SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA REKAM MEDIS PEMBEDAHAN PADA KLINIK RAWAT JALAN DOKTER BERSAMA (KRJDB)

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA REKAM MEDIS PEMBEDAHAN PADA KLINIK RAWAT JALAN DOKTER BERSAMA (KRJDB) Disusun Oleh : Nama : Ana Amalia NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2015/2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua (Aristoteles) Ketergesaan dalam setiap usaha membawa kegagalan (Herodotus) Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut oleh manusia adalah menundukkan diri sendiri (R.A Kartini) Jadilah yang terbaik meski bukan yang pertama PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Tuhan yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya 2. Kedua orang tua yang selalu memberikan ddoa dan restunya. 3. Teman-teman yang selalu memberikan doa dan semangat. 4. Almamater v

6 RINGKASAN Menurut PERMENKES No 269/MENKES/PER/2008, Rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen yang berisi identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan serta tindakan dan pelayanan yang telah diberikan kepada pasien. Rekam medis juga merupakan bukti tertulis tentang proses pelayanan yang diberikan oleh dokter dan tenaga kesehatan lainnya kepada pasien. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mengelola data pasien, data pendaftaran, data rekam medis, data operasi, data obat dan data pembayaran serta dalam pencarian data pasien yang akan dilayani, yakni dengan menerapkan aplikasi pencarian data dengan menggunakan sistem terkomputerisasi dengan harapan dapat mengembangkan sebuah perangkat lunak yang dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data pada klinik. Sistem Informasi Pengelolaan Data Rekam Medis ini merupakan sistem pengelolaan data untuk mengelola data pendaftaran dan data rekam medis pasien. Artinya pengelola dapat menambah, mengubah, menghapus atau mencetak data yang diperlukan dalam kegiatan manajemen data. Kata Kunci: Pengelolaan, Rekam Medis, Pasien vi

7 ABSTRACT According to PERMENKES No. 269 / Menkes / PER / 2008, the medical record is a file that contains records and documents containing patient identity, examination result, treatment that has been given as well as the actions and services given to patients. The medical record is also the written proof of the services provided by doctors and other health professionals to patients. Therefore we need an information system that capable on managing patient s personal data, registration data, medical record data, operating data, drug data and payment data as well as giving an easy way in the search for each served patient s data, by implementing a data searcher application using computerized systems. The main objective of this paper is to develop a software that can provide ease of data management at the clinic. Medical Record Data management system is a data management system that head for managing registration and medical records data of each patient. This means that managers can add, change, delete or print data that required in management activity. Keywords: Management, Medical Record, Patient vii

8 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo, SH, MS Selaku Rektor Universitas Muria Kudus 2. Bapak Moh Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Tehnik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Eko Darmnato, S.Kom, M.Cs, selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 5. Bapak Anteng Widodo, ST, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan laporan skripsi ini. 6. Ibu Noor Latifah, S.Kom, M.Kom, selaku coordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 7. Bapak Dr. Johan Seniman Sudirgo, Sp. B, selaku kepala Klinik Rawat jalan Dokter Bersama (KRJDB) yang telah memberikan ijin untuk dapat melakukan penelitian skripsi kepada penulis. 8. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 9. Kedua orang tua bapak Ngatemin dan Ibu Sunarti yang sangat Penulis cintai, yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual. viii

9 10. Teman-teman dan sahabat di Fakultas Teknik Progdi Sistem Informasi angkatan Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini. Demikian Laporan ini disusun, namun Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini sangat jauh dari kesempurnaan. Namun Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kudus, 30 Juli 2016 Penulis Ana Amalia ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS...iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v RINGKASAN...vi KATA PENGANTAR...vii DAFTAR ISI...ix DAFTAR TABEL...xii DAFTAR GAMBAR...xiv DAFTAR LAMPIRAN.....xix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan ManfaatPenelitian Tujuan Manfaat Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Skripsi Objek Penelitian Skripsi Metode Pengumpulan Data...6 a. Sumber Data Primer...7 b. Sumber Data Skunder Metode Rekayasa Perangkat Lunak Sistematika Penulisan...9 x

