JAWATANKUASA OSHE PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI (HEMA) UTM KUALA LUMPUR 2016

Transkripsi

1 JAWATANKUASA OSHE PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI (HEMA) UTM KUALA LUMPUR 2016 PENGERUSI ZURIK AZAHAM SETIAUSAHA AFAZAN MUNTAZIANA PEN. SETIAUSAHA SHAZURA AZREEN MAJIKAN (PEJ AM) EVA SRIAZA PEKERJA (PEJ AM) RUSLI KADIR MAJIKAN (KSJ) SUHANA PEKERJA (KSJ) SHAHNIZAM MAJIKAN (PKU) MOHD AMIR PEKERJA (PKU) M.AQHIYA MAJIKAN (UNIT SUKAN) AZAM PEKERJA (UNIT SUKAN) NADHAR MAJIKAN (PKK) NORHASRINA PEKERJA (PKK) FARHANAH TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP TETAP MAJIKAN (PEJ AM) HAFIZAH PEKERJA (PEJ AM) AMIR AFIQ MAJIKAN (KSJ) AMNAH PEKERJA (KSJ) ZAILATUL AKMA MAJIKAN (PKU) NURUL ANIS SYAZWANI PEKERJA (PKU) NORISMA MAJIKAN (UNIT SUKAN) SITI HANIM PEKERJA (UNIT SUKAN) NAZARUDDI N MAJIKAN (PKK) ZULFIKAR PEKERJA (PKK) NORHAPIZAH HASHIM GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI GANTI

2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PELASTARIAN PEJABAT HEMA UTM KL 2016 UTM KUALA LUMPUR PENGARAH PEMBANGUNAN MAHASISWA P.M. Ahmad b Khalid TIMBALAN PENDAFTAR En Zurik Azaham Aris PENYELARAS Cik Afzan Muntaziana PIC (ELEKTRIK) En Rustam PIC 3R Cik Munirah PIC (PENGGUNAAN AIR) Cik Nazirah PIC (GOTONG-ROYONG) En. Amir Afiq

3 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN BLOK PA UTM KUALA LUMPUR PENGERUSI Prof. Madya Zainudin bin Abd Razak SETIAUSAHA En. Ahmad Fadly bin Samsuri Wakil Majikan Prof. Madya Ahmad bin Khalid Wakil Majikan (HEMA) En. Shamsul Anuar bin Mohd Noor Wakil Majikan (Alumni) En. Zurik Azaham bin Aris Wakil Majikan (HEMA) En. Zulfikar bin Ahmad Wakil Majikan (HEMA) En. Mohd Fazlan bin Abdul Patah Wakil Majikan (PHB) Wakil Pekerja En. Ahmad Jefri bin Md Arof Wakil Pekerja (PHB) Pn. Zuriana bin Sudin Wakil Pekerja (PHB) Cik Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai Wakil Pekerja (HEMA) Cik Farhana bt Hashim Wakil Pekerja (HEMA) En. Rusli bin Kadir Wakil Pekerja (HEMA)

4 CARTA ERT HEMA UTM KL KOMANDER INSIDEN En. Zulfikar bin Ahmad PENCATAT KECEMASAN TIM. KOMANDER INSIDEN Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai En Zurik Azaham Aris SEKURITI I. SHAZULI AZROEL B. SAPINGI II. EVA SRIAZA FLOOR MONITOR I. NOR HASRINA BT. II. RUSLI ABDUL KADIR III. SITI MUNIRAH BT ABD. GHANI PASUKAN PEMADAM I. MUHAMMAD KAMAL BIN MUHAMMAD ARIFF II. MUHAMMAD AMIR AFIQ B. MAZANUDIN III. FARHANA BT. HASHIM PASUKAN MENCARI & MENYELAMAT I. HAFIZAH BT AHMAD PUA AT II. NAIMAH BINTI MOHAMAD PASUKAN BANTU MULA (FIRST AIDER) I. NAZIRAH BT MOHD DESAH II. NURUL SHUAIDA

5 2. Perjalanan Mesyuarat JKKP bagi tahun 2016 Bulan Tarikh Mesyuarat JKKP PTJ Jan Mesyuarat OSHE Bil 1/2016 -Pembentukan semula J/Kuasa OSHE Feb Mac Mesyuarat OSHE Bil.2/2016 -Hasil penemuan audit -Aduan kebersihan café Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Mesyuarat OSHE Bil 3/2016 -Pembentukan semula J/Kuasa OSHE Pengungsian bangunan Blok PA Nov Dis Mesyuarat OSHE Bil 4/2016 -Perancangan aktiviti tahun

