CONTRACT FOR CONSULTANT SERVICES TIME BASED

Transkripsi

1 DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI GORONTALO Jln. Prof. dr. Aloei Saboe, No. 92 Kota Gorontalo AMENDMENT NO. 5 No. HK PKPAMG/X/4039 Date: October 3, 2012 TO THE CONTRACT FOR CONSULTANT SERVICES TIME BASED FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF : GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU AND WEST PAPUA (PACKAGE C17) Contract Number : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Date : 8 SEPTEMBER 2009 THIRD WATER SUPPLY & SANITATION FOR LOW INCOME COMUNITIES IBRD CREDIT No IND Between SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM GORONTALO DINAS PU CIPTA KARYA PROVINSI GORONTALO and PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN

2 AMENDMENT No. 5 To THE CONTRACT No. : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Dated: 8 SEPTEMBER 2009 FOR CONSULTANT S SERVICES TIME BASED FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCES OF GORONTALO, NORTH MALUKU, MALUKU and WEST PAPUA (PACKAGE C - 17) BETWEEN Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Gorontalo Dinas PU Cipta Karya Provinsi Gorontalo AND PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN Contract Amendment No. 5 Dated: October 3, 2012

3 SUMMARY OF CONTRACT 1. Loan No. : IDA Credit No IND (Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities/Pamsimas) 2. Name of Consultants : PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN 3. Contract Nos. and Dates Original Contract : No : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Date : September 8, 2009 Amendment No. 1 : No : UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/1240/2009 Date : February 12, 2010 Amendment No. 2 : No : HK PKPAMG/1069 Date : April 8, 2011 Amendment No. 3 : No : HK PKPAMG/I/266 Date : January 24, 2012 Amendment No. 4 : No : HK PKPAMG/IX/3410 Date : September 7, 2012 Amendment No. 5 : No : HK PKPAMG/X/4039 Date : October 3, Domicile / Address of Consultant : Jalan Jati Padang No. 41, Pasar Minggu, Jakarta Value of Contract (excl. VAT 10%) : Original Contract : IDR 17,025,239,196 and USD 155, Amendment No. 1 : IDR 18,490,943,596 Amendment No. 2 : IDR 26,615,369,575 (incl. VAT 10% APBN Portion) Amendment No. 3 : IDR 26,228,294,403 (incl. VAT 10% APBN Portion) Amendment No. 4 : IDR 26,228,294,403 (incl. VAT 10% APBN Portion) Amendment No. 5 : IDR 32,910,774,534 (incl. VAT 10% APBN Portion) 6 Brief Description of Services : Provision of advisory services for the Provincial Project Management Unit and District Project Management Unit in the daily operation, management and implementation of the Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities-3 (Pamsimas) at the Province of Gorontalo, Maluku, Notrh Maluku and West Papua 7 Percentage Eligible for IDA Financing : Original Contract : 100% Net of VAT Amendment No. 1 : 100% Net of VAT Amendment No. 2 : 100% up to and including FY 2010 and 15% thereafter Amendment No. 3 : 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amendment No. 4 : 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amendment No. 5 : 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter 8 a. Amount Eligible for IDA Financing [net of VAT] Original Contract : IDR 17,025,239,196 and USD 155, Amendment No. 1 : IDR 18,490,943,596 Amendment No. 2 : IDR 10,045,452,149

4

5 AMENDMENT No. 5 to CONTRACT FOR CONSULTANT S SERVICES No. UM.01.03/PMAC/PKPAM-GO/4450/2009 Dated 8 SEPTEMBER 2009 Between SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM PROVINSI GORONTALO DINAS PU CIPTA KARYA PROPINSI GORONTALO And PT. KOGAS DRIYAP KONSULTAN For PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU and WEST PAPUA PACKAGE C-17 This Contract Amendment No. 5 (hereinafter called AMENDMENT ) is made on October 3, 2012 to further amend Contract Amendment No. 4 dated September 7, 2012, Contract Amendment No. 3 dated January 24, 2012, Contract Amendment No. 2 dated April 8, 2011, Contract Amendment No. 1 dated Ferbuary 12, 2010 and the Original Contract dated September 8,2009 between, on the one hand, Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Gorontalo, Dinas PU Cipta Karya Provinsi Gorontalo (hereinafter called the Client ) and PT. Kogas Driyap Konsultan (hereinafter called the Consultant ). WHEREAS (a) Letter from the World Bank to the Directorate General of Debt Management No. CD/469/PAMSIMAS/WSSLIC3/X/2011 dated October 19, 2011 regarding Amendment of Financing Agreement where the percentage of IDA eligible financing for consultants services was revised to 100% of expenditures incurred in FY 2008, FY 2009, FY 2010 and and 15% in FY 2011, and 50% thereafter; (b) Letter from the Director of Water Supply Development to Satker PK-PAM No. PR.01.03/285 dated May 25, 2012 regarding Revision of Term of Reference (TOR) of PMAC Extension of Time and Cost Estimate for Addendum PMAC. (c) Letter from the World Bank dated September 27, 2012 regarding Request NOL for Revised Draft Contract Amendment No. 4 PMAC C-17. (d) In response to the Client s letter dated September 28, 2012 requesting the estimation of costs for the revision of TOR PMAC and time extension, the Consultant in letter dated October 1, 2012 submitted the cost estimation which was subsequently negotiated and approval by Client as per the Minutes of Negotiation Meeting and Detailed of Breakdown of Cost Negotiation dated October 2, 2012 (e) Pursuant to Clause 2.6 of the General Conditions of Contract, it is deemed necessary to legally administer the changes in the Form of Contract Amendment.

6 NOW THEREFORE the parties hereto hereby agree as follows: 1 The following documents shall be deemed to form an integral part of this Addendum: a. General Conditions of Contract no change b. Special Conditions of Contract i) Original Contract Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 17,025,239,196 the ceiling of foreign currency : USD Amended to: ii) Contract Amendment No. 1 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 18,490,943,596 the ceiling of foreign currency : Nil iii) Contract Amendment No. 2 (Addendum 1) Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 26,615,369,575 to be funded as follow: % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 10,045,452,149 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR 16,569,917,426 (incl. VAT) iv) Contract Amendment No. 3 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 26,228,294,403 to be funded as follow: % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 13,916,203,878 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR 12,312,090,531 (net of VAT) iv) Contract Amendment No. 4 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 26,228,294,403 to be funded as follow: % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 13,916,203,878 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR 12,312,090,531 (net of VAT) Further amended to: v) Contract Amendment No. 5 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 32,910,774,534 to be funded as follow: % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 16,652,918,221 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR 15,322,476,314 (net of VAT) Amount eligible for TF funding : IDR 935,380,000 (net of VAT)

7

8 APPENDIX A DESCRIPTION OF SERVICE (Change)

9 REVISION OF TERM OF REFERENCE FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT to PPMU (PMAC) Package C- 17 (Gorontalo, Maluku, North Maluku and West Papua Province) Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) PAMSIMAS No. Original No. Revision Remarks 1. BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1. BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1 PAMSIMAS 1 is a significant contribution to the Indonesian 1 government s efforts to improve local development. It could raise the economic and health status of poor income communities and speed up the progress of achievement for Millennium Development Goals (MDGs). The project aim is to strengthen the local governments capacity to fulfill their responsibilities for improving access to water and sanitation for rural villages as well as to improve community hygiene behavior. The differences between this project and the earlier projects are commitment of resources for nationwide advocacy and coalitionbuilding efforts. It is also align for institutional incentives to support the mainstreaming and scaling up of the communitydriven development (CDD) approach to water supply and sanitation (WSS) at provincial, district and village levels, involving government, civil society and the private sector. PAMSIMAS is underpinned by a national policy for WSS which has strong and broad support from various stakeholders in the Government and the donor community. The Government will use PAMSIMAS as one of the implementation mechanisms for developing a framework to support this policy and there are already indications of a very high demand from communities and districts to join the program. 1 PAMSIMAS abbreviated from Penyediaan Air Minum dan Sanitasi berbasis Masyarakat or Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities (in English) A - 1

10 2 The objective of PAMSIMAS is to increase the number of lowincome rural and peri-urban populations accessing improved water and sanitation facilities and practicing improved hygiene behaviors as part of the Recipient s efforts to achieve WSS- MDGs, through programmatic mainstreaming and scaling-up of a nationwide community-driven approach. 3 The World Bank agrees to provide a credit through IDA fund to finance the implementation of PAMSIMAS project for the period of 4.5 years starting year It was agreed by Central Government and the World Bank that the lead executing agency (EA) for PAMSIMAS will be the DG-HS (Human Settlements), Ministry of Public Works. While DG DCEH (Diseases Control and Environmental Health), MoH (Ministry of Health) and DG-RD (Regional Development), DG-VCE (Village and Community Empowerment), MoHA (Ministry of Home Affairs) will be the implementing agencies of the project. 5 Experienced consultant teams (CMAC/Central Management Advisory Consultant in Central Government level and PMACs/Provincial Management Advisory Consultant in Provincial Government level) will be recruited for assisting in the central, provincial and district project implementation units. The CMAC will be engaged to support CPMU and CPIU/Central Project Implementing Unit. PMACs will be engaged separately to provide support to PPMUs and DPMUs, as well as the CFTs will be recruited and trained separately. The CFTs will work closely with communities to implement a community-driven approach for water, sanitation, and hygiene. CMAC, PMACs, and CFTs as the key of technical assistance / facilitation services shall work in collaboration related to the TORs and cooperatively to achieve the output/ outcomes of the PAMSIMAS program through the five components as described in Appendix A. 6 The progress of the project implementation shall be monitored and evaluated by using the key performance indicator The progress of the project implementation shall be monitored and evaluated by using the key performance indicator. Appendix A The number of additional people with TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 2

11 Performance Indicators Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status. 6-7 million 6-10 million % of communities free of open defecation 80% Performance Indicators Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status. 6-7 million 3,1 million % of communities free of open defecation 80% Appendix A sustainable access to improved sanitation facilities, reduced to 3,1 million % of communities adopting hand washing programs. Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives. District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs. 80% 100% to be determined % of communities adopting hand washing programs. Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives. District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs. 2 PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 2 PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 7 The management of the project will be facilitated through structural and operational units at each level. The structural units consist of the central, provincial, district and sub-district units representing the responsibilities by sector, i.e., the ministries of Public Works, the Ministry of Health, and Ministry of Home Affairs and are represented by Coordination Teams at each level of government as shown in Appendix B. The operational units consist of central (CPMU), provincial (PPMUs) and District Project Management Units (DPMUs) established for project implementation, which are responsible for overall project coordination, day-to-day management, budgeting, financial administration, monitoring, reporting. These units will have 7 80% 100% to be determined TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 3

12 representation from the central, provincial and district units responsible for the functions of the implementing agencies. 8 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 9 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and sanitation engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and sanitation engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 4

13 building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the below level implementation units including the Community Facilitation Teams (CFTs) which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required. 11 The Satker/Satuan Non Vertikal Tertentu (SNVT) Air Minum Propinsi is responsible for contract management of the PMAC (Provincial and District Management Advisory Consultants) and for community facilitation teams (CFTs) respectively. The PMAC will conduct a Training Program for newly engaged CFTs and a refresher training for existing CFTs as well as other special facilitators training as and when required by the SNVT. 12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. CFTs under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program. 13 The community facilitators work in teams of three, together with the PMAC district technical consultants (known as building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the all Pamsimas facilitators including Community Facilitator Teams (CFTs), Sustainability Facilitators, VIG Facilitators, and Kabupaten incentive grant facilitators, which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required The PMAC will be based in provincial and district level, forms a team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. All Pamsimas facilitators under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program. 13 Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 5

14 DMAC), under the guidance and supervision of PMAC, taking responsibilities for the technical, hygiene and sanitation and community development/social inclusion aspects of project planning and implementation. They also undertake capacity building among the representative of the village implementation teams and the community in general. 14 These CFTs are supported by three DMAC team members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 Each CFT is expected to plan and implement initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year. 16 At the village level, there will be a representation of Village Implementation Teams (VITs) who are responsible for managing sub-project implementation and receiving and managing village grants authorized by responsible unit (Satker) PAMSIMAS in each district. 17 The project has established guidelines which detail the implementation arrangement at all levels. The key guidelines includes: (i) Project Operations Manual (Pedoman Umum Pelaksanaan PAMSIMAS), and (ii) Village Implementation Management (Petunjuk Pelaksanaan Proyek di Tingkat Masyarakat). These terms of reference cover the scope of work of the PMAC. 14 All Pamsimas facilitators are supported by three DMAC team members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 All Pamsimas facilitators are expected to plan and implement initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year Change Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 6

15 3 PROJECT LOCATION 3 PROJECT LOCATION 18 This contract package C - 17 PMAC for Gorontalo, North 18 Maluku, Maluku and West Papua Province will cover three (3) participating districts in Gorontalo Province those are (1) Kab. Gorontalo, (2) Kab. Boalemo and (3) Kab. Pohuwato; two (2) Districts in North Maluku Province those are (1) Kab. Tidore Kepulauan and (2) Kab. West Halmahera; one (1) District in Maluku Province are Kab. Central Maluku; and one (1) District in West Papua Province are Kab. Manokwari 4 SCOPE OF SERVICES 4 SCOPE OF SERVICES Objective of the Services Objective of the Services 19 The key objectives of the PMAC assignment are as follows: 19 To provide support for the benefit of PPMU/DPMU by providing: i) the technical assistance, in terms of day-to-day Project management, budgeting, financial administration; ii) technical support: to manage, supervise, monitor and provide feedback to Community Facilitator Teams (CFTs), implementation of community-driven processes, to facilitate community empowerment and institution building at the Village-level; iii) institutional capacity building for local government, including assure social inclusion and environmental safeguards, monitoring of implementation and sustainability of outcomes; and iv) technical, financial and project M&E reporting at the Province and District level. Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Consultant (PMAC) 20 The PMAC will be responsible for providing technical assistance and support to the Project Management Units (PPMU and DPMUs) and technical teams for implementing the project components in the respected areas, in carrying out the overall project management and monitoringat province, district and village levels including the use of MPA/PHAST as a key approach/ methodology for project implementation, and piloting and Consultant (PMAC) 20 TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 7

16 promotion of the CLTS approach. This shall include a range of activities of: i) supporting and supervising the community facilitator teams ii) community and institutional capacity building, training, coaching and conduct workshops as necessary, iii) providing the technical support to the facilitator in preparing the detail design as agreed in the draft RKM and implementing the RKM, iv) project monitoring and evaluation/mis 2, according to the procedure established in the project operation and management manual and the system developed by the CMAC for project monitoring, evaluation and reporting and v) financial and technical management supports to DPMUs and PPMU. PMAC teams will be based in each province including in participating districts where it is represented by the DMAC team. 21 The PMAC has the primary responsibility for the optimal achievement of the project goals, objectives and outputs. These include performance evaluation of project activities at the village and district levels by using the KPI in paragraph 6 at the national level and its optimal achievement at the provincial and district levels The PMAC will coordinate with and receive technical support and be monitored by the CMAC. 22 The PMAC will assess the training material, support the team in planning and delivery of training and capacity building for CFTs and other stakeholders at the district and provincial level as required for effective implementation of the overall project. 23 Periodic site visits will be required to participating villages within the project area for several purposes such as; dissemination of The PMAC is responsible for ensuring quality of recruited facilitators. The PMAC will coorsdinate with the Satker/Satuan Non Vertikal Tertentu (SNVT) Pengembangan Kinerja Pengelola Air Minum Propinsi to verify the long list and provides recommendation and clerance to the short list of prequlified facilitators Periodic site visits will be required to participating villages within the project area for several purposes such as; dissemination of The addition tasks Change 2 CMAC shall produce the consolidation report of project Monitoring & Evaluation/MIS at provincial level TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 8

17 the guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 83, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review. 24 The DMAC and community facilitator teams 3 will be based in the participating districts/villages. The DMAC will work in close coordination with their counterparts (DPMUs) / other related expertise and/or sector. 25 While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year in South Kalimantan Province as mentioned in the table: No Districts Target villages* VIG APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD 1 Kab. Barito Kuala Kab. Hulu Sungai Utara Kab. Hulu Sungai Selatan Kab. Balangan Kab. Tanah Laut Kab. Kota Baru Kab. Tanah Bumbu Kab. Banjar All districts * Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a VIG the guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 84, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year South Kalimantan Province as mentioned in the table: No Districts Target villages* VIG APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD APBN APBD 1 Kab. Barito Kuala Kab. Hulu Sungai Utara Kab. Hulu Sungai Selatan Kab. Balangan Kab. Tanah Laut Kab. Kota Baru Kab. Tanah Bumbu Kab. Banjar All districts VIG Target villages per districts per Fiscal Year 2012 are changed 3 Although the assignment of Community Facilitators (CFs) will be split from the Consultants contracts (PMACs), however the roles and tasks of PMAC for managing, supervising, guiding (on the technical issues) and providing feedback to the CFs as elaborated in the TOR TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 9

18 minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively. * Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively. 26 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services in preparing CAP-1 and CAP-2 as showed in the component 1-1, selection & establishment village implementation team, site survey & investigation, Detailed Engineering Design (DED), Cost estimates for agreed facilities in line with the PMM and VIM. 27 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services and technical assurance through to the community in conducting the construction works, operation and maintenance based on the respective CAPs and village agreements (SPPBs) and community change behavior through CLTS training. 28 PMAC shall provide project implementation reports 4 periodically and timely as stated in para 88; as well to update the information PMAC, DMAC and sustainability facilitators shall provide facilitation to the sustainability phase of pamsimas including establishment of Association SPAMS Perdesaan at Kabupaten/Kota levels and related workshops and trainings at Kabupaten/Kota and Provincial levels. 30 PMAC and DMAC shall ensure the timely printing and distribution of the socialization media including posters, leaflets and banners to the community and other stake holders. It is the responsible of the DMAC and the CFTs to ensure that these poster, leaflets and banners are dipleayed in prominent places and positions in full view of the general community. 31 The addition tasks Accountability PMAC and DMAC to printing and distribution of socialization media 4 District Facilitator Coordinators (DFCs) and Community Facilitator Teams (CFTs) shall provide project implementation reports periodically as stated in their TORs/Contract Agreements. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 10

19 of the progress and achievement of the program within the respective project areas in the PAMSIMAS website, including any complaints and resolution reached related to the project implementation. The arrangement for updating PAMSIMAS website will be provided by CPMU and CMAC. 4.3 Consultant Input 4.3 Consultant Input 29 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a broad range of skills to cover the various fields of expertise required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inwater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists.All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 30. Total number of person month for professional staff is estimated 940 person months. 30 The consultant inputs to the contract are detailed in the following table. Table 3: Consultant Inputs (persons)* Consultants No. of persons Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 1 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation 1 Specialists/Trainers Health & Hygiene 1 3 Community Development 1 3 Financial Management Specialist 1 32 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a broad range of skills to cover the various fields of expertise required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inwater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Provincial and District Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists. All key personnel of PMAC should provide support to all facillitators activities including regular and sustainability activities related to their skills and competencies All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 33. Total number of person month for professional staff is estimated 969 person months. 33 The consultant inputs to the contract are detailed in the following table. Table 3: Consultant Inputs (persons)* Consultants No. of persons Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 1 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation 1 Specialists/Trainers Health & Hygiene 1 3 Community Development 1 3 Provincial Financial Management Specialist 1 Change Change New Requirement of the District Financial Management Specialist TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 11

20 4 Local Government Specialist 1 5 Data Management Assistant 1 Sub Total for Provincial based consultants 7 District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 8 7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8 8 Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) recruited and 8 contracted by the Client Sub Total for District based consultants 24 * All expertise s in provincial and district level more preferable if they have experiences in community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR. 4 Local Government Specialist 3 5 Data Management Assistant 1 Sub Total for Provincial based consultants 9 District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 8 7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8 8 Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) recruited and 8 contracted by the Client 9 District Financial Management Specialist 7 Sub Total for District based consultants 31 * All expertise s in provincial and district level more preferable if they have experiences in community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR. * LGS will be responsible to assist and facilitate two designated districts in one year, and will support the TL PMAC to oversee progress of other districts (beyond designated districts of LGS) progress concerning RAD and increased AMPL expenditures. LGS will be stationed in DMAC of a district or in PMAC based on cost and time efficiency consideration. CPMU and MOHA BANGDA will provide annual list of designated districts to be assisted and facilitated by LGS. 4.4 Assignment Period 4.4 Assignment Period 31 The assignment period of PMAC is for a maximum of three years and they shall provide the financial proposal for 3 years. However, the consultant performance will be evaluated in every year. The contract could be extended maximum period of 12 months related to the project needs and the performance of the consultant. 32 The PMAC office shall be supported by adequate level of administrative staff including an office manager, secretary, computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter 34 The assignment period of PMAC will be up to end of March 2013 and they shall provide the additional financial proposal for 1 year. The consultant performance will be evaluated in every year. 35 The PMAC office shall be supported by adequate level of administrative staff including an office manager, secretary, computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter Change Clarify the Technical Specifications of Water Testing Kit TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 12

21 b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province, With minimum chemical parameters; No. Types of Parameters Unit Maksimumm levels of allowable 1 Iron test mg/l 0,3 2 Hardness test mg/l Cloride test mg/l ph test 6,5-8,5 5. EXPERTISE REQUIRED 5. EXPERTISE REQUIRED 33 The individual scope of works of the members of the PMAC team 36 is described in detail as follows. The key performance indicators of each of the PMAC team members are described in the Accountability Matrix in Annex D. The matrix shows the internal and external working relationship and task linkages with those of CMAC, DPMU, CFT and the community that would have direct and or indirect influence over the consultants performance. 5.1 Provincial Team Leader 5.1 Provincial Team Leader Scope of Services Scope of Services 34 A Provincial Team Leader will be responsible for the overall 37 management of the PMAC team operating from a base in Province Capital. The Provincial Team Leader will have the primary responsibility to lead the district based consultant (DMAC) teams and managing/supervising the CFTs for assisting/strengthening the PPMU/DPMU to assist the PPMU, particularly in relation to implementation planning and management at the district level for assuring the village TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 13

22 implementation program and improving the capacity of project staff. 35 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks. Support PPMU/DPMUs in the dissemination of Project Management Manual (PMM) and Village Implementation Manual (VIM) to each districts and related agency, and work in collaboration with Training Team. Support PPMU and DPMUs in project administration, management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU. Manage, supervise, monitor and provide feedback to Community Facilitator Teams (CFTs), based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits. Coordinate with other related institutions in enlargement and implementation of community empowerment in the water supply and sanitation development. Control the program implementation, including the arrangement of project monitoring and evaluation based on the CMAC feedback. 38 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks. Support PPMU and DPMUs in project administration, management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in facilitator and advocacy for the local government component (RAD AMPL and monitoring increased district AMPL expenditures); in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU. Manage, supervise, monitor and provide feedback to all facilitators, based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits. To provide recommendation for provincial satker to approve annual workplan of sustainability facilitators Monitor and supervise the implementation progress of LG component in all districts/municipalities, specifically establish intensive coordination with DMAC for district which are not facilitated by LGF. Change Change The addition tasks The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 14

23 36 Support the related parties to conduct post review of VIT documentation for: (a) disbursement of block grant funds; (b) expenses for procurement, materials and equipments; (c) valuation of community labor and local materials contributions; and (d) financial and procurement processes and procedures. 37 For Institutional Capacity Building tasks, the PMAC training team will be responsible for coordinating the planning and delivery of capacity building activities at the provincial and district levels to enhance quality of program implementation. The team will: Coordinate capacity building activities for the inception phase of PAMSIMAS, including project start up for program administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches and other priority implementation activities. Coordinate implementation of an annual training needs assessment for provincial and district capacity building using PAMSIMAS guidelines for capacity building, and provide recommendations for provincial training plans and budget proposals and provide feedback on annual PPMU and DPMU budget proposals related to training. 38 For Project Implementation Support, the team will work closely with provincial and district agencies to build institutional and facilitator capacity for effective hygiene and sanitation promotion and oversight the implementation of the community participatory processes, Gender Action Plan and Social Safeguards mechanisms. The team will: Provide support as required to district hygiene and sanitation experts in coordinating and facilitating PAMSIMAS inputs for schools and communities for implementation of CAPS 1 and 2 related to hygiene and sanitation. Transfer knowledge to district for conducting participatory processes and improving participation of women and poor and other marginalized groups in community based decision Coordinate capacity building activities for the inception phase of PAMSIMAS, including project start up for program administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches, training for preparing RAD AMPL and other priority implementation activities. 41 The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 15

24 making and management for WSE-CSS. Work with DPMU and district technical consultants to address and resolve any technical issues arising from the field visits. Assess quality of work performed by the provincial and district technical personnel and recommend specific technical training to improve their service delivery. Ensure the district consultants and CF/WSE-CSS understand and comply with standards and evaluation criteria for environmental assessment and conduct spot checks of environmental impact assessments Monitoring and evaluation performance of CAPS (by sample) to identify areas for improvement and make recommendations to CPMU, PPMU and DPMU accordingly. 39 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation of implementation performance. The Consultant shall: Develop detailed program monitoring and evaluation procedures at provincial and district levels, including all indicators to be monitored, and disseminate this procedure effectively to the PPMU and DPMUs. Implement and operate a computer based MIS/M&E system in provincial and district. Provide support to LGF in facilitating and advocating local government and various stakeholders for mainstreaming community-based WSS program through preparation and implementation of RAD AMPL, and establishment monitoring mechanism of district expenditure of AMPL. 42 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM, technical guidelines and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation of implementation performance. The Consultant shall: The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 16

25 Ensure that all data collection, processing and report production at provincial district and village levels meets procedural and quality requirements and reporting schedules, including collection and analysis of gender and socio-economic data. Make periodic visits to communities to carry out quality control of construction Assess the community s perception of the quality of services provided by the project, including assessment of training and project staff for community mobilization, preparation and training for CAP development, WSE-CSS facility planning, operation, repair and maintenance, management of WSE-CSS and health and sanitation services. Coordinate six monthly quality review of sample CAPS and make recommendations for improvement to CPMU and PPMU. Support LGF to monitor six-monthly achievement of district expenditure of WSS and ensure that those data available on MIS Support the PPMU and the DPMUs with the establishment of an acceptable complaints received and resolution process Monitor and report on the complaints received and resolved and action taken on un-resolved complaints. Qualification Requirements Qualification Requirements 40 The Provincial Team Leader should fulfill the following criteria: 43 A bachelor degree/s1 educational background in health, or environmental engineering. At least 12 years of experience in planning and implementing of health/water supply and sanitation, or small scale infrastructure projects, preferably in rural areas. Shall have relevant knowledge in monitoring and management, project (preferable) finance (financial management), procurement and community development. The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 17

26 Good interpersonal skills, communication and coordination as team leadership are essential. The PTL should conduct intensive travel to the districts. 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 41 The Provincial technical team will consist of three (3) technical 44 specialists come trainers in the field of a) Water and Sanitation, b) Health and Hygiene Promotion, c) Community Development, to support PMAC Team Leader to supervise, monitor and evaluate the process implementation and the achievement and quality assurance of delivered training program and training materials and manage overall Training Program and other related capacity building services. Scope of Services Scope of Services 42 The General Task of the Provincial Technical Specialist/Trainer is 45 to support the Provincial Team Leader in their respective area of specialization on the following tasks; a. Assist Team Leader in the preparation of Provincial Training Implementation Strategy including action plan and budget planning. b. Support PPMU and DPMU to institutionalize the PAMSIMAS participatory development within the local government systems and agencies. c. Ensure the effective implementation of all delivered materials including MPA/PHAST planning processes d. Support the project sustainability at community level through use of strategies to increase community demand, ownership and capacity building at all stages. e. Promote substantive participation of the community in all stages of the project including project planning, design, implementation, operation & maintenance and community monitoring and providing advice, support, training and advocacy on poverty sensitive participatory approaches to community participation. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 18

27 f. Assist Team Leader to monitor and evaluate through the implementation of random sampling of; a) community driven process, b) establishment of community institution, c) community procurement, d) village financial management, e) village construction and f) program sustainability. g. Assist Team Leader to conduct the program evaluation and regular review of the Pamsimas key performance indicators; h. Enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance; i. Support PMAC Team Leader for institutional liaisons regarding; a) regional and district action plan and budgeting of PAMSIMAS, b) Short and medium planning of program related to Water and Sanitation, c) Capacity Building, d) Sector coordination j. Support PPMU in handling the overall capacity building preparation, implementation, supervision, monitoring and evaluation. k. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. l. Assist Team Leader for the preparation of regular reports; a) Monthly, b) Quarterly, c) Annually and Program Completion Report. m. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. n. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the Provincial Health Office to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 19

28 progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas districts. o. Provide special report related to their specialized areas as required by the client. 43 In their capacity as trainers, the provincial technical team 46 will be responsible to manage the overall training program especially the facilitators training that will be implemented seasonally. They will also be responsible for the capacity building activities at the community and local government. 44 The general objectives of the Training Program are: CLTS 47 To enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance; To familiarize the participants with the PAMSIMAS Project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS well as technical assessment methods; To strengthen participant s management, communication, planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level; and To strengthen technical skills (community health, WSE-CSS engineering, and community development) of participants. Training Approach Each participant is expected to develop a good understanding of all three technical areas of water and sanitation engineering, health and community development, in addition to strengthening their own disciplinary area. The primary mode of training will be participatory based on adult learning and each training session must ensure that all participants have the best opportunity to benefit from the program. It will comprise formal training approach using adult education methods, including lectures, group discussions, teamwork, video or other forms of individual or group TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 20

29 teaching/ learning methods appropriate to the subject matter. There should be a mix of information giving, group work, problem solving, and hand on activities which will be complemented by hands on training through field-work after each stage of training. All training materials must be reviewed by the Trainer Coordinator to ensure that they are culturally appropriate and gender inclusive. Special Training Tasks Special Training Tasks 45 In collaboration with CPMU and CMAC training team, the 48 provincial technical team will support the development, preparation and implementation of the Provincial and District Training Program, as follows: a. Collaborate with team to review the Provincial and District Training Curriculum and compare to the experience from previous implemented training including field experience, b. Collaborate with other training team to review training materials and choose suitable and adaptable materials as guidance and manuals for the new scheduled training program. c. Prepare the training report with appropriate recommendations, and submit to PPMU and CPMU and DPMU or as required by the client. d. Prepare detailed implementation plan including the allocation of a training budget for training implementation e. Support the CMAC Community Development Specialist to provide or review the CFTs training need assessment. f. Prepare and implement the training for CFTs and effective upgrading or refresh training for CFs training and other facilitator trainings as required, including those related to the sustainability and village incentives grants support programs. g. Monitor the implementation of capacity building/training data All training materials must be reviewed by the Trainer Coordinator and approved by Training Development Consultans to ensure that they are culturally appropriate and gender inclusive. The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 21

30 system with M&E personnel of DPMUs and assist Team Leader to review M&E indicators for capacity building/training activities at community and institutional levels and make recommendations to PPMU for improvement. h. Familiarize the participants with the PAMSIMAS project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS, construction and supervision, operation and maintenance, budget planning as well as other technical assessment methods; i. Support the CFTs to strengthen management, communication, planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level, as well as technical skills of the DMAC team. Training Outputs 46 In its capacity as trainers, the provincial technical team is expected to deliver the training report, regularly output, and some of special report as required by PPMU and CPMU. The technical team training output will at least be comprises of; a. Input for PMAC Inception Report (and its review) including; status of facilitator training, status of facilitators and coordinators-facilitators, summary of training evaluation and overall information captured related to PAMSIMAS as part of trainer support for PMAC Inception. b. Input for PMAC Monthly Reports including; monthly status of facilitators works, community driven development activities, training need assessment including their specialized task for the trainer is to provide their capability in managing the training of community facilitators, coordinator facilitator, community water user group and targeted local government staff. c. Training Need Assessment for facilitator training, local government capacity building, Badan Pengelola Sistim Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) and other needs for community empowerment program; 49 TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 22

31 d. Training Reports; e. Planning, budgeting and Reporting for Monitoring and Evaluation Random Sampling; f. Proposal of Village Incentive Grant Program; g. Planning and Implementation Reports of Village Replication. Consultant Responsibilities Consultant Responsibilities 47 The Consultant is required to; 50 Coordinate recruitment of training team with adequate qualifications in; a) water supply & sanitation, b) health and community development (which must comprise both men and woman), c) community development and d) financial management Identify appropriate available resource persons (existing as previous trainer) to contribute to the training team. Provide the schedules and work plan for the trainer as well as their role of PMAC team. Arranging a suitable training venue which assures sufficient space for group work and participatory activities and adequate lighting, ventilation and other necessary facilities to provide a satisfactory learning environment. Qualification Requirements Qualification Requirements 48 The Provincial Trainers will have experiences in training 51 community facilitators in the fields of: i) Construction of water and sanitation facilities; ii) community development and community project management using the MPA-PHAST methodology; iii) health and hygiene promotion with focused to CLTS methodologies. 49 The CPMU collaborated with PMAC will review and determine 52 the suitability of the nominated training team members. This review will include ensuring that the training team consists of both men and woman. Minimum qualifications of the Trainer are as follows: a. At least five years experience in training for community based TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 23

32 projects, preferably in rural water, sanitation and related health services; b. Have experience in training program management, planning, development and implementation including financial management aspects. d. Have understanding of government policies and practices relevant to the implementation of community based development programs the new decentralized environment. e. Have experience in Participatory method (MPA/PHAST) and CLTS is desirable. f. Have wide experience in developing, implementing and monitoring the training courses for community facilitators and relevant sector training experience of at least two years. Specific sector capability and experience in the areas of community water supply & sanitation; health & hygiene; and community empowerment. g. Have capability and experience in community participation methodologies including MPA/PHAST, and in the application of poor and gender inclusive approaches to community development. c. Have passed Training or Training of Trainers (TOT) of awareness/basic training for community development program and proven by certificate. 50 All trainers must meet the following criteria: 53 Experience in the development of Community Mobilization Strategies targeting different groups within communities. Experience in the application of social, pro-poor and gender equity principles in the provision of community services. Have an understanding of the social, economic and local cultural environment where the training will be held. Experience of interaction with diverse groups within communities various social strata, race/ethnicity, men and women, rich and poor. The addition requirement TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 24

33 Experience in implementation of community development program using participatory methods, including MPA/PHAST approaches and CLTS approaches. Understanding of the interpretation of MPA/PHAST and CLTS result in developing Community Action Plans (RKM). Each trainer will have minimum 2 years experience of specific experience in the following areas/sectors: a) community water supply and sanitation, b) community sanitation and health promotion, c) community empowerment, community development and gender equity. Monitoring and Evaluation Monitoring and Evaluation 51 For the implementation of training program, the Consultants are 54 required to submit a final report which is including three sets of the evaluation program to the CPMU after the training. This should be provided no later than three weeks after the respective training and provide specific with detailed analysis of the training outcomes and recommendations for improvement the future training programs. Those three sets of program the evaluation program are as follows: Participants will complete three type of instruments to assess their learning; pre training, ongoing training and post training assessments; Participants will complete a Course Evaluation to assess the program and the Provincial Trainers. At the end of the total training program, the Provincial Trainers will complete a Training Course Evaluation (provided by CPMU) to evaluate their own performance as well as the performance of the PPMU and DPMU in supporting the Training Program. The report must also include the following attachments: a. All training materials b. All overhead used c. Reading material distributed TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 25

34 Supervision Supervision 52 The PMAC Team Leader shall appoint one of the three provincial 55 technical team members to be the Trainer Coordinator (TC). The development and delivery of the training programs will be supervised primarily by the TC who will provide feed back to the training team and ensure quality assurance. CPMU and PPMU may undertake additional monitoring during CPMU through TDS will undertake regular monitoring of the training implementation with support from the TC as required. training Local Government Specialist [LGS] 5.3. Local Government Specialist [LGS] Scope of Services Scope of Services 53 The service required from Consultant is to provide facilitation, 56 The service required from Consultant is to provide facilitation, advocacy and assistance of WSS-based local participatory advocacy and assistance of WSS-based local participatory planning and budgeting preparation and implementation. The planning and budgeting preparation and implementation. The Consultant will be based in province and be responsible for the Consultant will be based in district and be responsible for the process in the district/municipality level. The Consultant should process in the district/municipality level within province, take into account all key stakeholders related to local planning particularly in the assisted district/municipalities. The Consultant and budgeting process, including local parliament (legislative should take into account all key stakeholders related to local branch). planning and budgeting process, including local parliament (legislative branch). Develop and refine master schedule for technical assistance and advocacy of district and municipalities (local government and legislative) for replication, preparing Rencana Aksi-AMPL and budgeting which focused to community-based WSS. Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL to develop and/or strengthen awareness and commitment of decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas) and legislative branch for prioritizing the WSS achievement-to-mdgs, including promotion of community-based WSS in districts/municipalities and provinces. Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL in preparation of improved WSS-based participatory planning and budgeting process, starting from Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 26