11 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Siklus Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Pengelolaan Pengertian Data Pengertian Rekam Medis Pengertian Pembedahan Flow Of Document (FOD) UML(Unified Modelling Language) Permodelan dalam UML (Unified Modelling Language) ERD (Entity Relationship Diagram)...20 BAB III GAMBARAN UMUM OBJEK 3.1 Gambaran Umum Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama (KRJDB) Letak Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama (KRJDB) Fasilitas Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama (KRJDB) Legalitas SIP Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama (KRJDB) Mangemen Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama (KRJDB) Struktur Organisasi KRJDB Job Discription KRJDB Tata Tertib KRJDB Analisa Sistem Yang Berjalan...25 BAB IV ANALISA PERANCANGAN 4.1 Analisa dan Perancangan Sistem yang Diusulkan Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Perancangan Sistem Use Case Diagram Skenario Use Case Diagram Class Diagram...41 xi

12 4.3.4 Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram ERD ( Entity Relationship Diagram) Menentukan dan Menetapkan Entitas Menentukan dan Menetapkan Primary Key Menentukan Hubungan antar Entitas ERD ( Entity Relationship Diagram) Transformasi Tabel Transformasi ERD ke Relasi Perancangan Database Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output...75 BAB V IMPLEMENTASI 5.1 Implementasi Sistem Batasan Implementasi Implementasi Layar Antarmuka Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Tampilan Program...92 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol simbol Flow Of Document (FOD) Tabel 2.2 : Simbol simbol Use Case Diagram Tabel 2.3 : Simbol simbol Class Diagram Tabel 2.4 : Simbol simbol Multiplicity Tabel 2.5 : Simbol simbol Sequence Diagram Tabel 2.6 : Simbol simbol Activity Diagram Tabel 2.7 : Simbol simbol Statechart Diagram Tabel 2.8 : Simbol simbol ERD (Entity Relationship Diagram) Tabel 4.1 : Proses Bisnis Rekam Medis Pembedahan KRJDB Tabel 4.2 : Sistem Use Case Rekam Medis Pembedahan KRJDB Tabel 4.3 : Skenario Use Case Data Pendaftaran Tabel 4.4 : Skenario Use Case Data Pasien Tabel 4.5 : Skenario Use Case Data Dokter Tabel 4.6 : Skenario Use Case Data Resepsionist Tabel 4.7 : Skenario Use Case Data Perawat Tabel 4.8 : Skenario Use Case Pemeriksaan Tabel 4.9 : Skenario Use Case Rekam Medis Tabel 4.10 : Skenario Use Case Data Tindakan Tabel 4.11 : Skenario Use Case Data Obat Tabel 4.12 : Skenario Use Case Pembayaran Tabel 4.13 : Struktur Tabel User Tabel 4.14 : Struktur Tabel Dokter Tabel 4.15 : Struktur Tabel Perawat Tabel 4.16 : Struktur Tabel Resepsionist Tabel 4.17 : Struktur Tabel Pasien Tabel 4.18 : Struktur Tabel Pendaftaran Tabel 4.19 : Struktur Tabel Rekam Medis Tabel 4.20 : Struktur Tabel Tindakan Tabel 4.21 : Struktur Tabel Obat xiii

