ANALISA REWORK PADA KONSTRUKSI GEDUNG DI KABUPATEN BONDOWOSO

Transkripsi

1 ANALISA REWORK PADA KONSTRUKSI GEDUNG DI KABUPATEN BONDOWOSO Kukuh Rahardjo dan I Putu Artama Wiguna Program Studi Magister Manajemen Teknologi Institut Teknologi Sepuluh Nopember kukuhrah@gmail.com ABSTRAK Pada pelaksanaan proyek kontruksi dapat terjadi rework. Suatu pekerjaan yang sudah selesai atau yang setengah selesai harus dibongkar dan dilaksanakan kembali. Mengingat sering terjadinya rework pada proyek konstruksi serta dampaknya yang cukup berarti, maka penelitian mengenai penyebab rework serta langkah-langkah untuk mengurangi terjadinya rework sangat perlu dilakukan. Dalam penelitian ini, obyek yang diamati adalah kontruksi gedung di kabupaten Bondowoso pada periode tertentu. Pertama kali dicari frekuensi terjadinya rework pada setiap item pekerjaan juga dampaknya terhadap waktu dan biaya. Kemudian setelah diketahui item pekerjaan yang memiliki frekuensi terjadinya rework paling tinggi dan dampak terhadap waktu dan biaya paling besar, dilakukan analisis fault tree untuk mencari faktor-faktor penyebabnya. Sehingga dapat diketahui langkah-langkah dalam mencegah terjadinya rework. Hasil dari analisa deskriptif diperoleh bahwa pekerjaan beton merupakan item pekerjaan yang memiliki resiko terhadap rework yang paling tinggi, yaitu memiliki frekuensi terjadinya rework paling tinggi (prosentase sebesar 22,05%) dan dampak terhadap biaya (prosentase sebesar 34,98%) dan waktu paling besar (prosentase sebesar 25,75%). Setelah dilakukan FTA diperoleh bahwa tindakan yang menyebabkan rework pakerjaan beton adalah : salah kirim bahan, gambar tidak detil, salah desain dan perubahan atas permintaan user. Sedangkan keadaan yang menyebabkan rework adalah kondisi hujan, kondisi panas, bahan terlambat, alat tidak berfungsi normal, alat tidak tersedia tepat waktu, kurang pengalaman dan kurang komunikasi. Kata kunci: Pekerjaan konstruksi gedung, rework, FTA PENDAHULUAN Pada pelaksanaan proyek kontruksi dapat terjadi rework. Berdasarkan pengalaman proyek di lapangan, suatu pekerjaan yang sudah selesai atau yang setengah selesai harus dibongkar dan dilaksanakan kembali. Hal tersebut bisa disebabkan karena tidak sesuai dengan spesifikasi kontrak maupun keinginan owner. Rework dapat disebabkan oleh beberapa faktor seperti faktor desain dan faktor menejerial. Faktorfaktor tersebut dapat muncul sendiri-sendiri maupun bersama-sama sehingga menimbulkan rework. Rework merupakan salah satu faktor dalam terjadinya pembengkakan biaya dan dapat menyebabkan keterlambatan penyelesaian suatu proyek konstruksi. Rework akan meningkatkan biaya pelaksanaan item pekerjaan yang terjadi rework dari biaya awal menjadi biaya awal ditambah biaya penyelesaian rework. Selain itu rework sudah pasti akan memperpanjang waktu penyelesaian yang apabila berada pada lintasan kritis dapat berakibat keterlambatan pekerjaan. Studi yang dilakukan CII ( Construction Industry

