LOMBAKONTEN & TATA KELOLA (KOTAK)WEBSITE2017

Transkripsi

1 LOMBAKONTEN & TATA KELOLA (KOTAK)WEBSITE2017 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat RI Presented by Zeembry

2 Penjelasan Lomba Arsitektur Desain & Tata Kelola Situs Unit PUPR 2017 PENGANTAR

3 Pengantar Lomba ini diadakan sebagai sarana pembelajaran untuk pengelola situs agar memahami seperti apa kriteria situs yang baik. Lomba ini juga sebagai sarana sosialisasi kebijakan peraturan mengenai konten apa saja yang harus ada di situs unit.

4 LandasanLomba Undang Undang Keterbukaan Informasi Publik No. 14 Tahun 2008 Permen PUPR No 17.PRT.M Penyelenggaran TIK KEPMEN 450 -Informasi Wajib KEPMEN Informasi Dikecualikan

5 Penilaian UU (10%) Permen PUPR No 17.PRT.M Penyelenggaran TIK / Lampiran III. / Bab 6.4. Penataan subdomain untuk Unit Organisasi dan Unit Kerja di bawahnya: 1) Unit Organisasi : eseloni.pu.go.id 2) Unit Kerja : eseloni.pu.go.id/eselonii

6 Kategori Penilaian Expert (90%) ARSITEKTUR WEB DESAIN -30% DESAIN ANTARMUKA -15% TATA KELOLA -40% KEAMANAN WEB -10% SEARCH ENGINE OPTIMIZATION (SEO)-5%

7 Kemudahan Pengunjung Mencari Informasi adalah Penting. Menentukan Prioritas sehingga Cepat & Mudah Ditemukan ARSITEKTURWEB DESAIN

8 Kriteria 1. Otomatis desain website menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan (Mobile, Tablet, Desktop PC). 2. Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. Tetapi harus bisa menampilkan dokumen lain seperti artikel, ebook, video,dll. 3. Tersedia fitur untuk media cetak (print) dan tombol share ke sosial media. 4. Menyediakan Peta Situs (Sitemap) yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung. 5. Menyediakan F.A.Q yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung. 6. Tampilan halaman depan website di berbagai browser sama baiknya (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera) 7. Nama Unit (tidak di singkat) dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Bila nama unit terlalu panjang, boleh menggunakan singkatan tetapi tetap ada terlihat kepanjangannya di bawah singkatan. 8. Performa website minimal Grade C yang diuji dengan tools.pingdom.com dari Melbourne, Australia.

9 ARSITEKTUR INFORMASI Otomatis desain website menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan (Mobile, Tablet, Desktop PC). Terlihat mana yang benar mana yang salah. Biasanya desain Mobile hanya 1 kolom saja. 01

10 ARSITEKTUR INFORMASI Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. Tetapi harus bisa menampilkan dokumen lain seperti artikel, ebook, video,dll. Konten Download, Ebook bila tersedia di website, harus bisa ditemukan melalui fitur pencarian. Kalau tidak ada berarti fitur pencarian tidak menjangkau semua konten di website. 02

11 ARSITEKTUR Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. 02 INFORMASI Tersedia fitur untuk media cetak (print) dan tombol share ke sosial media. 03 Sudah jelas!

12 ARSITEKTUR Menyediakan peta situs/sitemap yang bisa diakses di halaman depan 04 INFORMASI Ini seperti halaman daftar isi sebuah buku. Dengan melihat ini, maka kita bisa mengetahui isi seluruh website.

13 ARSITEKTUR INFORMASI Menyediakan F.A.Q yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung. 05 Dengan fitur ini, pengunjung bisa melihat pertanyaan mana yang paling sering diajukan atau yang penting untuk mereka tahu.

14 ARSITEKTUR INFORMASI Tampilan halaman depan website di berbagai browser yang sama baiknya 06 Sudah jelas, silahkan dicoba di 6 jenis browser tersebut.

15 ARSITEKTUR INFORMASI Sudah Jelas Nama Unit (tidak di singkat) dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Bila nama unit terlalu panjang, boleh menggunakan singkatan tetapi tetap ada terlihat kepanjangannya di bawah singkatan. 07 Sebaiknya ada kepanjangannya Di bawah (kecil dan terbaca)

16 ARSITEKTUR INFORMASI Performa website minimal Grade C yang diuji dengan tools.pingdom.com dari Melbourne, Australia. 08 Hati-Hati Jangan Salah Pilih Lokasi karena akan memperlambat Performa Website.

