Pendidikan dan Pelatihan Profesi Guru. Dasar dan Framework Sistem Informasi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Pendidikan dan Pelatihan Profesi Guru. Dasar dan Framework Sistem Informasi"

Dewi Hermawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Pendidikan dan Pelatihan Profesi Guru Dasar dan Framework Sistem Informasi Oleh: Asep Wahyudin, S.Kom, M.T. 1

2 Dasar-Dasar Sistem Informasi 2

3 Definisi: Data-Informasi Data Group of facts Treated as Raw materials Information Through some process, Data become valuable for its receiver and can be used for decisions making Perfect vs Imperfect Information Information sources ( observations, questioners, event, modeling) Information value factors (accuracy, timelines, relevancy, presentation) Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari empat hal, yaitu : Harus akurat (accurate), Tepat pada waktunya (timeliness) relevan (relevance), dan Penyajiannya harus baik (presentation) Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu: Manfaat dan biaya menempatkannya. Data Information Knowledge Wisdom 3

4 Definisi: Sistem Group of components such as functions, objects procedures, etc, which interact one to another to gain predefined common goals Model Sistem yang paling sederhana : Input Proses Output Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem 4

5 5

6 Definisi: Sistem Pengolahan Data Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi direncanakan, guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. (GR Terry, Management and Control) Unsur-unsur SPD : 1. Reading (membaca) 2. Writing, typing, card punching or paper-tap perforating -- frequently called input -- (menulis, mengetik membuat lubang/punch pada kartu atau paper -- sering disebut sebagai input --) 3. Recording or Printing -- frequently called output -- (menyimpan atau mencetak -- sering disebut sebagai output) 4. Sorting (mengurut/menyortir) 5. Transmitting (menyampaikan atau memindahkan) 6. Calculating (menghitung) 7. Comparing (membandingkan) 8. Storing (menyimpan) TIK SPD SI Organisasi 6

7 Definisi: Siklus Pengolahan Data (Data Processing Cycles) Data Filtering Verifikasi dan Validasi Manual / Automatic (program) GIGO (Gold In Gold Out / Garbage In Garbage Out) Input Process Output Origination Data Incoming Data Outgoing Distribution Data Store 7

8 Definisi: Sistem Pengolahan Data Metode pengolahan data 1. Metode manual; dimana semua operai dilakukan dengan tangan / panca indra dan bantuan alat penting seperti mistar, pencil, kertas, dll. 2. Metode electromechanical; merupakan gabungan dari orang dan mesin 3. Metode punched card equipment; mengandung penggunaan semua perangkat yang dipergunakan dalam warkat unit 4. Metode electronic computer Cara utama untuk mengolah data Pengolahan batch mencakup pengumpulan transaksi dan pemrosesan semuanya sekaligus dalam batch. Pengolahan online mencakup pengolahan transaksi satu per satu pada saat terjadinya transaksi itu. Karena pengolahan online berorientasi transaksi, istilah pemrosesan transaksi sering digunakan. Sistem realtime, sering digunakan dengan sistem komputer. Sistem realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik. 8

9 IS Component John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). User User Input Model Output User User Techology Data Base Control User User 9

10 IS Component Gary B Shely, Thomas J, Cashman, etc., menyatakan bahwa komponen sistem informasi tersebut terdir dari lima komponen, yaitu; People, Procedure, Hardware, Software dan Files People IS Procedure Hardware Software Files 10

11 IS Component Effy Oz., menyatakan bahwa sumber daya sistem informasi tersebut terdiri dari lima, yaitu; People, Network, Hardware, Software dan Data 11

12 IS Component 12

13 IS Component Steven Alter, menyatakan bahwa komponen sistem informasi dalam pendekatan Manajemen Bisnis Modern, sebagai sebuah framework, yang kemudian disebut sebagai Work System Framework 13

14 Metode Mengenal Keberadaan Sistem Informasi Sistem Informasi dapat dikenali keberadaannya dengan beberapa cara dibawah ini : Kenali melalui keberadaan aktivitas pengolahan data SP Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia mesin Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia manusia Kenali melalui aliran dokumen Kenali melalui tupoksi entitas / job description 14