35 identification key stakeholders, mapping of WSS programs and related local development programs in districts/municipalities, institutional set up (including budget), developing program/activities, targets and indicators, documentations (plans, budget documents), legalization, and synchronization with the local development plans (RPJMD or Renstra) Assist and facilitate the TKK, Pokja AMPL, and Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL in coordinating workshops, focused group discussion, group-meeting, and similar activities to support the implementation of Rencana Aksi-AMPL preparation and synchronization. Provide capacity development and technical support to Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL in preparing WSS-based RKPD and synchronizing Rencana Aksi-AMPL into the local development plans (RPJMD or Renstra). Provide capacity development and technical support to DPMU and TKK in implementation of replication program in accordance to the PAMSIMAS approach. Provide input to National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) for improving the content or materials of the technical guidelines concerning the WSS-based RKPD preparation and replication for local government. Provide technical support to TKP and Provincial Pokja AMPL in coordination, monitoring, and evaluation of TKK and District Pokja AMPL program and activities. In coordination with PMAC s Asmandat, ensure regular recording system on local government s performance in PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) In coordination with CD DMAC, ensure the performance data from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability recorded on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) The addition tasks The addition tasks The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 27

36 Provide input to National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in improving the concept or strategy of programmatic (technical) assistance for supporting local government to accommodate WSS priority in district/municipality and provincial levels through local participatory planning and budgeting (WSS-based RKPD). In coordination with MIS Specialist of PMAC, maintain regular recording system on achievement of component 1 (local government) on the web of PAMSIMAS. Other tasks related to the component 1 of PAMSIMAS stipulated by PPMU, DPMU and TKK. Duration of Services Duration of Services 54 The duration of the Consultant services is same with PMAC assignment period, scheduled to start from January 2011 to the end of contract of PMAC s. The Consultant s performance will be evaluated annually and prior the issuance of recommendation for the forthcoming year of assignment. Further, the performance evaluation of the Consultant will be included in the overall performance evaluation of PMAC. 55 The continuation contract will be based on the yearly performance evaluation of the consultant; therefore PPMU can precede the continuation of contract for good performance or terminate it in case of weak performance. The PMAC will develop a system (forms and procedures) for overall performance assessment which will be made available to the Consultant. The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 7 districts will receive the facilitation support to the end of the project. Three (3) districts in province of of Gorontalo Province, One (1) district in province of of Maluku Province, Two (2) districts in province of of North Maluku Province and One (1) district in province of of West Papua Province, will be facilitated in 2011 and The Table below shows the 57 The duration of the Consultant services is same with PMAC assignment period, scheduled to start from September 8, 2009 to March 31, 2013 (the end of contract of PMAC s). The Consultant s performance will be evaluated annually and prior the issuance of recommendation for the forthcoming year of assignment. Further, the performance evaluation of the Consultant will be included in the overall performance evaluation of PMAC. 58 The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 7 districts will receive the facilitation support to the end of the project. Three (3) districts in province of of Gorontalo Province, One (1) district in province of of Maluku Province, Two (2) districts in province of of North Maluku Province and One (1) district in province of of West Papua Province, will be facilitated in 2011 and The Table below shows the Appendix A TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 28

37 number of districts and LG Specialists to be allocated by province. number of districts and LG Specialists to be allocated by province. Expected Outputs and Deliverable Expected Outputs and Deliverables No Package Number of Pamsimas Districts* Number of Facilitation District Number of LG Specialist 1 PMAC C-5 Sumbar PMAC C-6 Sumbar PMAC C-7 Riau PMAC C-8 Sumsel PMAC C-9 Jabar - Banten PMAC C-10 Jateng PMAC C-11 Jateng PMAC C-12 Jateng PMAC C-13 Kalsel PMAC C-14 NTT PMAC C-15 Sulteng PMAC C-16 Sulsel-Sulbar PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua Barat No Package Number of Pamsimas Districts* Number of Facilitation District Number of LG Specialist PMAC C-5 Sumbar PMAC C-6 Sumbar PMAC C-7 Riau PMAC C-8 Sumsel PMAC C-9 Jabar - Banten PMAC C-10 Jateng PMAC C-11 Jateng PMAC C-12 Jateng PMAC C-13 Kalsel PMAC C-14 NTT PMAC C-15 Sulteng PMAC C-16 Sulsel-Sulbar PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua Barat Total Total The expected outputs and deliverables of Local Government 59 Specialist are: a. Master schedule for implementation of LG assistance and advocacy at provincial and district/municipality levels b. Work Plan (including indicative budget) for raising awareness and commitment of local decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas), legislative branch and related key stakeholders c. WSS-based ad-hoc institution (POKJA AMPL) is established and Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 29

38 functioning d. Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL is established and functioning e. Work-Plan and budget arrangement issued by TKK for preparing the Rencana Aksi-AMPL and replication f. WSS, especially community-based WSS, included as priority in RKPD or in other local planning/budget documents g. Increased annual expenditure of Local Government on WSS h. Local Government implement replication according to the PAMSIMAS approach i. MIS Logbook Module 6 from all districts/municipalities to be j. Inputs for National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in developing advocacy tools or instrument for raising awareness and triggering action of local governments and legislatives to politically support the effort k. Records and documentation of participatory planning process Work Components Work Components 57 The basic work components to be undertaken by consultants 60 comprise: a) Facilitation of WSS-based Local Planning Document (Rencana Aksi-AMPL) preparation b) Facilitation of implementation the community-based WSS adopting PAMSIMAS approach c) Facilitation of inclusion the community-based WSS program into local annual development planning and annual budget documents d) Handouts and presentation preparation e) Training Module, instruments or Tools development f) Focus Group Discussions, and group meetings. The total the number of meeting to be anticipated for this particular purpose are 9 meetings for each facilitated kabupaten/kota annually. Number of participant of each FGD or meetings to recorded in website PAMSIMAS The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 30

39 be suited with the agenda and topic of the meetings. g) Workshops, the number of workshop to be conduct by the consultant is 2 (two) of one day workshop for each facilitated kabupaten / kota annually. The number of participant of each workshop to be suited with the agenda of the workshop, however the attendance of Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda and Kepala Dinas related to AMPL are essential for the success implementation of the AMPL program. h) If required, facilitation of Local Planning regulations which accommodate community-based WSS as priority Work Process Required Work Process Required 58 It is principal to note that the process of planning and budgeting 61 of WSS-based program (which focused to community-based WSS) will follow national regulations concerning planning and budgeting process. The basic process applies to WSS-based planning (RKPD) process and annual budget documents comprise of the following (detail can be seen in the PAMSIMAS technical guidelines on Rencana Aksi-AMPL and Replication). However scale and magnitude of the process can be adjusted according to the needs of individual WSS-based planning and budgeting document: Raising Awareness and Commitment of WSS and Communitybased WSS Raising Awareness and Commitment of WSS and Communitybased WSS a. Mapping of WSS policy and programs at provincial and district/municipality levels b. Compilation of secondary data c. Workshop preparation at district/municipality for raising awareness of local decision-makers (Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda, and Kepala Dinas-related to AMPL) Preparation of Rencana Aksi-AMPL development a. Identification of key focal points of executive and legislative TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 31

40 branches as champion for ensuring commitment of community-based WSS b. Identification of stakeholders to be invited to participate in Rencana Aksi-AMPL development process c. Establishment committee (Task Force, if POKJA AMPL is not yet available) to be assigned for preparing Rencana Aksi- AMPL Rencana Aksi-AMPL preparation Rencana Aksi-AMPL preparation 59 The process should follow the MOHA guidelines on RKPD 62 preparation and the PAMSIMAS technical guidelines on related subject including: a. Orientation of Planning Preparation b. Evaluation of the district/municipality performance on WSS * c. Identification of key and strategic issues d. Mapping of potential resources and financial capacity e. Preparing the draft of policy and financial framework of WSS f. Determining the priority and target of WSS provision g. Preparing program plan and priority of WSS h. Establishment timeframe for program accomplishment i. Development performance indicators to measure achievement (benchmark) j. Writing and communication of the planning document (Rencana Aksi-AMPL) k. Legalization of planning document (Rencana Aksi-AMPL) Integration of Rencana Aksi-AMPL into RKPD a. Facilitation for adopting Rencana Aksi-AMPL into regular RKPD and related SKPD programs b. It is important to note, that all of the above process should encourage quality participation of key stakeholders. Qualification and Experience Qualification and Experience 60 The Local Government Specialist will be a University Graduate 63 with minimum of seven (7) years working experience and TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 32

41 specializing in Local Development Planning and Budgeting. The Consultant should also fulfill the following specific criteria: Having experience in community-based water and sanitation program is an advantage Having a minimum three (5) years of working experience as district/municipalities or provincial consultant or equivalent Having a minimum three (3) years of working experience in assisting the districts/municipalities to improve participatory planning and budgeting process Having adequate facilitation and advocacy skills Having advance communication skills with the local government and/or legislative Training for Local Government Specialist Training for Local Government Specialist 61 CPMU will arrange for special training for the Local Government 64 Specialist to be conducted at national level. The training module shall comprise of: cycle of the activity, facilitation and advocacy method and approach. The training will be conduct in Jakarta 2 (two) times annually, scheduled for 3 (three) effective days per training. Reporting Arrangement Reporting Arrangement 62 As the Consultant is part of the PMAC team, therefore the 65 Consultant will be eligible to use facilities provided for and by PMAC. Reporting requirement of the Consultant follows PMAC arrangement. The Consultant will be required to provide inputs to each reports prepared by PMAC. 63 Substances or materials related to provision of assistance to 66 district/municipalities will follow guidance provided by the National Consultant. The Consultant will be accountable to the Team Leader of PMAC (substances and administrative) and National Consultant (substance). In addition to PMAC, the National Consultant will also evaluate the KPP performance based on specific indicators provided by National Consultant and agreed by CPMU-MPW and CPIU-MOHA. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 33

42 The Local Government Specialist will provide 5 (five) copies of Rencana Aksi AMPL document from each facilitated kabupaten / kota in their respective working area. Understanding of Current Laws and Regulations Understanding of Current Laws and Regulations 64 The consultants must demonstrate good understanding and 67 familiarization with regard current situation and issues in planning and budgeting; legislations and regulations in planning and budgeting; basic principles for strategic planning preparation; basic tools and instruments for planning analysis; and development status and trends of local regulations on participatory planning and budgeting; national regulations on water supply and sanitation issued by various ministries; trends on local regulation concerning institutionalizing the communitybased WSS programs. 5.4 Financial Management Specialist [FMS] 5.4 Provincial Financial Management Specialist [PFMS] Scope of Services Scope of Services 65 The FMS will be responsible for carrying out all PAMSIMAS program financial management task, strengthening of the capacity of the facilitator financial management at community/lkm level and generally carrying out the monitoring evaluation of the quality of the LKM Community level book keeping through field visits and field spot check. The FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical manuals, implementation guidelines and SOP for financial management to all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the FMS will be assisted by district-based financial assistants. 68 The Provincial FMS will be responsible for carrying out all PAMSIMAS program financial management task, strengthening of the capacity of the facilitator financial management at community/lkm level and generally carrying out the monitoring evaluation of the quality of the LKM Community level book keeping through field visits and field spot check. The provincial FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical manuals, implementation guidelines and SOP for financial management to all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the Provincial FMS will be assisted by district-based financial specialists. Appendix A More specific tasks include: More specific tasks include: Ensure the proper distribution handbooks for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM Ensure the proper distribution technical guidelines of activity Change and technical guidelines of financial management on the community lavel for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM Provide support and technical assistance to the Coordinator Provide support and technical assistance to the district-based Change Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 34

43 Facilitators on the community book keeping management Control the implementation of financial management related to activities and ensure that the coordinator facilitator and community facilitators are providing an optimal support to the LKM Community level book keeping and water tariff (BPS revenue) management as required Take measures, give warning, sanction and others necessary steps ensure transparency and accountability in the use of the village grant funds, especially in the area f book keeping administration Full responsibility for meeting the book keeping performance indicators as stipulated in the PAMSIMAS project management manual Full responsibility for errors, deviations and misuse of financial management Actively ensuring the overall management of the PAMSIMAS project distribution of village/community grant/blm and expediting the compilation of SP2D documents for financial reconciliation in coordination with the CMAC s Financial Management Specialist Actively assist the local Stakeholders in providing the required data and information for the annual project budgeting the DIPA and DIPA Revision as required financial management specialist on the community book keeping management Full responsibility for meeting the book keeping performance indicators LKM financial as stipulated in the PAMSIMAS project management manual Actively monitor and follow up misuse of fund cases and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD regularly report to CMAC eq FMS. Qualification and Experiences Qualification and Experiences 66 Minimum Bachelor Degree in Economic/ Management/ 69 Accounting with at least 8 years relevant experience in financial budgeting and project accounting and 5 years experience in the project management and with community based development project/program, preferred. Change The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 35

44 67 The Specialist must possess the following knowledge and 70 experience: General knowledge in government structure and budgetary procedures particularly those related to PAMSIMAS Capacity in preparing feasibility study for rural infrastructure investment Project financial management related to planning, design, execution, and O & M Computer application skill Demonstrated teamwork ability to work productively with other consultants and project stakeholders Assignment Period Assignment Period 68 The Financial Management Specialist assignment period is in accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required additional input. 71 The Provincial Financial Management Specialist assignment period is in accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required additional input. 5.5 Data Management Assistant (DMA) 5.5 Data Management Assistant (DMA) Scope of services Scope of services 69 The DMA main responsibility is ensure that the PAMSIMAS MIS 72 program is well understood at both the district and village levels and all relevant guidelines, SOP, log book and forms of MIS data input are promptly distributed to all CFTs and DMAC as well as to ensure a smooth, timely completion and submission of the district MIS data entry. Other general tasks include: Other general tasks include: a. Working on technical facilitation, support and strengthening the CFTs and DMAC capacity in their working area to ensure they are able to carry out their tasks related with the data management required to support the PAMSIMAS program Management Information System (MIS) application. b. Carry out coordination, synergy and harmonize the Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 36

45 implementation of the task and responsibility of CFTs and the DMAC on data management to ensure the timely of complete required MIS data upload to the PAMSIMAS web according to the agreed schedule or period. c. Conduct training/capacity improvement for operators/mis data entry person in district level as required, either within the frame of provincial training program or as particular MIS training program. d. Prepare working plan, implementation back up and responsible for success of MIS transferring activity to local government in their working area e. Responsible to coordinate the data updating MIS data entry and data management of the PAMSIMAS program MIS concerning the progress of Pamsimas in their respective area Specific Tasks Specific Tasks a. Report and MIS Data entry in their working area is submitted in time and accurately b. Coaching MIS for facilitator in particular to efficiently socialize SOP and technical guidance of QS and MIS forms c. Verification of all MIS data entry form from facilitator in line with SOP d. MIS data entry to the application based on form already signed by facilitator and facilitator coordinator e. QS data entry in line with information from facilitator verified by coordinator facilitator f. QS data verification from facilitator in line with SOP g. File all entry forms and their supporting evidence for each village Qualification and Experiences Qualification and Experiences 70 The DMA will be a university graduate with a minimum working 73 experience of 3 years. Generally the DMA should fulfill the following criteria: a. D3/graduate in computer science / information and TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 37

46 communication / statistics / data management b. TA or previously TA Assistance with the same education qualification will be considered as long as possess very good tract record with capacity in data management field c. Good knowledge on data management d. Mastering on computer programming in particular excel and database Assignment Period Assignment Period 71 The Data Management Assistant assignment period is in 74 accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required additional input. 5.6 District Technical Specialists 5.6 District Technical Specialists 72 The district technical team known as the DMAC will consist of 75 three technical specialists for providing technical support and backstopping as well as build CFs required capacity. This team will need to have supporting team for administration purposes. 73 The DMAC as a team will cover 3 main tasks of: (i) program management implementation support at district level; (ii) village implementation plan agreed by CFTs and DPMUs including work plan of facilitators at district and village levels, (iii) management and monitoring report of project implementation at districts level. 76 DMAC have to monitor and facilitate completion of villages The district and village implementation plan for each fiscal year should be approved by the PPMU prior the implementation. The annual work plan of provincial / district level will be consolidated at the national level District Water Supply Engineering & Communal Sanitation District Water Supply Engineering & Communal Sanitation The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 38

47 Construction Specialist (WSE-CSS) Construction Specialist (WSE-CSS) Scope of Services Scope of Services 74 The District WSE-CS Specialist will work closely with the District 77 HH and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. Scope of services is as follows: Carry out strategic planning, coordinating and facilitating of project activities particularly for water supply and sanitation infrastructure and services with the DinasPU (Public Works), Dinkes (District Health Office), Dinas PMD, and other relevant local government agencies. Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS to carry out the Rapid Technical Assessment for water supply, develop a set of technology options (where possible), estimate the cost of each option, and assist the VIT to choose the best option of their circumstances (e.g. water demand, level of service, and ability to pay for construction and subsequent O&M). Undertake quality assurance reviews to ensure compliance with project guidelines for the preliminary design for water supply and sanitation facilities, initial environmental evaluation, cost estimates, economic and financial analysis, the initial tariff estimates, financial management and procurement process. Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS in the presentation of RTA results and Detailed Engineering Designs (DEDs) to communities; Undertake quality assurance review of CAPs, including the DEDs, before their submission to the DPMU head, and facilitate the community to modify or revise (if needed) Provide technical assistance to CF/WSE-CSS in supervising construction, and verify the appropriate quantity and quality of work is performed; Review and approve any proposed design changes which may TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 39

48 have performance implications; Support the CF/WSE-CSS in working with local skilled labors and demonstrate how to build family latrines, Support the CFT in establishing effective operation and maintenance of water and sanitation systems and undertake quality assurance reviews through periodic visits to completed systems. Monitor and follow-up of Community Complaints Handling (PPM)-related the technical aspects and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD Review and evaluate the CFT reports and consolidated it at the district levels; s/he shall work in collaboration with District Health and Community Development Specialist. Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements 75 The WSE-CS specialist will be a university graduate in engineering 78 with minimum experience 5 years in designing and supervising water supply and sanitation facilities through community based approaches in rural areas. The consultant should fulfill the following criteria. Bachelor/S1 in Civil Engineering or Environmental Engineering or closely related field is essential. Previous experience working in water supply at the community level is essential. Previous experience in technical training is highly desirable. Solid knowledge of basic WSS engineering is essential. Understanding in local culture and bahasa is preferred. Ability to work independently and a self-starter are essential and must be capable of understanding extensive field work in project communities District Health & Hygiene Specialist (HHS) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 40

49 Scope of Services 76 The District HH Specialist will work closely with the District WSE- CS and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. The HHS has a lead role in advocating of health promotion and sanitation, facilitate and monitor the implementation of the school health component of the project particular at the district level. The specific activities of the HHS as follows: Carry out strategic planning, coordinating and facilitating the project activities for schools and communities with District Health Office (Dinkes), District Public Works (Dinas PU), District Education Office (Dinas Pendidikan), District Community Empowerment (Dinas PMD), other related local government agencies, and NGOs. Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring. Provide appropriate support and guidance to the CF Health and Sub District Health Stakeholder (Puskesmas) in implementing CLTS, taking the lead role in conducting the ignition process to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assisting the community to monitor their progress and take remedial action where required. Use participatory techniques to enhance the awareness, knowledge and perception of health promotion, disease prevention, hygiene and sanitation of district and community leaders. Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease, through regular review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and 79 TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 41

50 sanitation. Liaise and work with District Education Office in carry out the school based health promotion to generate the quality of school health activities Liaise and work with District Health Office in carry out community based health promotion activities to generate the quality of the community health activities Support CF/Health to facilitate communities in making informed choice on hygiene behavior change activities. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the District Health Office and Kecamatan/Sanitarian to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas villages. Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guidelines. Qualification Requirements Qualification Requirements 77 The HHS should fulfill the following specific criteria. 80 The Health & Hygiene Specialist (HHS) should be fulfill the following specific criteria; Bachelor/S1 level degree in health; S/he should have minimum 5 years experience in community health and development; in training and/or teaching in health is highly desirable; Understanding in local culture and bahasa is preferred; Ability to work independently and a self starter is essential; Must be capable of undertaking extensive field work in health & hygiene community s project District Community Development Specialist (CDS) District Community Development Specialist (CDS) 78 Notwithstanding that the District Community Development Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator 81 Notwithstanding that the District Community Development Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 42

51 Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Air Minum Propinsi, in the day to day operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the participating communities for clearance by the respective PMAC and approval by DPMU. 79 CDShas a lead role in advocating of community development at the district level. The specific activities of the DFC as follows: Ensure that concerns of all stakeholders, including those of disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in the preparation of the CAPs. Provide high-level technical input and work together with CF/CD to establish VIT and to strengthen other local institutions to support project activities. Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Pengembangan Kinerja Pengelolan Air Minum Propinsi, in the day to day operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the participating communities for clearance by the respective PMAC and approval by DPMU. 82 In coordination with LGF Specialist, assist the performance data from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability recorded on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) Develop implementation strategy Village Implementation Plan and the schedule through an agreement with the TFM and DPMU. Work together with CF/CD and provide strategic support to Work together with CF/CD and provide strategic support to CF/CD to: mobilize resources during entire project process CF/CD to: mobilize resources during entire project process (including planning, construction and maintenance and (including planning, procurement, construction and operation); i) in training for non technical aspects of O & M maintenance and operation); i) in training for non technical and financial management and ii) in maintaining gender aspects of O & M, documents process of procurement and ii) balance and equity in decision making and management of in maintaining gender balance and equity in decision making WSE-CSS and health services. and management of WSE-CSS and health services. Monitor the effectiveness of project through routine The addition tasks The addition tasks The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 43

52 monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and other cadres. Assess the performance of the project activities and recommend for improvements to the Central and District Management Units. Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring. Provides support in preparation of operation and maintenance system of the SAM and Sanitation, according to review the implementation of quality assurance through regular visits to each site. Review and evaluate the CFT reports and will be consolidated in district levels; s/he shall work in collaboration with District WSE-CS specialist. Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline. To coordinate the TFM to provide support and guidance to facilitate the planning and implementation of CAPs (RKM) To verify the data logbook and field book to the SIM Pamsimas of all phases of the process up to Sustainaibility Monitoring with accurate and timely Conduct a spot chaking (uji petik)of empowerment pace in 50% of the target villages of the current year. In coordination with other DMAC, implement Community Complaints Handling (Penanganan Pengaduan Masyarakat) in a proactive and follow-up mechanism to ensure proper handling, effective, accurate and give back to the PMAC CD. The addition tasks The addition tasks The addition tasks The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 44

53 Qualification Requirements Qualification Requirements 80 The District Community Development Specialist (CDS) should 83 fulfill the following specific criteria: Bachelor/S1 level degree in technique or social science; S/he should have minimum 5 years experience in community development; in training and/or teaching in community development is highly desirable; Proven ability in community development or knowledge/experience in participatory methods and processes is essential; Understanding in local culture and bahasa is preferred; Ability to work independently and a self starter is essential; Must be capable of undertaking extensive field work in community s project District Financial Management Assistant (FMA) Deleted 81 The Financial Management Assistant will work closely with the CF Deleted Community Development and under direct supervision of the provincial Financial Management Specialist. The FMA has a role in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the FMA as follows: Formally and informally develop and strengthen the financial Deleted management capacity of the LKM, Satlak and BPSPAMS; Facilitate the LKM, Satlak and BPSPAMS in increasing the Deleted community participation in their financial management especially in reviewing the LPD report, rules and regulations of the community (water) contribution; Strengthen the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in their Deleted bookkeeping and financial reporting capacity; Strengthen the capacity of the village administration and LKM Deleted in monitoring the financial management of Satlak Pamsimas TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 45

54 and BPSPAMS; Facilitate the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in Deleted improving their management system and working mechanism for carrying out their financial management task and responsibility; Together with DMAC and TFM, measure the LKM bookkeeping Deleted performance and update MIS data entry; Together with DMAC and TFM, monitor the community Deleted financial management under the Pamsimas monitoring and evaluation system; Submit a monthly report to FMS after verification by DMAC, as Deleted well as specific report including LKM bookkeeping evaluation performance report and MIS lok book. Qualification Requirements 82 The Financial Management Assistant (FMA) should fulfill the Deleted following specific criteria: Bachelor/S1 level degree in Economy, preferably in Deleted Accountancy; No experience required Deleted Understanding in local culture and bahasa is preferred; Deleted Ability to work independenly and a self stater is essential; Deleted District Financial Management Specialist (FMS) New 84 The district Financial Management Specialist will work closely requirement with the CF Community Development and under direct as the supervision of the provincial Financial Management Specialist. replacement The District FMS has a role in assisting the CF/CD in strengthening of FMA the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the district FMS as follows: Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, formally or informally in the financial management program Facilitate LKM, Satlak PAMSIMAS, to increase community TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 46

55 participation in financial management, particularly in reviewing the results of LPD, complince with administration regulation, financial administration, and others. Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, in the preparation of reports and accounting records. Increase the capacity of Village Government and LKMs in monitoring the financial system Satlak PAMSIMAS. Facilitate LKMs, Satlak PAMSIMAS, to improve governance facilitate and institutions working mechanism in implementing the tasks and responsibilities in the field of finance. Together with TFM perform bookkeeping LKM performance measurement, for subsequent inclusion in the SIM application. Together with TFM monitoring the financial management community in monitoring and evaluation system PAMSIMAS. Submit monthly reports to Provincial FMS - PMAC at the end of each month. Responsible for the implementation of the manuals, technical manuals and SOPs PAMSIMAS financial management systems at the community level and on financial management data and reports published in the SIM and website, Other general tasks include: Monitoring the implementation of financial management reports at the community level in accordance with the manuals, guidelines, and SOPs To ensure the accuracy, quality and effectiveness of public accounting bookkeeping Together with DMAC CD implement of spot checking (uji petik) and reprents actual condition. Ensure that all supporting documents exist, valid, and accurate. Appendix A TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 47

56 Ensure the availability of documents and reports in the LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, and other related documents to financial management) Ensure to distribution of bookkeeping, financial management manuals, and SOPs up to the level of facilitators and the LKMs; including to the understanding of facilitators and the LKMs of the distributed items. To collect of monthly SP2D from district / city level to be submitted to the PMAC Monitor and follow-up of PPM-related misuse of funds and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD. Mounthly report is to be submitted to PMAC FM. Assist the facilitator if there are problems related to financial management For current year location, assist the facilitators for BP SPAMS financial related training. Other Specific Tasks included: Providing the technical assistance, support and capacity building at district and village level for community/lkm bookkeeping Providing recommendations to FMS at the provincial level for the mapping problem and advice for improvements Monitoring bookkeeping coaching by facilitators to the community. Qualification Requirements 85 The district Financial Management Specialist (FMS) should fulfill the following specific criteria: Bachelor/S1 level degreee in Accounting/Financial Management; Three (3) years experience or at least one year experience working in Pamsimas in accounting and or financial Appendix A TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 48

57 management; Ability to provides training and financial management guidance; Powerful computing capability and competence in the use of MS Office and MS Excel; Understanding in local culture and bahasa is preferred; Ability to work both independently and within team A self stater is essential; 6 SPOT CHECKING 6 SPOT CHECKING 83 For quality assurance and control purposes, the PMAC and DMAC 86 team will independently conduct a periodic spot-checking (Uji- Petik) in accordance with the agreed SOP 5, to ensure that the quality and due processes of each of the following key community-based activities have been complied with. a. Socialization process b. Problem identification and analysis (IMAS) and CLTS c. Establishment of LKM d. Preparation of PJM ProAksi, Options and CAP e. Utilization of each of the three village grant payments f. Operations and maintenance g. Program sustainability The province-based PMAC team (of Team Leader and Provincial Technical Specialists/Trainers) shall conduct spot-check on 10% of all the treatment villages in the province while the DMAC team to spot-check on 50% of all the treatment villages in the respective district. Additionally, FM and district WSS specialists will conduct a spot check each month after grant disbursement. Financial spot-cheking, TFM on 100% of all the treatment villages since the release of funds in-cast every month, while District FMS on 50% of all the treatment villages in the respective district and Change 5 SOP for Uji-Petik (Spot-Checking) prepared by CMAC TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 49

58 The spot-checking will be conducted in 2 stages - the first when 20% of the villages have completed the project cycle and the second spot-check is at 80% completion. The results of the spotchecking, satisfactory or otherwise shall be used to carry out corrective action and improve the conduct of the ongoing and or future processes. Through early detection of quality problems and the various lessons-learned and best practice principles, the spot-checking activities is a long-term program sustainability. Provincial FMS on 10% of all the treatment villages in the province will conduct a spot check each month after grant disbursement. 7. EXPERT GROUP MEETING 7. EXPERT GROUP MEETING 84 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a periodic expert group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda: Year End - to evaluate the previous year program implementation, preparation of work plan and milestone for the upcoming years. Mid Quarter 2 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy. Mid Quarter 3 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy. The expert group meeting is to be attended by all PMAC provincial Specialists: Team Leader, Provincial Technical Specialists/Trainers, Financial Management Specialist, Data Management Assistant and Local Government Specialist. 87 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a periodic expert group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted maximum three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda: Appendix A TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 50

59 At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC and DMAC teams and FMAs but not LG Specialist At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC teams including Province FMS but not LG Specialist and DMAC teams including District FMS 8 Facilitator Training Pamsimas program has two types of the Community Facilitator namely Regular and Sustainability, Community Facilitator is a facilitator tasked to provide assistance on implementation program in the village of Pamsimas program participants. While the Sustainability Community Facilitator is facilitator tasked to provide assistance to the community in the village which has entered the phase of post-program to ensure sustainability. To improve the knowledge and skills of the facilitators, each year Pamsimas program implement of training for community facilitators. And so as the TFM training for both regular and sustainability in each province can be run more effectively, efficiently, and in accordance with the framework of the training that had been developed at the national level, starting in 2011 the management training of TFM is the PMAC responsibility. No. Training types a. Regular Facilitators 1 Training for New facilitator 2 Refresher Training for Old Facilitators b. Sustainability Facilitators Total day in 2011 Total day in days 22 days (phase 1: 14 days, phase 2: 8 days) 5 days 7 days 1 Training for New 8 days 12 days Change The addition tasks of PMAC TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 51

60 Facilitator 2 Refresher Training for Old Facilitators 8. Socialization Media 9. Socialization Media 5 days 12 days 85 The Consultant shall ensure the timely printing and distribution of the following socialization media 6 including posters, leaflets and banners to the community and other stakeholders. It is the responsibility of the DMAC and the CFTs to ensure that these posters, leaflets and banners are displayed in prominent places and positions in full view of the general community 88 No. Title of Media Type 1 Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair 2 Dana Bantuan Langsung Masayarakat segera cair, yuuk..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya Copies/ village Poster 5 Street Banner 3 Pastikan konstruksi sarana air minum Poster 5 dan sanitasi sesuai standar PU 4 Jangan lupa iuran ya Poster 5 5 Pengelolaan keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya 2 Poster 5 6 Sulit air..? Jangan sampai terjadi lagi Poster 5 7 Kita berbeda di dalam PAMSIMAS Poster 5 No. Title of Media Type 1 Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair Copies Poster Jangan Lupa Iuran ya! Poster Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sesuai standar PU 4 Pengadaan Jangan Mengada-ada 5 Pengelolaan Keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya 6 Sulit air..? Jangan sampai terjadi lagi Poster Villages Regular, Replication Regular, Replication, Sustainable 5 5 Regular, Replication Poster - 5 Regular, Replication Poster 5 5 Regular, Replication, Sustainable Poster 5 5 Regular, Replication 7 Siklus Kegiatan Poster - 5 Regular, Replication Change 6 Socialization media material has been prepared by CMAC TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 52

61 PAMSIMAS 8 Kita Berbeda di dalam PAMSIMAS 9 Perubahan Perilaku menuju perilaku STBM 10 Pemicuan CTPS/SBS (following design) 11 Keberlanjutan / BP SPAM 1 (following design) Poster 5 5 Regular, Replication Poster - 5 Regular, Replication Poster - 5 Regular, Replication Poster - 5 Regular, Replication, Sustainable 12 Keberlanjutan / BP SPAM 2 (following design) 13 Dana Bantuan Langsung Masayarakat sudah cair, yuuk..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya 14 Stop Buang Air Besar Sembarangan (following design) 15 Keberlanjutan / BP SPAM (following design) 16 Pengadaan Barang/Jasa di Tingkat Masyarakat Poster - 5 Regular, Replication, Sustainable Banner 2 3 Regular, Replication Banner - 3 Banner - 3 Leaflet - 30 With the Technical Specifications as follows : Regular, Replication, Sustainable Regular, Replication, Sustainable Regular, Replication Poster Paper : Artpaper 150 gram Size : 49 x 70 cm Finishing : Laminating glossy Banner Material : Cloth Plexi / Cloth banners (Kain plexi/kain spanduk) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 53

62 Size : 5 x 0,9 m Leaflet Paper : Artpaper 150 gram Size : A4 is folded in half (A4 dilipat dua) Finishing : Laminating glossy 10. Additional Activities related to Sustainability Phase Workshop of Sustainability Pamsimas Program in all Pamsimas districts. Workshop Attendants: District Level (TKK/Pokja AMPL and DPMU), Sub-District Level (Kasie PMD) and Village Level (Kep. Desa/Kelurahan, BP-SPAM member, Kader Pemberdayaan Masyarakat/KPM,) The addition requirement Workshop Duration : for accommodation related, the project will finance maximum 3 days 2 nights. The implementation time a workshop will be subsequently determined by the CPMU, (for details see Annex E : TOR of Workshop of Sustainability Pamsimas Program) Operational Cost for Association is max 15 million rupiah up to end of this contract. The operational cost is used for: - Office Operational - Meetings include quarterly coordination meetings - Field Visits for facilitation and monitoring of the BP-SPAM The procedure and mechanism of the use of this operational cost will be further in the Standard Operating Procedure/SOP (see Annex F for detail) 9. Consultant Performance evaluation 11. Consultant Performance evaluation 86. The Consultant s overall performance will be routinely evaluated by the PPMU in consultation with CPMU as an annual basis. The CPMU assisted by CMAC will develop a system 7 (forms and 89 The addition requirement 7 Related to the implementation progress at the District and Village levels: and the Key Performance Indicators stated in para 6. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 54

63 procedures) for overall performance assessment which will be made available to the PPMU. The Consultant (PMAC) is required to undertake annual review of the individual team members, including CFTs member and report to the PPMU after counseling the individual team member. Additionally, the performance of provincial and district HH specialists shall be evaluated by the respective dinas kesehatan. 10 EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES 12 EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES 87. The key contract outputs will include the following: 90. The key contract outputs will include the following: Facilitation services for preparing CAPs, associated school and community health activities, and establishing the water supply and sanitation management unit to ensure post project sustainability, including the preparation of community agreements in the selected villages. These services are implemented by managing, supervising, and guiding the CFTs. Assist CFTs/VIT to produce Detailed Engineering Design (DED) of water and peri-urban sanitation facilities for each participating village. Together with District Facilitator Coordinator / CFTs and community finalize the construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation. Effective implementation of CLTS as assessed by achievement of no open defecation status at village level. This service is provided by working in collaboration with District Facilitator Coordinator / CFTs. Supervise and provide guidance to the VITs and CFTs in preparing the Village Individual Report. Together with DMACs and CFTs and community finalize the construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation. Effective implementation of CLTS as assessed by achievement of no open defecation status at hamlets level. This service is provided by working in collaboration with DMACs and CFTs. Certify the performance of CFTs based on the progress of Change Change TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 55

64 work done by CFTs as a team or individual prior each payment of facilitator. Consultant team member performance evaluations. Timely completion of the Sustainability Monitoring for all villages assessed by accurate and complete data provided in the Field Books as mentioned in the MIS Guideline to the DPMUs. Establishment of Association of SPAM Perdesaan at kabupaten/kota level 88. The consultant shall submit reports as follows. 91. The consultant shall submit reports as follows. The Inception Report (15 ex) To be submitted within 6 weeks after the mobilization. The Inception Report will subject to be discussed with the PPMU, DPMUs, TKP (Tim Koordinasi Propinsi), and TKK (Tim Koordinasi Kabupaten), establish an agreed overall work program in provincial, district, and village levels. The Monthly reports (15 ex / period), To be submitted at the latest by day 15 of the following month, explaining the progress of main project activities and benchmarks, project profile assessment and work plan for subsequent month, including CFT activity report. The Quarterly Reports (15 ex / period), To be submitted latest by day 15 of the following month after the quarterly period, according to the agreed annual work plan compared with the actual progress (technical and financial), project profile assessment and work plan for subsequence quarter in according with the agreed outline and expected input for Project Management Report. The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 56

