Projek. Panduan Mula Ringkas. Menjejak tugas anda. Melihat tugas pada garis masa

Transkripsi

1 Projek Panduan Mula Ringkas Menjejak tugas anda Senarai tugas SharePoint adalah berguna untuk menjejak semua perkara yang perlu disiapkan dalam sesuatu projek. Anda boleh menambahkan tarikh mula dan tarikh siap, menugaskan tugas kepada orang lain dan melihat projek pada garis masa. Melihat tugas pada garis masa Anda boleh menambahkan beberapa tugas sahaja pada garis masa untuk memastikannya ringkas atau anda boleh menambahkan banyak tugas untuk mendapatkan penampilan yang menyeluruh bagi projek anda. Ubah fon dan warna untuk membantu orang lain memahami kerja anda. Berkongsi projek anda dengan orang lain Pilih Kongsi untuk menjemput orang lain bekerjasama pada projek anda. Memulakan kerja Anda boleh mencipta tugas yang baru atau mengedit tugas yang sedia ada dengan pantas dalam mod Edit Pantas. Mencuba pandangan lain Senarai tugas termasuk beberapa pandangan. Anda boleh melihat tugas anda pada kalendar, melihat semua tugas yang telah selesai, hanya melihat tugas yang ditugaskan kepada anda dan banyak lagi! Menandakan tugas sebagai selesai Apabila kerja anda siap, tandakan kotak semak ini untuk menandakan tugas sebagai selesai.

2 Bagaimanakah saya menambahkan senarai tugas pada laman saya? Menambah butiran tentang tugas 1. Pilih elipsis ( ) untuk sesuatu tugas, pilih elipsis ( ) pada kotak yang muncul kemudian pilih Edit Item. Senarai tugas secara lalainya disertakan pada laman projek. juga boleh menambahkannya pada laman pasukan. Anda 1. Di bawah Bermula dengan laman anda, pilih Bekerja mengejar tarikh akhir?. 2. Pilih Tambah Mereka untuk menambahkan aplikasi Tugas dan Kalendar pada laman anda. Menambah tugas kepada projek anda 1. Pilih Tugas > edit. 2. Isikan lajur Nama Tugas, Tarikh Siap dan Diuntukkan Kepada. Tekan Enter untuk beralih ke baris yang baru. 2. Isi butiran yang ingin ditambahkan, seperti Tarikh Mula atau % Selesai. 3. Pilih Tunjukkan Lagi untuk menambahkan Perihalan, pilih tugas yang tiba sebelum tugas ini (Pendahulu), tambahkan Keutamaan atau kemas kini Status Tugas. 3. Apabila selesai, pilih Hentikan pengeditan. Mengengsot, mengengsot keluar atau mengalihkan tugas dalam senarai Pilih tugas yang anda ingin engsot, engsot keluar atau alihkan dalam senarai kemudian pilih Tugas > Inden, Outden, Alih ke Atas atau Alih ke Bawah. 4. Klik Simpan. 1. Anda juga boleh menyeret sesuatu tugas untuk mengalihkannya dalam senarai. 2. Di bahagian atas senarai tugas, pilih edit. 3. Seret tugas ke lokasi yang baru. Garis biru menunjukkan lokasi tugas akan dialihkan apabila anda selesai.

3 Menambah tugas kepada garis masa Pilih setiap tugas, kemudian klik Tugas > Tambah kepada Garis Masa. Menunjukkan tugas di atas atau di bawah garis masa Apabila anda menunjukkan tugas di atas atau di bawah garis masa, anda menjadikannya petak bual. Pilih tugas tersebut kemudian pilih Garis Masa > Paparkan sebagai Petak Bual. Mengubah fon dan warna pada garis masa: Klik bar atau intan pada garis masa yang anda ingin ubah kemudian gunakan opsyen Garis Masa > Fon untuk melakukan perubahan. Untuk mengubah warna bar, intan, garisan petak bual atau latar belakang seluruh garis masa, klik bahagian garis masa tersebut, kemudian klik Serlahkan Warna. Jika perlu, anda boleh menyeret petak bual ke lokasi yang lain di atas atau di bawah garis masa. Menambahkan peristiwa penting Pencapaian penting ialah tugas yang mewakili detik tertentu dalam projek anda. Pencapaian penting ditunjukkan pada garis masa sebagai intan tanpa petak bual. Untuk mengubah permukaan fon, saiz, format atau warna yang digunakan pada petak bual atau bar garis masa, klik bahagian garis masa tersebut kemudian gunakan opsyen dalam Garis Masa > Fon. Untuk menjadikan sesuatu tugas pencapaian penting: 1. Pilih tugas pada garis masa kemudian pilih Edit Julat Tarikh. 2. Padamkan Tarikh Mula tugas tersebut, hanya tinggalkan Tarikh Siap.

4 Mengubah cara tarikh dipaparkan Pilih kotak semak dalam Garis Masa > Tunjukkan/Sembunyikan untuk memilih tarikh yang dipaparkan. Melihat tugas pada kalendar Di bahagian atas senarai tugas, pilih Kalendar. Gunakan opsyen pada tab Kalendar untuk mengubah tarikh paparan dan gunakan bulan dan anak panah pada pandangan Kalendar untuk melaraskan masa. Melihat tugas pada carta Gantt Carta Gantt merupakan salah satu cara untuk melihat tugas merentasi masa, termasuk perkaitan antara tugas dalam projek. Di bahagian atas senarai tugas, pilih elipsis ( ) kemudian pilih Carta Gantt. Anda juga boleh memilih Garis Masa > Format Tarikh untuk memilih cara tarikh anda dipaparkan. Anak panah pada carta Gantt menunjukkan suatu tugas mengikuti tugas yang lain.

5 Menandakan tugas sebagai selesai Apabila projek anda selesai, tandakan kotak semak di sebelah setiap tugas yang selesai. Untuk melihat semua tugas yang selesai, di bahagian atas senarai tugas, pilih Selesai. Mengalih keluar tugas daripada garis masa Pilih bar atau intan yang anda ingin alih keluar dari garis masa kemudian pilih Alih Keluar daripada Garis Masa. Cara lain untuk melihat projek Terdapat beberapa pandangan lain yang anda boleh gunakan untuk melihat sesuatu projek. Pilih elipsis ( ) kemudian pilih Tugas Lambat, Tugas Saya atau Akan Datang untuk membuka pandangan tersebut. Memadamkan tugas daripada projek Terdapat beberapa cara untuk memadamkan tugas daripada projek anda. Berikut ialah cara yang paling pantas: 1. Pilih tugas yang anda ingin padam. Anda juga boleh memilih Ubah Suai Pandangan ini untuk mengubah pandangan yang sedang dipaparkan atau pilih Cipta Paparan untuk menyesuaikan pandangan tugas projek tersebut. 2. Pilih Tugas > Padam Item. Anda juga boleh pilih edit, pilih tugas yang anda ingin padamkan kemudian tekan Delete pada papan kekunci anda.