14 Tabel 4.22 : Struktur Tabel Pembayaran xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Tahapan Pembuatan Metode Waterfall... 8 Gambar 2.1 : Siklus Informasi Gambar 3.1 : Lokasi Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Klinik Rawat Jalan Dokter Bersama Gambar 3.3 : Flowchart Pendaftaran Pasien Gambar 3.4 : Flowchart Rekam Medis Pasien Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Diagram Rekam Medis KRJDB Gambar 4.2 : Use Case Diagram Rekam Medis KRJDB Gambar 4.3 : Kelas User Gambar 4.4 : Kelas Pasien Gambar 4.5 : Kelas Resepsionist Gambar 4.6 : Kelas Dokter Gambar 4.7 : Kelas Perawat Gambar 4.8 : Kelas Pendaftaran Gambar 4.9 : Kelas Rekam Medis Gambar 4.10 : Kelas Tindakan Gambar 4.11 : Kelas Obat Gambar 4.12 : Kelas Pembayaran Gambar 4.13 : Class Diagram Rekam Medis KRJDB Gambar 4.14 : Sequence Diagram Data Pendaftaran Gambar 4.15 : Sequence Diagram Data Pasien Gambar 4.16 : Sequence Diagram Data Dokter Gambar 4.17 : Sequence Diagram Data Resepsionist Gambar 4.18 : Sequence Diagram Data Perawat Gambar 4.19 : Sequence Diagram Pemeriksaan Gambar 4.20 : Sequence Diagram Rekam Medis Gambar 4.21 : Sequence Diagram Data Tindakan Gambar 4.22 : Sequence Diagram Data Obat Gambar 4.23 : Sequence Diagram Pembayaran xv

16 Gambar 4.24 : Activity Diagram Data Pendaftaran Gambar 4.25 : Activity Diagram Data Pasien Gambar 4.26 : Activity Diagram Data Dokter Gambar 4.27 : Activity Diagram Data Resepsionist Gambar 4.28 : Activity Diagram Data Perawat Gambar 4.29 : Activity Diagram Pemeriksaan Gambar 4.30 : Activity Diagram Rekam Medis Gambar 4.31 : Activity Diagram Data Tindakan Gambar 4.32 : Activity Diagram Data Obat Gambar 4.33 : Activity Diagram Pembayaran... 5 Gambar 4.34 : State Chart Diagram Tambah Pendaftaran Gambar 4.35 : State Chart Diagram Ubah Pendaftaran Gambar 4.36 : State Chart Diagram Hapus Pendaftaran Gambar 4.37 : State Chart Diagram Tambah Data Pasien Gambar 4.38 : State Chart Diagram Ubah Data Pasien Gambar 4.39 : State Chart Diagram Hapus Data Pasien Gambar 4.40 : State Chart Diagram Tambah Data Dokter Gambar 4.41 : State Chart Diagram Ubah Data Dokter Gambar 4.42 : State Chart Diagram Hapus Data Dokter Gambar 4.43 : State Chart Diagram Tambah Data Resepsionist Gambar 4.44 : State Chart Diagram Ubah Data Resepsionist Gambar 4.45 : State Chart Diagram Hapus Data Resepsionist Gambar 4.46 : State Chart Diagram Tambah Data Perawat Gambar 4.47 : State Chart Diagram Ubah Data Perawat Gambar 4.48 : State Chart Diagram Hapus Data Perawat Gambar 4.49 : State Chart Diagram Pemeriksaan Gambar 4.50 : State Chart Diagram Tambah Data Rekam Medis Gambar 4.51 : State Chart Diagram Ubah Data Rekam Medis Gambar 4.52 : State Chart Diagram Hapus Data Rekam Medis Gambar 4.53 : State Chart Diagram Cetak Data Rekam Medis Gambar 4.54 : State Chart Diagram Tambah Data Tindakan xvi