6 Bulan Tarikh Program/Aktiviti Jan o Sepanjang Tahun (Jan-Dis) o Sepanjang tahun o Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti Jan Dis 2016 o Senamrobik Shake Your Stress Away o Program 3R (Pelastarian) o Mesyuarat OSHE Bil 1/2016 Feb o Sepanjang Tahun (Feb-Dis) o o Mac o o o o o o o o o Gaya Hidup Sihat HEMA Badminton HEMA Audit Dalaman HEMA (HIRAC) Tanyalah Ustaz TV9 Mesyuarat OSHE Bil.2/2016 Pemeriksaan Kebersihan Café kampus UTM KL Pemeriksaan Kebersihan Café KSJ Apr o o o o o o Gotong Royong Pejabat HEMA Kebersihan & Keselamatan Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung Pemeriksaan Mengejut Premis Jualan Makanan dan Minuman KSJ Mei o o o o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa PUPW) Gotong Royong Perdana

7 3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti Jan Dis 2016 Bulan Tarikh Program/Aktiviti Jun Ogos o o Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ o (Wakil: Cik Afzan Muntaziana) Sep Okt o 13, 20 & o 19 & o o Nov o o o Dis o o o o Klinik Biofeedback o Kursus Asas Kaunseling o Mesyuarat OSHE Bil 3/2016 o Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur sempena bulan Kesihatan Mental o o o Pengurusan Stres Taklimat Keselamatan (Mahasiswa Sarjana Muda) Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation o Kursus HIRARC (Wakil : Cik Afzan dan En. Rusli Kadir) o Mesyuarat OSHE Bil 4/2016 o Kursus Asas Pertolongan Cemas HEMA UTM KL 7 7

8 3.1 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Senamrobik Shake Your Stress Away Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Januari Disember ) Tempat : Gymnasium Unit Sukan UTM KL Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. 8

9 3.2 Gambar Program/Aktiviti Nama Program : Program 3R (reuse/ reduce/ recycle) Tarikh : Sepanjang masa Tempat : Pejabat HEMA, Pusat Kaunseling dan Unit Sukan Tujuan : Mendidik warga mengamalkan konsep 3R dan berjimat penggunaan : Tenaga elektrik Air Kertas (Menggunakan kertas recycle di tempat printer / membudayakan print both side ) Surat Khabar ( digunakan semula untuk aktiviti mahasiswa) Membuang sampah di tempat yang disediakan 9

10 3.3 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Gaya Hidup Sihat HEMA Badminton HEMA Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Februari Disember ) Tempat : Pro One Wangsa Maju Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. 10

11 3.4 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Audit Dalaman (HIRAC) Tarikh : Sepanjang bulan Februari 2016 (1 Feb- 25 Feb 2016) Tempat : Semua unit di bawah PTJ HEMA Untuk mengenal pasti hazad-hazad yang ada di kawasan setiap unit. Justeru dapat membuat penambahbaikan di tempat tersebut agar tiada kemalangan yang lebih serius berlaku. ***Rujuk Borang Hirac di dalam fail 11

12 3.5 Gambar Program/Aktiviti Nama Program : Program Tanyalah Ustaz TV9 Tarikh :15 Feb 2016 Tempat : Studio 2, Glenmarie Hicom, Shah Alam, Selangor. Memberi peningkatan pengalaman, pengetahuan dan keyakinan diri kepada peserta dalam pengacaraan dan pengurusan program bual bicara. Selain itu, program ini adalah perintis kepada kerjasama dan jalinan industri yang memberangsangkan di antara HEMA dan Media Prima (industri) bagi memberi latihan ketrampilan kepada mahasiswa/i yang dijemput sebagai pengacara program..

13 3.6 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Pemeriksaan Mengejut Cafetaria UTM Tarikh : dan Tempat : Café UTM dan Café KSJ Untuk memastikan kebersihan makanan dan minuman di café di UTM KL berada dalam keadaan yang selamat dan tidak mendatangkan penyakit seperti cirit-birit, taun, keracunan makanan dan sebagainya. 13

14 Pemeriksaan Café HEMA UTM KL 14 14

15 3.7 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Gotong Royong Pejabat HEMA Kebersihan dan Keselamatan Tarikh : 22 April 2016 Tempat : Pejabat HEMA Mengasingkan fail-fail sulit dan mengemaskini rekod fail untuk tujuan keselamatan maklumat sulit kerajaan dan menambahbaikkan mutu kecekapan kebolehdapatan maklumat daripada fail. Ia juga bertujuan untuk mengumpul surat khabar lama dan kertas yang telah digunakan untuk dikitar semula. Membaikpulih sticker keselamatn di kawasan simpanan fail 15