65 Performance evaluation reports (15 ex / period). The Annual Reports (15 ex / period), To be submitted at the latest by day 15 of the following month after each year of the project, explaining the progress implementation achieved related to the key performance indicator as mentioned in paragraph 5, in accordance with an agreed outline and expected input for Annual Project Progress Reports MIS inputs, in formats agreed with the CPMU/PPMU/DPMU, which require a degree of uniformity across project provinces. Special reports as requested by the PPMU. Draft Final Report & Final Report, including the completion, operation and maintenance, and exit strategy report for each district and village. 5 (five) copies of Rencana Aksi-AMPL from each facilitated kabupaten / kota (annually) To be submitted at the latest by day 15, two months before the completion of assignment. The Draft Final Report will review general project implementation, target achievements compared with the key performance indicator in paragraph 5, including project data records of the whole project period (technical and financial) by project activities for each component as an input for Implementation Completion Report lesson learned on critical issues and provide recommendation related to the technical aspects of the project. The final report shall be prepared after the discussion of the draft final report. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 57

66 ORIGINAL AMENDMENT REMARKS ANNEX A : PROJECT COMPONENT ANNEX A : PROJECT COMPONENT FIXED ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT FIXED ORGANIZATION STRUCTURE ORGANIZATION STRUCTURE ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR CHANGE (ATTACHED) ANNEX D : TOR FOR SUSTAINABILITY FACILITATOR NEW SCOPE (ATTACHED) ANNEX E : TOR FOR WORKSHOP OF SUSTAINABILITY NEW SCOPE (ATTACHED) PAMSIMAS PROGRAM ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) NEW SCOPE (ATTACHED) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT ANNEX D : ACCOUNTABILITY MATRIX ANNEX G : ACCOUNTABILITY MATRIX MODIFIED (ATTACHED) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 58

67 ANNEX A: PROJECT COMPONENTS (FIXED) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 59

68 ANNEX B: PAMSIMAS MANAGEMENT ORGANIZATION STRUCTURE (FIXED) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 60

69 ANNEX C: TOR COMMUNITY FACILITATOR (CHANGE) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 61

70 ANNEX C: TOR FOR COMMUNITY FACILITATORS 8 Original Revision Remarks Each Community Facilitation teams (CFT) will comprise three members, namely: Health and hygiecf/cd). ne facilitator (CF/HH); Water and sanitation facilitator (CF/WSS); Community development facilitator (CF/CD) The main task of CFTs to facilitate in triggering CLTS, the process of assessment, analysis and action planning by community groups through the MPA/PHAST steps, leading to the preparation of a CAP and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in implementing and monitoring the program for improving health promotion, disease prevention and sanitation in the community level. A very important focus of the CFT works is helping communities to develop the technical and management skills they will need to successfully carry out their tasks. Each CFT will support 3-5 communities (villages) in their respective district. The District Community Development Specialist (CDS) will be assigned in each participating district to coordinate and to support the CFTs in facilitating the communities (VIT). The main task of DFCs is mentioned in Section Recruitment for Community Facilitators 1. Recruitment for Community Facilitators Satker / SNVT Air Minum Propinsi will recruit DFCs and Community Facilitators. DFCs are selected from the three candidates who comply with the qualification requirements stated at paragraph 52. At a minimum, the recruitment process for Community Facilitators would include the following steps: Broad advertisement of positions in local newspapers (province) 8 The TOR of Facilitator attached in PMAC TOR because of they have to understand it to enable in managing, supervising, guiding and certifying CFTs, although the CFTs would not be recruited / assigned within the PMAC contract TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 62

71 and Public Works website Provide sufficient time to prepare applications against a clear set of selection criteria Produce long list of candidates who undertake testing and are scored. Interview process for short-listed candidates (using both male and female interviewers) Submit a selection report with ranking of candidates to PPMU with names of preferred candidates prior to notifying successful candidates. Upon an approval by PPMU, number of CF candidates will be invited to participate in Stage 1 for CFT Training. After this stage, the PMAC training team will provide a report with recommendations on preferred CF candidates to PPMU and Satker/SNVT Air Minum, which will be used as part of the final selection process and after selection, CF will be contracted by Satker/SNVT Air Minum. The selection of CFs should be based against the following criteria 9 : Demonstrated ability in individual disciplinary area (health, technical, community development); Demonstrated communication skills with community members (listening, reflective communication, negotiation, consensus reaching, conflict resolution, prevention skills); Ability to encourage open participatory discussion and respect different viewpoints; Demonstrated ability to use the MPA/PHAST tools developed for this project effectively; Willingness and ability to promote (and advocate for) the participation of women and poor people in all aspects of the community planning process; 9 The PMAC training team should observe the capacity of each CF TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 63

72 Demonstrated ability in problem analysis and problem solving; Able to generate respect from all levels of community, including leaders, women, men, and school and health workers; Willingness to work with and learn from others; and Willingness to live for extended period in rural poor communities with poor sanitation. It is PAMSIMAS policy that each CFT must have at least one male and one female facilitator. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing. 2. Number of DFCs and CFs to be contracted 2. Number of DFCs and CFs to be contracted Each DFC will be assigned in each participating district. The number of CFs will be contracted are 9 persons / district, (FY 2008) in stage1, and 15 persons/districts, for each FY (FY 2009 and 2010) in stage 2. The final selection of CFs will be made by respective PPMU and Satker/SNVT Air Minum Provinsi after the completion of stage 1 training and then they will sign the contract prior on the job training. See Table B1 for numbers of required CFs. The new selection and training for additional CFs (96 persons) will be conducted in FY 2008, and they will be assigned in FY Table B1: Number of Community Facilitator / District Recruitment Year Total CFs Required Type of Selected CF HH WSS CD FY 2008 province-specific FY 2009 province-specific FY 2010 province-specific Table B.2 : Estimated person month of CFs / District TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 64

73 Recruitment Year Total CFs per District Working Months Estimated person-months FY FY 2009 (additional) Term of References for Community Facilitation Team (CFT) 3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT) The CF/HHs, CF/WSSs, and CF/CDs are the three persons Community Facilitation Team. S/he will be based in their appropriate base camp 10 but work as a circuit rider visiting villages on a regular basis. During periods of peak activity in villages, CFTs may be required to stay in the village for several days at a time. Related to the main task of CFTs, the CFTs shall conduct together: Preparing the overall plan in providing facilitation services for all target villages and the individual village plan. Therefore, the tentative schedule for the team and for individual facilitator should be approved by the team, the District facilitator coordinator, and the PMAC. Recording secondary and primary data intensively for monitoring purposes related to the input data of key performance indicators. Facilitating and preparing Village Implementation Report (process, construction, and post construction stage) Conducting periodic training needs assessment and implement training activities for the community, with the DPMU and PMAC refer to Community Training 3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH) 3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH) Scope of Services Scope of Services The CF/HH will promote, oversee and support community level 10 Base camp shall be located at one of the their coverage villages TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 65

74 health and sanitation activities, including the school health program at the village level. S/he will work in close collaboration with the local health center staff, especially the sanitation worker and village midwife, the local school teachers, and the Village Implementation Team (VIT). The specific activities of the CF/HH will include the following. Facilitate and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in planning, implementing and monitoring the program to improve health promotion, disease prevention and sanitation in the community. Conduct PHAST sessions, with groups of men and women in project communities, in collaboration with local resident school teachers, health workers, sanitation workers, village midwives, and other who are identified as local health resources by the communities. Facilitate the process of assessment, analysis and action planning by community groups through the PHAST steps, leading to the preparation of a CAP. Ensure that the concerns of all stakeholders, including those of disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. Provide appropriate support and guidance to the VIT in the development of their CAP. Work closely with the local health center and local school programs to promote improvements in health, disease prevention and hygiene/sanitation behavior. Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 66

75 Provide appropriate support and assistance to the local school teacher with the implementation of the school health program, including water quality monitoring, fecal contamination tests, worm infestation prevention activities and other outreach activities. Provide appropriate support and assistance to the local health team, including sanitation worker, village midwife and other local health resource with the implementation of other community health and sanitation activities. Monitor the effectiveness of school and community health promotion, disease prevention and sanitation activities through routine monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities, and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and other cadres. Facilitate the VIT to implement CLTS, take the lead role in conducting the ignition process to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where required. Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate hygiene - related capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor hygiene and sanitation improvements effectively during implementation and after PAMSIMAS ends. With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements The CF/HH should fulfill the following criteria: The CF/HH should fulfill the following criteria: TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 67

76 Bachelor/S1 in Community Health or environmental health and maximum 35 years age Solid knowledge of basic health services and/or primary or non formal education. Have previous experience in community development program is desirable The CF/HH may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture. Ability to work independently and a self starter are essential. Gender balance in the selection of CF/Health team members is required. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing. 3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE- CSS) Scope of Services Scope of Services A very important focus of the CF/WSE-CSS work is facilitating communities to improve the technical and management skills to carry out their tasks and automatically promote, oversee and support community water supply, health and sanitation activities. The CF/WSS will have close collaboration with the local VIT, especially the Technical Unit staff. The specific activities of the CF/WSS will include the following. Work closely with the local communities, especially the VIT, to carry out an initial Rapid Technical Assessment (RTA) of locally available water resources that could be used in an improved water system and an assessment of existing WSS facilities in the community. 3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE-CSS) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 68

77 With the other CFT members, participate in the MPA/PHAST sessions with villagers (particularly those identified as local technical resources by the community) to help the community identify and solve their water and sanitation related problems, using participatory techniques to raise their knowledge and understanding about the critical linkages between improved water supply, and hygiene and sanitation behavior. Based on the RTA findings, develop a set of feasible water supply technology options, estimate the cost of each, participate in the presentation of RTA result to communities, and assist them to choose the option the best fits their circumstances (e.g. water demand, desired level of service, and ability to pay for construction and subsequent O & M). Develop the preliminary design for community water supply and the minimum required public sanitation facilities in schools, including construction cost estimates and initial tariff estimates, and discuss the result with the community. Prepare initial environmental evaluation of proposals. After incorporating modifications desired by the community, assist the VIT with the preparation of DEDs, together with cost estimates and proposed water tariff rates so they fully understand the financial and other implications of their commitment to participate in the project. Ensure that concerns of all stake holders, including disenfranchised and /or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the Community Action Plan. Provide appropriate support and guidance to VITs in the development of their CAPs. Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 69

78 sanitation. Assist/facilitate the VIT in submission of the CAP to the DPMU for review and approval, and help the community respond to any DPMU requests for clarification in a timely fashion to expedite the CAP approval process and eventual disbursement of Block Grant funds to the community s project bank account. With guidance from the RME, help the community to procure non local materials and equipment using accepted project procurement procedures to insure that no irregularities occur, so that KPKN will continue to expeditiously disburse Block Grant funds as they are needed to finance on going project activities. Provide technical training to community members in reading simple engineering drawings, understanding technical design limitations etc., including specialized technical training to VIT staff and community members at large in the interpretation of engineering drawings, and other technical training as necessary. When materials and equipment are in place and ready to begin construction, assist the VIT and the community to implement the project. In particular support and assist the VIT to supervise construction, verify the quantity and quality of work performed. With VITs, review any proposed design changes that may have significant performance or cost implications, maintain quality control during all phases of construction through regular inspections, and build VIT capacity and capability to do the same thing throughout implementation of the CAP. Work with local skilled laborers and provide training for building school (and other public) latrines and drainage facilities as specified in the approved CAP, and monitor all sanitation infrastructure development activities funded under TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 70

79 the special block grants, assuring that they are properly implemented. Help the VIT to implement CLTS, participate in conducting the ignition process to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where needed. Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate technical capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends. With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements The CF/WSS should fulfill the following criteria. The CF/WSS should fulfill the following criteria. A university graduate (bachelor/s1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age Solid knowledge of basic WSS technical matters. Have previous experience in community development program is desirable The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture. Ability to work independently and a self-starter are essential. Gender balance in the selection of CF/WSS team members is TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 71

80 required. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing. Qualification Requirements Qualification Requirements The CF/WSS should fulfill the following criteria. The CF/WSS should fulfill the following criteria. A university graduate (bachelor/s1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age Solid knowledge of basic WSS technical matters. Have previous experience in community development program is desirable The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture. Ability to work independently and a self-starter are essential. Gender balance in the selection of CF/WSS team members is required. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing. 3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD) 3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD) Scope of Services Scope of Services The CF/CD will promote, oversee and support community level water supply, health and sanitation activities. The CF/CD will work in close collaboration with the VIT, and its three sub-units (technical, financial/administrative and health/sanitation). The specific activities of the CF/CD include the following. Facilitate and assist the local communities to establish the VIT according to project criteria, as the vehicle to plan and TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 72

81 implement their CAP. Participate in PHAST session groups of men and women in the community, taking special care to ensure full participation of the poorest sectors of the community, and any disadvantaged and less vocal groups. Work together with the other two CFT members to help the communities in developing the institutional framework, capacity and capability to successfully prepare and implement the CAP (including WSS system planning and construction, as well as the community and school health programs). Ensure that concerns of all stakeholders, including disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. Provide appropriate support and guidance to the VITs in the development of their CAP. Use participatory techniques to raise the knowledge and understanding about community development, the necessity to co financing project activities, and the mobilization of community cash and local materials in the community. Regularly remind the communities that funds will not be released and construction can not start until the agreed upon mobilization of community resources is complete, and then only if VITs continue to work with equitable representation of both men and women, and poor and non poor. During the period immediately preceding construction, help the community to organize and mobilize the required labor force needed to carry out construction in a timely and effective manner. Work with the CF/WSS to assist communities to properly organize themselves and their material resources during the entire process of construction, and provide training in non technical aspects of O&M and financial management (including TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 73

82 setting and collecting water tariffs, book keeping, identifying future training needs, participatory methods of decision making related to future decisions about WSS facility expansion planning, etc, and the need for maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSS and health services). Work with the VIT to establish policies and procedures for electing new members, O&M, financial management, expansion planning, resolution of water disputes, and for periodically updating their plans for the use of any remaining Block Grant funds. Assist the RME to gather lessons learned related to the community development process, and make recommendations for improving project policies, procedures and regulations related to establishing and empowering community based institutions that are gender balanced and equity based, so that all community members have a voice and choice in establishing services, and equal opportunity to access WSS/health services co financed by the project. Help the VIT to implementing CLTS, participate in conducting the ignition process to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where needed. Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate social development capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends. Closely monitor the bookkeeping of LKMs and prepare monthly performance indicators to be submitted to District FMS. With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare The addition tasks TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 74

83 results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements The CF/CD should fulfill the following criteria. The CF/CD should fulfill the following criteria. Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer, Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years age Currently residing or previous experience working in the province is preferred. The CF/CD may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture. Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer, Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years age Minimal two (2) years experience in the community development Ability to work independently and a self-starter are essential. Gender balance in the selection of CF/CD team members is required. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing. Practical experience in training either accounting or finance, and community empowerment is highly desirable. 4.0 Community Training 4.0 Community Training 1 Introduction 1 Introduction A key factor in the sustained effective use of services is the participation of the communities in all project activities starting from planning through to implementation, operation & maintenance, and also monitoring & evaluation. Community participation must include broad representation from all groups and levels in society, men and women, rich and poor in order to ensure that needs of all members are addressed and specific actions to improve the capacity of the community to make New requirement TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 75

84 informed decisions on affordable and appropriate technologies, to manage their improved water and sanitation services and continue to improve environmental health and hygiene behaviors. This has been demonstrated to be an area of weakness in project implementation so far. The Consultant will have prime responsibility for ensuring the quality of community level training through the CFTs and District facilitator coordinator, with support from the district consultants and Provincial Trainers. The CFs will conduct periodic training needs assessment and implement training activities, with DPMU and PMAC, to increase the capacity of local groups to manage water and sanitation and hygiene activities during implementation, post construction and after PAMSIMAS ends. The training could be related to technical, health or community management depending on community identified needs. Previous assessments of community training needs have indicated the following areas: 1. Providing more capacity building for VIT to make them effective and transparent community management organizations 2. Providing a broader range of capacity building activities beyond the three usual areas of book keeping, technical and health to include skills such as governance and accountability, environmental management, financial management, social inclusion, conflict management and finding resources for continued improvement of water, sanitation and hygiene behaviors 3. Increasing the number and quality of participation of women and poor in community capacity building activities 4. Building networks and strengthening interactions between community management groups across different villages. 2. Training Objectives 2. Training Objectives TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 76

85 The general objectives of the community training are to: The general objectives of the community training are to: 1. To increase VIT capability to assist communities in participatory planning using MPA-PHAST methodologies and CLTS approach. a. To increase community capability for planning, implementation and operation and maintenance of developing of water supply, sanitation and health facilities and services. b. To increase capability of VIT in managing hygiene and sanitation improvement activities, water supply & sanitation engineering/technology, and community empowerment/social inclusion. c. To increase the capacity and understanding of VIT to support project monitoring and evaluation. d. To increase the capacity and understanding of VIT as an effective community management organization to ensure sustainability of water and sanitation improvements after the project ends. 3. Participants 3. Participants Participants will include: VIT members, community leaders, community cadres (kader) and other community groups. Participation of women and poor is a priority. 4. Place and Time of Training 4. Place and Time of Training a. Training will be held at the village or Kecamatan level b. Training will be held for a minimum of two working days and maximum of five working days 5. Training Methods 5. Training Methods a. Use of participatory methods and adult learning principle with demonstrations, semi formal presentations, group discussions, plenary discussions, group work/assignment, TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 77

86 case studies, field practice and simulations. b. Training aids/equipment including sticky cloth, video, survey and measurement equipment (Theodolite), and computers. 6. Training Material 6. Training Material Simple and user-friendly materials will be prepared for the training in the areas of water supply & sanitation technology, health and community empowerment. Handouts should use drawings and diagrams rather than text where possible and local terminology should be used. Sufficient copies should be available for all training participants. 7. Training Content 7. Training Content In line with the PAMSIMAS capacity building strategy, community training will be coordinated and support by PMAC and should include a minimum of 10 days post construction follow up training 11 for Badan Pengelola and other community group (supplementary to the training identified in the CAP). Indicative training topics include: a. Increasing community institutional capacity: Conflict management; Developing and using `media; Organizational leadership; Effective and transparent organizations; Financial management for effective O&M; Expansion of water and sanitation; Participatory monitoring and evaluation; Involving women and poor in decision making; and Income-generating activities using water. b. Improving water facilities: Protecting water sources, Constructing water supply systems, Constructing and maintaining house connections, Installing and maintaining water meters and Water quality testing. 11 This training does not have to be formal or delivered only by the CFs. Other options should be identified by TKMs and Badan Pengelola with assistance from CFTs. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 78

87 c. Improving sanitation and hygiene behaviors: Community led total sanitation; construction of toilets (different designs); building simple neighborhood drainage systems; improving environmental health; and water and environment related illnesses other than diarrhea. 8. Training Preparation 8. Training Preparation The Provincial Training Team 12 in collaboration with PMAC is responsible to support the development and preparation for the community training program, as follows: a. Prepare detailed TORs for each training activity to be approved by the district consultants based on a needs assessment with the relevant community groups and identify expertise required to conduct the training. b. Prepare the curriculum based on experience from previous training, in consultation with district consultants and other CFs. c. Review materials and choose suitable and adaptable materials as guidance for the training program and manuals. 9. Monitoring and evaluation 9. Monitoring and evaluation a. Provincial Training Team will prepare a report on the training with appropriate recommendations, at the end of training, and submit to the DPMUs/PPMU. b. PPMU and DPMU, assisted by PMAC, will monitor training activities and provide feedback to the Provincial Training Team on improvements for future training. 12 The training team should prepare the training materials for community training when they conduct CFs trainings TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 79

88 ANNEX D: TOR FOR SUSTAINABILITY FACILITATOR (NEW SCOPE - ATTACHED) A - 80

89 Term Of Reference (TOR) Konsultan Individu Fasilitator Keberlanjutan Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) / Program Nasional Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS) TAHUN ANGGARAN 2012 I. LATAR BELAKANG Keberlanjutan sarana dan prasarana terbangun dalam program Pamsimas merupakan salah satu indikator kinerja capaian program. Dalam konsep pemberdayaan masyarakat, keberlanjutan ini diwujudkan dalam bentuk kemandirian masyarakat dalam mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang telah dibangun oleh kelompok masyarakat yang telah ditunjuk dalam proses konstruksi sebelumnya oleh Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM) tingkat desa melalui Program Pamsimas. Salah satu bentuk kemandirian masyarakat dalam pengelolaan sarana dan prasarana terbangun melalui program Pamsimas adalah dengan terbentuknya Badan Pengelola Sarana dan Prasarana Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) disetiap desa sasaran Pamsimas setelah selesainya pelaksanaan konstruksi oleh LKM. BP-SPAMS memiliki tugas yang cukup berat karena tidak hanya bertanggungjawab terhadap operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun, namun tetap bertanggungjawab atas pemicuan program sanitasi hingga tercapainya status bebas Buang Air Besar Sembarangan (BABS) untuk desa tersebut, membina hubungan institusional dengan aparatur pemerintah daerah terkait seperti Kepala Desa, Camat, Puskesmas, Dinas Kesehatan, Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa, dan instansi lain yang terkait dengan keberlanjutan SPAMS terbangun dan untuk pengembangan program air minum dan sanitasi di desa yang bersangkutan. Dalam rangka pengembangan prasarana SPAMS desa terbangun, pemerintah desa pelaksana program Pamsimas telah memiliki dokumen perencanaan yang disebut Program Jangka Menengah Air Minum Kesehatan dan Sanitasi atau disingkat PJM Pro- Aksi. PJM ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang menjadi acuan untuk penyusunan program pembangunan desa dibidang air minum dan sanitasi. Perwujudan PJM ini merupakan tanggungjawab Pemerintah Desa yang harus ditindaklanjuti dalam Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) tingkat kecamatan. Sudah tentu PJM ini akan selalu di evaluasi sesuai dengan perkembangan kondisi lingkungan di desa. Dalam hal pemberdayaan masyarakat untuk perencanaan pembangunan partisipatif ditingkat desa atau kelurahan, Pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban menetapkan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) sesuai ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri no. 7 tahun Sehingga keberlanjutan PJM Pro-Aksi tingkat desa dapat didukung oleh keberadaan KPM desa yang bersangkutan dalam rangka menjamin keberlangsungan tugas BP-SPAMS. Sejalan dengan amanat ketentuan ini, melalui program Pamsimas akan ditentukan dan dibina Kader Masyarakat bidang Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (KM-AMPL) di setiap desa sasaran Pamsimas yang merupakan salah satu pengurus yang akan menjadi bagian/anggota BP-SPAMS. KM-AMPL ini akan bekerjasama dengan KPM dan perangkat Pemerintahan Desa untuk memfasilitasi terlaksananya PJM Pro-Aksi yang telah disusun. 1

90 Memperhatikan BP-SPAMS desa yang terbentuk melalui program Pamsimas sudah cukup banyak (30 50 desa per Kabupaten), maka dalam rangka membentuk jalur pembinaan institusi yang efektif oleh Pemerintah Kabupaten/Kota kepada BP-SPAMS desa maka direncanakan akan dibentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota pada tahun 2012 ini. Anggota asosiasi ini akan diawali dengan perwakilan BP-SPAMS yang dibentuk melalui program Pamsimas, namun dimungkinkan pula beranggotakan kelompok masyarakat pengelola air minum dan atau sanitasi yang pembangunannya menerapkan pendekatan berbasis masyarakat. Pelaksanaan pendampingan pemberdayaan masyarakat desa oleh fasilitator masyarakat dalam proses pelaksanaan program Pamsimas mulai dari tahap perencanaa hingga penyelesaian fisik pembangunan sarana air minum dan sanitasi belum memberikan pembinaan kepada BP-SPAMS untuk mampu secara mandiri menjamin keberlanjutan pengelolaan dan pengembangan sarana terbangun serta bekerjasama dengan pihakpihak lain dalam rangka pelaksanaan tugas BP-SPAMS. Kerangka acuan kerja ini akan menguraikan lingkup tugas dan sasaran output yang harus dihasilkan oleh tim Fasilitator Keberlanjutan (FK) dalam program Pamsimas. II. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan penugasan tim FK ini adalah untuk melakukan pendampingan maupun fasilitasi kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam melakukan pembinaan BP-SPAMS dalam menjalankan tugasnya sebagai unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan SPAMS terbangun dan juga bertanggungjawab terhadap pengembangan program air minum dan sanitasi di desa. Sasaran pendampingan Fasilitator Keberlanjutan adalah desa-desa sasaran Pamsimas yang telah terbentuk BP-SPAMS untuk desa sasaran tahun 2008, 2009, 2010, dan 2011, untuk mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang dibentuk dengan pendekatan berbasis masyarakat. III. RUANG LINGKUP Fasilitator Keberlanjutan merupakan suatu Tim Fasilitator yang terdiri dari 2 sub-tim yang saling bekerjasama dalam memfasilitasi keberlanjutan program Pamsimas di desa sasaran pasca terbentuknya BP-SPAMS. Kedua sub-tim ini terdiri dari sub-tim inti yang disebut FK dan sub-tim pendukung yang disebut Fasilitator Masyarakat Air Minum dan Sanitasi (FM-AMS). Sub tim FK bertugas dalam satu wilayah admnistrasi Kabupaten/Kota. Tim FK dan FM-AMS melaksanakan tugasnya dengan pembinaan atau koordinasi program oleh District Management & Advisory Consultant (DMAC) bertugas ditingkat kabupaten/kota yang merupakan unsur pelaksana dari Provincial Management & Advisory Consultant (PMAC). 2

91 Skema hubungan kerja antara DMAC dan tim FK adalah sebagai berikut: District Management Advisory Consultant (DMAC) Sustainability HID Regular Replikasi CF- Inst.Dev (1 person) (Coordinator Tim) CF-CD (3 person) CF-CD (1 person) CF-HH (1 person) CF-HH (3 person) CF-HH (1 person) CF-WSS (1 person) CF-WSS (3 person) CF-WSS (1 person) CF WSS (1 person) Sub-tim FK merupakan satu kesatuan tim fasilitator yang terdiri dari 3 bidang keahlian, yaitu FK bidang kelembagaan dan pemberdayaan, FK bidang kesehatan dan FK bidang teknik. Sub-tim ini bertanggung jawab untuk penanganan tugas Fasilitator Keberlanjutan mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota dan BP- SPAMS di tingkat desa/kelurahan sasaran program keberlanjutan secara keseluruhan dalam satu kabupaten/kota. Sedangkan sub-tim FM-AMS merupakan tenaga fasilitator masyarakat bidang teknik yang akan dilatih dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan masyarakat khususnya LKM dalam memutuskan, merencanakan, melaksanakan dan mengelola kegiatan fisik program hibah insentif desa. IV. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PERSYARATAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN Dalam menjalankan tugasnya Tim Fasilitator Keberlanjutan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut ; 1. Fasilitasi BP-SPAMS untuk pembentukan asosiasi SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota; 2. Pembinaan kepada para anggotanya (BP-SPAMS) dalam operasi dan pemeliharaan SPAMS dalam hal teknis, keuangan, dan kelembagaan; 3. Keberlangsungan kegiatan BP-SPAMS dalam proses pemicuan Community Led Total Sanitation (CLTS) hingga tercapainya status bebas BABS untuk desa sasaran tersebut; 3

92 4. Pembinaan kepada BP-SPAMS dan Kader AMPL untuk sinkronisasi dan integrasi PJM- Pro Aksi dalam Musrenbangdes dan atau Musrenbang Kecamatan atau Renstra dan RPD Kabupaten; 5. Pemantauan pelaksanaan program Hibah Insentif Desa untuk Kabupaten/Kota yang mendapatkan program ini. Fokus utama dari ruang lingkup tugas FK adalah sebagai berikut: Fokus utama tugas sub-tim FK adalah membantu District Project Management Unit (DPMU) dalam melaksanakan tugasnya untuk pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS dan Kader AMPL dalam melaksanakan tugasnya. FK bekerja sama dengan DMAC. Sub-tim FMK melaporkan pelaksanaan kegiatannya kepada DPMU dan DMAC. Koordinator sub-tim FK adalah FMK bidang kelembagaan pemberdayaan. Secara rinci tugas sub-tim ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I. Melakukan pemetaan potensi dan permasalahan dari desa sasaran 2011 untuk menentukan prioritas dan strategi pendampingan. Sedangkan untuk desa sasaran hanya dilakukan pemantauan kinerja BP-SPAMS sesuai format log book modul 7.2 dan 7.3 dalam SIM Pamsimas yang disepakati wilayah pemantauannya diantara sub-tim FK; II. Melakukan pembinaan kepada pengurus BP-SPAMS desa dan fasilitasi kepada DPMU Kabupaten/Kota dan PMAC untuk penyelenggaraan workshop pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan. SOP mengenai pembentukan asosiasi ini telah diatur dalam SOP Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan; III. Pendampingan penyusunan rencana kerja BP-SPAMs dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, termasuk dalam hal koordinasi dengan Kader AMPL, DMAC, dan DPMU serta fasilitasi kepada mitra kerja Asosiasi ditingkat Kabupaten/Kota, yaitu PDAM Kabupaten/Kota setempat; IV. Membuat usulan kepada Asosiasi dan DPMU untuk lokasi-lokasi sasaran yang membutuhkan pengembangan/perbaikan ke pada DPMU melalui PMAC untuk menentukan lokasi yang layak mendapat insentif desa maupun dukungan program lain berdasarkan hasil evaluasi; V. Memfasilitasi Asosiasi dalam rangka pengembangan cakupan pencapaian akses air minum, kesehatan dan sanitasi kepada BP-SPAMS selaku anggota Asosiasi melalui kerja sama dengan stakeholders (seperti sanitarian puskemas, KPM dan aparatur Pemerintahan Desa); VI. Melakukan uji petik terhadap data pemantauan kinerja BP-SPAMS yang dikirim/disampaikan oleh BP-SPAMS atau Kader AMPL desa sesuai log book yang ditentukan; Fokus utama tugas sub-tim FM-AMS adalah memfasilitasi LKM dan BPSPAMS dalam verifikasi penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) program HID dan pendampingan LKM dalam pelaksanaan program hibah insentif desa setelah ditetapkannya desa sasaran HID ditetapkan dengan bekerja sama dengan sub-tim FK, DMAC maupun PMAC dalam hal pembinaan dan pelaporan kegiatan. FM-AMS bertugas pada 1 desa sasaran HID. Dalam hal terdapat lebih dari 1 desa sasaran HID dalam 1 kabupaten/kota maka masing-masing desa akan didampingi secara terusmenerus oleh masing-masing FM-AMS. Dalam melaksanakan tugasnya, FM-AMS akan 4

93 melaporkan kegiatannya kepada DMAC dengan berkonsultasi kepada sub-tim FK bidang teknik. Secara rinci tugas sub-tim FM-AMS ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I. Memfasilitasi LKM dalam melakukan persiapan rencana pelaksanaan kegiatan HID mulai dari verifikasi RKM hingga serah terima prasarana terbangun kepada BP-SPAMS. Jadwal tentative harus dikoordinasikan dan disepakati bersama antara FMK, DMAC dan PPK Pamsimas/Satker PIP Kabupaten/Kota; II. Memberikan bimbingan kepada LKM maupun BPSPAMS selaku pelaksana kegiatan dalam penyusunan laporan pelaksanaan HID; III. Mengisi dan mengupdate data MIS secara tepat waktu dan menyerahkan laporan deskriptif kepada FMK Bidang Teknik dan Koordinator Fasilitator. Rincian tugas fasilitator keberlanjutan per bidang sebagai berikut ; 1. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kelembagaan dan Pemberdayaan (KP) Tugas utama dari FK-KP adalah melalukan perkuatan kelembagaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS untuk melaksanakan tugasnya melalui pendampingan, pengawasan dan fasilitasi dukungan kegiatan pengelolaan dan pengembangan prasarana dan sarana terbangun, pemicuan perilaku masyarakat, dan promosi kesehatan. Kegiatan spesifik dari FK-PM adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal sebagai berikut: Memfasilitasi BP-SPAMS desa dalam proses pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/kota; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam pemutakhiran PJM Proaksi kepada Kader AMPL desa; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam bidang pemberdayaan guna mendukung hal-hal yang berkaitan dengan tanggung jawabnya; Pemantauan dan pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan peningkatan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat termasuk membangun kemitraan dengan pihak lain yang dapat mendukung keberlanjutan BP-SPAMS; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam manajemen operasi dan pemeliharaan SPAM terbangun dalam hal penyusunan laporan maupun sistim pembukuan keuangan; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam mereview kebijakan dan penetapan jumlah iuran, manajemen keuangan, rencana perluasan, penyelesaian masalah dalam rangka keberlanjutan program di tingkat masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa untuk melaporkan status keberadaan BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas. 5

94 Persyaratan Kualifikasi FK-PKP harus memenuhi kriteria berikut: Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 segala jurusan serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di daerah penugasan. 2. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kesehatan (K) FK-K ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi SPAMS Perdesaan dengan bekerja sama dengan DMAC dan DPMU bidang kesehatan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS untuk bekerjasama dengan staf PUSKESMAS terutama sanitarian dan bidan desa, guru di sekolah setempat dalam promosi, pengawasan dan mendukung kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat, termasuk program kesehatan sekolah di tingkat desa. Kegiatan khusus yang dilakukan Fasilitator bidang Kesehatan adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal: Identifikasi dan evalusi kegiatan BP-SPMAS yang perlu peningkatan khususnya dibidang sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun di masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan yang berkaitan dengan sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam membangun kerjasama dengan Sanitarian/PUSKESMAS dan sekolah setempat untuk promosi peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit dan perilaku hygiene/sanitasi; Evaluasi rencana kegiatan BP-SPAMs dalam rangka mendukung promosi kesehatan, pencegahan penyakit dan sanitasi memenuhi kriteria program Pamsimas yang menuju pada pengurangan timbulnya penyakit terkait air; Pemantauan kinerja BP-SPAMS untuk pelaksanaan promosi kesehatan sekolah dan masyarakat, pencegahan penyakit dan kegiatan sanitasi melalui sistem monitoring rutin; Pembinaan BP-SPAMs dalam penyusunan rencana kegiatan CLTS (Community-Led Total Sanitation) dalam mengadakan upaya pemicuan (ignition process) kepada masyarakat untuk mencapai 100% bebas BAB di tempat terbuka, serta melakukan review strategi monitoring progress dan mengadakan perbaikan ulang bila diperlukan; Peningkatan kemampuan BP-SPAMs dan KM-AMPL dalam sistem pelaporan kinerja BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas. 6

95 Persyaratan Kualifikasi FK-K harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 3. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Teknis Air Minum & Sanitasi (AMS) Fokus utama dari FK-AMS ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS (anggota asosiasi) untuk melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana sistem air bersih dan /atau sanitasi, serta pengembangannya sesuai kebutuhan masyarakat diwaktu yg akan datang. Kegiatan spesifik dari F-AMS adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal : Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam identifikasi dan evaluasi terhadap kinerja sarana air minum dan sanitasi yang terbangun, operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun serta pengembangannya; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan maupun pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMS dan KM-AMPL dalam pemantauan kinerja FM-AMS dalam melaksanakan tugasnya; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam penyusunan proposal untuk pengembangan sarana air minum dan sanitasi untuk diajukan kepada stakeholders [pemerintah maupun private sector]; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam teknis guna mendukung peningkatan pelayanan dan penyediaan air minum secara berkelanjutan; Mengengupdate data SIM secara akurat dan tepat waktu; Memfasilitasi pemantauan keberlanjutan (Sustainability Monitoring) dan menyajikan hasilnya di Field Book untuk DPMU agar dimasukkan ke dalam data base, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis MIS & Monev Pamsimas. Persyaratan Kualifikasi FK-AMS harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 7

96 4. Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi (FM-AMS) Tugas pokok FM- AMS adalah mendampingi LKM dalam pelaksanaan hibah insentif desa oleh LKM hingga serah terima pengelolaan kepada BP-SPMAS desa, yang meliputi: Memfasilitasi LKM dalam finalisasi dan verifikasi RKM HID; Memberikan bantuan teknis kepada LKM maupun Satlak selaku pelaksana kegiatan dalam merealisasikan usulan rencana kegiatan dalam RKM HID; Membantu penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan pelaksanaan HID untuk desa dampingannya; Menyerahkan laporan bulanan data MIS (modul-5) dengan data yang akurat dan laporan deskriptif kepada DMAC secara tepat waktu; Persyaratan Kualifikasi FM-AMS yang dibutuhkan harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana Muda/D-3 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan dengan pengalaman minimal 0 tahun atau STM-Bangunan dengan pengalaman 3 tahun, serta berusia maksimal 35 tahun; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. V. JANGKA WAKTU PENUGASAN Durasi penugasan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan akan bertugas secarah penuh sampai dengan akhir Desember (ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi akan bertugas selama 5 bulan. Kontrak kerja Fasilitator Keberlanjutan dapat diperbarui setiap tahunnya berdasarkan hasil penilaian evaluasi kinerja tahunan. VI. OUTPUT/HASIL YANG DIHARAPKAN Output/hasil yang diharapkan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan: Terbentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota; Terealisasinya rencana kerja Asosiasi untuk penguatan BP-SPAMS dan Kader AMPL desa untuk peningkatan capaian AMPL pada desa-desa sasaran Pamsimas terbangun; Adanya hasil review PJM Pro-Aksi oleh masing-masing anggota Asosiasi; Terselenggaranya kemitraan antara BP-SPAMS dan pihak lainnya (swasta, pemerintah, PDAM, Perguruan Tinggi dan lain lain) Terealisasinya pemutakhiran SIM Pamsimas modul-7; 8

