SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN PADA SDIT AL AKHYAR KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN S K R I P S I SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN PADA SDIT AL AKHYAR KUDUS MUHAMMAD HANIF NIM DOSEN PEMBIMBING R. Rhoedy Setiawan, M.Kom Syafiul Muzid, ST, M.Cs PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO There is no limit of struggling Tidak ada batasan dari perjuangan PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT. 2. Keluarga saya yang tercinta. 3. Teman-teman angkatan 2009/ Sahabat-sahabat di UMK. v

6 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN PADA SDIT AL AKHYAR KUDUS Nama mahasiswa : Muhammad Hanif NIM : Pembimbing : 1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Syafiul Muzid, ST, M.Cs RINGKASAN Pembayaran administrasi sekolah merupakan kontribusi wajib bayar yang akan digunakan untuk keperluan penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan. membayar wajib adalah orang tua asli, orang tua tiri atau angkat atau wali siswa yang mengikuti pendidikan di sekolah. SDIT Al Akhyar Kudus terlibat dalam lembaga formal pendidikan. Sistem pembayaran yang dilakukan oleh SDIT Al Akhyar Kudus masih menggunakan metode manual yang mengakibatkan kesalahan akuntansi dalam laporan keuangan proses sekolah dilakukan oleh administrator sekolah. Informasi yang akurat diperlukan untuk mengantisipasi kesalahan yang terjadi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, studi literatur, analisis sistem, perancangan, pengkodean dan pengujian. Penelitian ini diharapkan mampu membuat sistem informasi yang dapat digunakan untuk proses pengelolaan administrasi pembayaran pada SDIT Al Akhyar Kudus. Kata kunci : Sistem Informasi, Administrasi, Pembayaran vi

7 PAYMENT INFORMATION SYSTEMS ADMINISTRATION ON SDIT AL AKHYAR KUDUS Student Name : Muhammad Hanif Student Identity Number : Supervisor : 1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Syafiul Muzid, ST, M.Cs ABSTRACT Administration school payments is the compulsory contribution paid to be used for the purposes of organizing and coaching education. Mandatory pay is real parents, stepparents or foster or guardian of students who take education in schools. SDIT Al Akhyar Kudus is engaged in the formal institutions of education. Payment system made by SDIT Al Akhyar Kudus still use the manual method that resulted in accounting errors in financial statements tuition process is done by the school administrator. Accurate information is necessary to anticipate the errors that occurred. The method used in this study is observation, interviews, literature studies, systems analysis, design, coding and testing. This study is expected to create an information system that can be used to process payments on the administrative management of SDIT Al Akhyar Kudus. Keywords: Information Systems, Administration, Payments vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan judul Sistem Informasi Administrasi Pembayaran pada SDIT Al Akhyar Kudus. Penyusunan laporan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi S1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Tersusunnya skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S, Selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Muhammad Dahlan, ST, M.T., Selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom., Selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus dosen pembimbing utama yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini. 4. Bapak Syafiul Muzid, ST, M.Cs., Selaku dosen pembimbing pendamping yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan Skripsi ini. 5. Bapak Asrofi, S. Pd.i, Selaku Kepala Sekolah SDIT Al Akhyar Kudus yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian Skripsi. 6. Bapak Jamasri selaku petugas tata usaha SDIT Al Akhyar Kudus yang telah memberi data dan informasi kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 7. Bapak Muhammad Hasanudin selaku petugas tata usaha SDIT Al Akhyar Kudus yang telah memberi data dan informasi kepada penulis untuk menyusun skripsi ini. 8. Semua teman-teman yang telah membantu dan memberi dorongan kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat selesai. 9. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah ikut membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini. viii

9 Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Kudus, 25 Nopember 2016 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii PERNYATAAN KEASLIAN...iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v RINGKASAN...vi ABSTRACT...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...x DAFTAR GAMBAR...xiii DAFTAR TABEL... xviii DAFTAR LAMPIRAN...xix BAB I...1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Rekayasa Perangkat Lunak Sistematika Penulisan...8 BAB II...11 LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem...11 x

11 Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Administrasi Pengertian Pembayaran Flow Of Document (FOD) Unified Modelling Language (UML) Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Tahapan Pembuatan ERD...19 BAB III...21 TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Sekilas Tentang SDIT Al Akhyar Kudus Kurikulum Program Unggulan Daftar prestasi yang pernah diraih: Visi dan Misi Letak Geografis Struktur Organisasi SDIT Al Akhyar Kudus Deskripsi Kerja Analisa Sistem Lama Tabungan Pembayaran SPP(Sumbangan Pembinaan Pendidikan) Pembayaran Uang Gedung...34 BAB IV...37 ANALISA DAN PERANCANGAN Tahap Analisa...37 xi