16 3.8 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung, Kemensah Tarikh : Tempat : Lubuk Tedung, Kemensah Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. Merupakan satu program pemantapan diri dan teambuilding. EKSPLORASI KEMENSAH-LUBUK TEDUNG 2016 BORANG PENYERTAAN : SDR. AZAM (USE) SDR. TAN ROZMI (PHB) TARIKH TUTUP PENYERTAAN : 19 APRIL 2016 DENGAN SOKONGAN: APRIL 16

17 3.9 Gambar Program/Aktiviti Nama Program : Taklimat Keselamatan Mahasiswa PUPW Tarikh : 26 Mei 2016 (Kerjasama dengan KSJ) Tempat : Kolej Siswa Jaya Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di UTM KL 17

18 3.10 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Gotong-royong Perdana (kerjasama dengan KSJ) Tarikh : 28 Mei 2016 Tempat : Kolej Siswa Jaya Tujuan Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan Melestarikan persekitaran Kolej Siswa Jaya 18

19 3.11 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ (kerjasama dengan unit OSHE KL)- wakil: Cik Afzan Muntaziana Tarikh : 3 Ogos 2016 Tempat : Dewan Jumaah, UTM KL Untuk memberikan pengetahuan tentang pengenalan dan makluman tentang Unit OSHE UTM KL. Selain itu, bengkel ini dilaksanakan untuk pembangunan dokumen OSHE di PTJ masing-masing. 19

20 3.12 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Taklimat Audit yang dijalankan oleh DOSH terhadap UTM JB (kerjasama dengan unit OSHE KL) )- wakil: Cik Afzan Muntaziana Tarikh : 16 Ogos 2016 Tempat : Bilik Gerakan Untuk memberikan taklimat berkenaan perkara-perkara yang akan diaudit oleh DOSH terhadap UTMJB pada Julai Taklimat ini juga mendedahkan tentang cara-cara untuk menguruskan bahan kimia berbahaya (di lab) dan juga bagaimana cara untuk menghadapi kecemasan dan kecederaan. 20

21 21

22 Nama Program: Klinik Biofeedback 3.13 Gambar Program/Aktiviti Tarikh : 13, 20, dan 26 Oktober 2016 Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Kaunseling Sebagai indikator untuk menguji tahap tekanan (stress) staf. Jika staf tersebut menghadapi tekanan, beliau akan dirujuk kepada unit kaunseling untuk sesi selanjutnya. 22

23 3.14 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Kursus Asas Kaunseling Tarikh : 19 dan 25 Oktober 2016 Tempat : Bilik Kuliah 3 & 4, Menara Razak Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk terus bekerja dan hidup normal seperti biasa. 23

24 3.15 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur sempena bulan Kesihatan Mental Tarikh : 27 Oktober 2016 Tempat : Jabatan Psikiatri, HKL Mendedahkan peserta bagaimana stres boleh mengubah hidup seseorang tersebut. Stres yang berpanjangan boleh menyebabkan kondisi dan saiz otak berubah dan menyebabkan mental illness. Stres boleh disebabkan kerana workload, suasana di tempat kerja, belajar, putus cinta, masalah peribadi dan sebagainya. 24

25 Nama Program: Pengurusan Stress Tarikh : 2 November 2016 Tempat : Menara Razak 3.16 Gambar Program/Aktiviti Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk terus bekerja dan hidup normal seperti biasa. 25

26 3.17 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Taklimat Keselamatan Mahasiswa Sarjana Muda (Kerjasama dengan KSJ) Tarikh : 5 November 2016 Tempat : Kolej Siswa Jaya Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di UTM KL

27

28 3.18 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation (kerjasama dengan Pejabat Bendahari- membekalkan ambulan dan staf) Tarikh : 24 November 2016 Tempat : Blok PA Memberi pendedahan kepada staf di Blok PA bagaimana situasi kebakaran yang sebenar jika berlaku di bangunan tersebut. Membiasakan staf akan laluan kecemasan sewaktu kemalangan tersebut berlaku. 28

29 29

30 30

31 Nama Program: Kursus HIRARC Tarikh : 6 Disember 2016 Tempat : Dewan Banquet 3.19 Gambar Program/Aktiviti Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta. Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut. 31

32

33 3.20 Gambar Program/Aktiviti Nama Program: Kursus Asas Pertolongan Cemas Tarikh : 22 Disember 2016 Tempat : Dewan Kebudayaan KSJ Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta. Mendedahkan staf dengan cara menghadapi kecemasan dan teknik menghadapinya. Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut. 33