17 Kenyamanan Pengunjung Website adalah Penting DESAIN INTERFACE

18 Kriteria 1. Tidak menggunakan HURUF BESAR pada seluruh judul atau deskripsi. 2. Jarak antara konten (tulisan, gambar) harus memiliki jarak yang cukup dan tidak terkesan saling berdempetan atau terlalu longgar. 3. Tulisan harus jelas dan kontras dengan latar belakang sehingga mudah dibaca. 4. Desain dan Navigasi harus konsisten di setiap halaman websit. 5. Gambar atau foto harus jelas (tidak blur) dan proporsional, tidak ditarik (gepeng) ke samping atau ke atas.

19 DESAIN INTERFACE Tidak menggunakan HURUF BESAR pada seluruh judul atau deskripsi. 01 Terlalu banyak huruf besar lebih susah dibaca.

20 DESAIN INTERFACE Jarak antara konten harus memiliki jarak yang cukup dan tidak terkesan saling berdempetan sehingga sulit untuk dibaca oleh pengunjung. Jaga jarak antar konten sehingga mata nyaman membacanya. Silahkan melihat perbandingan di bawah ini. 02

21 Font lebih dari dua jenis sehingga terlihat berantakan.

22 DESAIN INTERFACE Tulisan harus jelas dan kontras dengan latar belakang sehingga mudah dibaca. 03 Sudah jelas, jangan menggunakan latar belakang yang membuat tulisan tidak terbaca.

23 DESAIN INTERFACE Desain dan Navigasi harus konsisten di setiap halaman website. 04 Setiap halaman harus konsisten desainnnya, jangan setiap kita klik menu mempunyai halaman yang berbeda-beda. Header HalamanProfile > Struktur Organisasi Judul Cari & Aplikasi Header Halaman Artikel > Makalah Kimia Judul Cari & Aplikasi

24 DESAIN INTERFACE Gambar atau foto harus jelas(tidak blur) dan proporsional, tidak ditarik(gepeng) ke samping atau ke atas. Gambar yang tidak proporsional akan membuat desain website keseluruhan menjadi tidak nyaman dilihat. 05 BLUR

25 Pelayanan Pengunjung adalah Utama TATA KELOLA

26 KriteriaTata Kelola 1. Ada form kontak yang bisa digunakan untuk menghubungi. 2. Ada autoresponse yang tampil di website berupa ucapan terimakasih ketika pengunjung mengirim melalui form kontak. 3. Terdapat keterangan pada gambar yang berisi informasi berita. 4. Terdapat keterangan tanggal pada semua berita, artikel dan dokumen yang dipublikasi. 5. Ada Pembaharuan Berita dan Kegiatan disertai tanggal pembaharuannya minimal 1 (satu) minggu sekali. 6. Terdapat Infografis mengenai kinerja sesuai Tusi Unit. Infografis harus menarik dan mudah dipahami oleh pengunjung. 7. Konten unduh (download) seperti pdf, zip harus disertai judul, deskripsi/abstrak yang jelas dan mudah dipahami pengunjung sebelum mereka mengunduh. 8. Tidak ada Broken Link ( 9. Tersedia Konten Profil meliputi Sejarah, Tugas & Fungsi, Struktur Organisasi (bagan), Info Pejabat, Lokasi Kantor yang diletakkan di menu Profil. 10. Terdapat Konten Produk meliputi Renstra, Rencana program, Pengelolaan anggaran (DIPA, RKAKL, ringkasan laporan keuangan, lakip, dll), Peraturan perundang-undangan, Info kepegawaian (SDM), SNI/Pedoman yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda. 11. Terdapat Konten Produk (Khusus UNOR) meliputi Data statistik, Pemetaan/GIS, Kamus/istilah (Glossary) yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda. 12. Tersedia Konten Informasi Publik meliputi Informasi Wajib disediakan dan diumumkan secara Berkala, Serta Merta, dan Setiap Saat yang mengacu kepada UU KIP no. 14 tahun 2008 yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

27 TATA KELOLA Sudah Jelas Ada form kontak yang bisa digunakan untuk menghubungi. 1

28 TATA KELOLA Sudah Jelas Ada autoresponse yang tampil di website berupa ucapan terimakasih ketika pengunjung mengirim melalui form kontak. 02 Ada Autorespon di Website Ada Autorespon di

29 TATA KELOLA Sudah Jelas Terdapat keterangan pada gambar yang berisi informasi berita. 03

30 TATA KELOLA Sudah Jelas Terdapat keterangan tanggal pada semua berita, artikel dan dokumen yang dipublikasi. 04

31 TATA KELOLA Ada Pembaharuan Berita dan Kegiatan disertai tanggal pembaharuannya minimal 1 (satu) minggu sekali. 1 MINGGU SEKALI ada Berita Baru. 05