97 (ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi : Adanya pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan buku Petunjuk Umum Pelaksanaan Hibah Insentif Desa; Adanya laporan bulanan (data MIS modul-5 dan laporan deskriptif) untuk pelaksanaan hibah insentif desa. VII. PELAPORAN Laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan disusun berdasarkan sub-tim. Masing-masing subtim harus menyerahkan laporan Laporan Bulanan yang harus diserahkan setiap akhir bulan pada bulan yang bersangkutan kepada Kepala Satker PKPAM Provinsi setelah diverifikasi oleh Koordinator Fasilitator dan DMAC serta DPMU Kabupaten/Kota. Laporan ini berisi penjelasan progress kegiatan utama sesuai output yang telah ditetapkan untuk masing-masing sub-tim sesuai dengan field-book dan log-book SIM Pamsimas. Jenis dan Waktu Pelaporan sebagai berikut: No Jenis Laporan B u l a n Keterangan I Sub TIM FK A Laporan pelaksanaan kegiatan X X X X X X X X X X X X Kegiatan Bulanan sesuai kontrak B laporan bulanan X X X X X X X X X X X X Data SIM modul- 7 sesuai kontrak II Sub Tim FM-AMS A Laporan pelaksanaan kegiatan X X X X X - Kegiatan Bulanan sesuai kontrak B Laporan bulanan X X X X X - Data SIM modul- 5 sesuai kontrak VIII. KETENTUAN KETENTUAN LAINNYA a. Honorarium FK dan FM-AMS Besaran honorarium Tim Fasilitator Keberlanjutan meliputi Gaji Dasar dan biaya umum (operasional untuk bahan/atk, sewa komputer dan printer, pembuatan laporan, dan transport antar desa ke Kabupaten dan ke provinsi setiap bulannya). Sedangkan untuk perjalananan dinas sub-tim FK ke lokasi desa sasaran yang sulit terjangkau (membutuhkan transport khusus) akan disediakan oleh Satker PKP Air Minum Provinsi. 9

98 Besaran gaji dasar dan biaya umum Tim Fasilitator Keberlanjutan setiap bulannya adalah sesuai tabel pada halaman berikut ini: No. Posisi Gaji Dasar* (RP.) Biaya Umum ** (RP.) Total (Max) (RP.) 1. FMK Bidang Kelembagaan & Pemberdayaan 2. FMK Bidang Kesehatan FMK Bidang Air Minum & Sanitasi 4. FM Air Minum & Sanitasi - Sarjana/S Sarjana Muda/D STM Pembangunan Keterangan ; [*] = berdasarkan tingkat pendidikan [**] = berdasarkan jarak lokasi desa sasaran b. Evaluasi Kinerja tim FK dan FM-AMS Kinerja FM Keberlanjutan akan dievaluasi oleh DPMU, dibantu DMAC dengan konsultasi dengan BP-SPAMs semasa dalam kontrak. CPMU dibantu CMAC (Central Management Advisory Consultants) akan membuat system evaluasi kinerja ini untuk digunakan oleh PMAC. Laporan evaluasi kinerja akan dilaporkan kepada PPMU dan Satker/SNVT PKP Air Minum Provinsi sebagai dasar pertimbangan perpanjangan/pemberhentian penugasan fasilitator. c. Penilaian Fasilitator untuk Pembayaran Gaji Satker Satker PKPAM Provinsi akan melakukan penilaian fasilitator untuk pembayaran gaji berdasarkan laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang disampaikan melalui DMAC, dan telah diberikan pernyataan penilaian kinerja oleh PMAC sesuai dengan format yang telah ditetapkan. Jakarta, 7 Mei

99 ANNEX E: TOR FOR WORKSHOP OF SUSTAINABILITY PAMSIMAS PROGRAM (NEW SCOPE) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 81

100 KERANGKA ACUAN KERJA WORKSHOP KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN PROGRAM PAMSIMAS TA 2012 A. Latar Belakang Pamsimas merupakan salah satu program pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan penyediaan layanan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Saat ini, pelaksanaan Program Pamsimas telah memasuki tahun keempat yang dilaksanakan sejak tahun 2008 sampai dengan 2012 di 15 provinsi, 110 kabupaten/kota dan 5000 desa. Di tingkat masyarakat, Pamsimas telah memelopori pembagunan prasarana dan sarana SPAMS. Pada tingkat desa/kelurahan, PAMSIMAS menghasilkan sarana air minum (SAM), kegiatan promosi penyehatan lingkungan, Program Jangka Menengah bidang AMPL (PJM ProAKSi), dan dukungan kelembagaan (BPSPAMS) untuk menjamin penyelenggaraan pelayanan air minum dan perubahan perilaku masyarakat. Pada tingkat Kabupaten/kota, PAMSIMAS menghasilkan berbagai kegiatan pengembangan kapasitas bagi pemerintah daerah, baik tingkat provinsi maupun kabupaten untuk menjamin peningkatan pelayanan AMPL berupa penyusunan dan pemantauan pelaksanaan replikasi, Rencana Aksi Daerah (RAD) bidang AMPL dan pengalokasian anggaran kabupaten/kota untuk penyelenggaraan AMPL, terutama AMPL-BM. PAMSIMAS tidak hanya mendukung pelaksanaan kegiatan secara reguler, yaitu sampai dengan terbentuknya BPSPAMS sebagai lembaga pengelola sarana air minum tingkat desa, namun juga menyediakan dukungan paska-reguler berupa pendampingan dan pengembangan kapasitas untuk memastikan seluruh hasil PAMSIMAS, terutama SPAM Perdesaan dan perubahan perilaku masyarakat, di tingkat desa/kelurahan dapat berkelanjutan maka Pamsimas memulai inisiatif Program KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN. Upaya pendampingan dan pengembangan kapasitas ini dilakukan di tingkat kabupaten/kota serta desa/kelurahan. B. Maksud dan Tujuan Maksud dari workshop ini adalah untuk memastikan dukungan dan keterlibatan berbagai pemangku kepentingan dalam keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota maupun di tingkat desa. Oleh karena itu melalui workshop ini, pemangku kepentingan akan diberikan pemahaman tentang: 1. Konsep keberlanjutan pengelolaan SPAMS perdesaan 2. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu mitra utama pemerintah daerah dalam pembinaan pengelolaan SPAMS perdesaan yang dapat mendukung keberlanjutan 3. Peran masyarakat tingkat desa/kelurahan dalam mendukung keberlanjutan SPAMS perdesaan melalui penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL

101 Melalui penyelenggaraan workshop ini, Pamsimas memberikan dukungan bagi kabupaten/kota dalam penyelenggaraan keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan, termasuk di dalamnya adalah mendukung pemerintah kabupaten/kota mempunyai mekanisme pengelolaan SPAMS perdesaan secara terpadu, terlepas dari berbagai sumber dana penyediaannya, misalnya Pamsimas, DAK, PNPM Mandiri Perdesaan, BPMD/Bapermas Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi, dan lainnya. Tujuan dari pelaksanaan pelaksanaan workshop keberlanjutan Pamsimas adalah; 1. Sosialisasi dan diskusi mengenai konsep pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, yang mana Pamsimas menjadi salah satu program penyediaan SPAMS perdesaan yang dapat menjadi pijakan pertama bagi kabupaten/kota dalam melaksanakan mekanisme keberlanjutan. 2. Menumbuhkan kebutuhan bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan cakupan AMPL serta mengembangkan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa yang mandiri. 3. Memanfaatkan berbagai sumberdaya yang tersedia di tingkat desa/kelurahan untuk mendukung keberlanjutan pelayanan AMPL yang layak dan berkualitas, termasuk di dalamnya adalah penguatan kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Bidang AMPL dan LKM. 4. Sosialisasi mengenai berbagai insentif (misalnya HID dan HIK) yang disediakan oleh Pamsimas sebagai salah satu bentuk penghargaan kepada kabupaten/kota dan desa/kelurahan yang mempunyai potensi keberlanjutan yang baik. C. Hasil dan Keluaran Workshop Melalui workshop Keberlanjutan Pamsimas, hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut: 1. Komitmen dari berbagai pemangku kepentingan dalam mendukung dan berpartisipasi aktif dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan. 2. Komitmen untuk pembentukan dan penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu wadah bagi berbagai pemangku kepentingan dalam meningkatkan kualitas dan cakupan layanan AMPL perdesaan. 3. Komitmen untuk pembinaan dan penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL (atau disebut dengan Kader AMPL). 4. Memilih dan menyepakati SKPD-SKPD dan Unit Kerja Pemerintah Daerah yang terlibat sebagai pengelola utama program Keberlanjutan Pengelolaan SPAMS Perdesaan kabupaten/kota sebagai salah satu bentuk pelaksanaan komitmen pemerintah daerah dalam melakukan pendampingan dan pembinaan terhadap Asosiasi SPAMS Perdesaan, BPSPAMS/Pengelola SPAMS desa, LKM dan Kader AMPL. Keluaran yang diharapkan dari Workshop Keberlanjutan SPAMS Perdesaan adalah: 1. Rancangan Surat Keputusan Kepala Daerah tentang Tim Pengelola Keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang mana SKPD-SKPD dan tupoksinya adalah sesuai dengan hasil diskusi dengan berbagai pemangku kepentingan selama workshop. Tim pengelola keberlanjutan SPAMS perdesaan ini dapat memanfaatkan SKPD dengan tupoksi yang sesuai atau tim yang bertanggungjawab dalam pengelolaan AMPL tingkat kabupaten, seperti Pokja AMPL, Pokja Sanitasi, Tim Pembina BPSPAMS dan lainnya dengan menambahkan tupoksi keberlanjutan di dalamnya.

102 2. Pernyataan bersama (Berita Acara) dari berbagai pemangku kepentingan (selain pemerintah daerah) untuk mendukung pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, dengan peran dan tanggung-jawabnya masing-masing, misalnya: kesepakatan untuk pembentukan atau penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan, kesediaan Kepala Desa dan Kasi PMD Kecamatan untuk penguatan KPM Bidang AMPL, kesediaan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa untuk peningkatan kualitas dan cakupan pelayanan, dan dukungan lainnya. 3. Rencana tindak lanjut untuk penguatan dan peningkatan pelayanan SPAMS desa dan BPSPAMS, berdasarkan status terkini SPAMS desa dan BPSPAMS, termasuk di dalamnya adalah dukungan atau peran yang diharapkan untuk dilakukan oleh Asosiasi SPAMS perdesaan dan pemerintah daerah. D. Metodologi Metodologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan wokshop sosialisasi ini meliputi: 1. Paparan/presentasi 2. Diskusi Panel 3. Diskusi kelompok 4. Penyepakatan rencana tindak lanjut E. Materi Berikut adalah daftar materi minimum (bersifat lokal atau kabupaten/kota) yang harus disediakan di tingkat kabupaten/kota terkait dengan keberlanjutan SPAMS Perdesaan: No Topik Materi Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa dari Program lainnya) Penyampai/ Narasumber Perwakilan Bupati/Walikota Ketua TKK TKK (Dinas PU)/Asosiasi SPAMS Perdesaan Pendukung DMAC CD/LGF FK DMAC WSS Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa TKK (BPMD) FK 4 5 Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL Pengelolaan SPAMS Desa (Good Practice) TKK (BPMD) BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik FK FK

103 No. 6 Topik Materi Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa Penyampai/ Narasumber BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik 7 Asosiasi SPAMS Perdesaan TKK (BPMD) FK 8 9 Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Dukungan terhadap BPSPAMS atau pengelola SPAMS Desa melalui Pembentukan/Penguatan Asosiasi SPAMS perdesaan Dukungan pemerintah daerah untuk keberlanjutan SPAMS Perdesaan Diskusi mengenai rencana tindak lanjut untuk pendampingan/ penguatan Asosiasi SPAMS dan pelaksanaan pendampingan keberlanjutan SPAMS perdesaan Jika Kabupaten/Kota mendapatkan HIK maka: Pemaparan mengenai HIK (dalam rangka sosialisasi), termasuk di dalamnya adalah: Pembentukan Panitia Kemitraan Persyaratan pemberian bantuan air minum dan sanitasi kepada desa melalui skema HIK Undangan kepada desa untuk penyampaian usulan bantuan pembangunan air bersih TKK (Bappeda) TKK (Dinas PU) TKK TKK (Bappeda) FK FK Pendukung DMAC CD/LGF FK dan DMAC/LGF DMAC/LGF Pendukung: membantu narasumber dalam mempersiapkan bahan presentasi dan lembar diskusi serta mencatat dan mendokumentasikan hasil diskusi dan tanya jawab. Catatan: kisi-kisi minimum untuk setiap materi disediakan oleh Advisory dan CMAC, sebagai panduan bagi FK, DMAC dan LGF dalam membantu TKK untuk penyusunan materi. F. Penyelenggara Workshop Keberlanjutan Penyelenggara dan penanggung-jawab workshop keberlanjutan adalah Pemerintah Kabupaten/Kota (yang diwakili oleh TKK) dibantu oleh FK, DMAC dan LGF (jika ada). FK, DMAC, dan LGF membantu TKK mulai dari penyediaan data, substansi, pengorganisasian logistik dan administratsi penyelenggaraan workshop, dan lainnya (lihat check-list kesiapan workshop).

104 Pendanaan penyelenggaraan workshop keberlanjutan adalah dibebankan kepada kontrak PMAC. TKK/DPMU, dibantu oleh DMAC, wajib memastikan bahwa pertanggungjawaban penyelenggaraan workshop, baik secara administrasi dan keuangan, adalah sesuai dengan prinsip pengelolaan keuangan Pamsimas dan Pemerintah. Penyelenggara workshop wajib menyampaikan laporan pelaksanaan workshop. TKK dibantu oleh FK menyusun laporan penyelenggaraan workshop dan menyimpan seluruh hasil kesepakatan workshop. FK selanjutnya akan mengisi logbook terkait dengan penyelenggaraan workshop. G. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop Keberlanjutan SPAM Perdesaan dilakukan di tingkat kabupaten/kota. Workshop keberlanjutan ini merupakan satu dari tiga workshop terkait keberlanjutan yang merupakan inisiatif Pamsimas. Pamsimas mendukung penyelenggaraan dua workshop kebelanjutan. Pemerintah kabupaten/kota diharapkan menyediakan dana APBD untuk penyelenggaraan workshop keberlanjutan III tingkat kabupaten/kota. Tempat penyelenggaraan workshop dianjurkan adalah di Gedung/Kantor milik Pemerintah Daerah yang dapat memuat seluruh peserta. Workshop tidak dianjurkan untuk diselenggarakan di Hotel. Waktu Pelaksanaan workshop adalah disesuaikan dengan jadwal kabupaten/kota masing-masing, yang mana Pamsimas mengharapkan pelaksanaan workshop kebelanjutan I ini tidak melebihi tanggal September Penyelenggaraan workshop adalah maksimum 2 (dua) hari efektif. H. Narasumber dan Peserta Narasumber untuk penyelenggaraan workshop adalah Perwakilan Bupati/Walikota dan TKK dari unsur yang terkait atau narasumber lainnya sesuai dengan pertimbangan TKK. Peserta workshop: Catatan: Tidak semua peserta akan mengikuti acara workshop selama maksimum 2 hari efektif (termasuk check-in dan check out). Jumlah hari kehadiran peserta workshop disesuaikan dengan materi yang perlu disampaikan kepada peserta workshop tersebut. Hanya DPMU dan BPSPAMS yang mengikuti acara workshop secara penuh selama 2 hari efektif. Berikut ini adalah rancangan pengaturan kehadiran peserta sebagai berikut:

105 Contoh Perhitungan Peserta Workshop: No. Unsur Jumlah Total Peserta Kabupaten Hari ke Jumlah Hari Kehadiran 1 Dinas PU, Bappeda, BPMD, Dinas Kesehatan sd Camat / Kasi PMD Kecamatan BPSPAMS Pamsimas 1 55*) 1 sd Kepala Desa 1 55*) Kader AMPL 1 55*) Jumlah peserta Hari orang Jumlah peserta Hari 2 66 orang *) diperkirakan jumlah desa regular dan replikasi sebanyak 55 desa. I. Laporan Penyelenggara workshop (TKK) wajib membukukan laporan penyelenggaraan workshop paling terlambat tiga (3) minggu setelah pelaksanaan. Dalam penyusunan laporan, TKK dibantu oleh DMAC, FK dan LGF Laporan penyelenggaraan terbagai atas: (i) laporan substansi, dan (ii) laporan administrasi dan keuangan TKK menyerahkan laporan kepada Kepala Daerah, dan DMAC menyerahkan laporan yang sama kepada PMAC. Seluruh laporan asli diserahkan kepada PMAC untuk dilanjutkan kepada Satker Provinsi oo0oo

106 Lampiran 1. GARIS BESAR MATERI WORKSHOP Topik Tujuan Metode Narasumber / Peserta Fasilitator JBL HARI PERTAMA ARAHAN DAN PEMBUKAAN: Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL Peserta memahami bahwa Bupati/Walikota mempunyai komitmen Bupati/Walikota dalam mendukung pelaksanaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang perlu mendapatkan dukungan dari berbagai pihak Pembukaan (Pidato) Kepala Daerah/ Perwakilan Kepala Daerah (Sekda) Peserta: semua Ketua TKK/Kepala Bappeda 30 menit BREAK MATERI 1: Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan MATERI 2: Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa lainnya) Peserta dapat memahami kondisi keberlanjutan untuk SPAMS Perdesaan Peserta memahami permasalah dan tantangan dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan Peserta memahami bahwa di dalam kabupaten/kota, ada persoalan-persoalan mengenai SPAMS perdesaan yang mana merupakan masalah bersama, bukan hanya masalah pemerintah daerah. Permasalahan ini dapat mengancam keberlanjutan SPAMS perdesaan Pemaparan Pemaparan dan Diskusi Ketua TKK Peserta: semua TKK (Dinas PU) dan/atau Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta: semua FK DMAC WSS 15 menit 60 menit 90 menit BREAK 75 menit MATERI 3: Peserta memahami organisasi dalam pengelolaan SPAMS perdesaan Pemaparan TKK (BPMD) FK 45 menit

107 Topik Tujuan Metode Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL PLENO Peserta memahami peran dan fungsi kader AMPL dalam mendukung keberlanjutan Peserta memahami bahwa sebagai kader AMPL, maka mendapatkan pengembangan kapasitas dalam rangka mendukung peran dan fungsinya untuk keberlanjutan Peserta sepakat untuk membentuk Kader AMPL Peserta sepakat mengenai peran dan fungsi kader AMPL Kepala Desa sepakat untuk mendukung dan memberikan pendampingan kepada Kader AMPL Kasi PMD sepakat untuk melaksanakan pendampingan kepada Kader AMPL melalui Kepala Desa Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap unsur (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya terkait dengan pembentukan Kader AMPL dan dukungan berbagai Diskusi Kelompok Diskusi mengenai berbagai pelaku dan perannya dalam SPAMS perdesaan Diskusi dukungan masing-masing pelaku untuk keberlanjutan Diskusi mengenai pemecahan masalah keberlanjutan Penyusunan rencana tindak lanjut Pemaparan dan diskusi Narasumber / Peserta Peserta: semua TKK (BPMD) Peserta: semua Perwakilan Peserta Peserta: semua FK Fasilitator TKK dan FK JBL 180 menit 45 menit

108 Topik Tujuan Metode pemangku kepentingan dalam Keberlanjutan Narasumber / Peserta Fasilitator JBL HARI KEDUA Penjelasan ulang mengenai materi dan diskusi pada hari pertama MATERI 4: Pengelolaan SPAMS Desa yang Baik MATERI 5: Pengelolaan SPAMS Desa yang kurang baik: Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa Peserta memahami dan mampu mengevaluasi hasil pembelajaran pada hari pertama Peserta dapat mengidentifikasi ciri-ciri atau kriteria dari pengelolaan yang baik untuk SPAMS Desa Peserta dapat mengidentifikasi faktorfaktor kunci dalam pengelolaan yang baik untuk SPAMS desa Peserta dapat mengidentifikasi tantangan dan permasalahan dalam pengelolaan SPAMS desa secara keberlanjutan Peserta dapat menyepakati bahwa permasalahan itu dapat diselesaikan bersama dengan dukungan berbagai pihak Peserta dapat menyepakati cita-cita mengenai pengelolaan SPAMS desa yang berkelanjutan Peserta dapat memahami bahwa pengelolaan yang berkelanjutan tingkat desa akan mendukung Pemaparan dan diskusi DMAC BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik Peserta: DPMU dan BPSPAMS BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik Peserta: DPMU dan BPSPAMS TKK dan FK TKK dan FK 30 menit 120 menit

109 MATERI 6: Topik Tujuan Metode Asosiasi SPAMS Perdesaan BREAK Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Pembentukan Asosiasi SPAM Perdesaan BREAK Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut pencapaian AMPL kabupaten Peserta memahami peran dan fungsi Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta dapat memahami bagaimana Asosiasi SPAMS Perdesaan dapat menjawab permasalahan mengenai pengelolaan SPAMS perdesaan Peserta menyepakati peran dan fungsi Asosiasi Peserta menyepakati pembentukan Asosiasi Peserta menyepakati misi dan visi Asosiasi Peserta menyepakati bentuk atau struktur organisasi Asosiasi Peserta menyepakati pengaturan kerja Asosiasi Peserta menyepakati kriteria kualifikasi pengurus Asosiasi Jika memungkinkan, peserta dapat memilih pengurus Asosiasi Peserta menyusun rencana tindak lanjut terkait dengan pembentukan Asosiasi Peserta menyepakati untuk melakukan tindak lanjut terhadap pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan (dalam hal ini Peserta menyepakati peran dan dukungan setiap unsur pelaku (pemerintah dan BPSPAMS) dalam pembentukan Asosiasi Pemaparan dan diskusi Diskusi Kelompok Diskusi Kelompok Narasumber / Peserta BPMD Peserta: DPMU dan BPSPAMS BPMD Peserta: DPMU dan BPSPAMS TKK Peserta: DPMU dan BPSPAMS Fasilitator TKK dan FK TKK dan FK DMAC/LGF dan FK JBL 60 menit 75 menit 120 menit 15 menit 120 menit

110 PLENO Topik Tujuan Metode PENUTUPAN Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap 11nsure (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya mengenai Asosiasi SPAMS Perdesaan dan Pendampingan Asosiasi oleh Pemda Pemaparan Narasumber / Peserta TKK dan Perwakilan Peserta Peserta: DPMU dan BPSPAMS Perwakilan Pemerintah Daerah atau TKK Fasilitator DMAC/LGF JBL 30 menit. Peserta: DPMU dan BPSPAMS

111 ANNEX F: STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT (NEW SCOPE) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 88

112 ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT PROSEDUR OPERASI BAKU PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA I. ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN 1.1. Ketentuan Umum Asosiasi Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota adalah wadah/forum/perkumpulan dari badan/kelompok pengelola SPAMS di perdesaan (baik yang dibangun melalui program Pamsimas maupun non Pamsimas) yang mempunyai kepentingan yang sama dan berada di dalam satu wilayah administrasi kabupaten/kota dan mewakili organisasi masyarakat tingkat desa atau dusun untuk urusan air minum dan sanitasi yang diakui oleh Pemerintah Daerah setempat. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dibentuk oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan berbasis masyarakat yang berminat dan mempunyai kepentingan dan kebutuhan yang sama dalam pelayanan AMPL. Setiap BPSPAMS atau Badan Pengelola SPAMS lainnya yang berada di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan dapat menjadi anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Persyaratan menjadi anggota maupun pemberhentian sebagai anggota asosiasi ditetapkan secara musyawarah dalam rapat anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dan di atur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga. Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya Anggaran Dasar (AD) menjadi tanggung jawab bersama para calon anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan difasilitasi oleh panitia pembentukan asosiasi dalam lokakarya persiapan pembentukan asosiasi. Penyusunan kelengkapan organisasi seperti Anggaran Rumah Tangga (ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dilakukan secara partisipatif. Setiap anggota asosiasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama di dalam asosiasi. Pengaturan lebih lanjut mengenai hak dan kewajiban anggota tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi. Setiap perwakilan pengurus badan/kelompok pengelola SPAMS berhak untuk memilih dan dipilih menjadi anggota Pengurus Asosiasi Pegelola SPAMS Perdesaan Tingkat kabupaten/kota. Kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah bersifat kerelawanan (voluntary), mengutamakan nilai-nilai (value) luhur dalam kehidupan serta kompetensi individu berdasarkan penilaian bersama dengan memberikan prioritas kepada perempuan yang memenuhi persyaratan tersebut untuk menjadi pengurus asosiasi Tujuan dan Manfaat Tujuan dibentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/ Kota ini adalah untuk: a. Meningkatkan kinerja badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan dalam menjamin keberlanjutan operasi dan pemeliharaan sistem penyediaan air minum dan sanitasi untuk peningkatan pelayanan dan akses kepada masyarakat desa. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 89

113 b. Meningkatkan kepedulian pemerintah daerah kabupaten/kota dan swasta dalam mendukung pembangunan sistem penyediaan air minum dan sanitasi di perdesaan. Manfaat dibentuknya Asosisasi: a. Kerjasama meningkatkan kinerja dan kapasitas BPSPAMS. b. Kemudahan untuk memperoleh akses informasi (data, inovasi, pembelajaran, dan lain-lain) melalui asosiasi. c. Menjadi jembatan bagi anggota untuk memperoleh sumber daya dalam bentuk kemitraan. d. Pemerintah daerah memiliki mitra untuk melakukan monitoring dan pembinaan Prinsip Kerja Asosiasi Kegiatan operasional Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan merupakan tanggungjawab seluruh anggotanya dan tidak terbatas hanya menjadi tanggungjawab pengurusnya, sedangkan prinsip pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah: a. Mandiri Pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS ini mengandalkan inisiatif dan kerja keras para pengurus sehingga keberadaan dan kegiatannya tidak harus semata-mata bergantung pada pihak-pihak tertentu. b. Partisipatif Setiap anggota dapat terlibat secara aktif dalam seluruh kegiatan asosiasi. c. Transparan Pengelolaan asosiasi harus dapat diakses oleh seluruh anggota. d. Akunatabel Pengelolaan Asosiasi harus dapat dipertanggungjawabkan Pembinaan Asosiasi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dapat menjadi mitra Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Kemitra Asosiasi dengan PDAM dapat berupa pembinaan maupun pelaksanaan kegiatan.. Dalam hal pembinaan, pemerintah daerah dapat melakukan hal-hal sebagai berikut ini: a. Pemerintah Daerah melalui Asisten II Sekretaris Daerah menjadi Ketua Tim Pembina Asosiasi. Tim Pembina terdiri dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang terkait yaitu Dinas PU, Dinas Kesehatan, Bappeda dan BPMD/Bapermas. b. Dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan, salah satu SKPD terkait ditunjuk sebagai mitra utama/koordinator untuk pembinaan asosiasi. Penunjukan SKPD mitra utama dilakukan dalam lokakarya dukungan keberlanjutan program Pamsimas. c. Penetapan Tim Pembina Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota adalah dengan Surat Keputusan Kepala Daerah. d. Pada tahun pertama terbentuknya Asosiasi, SKPD mitra utama dapat menyediakan tempat sebagai Sekretariat bagi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota Tugas Pokok dan Fungsi Asosiasi Tugas Pokok Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Memetakan kondisi kinerja BP-SPAMS anggotanya. 2) Memberikan masukan bagi pembinaan dan peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya 3) Menetapkan standard kualitas pelayanan SPAMS anggotanya 4) Memantau peningkatan kinerja SPAMS dan kualitas pelayanan BPSPAMS anggotanya 5) Memfasilitasi kemitraan bagi peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 90

114 6) Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Asosiasi dengan anggotanya dan Pemerintah Daerah setempat. 7) Fasilitasi pembelajaran bersama antar BPSPAMS. Fungsi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Mitra pemerintah daerah dan lembaga penyedia AMPL-BM lainnya dalam integrasi program dan kegiatan penyelenggaraan pelayanan air minum berbasis masyarakat. 2) Lembaga yang dapat memberikan atau mengkoordinasikan program dan kegiatan pendampingan (fasilitasi) dan peningkatan kapasitas (bantuan teknis dan konsultasi) untuk BP-SPAMS dan organisasi/lembaga masyarakat desa/kelurahan pengelola SPAMS lainnya. 3) Wadah komunikasi serta pembelajaran bersama antar pelaku AMPL berbasis masyarakat, terutama BP-SPAMS Struktur Organisasi Pada dasarnya kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan berbentuk dewan terdiri dari 5 s/d 9 orang dan dipimpin oleh seorang Ketua yang dipilih secara bergilir diantara anggota pengurus dengan masa bakti sesuai dengan kesepakatan anggota yang dituangkan dalam Anggaran Dasar. Untuk menjalankan kegiatan sehari-hari dewan pengurus dapat mengangkat seorang manajer sebagai pengelola harian. Manajer adalah orang yang professional dalam mengelola dan mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi Manajer ini dilengkapi dengan sekretaris dan bendahara, dan juga dapat dilengkapi dengan Seksi/Gugus Tugas sesuai kebutuhan, misalnya Seksi Teknik, Seksi Kelembagaan, Seksi Sanitasi dan Lingkungan, dan Seksi Hubungan Masyarakat dan Sosial. Contoh struktur organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dapat dilihat dalam lampiran Kelengkapan Organisasi Yang dimaksud dengan kelengkapan Organisasi adalah Anggaran Dasar/Rumah Tangga (AD/ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya AD merupakan tanggungjawab calon anggota asosiasi diorganisasi oleh panitia pembentukan asosiasi, sebelum pengurus dibentuk, sedangkan kelengkapan lainnya seperti ART, dan rencana kerja asosiasi menjadi tanggung jawab pengurus terpilih. Penyusunan ART dilakukan dalam forum rapat anggota. Penyusunan Program/Rencana Kerja dilaksanakan dalam forum rapat kerja pengurus, dan hasilnya disampaikan kepada semua anggota asosiasi Status Hukum Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebaiknya mempunyai status tercatat dengan akta notaris, sehingga mampu menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan amanat seluruh anggota dan berbagai pemangku kepentingan yang terlibat pada pembentukannya. Sebagai suatu organisasi yang legal maka Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan juga harus didaftarkan pada instansi/lembaga pemerintah daerah setempat. Mekanisme pendaftaran ini mengacu kepada peraturan daerah setempat. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 91

115 1.9. Pendanaan Asosiasi a) Sumber pendanaan Asosiasi SPAMS Perdesaan adalah dari : Utamanya iuran anggota. Format penerimaan dan pengeluaran untuk iuran anggota mengacu pada format pada lampiran 6. Sumber lain yang syah dan tidak mengikat, seperti bantuan operasional atau kegiatan dari donator, pemerintah atau Pemerintah Daerah, dan badan usaha, serta lembaga/institusi lainnya. b) Pengelolaan Keuangan Asosiasi SPAMS Perdesaan: Asosiasi akan membuka rekening tabungan atas nama asosiasi. Sebelum BOP ditransfer, rekening sudah harus dibuka. Rekening ini akan digunakan untuk menyimpan iuran anggota dan biaya operasional (BOP) dari Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota. Pembukuan dibuat oleh bendahara secara rutin setiap akhir bulan untuk pembukuan terkait penerimaan dan pengeluarn dana iuran anggota. Akuntabilitas penggunaan dana menjadi tanggung jawab Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota. c) Bantuan Pamsimas Pada tahun pertama Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota, Pamsimas memberikan biaya operasional (BOP) Asosiasi untuk membantu pelaksanaan kegiatan Asosiasi sampai dengan bulan Februari Dukungaan BOP tahun pertama Asosiasi tercantum dalam kontrak PMAC sehingga pertanggungjawaban penggunaan dana BOP dilakukan melalui verifikasi oleh FMS Kabupaten/Kota dan disetujui olehfms Propinsi. Daftar cek list untuk memverifikasi pengeluaran telah valid dan sah ada di lampiran 7. Ruang lingkup penggunaan dana BOP Asosiasi adalah: 1). Kegiatan operasional kantor 2). Rapat-rapat termasuk rapat koordinasi 3 bulanan 3). Kunjungan lapangan dalam rangka pendampingan maupun pemantauan terhadap BP-SPAMS. Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOP Asosiasi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung antara lain: 1). Kwitansi/bukti pembayaran setiap transaksi yang valid dan sah untuk setiap transaksi yang dilakukan Asosiasi. Setiap kwitansi/bukti yang dipertanggungjawabkan ada alamat jelas dan nomor telepon yang dapat dihubungi 2). Berita Acara atau Notulen dan daftar hadir untuk kegiatan pertemuan atau rapat 3). Laporan kunjungan lapangan dan bukti pengeluaran perjalanan Mekanisme penarikan dana BOP: 1) Penarikan awal dilakukan dengan menyampaikan RAB kegiatan, yang diketahui oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC-CD dan DMAC-WSS 2) Penarikan berikutnya dengan mengajukan RAB untuk kegiatan akan dikerjakan berikutnya dan dokumen pendukung bukti penggunaan keuangan sebelumnya. 3) Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan pencairannya adalah maksimal Rp ,- (lima juta rupiah). TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 92

116 II. TATA CARA PEMBENTUKAN ASOSIASI 2.1. Prinsip Pembentukan Asosiasi a. Kepentingangan Bersama: bahwa asosiasi ini dibentuk karena adanya kepentingan dan keinginan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kinerja dan kualitas layanan serta pengembangan sarana dan prasarana air minum dan sanitasi. b. Demokratis: bahwa pembentukan asosiasi ini adalah berdasarkan keputusan / kesepakatan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan, artinya keputusan tertinggi ada di dalam rapat anggota. c. Terbuka: bahwa asosiasi ini terbuka bagi semua Badan/Kelompok Pengelola SPAMS yang ada di wilayah kerja asosiasi Tahapan Pembentukan Asosiasi Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ini merupakan serangkaian proses yang dilakukan oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan mulai dari persiapan sampai terbentuknya asosiasi yang difasilitasi oleh pengelola program Pamsimas di tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi. a) Tahap Pra Lokakrya Kegiatan pra lokakarya ini dilakukan untuk mempersiapkan para peserta lokarya yaitu pengurus BP-SPAMS dan perangkat pemerintah daerah (DPMU dan TKK). Adapun kegiatan pra lokakarya ini adalah: Sosialisasi tentang pentingnya asosiasi pengelola SPAMS perdesaan kepada pengurus Badan Pengelola SPAMS (BP-SPAMS) Desa. Sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC. Advokasi dan Sosialisasi tentang apa dan mengapa asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota kepada perangkat pemerintah daerah pengelola Pamsimas (DPMU dan TKK). Kegiatan advokasi dalam rangka sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC, dibantu oleh LGF (bila ada). Bersama dengan SKPD BPMD kabupaten/kota mempersiapkan pelaksanaan Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas yang akan dilaksanakan di tingkat kabupaten/kota. b) Tahap Lokakarya Pamsimas memfasilitasi pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota melalui kegiatan Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas yang diadakan di masing-masing kabupaten. Kegiatan Lokakarya ini dilaksanakan oleh Tim Koordinasi Kabupaten/Kota pengelola Pamsimas (TKK) dan DPMU didukung oleh FK, Provincial/District Management & Advisory Consultant (PMAC dan DMAC) dan LGF (bila ada). Peserta Lokakarya terdiri dari: Perangkat pemerintah daerah yang terlibat dalam pengelolaan Program Pamsimas yaitu: TKK dan DPMU. Perwakilan dari pemerintah kecamatan yaitu Kasi PMD. Perwakilan dari pemerintah desa penerima Pamsimas. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 93

