BAB I PENDAHULUAN. menjalankan segala aktivitas yang ada dalam organisasi untuk mencapai

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber daya manusia adalah salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan. Perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang berfungsi untuk menjalankan segala aktivitas yang ada dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Keterlibatan sumber daya manusia dalam perusahaan dimulai dari awal kegiatan perusahaan antara lain dalam menyusun dan merencanakan tujuan yang akan dicapai perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Sebagai bentuk apresiasi terhadap kinerja karyawan, maka perusahaan memberikan feed back salah satu diantaranya berupa gaji. Gaji adalah pendapatan terhadap seorang karyawan yang diberikan oleh perusahaan atau tempat kerja. Bagi perusahaan, gaji harus dikelola dengan baik karena hal ini akan menyangkut pada kesejahteraan karyawan itu sendiri. Perusahaan yang sudah berkembang dan maju biasanya memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak. Tentu saja hal ini menyangkut pada pengendalian internal yang semakin kompleks. Oleh sebab itu, diperlukan suatu pengendalian internal untuk menjaga sumber daya perusahaan terhindar dari berbagai bentuk kesalahan atau kecurangan yang mungkin terjadi. 1

2 Dengan kompleksitas kegiatan perusahaan yang semakin meningkat, maka dirancanglah suatu sistem akuntansi dalam setiap kegiatannya, salah satunya adalah untuk kegiatan penggajian karyawan. Dalam perusahaan dibutuhkan suatu sistem penggajian yang efektif untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan karyawan. Balas jasa perusahaan kepada karyawan yang berupa gaji dapat membuat karyawan semakin termotifasi untuk bekerja lebih giat, meningkatkan kinerja, serta meningkatkan tingkat produktivitas dalam perusahaan. PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) adalah perusahaan holding dan investasi yang dimiliki oleh Universitas Gadjah Mada yang bertugas mengembangkan unit usaha dan anak-anak perusahaan yang tergabung dalam Gama Multi Group untuk meningkatkan potensi yang ada. Saat ini PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) memiliki 585 karyawan yang tersebar dalam tiga belas unit usaha dan anak perusahaan. Dengan banyaknya jumlah karyawan yang dimiliki PT Gama Multi Usaha Mandiri, seharusnya perusahaan telah menerapkan sistem dan prosedur penggajian untuk mempermudah dalam pendistribusian gaji karyawan yang diberikan setiap bulan. PT Gama Multi Usaha Mandiri seharusnya menerapkan sistem dan prosedur penggajian yang baik, karena apabila tidak maka akan terjadi penyelewengan dan penyimpangan oleh karyawan dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing. 2

3 Maka dari itu, dengan memperhatikan hal di atas penulis mengambil judul : ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENGGAJIAN PADA PT GAMA MULTI USAHA MANDIRI (GMUM). Bagi penulis, pengendalian internal dalam sistem penggajian ini menarik untuk diteliti karena apabila perusahaan memiliki sistem dan prosedur yang baik maka kinerja perusahaan akan berjalan dengan baik serta dapat meminimalisir resiko yang merugikan. Sebaliknya, apabila perusahaan memiliki sistem dan prosedur yang tidak baik maka akan menimbulkan suatu gejala yang merugikan bagi perusahaan itu sendiri. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diutarakan di atas, maka penulis merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini. Masalah yang akan dibahas antara lain: 1. Bagaimanakah Sistem dan Prosedur Penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM)? 2. Apa saja kendala yang sering terjadi pada sistem penggajian PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM)? 3. Bagaimana solusi terhadap kendala yang terjadi pada sistem penggajian PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM)? 3

4 1.3 Batasan Masalah Supaya pembahasan Tugas Akhir ini tetap sesuai dengan topik dan tujuannya, maka penulis membatasi penelitian dengan batasan-batasan. Batasan masalah tersebut antara lain: 1. Membahas tentang analisis sistem dan prosedur penggajian di PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) dengan membandingkan pada teori Mulyadi. 2. Pembahasan ini bersumber dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan dengan bagian Sumber Daya Manusia (SDM) & General Affair (GA) PT Gama Multi Usaha Mandiri. 1.4 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penulis mengangkat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui sistem dan prosedur penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). 2. Untuk mengetahui kendala yang terjadi pada sistem dan prosedur PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). 3. Untuk mengetahui solusi terhadap kendala yang terjadi pada sistem dan prosedur penggajian PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). 1.5 Manfaat Penelitian Hasil penulisan ini diharapkan mampu memberikan manfaat pada semua pihak, antara lain: 4

5 1. Bagi Penulis a. Membandingkan teori yang dipelajari di kampus dengan realita yang ada pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) unit Plaza Agro Gadjah Mada. b. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang dunia kerja yang akan dihadapi dimasa yang akan datang. c. Sebagai prasyarat dalam mencapai gelar ahli madya sekaligus telah menyelesaikan pendidikan di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. 2. Bagi Perusahaan a. Sebagai masukan guna meningkatkan kualitas sistem dan prosedur penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). 3. Bagi Universitas a. Sebagai bahan referensi di masa yang akan datang dan menjalin kerjasama antara pihak universitas dan pihak perusahaan. 4. Bagi Pembaca a. Untuk menambah pengetahuan serta wawasan mengenai sistem dan prosedur penggajian di PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM. b. Sebagai bahan referensi penulisan yang dapat memberikan sumbangan ide serta pemikiran bagi mahasiswa D3 Akuntansi Universitas Gadjah Mada. 5

6 1.6 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah yang mendasari dilakukannya penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, sistematika penulisan dan kerangka penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM PENULISAN Bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan meliputi visi, misi, tujuan dan kebijakan strategis perusahaan, struktur organisasi, job description keuangan PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). Dalam bab ini juga dijelaskan mengenai tinjauan pustaka yang diambil dari berbagai teori yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir. Selain itu juga akan dijelaskan metodologi penulisan dan jenis sumber data yang dibutuhkan. BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab III akan membahas analisis deskripsi mengenai sistem dan prosedur penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM), kendala serta solusi untuk menangani kendala tersebut yang mana merupakan jawaban dan pembahasan dari rumusan masalah yang telah diambil penulis. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas kesimpulan yang dapat diambil terkait pembahasan analisis sistem dan prosedur akuntansi penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM serta saran yang disampaikan oleh penulis terkait sistem dan prosedur akuntansi penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). 6

7 1.7 Kerangka Penulisan Penulis membuat beberapa tahapan penulisan untuk mengetahui bagaimana sistem dan prosedur penggajian yang diterapkan oleh PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM). Tahapan penulisan tersebut dibuat oleh penulis sebagai berikut : Sistem dan Prosedur Penggajian pada PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) Tinjauan pustaka mengenai sistem penggajian PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM) Observasi dan wawancara Mengkaji hasil observasi dan wawancara dengan tinjauan pustaka Analisis Hasil Pengkajian Melakukan Pembahasan Menyimpulkan Hasil Gambar 1 : Kerangka Penulisan 7