12 Analisis Masalah Perancangan Pemodelan Sistem Baru Diagram Bisnis Use Case Diagram Sistem Use Case Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Database Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output Desain Input Desain Output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi Pengujian Aspek Penilaian Hasil perhitungan kuesioner Grafik Kesimpulan Hasil Kuesioner BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1: Ilustrasi model waterfal...7 Gambar 3.1: Denah lokasi Lokasi SDIT Al Akhyar Kudus...23 Gambar 3.2: Struktur Organisasi SDIT Al Akhyar Kudus...24 Gambar 3.3: Flow of Document Proses Setoran Tabungan...29 Gambar 3.4: Flow of Document Proses Penarikan Tabungan...31 Gambar 3.5: Flow of Document Proses Pembayaran SPP...33 Gambar 3.6: Flow of Document Proses Pembayaran Uang Gedung...35 Gambar 4.1: Diagram Bisnis Use Case Sistem Informasi Administrasi Pembayaran...39 Gambar 4.2: Diagram Sistem Use Case Sistem Informasi Administrasi Pembayaran...40 Gambar 4.3: Kelas Data User...49 Gambar 4.4: Kelas Petugas...50 Gambar 4.5: Kelas Bendahara...50 Gambar 4.6: Kelas Data Kelas...50 Gambar 4.7: Kelas Data Tarif...51 Gambar 4.8: Kelas Data Siswa...51 Gambar 4.9: Kelas Data Tabungan...52 Gambar 4.10: Kelas Data Uang Gedung...52 Gambar 4.11: Kelas Data SPP...53 Gambar 4.12: Kelas Wali Murid...53 Gambar 4.13: Kelas Laporan...53 Gambar 4.14: Kelas History Pembayaran...53 Gambar Class Diagram Sistem Informasi Administrasi Pembayaran...54 Gambar 4.16: Sequence Diagram Kelola User...55 Gambar 4.17: Sequence Diagram Kelola Data Tarif...56 Gambar 4.18: Sequence Diagram Kelola Data Kelas...57 Gambar 4.19: Sequence Diagram Kelola Data Siswa...58 Gambar 4.20: Sequence Diagram Kelola Data Tabungan...59 xiii

14 Gambar 4.21: Sequence Diagram Kelola Data SPP...60 Gambar 4.22: Sequence Diagram Kelola Data Uang Gedung...61 Gambar 4.23: Sequence Diagram Cetak Laporan...62 Gambar 4.24: Sequence Diagram Cek History Pembayaran...63 Gambar Activity Diagram Kelola User...64 Gambar Activity Diagram Kelola Data Tarif...65 Gambar Activity Diagram Kelola Data Kelas...66 Gambar Activity Diagram Kelola Data Siswa...67 Gambar Activity Diagram Kelola Data Tabungan...68 Gambar Activity Diagram Kelola Data SPP...69 Gambar Activity Diagram Kelola Data Uang Gedung...70 Gambar Activity Diagram Cetak Laporan...71 Gambar Activity Diagram Cek History Pembayaran...72 Gambar 4.34: Statechart Diagram Login dan Logout...73 Gambar 4.35: Statechart Diagram Ganti Password...73 Gambar 4.36: Statechart Diagram Tambah Data...74 Gambar 4.37: Statechart Diagram Cari Data User...74 Gambar 4.38: Statechart Diagram Ubah Data User...74 Gambar 4.39: Statechart Diagram Hapus Data User...75 Gambar 4.40: Statechart Diagram Tambah Data Tarif...75 Gambar 4.41: Statechart Diagram Cari Data Tarif...75 Gambar 4.42: Statechart Diagram Ubah Data Tarif...76 Gambar 4.43: Statechart Diagram Hapus Data Tarif...76 Gambar 4.47: Statechart Diagram Hapus Data Kelas...77 Gambar 4.51: Statechart Diagram Hapus Data Siswa...79 Gambar 4.52: Statechart Diagram Lihat Detail Siswa...79 Gambar 4.56: Statechart Diagram Hapus Data Tabungan...80 Gambar 4.58: Statechart Diagram Cari Data SPP...81 Gambar 4.60: Statechart Diagram Hapus Data SPP...82 Gambar 4.62: Statechart Diagram Cari Data Uang Gedung...82 Gambar 4.64: Statechart Diagram Hapus Data Uang Gedung...83 xiv