117 Perwakilan dari pengurus BP-SPAMS (atau dengan sebutan lain yang bukan dibentuk oleh Pamsimas (bila ada). KPM Bidang AMPL Fasilitator Keberlanjutan Konsultan Kabupaten (DMAC CD) LGF Specialist (bila ada) Metode Lokakarya dilakukan dengan menerapkan pendekatan Pembelajaran Orang Dewasa (POD). Lokakarya akan berlangsung dalam 3 hari dengan kegiatan sebagai berikut: Jadwal Peserta Kegiatan a) Hari Pertama Semua Paparan dan Diskusi b) Hari Kedua Semua Paparan dan Diskusi c) Hari Ketiga Perangkat Pemda dan Pengurus BP-SPAMS Diskusi Pembulatan Hasil Lokakarya Penyusunan RKTL Penyusunan Berita Acara Kegiatan Lokakarya akan menghasilkan, antara lain: Kesepakatan peserta tentang pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota. Draf/konsep Anggaran Dasar Asosiasi Panitia Pemilihan Pengurus Asosiasi Draft Kriteria Pengurus Asosiasi Rencana Kerja Tindak Lanjut (RKTL) Kesepakatan dari perangkat pemerintah daerah (TKK dan DPMU) tentang mitra pendamping dan pembina asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan. Hasil ini akan dituangkan dalam Berita Acara hasil kesepakatan Lokakarya. c) Tahap Pasca Lokakarya Pembentukan Asosiasi dilaksanakan pada pertemuan lanjutan setelah Lokakarya (pasca Lokakarya, sesuai RKTL) yang dipimpin oleh Panitia Pemilihan dan difasilitasi oleh Pembina, Mitra Pendamping Asosiasi, serta fasilitator keberlanjutan. Pertemuan lanjutan ini dihadiri oleh seluruh perwakilan badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan yang bersepakat membentuk Asosiasi. Langkah-langkah yang dilakukan oleh Panitia Pemilihan dalam pertemuan pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota ini adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan menyepakati: Finalisasi konsep Anggaran Dasar Struktur Organisasi Asosiasi Finalisasi Kriteria Pengurus, Tatacara Pemilihan, b. Pemilihan Pengurus: Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih berdasarkan rapat anggota dengan kualifikasi yang disesuaikan dengan hasil musyawarah seluruh anggotanya. Setiap BPSPAMS berhak mengajukan usulan calon pengurus. Mekanisme/tata cara pemilihan pengurus adalah berdasarkan hasil musyawarah seluruh anggota Asosiasi pada saat pembentukannya. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 94

118 Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih oleh seluruh anggotanya secara rahasia dengan menggunakan kertas suara. Mekanisme/tata cara dan masa bakti pengurus diatur dalam Anggaran Dasar Asosiasi dan diterjemahkan secara rinci dalam Ta Tertib Pemilihan Pengurus Asosiasi. Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan terdiri dari pengurus BPSPAMS atau pengelola SPAMS desa yang memenuhi kualifikasi atau kriteria yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar. Beberapa kriteria yang dapat menjadi pertimbangan untuk memilih pengurus asosiasi antara lain: Berperilaku baik Bersifat adil Rela berkorban Jujur Diutamakan dari BPSPAMS yang sudah baik pengelolaannya agar terjadi alih pengetahuan Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut dengan difasilitasi oleh Fasilitator Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping, Panitia Pemilih memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi. Jika sebaran desa/bp-spams sangat luas dan ada kendala dari aspek geografis maka dimungkinkan untuk membentuk beberapa Koordinator Wilayah. Koordinator Wilayah akan berfungsi sebagai perwakilan BP-SPAMS di wilayahnya dalam pertemuan di tingkat kabupaten/kota. Hasil kegiatan ini dituangkan dalam Berita Acara Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS. c. Tindak Lanjut Setelah Pengurus terpilih maka proses/langkah selanjutnya yang dilakukan oleh Pengurus Terpilih adalah: a) Menyusun Kelengkapan Organisasi: Pengurus terpilih akan memimpin seluruh anggota Asosiasi dalam rapat anggota untuk menyusun AD/ART yang final dan Program/Rencana Kerja. Program Pamsimas akan memberikan pelatihan dan dukungan dana operasional bagi Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang sudah terbentuk. b) Pengesahan Asosiasi: Pengesahan pendirian Asosiasi dilakukan dengan mendaftarkan Asosiasi ke Notaris, biaya Notaris menjadi tanggungjawab seluruh anggota. Dengan pengesahan di Notaris maka Asosiasi mempunyai kekuatan hukum untuk melakukan kegiatan perdata dan lebih jauh lagi bisa mempunyai asset. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 95

119 Selain mendaftarkan ke Notaris, Asosiasi juga perlu di daftarkan ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik setempat atau instansi yang ditunjuk. Proses pengesahan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota mengacu kepada peraturan terkait yang menjadi kebijakan pemerintah daerah masing-masing oo0oo TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 96

120 Lampiran 1: Gambar 1. Langkah-Langkah Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota PRA - LOKAKARYA 1 PRA-LOKAKARYA: (Advokasi kepada Pemda) PASCA LOKAKARYA LOKAKARYA LOKAKARYA: DUKUNGAN KEBERLANJUTAN MENYUSUN DAN MENYEPAKATI: Finalisasi AD Struktur Organisasi Finalisasi Kriteria Pengurus Tatacara/Tata tertib Pemilihan PENGESAHAN: Pendaftaran Asosiasi ke Notaris dan Kesbangpol setempat 4 5 Kesepakatan membentuk Asosiasi Konsep Anggaran Dasar Konsep Kriteria Pengurus Panitia Pemilihan Rencana Tindak Lanjut pembentukan Asosiasi PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI Pengelola SPAMS Perdesaan di Tingkat kabupaten/kota PENYUSUNAN KELENGKAPAN ORGANISASI: Penyusunan ART, Program/Rencana Kerja Asosiasi TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 97

121 Lampiran 2: Tabel 1. Prosedur Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota NO. LANGKAH/KEGIATAN TUJUAN HASIL PELAKU 1. PRA LOKAKARYA 1). Advokasi kepada Pemda Untuk mendapatkan dukungan dari Pemda (TKK dan DPMU) terhadap pembentukan Asosiasi 2. LOKAKARYA 1). Diskusi tentang Keberlanjutan Pamsimas dan Program AMPL lain 2) Diskusi tentang Fungsi Pelaku dalam Keberlanjutan Program Peserta paham kondisi & persoalan yg terjadi dalam mencapai keberlanjutan SPAMS di daerahnya Peserta sepakat peran masing-masing dalam upaya mendukung keberlanjutan program 3). Peningkatan Kapasitas Kader AMPL Peserta memperoleh informasi tentang dukungan program yang akan diperoleh 4). Penjelasan Asosiasi SPAMS Peserta memperoleh gambaran umum mengenai Perdesaan Asosiasi SPAMS Perdesaan 5). Diskusi: tentang manfaat Peserta dapat menemukan manfaat berasosiasi Berasosiasi 6). Testimoni Manfaat Berasosiasi Peserta yakin bahwa berasosiasi akan membawa manfaat dalam mendukung keberlanjutan 7). Penyepakatan Komitmen untuk Pembentukan Asosiasi Kesepakatan dari peserta untuk membentuk Asosiasi di kab/kotanya Adanya dukungan dari SKPD terkait Kesamaan pemahaman tentang kondisi dan persoalan dalam mencapai keberlanjutan SPAMS Kesepakatan tentang peran masingmasing dalam upaya mendukung keberlanjutan program Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Kader, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Asosiasi, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang manfaat adanya Asosiasi Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota FK dan DMAC Pelaksana: TKK Fasilitator: FK dan DMAC Peserta: Pengurus SPAMS 3. PASCA LOKAKARYA 1). A. Menyusun dan menyepakati: Anggaran Dasar Kriteria pengurus Tatacara Pemilihan Struktur organisasi Menyusun acuan bagi Panitia dan Peserta dalam memilih Pengurus Asosiasi Tersusun dan disepakatinya: Anggaran Dasar Asosiasi Kriteria pengurus Tatacara pemilihan Struktur organisasi Pelaksana Panitia Pemilihan Fasilitator: BPMD dan FK Peserta: TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 98

122 NO. LANGKAH/KEGIATAN TUJUAN HASIL PELAKU 2). B. Pemilihan Dewan Pengurus: Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut maka Panitia Pemilihan memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi, difasilitasi oleh Fasilitator Masyarakat Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping Susunan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota BA Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Pengurus SPAMS 3). Penyusunan Kelengkapan Organisasi (ART, Program/ Rencana Kerja) 4). Pengesahan Asosiasi : Pendaftaran Ke Notaris dan Badan Kesbangpol setempat Menyusun ART, Program/Rencana Kerja Mempersiapkan Persyaratan Pengajuan Asosiasi (AD/ART). Tersusunnya: ART Program/Rencana Kerja Akte Notaris Pengesahan Asosiasi dan Pendaftaran ke Badan Kesbangpol setempat. Fasilitator: FK Pelaksana: Pengurus Asosiasi Pelaksana: Pengurus Asosiasi TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 99

123 Lampiran 3: Gambar 2. Contoh Struktur Organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kab/Kota DEWAN PENGURUS KETUA TIM PEMBINA MANAJER SEKRETARIS BENDAHARA SEKSI KOORDINATOR KOORDINATOR WILAYAH WILAYAH BILA DIBUTUHKAN TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 100

124 Lampiran 4: Contoh: SUSUNAN PENGURUS ASOSIASI 1. Tim Pembina: Asiten II Sekda Bidang Ekonomi dan Pembangunan Kepala Bappeda Kab/Kota Kepala BPMD Kab/Kota Kepala Dinas PU Kab/Kota Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota 2. Susunan Pengurus Asosiasi: 1) Dewan Pengurus Ketua Dewan Pengurus Anggota Dewan Pengurus 2) Sekretariat Manajer Sekretaris Bendahara Seksi-Seksi Koordinator Wilayah (bila dibutuhkan) Contoh: URAIAN TUGAS 1. Tim Pembina: Memberikan pembinaan kepada pengurus asosiasi dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi asosiasi. Memberikan arahan dan pertimbangan dalam penyusunan rencana kerja asosiasi. Memantau dan mengevaluasi kinerja asosiasi dalam rangka pembinaan. Memberi pendampingan kepada pengurus asosiasi dalam rangka peningkatan kinerja anggota asosiasi. 2. Ketua Mengorganisasi anggtota Dewan Pengurus untuk: Menyusun dan menetapkan garis besar kebijakan pengembangan SPAM anggotanya dengan berpedoman pada RAD AMPL kabupaten/kota Menyusun dan menetapkan standar pelayanan SPAM untuk seluruh anggotanya Membangun komitmen dan menjamin pencapaian tujuan asosiasi yang telah digariskan, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Menyusun laporan untuk masukan kepada pemerintah daerah (SKPD terkait) dalam rangka peningkatan kinerja bidang AMPL tingkat kab/kota. Bersama dengan pengurus lainnya menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan asosiasi. Membangun jejaring kemitraan. Menjamin terlaksananya rapat anggota tahunan. 3. Manajer Sebagai kepala secretariat asosiasi dan pelaksana harian kegiatan asosiasi Bertanggung jawab dalam perencanaan dan penyusunan program kerja asosiasi. Memantau dan memastikan terlaksananya program/kegiatan asosiasi di masing-masing bidang/seksi. Bersama dengan seksi-seksi, menyusun laporan pertanggungjawaban asosiasi Mempersiapkan dan melaksanakan rapat anggota tahunan A - 101

125 4. Sekretaris Appendix A Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan administrasi asosiasi, seperti dokumentasi data anggota, dokumentasi kegiatan, dokumentasi kebijakan asosiasi, dan dokumentasi laporan. Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kegiatan pertemuan atau rapat anggota. Bersama dengan masing-masing bidang/seksi menyiapkan administrasi kegiatan-kegiatan baik yang bersifat internal maupun eksternal. 5. Bendahara Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan keuangan termasuk pembukuan keuangan asosiasi. Membantu Sekretaris Eksekutif menyusun laporan keuangan asosiasi. 6. Seksi Bertanggung jawab dalam melaksanakan program kerja asosiasi di bidang masing-masing Memetakan/menyusun dan mengupdate database BP-SPAMS anggota asosiasi. Memberikan pendampingan kepada anggota asosiasi dalam rangka persiapan dan pelaksanaan kemitraan. Memberikan pendampingan dalam rangka penguatan kapasitas kelembagaan BP-SPAMS anggotanya. Memantau kemajuan kegiatan di bidang masing-masing Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.bidang kerjanya. 7. Koordinator Wilayah Bertanggung jawab dalam mewakili anggota asosiasi di wilayah kerjanya dalam kegiatan/pertemuan di tingkat kabupaten/kota. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 102

126 Lampiran 5 (A) BERITA ACARA HASIL RAPAT PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA Menindaklanjuti hasil Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas yang dilaksanakan di..pada tanggal..maka pada Hari ini.tanggal..telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten/Kota.. Rapat ini dihadiri oleh orang anggota dari.(jumlah seluruh anggota yang berkomitmen). Berdasarkan hasil pemilihan maka telah terpilih Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten/Kota..sebagai berikut: 1. Ketua Dewan Pengurus 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi Teknik 5. Seksi Sanitasi dan Lingkungan 6. Seksi HUMAS dan Sosial 7. Seksi Kelembagaan 8. Koordinator Wilayah 1 9. Koordinator Wilayah 2 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk menjadi perhatian bagi seluruh anggota dan dilaksanakan oleh pengurus terpilih. Panitia Pemilihan: 1. Ketua 2. Wakil Ketua.. 3. Sekretaris... Mengetahui/Saksi: 4. TKK 5. SKPD Mitra Fasilitator Keberlanjutan. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 103

127 Lampiran 5 (B) NOTULEN RAPAT JUDUL RAPAT Hari/Tanggal Waktu Tempat Pimpinan Rapat Jumlah Peserta :. :. :. : Ketua Panitia : : Pembentukan dan Pemilihan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota. Rekam Porses Rapat: 1. Pembukaan oleh 2. Penjelasan (bila ada) oleh. 3. Tanya Jawab. a. Pertanyaan b. Jawab c. Pertanyaan d. Jawab 4. Keputusan / Kesepakatan : a. b c. d. Dicatat oleh: TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 104

128 Lampiran 5 (C) DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMBENTUKAN DAN PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN KAB/KOTA. (Tempat, Hari/tanggal) No. NAMA NAMA BPSPAMS TANDATANGAN Mengetahui: Ketua Panitia Pemilihan NAMA TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 105

129 Lampiran 6 FORMAT DAFTAR PENERIMAAN IURAN ANGGOTA ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN..KAB/KOTA.. TAHUN 20.. No. NAMA BPSPAMS/DESA PEMBAYARAN IURAN BULAN KE TOTAL PENERIMAAN Diketahui oleh Manajer (paraf) Catatan: Pengumpulan iuran dilakukan mulai tanggal 1 s/d 10 tiap bulannya Total Iuran yang terkumpul tiap bulannya dipindahbukukan ke dalam buku Kas Asosiasi pada tanggal 11 setiap bulannya, setelah diketahui (paraf) oleh manajer atau ketua asosiasi. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 106

130 Lampiran 7 LEMBAR VERIFIKASI DOKUMEN PENCAIRAN DANA BANTUAN OPERASIONAL Nama Asosiasi :... Kabupaten/Kota :... Provinsi :... A. Verifikasi Kelengkapan & Kebenaran Dokumen No. Jenis Dokumen OPERASIONAL KANTOR JENIS /PERUNTUKAN PENGELUARAN RAPAT KOORDINASI KUNJUNGAN LAPANGAN Kebenaran Pengisian dan Data 1 Ringkasan Rencana Kerja disertai RAB (benar/salah) 2 Kwitansi (untuk kegiatan ini) (benar/salah) 3 4 LPPD (untuk penarikan sebelumnya) SPT (untuk monev atau kunjungan lapangan) (benar/salah) (benar/salah) B. Rekomendasi Verifikator No. Level Nama, Tanda Tangan & Cap Lembaga/Instansi Tanggal Keterangan/Catatan 1. FMS Kab/Kota 2.. FMS Provinsi Catatan: 1) Verifikasi kelengkapan dan kebenaran dokumen dibuat pada saat akan melakukan pencairan dana BOP. 2) Yang melakukan verifikasi adalah FMS Kabupaten/kota. Waktu yang dibutuhkan adalah 1 (satu) hari dari proses verifikasi sampai pengiriman ke FMS Provinsi (dengan catatan : dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan). 3) Hasil Verifikasi FMS Kab/Kota disampaikan kepada FMS Provinsi untuk mendapat persetujuan. 4). Waktu yang dibutuhkan dalam pencairan dana BOP Asosiasi oleh PMAC adalah 1 (satu) hari terhitung sejak persetujuan FMS Provinsi. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 107

131 Lampiran 8. Format dan contoh : RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD) BIAYA OPERASIONAL DAN PELAKSANAAN (BOP) Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan.. Kab/Kota. Penarikan ke- : Total Dana BOP : Rp. Total Dana yang sudah ditarik : Rp. Jumlah Penarikan ini : Rp. Sisa Dana BOP saat ini : Rp. No. Kegiatan Kebutuhan Harga Satuan Jenis Jumlah Unit (Rp) Jumlah (Rp) 1. Rapat Koord 3 bulanan 1. Fotocopy 100 lbr ATK 1 Paket Konsumsi 30 Paket Penggandaan Lap. 5 Buku Monitoring/Kunjungan Lapangan 1. Transport (2 org) 2 PP Uang makan (2 org ) 2 Kali Penggandaan Lap. 5 Buku Jumlah Pengajuan: Disetujui : Dibuat : Ketua Asosiasi Manajer Asosiasi (...) (.) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 108

132 Lampiran 9. Format/Contoh: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA (LPPD) (..disebutkan tanggal penarikan/pencairannya) Penarikan ke- : Total Dana BOP : Rp. Total Jumlah Dana yang sudah ditarik : Rp. Jumlah Dana yang ditarik saat ini : Rp. Jumlah Dana yang dipertanggungjawabkan saat ini : Rp. Sisa Dana BOP saat ini : Rp. No. Jenis Kegiatan/Peruntukan Dana Kebutuhan Jumlah Dana (Rp) Dokumen Pertanggungjawaban (dilampirkan) 1. Biaya Operasional Kantor ATK Kwitansi 2. Rapat Koordinasi 3 Bulanan 1. Fotocopy Kwitansi (Laporan berisi: Materi Rapat, Daftar hadir, Notulensi, RTL) 2. Konsumsi Kwitansi 3. Penggandaan Lap Kwitansi, Daftar penerima laporan 3. Monitoring / Kunjungan Lapangan Laporan/Dokumentasi Disetujui oleh: Manajer/Ketua Asosiasi Disusun oleh: Bendahara Nama Nama. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 109

133 Lampiran 10 Format/Contoh SURAT PERINTAH TUGAS (SPT) Nomor Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota. Memerintahkan kepada: 1. Nama.. Jabatan di Asosiasi.. 2. Nama.. Jabatan di Asosiasi.. Untuk melakukan Monitoring / Kunjungan Lapangan selama..hari, ke : 1. BP-SPAMS.Desa 2. BP-SPAMS.Desa Dalam rangka (sebutkan tujuaan dan sasarannya). dan menyusun dan menyampaikan laporan kepada Ketua Asosiasi selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan tugas ini. Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan. Ibukota Kab/Kota, 20xx Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota. Nama. PARAF KOORDINASI: LOKASI: Tiba Pulang Diketahui: Desa A.. (Kades/Ketua BP-SPAMS).. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 110

134 ANNEX G: ACCOUNTABILITY MATRIX Matriks Akuntabilitas Advisory Consultants Services PAMSIMAS [WSLIC 3] IDA Credit 4204-IND Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat March 2012 Prepared by PAMSIMAS [CPMU] Central Project Management Unit TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 111

135 Daftar Isi 1.0 Matriks Akuntabilitas 2.0 Struktur Organisasi 3.0 Ringkasan Posisi Personnel 4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas Bagian A Konsultan Advisori Individual Pusat Bagian B Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian C Konsultan Advisori Provinsi [PMAC] Provinsi Management Advisory Consultant Bagian D Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian E Tim Fasilitator Masyarakat [CFT] Community Facilitator Team TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 112

136 1.0 Matriks Akuntabilitas TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 113

137 2.0 Struktur Organisasi TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 114

138 3.0 Ringkasan Posisi Personnel TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 115

139 4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas Bagian A Konsultan Advisori Individu Bagian B Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Bagian C Konsultan Advisori Propinsi [PMAC] Bagian D Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Bagian E - Tim Fasilitator Masyarakat [CFT] TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 116

140 4.0 Bagian A - Konsultan Advisori Individu NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN IP-1 Advisor Pelaksanaan Program[IPM] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes] Individual Konsultan CPMU Team Leader CMAC Team Leader PMAC Kualifikasi Pengalaman min. 16 tahun di bidang manajemen pelaksanaan and keuangan proyek, terutama proyek AMPL-BM atau infrastruktur pedesaan Keterampilan dalam organisasi, advokasi isu-isu pembangunan, pemerataan sosial, pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender Pengetahuan dalam MPA/PHAST dan CLTS dan pengalaman pelatihan fasilitasi masyarakat Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia Lingkup Kerja Memberi bantuan teknis, merumuskan konsep dan strategi pengelolaan program dan proyek terutama yang berkaitan dengan program yang di danai oleh TF , serta menkoordinasi seluruh kegiatan dari komponen-komponen PAMSIMAS dengan LOI CPMU dan PIU dari PMD, Bangda, PU dan Depkes dan stakeholders lainnya. Tugas Umum Mendukung CPMU dalam pengelolaan proyek: a. Pengawasan pelaksanaan dan pengelolaan teknis untuk pencapaian pengembangan WSS berbasis masyarakat yang berkelanjutan; b. Pengawasan laporan keuangan; c. Pemberdayaan masyarakat serta promosi kesehatan di tingkat masyarakat; d. Peningkatan kapasitas dan penguatan kelembagaan serta pengamanan social dan lingkungan Indikator Kinerja Utama [KPI] Adanya pemantauan secara sistimatis pencapaian seluruh Indikator Kerja Utama (KPI) di tingkat nasional Tersedianya strategi besar pelaksanaan Pamsimas dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dan O&M. Keluaran 1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Strategi besar dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dll. 3. Kompilasi pembelajaran dari proyek (best and bad practices) Memfasilitasi jalur komunikasi dan koordinasi antar anggota CPMU dan EA, Tim Pengarah, PIU, World Bank, Tim Teknis dan Pemda Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas Memantau pemenuhan KPI Pamsimas dan melakukan perbaikan jika diperlukan Tugas Spesifik Bersama dengan Program Development Advisor, menyiapkan konsep dan strategi pengembangan, perluasan program termasuk proyek percontohan dan perencanaan. Melakukan perbaikan program berdasarkan hasil dan pengecekan lapangan, temuan misi, audit BPKP, CHU dan A - 117

141 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN kunjungan lapangan Membantu CPMU dalam persiapan dan revisi DIPA agar sesuai dengan kebutuhan PAMSIMAS Menyiapkan konsep dan strategi pelaksanaan program M& E apabila diperlukan Memberikan masukan teknis kepada CPMU dan konsultan dalam pengelolaan proyek secra keseluruhan terutama dalam mutu konstruksi, petunjuk teknis dan pengembangan kapasitas; Menyiapkan strategi pemantauan kinerja konsultan CMAC, PMAC/DMAC termasuk strategi SDM Menyiapkan sistem pelaporan proyek secara keseluruhan IP-2 Advisor Pengembangan Program[IPD] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes] Team Leader CMAC Team Leader PMAC Kualifikasi Lulusan perguruan tinggi dengan pengalaman minimal 10 tahun Pengalaman min. 7 tahun di bidang program pengembangan masyarakat, terutama bidang AMPL pedesaan atau infrastruktur pedesaan Pemahaman baik mengenai MPA PHAST dan CLTS Pengalaman dalam penerapan pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender Keterampilan organisasi dan menunjukkan kemampuan untuk melakukan advokasi pada isu-isu pembangunan sosial dan pemerataan. Mampu berbicara dan menulis Lingkup Kerja Mengkaji dan merekomendasikan kelayakan, ke-efektifan dan kemajuan strategi pelaksanaan dalam memberi kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek yang dituangkan dalam dokumen PAD, PIP, Master Schedule dan Costab dan Pedoman Pengelolaan Proyek (PMM). Tugas Utama Menyiapkan pengembangan konsep, strategi, dan perencanaan untuk pembangunan proyek, perluasan, atau modifikasi termasuk proyek percontohan Tugas Spesifik Merevisi dan meningkatkan program yang sedang berjalan dengan memasukkan hasil dari cek spot, temuan misi, audit BPKP, CHU dan kunjungan lapangan. Menelaah relevansi dan kemajuan implementasi strategi dalam mendukung dan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek, tujuan dan sasaran; Memeriksa Dokumen Penilaian Proyek [PAD] dan Perjanjian Pembiayaan (FA) dan mengidentifikasi kekinian dari proyek saat ini Indikator Kerja Utama [KPI] Tercapainya pencapaian seluruh indikator kinerja kunci (KPI) di tingkat nasional Tersedianya strategi besar dari pelaksanaan pamsimas dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building) Tersedianya konsep dan strategi untuk pengembangan dan perluasan program Keluaran 1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Strategi besar dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building) TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 118

142 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN dalam bahasa Inggris dan Indonesia Menyiapkan strategi besar untuk kegiatan pengembangan kapasitas bagi para pelaku Menyiapkan dan memeriksa semua modul pelatihan, materi pelatihan, dan format evaluasi pelatihan, dll Menyiapkan dan memperbaharui pedoman umum dan pedoman teknis dengan bantuan dari CMAC Mengkaji dan memastikan strategi sosialisasi program dan bahan sesuai dengan juan proyek, sasaran dan hasil yang diharapkan bersama antara semua pemegang peranan di semua tingkat; IP-3 Advisor Pendamping Pemerintah Daerah[ILG] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [Bangda] DPMU LG Specialist PMAC Kualifikasi Lulusan Universitas pengalaman kerja min. 7 tahun, Keahlian di bidang Perencana-an dan Penganggaran Daerah Min. 5 tahun, sebagai konsultan pengelolaan proyek tingkat nasional Min. 3 tahun dalam program penguatan kapasitas Pemda dan DPRD dalam perencanaan dan penganggaran partisipatif Kemampuan untuk menyusun atau menyempurnakan manual atau Juknis pengelolaan dan pelaksanaan proyek Mempunyai kemampuan pengelolaan program secara nasional Lingkup Kerja Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 1 untuk penguatan kelembagaan daerah terutama di bidang pengembangan program dan penganggaran pelaksana-aan program SAMS-BM dalam rangka mendukung pen-capaian MDGs di masing-masing PEMDA Tugas Umum Menyusun konsep dan strategi pendampingan (teknis) dan advokasi Pemda untuk menempatkan AMPL sebagai salah satu prioritas kabupaten/kota melalui proses perencanaan dan penganggaran yang partisipasif; Menyusun atau menyempurnakan master schedule kegiatan pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro-ampl-bm Membantu BangDa dam penguatan kapasitas Pemda untuk mencapai target dalam indikator komponen 1 Menyempurnakan isi Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi serta pelengkapnya berdasarkan pembelajaran yang diperoleh melalui pilot dan kemajuan terkini Bersama dengan CB Expert CMAC, menyusun materi pelatihan untuk perbaikan proses perencanaan dan penganggaran daerah dam memprioritaskan penyertaan AMPL-BM and pelaksanaan progarm replikasi Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indikator kinerja utama komponen 1 di tingkat nasional Rencana peningkatan kapasitas untuk mendukung pengarusutamaan pendekatan Pamsimas dan kinerja peningkatan pencapaian tujuan program Pemda menempatkan AMPL-BM sebagai prioritas dalam RKPD Belanja tahunan Pemda mengenai AMPL-BM meningkat Realisasi Anggaran APBD sektor AMPL sebagai persentase dari kebutuhan anggaran untuk mencapai target MDGs Pokja AMPL terbentuk dan berfungsi Pemda melaksanakan replikasi sesuai target Keluaran 1. Strategi pendampingan dan advokasi untuk perencanaan dan penganggaran AMPL-BM 2. Master schedule kegiatan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 119

143 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Menyiapkan program pengembangan kapasitas dan dukungan teknis (backstop) untuk semua KPP dalam persiapan RKPD- AMPL, pelaksanaan program Replikasi dan peraturan nasional tentang perencanaan dan penganggaran daerah pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro AMPL-BM 3. Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi untuk didistribusikan kepada KPP dan Pemda 4. Modul Pengembangan Kapasitas untuk KPP, Pemda dan ldprd 5. Indikator Knerja tingkat Kabupaten/kota dan Propinsi IP-4 Advisor Total Sanitasi [ITS] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [Depkes] Konsultan HH Provinsi/Kabupaten Kualifikasi Pengalaman 10 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi. Pengalaman min. 5 tahun dalam penerapan pendekatan CLTS dan partisipatif lainnya. Pengalaman bekerja dengan pemerintah dan dalam penerapan Pendekatan Pemasaran Sanitasi termasuk WSLIC-2 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Lingkup Kerja Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 2 untuk peningkatan pelayanan kesehatan dan sanitasi masyarakat terutama dalam menkaji strategi pemicuan dan pengembangan lanjut program dan pencapaian target BABS, CTPS dan PHBS. Tugas Umum Mengkaji strategi bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen Pemda untuk mencapai masyarakat yang bebas dari BABs dan perilaku mencuci tangan dengan sabun. Didukung oleh Spesialis Pemasaran Sanitatsi dan CLTS untuk: a. Mengembangkan strategi dan pedoman pencpaian indikator kinerja Komponen 2 b. Membantu Depkes dalam Penguatan Kapasitas Pemda untuk pencapaian indikator kinerja Komponen 2 Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indikator kinerja kunci pamsimas untuk komponen 2 di tingkat nasional Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi % target masyarakat BABs/ODF % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS) % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS) Keluaran Mengembangkan program advokasi untuk mendapatkan dukungan politik dan komitmen kabupaten pemangku kepentingan untuk pencapaian target Komponen 2. Bersama CMAC CB, MIS dan Communication Specialis mengembangkan materi pelatihan CLTS, sistem pencatatan 1. Strategi peningkatkan kinerja Komponen 2 melalui CLTS dan pendekatan Pemasaran Sanitasi. 2. Modul untuk program peningkatan kapasitas Komponen 2 PAMSIMAS. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 120

144 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN pencapaian target kesehatan dan sanitasi di website. Bersama Spesialis Pemasaran Sanitasi mengembangkan program kampanye Komponen 2 Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan fasilitator pada pelaksanaan CLTS. Membantu dan mengawasi pelatihan dan pelaksanaan kegiatan penguatan Pemda 3. Pengembangan TOR untuk kegiatan lokakarya 4. Panduan advokasi untuk meningkatkan kesadaran dan memicu tindakan Komponen 2 PAMSIMAS 5. Detail indikator kinerja CLTS untuk sistem monitoring dan evaluasi 6. Menyajikan laporan pengalaman pembelajaran untuk dibagikan ke agen lain dan lembaga 7. Laporan kemajuan berkala/bulanan IP-5 Tenaga Ahli Pemasaran Sanitasi[ISM] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [Depkes] Advisor Total Sanitasi Tenaga Ahli CLTS Konsultan HH Provinsi/Kabupaten Kualifikasi Minimum 7 tahun pengalaman yang relevan dalam pemasaran komersial atau sosial. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam penelitian kualitatif dan/atau kuantitatif. Disukai yang mempunyai pengalaman dalam pelatihan dan peningkatan kapasitas. Mempunyai pengetahuan tentang pendekatan CLTS dan metode partisipatif lainnya. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dengan supervisi minimal dan bias bekerja sama dengan tim Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia Lingkup Kerja Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai. Tugas Umum Melakukan pengawasan harian pada instansi yang dikontrak untuk pemasaran, komunikasi dan kegiatan riset pasar. Memeriksa temuan penelitian dan merumuskan strategi dan komunikasi pemasaran yang tepat Mengembangkan rencana pemasaran dan komunikasi dan mengawasi pelaksanaan program kampanye kebersihan yang dikelola oleh masyarakat melalui Rencana Aksi Masyarakat serta program kampanye dikelola oleh petugas kabupaten. Memeriksa draft bahan yang dihasilkan oleh lembaga yang dikontrak atau konsultan lain dan merekomendasikan perbaikan Merumuskan aliansi strategis peran swasta dan universitas lokal dalam pengembangan model bisnis sanitasi pedesaan yang inovatif. Mengembangkan sistim Service Contract ditargetkan pada pengadaptasian produk baru atau jasa perbaikan di bidang sanitasi di tempat yang dirancang melalui uji coba lapangan Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indikator kinerja kunci pamsimas untuk komponen 2 di tingkat nasional Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi % target masyarakat BABs / ODF % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS) % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS) Keluaran 1. Strategi pemasaran sanitasi, termasuk daya saing pemasok dan komunikasi pemasaran 2. Laporan lainya yang terkait dengan pemasaran sanitasi yang dibutuhkan oleh proyek. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 121

145 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN dan perencanaan bisnis layanan swasta. Menyebarluaskan hasil riset pemasaran di antara pejabat pemerintah dan me-rekomendasikan penggunaan strategi berbasis kebutuhan (demand-driven). 3. Laporan Tugas Akhir Berkolaborasi dengan PMAC dan DMAC untuk mendukung kabupaten yang dipilih dalam melakukan diagnostik pasar sederhana dan analisis situasi serta memilih menu "tepat" dari kegiatan promosi sanitasi. Mengembangkan modul pelatihan peningkatan kapasitas dan akreditasi untuk tukang batu dan pengusaha sanitasi dan mengevaluasi kinerja dan efektivitas penyediaan sarana sanitasi dan pemasaran. Berkolaborasi dengan HH konsultan provinsi, kabupaten dan fasiltator untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan bahan komunikasi dan memodifikasi seperlunya. Melakukan pengawasan melaui kunjungan lapangan. IP-6 Tenaga Ahli CLTS[ICS] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU [Depkes] Advisor Total Sanitasi Spesialis Pemasaran Sanitasi Kualifikasi Min. 5 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi Pengalaman min. 2 tahun dalam melaksanakan dan pemantauan program pendekatan CLTS dan partisipatif lainnya Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia Lingkup Kerja Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai. Tugas Umum Membantu Toal Sanitasi Adviser dalam mengembangkan strategi bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen dari pemerintah provinsi dan kabupaten/kota untuk mencapai bebas buang air besar terbuka. Membantu Total Sanitation Adviser dalam mengembangkan bahan untuk pelatihan CLTS. Membantu pelatihan dan pelaksanaan kegiatan CLTS di tingkat provinsi dan kabupaten/kota.membantu Total Sanitation Adviser untuk melakukan advokasi dalam memperoleh dukungan politik dan komitmen Pemda untuk melaksanakan CLTS. Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan Fasilitator pada pelaksanaan CLTS. Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indikator kinerja kunci pamsimas untuk komponen 2 di tingkat nasional Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi % target masyarakat yang bebas dari buang air besar di sembarang tempat (ODF) % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS) % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS). TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 122

146 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Konsultan HH Provinsi/Kabupaten Di bawah pengawasan Total Sanitation Adviser bersama dengan Tim Monev dan MIS menjaga pemantauan reguler pada pencapaian Komponen 2 terhadap kesehatan dan sanitasi di website PAMSIMAS Membantu Total Sanitation Adviser untuk penyusunan laporan bulanan, laporan kemajuan dan laporan tahunan, dan lainnya. Keluaran 1. % masyarakat sasaran bebas dari BAB di tempat terbuka dan perilaku mencuci tangan dengan sabun. 2. % sekolah sasaran yang telah meningkatkan penyediaan air bersih dan fasilitas sanitasi dan higiene program 3. Masukan strategi (bantuan teknis dan advokasi) untuk CLTS 4. Masukan untuk pengembangan dan perbaikan manual CLTS 5. Masukan ke modul untuk program peningkatan kapasitas CLTS Pengembangan TOR untuk kegiatan lokakarya 6. Masukan untuk panduan advokasi untukmeningkatkan kesadaran dan memicu tindakan peningkatan di Komponen 2 PAMSIMAS 7. Masukan untuk laporan kemajuan berkala/ bulanan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 123

147 4.0 Bagian B - Central Management Advisory Consultant [CMAC] NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN CM-1 Team LeaderCMAC [CTL] Melapor ke Ketua CPMU Keterkaitan utama Liaison Officer CPMU Team Leader PMAC Kualifikasi S2 Teknik Lingkungan, Kesehatan, atau Pembangunan Sosial Pengalamaman minimum: a. 12 tahun di perencanaan dan pelaksanaan kesehatan, air bersih, sanitasi dan infrastruktur pedesaan; b. Pimpinan Tim/Team Leader c. Multi-lateral dan/atau bi-lateral proyek d. Manajemen proyek dan manajemen keuangan, e. Monitoring dan evaluasi, pengadaan barang/jasa dan pemberdayaan masyarakat; Kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Lingkup Kerja Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai. Tugas Umum Bersama dengan Sekber memastikan kegiatan setiap PIU / departemen berjalan sesuai dengan MS dan Costab Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas Membuat laporan kemajuan bulanan, triwulan dan tahunan Berpartisipasi aktif dalam pertemuan proyek, seminar, misi supervisi dan tindak lanjutnya Kegiatan lain sesuai dengan kebutuhan CPMU Tugas Spesifik Mensupervisi dan mengevaluasi kualitas pekerjaan dan kinerja tim tenaga ahli CMAC Mengevaluasi kinerja team leader PMAC sebagai masukan untuk CPMU, PPMU, dan Satker. Indikator Kinerja Utama [KPI] Memastikan pencapaian Nasional Project Output Pelaksanaan pamsimas sesuai dengan panduan yang berlaku Master Schedule dan Costab diikuti oleh PIU dan PMAC-PMAC Keluaran 1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Laporan KPI dan Pengelolaan Resiko bulanan 3. Pencapaian kinerja dari setiap PMAC tercapai dan dilaporkan 4. Laporan supervisi pelaksaan Uji Petik pada setiap tahapan siklus Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-2 Monitoring and Evaluation Spesialist [CME] Melapor ke Kualifikasi S2 Manajemen Lingkungan dan Teknik Lingkungan Pengalaman minimum: a. 10 tahun di perencanan, pelaksanaan, monitoring/evaluasi proyek Lingkup Kerja Mengembangkan dan meningkatan secara terus menerus tata operasional M&E/MIS untuk menghasilakan data analisa yang tepat waktu dan mutu Tugas Umum Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan Indikator Kinerja Utama [KPI] Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan MS terdistribusi ke semua PMAC Strategi, Juknis dan SOP Program Monev terdistribusi ke semua PMAC Teralisasi program uji-petik di 3% desa Pamsimas TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 124