2 Institute of America) untuk US Army Corps of Engineer mendapatkan kenaikan biaya konstruksi rata-rata mencapai 6%. Studi lain yang terkait juga dilakukan oleh kelompok Business Round Table of America, yang memperoleh hasil bahwa dari 9 proyek yang diteliti, ditemukan terjadinya kenaikan anggaran biaya rata-rata kurang lebih 12% Penelitian mengenai rework yang telah dilakukan sebelumnya adalah penelitian rework terutama pada proyek-proyek di Surabaya [1][2], lebih menekankan pengerjaan ulang ( rework) secara umum pada proyek konstruksi di kota Surabaya. Penelitian mengenai rework lainnya adalah mengenai rework pada pelaksanaan pekerjaan utilitas bangunan gedung [3]. Disisi lain mengingat sering terjadinya rework pada proyek konstruksi serta dampaknya yang cukup berarti, maka penelitian mengenai penyebab rework serta langkah-langkah untuk mengurangi terjadinya rework sangat perlu dilakukan. Berdasarkan kenyataan di lapangan, secara umum pelaksanaan proyek konstruksi meliputi pembangunan gedung, pekerjaan kontruksi jembatan, pekerjaan konstruksi bangunan air dan pekerjaan jalan. Dengan melihat komposisi pekerjaan dan kompleksitas tahapan pekerjaan, maka potensi besar terjadinya pengerjaan ulang lebih pada pekerjaan pembangunan gedung. Oleh karena itu, berawal dari penelitian sebelumnya, perlunya diadakan penelitian lebih lanjut, dalam hal ini pengerjaan ulang khususnya di proyek konstruksi gedung. PENGERTIAN DAN BATASAN REWORK Dalam dunia konstruksi, oleh Friedrich dkk.[4] Pengerjaan ulang (rework) dipertimbangkan sebagai sumber terjadi penyimpangan rencana waktu dan kemajuan dalam proyek konstruksi. Pengertian pengerjaan ulang yang dikaitkan dengan isu kualitas dalam konstruksi dan bangunan, diwakili oleh Love [5], dengan definisi pengerjaan ulang adalah usaha melakukan kembali proses atau aktivitas yang tidak benar saat pertama kali dikerjakan. Kesalahan ( Errors), kelalaian ( Omission), kegagalan ( Failures), kerusakan ( Damages) dan perubahan permintaan dalam proses procurement dimasukkan juga sebagai penyebab terjadinya rework. Selain beberapa definisi rework diatas, beberapa proses terkait pengerjaan ulang, bisa dikategorikan sebagai tingkatan-tingkatan dalam pengerjaan ulang itu sendiri. Sebagai contoh, proses rancang ulang. Rancang ulang ( redesign) juga merupakan bagian dari rework [6]. Sedangkan revision (perbaikan untuk menyempurnakan dan atau menyesuaikan) merupakan bagian dari rework, selain repair dan replacement [4]. Definisi repair dan replacement termasuk dalam penjelasan oleh Building Research Board technical report (1986), yang menjelaskan bahwa cakupan rework adalah repair (perbaikan untuk mengembalikan ke keadaan semula atau seharusnya) dan replacement (tindakan pergantian komponen untuk mengembalikan keadaan semula). B-11-2