15 Arsitektur Aplikasi 15

16 Tujuan dan Fungsi SI Tujuan Utama 1. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung pengambilan keputusan 2. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung kegiatan operasional sehari-hari 3. untuk menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan / struktur manajemen Fungsi Utama 1. Fungsi Pengumpulan Data (Data Collection) Originating Input Data Store (documentation) 2. Fungsi Pemrosesan Data (Data Processing) Validation Clasification Collect/Documentation Summary Sortir Calculating (for quantitive s data) 3. Fungsi Manajemen Data (Data Management) Storing, Updating, Retrieving 4. Fungsi Pengendalian dan Keamanan Data (Entry Barrier) 5. Fungsi Penyedia Informasi (Reporting) sebagai main function Jadi 2 pihak yang dilayanai oleh Sistem informasi adalah : a. External Customer dan, b. Internal Customer 16

17 Work System Framework 17

18 Framework Definisi A frame work is a brief set of ideas and assumptions for organizing a thought process about a particular type of thing or situation is typically used to create model, a useful representation of a specific situation or thing Model Work System is system in which human participants and/or machines perform a business process using information, technology, and other resources to produce products and/or services for internal or external customers Information System is a work system whose business process is devoted to capturing, transmitting, storing, retrieving, manipulating, and displaying information, thereby supporting other work systems 18

19 Work System Framework [1] 19

20 Komponen Work System Framework [1] 1. Customers adalah orang/organisasi yang menerima secara langsung produk atau service yang dihasilkan oleh sistem. Bisa konsumen dari luar organisasi atau dari dalam organisasi. 2. Product & Service adalah kombinasi dari benda fisik, informasi dan layanan/ service yang dihasilkan oleh sistem untuk konsumen. 3. Business Process adalah kumpulan dari tahapan/tata kerja atau aktifitas-aktifitas dalam sistem yang dibutuhkan untuk memproduksi produk atau service sampai dengan produk dan service tersebut di terima oleh konsumen 4. Participants adalah orang/organisasi yang muncul dan dibutuhkan untuk menjalankan tahapan / aktifitas proses bisinis dari sistem. Ada yang menggunakan komputer secara penuh sebagian (proses otomatis) atau yang sama sekali tidak (proses manual) 5. Information adalah semua informasi yang dibutuhkan oleh participat untuk menjalankan tahapan / aktifitas proses bisnis, bisa berasal dari hasil pengolahan komputer atau yang tidak sama sekali berasal dari komputer (verbal dsb) 20

21 Komponen Work System Framework [2] 6. Technology adalah h/w, s/w dan alat serta perlengkapan lainnya yang digunakan oleh participant selama proses bisnis dijalankan 7. Context adalah organisasi, unsur pendukung teknis dan regulator lain yang membuat sistem bekerja 8. Infrastructure adalah orang-orang dan dukungan teknis lainnya yang tidak terlibat secara langsung sistem, misalnya infrastrutur informasi seperti share database, sistem jaringan, program aplikasi dll. 21

22 Contoh Work System (Steven Alter) 22

23 Work System Framework [2] 23

24 Work System Framework [3]: Balancing viewpoint 24

25 25

26 26

27 Proses Bisnis A business process as a series of tasks or activities to achieve a given purpose or goal, which can be completed either in sequence or in parallel, by people or systems, either inside or outside an organization. [Butler Group] The task are pre-defined, and the process can be repeated. The sequence of tasks in any process is usually important. Traditional: organized around the functional areas of business It provides a focus for work and it promotes professionalism and expertise (+) Too much attention to what happens within the functional area(-) Little concern for coordinating across the function area(-) New: customer-oriented processes Organized around the functional areas of business How business perform their work and provide value for customers (the value chain) 27

28 28

29 Difficulty Building and Modifying IT-Based Systems Study Standish Group % IS sukses 52.7% IS terlambat 31.1% IS Gagal Meta Group Survey % IS gagal % IS over budget A Gartnet Group Sept % IT project fail to meet business requirement 29

30 30

31 Selesai Terima Kasih 31

dokumen-dokumen yang mirip

E-Business. Konsep Dasar ILKOM. Asep Wahyudin, M.T. (2398) Ilmu Komputer FPMIFA - Universitas Pendidikan Indonesia

E-Business. Konsep Dasar ILKOM. Asep Wahyudin, M.T. (2398) Ilmu Komputer FPMIFA - Universitas Pendidikan Indonesia E-Business Konsep Dasar Asep Wahyudin, M.T. (2398) Ilmu Komputer FPMIFA - Universitas Pendidikan Indonesia Definisi Dasar Bisnis Business considers the complete environment of a company, i. e. all processes