148 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Team Leader CMAC Keterkaitan utama Team Leader PMAC multi-lateral dan/atau bi-lateral proyek b. Perencanaan dan pelaksanaan aplikasi pengelolaan data berbasis web Kemampuan komunikasi, organisasi, presentasi, menulis laporan dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint (essential) and Internet Explorer Mengkaji permasalahan dan mengevaluasi perbaikan desain dan pelaksanaan program PAMSIMAS di setiap tingkat Memastikan kebenaran dan kemutakhiran laporan KMP berdasarkan SIM dan Quick Status Melakukan analisa data dari monitoring keberlanjutan Melakukan analisa data SIM berdasarkan kebutuhan Tugas Spesifik Mengembangkan instrumen kontrol pelaksanaan program sesuai Master Schedule Menyiapkan Petunjuk Teknis [Juknis] Monev Melalui PMAC, mendistribuskan materi Monev sebagai acuan pelaksanaan monev di lapangan Peningkatan kinerja sistim Monev dan website Keluaran 1. Laporan triwulan Monev dan IFR 2. Laporan kompilasi uji petik PMAC 3. Laporan tindak-lanjut kegiatan BPKP, Supervisi, Konsultan Evaluasi, dan Complaint Handling 4. Laporan analisa bulanan Pencapaian Program Mengelola, menganalisa data dan informasi proyek termasuk verifikasi, ringkasan, tabulasi dan grafik. Mengkompilasi pencapaian PMAC.\ Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-3 Komunikasi Kesehatan dan Higyene [CHH] Melapor ke Team Leader CMAC Keterkaitan utama: Konsultan Kesehatan/Trainer Propinsi Kualifikasi S2 Kesehatan dan Komunikasi Promosi Kesehatan Masyarakat Pengalaman minimum: a. 10 tahun di pemasaran sosial atau komunikasi kesehatan b. Promosi kesehatan analisis partisipatori c. Teknik strategi komunikasi d. Pengembangan materi promosi kesehatan Lingkup Kerja Mengembangkan program, strategi implementasi dan monev Promosi Kesehatan, Informasi, Edukasi dan Komunikasi berbasis partisipatori untuk di-implementasikan di wilayah target Tugas Umum: Mereview materi dan kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat dan sekolah Menilai dan menentukan kebutuhan dan strategi serta jenis dan media komunikasi pelatihan promosi kesehatan di provinsi Membantu memproduksi dan mendiseminasi perangkat multimedia pendukung kampanye kesehatan, hygiene, dan sanitasi Mendukung PPMU dan PMAC dalam mendiseminasikan pesan kepekaan gender, kemiskinan dan informasi masalah Indikator Kinerja Utama [KPI] Materi dan kegiatan di review secara reguler Indicator Kegiatan IEC termonitor Keluaran 1. Dokumen Monev dan Indicator Kegiatan IEC 2. Dokumen Metode dan Media PromosiKesehatan 3. Dokumen Penilaian kebutuhan Komunikasi dan pelatihan promosi kesehatan tingkat provinsi 4. TOR untuk studi-studi khusus TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 125

149 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Konsultan Kesehatan Kab. kesehatan, hygiene dan sanitasi Menyiapkan dokumen menajemen terkait implementasi program masyarakat Tugas Spesifik Meng-analisa hasil PHAST Menyusun dan memberikan pelatihan promosi dan komunikasi kesehatan kepada PPMU, DPMU, PMAC, TFM, Sanitarian, Bidan Desa Membantu monev dan pengembangan indicator kegiatan IEC Menyusun TOR studi sesuai kebutuhan Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-4 Regional Monitoring and Evaluation [CRM] Melapor Ke M&E Spesialist Keterkaitan Utama: Data Management Assistant Kualifikasi S2 Ilmu sosial, kesehatan, pendidikan atau bidang yang terkait Pengalaman Minimum: a. 6 tahundi bidang pemberdayaan dan pendanaan b. DED and RAB air minum dan sanitasi atau fasilitas infrastruktur desa c. Penusunan SPM Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint and Internet Explorer Lingkup Kerja Memastikan pelaksanaan pengelolaan bulanan data MIS yang tepat waktu dan mutu dan bertindak sebagai pusat kontak dan distribusi data MIS di masing-masing wilayah Tugas Umum: Pemeriksaan random kualitas data SIM Melakukan coaching dan perbaikan di tempat pada saat uji petik Masukan tentang temuan lapangan dan perbaikan desain proyek Memposting di web pembelajaran dari pelaksanaan baik dan buruk Berpartisipasi mengisi kolom website Tugas Spesifik Indikator Kinerja Utama [KPI] Pencapaian pengumpulan Data SIM yang tepat waktu dan akurat Pelaksanan Uji Petik tepat waktu Keluaran 1. Laporan progress dan perkembangan PMAC 2. Laporan analisa hasil uji petik Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-5 MIS Specialist / MIS Analyst[CMS] Kualifikasi Lingkup Kerja Merumuskan master strategi konsep pelaksanaan, menentukan Indikator Kinerja Utama [KPI] TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 126

150 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Melapor Ke Team Leader CMAC Keterakaitan Utama: Monev Spesialist Senior Application Programmer Complaint Handling Spesialist Web Master/Programmer Tim DMAC S1 Informatika Pengalaman Minimum: a. Kemampuan sebagai System Analyst b. Pengembangan applikasi data berbasis Windows termasuk MS Access; c. Pengoperasian dan pemeliharaan Window-based OS, applikasi software Website Infrastruktur IT termasuk LAN, WIFI dan broadband serta membangun program aplikasi dan sistim pengumpulan data MIS dan memastikan data secara valid, tepat waktu dan mudah di akses melalui website Tugas Umum Mengevaluasi berkala sistim dan melakukan pembaruan program aplikasi sesuai kebutuhan termasuk automatic validation Memonitor PMAC dalam implementasi MIS dan melakukan pemutahiran data kemajuan di lapangan progress Menyiapkan data MIS yang berintegritas tinggi untuk dapat di akses dengan cepat dan mudah di website Melakukan monitor and supervisi kinerja tim MIS dan tim website Melakukan pemutahiran program aplikasi SIM yang kontinyu sesuai kebutuhan Memonitor dan mensupervisi kerja PMAC dalam melaksanakan: (i) Pemutakhiran data, kecepatan dan ketepatan input data, verifikasi dan validasi data (ii) Menjamin ketersediaan database yang valid untuk melihat penilaian dampak yang mudah diakses melalui website Pamsimas Menyiapkan dan merumuskan konsep implementasi aplikasi pendukung lainnya dengan berkoordinasi dengantim lain di CMAC Tugas Spesifik Menyiapkan modul dan melaksanakan pelatihan MIS serta aplikasi dukungan lain Menyiapkan SOP pelaksanaan MIS serta aplikasi pendukungnya dan memonitor penggunaan MIS oleh staf bersangkutan dalam pengembangan instrumen monev Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program. Terwujudnya Master Database Pamsimas yang berintegritas tinggi dan dapat diandalkan dari segi kecepatan progress updating, ketepatan dan kemudahan akses data untuk analisa perencanaan dan pelaporan (Tabulasidata SIM) Keluaran 1. Laporan Grand Strategy MIS 2. Glossary, logbook 3. Aplikasi program MIS dan panduan penggunaannya 4. Juknis MIS dan pedoman aplikasi 5. Laporan penijauan berkala atas glossary, logbook, perencenaan aplikasi progam MIS 6. Laporan kemajuan pemantauan kinerja pelaksanaan Pamsimas [KPI] 7. Training modul MIS 8. Prosedur pengontrolan dan analisa kualitas mutu data MIS 9. Laporan hasil monitoring dan spotcheck dan evaluasi dampak 10. Laporan hasil monitoring dan spotcheck dan evaluasi pelaksaan Hari SIM Melalui PMAC mensosialisasikan dan mengevalusi pelaksanaan SOP MIS di Provinsi, Kabupaten dan Desa Menyiapkan SOP untuk verifikasi data, instrument spot-check TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 127

151 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN dan kebutuhan training PMAC Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk review, penelitian dan isu-isu strategis untuk menjamin kualitas pelaksanaan Merumuskan serta memonitoring aktifitas hari SIM secara nasional serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya termasuk dampaknya terhadap kontrol kualitas data, kelengkapan dan kosistensi data secara tepat waktu dan akurat CM-6 Senior Application Programmer [CAP] Melapor Ke MIS Specialist/Analyst Keterkaitan Utama: MIS Specialist/ Analyst Monev Specialist Kualifikasi S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau IImu Komputer Pengalaman Minimum: a. Pengembangan applikasi data Windows/MS Access; b. 3tahun dalam pengelolaan pengembangan program. Lingkup Kerja Melaksanakan sistim pemrograman sesuai dengan desain konsep yang telah distujui di tingkap pusat termasuk aplikasi pendukungnya yang memungkinkan pengembangan sistim secara berkelanjutan termasuk dukungan aplikasinya dan pemantauan data kemajuan kegiatan pamsimas dilakukan dengan lancar, tepat waktu dan akurat Tugas Umum Memastikan akses program aplikasi termasuk kelancaran input data kemajuan program di PMAC/DMAC Mendokumenkan petunjuk pengoperasian SIM untuk mendukung pengembangan yang berkelanjutan Melakukan uji lapangan fungsi fungsi pencarian data dan sinkronasi data off dan online. Tugas Spesifik Mengatasi permasalahan program aplikasi SIM di lapangan Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Pengembangan sistim MIS yang handal dan efektip untuk pengelolaan proyek dan responsive terhadap dinamika lapangan Keluaran 1. Aplikasi program SIM Pamsimas dan dokumentasi pemrograman aplikasi. 2. Pemutahiran aplikasi sesuai dengan kebutuhan 3. Laporan tiga bulanan evaluasi sistem CM-7 Junior Application Programmer [CAJ] Melapor Ke Senior Application Kualifikasi S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dengan pengalaman minimum 3 tahun dalam pemeliharaan sistim Lingkup Kerja Membantu Programmer Senior melakukan pemrograman sistim dan dukungan aplikasi yang diperlukan Tugas Umum Membantu mendokumenkan pedoman pengoperasian SIM dan pengembangan yang berkelanjutan. Memelihara SIM di website dan melakuan penyesuaian Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 128

152 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN programmer penyesuaian yang dibutuhkan. Memastikan kelancaran akses informasi SIM di website Semua aplikasi dan laporan SIM dapat diakses dengan lancar melalui website. Aplikasi pencairan BLM, kemajuan pamsimas dan profil pamsimas tersedia di website. Keluaran 1. Manual aplikasi dan diagram informasi. CM-8 Database Administrator [CDB] Melapor Ke Senior Application Programmer Kualifikasi S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dan Statistik dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai adminitrator data Lingkup Kerja Melaporkan hasil manajemen data SIM tingkat nasional, melakukan upload di website serta kontrol kualitas data dan proses updating. Tugas Umum Melaporkan hasil kontrol kualitas di tingkat nasional dan mengupload ke website Merangkum data nasional dan meng-upload ke website Mengelola dan melakukan revisi database nasional editing, jika diperlukan. Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Pemutahiran database dan profil Pamsimas dari tingkat kelurahan sampai tingkat nasional secara berkala Profil data SIM terarsipkan di website Keluaran 1. Laporan berkala atas kelengkapan, anomalies dan inkonsistensi data SIM 2. Laporan hasil kntrol kualitas data CM - 9 Web Master/Web Programmer [CWM] Melapor Ke MIS Specialist /Analyst Kualifikasi S1 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer atau Komunikasi dengan minimal pengalaman 3 tahun sebagai web programmer. Kemapuan dalm pengelolaan dan pemeliharaan website Lingkup Kerja Merumuskan konsep serta struktur website proyek, mengoperasikan dan memelihara serta mengembangkan website Pamsimas yang berkelanjutan dengan kemudahan akses dan kemutakhiran isi yang dapat dipertanggungjawabkan Tugas Umum Merumuskan, mendokumenkan dan melakukan sosialisasi SOP pengoperasian dan pemeliharaan website ke seluruh staff Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Konsep, kerangka kerja dan struktur website pamsimas tersedia dan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 129

153 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Keterkaitan Utama: Complaint Handling Specialist Media Commmuication Specialist Content Editor terkait Mengevaluasi pengoperasian website proyek dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan proyek Menfasilitasi pengoperasian website Pamsimas dengan berita program pelaksanaan Pamsimas yang kualitatif dan aktual sesuai dengan etika dan aturan jurnalistik dan mengelola semua fitur interaktif dalam website Memastikan serta memonitor ketersediaan informasi dyang dibutuhkan website Pamsimas dari PMAC secara berkala Mengelola domain pengendali termasuk memelihara dan memperbaiki hardware dan software server web Mengelola arsip untuk semua dokumen yang dipublikasi di website Tugas Spesifik Mempersiapkan dan merumuskan Modul pelatihan website Mempublikasikan laporan dari seluruh tim CMAC di website Pamsimas Melakukan penguatan kapasitas staf lapangan serta pelaksanaan program atas penggunaan website proyek Melaporkan data statistik pemutahiran laporan serta informasi yang ditayangkan di website secara berkala berkesinambungan sesuai dengan perkembangan program pamsimas Website proyek pamsimas berfungsi secara aktif, menarik, dinamis dan mudah diakses serta mudah digunakan dari semua tempat tanpa interupsi Laporan berkala dari semua unit tersedia dan mudah diakses dari website Sistem website proyek stabil dan mudah diperbaiki Keluaran 1. Pemutakhiran informasi dari semua isi web site. 2. Pengarsipan dan dokumentasi dari semua pemutakhiran isi. 3. Laporan berkala atas pemutakhiran isi website proyek. 4. Dokumenasi pengembangan website. 5. Sistim website Pamsimas berjalan stabil dan dipelihara dengan baik CM-10 Content Editor[CCE] Melapor Ke Web Master/Web Programmer Kualifikasi S1/D3 dengan kemampuan dalam hal editing redaksional web. Lingkup Kerja Merumuskan SOP untuk kontribusi tulisan dalam kategori Berita, struktur pemutakhiran isi website dan bertanggung jawab dalam pemutakhiran dan upload berkala isi website dari semua sumber (CMAC, PMAC dan DMAC) Tugas Umum Melakukan sosialisasi struktur pemutakhiran kepada CMAC, PMAC dan DMAC. Melakukan editing dan perbaikan isi web khususnya di kategori Berita termasuk pengecekan ulang dan pengiriman umpan balik pada nara-sumber/penulis naskah. Melakukan pengarsipan isi dan berita Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program SOP untuk metode penulisan untuk kategori berita Isi kategori Berita termutahirkan secara berkala sesuai dengan SOP tentang metoda penulisan kontribusi di TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 130

154 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Melaksanakan cakupan berita dari harian nasional secara rutin untuk memperkaya isi kategori berita Tugas Spesifik Memuat pelaporan berkala oleh jurnalis di tingkat nasional untk memperkaya isi di kategori Berita kategori Berita Publikasi partisipatori dari semua PMAC dan DMAC secara berkala sesuai jadwal yang telah ditentukan Keluaran 1. Melaporkan pemutakhiran isi setiap bulan 2. Mendokumentasikan pemutakhiran berita dan isi website. CM-11 Complaint Handling Specialist[CHS] Melapor ke CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: PMAC Tim Specialist Tim DMAC Kualifikasi S1 dengan kemampuan dan minimal 3 tahun pengalaman dalam penanganan pengaduan masyarakat Lingkup Kerja Merumuskan dan mempersiapkan Manual dan SOP penanganan pengaduan mayarakat (PPM) berkoordinasi dengan TA SIM sebagai dasar pengembangan aplikasi PPM guna pengelolaan penanganan pengaduan melalui website dan memastikan mekanisme penanganan pengaduan berfungsi dengan baik di masyarakat dan mendapat respon yang baik dari pelaksana program. Tugas Umum Melakukan sosialisasi manual penanganan pengaduan masyarakat melalui PMAC dan website PAMSIMAS Melakukan identifikasi, klarifikasi dan pengelompokan pengaduan dan penangangannya dan meneruskannya kepada unit unit yang bertanggung jawab Memonitor dan mensupervisi PMAC/DMAC Pemberdayaan untuk memastikan tindak lanjut yang tepat dan penanganan pengaduan yang efektif dan akurat Mengkomunikasikan hasil penanganan pengaduan kepada pihak berkepentingan Mendokumenkan semua pengaduan yang diterima termasuk proses penanganannya dan mengevaluasi pelaksanaan mekanisme penanganan pengaduan secara berkala. Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Petunjuk teknis dan SOP penanganan pengaduan disosialisasikan kesemua pihak terkait. Mekanisme PPM dilakukan secara berkala melalui website hingga berakhirnya program Pamsimas. Keluaran 1. Laporan pengaduan dan proses penangannya termasuk laporan khusus untuk pengaduan khusus. 2. Update bulanan atas PPM di website proyek 3. Pendokumentasian pengaduan dan penanganannya. Melaksanakan penyelesaian pengaduan di masyarakat secara proaktif bersama dengan PMAC dan DMAC Pemberdayaan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 131

155 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Tugas Spesifik Merumuskan modul pelatihan PPM dengan berkoordinasi dengan unit pelatihan Melakukan penguatan kapasitas penanganan pengaduan pada instansi pelaksana dan masyarakat melalui PMAC/DMAC Pemberdayaan. CM-12 Capacity Building /Institutional Strengthening Specialist [CCB] Melapor ke CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: Pemberdayaan Masyarakat/Gender Specialist Kualifikasi S1 Sosial TekniK Pengalaman minimum a. 10 tahun dalam pembangunan partisipatif dan isu gender di program berorientasi masyarakat miskin b. Perancangan dan pengelolaan program, monev dan reporting c. Pelatihan fasilitator masyarakat dan pengelolaan perubahan Telah mengikuti dan memahami pelatihan khusus MPA/PHAST Kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia Lingkup Kerja Mengembangkan strategi dan menyusun rencana dan master schedule training untuk pelatih propinsi, TFM, LKM dan Satlak. Tugas Umum Menyusun panduan penyelenggaraan training dan penyusunan kerangka acuan training Memastikan penyelenggaraan training mengacu pada strategi, master schedule, kurikulum dan modul Menyusun panduan pengembangan strategi coaching dan penguatan fasilitator Memastikan substansi media sosialisasi dan promosi dan mengidentifikasi siklus kritis di masyarakat yang memerlukan media sosialisasi [CDG, CHH] Memberikan masukan dalam evaluasi tenaga fasilitator dan rekrutmen fasilitator Membuat rekomendasi perbaikan strategi, kegiatan peningkatan kapasitas dan perbaikan pelaksanaan program Tugas Spesifik Melakukan training need assessment Menyusun kurikulum dan modul training Mengembangkan strategi, menyusun instrumen dan melaksanakan monitoring keberlanjutan metode MPA/PHAST [MES] Indikator Utama Kinerja [KPI] Penyelesaian strategi dan jadwal induk pelatihan termasuk semua pedoman, juknis, field book, promosi HH, dll tersedia sebelum siklus pelaksanaan di masyarakat dmulai Substansi media sosialisasi dan media promosi sesuai dengan prinsip dan tujuan pencapaian program Keluaran 1. Strategi dan Jadwal Induk Pelatihan dan penguatan facilitators 2. Laporan TNA 3. TOR Pelaksanaan pelatihan termasuk kurikulum dan modul pelatihan 4. Laporan hasil monitoring pelaksanaan training dan coaching 5. Instrumen pengukuran kualitas training dan coaching 6. Strategi dan instrumen monitoring keberlanjutan pelaksanaan MPA/PHAST 7. Laporan hasil monitoring keberlanjutan Mengembangkan instrumen ukur evaluasi kualitas pelaksanaan training TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 132

156 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-13 Pemberdayaan Masyarakat & Gender Specialist [CCD] Melapor ke CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: PMAC Pemberdayaan /Trainer Kualifikasi S1 Sosiologi, Pengembangan Masyarakat atau Antropologi Pengalaman min. 10 tahun dalam program pemberdayaan masyarakat skala besar dan kesetaraan gender Kemampuan fasilitasi dan pengelolaan program termasuk perencanaan, pelaksanaan, monev dan pelaporan Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris Lingkup Kerja Mengembangkan dan mereview strategi pemberdayaan masyarakat dan pengarusutamaan gender dan pelibatan kelompok perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin Tugas Umum Mengembangkan konsep, strategi serta rencana pelaksanaan keberlanjutan program dan peningkatan kapasitas ditingkat masyarakat Memastikan penerapan strategi keberlanjutan program dan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan master schedule dan berfokus kepada masyarakat miskin dan gender Mengidentifikasi siklus kritis yang memerlukan penguatan fasilitator dan media sosialisasi Memberikan rekomendasi perbaikan strategi keberlanjutan program, Indikator Kinerja Utama [KPI] Forum rembuk masyarakat dihadiri oleh paling sedikit 10% dari anngota masyarakat dan 30% dari peserta adalah kaum wanita dan masyarakat miskin Keterlibatan masyarakat di dalam pembuatan keputusan perencanaan dan pelaksanan program Pamsimas di Tingkat Masyarakat Kesiapan LKM, termasuk BP-SPAMS dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya pasca Pamsimas Dukungan masyarakat atas keberlajutan fungsi LKM pasca Pamsimas Tugas Spesifik Mengembangkan instrumen ukur kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin [CME] Melakukan uji petik kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan Keluaran: 1. Strategi dan MS pelaksanaan pemberdayaan masyarakat berdasarkan pengarusutamaan gender dan keberpihakan pada masyarakat 2. Panduan pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat berfokus pada keberlanjutan program 3. Instrumen pengukuran kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin 4. Hasil monitoring kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 133

157 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN keberpihakan pada masyarakat miskin CM-14 Media Communication Specialist[CMC] Melapor kepada: CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CPMU Web Master/Web Programmer Kualifikasi S1 Bidang komunikasi Pengalaman minimum a. 10 tahun dalam Marketing, sosialisasi dan promosi program berbasis masyarakat b. Merancang media pemasaran, sosialisasi dan promosi c. Menyusun strategi komunikasi Mampu menganalisa pasar dan target sasaran serta pengelolaan program - perencanaan, pelaksanaan, monitoring & evaluasi, pelaporan) Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris Lingkup Kerja Mengembangkan strategi komunikasi secara keseluruhan dan membuat rencana kerja dan pedoman pelaksanaan kegiatan sosialisasi, promosi dan marketing dan memastikan semua media sosialisasi terdistribusi tepat pada waktunya Tugas Umum Memastikan strategi peningkatan kapasitas dan modul training fasilitator memuat komponen komunikasi [CBS] Mensosialisasikan program Pamsimas secara aktif Tugas Spesifik Menyusun panduan pembuatan media komunikasi dengan memperhatikan budaya lokal [CDG] Menganalisa dan identifikasi kebutuhan media sosialisasi, promosi dan pemasaran program Pamsimas Membuat POB penggunaan media sosialisasi Mengembangkan instrumen mengukur efektifitas dan melaksanakan monev media dan kegiatan komunikasi Indikator Kinerja Utama [KPI] Strategi Komunikasi dan Rencana Kerja kegiatan sosialiosasi, promosi dan marketing Media sosialisasi dan promosi terdistribusi pada saat siklus/ tahapan mulai Instrumen pengukuran efektifitas media sosialisasi dan keg. Komunikasi Keluaran 1. Pedoman dan panduan sosialisasi, promosi dan pemasaran 2. Panduan pengembangan media sosialisasi bagi masyrakat 3. Hasil analisa dan kebutuhan media sosialisasi 4. POB penggunaan media sosialisasi 5. Masukan bagi SOP penulisan di website 6. Hasil monitoring dan evaluasi efektifitas media dan kegiatan komunikasi CM-15. Water Supply and Sanitation Engineer [CWS] Melapor kepada: CMAC Team Leader Kualifikasi S1/S2 Teknik Lingkungan atau setaraf; Pengalaman Min. 10 tahun (S1) dan 5 tahun (S2) di bidang WSS berbasis masyarakat 3-5 tahun pengalaman bekerja di tim multi-disiplin dengan ketrampilan presentasi. Lingkup Kerja Mendukung pelaksanaan kegiatan program Pamsimas di pusat di bidang perencanaan, desain, konstruksi, operasi, perbaikan, pemeliharaan dan keberlanjutan sarana dan prasarana WSS Tugas Umum Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim. Melakukan penyederhanaan juknis, pedoman teknis dan Indikator Kinerja Utama [KPI] Peningkatan kualitas WSS design standard dan standar document lelang pekerjaan WSS Peningkatan mutu pekerjan dan efisiensi biaya sarana WSS dengan penerapan pedoman QA/QC Keluaran TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 134

158 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Keterkaitan Utama: PMAC WSS Specialist/Trainer Menguasai aplikasi software WSS Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia. manual di bidang WSS; Meningkatkan kualitas TOR pembangunan sistem WSS yang rumit; Mengembangkan pedoman kendali mutu kualitas WSS di lapangan dan meningkatkan kualitas teknis TFM dalam bidang perencanaan dan pengawasan konstruksi sarana WSS Melakukan koordinasi dengan Trainer WSS mengenai diseminasi Juknis, manual, kebijakan dan prosedur 1. Petunjuk Pelaksanaan RTA 2. Petunjuk teknis pengamanan lingkungan dan sosial 3. Petunjuk teknis O & M dan WSS Keberlanjutan 4. SOP of WSS 5. Laporan bulanan Kemajuan WSS bulanan Melakukan pengawasan kualitas secara langsung atau melalui teleconference dengan PMAC, DMAC dan masyarakat. Memantau pelaksanaan program pelatihan PMAC do bidang WSS Memantau secara acak pelaksanaan program sesuai dengan Juknis, Manual /POB Melakukan pelatihan penilaian kemajuan fisik, prosedur dan kualitas teknis kegiatan. Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-16 Procurement Spesialist[CPS] Melapor kepada: CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CPMU SATKER Provinsi PMAC Team Leader Kualifikasi S1/S2 WSS Engineering, Environmental Health, Economics, Finance, Community Health or similar 5tahun pengalaman pengadaan barang dan jasa dalam proyek pembangunan terutama proyek Bank Dunia. Lancar berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Inggris Kemampuan menggunakan MS Lingkup Kerja Memastikan semua pengadaan barang, jasa dan servis konsultan sesuai dengan prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat sesuai Buku Petunjuk PMM and VIM dengan jangka waktu proyek dan rencana pengadaan Tugas Umum Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim. Memastikan Juknis Pengadaan terdistribusi ke pelaku pamsimas dan masyarakat Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi Indikator Kinerja Utama [KPI] Pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan Prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan Kepres 80 Keluaran 1. Resume kontrak dan invoice di website pamsimas terupdate secara berkala dan tepat waktu 2. Juknis Pengadaan Barang dan Jasa 3. Materi Pelatihan Panitia Lelang TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 135

159 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Office, , words spreadsheet dan powerpoint perbaikan sistim Menindaklanjuti kasus-kasus terkait pengadaan barang dan jasa tingkat proyek maupun masyarakat 4. TOR konsultan dan matriks akuntabilitas yang diperbaharui Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan konsultan dan meng-upload dokumen tsb. ke website Memonitor pengelolaan kontrak konsultan provinsi dan mengupload data invoicing ke dalam website Menyimpan dokumen lelang untuk keperluan misi Bank Dunia dan/atau laporan rutin CPMU Pengadaan tingkat masyarakat Melakukan Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat Mengkaji petunjuk teknis pengadaan masyarakat Melakukan evaluasi terhadap pengadaan tingkat masyarakat berdasarkan umpan balik dari uji petik dan data SIM Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-17 Financial Management Reporting Specialist [CFR] Melapor kepada: CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CMAC FM Specialist PMAC FM Specialist Kualifikasi S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan. Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan. Pengalaman kerja di proyek CDD Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office. Lingkup Kerja Tanggung jawab keseluruhan untuk perencanaan keuangan, penganggaran, dan akuntansi di tingkat pusat, termasuk penyusunan laporan keuangan secara berkala sesuai kebutuhan. Tugas Umum Mengawasi FMR pada tingkat propinsi dan tingkat kabupaten. Konsolidasi pinjaman yang sudah terealisasi. Konsolidasi dilakukan antara RKBI, SP2D, dan World Bank Client Connection, dalam rangka penyajian aplikasi FMR. Pengelolaan data dan RKBI, SPM dan SP2D dokumentasi untuk aplikasi dan laporan FMR. Koordinasi dengan bank dan kantor kas / treasuries yang berwenang untuk penarikan dana hibah masyarakat. Keluaran Perkiraan cash flow PAMSIMAS sesuai periode dan efektivitas sampai tanggal penutupan tiap periode. Keluaran 1. Laporan pemanfaatan dan sisa dana PAMSIMAS. 2. Laporan pengelolaan keuangan bulanan. 3. Laporan triwulanan FMR dengan dokumen aplikasi penarikan / withdrawal application documents. 4. Laporan Tahunan pengelolaan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 136

160 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Menjaga keuangan proyek dan transaksi pengadaan untuk diperiksa oleh Irjen, BPKP dan WB Supervisor dari Bank. Menindak lanjuti penyelesaian masalah-masalah yang timbul dari Misi Supervisi Bank Dunia Tugas Spesifik Membantu CPMU dalam menyiapkan Manual prosedur untuk penarikan dan pengendalian hibah bantuan masyarakat [BLM]. Mekanisme pengontrolan dan verifikasi dokumen penarikan BLM. LaporanAnggaran dan proyeksi keuangan termasuk perkiraan jangka pendek Laporan Keuangan berdasarkan Sistem Pencairan Bulanan WB Laporan Tahunan Pengelolaan keuangan pinjaman luar negeri (FISSA) untuk BPKP Laporan Triwulan FMR untuk penarikan/ withdrawal dana Credit IDA dan berkoordinasi dengan Depkeu untuk pengajuan FMR tepat waktu untuk permohonan penarikan. Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan keuangan pinja man luar negeri (FISSA). 5. Pengorganisasian dokumen RKBI, SP2D dan FMR. 6. SOP untuk penarikan dan pengendalian dana hibah masyarakat (BLM). 7. Laporan atas rekomendasi untuk persetujuan BLM dan proses pembayaran. 8. Laporan mengenai tindak lanjut sebagai tanggapan terhadap: a. WB Misi Supervisi b. Pengawasan Rutin c. BPKP, Temuan Audit IRJEN d. Backlog di periode sebelumnya TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 137

161 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN CM-18 Financial Management Specialist [CFM] Melapor kepada: CMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CMAC FM Specialist PMAC FM Specialist Kualifikasi S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan. Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan. Pengalaman kerja di proyek CDD Mampu menyiapkan pelaksanaan manual dan Juknis program teknis Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan. Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office Lingkup Kerja Menyiapkan dan melaksanakan manual dan pedoman teknis pengelolaan keuangan program PAMSIMAS serta meyakinkan penyebarannya sampai ke TFM dan LKM dan bertanggung jawab dalam laporan pengelolaan keuangan (pembukuan) yang diterbitkan pada website PAMSIMAS. Tugas Umum Menyiapkan laporan yang diperlukan untuk menunjukkan kualitas pembukuan masyarakat menurut sistem berlaku Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan. Verifikasi data kinerja SOP bulanan sehingga data yang dihasilkan berkualitas baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Tugas Spesifik Menyiapkan dan melaksanakan SOP dan berbagai petunjuk operasional yang dibutuhkan untuk staf lapangan, khususnya manajemen keuangan Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanan Indikator Kinerja Utama [KPI] Keberadaan semua manual yang diperlukan, pedoman teknis, dan SOP untuk PAMSIMAS pengelolaan keuangan di tingkat masyarakat terdistribusikan lengkap Keluaran 1. Laporan pembukuan masyarakat yang berkualitas dan terintegrasi dengan MIS Pamsimas. 2. Laporan data kinerja SOP bulanan ke website dilakukan dengan tepat waktu. Referensi: CMAC Revisi TOR, Oktober 26, 2009 TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 138

162 4.0 Bagian C - Provincial Management Advisory Consultant [PMAC] NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN PM-1 Team Leader PMAC[PDM] Melapor kepada: Satker PKP-AM PPMU Keterkaitan Utama: PMAC Team Leader Kualifikasi S1 Kesehatan atau Teknik Lingkungan Pengalaman min. 12 tahun di perencanaan dan pelaksanaan kesehatan/wss atau proyek infrastruktur desa Pengetahuan tentang monev dan manajemen proyek dan keuangan, pengadaan barang dan jasa dan pemberdayaan masyarakat. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dan koordinasi sebagai team leader Lingkup Kerja Mengelola tim PMAC dan mensupervisi pekerjaan DMAC dalam mengasistensi dan memperkuat PPMU/DPMU untuk memastikan pelaksanaan progam didesa dan meningkatkan kapasitas pelaksana proyek Tugas Umum Mendiseminasikan VIM, PMM, Juknis dan POB kepada pelaku terkait Mengelola, mensupervisi, memantau dan memberikan umpan balik kepada DMAC berdasarkan progress lapangan dan laporan. Melakukan pemantauan kualitas proses partisipasi masyarakat terutama RKM, gender action plan dan mekanisme pengaman social dan lingkungan; Mengontrol kualitas pelaksanaan program melalui M&E proyek dan umpan balik CMAC Menyebarkan program dan prosedur monev kepada PPMU dan DPMU dan memastikan kualitas dan kesesuaian prosedur dan ketepatan pengumpulan data SIM dan laporan Memberikan dukungan kepada PPMU dan DPMUs dalam fasilitasi dan advokasi untuk komponen pemerintah daerah (RAD AMPL dan monitoring peningkatan penganggaran AMPL Kabupaten). Memberikan dukungan untuk LGF dalam memfasilitasi dan mengadvokasi pemerintah daerah dan berbagai pihak untuk mengarusutamakan program WSS berbasis masyarakat melalui penyusunan dan pelaksanaan RAD AMPL, dan monitoring pembentukan mekanisme penganggaran AMPL Kabupaten, juga dukungan untuk memantau pencapaian pengeluaran enam bulanan WSS Kabupaten dan memastikan bahwa data tersebut Indikator Kinerja Utama [KPI] Memenuhi target pencapaian dan kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kerja Pencapaian pelaporan data MIS diatas 90% Pelaporan manajemen proyek yang tepat waktu termasuk laporan KPI dan resiko Terjalin hubungan kerja yang baik dengan PPMU dan DPMU setempat Keluaran 1. Laporan berkala evaluasi kinerja tenaga ahli PMAC 2. Laporan pelaksanaan dan hasil uji petik di 10% desa/kelurahan 3. Tindak lanjut terhadap pengaduan masyarakat 4. Laporan permasalahan dan resolusi complaint handling 5. Laporan bulanan, triwulan dan tahunan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 139

163 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN tersedia di MIS Monitoring dan supervisi kemajuan pelaksanaan komponen LG di semua kabupaten / kota, khususnya melakukan koordinasi intensif dengan DMAC Kabupaten yang tidak difasilitasi oleh LGF. Tugas Spesifik Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan peningkatan kapasitas di tingkat propinsi dan kabupaten Melaksanakan uji petik untuk penilaian dampak lingkungan; Memverifikasi dan validasi data SIM di tingkat Propinsi Memastikan terlaksananya uji petik 10 % desa untuk tingkat propinsi pada setiap siklus program PM-2 Konsultan Pemberdayaan /Trainer Provinsi [PCD] Melapor kepada: PMAC Team Leader SATKER Provinsi Keterkaitan Utama: DMAC Pemberdayaan Kualifikasi S1 Bidang sosial Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam pemberdayaan masyarakat program WSS Memahami pengembangan CDD- WSS, prinsip dan mengikuti pelatihan dan penerapan MPA/PHAST Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin Lingkup Kerja Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang pemberdayaan Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang pembedayaan, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang pemberdayaan Berkoordinasi dengan DMAC Pemberdayaan (CD), memastikan bahwa mekanisme penanganan pengaduan masyarakat (PPM) ditindak lanjuti dengan tepat, efektif dan akurat. Mengkomunikasikan dengan PMAC lain (termasuk Team Leader) hasil penanganan pengaduan dan memberikan unpan balik kepada CMAC Complaint Handling Specialist dan DMAC Pemberdayaan Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang Indikator Kinerja Utama [KPI] Coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan Keluaran 1. Laporan TNA di bidang pemberdayaan 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang pemberdayaan 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang pemberdayaan 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 140