32 TATA KELOLA Sudah Jelas Terdapat Infografis mengenai kinerja sesuai Tusi Unit. Infografis harus menarik dan mudah dipahami oleh pengunjung. 06

33 TATA KELOLA Sudah Jelas Konten unduh(download) seperti pdf, zip disertai judul, deskripsi/abstrak yang jelas dan mudah dipahami. 07

34 TATA KELOLA Sudah Jelas Tidak ada Broken Link ( 08

35 TATA KELOLA Tersedia Konten Profil meliputi Sejarah, Tugas & Fungsi, Struktur Organisasi (bagan), Info Pejabat, Lokasi Kantor yang diletakkan di menu Profil. Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian. 09

36 TATA KELOLA Terdapat Konten Produk meliputi Renstra, Rencana program, Pengelolaan anggaran (DIPA, RKAKL, ringkasan laporan keuangan, lakip, dll), Peraturan perundang-undangan, Info kepegawaian (SDM), SNI/Pedomanyang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda. Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian. Header 10 MENU KONTEN WEBSITE KONTEN WEBSITE TAUTAN TEKS BANNER TAUTAN TEKS BANNER Link di Footer

37 TATA KELOLA Terdapat Konten Produk (Khusus UNOR) meliputi Data statistik, Pemetaan/GIS, Kamus/istilah (Glossary)yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda. Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian. 11 Header MENU KONTEN WEBSITE KONTEN WEBSITE TAUTAN TEKS BANNER TAUTAN TEKS BANNER Link di Footer

38 TATA KELOLA Tersedia Konten Informasi Publik meliputi Informasi Wajib disediakan dan diumumkan secara Berkala, Serta Merta, dan Setiap Saat yang mengacu kepada UU KIP no. 14 tahun 2008 yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautantautan berupa tulisan/banner di halaman beranda. Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian. 12 Header MENU KONTEN WEBSITE KONTEN WEBSITE TAUTAN TEKS BANNER TAUTAN TEKS BANNER Link di Footer

39 Keamanan Dasar sebuah Website KEAMANAN WEB

40 Kriteria 1. Halaman broken link dimodifikasi (cek dengan mengetik agar menampilkan pemberitahuan kepada pengunjung kesalahan mereka sekaligus disediakan tautan terkait yang akan membantu pengunjung seperti F.A.Q atau Sitemap atau Informasi lainnya yang sering dicari. 2. Tidak meletakkan tautan-tautan internal ke halaman publik seperti webmail, e-office, login internal, intranet, dll.

41 KEAMANAN WEB 01 Halaman broken link dimodifikasi (cek dengan mengetik agar menampilkan pemberitahuan kepada pengunjung kesalahan mereka sekaligus disediakan tautan terkait yang akan membantu pengunjung seperti F.A.Q atau Sitemap atau Informasi lainnya yang sering dicari.

42

43 Tidak meletakkan tautan-tautan internal ke halaman publik seperti webmail dan login ke data KEAMANAN WEB 02 pegawai.

44 URL Admin CMS (Content Management System) tidak mudah ditebak seperti menggunakan KEAMANAN WEB 03 folder admin, administrator, wp-admin, cms.

45 Wordpress install Plugin Protect Wp Admin. Joomla install Extention Admin Exile. Custom Coding harus tidak menggunakan /Admin, /Administrator, /CMS.

46 Optimasi Artikel, Nama Layanan, Berita untuk Mesin Pencari OPTIMISASI MESIN PENCARI

47 Kriteria 1. Terdapat judul artikel, publikasi dan layanan dengan kata kunci (keywod) populer sesuai dengan Tusi (Tugas dan Fungsi). 2. Struktur URL halaman website harus SEO Friendly

48 Terdapat judul artikel, publikasi dan layanan dengan kata kunci(keywod) populer sesuai dengan SEO 01 Tupoksi Unit Kerja. Nama Unit (Tidak Disingkat) Nama Unit (Disingkat)

49 SEO Struktur URL halaman website harus SEO Friendly 02

50 Timeline Lomba Sosialisasi/Pelatihan : 28 Agustus 2017 Deadline Questioner: 31 Agustus 2017 ke webmaster@pu.go.id Perbaikan 21 Hari: 30 Agustus -20 September 2017 Penilaian 40 Hari : 21 September -30 Oktober 2017 Pengumuman : 3 Desember 2017

51