BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL INSTITUT PERTANIAN BOGOR Kampus IPB Darmaga, Bogor Telepon (0251) Pes. 154/157, Fax. (0251) BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010 Tanggal : 16 September 2010 Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal Kode Kegiatan : Nama Kegiatan : Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Lampiran : Uraian perubahan Pada hari ini Kamis, tanggal enam belas, bulan September, tahun dua ribu sepuluh, bertempat di Ruang Sekretariat PPK Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1, Kampus IPB Darmaga Bogor, dimulai pukul WIB, berdasarkan pengumuman pelelangan nomor : 13/I3.24.4/PanPB/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 3 September 2010 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Non Konstruksi mengadakan rapat penjelasan pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal anggaran DIPA APBN-P IPB Tahun 2010, dengan uraian sebagai berikut : A. Rapat dipimpin oleh : Ir. Heri Purwanto Jabatan : Ketua Panitia Panitia yang hadir : 1. Susanto Yudharianto 2. Etty Sariwati, ST, M.Si 3. Wahari Sulistiyo A, SE 4. Arif Munandar B. Perusahaan yang telah mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 14 (empat belas) perusahaan dan yang menghadiri/mengikuti rapat penjelasan pekerjaan sebanyak 7 (tujuh) perusahaan (daftar hadir terlampir). C. Pokok-pokok penjelasan : 1. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) 2. Lembar Data Pengadaan (LDP) 3. Penjelasan Teknis 4. Penjelasan Spesifikasi Barang/Jasa 5. Form Kualifikasi D. Hasil rapat penjelasan pekerjaan, perubahan dan penambahannya secara rinci sebagaimana dalam lampiran berita acara ini. E. Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul WIB. 1

2

3 Lampiran : Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal Nomor : 13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 16 September 2010 Perubahan BAB I Pengumuman Pengadaan 3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan : Pemasukan Dokumen Penawaran : Jumat 17 s.d. Senin, 27 September 2010 BAB II Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan Sumber Dana Peserta Pengadaan yang Layak Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan 4.1. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5.1. a. b. c a. b a. b. 3

4 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri a. b. 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan 7.1 B. Dokumen Pemilihan 8. Isi Dokumen Pemilihan Penjelasan Dokumen Pemilihan a) b) c) d) e) f) g) h) Perubahan Dokumen Pemilihan C. Penyiapan Penawaran 11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran Bahasa Penawaran

5 13. Dokumen Penawaran a) b) c) d) e) f) ditambah : Surat Penunjukan sebagai Agen/Distriburot (LoA) g) h) i) ditambah : - SPT Masa PPh Pasal 21 dan 25 bulan Juni, Juli, dan Agustus SPT Masa PPN bulan Juni, Juli, dan Agustus SPT PPh Badan Pasal 29 Tahun Surat Keterangan Fiskal (SKF) untuk tahun pajak 2009 Ditambah huruf j) dan k) : j) Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian Pekerjaan (contoh terlampir pada Bab VIII) k) Form Perhitungan Kemampuan Dasar/KD (lampirkan rekaman kontrak pekerjaan/spk/spmk serta daftar barangnya) 14. Harga Penawaran a) b) Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan a) b) Surat Jaminan Penawaran a) b) c) d) e) f) g) 5

6 17.3. a) b) a) b) c) 18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan a) b) c) d) 19. Bentuk Penawaran Penanda tanganan Surat Penawaran D. Pemasukan Penawaran 21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran a. b Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran Penawaran Terlambat Penarikan, Penggantian, Pengubahan, dan Penambahan Penawaran yang telah Masuk E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 25. Pembukaan Penawaran

7 26. Kerahasiaan Proses Klarifikasi Dokumen Penawaran Koreksi Aritmatik a) b) c) Evaluasi Penawaran a) b) c) d) 29.5 a) b) c) d) e) 29.6 a b F. Penunjukan Pemenang Pengadaan 30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi Penetapan Pemenang

8 32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan a) b) c) d) Penunjukan Penyedia Barang a. b Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang a) b) c) d) e) f) g) h) i) a b. 36. Surat Jaminan Pelaksanaan a) b) c) d) e) f) g) 8

9 Penandatangan Kontrak a) b) Lingkup Pengadaan 2.1 Sumber Dana 3.1 Peserta Pengadaan yang Layak BAB III Lembar Data Pengadan 4.1 Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan 9.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan 13.1 (i) Dokumen Penawaran 14.1 (a)(1) Harga Penawaran 14.1 (b)(1) 14.1 (a)(3);(b)(2) 15.1 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 16.1 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan Berubah : Jangka waktu pelaksanaan berubah dari 45 (empat puluh lima) hari kalender menjadi 50 (lima puluh) hari kalender 17.1 Surat Jaminan Penawaran 18.1 Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan 9

10 22.1 Batas Akhir Perubahan : Hari : Senin Tanggal : 27 September 2010 Pukul : WIB Tempat : Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor 25.1 Pembukaan Penawaran Perubahan : Hari : Senin Tanggal : 27 September 2010 Pukul : WIB Tempat : Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D BAB IV Bentuk Dokumen Penawaran BAB V Syarat-Syarat Umum Kontrak 1. Ketentuan Umum Tetap Jelas 2. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen, dan Pemutusan Kontrak 3. Kewajiban Penyedia Barang 4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen 5. Pembayaran Kepada Penyedia Barang 6. Penyelesaian Perselisihan BAB VI Syarat-Syarat Khusus Kontrak 10

11 BAB VII Spesifikasi Teknis dan Gambar Perubahan : - Item barang no 8, 9, dan 10 (Air Conditioner) : Berikut pemasangan Pipa indor dan outdoor panjang standar (5 meter) Kabel Listrik ukuran 3 x 1,5 mm panjang 2 meter berikut MCB - Item barang no 11 (Mesin Pengayak) : Nama Barang tertulis Mesin Pengayak seharusnya Mesin Belt Conveyor Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) - Item barang no. 12 (Screen Vibrator) : Nama Barang tertulis Screen Vibrator seharusnya Screen Vibrator/Mesin Pengayak Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) (Gambar terlampir) - Item barang no. 13 (Conveyor rider dari Van Granul ke Dryer) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) (Gambar terlampir) - Item barang no. 14 (Hopper Dryer) (Gambar terlampir) - Item barang no. 15 (Conveyor dari Hopper Bahan Baku ke Mesin Pencacah) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) Surat Jaminan/Dukungan Agen/Distributor/Pabrikan untuk Item barang no. 1 (Traktor Roda 4) dan 5 (Mesin Photocopy) HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan pengadaan Komputer dan Software sebesar Rp ,- (Enam ratus delapan juta empat ratus delapan puluh empat ribu rupiah) 11

12 Tambahan Gambar : Item barang nomor 11, 13, dan 15 (Conveyor) ukuran disesuaikan dengan spesifikasi teknis 12

13 Item barang nomor 12 (Screen Vibrator/Mesin Pengayak) 13

14 Item barang nomor 14 (Hopper Dryer) 14

15