164 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN pemberdayaan dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan dan pembangunan sarana Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang pemberdayaan Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang pemberdayaan Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang pemberdayaan bidang pemberdayaan oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan 7. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS Tugas Spesifik Memberi masukan dalam melakukan training need assessment [TNA] di bidang pemberdayaan Mempersiapkan panduan dan modul training bidang pemberdayaan dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang pemberdayaan Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-3 Konsultan WSS/ Trainer Provinsi [PWS] Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: DMAC WSS Kualifikasi S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam teknik WSS berbasis masyarakat Memahami isu pengelolalan SAMS dan pengadaan barang dan jasa berbasis masyarakat Kemampuan dalam dalam Lingkup Kerja Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang WSS. Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang WSS, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang WSS Indikator Kinerja Utama [KPI] Coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 141

165 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang WSS dan pembangunan sarana Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang WSS Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang WSS Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang WSS Tugas Spesifik Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang WSS Mempersiapkan panduan dan modul training bidang WSS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR Keluaran 1. Laporan TNA di bidang WSS 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang WSS 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang WSS 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang WSS Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-4 Konsultan Kesehatan/ Trainer Provinsi [PHH] Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: Kualifikasi S1 Kesehatan Masyarakat Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang kesehatan, sanitasi dan promosi, di program WSS Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS dan telah mengikuti training CLTS lengkap Pengalaman dalam program kemitraan bidang kesehatan Lingkup Kerja Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS. Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum Indikator Kinerja Utama [KPI] Coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 142

166 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN DMAC HHS terkait sektor WSS (sekolah, puskesmas, dll) Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan pembangunan sarana Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Tugas Spesifik Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Mempersiapkan panduan dan modul training bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR BABS dan CTPS Keluaran 1. Laporan TNA di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 7. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-5 Local Government Specialis [PLG] Kualifikasi S1/Bidang Sosial dengan pengalaman kerja min. 7 tahun Lingkup Kerja Memfasilitasi, mengadvokasi, dan mendukung stakeholder kabupaten dalam merencanakan program AMPL berbasis Indikator Kinerja Utama [KPI] Meningkatnya komitmen pengambil keputusan di daerah untuk mendukung TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 143

167 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CPMU LG Capacity Building Spec CMAC CB/Institutional Strengthening Spec DPMU Pengalaman min. 3 tahun sebagai konsultan pendamping Pemda di bidang perencanaan dan penganggaran Pengalaman min. 5 tahun di bidang WSS berbasis masyarakat diutamakan Kemampuan memfasilitasi dan advokasi Kemampuan untuk membangun komunikasi dengan Pemda dan/atau DPRD masyarakat, serta penyusunan alokasi anggaran (APBD) dan pelaksanaannya. Tugas Umum Mengembangkan master schedule untuk bantuan teknis dan advokasi bagi Pemda dan DPRD dalam hal replikasi program Pamsimas, penyusunan rencana aksi dan alokasi anggaran untuk program AMPL berbasis masyarakat. Membangun kapasitas dan menyediakan bantuan teknis kepada TKK dan Pokja AMPL untuk meningkatkan kesadaran dan komitmen para pengambil keputusan di tingkat kabupaten/kota dalam rangka memprioritaskan pencapaian target MDG bidang AMPL, terutama yang berbasis masyarakat. Memfasilitasi TKK, Pokja AMPL dan tim penyusun rencana aksi bidang AMPL dalam lokakarya dan pertemuan untuk menyusun dan mensinkronisasi rencana aksi bidang AMPL. Memberikan dukungan teknis kepada TKP dan Pokja AMPL Provinsi dalam berkoordinasi, pemantauan dan evaluasi TKK dan program Pokja AMPL Kabupaten dan kegiatannya Berkoordinasi dengan Asmandat PMAC, memastikan sistem pencatatan secara reguler pada kinerja Pemda dalam Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan di catat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government) Berkoordinasi dengan DMAC CD, memastikan data kinerja dari Pemda non bantuan Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan dicatat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government) Meningkatkan kapasitas dan memberikan dukungan teknis kepada DPMU dan TKK dalam pelaksanaan replikasi program Pamsima Tugas Spesifik Memastikan partisipasi aktif stakeholder terkait dalam proses penyusunan rencana aksi dan anggaran bidang AMPL BM Memberikan input kepada CMAC dan CPMU dalam pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program AMPL berbasis masyarakat Tersusunnya Rencana Aksi untuk mendukung pengadopsian dan pengarusutamaan pendekatan program Adanya peningkatan alokasi anggaran (APBD) untuk sektor AMPL Terlaksananya replikasi program Pamsimas di luar lokasi target Pamsimas Berfungsinya POKJA AMPL (jika sudah terbentuk) Terbentuk dan berfungsinya Tim Penyusun rencana aksi bidang AMPL Tercantumnya sektor AMPL, terutama yang berbasis masyarakat, dalam dokumen perencanaan daerah. Meningkatnya alokasi APBD untuk sektor AMPL Terlaksananya replikasi program Pamsimas. Keluaran Master schedule pelaksanaan bantuan teknis dan advokasi untuk Pemda di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Rencana kerja untuk peningkatan komitmen pengambil keputusan di daerah, penyusunan rencana aksi AMPL, dan replikasi Input terhadap pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah. Laporan pelaksanaan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 144

168 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah lokakarya/pertemuan. Melakukan pemantauan terhadap pencapaian indicator kinerja komponen 1 Pamsimas menggunakan SIM Pamsimas PM-6 Konsultan Finansial Management Provinsi [PFM] Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: CMAC FM Specialist Kualifikasi S1/S2 Akuntansi atau Manajemen Keuangan Minimal lima (5) tahun pengalaman di bidang akuntansi dan atau manajemen keuangan Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office Lingkup Kerja Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website Tugas Umum Menyiapkan laporan manajemen keuangan sesuai dengan manual, pedoman dan SOP Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan. Memastikan terdistribusi pembukuan dan manajemen keuangan manual dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM. Pengumpulan SP2D bulanan dari level propinsi untuk disampaikan ke CMAC. Berkoordinasi dengan DMAC CD, secara proaktif monitoring dan menindaklanjuti kasus penyalahgunaan dana (termasuk penanganan pengaduan masyarakat /PPM) dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif, akurat dan secara teratur memberikan unpan balik / melaporkan kepada CMAC Indikator Kinerja Utama [KPI] Pedoman dan SOP terdistribusi sampai tujuan Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu Penyampaikan IFR setiap 3 bulan ke CMAC secara benar dan tepat waktu Keluaran 1. Laporan Triwulan IFR 2. Laporan bulanan pelasanaan dan hasil uji petik sebesar 10 % dari target lokasi. 3. Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu. Tugas Spesifik Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/lkm PM-7 Assisten Manajemen Data [PDM] Kualifikasi Lingkup Kerja Memberikan dukungan teknis dan fasilitasi bagi TFM dan DMAC Indikator Kinerja Utama [KPI] TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 145

169 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: MIS Specialist /Analyst S1/D3 Bidang Teknologi Informatika dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan database Minmal tiga (3) tahun dalam posisi yang sejenis Kemampuan dalam manajemen dan analisa data Kemampuan dalam program komputer khususnya MS Excel dan Database Access dalam kaitannya dengan manajemen data untuk mendukung SIM Pamsimas dan melakukan koordinasi, sinergi dan menyelaraskan dengan pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawab TFM dan DMAC untuk memastikan pemutahiran data SIM dapat di upload ke website secara tepat. Tugas Umum Memastikan SIM yang telah dirtayangkan di website Pamsimas sesuai dengan SIM yang diserahkan ke CMAC Mendistribusikan Buku Petunjuk, SOP, Log Book dan form isian data SIM ke semua DMAC untuk memastikan dipahaminya program SIM Pamsimas di tingkat kabupaten Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pemutahiran data SIM dan manajemen data program SIM pamsimas, terkait dengan kemajuan Pamsimas di wilayah kerjanya secara berkala, tepat waktu dan akurat Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Data SIM di areanya tersedia lengka, tepat waktu dan akurat dan diperbaharuisetiap bulannya Operator data entry SIM di wilayah kerjanya terlatih dengan baik Program aplikasi, petunjuk teknis SIM, SOP, manual pengguna SIM, Glossary dan log book Pterdistribusi dangan baik di tingkat DMAC dan Fasilitator Tugas Spesifik Melaksanakan input data terhadap komponen data / kegiatan yang terjadi di tingkat Provinsi DMAC dan operator mampu menyediakan data SIM yang lengkap, tepat waktu dan akurat Melaksanakan kontrol kualitas data, termasuk verifikasi dan validasi data dan analisis data sebagai laporan berkala kepada TL PMAC termasuk merumuskan stretegi monitoring dan evaluasi untuk kualitas data Melaksanakan monitoring dan evaluasi dari input data dan manajemen datayang diperlukan oleh SIMPamsimas melaluikunjungan lapangan, temuan laporan, informasi serta uji petik Memastikan berfungsinya input data oleh pelakudi lapangan termasuk pemanfaatan data SIM untuk monitoring dan evaluasi Merumuskan modul pelatihan serta melakukan pengembangan kapasitas/pelatihan untuk operator/petugas data entri SIM di kabupaten baik dalam rangka pelatihan di propinsi ataupun pelatihan SIM secara khusus Keluaran 1. Laporan analisis data pengelolaan data SIM di tingkat PMAC 2. Umpan balik terhadap temuan kualitas data dari CMAC 3. Indikator Capaian Kunci (KPIs) di areanya diperbaharui bulanan 4. Laporan bulanan dari proses Hari SIM 5. Aplikasi SMI offline dan online di seluruh DMAC berjalan lancar untuk proses input dan pemutahiran data Merumuskan aktifitas Hari SIM untuk PMAC, DMAC fan facilitator serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 146

170 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010 termasukdampaknya terhadap kontrolkualitas data kelengkapan dan konsistensi datasecara tepat waktu dan akurat 4.0 Bagian D - District Management Advisory Consultant [DMAC] NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN DM-1 Konsultan Pemberdayaan Kabupaten [CDS] Melapor kepada: PMAC Team Leader Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat Kualifikasi S1 dari bidang Sosial/Teknik Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang pemberdayaan masyarakat khususnya WSS Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin Memahami prinsip MPA/PHAST dan telah mengikuti training dan menerapkan MPA/PHAST Mempunyai kemampuan fasiliatsi dan pemantauan program yang baik Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator pemberdayaan secara berkala, terutama di tahapan2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang pemberdayaan Penanggung jawab penyelenggaraan MIS Day yang efektip untuk pemutahiran data MIS secara lengkap, konsiten dan tepat waktu sebelum di upload di website Tugas Umum Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan prinsip pemberdayaan dan pendekatan program dengan memperhatikan kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin Memastikan keterlibatan Dinas PMD/BPMD dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat Menjamin adanya perhatian dari seluruh stakeholder terkait termasuk aspirasi golongan terpinggirkan agar terwakili dalam pembangunan dan memastikan kualitas pendampingan masyarakat melalui pemantauan berkala Indikator Kinerja Utama [KPI] Pencapaian seluruh indikator kinerja utama proyek melalui kualitas pedampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang pemberdayaan masyarakat Dinas PMD/BPMD terlibat dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat Keluaran program Pamsimas yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses di tingkat masyarakat (PJM ProAKSi, RKM, Pembukuan, LPD, dll) Mendukung kegiatan-kegiatan pemberdayaan TKK, DPMU dan PIU terkait Memberikan advokasi bagi TKK, DPMU dan PIU mengenai penerapan MPA/PHAST Menyususn Startegi Pelaksanaan Village Implementation Plan Keluaran 1. Laporan kualitatif bulanan [DMAC] berdasarkan MIS data 2. Laporan bulanan hasil MIS day TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 147

171 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN (Rencana Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Desa) dan jadwalnya melalui kesepakatan dengan TFM dan DPMU. Mengkoordinasikan TFM dengan memberikan dukungan dan bimbingan untuk fasilitasi proses perencanaan dan Implementasi RKM Bekerjasama dengan TFM dengan memberikan dukungan strategis untuk pengerahan sumber daya selama pelaksanaan kegiatan (termasuk perencanaan, menyusun dokumen proses pengadaan barang/jasa (baik kelengkapan maupun substansi), konstruksi, operasional dan pemeliharaan); dalam pelatihan aspek non teknis seperti; operasi dan pemeliharaan, serta kesetaraan gender dan pengelolaan penyediaan air minum. Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masingmasing lokasi. Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya. Melakukan uji petik bidang pemberdayaan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan Bekerja sama dengan WSS Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik Berkoordinasi dengan LGF Spesialis, membantu data kinerja dari organisasi non bantuan Pemerintah Lokal dalam PAMSIMAS scalling up, pengarusutamaan dan keberlanjutan, dan tercatat pada web PAMSIMAS (Modul 6: Local Government) Melakukan verifikasi terhadap data-data logbook dan field book untuk SIM Pamsimas dari seluruh tahapan proses sampai dengan Sustainaibility Monitoring (Keberlanjutan) dengan 3. Laporan hasil pemanatauan uji petik di bidang pemberdayaan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 148

172 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN akurat dan tepat waktu sebagaimana dimaksud dalam Pedoman MIS. Berkoordinasi dengan DMAC lain, melaksanakan monitoring dan follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif, akurat dan memberikan unpan balik kepada PMAC Pemberdayaan. Rekomendasi bagi PPMU dan PIU untuk perbaikan proses pendampingan amsyarakat dan aplikasi MPA/PHAST Memastikan Hari MIS menghasilkan dampak terhadap kontrol kualitas data termasuk kelengkapan dan konsistensi data tepat waktu dan akurat DM-2 Konsultan WSS Kabupaten [DWS] Melapor kepada: PMAC Team Leader Hubungan Utama Tim Fasilitator Masayarakat Kualifikasi S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil Pengalaman minimal 4 tahun terutama dalam bidang Teknik WSS berbasis masyarakat Memahami isu pengelolaan SAMS berbasis masyarakat Memahami proses pengadaan berbasis masyarakat Mempunyai kemampuan fasilitasi dan pemantauan program yang baik Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknis WSS secara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik WSS Tugas Utama Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah teknik Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknik WSS secara berkala, Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala Indikator Kinerja Utama [KPI] Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang teknis WSS Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, memperhatikan aspek keberlanjutan dan kaidah teknik Sarana air minum dan sanitasi sekolah terbangun, termanfaatkan, dan berkelanjutan Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang teknik WSS Keluaran Memberikan dampingan bagi tim evaluasi RKM Laporan hasil pemanatauan dan uji TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 149

173 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masingmasing lokasi. petik bidang teknik WSS Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya. Melakukan uji petik bidang teknik di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan Berkoordinasi dengan DMAC CD, melaksanakan monitoring dan follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif, akurat dan memberikan unpan balik kepada DMAC CD. Bekerja sama dengan DMAC CD, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat DM-3 Konsultan Kesehatan Kabupaten [DHH] Melapor kepada: PMAC Team Leader Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat Kualifikasi S1 bidang Kesehatan Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di dalam program WSS Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS, diutamakan yang telah mengikuti training CLTS lengkap Mempunyai kemampuan Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPSsecara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Tugas Utama Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah Indikator Kinerja Utama [KPI] Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 150

174 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN fasilitasi dan pemantauan program yang baik kesehatan Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS secara berkala, Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Melakukan uji petik bidang kesehatan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan. memperhatikan kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Sanitarian dan perangkat kesehatan kab/kota dan kecamatan lainnya terlibat dalam pemicuan stop BABS dan CTPS Keluaran Laporan hasil pemanatauan dan uji petik bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Bekerja sama dengan CD Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat DM-4 Database Operator [DBO] Melapor kepada: PMAC Team Leader Hubungan Utama Tim DMAC Kualifikasi S1/D3 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer, Statistik atau manajemen data dan memiliki pengetauan di bidang manajemen dan analisis data. Menguasai program aplikasi computer khususnya excel dan database access. Lingkup Kerja Bertanggung jawab penuh atas data manajemen DMAC di wilayah kerjanya termasuk semua desa di bawah DMAC Melakukan monitoring dan data input dan manajemen data sesuai dengan yang diperlukan oleh SIM Pamsimas melalui kunjungan lapangan, laporan atas temuan temuan, pengumpulan informasi dan uji petik di lapangan. Tugas Umum Melakukan pemutakhiran dan manajemen data di SIM Pamsimas, terkait dengan kemajuan kegiatan Pmasimas di wilayah kerjanya dengan validasi dari kordinator fasilitator. Memastikan kebenaran dan akurasi data yang disampaikan oleh tim fasilitator di log book serta melakukan verifikasi dan validasi data Indikator Kinerja Utama [KPI] Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat. Data SIM di wilayah kerjanya lengkap, tepat waktu, akurat dan dimutakhirkan tiap bulan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 151

175 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Memastikan kesediaan database pelaksanaan pamsimas secara benar dan akurat di wilayah kerjanya. Memastikan pengumpulan data oleh fasilitator berlangsung dengan lancar dan teratur. Glossary, log book, Petunjuk teknis SIM didistrubisikan dan dipehami dengan bik di DMAC serta tim fasilitator Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat Aplikasi online dan offline di DMAC berfungsi dengan baik untuk update dan input data. Keluaran Laporan analisis pengelolaan data DMAC. Laporan umpan balik temuan kualitas data dari PMAC. Laporan bulanan KPI yang mutahir Laporan bulanan hasil pelaksanaan Hari SIM. DM-5 Konsultan District Financial Management Specialist [FMS- District Financial Management Specialist] Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: PMAC FM Specialist Fasilitator Masyarakat Kualifikasi S1 Akuntansi/ Manajemen Keuangan Minimal tiga (3) tahun pengalaman di bidang akuntansi dan atau manajemen keuangan, atau sekurangkurangnya satu (1) tahun bekerja di bidang yang sama di Pamsimas Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan Kemampuan komputasi yang Lingkup Kerja Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS di level masyarakat dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website Tugas Umum 1. Memonitor pelaksanaan laporan manajemen keuangan di level masyarakat sesuai dengan manual, pedoman, dan SOP 2. Menjamin kebenaran dan kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan pembukuan 3. Bersama DMAC CD melakukan uji petik dan merekomendasikan tindakan perbaikan 4. Memastikan semua dokumen pendukung ada, valid, dan benar 5. Memastikan ketersedian dokumen dan laporan di LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, dan dokumen lainnya terkait Indikator Kinerja Utama [KPI] Pengukuran kinerja dilakukan dan disampaikan tepat waktu dan akurat Masyarakat memahami arti dari pengukuran kinerja Pedoman dan SOP terdistribusi sampai tujuan Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu Keluaran Laporan bulanan pelaksanaan dan hasil uji petik sebesar 50 % dari target lokasi bersama DMAC Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 152

176 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office dan MS Excel manajemen keuangan) 6. Memastikan terdistribusinya pembukuan, manual manajemen keuangan, dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM 7. Pengumpulan SP2D bulanan dari level kabupaten/kota untuk disampaikan ke PMAC 8. Memonitor tindak lanjut PPM terkait penyalahgunaan dana dan dalam mekanisme kerjanya harus berkoordinasi dengan DMAC CD. 9. Membantu fasilitator apabila ada masalah khusus terkait manajemen keuangan 10. Untuk lokasi tahun berjalan,mendampingi Fasilitator dalam pelatihan keuangan terkait BP SPAMS Tugas Spesifik Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/lkm Memberikan rekomendasi kepada FMS di tingkat propinsi untuk pemetaan masalah dan saran-saran untuk perbaikan Memonitor coaching pembukuan oleh Fasilitator kepada masyarakat bersama DMAC CD Laporan hasil coaching pembukuan LKM sebelum pencairan dana disampaikan ke Provincial FMS - PMAC Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli Bagian E - Community Facilitator Team [CFT] NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN CF-1 Fasilitator Pemberdayaan [CFD] Melapor kepada: DMAC Kabupaten Koordinator Kualifikasi S1 di bidang Sosial atau Teknik Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang pemberdayaan masyarakat Memahami isu kesetaraan Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pendampingan dan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah Indikator Kinerja Utama [KPI] Pencapaian seluruh indicator kinerja utama proyek melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan Tercapainya indicator kinerja kunci TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 153

177 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin kerjanya Tugas Umum Memberikan informasi yang benar dan seluas-luasnya mengenai program Pamsimas Memastikan kualitas keluaran dari proses di tingkat masyarakat tanpa melanggar prinsip pemberdayaan Memfasilitasi masyarakat dalam mengumpulkan kontribusi Mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Memberikan pendampingan kepada LKM dalam menyiapkan pembukuan dan meyakinkan bahwa bukti pendukung keuangan valid dan akurat Melakukan pengukuran kinerja keuangan setiap bulan dilaporkan kepada District FMS Tugas Spesifik Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book. Melakukan pemutahiran data SIM dan berpartisipasi aktif dalam hari SIM di wilayah DMAC nya. komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk mengelola dan melaksanakan program Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan Rencana kerja bulan berikutnya Daftar hadir Laporan proses (Quick Status) CF-2 Fasilitator Teknis WSS [CFW] Melapor kepada: DMAC Kabupaten Koordinator Kualifikasi S1 di bidang Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang teknik air minum dan sanitasi yang berbasis masyarakat Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sarana air minum dan sanitasi sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman Penanggung jawab atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Indikator Kinerja Utama [KPI] Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa % desa/kelurahan yang mempunyai sarana air minum yang layak dan berfungsi serta memenuhi tingkat kepuasanmayoritas masya% desa rakat sasaran TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 154

178 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin Tugas Umum Memberikan informasi mengenai pilihan opsi sarana air minum & sanitasi sekolah Memastikan kualitas keluaran dari proses proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan mengacu pada kaidah teknik dan prinsip keberlanjutan Memastikan pengadaan barang dilakukan sesuai prosedur dan mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan pada proses pengadaan barang Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarakat terutama memastikan kegiatan supervisi kegiatan konstruksi oleh masyarakat Meningkatkan kapasitas masyarakat dalam bidang teknik WSS dan pengelolaan sarana % desa/kelurahan dengan sarana air minum yang layak yang dikelola dan dibiayai secara effektif Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses Tugas Spesifik Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book. LKM dan Satlak memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksanakan program dan sarana Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan Rencana kerja bulan berikutnya Daftar hadir Laporan proses (Quick Status) CF-3 Fasilitator Kesehatan [CFH] Melapor kepada: DMAC Kabupaten Koordinator Kualifikasi S1 di bidang Kesehatan Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pemicuan stop BABS dan CTPS, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah Indikator Kinerja Utama [KPI] Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 155

179 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin kerjanya Tugas Umum Mendorong penggunaan media, budaya dan kegiatan lokal dalam promosi kesehatan Meningkatkan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarkat yang terkait kegiatan kesehatan Memfasilitasi masyarakat dalam mengembangkan instrumen untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS Mendampingi natural leader/kader CLTS dalam melakukan pemantauan dan pencapaian stop BABS dan CTPS Tugas Spesifik Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book % target masyarakat yang bebas dari buang air besar si sembarang tempat (ODF) % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS) % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layakdan memerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS) Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan Rencana kerja bulan berikutnya TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 156

180 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Daftar hadir Laporan proses (Quick Status) CF-4 Fasilitator Hibah Insentif Desa [CFI] Melapor kepada: DMAC Kabupaten Koordinator Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat BP-SPAMS Kualifikasi S1 jurusan Teknik Lingkungan, Teknik Sipil, Pengalaman min. 3 tahun di bidang pemberdayaan, kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi Mempunyai inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri; Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin Lingkup Kerja Memfasilitasi kegiatan LKM dan BP-SPAMS dalam pengembangan pembangunan sarana air minum dan sanitasi yang didanai hibah insentif desa dan mengevaluasi RKM BP-SPAMS serta memberikan bantuan teknis dan sistim pengelolaan organisasi yang dituangkan dalam Rencana kegiatan BP-SPAMS. Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum Memfasilitasi LKM dan BP-SPAMS dalam melakukan persiapan rencana kegiatan masyarakat dalam penyediaan layanan air minum dan sanitasi, Melakukan kajian kebutuhan peningkatan kapasitas penguatan LKM dan BP-SPAMS untuk mengelola dan memonitor keberlanjutan peningkatan penyediaan dan pelayanan air minum dan Sanitasi; Memberikan bantuan teknis kepada LKM dan BP-SPAMs dalam merealisasikan RKM Hibah Insentif Desa; Melakukan penguatan kepada BP-SPAMs dalam menjalin kemitraan dengan stakeholders; Membuat laporan bulanan data MIS kepada DMAC secara tepat waktu; Menerima penguatan/peningkatan kapasitas formal dan informal dari PMAC/DMAC; Di tahun ke 2, bekerja sama dengan PMAC membantu PPMU melakukan evaluasi seleksi lokasi sasaran desa HID Menfasilitasi LKM dan BP-SPAMs dalam mengkaji ulang PJM- ProAKSi; Menfasilitasi BP-SPAMs dalam menyusun RKM untuk HID Indikator Kerja Utama (KPI) Pencapaian seluruh indicator kinerja utama progam HID melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat % jiwa peningkatan akses SAMS setelah adanya Program HID Peningkatan kapasitas BP-SPAMS dalam penglolaan SAM secara lebih effektif setelah adanya Program HID % tambahan jiwa bebas BABS % target jiwa yang menerapkan program CPTS % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan PHBS Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses Peningkatan kapasitas LKM dan BP- PSAMS untuk mengelola dan melaksanakan program Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 157

181 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN sesuai dokumen PJM-ProAKSi Memonitor pembukuan dana HID di tingkat masyarakat dan meyakinkan bahwa pembukuan didukung dengan dokumentasi yang benar dan akurat Memonitor pembukuan BPSPAM Melakukan pengukuran kinerja keuangan dan HID setiap bulan; dilaporkan ke District FMS Keluaran Laporan bulanan Rencana kerja bulan berikutnya Pembukuan di tingkat LKM untuk dana HID dan pembukuan BPSPAM Pengukuran kinerja keuangan Tugas Spesifik Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book. CF-5 Fasilitator Keberlanjutan bidang Pemberdayaan Masyarakat [CKC] Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC CD Specialist, tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs Kualifikasi S1 di bidang semua jurusan serta berusia maksimum 35 tahun Pengalaman kerja min. 5 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas. Mempunyai pengalaman dalam pendampingan/pembentukan asosiasi/forum atau advokasi dan fasilitasi pemerintah daerah dan pelaku lainnya dalam pembentukan forum/asosiasi tingkat kabupaten Mempunyai kemampuan komunikasi dan menulis secara baik. Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan Merupakan Koordinator dari Tim Fasilitator Keberlanjutan. FK Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertugas untuk bekerja bersama dengan TKK (Bappeda atau Dinas PU), SKPD terkait (BPMD dan Kecamatan/Kasi PMD) atau SKPD Mitra terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan. Fasilitator Keberlanjutan Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam bidang akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama. Ruang Lingkup Tugas 4. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 5. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat Indikator Kerja Utama (KPI) Pencapaian seluruh indicator kinerja utama program Keberlanjutan melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin Tercapainya akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama dalam Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM. Berkembangnya sinergi antara Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam pengembangan SAMS-BM; TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 158

182 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 6. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 7. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 8. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 9. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 10. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 11. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 12. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011 Acuan Pelaksanaan Kerja Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya. PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan. LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk mengelola SAMS dari iuran masyarakat; Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil). Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan. Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra. Laporan berdasarkan data SIM modul 7 Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya. Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 159

183 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan. Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya. 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi. Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia. Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan. Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan. Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan. Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 160

184 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu. CF-6 Fasilitator Keberlanjutan bidang Teknik Air Minum dan Sanitasi [CKW] Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC WSS Specialist, tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Kualifikasi Lulusan Universitas Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun. Pengalaman minimal 5 tahun untuk Sarjana Teknik Sipil dan 3 tahun untuk Sarjana Teknik Lingkungan dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurangkurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan Berkerja sama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan FK Bidang Teknik Air Minum dan Sanitasi harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas PU). Fasilitator Keberlanjutan Bidang Air Minum dan sanitasi bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. Indikator Kerja Utama (KPI) Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa % SAMS yang layak dikelola dan dibiayai secara effektif dari iuran masyarakat Kegiatan pendampingan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program; Tercapainya kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan dilaksanakannya teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum; Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 161

185 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011 Acuan Pelaksanaan Kerja Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya. PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan. BPSPAM memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksana-kan program dan sarana Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil). Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan. Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra. Laporan berdasarkan data SIM modul 7 Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya. Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 162

186 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN dokumen lainnya yang relevan. Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya. 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi. Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia. Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan. Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan. Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan. Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 163

187 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu. CF-7 Fasilitator Keberlanjutan bidang Kesehatan [CKH] Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC HH Specialist, tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD Kualifikasi S1 di bidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurangkurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas. Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan Bersama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan. FK Bidang Kesehatan harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas Kesehatan). Fasilitator Keberlanjutan Bidang Kesehatan bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Indikator Kerja Utama (KPI) Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa % tambahan jiwa yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi % tambahan target jiwa yang bebas BABS (ODF) % tambahan target jiwat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS) Tercapaian kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 164

188 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Fasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011 Acuan Pelaksanaan Kerja Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya. PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan. Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan. Kegiatan pendampingan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan Terbangunnya kemitraan antara Sanitarian dengan LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil). Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan. Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 165

189 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Laporan berdasarkan data SIM modul 7 Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya. Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan. Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya. 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi. Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 166

190 NO. POSISI KUALIFIKASI TUGAS UTAMA KELUARAN Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia. Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan. Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan. Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan. Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu. TOR PMAC_Revised_(June_2012) A- 167

191 APPENDIX B REPORTING REQUIREMENTS ()

192 APPENDIX C PERSONNEL AND SUB-CONSULTANTS-HOURS OF WORK FOR KEY PERSONEL ()

193 APPENDIX D COST ESTIMATES IN FOREIGN CURRENCY (Conversion of the Provosional Sum of USD to Local Currency) (No Use)

194 APPENDIX E COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (Change)

195 RECAPITULATION No. APPENDIX E - COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (IDR) PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) - PROVINCES of GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU AND WEST PAPUA (PACKAGE-C 17) DESCRIPTION THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES PROJECT (WSLIC-3)/PAMSIMAS, IDA CREDIT NO IND CONTRACT + AMD 1 + AMD 2 + AMD 3 + AMD 4 CLAIMED INVOICE UP TO JANUARY 2012 NOT CLAIMED YET, INVOICE IN FY 2011 (PERIOD SEPT DEC. 2011) COST ESTIMATE FISCAL YEAR FY 2012 FY 2013 COST ESTIMATE PERIOD FEB DEC 2012 COST ESTIMATE PERIOD JAN MARCH 2013 CONTRACT AMENDMENT NO. 5 [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] [IDR] = ( ) 9 = ( 8-3 ) I.A. Remuneration VARIATION 1. Professional Staff Provincial Level District Level District FM Supporting Staff I.B. 1. Management Fee 10 % II. Reimbursable Cost Mobilization & Demobilization Transportation & Out of Station Allowance (OSA) Rent Car, Maintenance & Operation Housing Allowance Communication Cost (telp, fax, ) Equipment Rental Office Operations Reporting Insurance Office Rent TRAINING Coordination Meeting with Local Stakeholders BI-Monthly ( ) 13. Printing Socialization Media Purchase Water Test Kit ( ) III. BP SPAMS Association Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) Operational Cost for BP-SPAMs Association A. TOTAL COST (Excl. VAT = I + II + III) B. GOI + APBN (I+II) C. TF(III) D. 10% VAT on APBN Portion E. TOTAL COST (10% VAT on APBN Portion = A + D) Note: IDA Eligible Financing: 100% up to and including FY 2010, 15% to FY 2011 and 50% thereafter CONTRACT AMENDMENT No. 5 - IDA Portion IDR , APBN Portion IDR AND TF Portion IDR

196 CONTRACT AMENDMENT No. 5 - PMAC 17 - PROVINCES of GORONTALO, MALUKU, NORTH MALUKU AND WEST PAPUA DETAIL NOTES ON REVISION OF BUDGET FUNDING PORTION OF IDA : GOI PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES (PAMSIMAS) No. DESCRIPTION IDA PORTION GOI PORTION TF PORTION***) TOTAL IDR USD IDR IDR USD = = 3 Orginal Contract % Physical Contract Portion 100% 100% 0% 100% 100% 1 Physical Contract Value Value Added Tax (10% of 1) Contract Value (1 + 2) Disbursed Physical Contract Balance of Physical Contract Budget (1-4) Amendment No. 1 % Physical Contract Portion 100% 100% 0% 100% 100% 6 Physical Contract Value Value Added Tax (10% of 6)* Contract Value (6 + 7)** Disbursed up to Physical Contract up to FY Disbursed Value Added Tax up to FY 2010 (10% of 10)*) Disbursed up to Contract Value up to FY 2010 (9 + 10)**) Balance of Physical Contract Budget (6-9) Amendment No. 2 % Physical Contract Portion 15% 0% 85% 100% 100% 13 New Physical Contract (Addendum 1) Value Added Tax (10% of 13)*) New Contract Value ( ) **) New Balance of Physical Contract (13-9) Disbursed up to Physical Contract FY Value Added Tax FY 2011 *) Disbursed Contract Value FY 2011 ( ) **) Balance of Physical Contract Budget FY 2011 (16-17) Amendment No. 3 / Amendment No. 4 % Physical Contract Portion 50% 0% 50% 100% 100% 21 Physical Contract Balance Budget FY 2012 (% of 20) Value Added Tax FY 2012 (10% of 21) *) Balance Contract Budget FY 2012 ( ) **) TOTAL PHYSICAL CONTRACT ( ) Total Value Added Tax ( ) TOTAL CONTRACT VALUE Amendment No. 5 % Physical Contract Portion 50% 0% 50% 100% 100% 27 Variation Amendment No. 6 / Addendum No. 2 a. TOTAL PHYSICAL CONTRACT b. Value Added Tax (10% of 27.a) TOTAL PHYSICAL CONTRACT ( a) Total Value Added Tax (25+27.b) TOTAL CONTRACT VALUE ( ) ,60% 46,56% 2,84% 100,00% 32 Ceiling of DIPA of Total Contract Value until end of December Difference Contract for Ceiling of DIPA until end of Dec (32-33) ( ) ( ) ( ) ( ) *) Not collected for IDA Portion **) Include VAT only for GOI Portion ***) to be funded Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan

197 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,1 Mobilization & Demobilization TL Jakarta - Gorontalo PP Program Monitoring Spc Jakarta ke Prov PP WSE-CSS Specialist Jakarta - Gorontalo - Kab PP HHS Specialist Jakarta - Gorontalo - Kab PP Financial Management Specialist Jakarta - Gorontalo PP Database Management Assistant (Asmandat) Jakarta - Gorontalo PP Local Government Speialist-1 Jakarta - Gorontalo - kab PP ,2 Transportation General Activities TL Prov - Jakarta Prov - Kab/Kota Gorontalo - Maluku - Kab Gorontalo - North Maluku - Kab Gorontalo - West Papua - Kab WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov Rakoreg Manokwari - NTT pp Maluku Utara - NTT pp Maluku - NTT pp Gorontalo - NTT pp Gorontalo - Makasar pp Rakoreg 2012 Manokwari - Makasar pp Maluku Utara - Makasar pp Maluku - Makasar pp Gorontalo - Makasar pp Provincial Trainers/Fin. Management Spec/ Prov - Jakarta/Bandung Asmandat Gorontalo to Nort Maluku-West Papua Maluku-Gorontalo (3 trip/year) Transportation Province to District Prov - Kab 45, , , LG Specialist Kab - Jakarta Kab - kab (pp) Kab - Prov (pp) Kab - Others Prov (pp) Spot Checking Provincial Level 110 days = 55 mandays TL/Provincial Trainer/Fin.Management Specs/ Asmandat Gotontalo - Maluku - Kab Gorontalo - North Maluku - Kab Gorontalo - West Papua - Kab

198 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Expert Meeting a. Expert Meeting in central package C-17 (3 trips/year) in South Sulawesi Room Meeting Transport : Manokwari - Makasar pp Maluku - Makasar pp North Maluku - Makasar pp Gorontalo - Makasar pp ,3 Vehicle Rental and Operation a. Provincial Rental Rental (inc driver) Operational Rental Rental (inc driver) Operational b. Districts Rental Rental (inc driver) Operational ,4 Out of Station Allowance (OSA) General Activities a TL Prov (reg) - Jakarta Reg Prov/Prov - Kab/Kota Gotontalo - Maluku - Kab Gorontalo - North Maluku - Kab Gorontalo - West Papua - Kab b WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village c HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village d Rakoreg Manokwari - NTT pp Maluku Utara -NTT pp Maluku - NTT pp Gorontalo - NTT pp Gorontalo - Makasar pp d1 Rakoreg 2012 Manokwari - Makasar pp Maluku Utara - Makasar pp Maluku - Makasar pp Gorontalo - Makasar pp