17 Gambar 4.55 : State Chart Diagram Ubah Data Tindakan Gambar 4.56 : State Chart Diagram Hapus Data Tindakan Gambar 4.57 : State Chart Diagram Tambah Data Obat Gambar 4.58 : State Chart Diagram Ubah Data Obat Gambar 4.59 : State Chart Diagram Hapus Data Obat Gambar 4.60 : State Chart Diagram Tambah Data Pembayaran Gambar 4.61 : State Chart Diagram Ubah Data Pembayaran Gambar 4.62 : State Chart Diagram Hapus Data Pembayaran Gambar 4.63 : State Chart Diagram Cetak Data Pembayaran Gambar 4.64 : Entitas Gambar 4.65 : Entitas dan Primary Key Gambar 4.66 : Hubungan Pasien dan Resepsionist Gambar 4.67 : Hubungan Pasien dan Perawat Gambar 4.68 : Hubungan Pasien dan Dokter Gambar 4.69 : Hubungan Dokter dan Pasien Gambar 4.70 : Hubungan Pasien dan Rekam Medis Gambar 4.71 : Hubungan Pasien dan Pembayaran Gambar 4.72 : Hubungan Pasien dan Obat Gambar 4.73 : Hubungan Rekam Medis dan Obat Gambar 4.74 : Hubungan Perawat dan Tindakan Gambar 4.75 : Hubungan Perawat dan Obat Gambar 4.66 : ERD Rekam Medis Pembedahan KRJDB Gambar 4.67 : Desain Halaman Daftar Gambar 4.65 : Desain Halaman Login Gambar 4.66 : Desain Halaman Menu Admin Gambar 4.67 : Desain Halaman Data User Gambar 4.68 : Desain Halaman Tambah Data User Gambar 4.69 : Desain Halaman Data Dokter Gambar 4.70 : Desain Halaman Tambah Data Dokter Gambar 4.71 : Desain Halaman Data Resepsionist Gambar 4.72 : Desain Halaman TambahData Resepsionist xvii

18 Gambar 4.73 : Desain Halaman Data Perawat Gambar 4.74 : Desain Halaman Tambah Data Perawat Gambar 4.75 : Desain Halaman Menu Resepsionist Gambar 4.76 : Desain Halaman Data Pendaftaran Gambar 4.77 : Desain Halaman Data Pasien Gambar 4.78 : Desain Halaman Tambah Data Pasien Gambar 4.79 : Desain Halaman Menu Dokter Gambar 4.80 : Desain Halaman Data Rekam Medis Gambar 4.81 : Desain Halaman Tambah Data Rekam Medis Gambar 4.82 : Desain Halaman Cetak Rekam Medis Gambar 4.83 : Desain Halaman Data Operasi Gambar 4.84 : Desain Halaman Tambah Data Operasi Gambar 4.85: Desain Halaman Menu Perawat Gambar 4.86 : Desain Halaman Data Obat Gambar 4.87 : Desain Halaman Tambah Data Obat Gambar 4.88 : Desain Halaman Data Pembayaran Gambar 4.89 : Desain Halaman Tambah Data Pembayaran Gambar 4.90 : Desain Halaman Cetak Data Pembayaran Gambar 5.1 : Halaman Utama Gambar 5.2 : Halaman Daftar Gambar 5.3 : Halaman Login Gambar 5.4 : Halaman Menu Admin Gambar 5.5 : Halaman Data User Gambar 5.6 : Halaman Tambah Data User Gambar 5.7 : Halaman Data Dokter Gambar 5.8 : Halaman Tambah Data Dokter Gambar 5.9 : Halaman Data Resepsionist Gambar 5.10 : Halaman Tambah Data Resepsionist Gambar 5.11 : Halaman Data Perawat Gambar 5.12 : Halaman Tambah Data Perawat Gambar 5.13 : Halaman Menu Resepsionist xviii

19 Gambar 5.14 : Halaman Data Pendaftaran Gambar 5.15 : Halaman Data Pasien Gambar 5.16 : Halaman Tambah Data Pasien Gambar 5.17 : Halaman Menu Dokter Gambar 5.18 : Halaman Data Rekam Medis Gambar 5.19 : Halaman Tambah Data Rekam Medis Gambar 5.20 : Halaman Cetak Rekam Medis Gambar 5.21 : Halaman Data Operasi Gambar 5.22 : Halaman Tambah Data Operasi Gambar 5.23 : Halaman Menu Perawat Gambar 5.24 : Halaman Data Obat Gambar 5.25 : Halaman Tambah Data Obat Gambar 5.26 : Halaman Data Pembayaran Gambar 5.27 : Halaman Tambah Data Pembayaran Gambar 5.28 : Halaman Cetak Data Pembayaran xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Permohonan Penelitian Skripsi : Surat Balasan : Biografi Penulis xx