15 Gambar 4.67: Entitas...85 Gambar 4.68: Entitas dan Primary Key...85 Gambar 4.69: Hubungan Entitas User Level Petugas dengan Siswa...85 Gambar 4.70: Hubungan Entitas User Level Petugas dengan Siswa...86 Gambar 4.71: Hubungan Entitas User Level Petugas dengan Siswa...86 Gambar 4.72: HubunganEntitas Siswa dengan Kelas...86 Gambar 4.73: Hubungan Entitas Siswa dengan Biaya...86 Gambar 4.74: Entity Relational Diagram(ERD) Sistem Informasi Administrasi Pembayaran...87 Gambar 4.75: Relasi Tabel Sistem Informasi Administrasi Pembayaran...92 Gambar 4.76: Desain Halaman Login...92 Gambar 4.77: Desain Halaman Utama sebagai Bendahara...93 Gambar 4.78: Desain Halaman Utama sebagai Petugas...94 Gambar 4.79: Desain Halaman Utama sebagai Siswa...95 Gambar 4.80: Desain Form Tambah Data User...95 Gambar 4.81: Desain Form Tambah Data Tarif...96 Gambar 4.82: Desain Form Tambah Data Kelas...96 Gambar 4.83: Desain Form Tambah Data Siswa...97 Gambar 4.84: Desain Form Tambah Data Setoran Tabungan...97 Gambar 4.85: Desain Form Tambah Data Penarikan Tabungan...98 Gambar 4.86: Desain Form Ubah Data Pembayaran Tabungan...98 Gambar 4.87: Desain Form Tambah Data Pembayaran SPP...99 Gambar 4.88: Desain Form Ubah Data Pembayaran SPP...99 Gambar 4.89: Desain Form Tambah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.90: Desain Form Ubah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 4.91: Desain Laporan Data Siswa Gambar 4.92: Desain Laporan Tabungan Persiswa Gambar 4.93: Desain Laporan Tabungan Perperiode Gambar 4.94: Desain Laporan Pembayaran SPP Gambar 4.95: Desain Laporan Pembayaran Uang Gedung Gambar 5.1: Halaman Login xv

16 Gambar 5.2: Halaman Utama sebagai Bendahara Gambar 5.3: Halaman Utama sebagai Petugas Gambar 5.4: Halaman Utama sebagai Siswa Gambar 5.5: Halaman Data User Gambar 5.6: Form Tambah Data User Gambar 5.7: Halaman Data Biaya Gambar 5.8: Form Tambah Data Tarif Gambar 5.9: Halaman Data Kelas Gambar 5.10: Form Tambah Data Kelas Gambar 5.11: Halaman Data Siswa Gambar 5.12: Form Tambah Data Siswa Gambar 5.13: Halaman Data Setoran Tabungan Gambar 5.14: Form Tambah Data Setoran Tabungan Gambar 5.15: Halaman Data Penarikan Tabungan Gambar 5.16: Form Tambah Data Penarikan Tabungan Gambar 5.17: Halaman Data Pembayaran Tabungan Gambar 5.18: Form Ubah Data Pembayaran Tabungan Gambar 5.19: Halaman Data Pembayaran SPP Gambar 5.20: Form Tambah Data Pembayaran SPP Gambar 5.21: Form Ubah Data Pembayaran SPP Gambar 5.22: Halaman Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 5.23: Form Tambah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 5.24: Form Ubah Data Pembayaran Uang Gedung Gambar 5.25: Halaman Laporan Data Siswa Gambar 5.26: Halaman Cetak Laporan Data Siswa Gambar 5.27: Halaman Laporan Tabungan Persiswa Gambar 5.28: Laporan Cetak Tabungan Persiswa Gambar 5.29: Halaman Laporan Tabungan Perperiode Gambar 5.30: Halaman Cetak Laporan Tabungan Perperiode Gambar 5.31: Halaman Laporan Pembayaran SPP Gambar 5.32: Halaman Cetak Laporan Pembayaran SPP xvi

17 Gambar 5.33: Halaman Laporan Pembayaran Uang Gedung Gambar 5.34: Halaman Cetak Laporan Pembayaran Uang Gedung Gambar Grafik Jawaban Kuesioner xvii

18 DAFTAR TABEL Tabel 1.1: Perbandingan Penelitian...5 Tabel 2.1: Notasi Use Case Diagram...13 Tabel 2.2: Notasi Class Diagram...14 Tabel 2.3: Notasi Sequence Diagram...15 Tabel 2.4: Notasi Activity Diagram...15 Tabel 2.5: Notasi Statechart Diagram...16 Tabel 2.6: Simbol-Simbol ERD...19 Tabel 4.1: Proses Bisnis...38 Tabel 4.2: Skenario Use Case Kelola Data User...41 Tabel 4.3: Skenario Use Case Kelola Data Kelas...42 Tabel 4.4: Skenario Use Case Kelola Data Tarif...43 Tabel 4.5: Skenario Use Case Kelola Data Siswa...44 Tabel 4.6: Skenario Use Case Kelola Data Tabungan...45 Tabel 4.7: Skenario Use Case Kelola Data SPP...46 Tabel 4.8: Skenario Use Case Kelola Data Uang Gedung...47 Tabel 4.9: Skenario Use Case Cetak Laporan...48 Tabel 4.10: Skenario Use Case Cek History Pembayaran...48 Tabel 4.11: Tabel Petugas...88 Tabel 4.12: Tabel Tarif...88 Tabel 4.13: Tabel Siswa...89 Tabel 4.14: Tabel Kelas...90 Tabel 4.15: Tabel Tabungan...90 Tabel 4.16: Tabel SPP...91 Tabel 4.17: Tabel Uang Gedung...91 Tabel 4.1: Hasil Perhitungan Kuisioner xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Fotocopy Surat Balasan Fotocopy Buku Bimbingan Fotocopy Biodata Penulis xix