3 Gambar 1 Siklus Proyek Konstruksi [3] Atau dengan penjabaran tingkatan-tingkatan rework yang telah dibahas sebelumnya, maka rework merupakan suatu aktifitas pengerjaan ulang yang bila disusun berdasarkan hirarki aktifitas koreksinya terdiri dari repair, revision, replacement dan redesign serta rebuild. Dengan proses rebuild merupakan respon terhadap kesalahan paling berat selama proyek konstruksi dilaksanakan. ANALISIS FAULT TREE Fault Tree Analysis (FTA) adalah sebuah analisa kualitatif untuk menjelaskan dalam bentuk diagram sebab-sebab kerusakan sistem. Konsep dasarnya adalah memodelkan sistem fisik ke dalam komplemen fungsi struktur logika (diagram fault tree). Diagram logika ini dibuat dengan menggunakan simbol event dan simbol logika. Simbol-simbol event dan logika dibawah dalam adaptasi terhadap simbol-simbol standart yang digunakan dalam diagram fault tree untuk memudahkan penulisan. Gate yang banyak digunakan dalam model fault tree adalah gate OR (atau) dan AND (dan). Top event diambil dari preliminary Hazard Analysis, tetapi secara informal adalah event yang sangat tidak diinginkan yang dapat terjadi sebagai hasil dari kegagalan subsistem. FTA (Fault Tree Analysis) terdiri dari 4 tahap, yakni definisi system, pembuatan diagram fault tree, analisa kualitatif, dan analisa kuantatif. METODOLOGI PENELITIAN Setelah mendalami latar belakang, melakukan perumusan masalah dan menentukan tujuan penelitian, dilanjutkan dengan menyusun kuisioner yang ditujukan kepada responden. Sebelum penyusunan kuisoner tersebut, perlu diidentifikasikan penyebab-penyebab dari rework dengan melihat penelitian-penelitian terdahulu. Berikut diagram alir yang digunakan dalam penelitian ini. Populasi pada penelitian ini adalah salah satu tim manajer proyek (direktur atau manajer proyek/manajer lapangan) dari perusahaan jasa konstruksi yang menjalankan konstruksi gedung dengan nilai dibawah 1 milyar rupiah di kabupaten Bondowoso periode Pengambilan data menggunakan cara sensus kepada populasi penelitian. Yakni data responden yang akan dilibatkan dalam penelitian ini telah diketahui jumlahnya dan kedudukannya dan pengambilan data dilakukan terhadap seluruh obyek yang diteliti. B-11-3

4 Gambar 2 Diagram Alur Penelitian GAMBARAN UMUM RESPONDEN Penelitian ini berhasil mendapatkan 32 responden, yang berada di Kabupaten Bondowoso. Gambar 3 dan 4 menunjukkan komposisi responden berdasarkan jabatan dan pengalaman kerja mereka. 16% Direktur 84% Manajer Proyek/Manajer Lapangan Gambar 3 Profil responden berdasarkan jabatan 16% 3% 9% 19% 53% < 1 tahun 1-3 tahun 4-6 tahun 7-9 tahun > 10 tahun Gambar 4 Profil responden berdasarkan pengalaman kerja IDENTIFIKASI ITEM REWORK YANG PALING SERING TERJADI Setelah melakukan pengumpulan data melalui kuisioner, yang diberikan kepada responden yang cukup representatif, maka dilakukan penghitungan jumlah pengerjaan B-11-4

5 ulang yang paling sering terjadi selama proyek konstruksi gedung dilaksanakan di kabupaten Bondowoso, selama kurun waktu tahun Tabel 1 Hasil Penghitungan Item Rework yang Paling Sering Terjadi R E W O R K No ITEM PEKERJAAN ULANG Jumlah Kejadian Repair (n) Jumlah Kejadian Revision (n) Jumlah Kejadian Replacement (n) Total 1 Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Tanah dan Urugan Pekerjaan Pasangan Pekerjaan Plesteran dan Benangan Pekerjaan Beton Pekerjaan Kuda Kuda Rangka Atap Pekerjaan Penutup Atap Pekerjaan Langit Langit Pekerjaan Kusen Pintu dan Jendela Pekerjaan Penggantung dan Pengunci Pekerjaan Lantai Pekerjaan Pengecatan Pekerjaan Instalasi Listrik Pekerjaan Instalasi Air Total Dari tabel 1 dapat dilihat, bahwa item pengerjaan ulang yang sering terjadi pada proyek konstruksi gedung di kabupaten Bondowoso dalam periode tahun , adalah pekerjaan beton. Tahap pekerjaan beton dilaksanakan ulang sebanyak 56 kali, dengan rincian 42 kali dalam pekerjaan ulang jenis repair, 13 kali dalam pekerjaan ulang jenis revision dan 1 kali dalam pekerjaan ulang jenis replacement. Untuk diketahui ruang lingkup pekerjaan beton adalah pekerjaan beton sloof, beton kolom, beton ring balk dan ring gewel. Dalam penelitian kali ini, setelah diketahui item pengerjaan ulang (rework) yang cukup kritis, yakni yang berdampak besar terhadap biaya dan waktu, sekaligus pengerjaan ulang yang sering terjadi dalam proyek konstruksi gedung, maka perlu dilakukan identifikasi penyebab terjadinya pengerjaan ulang tersebut. Seperti diketahui, pekerjaan beton merupakan pengerjaan ulang yang paling sering terjadi, juga sekaligus pengerjaan ulang yang paling berdampak terhadap waktu dan biaya. Untuk tujuan tersebut, dipilihlah fault tree analysis dalam mengidentifikasi penyebab rework, terutama penyebab terjadinya pengerjaan ulang pekerjaan beton. MENGGAMBARKAN FTA (Fault Tree Analysis) Setelah top event (rework pekerjaan beton) dan faktor penyebabnya telah diperoleh, kemudian dilanjutkan dengan melakukan penggambaran konsep pohon kesalahannya. Dimulai dengan top event, kemudia intermediate event, hingga mencapai basic event. Secara keseluruhan diperoleh gambar struktur FTA dari top event, sebagai berikut: B-11-5