199 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) e Provincial Trainers/Fin. Management Spec/ Prov - Jakarta/Bandung Asmandat Prov - District/Prov f LG Specialist Kab - Jkt Kab - Prov (pp) g Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Others Prov (pp) Kab - Reg Prov/Prov District Financial Management (District FM) - 3 Prs Kab - Reg Prov/Prov Kab - village h Training Activities 1 Training Refresher for Old CF Manokwari - Gorontalo pp (10) ( ) Maluku - Gorontalo pp (10) ( ) North Maluku - Gorontalo pp (20) ( ) Training for new and Replication Facilitators Manokwari - Gorontalo pp (18) ( ) Maluku - Gorontalo pp (10) ( ) North Maluku - Gorontalo pp (15) ( ) Second Regular Training Manokwari - Gorontalo pp (8) ( ) Maluku - Gorontalo pp (8) ( ) North Maluku - Gorontalo pp (16) ( ) Sustainability Training Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp Spot Checking Provincial Level 110 days = 55 mandays TL/Provincial Trainer/Fin.Management Specs/ Asmandat/LG Specialist Gotontalo - Maluku - Kab Gorontalo - North Maluku - Kab Gorontalo - West Papua - Kab Gorontalo - kab Expert Meeting a. Expert Meeting in central package C-17 (3 trips/year) in South Sulawesi c. Expert Meeting in provincial level (bimonthly) Manokwari - Makasar PP Maluku - Makasar PP North Maluku - Makasar PP Gorontalo - Makasar PP Kab - Gorontalo pp

200 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,5 Housing Allowance Prov Financial Management Specs Database Management Assistant Key Trainer Kab/Kota Local Government Specialist-1 (kab 2) x 2 FY District Financial Management Specialist (District FMS) - 3 Prs ,6 Comunication Cost Provincial Office (inc. Internet & satelite phone) Kabupaten Office (inc. Internet & satelite phone) ,7 Computer and Printer Provincial Office - Computer/Laptop Rental Printer Rental District Office - Computer/Laptop Rental Printer Rental Provincial Trainers & FM dan Asmandat - Computer/Laptop Rental Printer Rental Computer/Laptop Rental (LG Specialist) Computer/Laptop Rental (District FMS) - 3 Prs ,8 ATK & Office Running Cost Provincial Office a. Office Supply b. Office Running Cost c. Computer/Printer Supply Kab. Office 0 a. Office Supply b. Documentation c. Survey Equipment d. Reproduction e. Office Running Cost f. Computer/Printer Supply ,9 Reporting Inception Report Monthly Report Quarterly Report Performance Evaluation Report Special Report Annual Report / Laporan Tahunan Draft Final Report Prov ' Gov ICR report Final Report Rencana Aksi - AMPL Provincial Trainers & Financial Report Training Report Financial Management Report

201 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,10 Province Office Rental 3, , , ,11 District Office Rental 9, , , ,12 Training a Training Refresher for Old CF 2011 (5 days) Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp (7,85) ( ) 2, a1 Training Refresher for Old CF 2012 (7 days) Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp b Training for new and Replication Facilitators 2011 (18 days) Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp Bus Rental for field CLTS training activity b1 Training for New and Replication Facilitators 2012 (14 days) Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp Bus Rental for field CLTS training activity b2 Training for New and Replication Facilitators 2012 (8 days) in Makasar Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Makasar PP Maluku - Makasar PP North Maluku - Makasar PP Gorontalo - Makasar PP c Second Regular Training (5 days) Training material and logistics (21,80) ( ) 18, Fullboard accommodation for participans (200) ( ) Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp

202 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) d Sustainability Training (8 days) Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp Bus Rental for field CLTS training activity d1 Sustainability Training 2012 (12 days) in Gorontalo Training material and logistics Fullboard accommodation for participans Transportation : Manokwari - Gorontalo pp Maluku - Gorontalo pp North Maluku - Gorontalo pp e Training for LG staff (5 days) Training material and logistics (10) ( ) Fullboard accommodation for participans (97,71) ( ) 100, Transportation : (20) ( ) f Workshop Renstra AMPL (1 days) Meeting Room, training material and logistics Material for Workshop activities Lunch, snack and driks Banner g Worshop Sosialisasi Asosiasi BPSPAM (GORONTALO) (see Attachment for breakdown) GORONTALO PROVINCE Gorontalo District Boalemo District Pohuwato District NORTH MALUKU PROVINCE Tidore Island District West Halmahera District MALUKU PROVINCE Central Maluku District WEST PAPUA PROVINCE Manokwari District h Biaya operasional BPSPAM (GORONTALO)

203 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,13 Coordination Meeting bi-monthly ( ) - Coordination Meeting at Province /Dinkes (384) ( ) Coordination Meeting at District/Dinkes (588) ( ) ,14 Equipment ( ) Altimeter Rent/District 7 District x 1 unit x 3 months (21) ( ) GPS Rent/District 7 District x 1 unit x 3 months (21) ( ) Digital Camera rent/district 7 District x 1 unit x 24 months (168) ( ) Water Test Kit/2 District - purchase 7 Distric/ 4 units ( ) ( ) ,15 Printing Sicialization Media Printing Poster 15 eks/village (2.655) ( ) leaflet 30 eks/village (3.090) ( ) Banner 2 eks/village (206) ( ) Distibution Delivery of Poster - allow 15% ( ) ( ) Provisional sum - allow 20% Printing (2012) For Regular (74)and Replication(5) Poster 5 eks/village Banner 3 eks/village Leaflet 30 eks/village For Sustainable(84) Poster 5 eks/village Banner 3 eks/village Distibution Delivery of Poster - allow 15% Provisional sum - allow 20% Total Reimbursable Gorontalo

204 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Group of Activities (Phase), Part I : Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for MALUKU 2,1 Mobilization & Demobilization Co TL WSE-CSS Specialist Jakarta - Maluku - Kab/ PP HHS Specialist Jakarta - Maluku - Kab/ PP ,2 Transportation Co TL Prov - Jakarta Prov - Kab/Kota Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov Monitoring & Financial Development Facilitator/District FMS - 1 Prs Kab - Reg Prov/Prov LG Spec Kab - Prov Kab - Jakarta WSE-CSS, HHS, DFMS dan Co-TL Specialist Kab - Desa (dgn ketinting/speedboat) District Financial Management Specialist (Distric Kab - Reg Prov/Prov ,3 Vehicle Rental and Operation Provincial rental Rental (inc driver) operational Districts rental Rental (inc driver) operational charter Speedboat ,4 Out of Station Allowance (OSA) Co TL Prov (reg) - Jakarta Reg Prov/Prov - Kab/Kota Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village Monitoring & Financial Development Facilitator/District FMS - 1 Prs Kab - Reg Prov/Prov Kab - village LG Spec Kab - Prov Kab - Jakarta District Financial Management Specialist (Distric Kab - Reg Prov/Prov Kab - village

205 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,5 Housing Allowance Prov Kab/Kota LG Spec District Financial Management Specialist (District FMS) - 1 Prs ,6 Comunication Cost Provincial Office (inc. Internet & satelite phone) Kabupaten Office (inc. Internet & satelite phone) ,7 Peralatan dan perlengkapan Provincial Office - Computer/Laptop Rental Printer Rental Kabupaten Office - Sewa komputer Sewa printer Sewa Laptop for LG's Computer/Laptop Rental (District FMS) - 1 Prs ,8 ATK & Office Running Cost Provincial Office a. Office Supply b. Office Running Cost c. Computer/Printer Supply Kab. Office 0 a. Office Supply b. Documentation c. Survey equipment d. Reproduction e. Office Running Cost f. Computer/Printer Supply Office/Computer Supply (District FMS) ,9 Reporting Monthly Report Inception Report Special Report Annual ReportLaporan Tahunan Draft Final Report Prov ' Gov ICR report Final Report ,10 Training for LG Specialist f Workshop Renstra AMPL (1 days) Meeting Room, training material and logistics Material for Workshop activities Lunch, snack and driks Banner ,11 Province Office Rental 3, , , ,12 District Office Rental 3, , , Total Reimbursable

206 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Group of Activities (Phase), Part I : Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for NORTH MALUKU 2,1 Mobilization & Demobilization Co TL Program Monitoring Spc Jakarta ke Prov PP WSE-CSS Specialist Jakarta - North Maluku - Kab/ PP HHS Specialist Jakarta - North Maluku - Kab/ PP ,2 Transportation Co TL Prov - Jakarta Prov - Kab/Kota Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Prov Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Reg Prov/Prov WSE-CSS, HHS, DFMS dan Co-TL Specialist Kab - Desa (dgn ketinting/speedboat) District Financial Management Specialist (Distric Kab - Reg Prov/Prov ,3 Vehicle Rental and Operation Provincial rental Rental (inc driver) operational Districts rental Rental (inc driver) operational charter Speedboat ,4 Out of Station Allowance (OSA) Co TL Prov (reg) - Jakarta Reg Prov/Prov - Kab/Kota Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village HHS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov Kab - village Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Reg Prov/Prov Kab - village WSE-CSS, HHS, DFMS dan Co-TL Specialist Kab - Desa (dgn ketinting/speedboat) District Financial Management Specialist (District FMS) - 2 Prs Kab - Reg Prov/Prov Kab - village

207 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,5 Housing Allowance Prov Kab/Kota LG Specs (2 pers) (2) ( ) District Financial Management Specialist (District FMS) - 2 Prs ,6 Comunication Cost Provincial Office (inc. Internet & satelite phone) Kabupaten Office (inc. Internet & satelite phone) ,7 Peralatan dan perlengkapan Provincial Office - Computer/Laptop Rental Printer Rental Kabupaten Office - Sewa komputer Sewa printer Laptop Rental (District FMS) - 2 Prs ,8 ATK & Office Running Cost Provincial Office a. Office Supply b. Office Running Cost c. Computer/Printer Supply Kab. Office a. Office Supply b. Documentation c. Survey equipment d. Reproduction e. Office Running Cost f. Computer/Printer Supply Office/Computer Supply (District FMS) ,9 Reporting Monthly Report Inception Report Special Report Annual ReportLaporan Tahunan Draft Final Report Prov ' Gov ICR report Final Report ,10 Province Office Rental 3, , , ,11 District Office Rental 6, , Total Reimbursable North Maluku

208 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Group of Activities (Phase), Part I : Provincial Team Leader and District Technical Consultant Services for WEST PAPUA 2,1 Mobilization & Demobilization Co TL LG Specialist-2 Jakarta - West Papua pp WSE-CSS Specialist Jakarta - West Papua - Kab/ PP HHS Specialist Jakarta - West Papua - Kab/ PP ,2 Transportation ( ) Co TL Prov - Jakarta (6) ( ) Prov - Kab/Kota (6) ( ) Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta (3) ( ) Kab - Prov (12) ( ) HHS Specialist Kab - Jakarta (2,71) ( ) 6, Kab - Prov (12) ( ) Monitoring & Financial Development Facilitator Kab - Prov (12) ( ) LG Specialist-2 kab-jakarta (5) ( ) Co TL/WSE-CSSS/HHS/Fin. Assistant/DFMS Kab-location remote (Rent Ranger) District Financial Management Specialist (Distric Kab - Reg Prov/Prov ,3 Vehicle Rental and Operation Provincial rental Rental (inc driver) operational Districts rental Rental (inc driver) operational ,4 Out of Station Allowance (OSA) ( ) Co TL Prov (reg) - Jakarta (6) ( ) Reg Prov/Prov - Kab/Kota Prov -Gorontalo WSE-CSS Specialist Kab - Jakarta Kab - Reg Prov/Prov (36) ( ) Kab - village HHS Specialist Kab - Jakarta (18) ( ) Kab - Reg Prov/Prov (36) ( ) Kab - village LG Specialist-2 kab-jakarta (23) ( ) Co TL/WSE-CSSS/HHS/Fin. Assistant/DFM Kab-location remote (Rent Ranger) District Financial Management Specialist (Distric Kab - village

209 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,5 Housing Allowance Co-TL Prov LG Specialist (12) ( ) WSE-CSS/HHS Kab/Kota District Financial Management Specialist (District FMS) - 1 Prs ,6 Comunication Cost Provincial Office (inc. Internet & satelite phone) Kabupaten Office (inc. Internet & satelite phone) ,7 Peralatan dan perlengkapan Provincial Office - Computer/Laptop Rental Printer Rental Computer/Laptop Rental LG Specialist Kabupaten Office - Sewa komputer Sewa printer Computer/Laptop Rental (District FMS) - 1 Prs ,8 ATK & Office Running Cost Provincial Office a. Office Supply b. Office Running Cost c. Computer/Printer Supply Kab. Office a. Office Supply b. Documentation c. Survey equipment d. Reproduction e. Office Running Cost f. Computer/Printer Supply Office/Computer Supply (District FMS) ,9 Reporting Monthly Report Inception Report Special Report Annual Report Laporan Tahunan Draft Final Report Prov ' Gov ICR report Final Report

210 No. Description Amendment No. 4 Cost Variations Amendment No. 5 Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) Qty Unit Cost (Rp) Total Cost (Rp) 2,10 Province Office Rental 3, , , ,11 District Office Rental 2,12 Training for LG Specialist ( ) a Training for LG staff (5 days) Training material and logistics (20) ( ) Fullboard accommodation for participans (100) ( ) Transportation : (40) ( ) f Workshop Renstra AMPL (1 days) Meeting Room, training material and logistics Material for Workshop activities Lunch, snack and driks Banner Total Reimbursable West Papua TOTAL REMBURSABLE TOTAL REMUNERATION MANAGEMENT FEE CONTIGENCIES GRAND TOTAL

211 Rekap Peserta Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas PMAC Package C17 Rincian Kab. Gorontalo Provinsi Gorontalo Kab. Boalemo Kab. Pohuwato Provinsi Maluku Utara Kab. Halmahera Barat Kota Tidore Kepulauan Provinsi Maluku Kab. Maluku Tengah Provinsi Papua Barat Kab. Manokwari Tingkat Kabupaten TKK/ AMPL = 3 Peserta DPMU=Dinas Kesehatan DPMU=PMD DPMU=PU Total Tingkat Kecamatan Kasi PMD=1 Peserta/Kec Tingkat Desa Kades=1 Peserta/Desa Tingkat Desa Jumlah BPSPAMS (Ketua) (Termasuk Desa Replikasi) = 1 Peserta/Desa Jumlah Kader Pemberdayaan Masyarakat/Kader AMPL Desa = 1 Peserta/Desa Jumlah TOTAL PESERTA WS HARI ( I & II)

212 Recapitulation Workshop of Sustainability Fund & Operational Fund for SPAMS Association PMAC C-17 Provinces Gorontalo, Maluku, North Maluku dan West Papua No. Kabupaten Biaya Workshop Biaya Operasional Total Provinsi Gorontalo 1 Gorontalo Rp 113,500,000 Rp 15,000,000 Rp 128,500,000 2 Boalemo Rp 118,325,000 Rp 15,000,000 Rp 133,325,000 3 Pohuwato Rp 119,955,000 Rp 15,000,000 Rp 134,955,000 Sub Total Prov Gorontalo Rp 351,780,000 Rp 45,000,000 Rp 396,780,000 Provinsi Maluku Utara 1 Tidore Kepulauan Rp 73,300,000 Rp 15,000,000 Rp 88,300,000 2 Halmahera Barat Rp 103,190,000 Rp 15,000,000 Rp 118,190,000 Sub Total Prov Maluku Utara Rp 176,490,000 Rp 30,000,000 Rp 206,490,000 Provinsi Maluku 1 Maluku Tengah Rp 148,410,000 Rp 15,000,000 Rp 163,410,000 Sub Total Prov Maluku Rp 148,410,000 Rp 15,000,000 Rp 163,410,000 Provinsi Papua Barat 1 Manokwari Rp 153,700,000 Rp 15,000,000 Rp 168,700,000 Sub Total Prov Papua Barat Rp 153,700,000 Rp 15,000,000 Rp 168,700,000 TOTAL Rp 830,380,000 Rp 105,000,000 Rp 935,380,000

213 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) No. Description Unit Day Gorontalo District, Gorontalo Province Persons/Vo Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 33 Fullboard Man-day ,000 9,900,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 54 Fullboard Man-day ,000 16,200,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 2,700,000 b. Sedang Trip ,000 - c. Jauh Trip ,000 - Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,400,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 54 Fullboard Man-day ,000 16,200,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 2,700,000 b. Sedang Trip ,000 - c. Jauh Trip ,000 - Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,400,000 6 BP - SPAM 54 Fullboard Man-day ,000 32,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 2,700,000 b. Sedang Trip ,000 - c. Jauh Trip ,000 - Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,400,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 10,100,000 Total 113,500,000 Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages Pamsimas Gorontalo Province Year No. Province District Total Kecamatan Villages 1 Gorontalo Gorontalo Gorontalo Boalemo Gorontalo Pohuwato Total Gorontalo No Lokasi Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Rendah Sedang Tinggi Jumlah 1 Gorontalo 1.01 Kab. Gorontalo Kab. Boalemo Kab. Pohuwato TOTAL

214 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) No. Description Unit Day Boalemo District, Gorontalo Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 17 Fullboard Man-day ,000 5,100,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 48 Fullboard Man-day ,000 14,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,975,000 c. Jauh Trip ,000 6,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,800,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 48 Fullboard Man-day ,000 14,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,975,000 c. Jauh Trip ,000 6,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,800,000 6 BP - SPAM 48 Fullboard Man-day ,000 28,800,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,975,000 c. Jauh Trip ,000 6,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,800,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 8,400,000 Total 118,325,000

215 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) No. Description Unit Day Pohuwato District, Gorontalo Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 34 Fullboard Man-day ,000 10,200,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 49 Fullboard Man-day ,000 14,700,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 3,485,000 c. Jauh Trip ,000 4,000,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,900,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 49 Fullboard Man-day ,000 14,700,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 3,485,000 c. Jauh Trip ,000 4,000,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,900,000 6 BP - SPAM 49 Fullboard Man-day ,000 29,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 3,485,000 c. Jauh Trip ,000 4,000,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,900,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 9,400,000 Total 119,955,000

216 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Sumedang District) No. Description Unit Day Tidore Island District, North Maluku Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 12 Fullboard Man-day ,000 3,600,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 28 Fullboard Man-day ,000 8,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 50,000 b. Sedang Trip ,000 1,800,000 c. Jauh Trip ,000 4,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 2,800,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 28 Fullboard Man-day ,000 8,400,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 50,000 b. Sedang Trip ,000 1,800,000 c. Jauh Trip ,000 4,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 2,800,000 6 BP - SPAM 28 Fullboard Man-day ,000 16,800,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 50,000 b. Sedang Trip ,000 1,800,000 c. Jauh Trip ,000 4,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 2,800,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 5,150,000 Total 73,300,000 Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages Pamsimas North Maluku Province Year No. Province District Total Kecamatan Villages 1 North Maluku Tidore Island North Maluku West Halmahe Total West Java & Banten No Lokasi Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Rendah Sedang Tinggi Jumlah 1 Maluku Utara 1.01 Kab. Tidore Kepulauan Kab. Halmahera Barat TOTAL

217 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Tasikmalaya District) No. Description Unit Day West Halmahera District, North Maluku Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 20 Fullboard Man-day ,000 6,000,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 43 Fullboard Man-day ,000 12,900,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 1,400,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 4,800,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,300,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 43 Fullboard Man-day ,000 12,900,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 1,400,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 4,800,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,300,000 6 BP - SPAM 43 Fullboard Man-day ,000 25,800,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 1,400,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 4,800,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 4,300,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 7,800,000 Total 103,190,000

218 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Lebak District) No. Description Unit Day Central Maluku District, Maluku Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 13 Fullboard Man-day ,000 3,900,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 52 Fullboard Man-day ,000 15,600,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip , ,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 16,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,200,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 52 Fullboard Man-day ,000 15,600,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip , ,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 16,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,200,000 6 BP - SPAM 52 Fullboard Man-day ,000 31,200,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip , ,000 b. Sedang Trip , ,000 c. Jauh Trip ,000 16,200,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,200,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 8,800,000 Total 148,410,000 Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages Pamsimas Maluku Province Year Total No. Province District Kecamatan Villages 1 Maluku Central Maluku Total West Java & Banten No Lokasi Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Rendah Sedang Tinggi Jumlah 1 MALUKU 1.01 Kab. Maluku Tengah TOTAL

219 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Serang District) No. Description Unit Day Manokwari District, West Papua Province Persons/Vol Unit Price (IDR) Amount (IDR) = 5 x 6 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL 4 Fullday Man-day , ,000 2 DPMU 3 Fullday Man-day , ,000 Kecamatan 3 Kasi PMD 24 Fullboard Man-day ,000 7,200,000 Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah 53 Fullboard Man-day ,000 15,900,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,200,000 c. Jauh Trip ,000 15,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,300,000 5 Kader Pemberdayaan Masy (KPM) 53 Fullboard Man-day ,000 15,900,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,200,000 c. Jauh Trip ,000 15,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,300,000 6 BP - SPAM 53 Fullboard Man-day ,000 31,800,000 Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat Trip ,000 - b. Sedang Trip ,000 2,200,000 c. Jauh Trip ,000 15,500,000 Uang Saku (Perdiem Allowance) Man-day ,000 5,300,000 7 Training Kit: Paket 1 - Training Equipment (Meeting Room + LCD) Unit-day 2 2 1,500,000 3,000,000 - Training Material Set ,000 9,500,000 Total 153,700,000 Number of Kecamatan & Regular & Replication Villages Pamsimas West Papua Province Year Total No. Province District Kecamatan Villages 1 West Papua Manokwari Total West Java & Banten No Lokasi Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Rendah Sedang Tinggi Jumlah 1 PAPUA BARAT 1.01 Kab. Manokwari TOTAL

220 Kabupaten Gorontalo Jumlah Desa Sasaran dengan Kabupaten Boalemo Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa sasaran) ibukota kab/kota ke desa sasaran) No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** Tahun 2008 Tahun Telaga Biru Talumelito Reguler 1 Paguyaman Bongo Nol Reguler 2 Telaga Biru Modelidu Reguler 2 Paguyaman Bongo IV Reguler 3 Limboto Barat Daenaa Reguler 3 Paguyaman Bongo Tua Reguler 4 Bongomeme Batuloreng Reguler 4 Paguyaman Tenilo Reguler 5 Bongomeme Otopade Reguler 5 Paguyaman Tangkobu Reguler 6 Tibawa Molowahu Reguler 6 Paguyaman Rejonegoro Reguler 7 Tibawa Ilomata Reguler 7 Wonosari Mekarjaya Reguler 8 Pulubala Ayumolingo Reguler 8 Wonosari Bongo II Reguler 9 Mootilango Sukamaju Reguler 9 Dulupi Tabongo Reguler Tahun 2009 Tahun Batudaa Polibohuta Reguler 1 Dulupi Polohungo Reguler 2 Boliyohuto Motoduto Reguler 2 Dulupi Kotaraja Reguler 3 Boliyohuto Parungi Reguler 3 Paguyaman Bualo Reguler 4 Bonggomeme Ayuhala Reguler 4 Paguyaman Diloato Reguler 5 Bonggomeme Bongohulawa Reguler 5 Pag. Pantai Bangga Reguler 6 Bonggomeme Duwanga Reguler 6 Pag. Pantai Bukit Karya Reguler 7 Bonggomeme Molas Reguler 7 Pag. Pantai Olibuu Reguler 8 Bonggomeme Tohupo Reguler 8 Wonosari Dulohupa Reguler 9 Mootilango Helumo Reguler 9 Wonosari Jati Mulia Reguler 10 Pulubala Molalahu Reguler 10 Wonosari Pangea Reguler 11 Pulubala Pulubala Reguler 11 Wonosari Sari tani Reguler 12 Tabongo Ilomangga Reguler 12 Wonosari Suka Maju Reguler 13 Telaga Pilohoyanga Reguler 13 Wonosari Suka Mulya Reguler 14 Telaga Biru Timuato Reguler 14 Wonosari Tjg. Harapan Reguler 15 Tibawa Ilopanu Reguler 15 Wonosari Trirukun Reguler 16 Biluhu Huwongo Replikasi 17 Bonggomeme Batuloreng Replikasi Tahun 2010 Tahun Batudaa Iluta Reguler 1 Botumoito Patoameme Reguler 2 Biluhu Biluhu Tengah Reguler 2 Botumoito Potanga Reguler 3 Boliyohuto Taulaa Reguler 3 Botumoito Tutulo Reguler 4 Bongomeme Ambara Reguler 4 Paguyaman Huwongo Reguler 5 Bongomeme Dungaliyo Reguler 5 Paguyaman Kuala Lumpur Reguler 6 Bongomeme Huntulohulawa Reguler 6 Paguyaman Mustika Reguler 7 Limboto Barat Huidu Utara Reguler 7 Paguyaman Mutiara Reguler 8 Pulubala Molamahu Reguler 8 Paguyaman Permata Reguler 9 Pulubala Pongongalia Reguler 9 Pag. Pantai Bubaa Reguler 10 Tabango Tabungo Barat Reguler 10 Pag. Pantai Towayu Reguler 11 Telaga Jaya Buhu Reguler 11 Wonosari Harapan Reguler 12 Tibawa Isimu Utara Reguler 12 Wonosari Raharja Reguler 13 Biluhu Lobuto Replikasi 14 Biluhu Lobuto Timur Replikasi 15 Biluhu Luluo Replikasi Tahun 2011 Tahun Batudaa Ilohungayo Reguler 1 Bolihutuo Rumbia Reguler 2 Batudaa Pantai Lopo Reguler 2 Bolihutuo Tapadaa Reguler 3 Bonggomeme Botubulowe Reguler 3 Dulupi Pangi Reguler 4 Bonggomeme Momala Reguler 4 Dulupi Tanah Putih Reguler 5 Bonggomeme Upomela Reguler 5 Mananggu Keramat Reguler 6 Limboto Polohungo Reguler 6 Mananggu Tabulo Selatan Reguler 7 Limboto Barat Huidu Reguler 7 Paguyaman Balate Jaya Reguler 8 Mootilango Pilomonu Reguler 8 Paguyaman Batu Keramat Reguler 9 Mootilango Sidomukti Reguler 9 Paguyaman Saripi Reguler 10 Pulubala Puncak Reguler 10 Pag. Pantai Apitalau Reguler 11 Telaga Biru Pentadio Timur Reguler 11 Pag. Pantai Limbatihu Reguler 12 Tibawa Botumoputi Reguler 12 Wonosari Dimito Reguler 13 Biluhu Botuboluo Replikasi Total Total

221 Kabupaten Pohuwato Jumlah Desa Sasaran dengan Kabupaten Tidore Kepulauan Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa sasaran) ibukota kab/kota ke desa sasaran) No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** Tahun 2008 Tahun Paguat Bumbulan Reguler 1 Oba Selatan Lifofa Reguler 2 Patilanggio Iloheluma Reguler 2 Oba Selatan Wama Reguler 3 Patilanggio Sukamakmur Reguler 3 Oba Kususinopa Reguler 4 Randangan Sidorukun Reguler 4 Oba Gita Reguler 5 Wanggarasi Wonggarasi Timur Reguler 5 Oba Tengah Togeme Reguler 6 Lemito Wonggarasi Barat Reguler 6 Oba Tengah Lola Reguler 7 Taluditi Molango Reguler 7 Oba Utara Kusu Reguler 8 Popayato Barat Dudewulo Reguler 8 Oba Utara Bukit Durian Reguler 9 Popayato Barat Molosipat Reguler 9 Tidore Timur Tosa Reguler Tahun 2009 Tahun Buntulia Hulawa Reguler 1 Oba Toseho Reguler 2 Dengilo Karangetang Reguler 2 Oba Tului Talagamori Reguler 3 Dengilo Popaya Reguler 3 Oba Woda Reguler 4 Duhiadaa Bulili Reguler 4 Oba Selatan Maidi Reguler 5 Lemito Kenari Reguler 5 Oba Selatan Tagaya Reguler 6 Lemito Lomuli Reguler 6 Oba Tengah Ake Tabalolo Reguler 7 Marisa Teratai Reguler 7 Oba Tengah Akelamo Reguler 8 Patilanggio Dudepo Reguler 8 Oba Utara Guraping Reguler 9 Popayato Telaga Reguler 9 Oba Utara Kaiyasa Reguler 10 Popayato Barat Padengo Reguler 10 Oba Utara Somahode Reguler 11 Popayato Timur Londoun Reguler 12 Popayato Timur Tahele Reguler 13 Randangan Sari Murni Reguler 14 Taluduti Pancakarsa II Reguler 15 Wanggarasi Lembah Permai Reguler Tahun 2010 Tahun Duhiadaa Mekar Jaya Reguler 1 Oba Bale Reguler 2 Duhiadaa Mootilango Reguler 2 Oba Koli Reguler 3 Lemito Babalonge Reguler 3 Oba Kosa Reguler 4 Marisa Bulangita Reguler 4 Oba Selatan Nuku Reguler 5 Paguat Maleo Reguler 5 Oba Selatan Selamalofo Replikasi 6 Paguat Molamahu Reguler 6 Oba Tengah Akeguraci Reguler 7 Papayato Barat Persatuan Reguler 7 Oba Tengah Akesai Reguler 8 Randangan Patuhu Reguler 8 Oba Utara Galala Reguler 9 Randangan Siduonge Reguler 9 Oba Utara Garujou Reguler 10 Taluditi Mekarti Jaya Reguler 11 Taluditi Tirto Asri Reguler 12 Wanggarasi Bukit Harapan Reguler Tahun Dengilo Huta Moputi Reguler 2 Dengilo Karya Baru Reguler 3 Lemito Lemito Utara Reguler 4 Paguat Kamiri Reguler 5 Popayato Bukit Tingki Reguler 6 Popayato Tunas Harapan Reguler 7 Popayato Timur Kelapa Lima Reguler 8 Popayato Timur Marisa Reguler 9 Popayato Timur Milangodaa Reguler 10 Randangan Huyula Reguler 11 Randangan Imbodu Reguler 12 Taluduti Kalimas Reguler 13 Wanggarasi Limbula Reguler Total Total

222 Kabupaten Halmahera Barat Jumlah Desa Sasaran dengan Kabupaten Maluku Tengah Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa sasaran) ibukota kab/kota ke desa sasaran) No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** Tahun 2008 Tahun Sahu Timur Tibobo Reguler 1 Teheru Saunulu Reguler 2 Sahu Timur Taba Cempaka Reguler 2 Teheru Lahakaba Reguler 3 Sahu Peot Reguler 3 Teheru Ulahahan Reguler 4 Ibu Selatan Talaga Reguler 4 Amahai Amahai (Dsn. Maruru) Reguler 5 Ibu Selatan Gamsungi Reguler 5 Amahai Haruru (Dsn. Kuriano) Reguler 6 Ibu Selatan Jere Reguler 6 TNS Tone Tanah Reguler 7 Ibu Utara Duono Reguler 7 Leihitu Zeith Reguler 8 Ibu Utara Goin Reguler 8 Leihitu Mamua (Hila) Reguler 9 Ibu Utara Sangaji Nyeku Reguler 9 Leihitu Lauma-Kasuari Reguler Tahun 2009 Tahun Jailolo Tauro Reguler 1 Banda Lonthor Reguler 2 Jailolo Guaeria Reguler 2 Banda Selamon Reguler 3 Jailolo Bukumatiti Reguler 3 Banda Waer Reguler 4 Jailolo Selatan Maiso Reguler 4 Leihitu Mamala Reguler 5 Jailolo Selatan Rioribati Reguler 5 Leihitu Ureng Reguler 6 Jailolo Timur Akelamokao Reguler 6 Pulau Haruku Oma Reguler 7 Jailolo Timur Dum dum Reguler 7 Seram Utara Besi Reguler 8 Sahu Timur Gamsungi Reguler 8 Seram Utara Kobi Reguler 9 Ibu Selatan Gamkonora Reguler 9 Seram Utara Wai Asih Reguler 10 Ibu Akesibu Reguler 10 Seram Utara BaratKarlutur SP.1 Reguler 11 Ibu Maritango Reguler 11 Teheru Haya Reguler 12 Loloda Kahatola Reguler 12 Teluk Elpaputih Liang Reguler 13 Loloda Bosala Reguler 13 Teluk Elpaputih Sanahu Reguler 14 Loloda Barataku Reguler 14 Teon Nila Serua Isu Reguler 15 Teon Nila Serua Watludan Reguler Tahun Ibu Selatan Adu Reguler Tahun Ibu Selatan Nanas Reguler 1 Amahai Simalou Reguler 3 Ibu Selatan Tosoa Replikasi 2 Leihita Barat Hattu Reguler 4 Jailolo Gamtala Reguler 3 P. Haruku Rohomoni Reguler 5 Jailolo Marimbati Reguler 4 Salahutu Tengah-tengah Reguler 6 Jailolo Matui Replikasi 5 Salahutu Tial Reguler 7 Jailolo Selatan Domato Reguler 6 Salahutu Tulehu Reguler 8 Jailolo Selatan Tataleka Reguler 7 Seram Utara Malaku Reguler 9 Sahu Timur Cempaka Reguler 8 Seram Utara Marokai Reguler 10 Sahu Timur Gamnyial Reguler 9 Seram Utara PAA Reguler 11 Sahu Timur Ngaon Replikasi 10 Seram Utara Pasahari Reguler 11 Seram Utara Waelulu Reguler 12 Telon Nila Serua Trana Reguler 13 Leihita Barat Larike Replikasi Tahun 2011 Tahun Amahai Banda Baru Reguler 1 Jailolo Idamdehe Reguler 2 Amahai Hatuhenu Reguler 2 Jailolo Todowongi Reguler 3 P. Haruku Kabauw Reguler 3 Jailolo Selatan Akeara Reguler 4 Saparua Kulur Reguler 4 Jailolo Selatan Bangkit Rahmat Reguler 5 Saparua Pia Reguler 5 Loloda Buo Reguler 6 Seram Utara Hoaulu Reguler 6 Loloda Tuakara Reguler 7 Seram Utara Rumah Olat Reguler 7 Sahu Goro-Goro Reguler 8 Seram Utara Sari Putih Reguler 8 Sahu Sasur Reguler 9 Tehoru Hatu Reguler 9 Loloda Pumadada Replikasi 10 Tehoru Lafa Reguler 11 Tehoru Manoeratu Reguler 12 Teon Nila Serua Bumei Reguler 13 Teon Nila Serua Sifluru Reguler 14 Amahai Nua Nea Replikasi 15 Amahai Yainuelo Replikasi Total Total

223 Kabupaten Manokwari Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa sasaran) No. Kecamatan Desa Rendah* Sedang** Tinggi*** Tahun Manokwari Utara Bremi Reguler 2 Manokwari Utara Meyes Reguler 3 Tastega Meymersa Reguler 4 Manokwari Timur Aipiri Reguler 5 Manokwari Timur Bakaro Reguler 6 Taige Awygau Reguler 7 Manokwari Selatan Warkomi Reguler 8 Manokwari Selatan Acemo Reguler 9 Anggi Susi Reguler Tahun Anggi Hungku Reguler 2 Anggi Gida Krobut Reguler 3 Anggi Gida Sakumi Reguler 4 Catubouw Mihouw Reguler 5 Hingk Cangguisi Reguler 6 Hingk Kwok I Reguler 7 Masni Merejemeg Reguler 8 Masni Wamfoura Reguler 9 Minyambouw Bingwoyut Reguler 10 Oransbari Wandoki Reguler 11 Prafi Bogor Reguler 12 Prafi Kali Amin Reguler 13 Taige Siskodewo Reguler 14 Tanah Rubuh Cuyehep Reguler 15 Tanah Rubuh Warami Reguler Tahun Mubrani Atori Reguler 2 Mubrani Bawey Reguler 3 Mubrani Waru Reguler 4 Ransiki Amawi Reguler 5 Ransiki Susmorof Reguler 6 Ransiki Tobouw Replikasi 7 Ransiki Yanbowi Reguler 8 Sidey Kaironi Reguler 9 Sidey Maitefa Reguler 10 Sidey Sarai Reguler 11 Sururey Inyaub Reguler 12 Sururey Saugemeba Reguler 13 Warmare Hink Replikasi 14 Warmare Sotea Replikasi 15 Oransbari Warkwandi Replikasi Tahun Dataran Isim Inyuara Reguler 2 Didohu Cirnohu Reguler 3 Didohu Desra Reguler 4 Masni Jowen Reguler 5 Membey Usti Reguler 6 Sidey Meyof Reguler 7 Sidey Waramoi Reguler 8 Sidey Wariki Reguler 9 Sururey Kopo Reguler 10 Tahota Reyop Reguler 11 Tanah Rubuh Ningdip Reguler 12 Miyambow Replikasi 13 Arien Moho Replikasi 14 Sesum Replikasi Total

224

225

226

227

228

229

230