ABSTRAK. : Prosedur, Pembentukan, Pengeluaran, Kas Kecil

Transkripsi

1 Judul : Prosedur Pembentukan dan Pengeluaran Dana Kas Kecil pada PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar Nama : Riska Nurma Syukra M.Z NIM : ABSTRAK PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar merupakan salah satu perusahaan besar dimana perusahaan ini juga merupakan Main Dealer di Bali yang tentunya memiliki pemasukan dan pengeluaran, baik pengeluaran yang bersifat besar atau kecil. Setiap hari pasti ada pengeluaran-pengeluaran kecil disetiap departemen, dimana pengeluaran kecil akan dimasukkan dalam dana kas kecil. Setiap perusahaan harus memiliki prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil yang baik, karena kas kecil akan sering digunakan untuk memenuhi keperluan sehari-hari dalam menunjang kelancaran aktivitas perusahaan. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan observasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknis analisis deskriptif kualitatif. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil di PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar sudah berjalan dengan baik. Kata Kunci : Prosedur, Pembentukan, Pengeluaran, Kas Kecil v

2 DAFTAR ISI JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii v vi viii ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Tujuan Kegunaan Penelitian Sistematika Penulisan... 3 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori Pengertian Prosedur Pengertian Kas Kecil Pembentukan Dana Kas Kecil Pengeluaran Dana Kas Kecil Dokumen Pengelolaan Kas Kecil Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian Obyek Penelitian Identifikasi Variabel Definisi Operasional Variabel Jenis dan Sumber Data Jenis Data vi

3 3.5.2 Sumber Data Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Daerah/Deskripsi Hasil Penelitian Sejarah Berdirinya Perusahaan Bidang Tugas/Kegiatan Institusi Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan Pembahasan Hasil Penelitian Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR RUJUKAN Lampiran vii

4 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Halaman Struktur Organisasi PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil viii

5 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 : Surat Pengajuan Petty Cash : Bukti Kas Kecil : Buku Pinjaman/Kas Bon : Rekapitulasi Kas Kecil : Bukti Pencatatan Hutang ix

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam kegiatan sehari-hari selalu ada kebutuhan atau keperluaan yang dibutuhkan seseorang atau kelompok. Beraneka ragam keperluan yang akan menimbulkan pengeluaran. Begitu pula dengan pengeluaran harus diseimbangi dengan pemasukan. Setiap perusahaan pasti memiliki pengeluaran. Pengeluaran ini disebabkan oleh berbagai keperluan yang menunjang setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan. Berbagai banyaknya pengeluaran setiap perusahaan membuat perusahaan harus mengatur dan memilih setiap pengeluaran yang termasuk pengeluaran relatif kecil dan pengeluaran besar. Pengeluaran relatif kecil akan lebih sering terjadi dibandingkan pengeluaran besar. Contohnya biaya bensin untuk menunjang transportasi perjalanan dinas karyawan yang melakukan perjalanan dinas keluar kantor, biaya pembelian kabel AV untuk CCTV, biaya TOL dan sebagainya. Untuk itu pengeluaran yang relatif kecil harus diatur dengan baik, sehingga dapat memperlancar proses jalannya kegiatan perusahaan. PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang otomotif, dimana kegiatan utamanya mendistribusikan dan menjual retail sepeda motor Honda beserta suku cabangnya. Selain itu kegiatan lainnya adalah menyediakan service dan berbagai produk yang terkait dengan motor Honda. Seperti perusahaan pada umumnya, PT. Astra 1

7 International Tbk Honda Cabang Denpasar pasti memiliki pemasukan dan pengeluaran. Setiap hari pasti ada pengeluaran-pengeluaran kecil disetiap departemen, seperti biaya administrasi, transportasi dan sebagainya dalam pengeluaran kecil tersebut akan dimasukan dalam dana kas kecil. Dengan adanya dana kas kecil akan lebih efisien dan efektif dalam mengatasi pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil untuk mencapai kinerja yang baik untuk perusahaan. Memperhatikan permasalahan diatas, maka penulis memilih judul Prosedur Pembentukan dan Pengeluaran Dana Kas Kecil pada PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar. Berdasarkan uraian latar belakang tersebut, maka yang mejadi pokok permasalahan adalah bagaimana prosedur yang diterapkan dalam pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil pada PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar. 1.2 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil pada PT. Astra International Tbk Honda Cabang Denpasar. 1.3 Kegunaan Penelitian 1. Manfaat Teoritis Laporan ini diharapkan sebagai bahan referensi bagi penelitian lain yang mempunyai objek penelitian yang sama dikemudian hari. 2

8 2. Manfaat Praktis Laporan ini diharapkan dapat menambah wawasan yang lebih luas dalam menerapkan ilmu yang diperoleh, khususnya mengenai prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil yang diterapkan dalam praktek yang nyata. 1.4 Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang masalah, tujuan, kegunaan penelitian dan sistematika penyajian. Bab II Kajian Pustaka Pada bab ini menguraikan mengenai teori-teori yang digunakan untuk menunjang penyusunan laporan sesuai dengan permasalahan yang dibahas dan permasalahan hasil penelitian sebelumnya. Bab III Metode Penelitian Pada bab ini menguraikan masalah tentang penelitian dimana penulis dapat membuat laporan penelitian sesuai dengan laporan yang dibahas yaitu lokasi penelitian, obyek penelitian, identifikasi variabel, definisi operasional variabel, jenis dan sumber data, metode pengumpulan data dan teknik analisis data. 3

9 Bab IV Pembahasan Hasil Penelitian Pada bab ini akan diuraikan mengenai sejarah berdirinya perusahaan, bidang tugas/kegiatan instansi, struktur organisasi, uraian jabatan dan pembahasan hasil penelitian. Bab V Simpulan dan Saran Pada bab ini mengemukakan simpulan dan saran atas pembahasan yang dilakukan. Penulis mencoba membuat kesimpulan dari uraian pembahasan yang telah dibuat. Selanjutnya akan dikemukakan saran yang nantinya diharapkan dapat berguna bagi penelitian selanjutnya. 4