6 Gambar 5 Konstruksi FTA Rework Pekerjaan Beton Dari hasil FTA penyebab rework pekerjaan beton diperoleh 12 basic event dengan 11 kombinasi fail. Analisa serupa juga dilakukan pada rework pekerjaan plesteran dan benangan. B-11-6

7 KESIMPULAN Makalah ini memberikan gambaran tentang rework pada pelaksanaan proyek konstruksi. Mengetahui item-item pekerjaan apa yang sering terjadi dan dampaknya terhadap biaya dan waktu sehingga menimbulkan kesadaran bagi pelaku dunia konstruksi untuk lebih serius lagi melakukan langkah-langkah pencegahan terjadinya rework. Mengenai biaya rework dan waktu pengerjaan, perhitungan biaya rework dan waktu pelaksanaan rework dilihat dari sisi pelaksana atau kontraktor. Berdasarkan penelitian ini diperoleh hasil yakni item pekerjaan yang memiliki resiko paling tinggi adalah pekerjaan beton, baik ditinjau dari frekuensi terjadinya maupun besarnya dampak terhadap biaya dan waktu. Dan penyebab Faktor yang menyebabkan rework pakerjaan beton adalah : kondisi hujan, kondisi panas, bahan terlambat, salah kirim bahan, alat tidak berfungsi normal, alat tidak tersedia tepat waktu, pekerja kurang pengalaman, pekerja kurang komunikasi, gambar tidak detil, salah desain, perubahan atas permintaan user dan kurang komunikasi di tingkat manajemen. DAFTAR PUSTAKA 1. Andi, Winata, S., dan Hendarlim, Y. (2005), Faktor-Faktor Penyebab Rework Pada Pekerjaan Konstruksi, Civil Engineering Dimension, Vol.7, No.1,pp Hendarlim,Y. dan Winata, S. (2005), Studi Mengenai Faktor-Faktor Penyebab Rework Pada Proyek-Proyek di Surabaya, Universitas Kristen Petra, Surabaya. 3. Sudarma, E. (2001), Kajian Pola Rework pada Pelaksanaan Pekerjaan Utilitas Bangunan Gedung, ITS, Surabaya. 4. Friedrich, D. R., Asce, M., Daly, J.P. and Dick, W.G. (1987), Revision, Repairs and Rework on Large Projects, Journal of Construction Engineering, 113, 3: Love, P. E. D. (2002), Auditing the Indirect Consequences of Rework in construction: a case Based Approach, Managerial Auditing Journal, 7, 3: Burati, J.L., Farrington, J.J., and Ledbetter, W.B. (1992), Causes of Quality Deviations in Design and Construction, Journal of Construction Engineering and Management, 118(1), 1992, pp Cooper K. G. 1993, The Rework Cycle: Benchmarks for the Project Manager, Project Management Journal, 25, 1: B-11-7