APLIKASI RENTAL DVD. Abstract

Transkripsi

1 APLIKASI RENTAL DVD Julian Aristo Sistem Informasi, Universitas Bunda Mulia Abstract Pengolahan data adalah salah satu faktor penting yang harus dimiliki dalam meningkatkan kinerja pada sebuah perusahaan. Pengembangan pengolahan dan penerapan data dengan teknologi informasi bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses pelayanan. Selain mempercepat proses pendataan, data yang diterima akan lebih akurat dan mudah disimpan serta diatur keberadaannya. Namun dalam kegiatan keseharian, rental dvd belum menggunakan aplikasi kasir yang dapat menyimpan data anggota, dvd, serta transaksi sehingga proses peminjaman, pengembalian dan pendataan menjadi lebih lambat serta memakan biaya penyimpanan kertas. Selain itu data yang diterima melalui kertas atau secara manual sering mengalami kesalahan. Oleh karena itu penulis merancang dan membuat Aplikasi Rental DVD. Aplikasi rental dvd dibuat menggunakan bahasa pemrograman C# yang merupakan salah satu bahasa dasar pemrograman untuk desktop selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan database sehingga memungkinkan penggunanya menyimpan data anggota, dvd, dan data transaksi. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan Crystal Report yang memungkinkan admin mencetak laporan data anggota, dvd, transaksi, maupun struk untuk diberikan apabila anggota melakukan pembayaran peminjaman dvd. Tujuan dari dirancangnya dan dibuatnya aplikasi ini diharapkan aplikasi yang dihasilkan akan dapat diimplementasikan dengan memberikan detail data anggota,dvd dan transaksi sehingga meningkatkan keakuratan dalam proses transaksi dan meminimalisir kesalahan yang terjadi, Serta meningkatkan produktivitas dari rental dvd yang menggunakan aplikasi ini. Kata Kunci: Aplikasi Rental DVD PENDAHULUAN Semakin berkembangnya kegiatan ekonomi pada saat ini memicu kegiatan ekonomi di semua bidang. Di antara kegiatan ekonomi tersebut adalah kegiatan bisnis di bidang persewaan kaset DVD, sehingga pada saat ini banyak muncul usaha yang bergerak di bidang persewaan kaset DVD. Sistem informasi berbasis komputer telah banyak diaplikasikan dalam berbagai bidang kehidupan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer dapat membantu proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan mudah. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan, diketahui bahwa pada Rental DVD, semua sistem manajemennya dijalankan secara manual. Adapun kegiatan yang masih berjalan secara manual adalah pengentrian data penyewa dan identitas DVD, sehingga sering terjadi kesalahan maupun kehilangan data-data secara tidak sengaja, yang mengakibatkan para pemberi jasa mendapatkan kerugian yang cukup besar. Hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer. Berdasarkan paparan yang telah disimpulkan diperlukan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan komputer yang dapat menangani dan mengelola data-data yang berhubungan dengan pengentrian data penyewa dan identitas DVD. Diharapkan dengan adanya sistem ini, dapat menghindari kesalahan dalam pengelolaan data. TINJAUAN PUSTAKA Penelitian ini dilakukan tidak terlepas dari hasil penelitian-penelitian terdahulu yang pernah dilakukan sebagai bahan perbandingan dan kajian. Adapun hasil-hasil penelitian yang dijadikan perbandingan tidak terlepas dari penelitian Aplikasi Rental DVD. Penelitian pertama yang pernah dilakukan oleh Ardi Wilantara (2013) yang 1

2 berjudul Sistem Informasi Penyewaan Kaset VCD/DVD Pada Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi manajemen dan mengimplementasikannya pada rental dvd. Penelitian kedua dilakukan oleh Nicolaus Budi Laome Luly (2011) yang berjudul Sistem Informasi Penyewaan Kaset VCD/DVD Pada Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi manajemen rental dvd. Penelitian ketiga dilakukan oleh Eliza Veronica (2016) yang berjudul Sistem Perancangan Aplikasi Rental DVD Berbasis Visual Basic. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah pencatatan data-data penyewaan rental. Program aplikasi (seringkali hanya disebut aplikasi saja) adalah program yang di buat oleh pemakai yang di tujukan untuk melakukan suatu tugas khusus. Program seperti ini biasa dikelompokkan menjadi dua, yaitu program aplikasi serbaguna dan program spesifik. yaitu (Kadir 2003, h.204): Program aplikasi serbaguna adalah program aplikasi yang dapat digunakan oleh pemakai untuk melaksanakan hal-hal yang bersifat umum (misalnya untuk membuat dokumen atau untuk mengirim surat secara elektronis) serta untuk mengotomasikan tugas-tugas individual yang bersifat berulang (misalnya untuk melakukan perhitungan-perhitungan yang bersifat rutin). Program aplikasi spesifik adalah program yang ditujukan untuk menangani hal-hal yang sangat spesifik. Misalnya, program pada sistem POS (point-of-sale) dan ATM. Menurut Wahana Komputer (2010, h.2) Microsoft Visual Studio adalah salah satu bahasa pemrograman yang handal dan banyak digunakan oleh pengembang untuk membangun berbagai macam aplikasi Windows. Visual Basic 2008 atau Visual Basic 9 adalah versi terbaru yang telah diluncurkan oleh Microsoft bersama C#, visual C++, dan Visual Web Developer dalam satu paket Visual Studio Menurut Kusrini, (2007, h.2) basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan,karakter, atau simbol). Menurut Ario Suryo Kusumo (2006,h.359) Crystal Report adalah program third party (pihak ketiga artiya di luar Microsoft dan User) untuk membuat laporan dari Business Object Inc. Data Flow Diagram (DFD)/Diagram aliran data (DAD) adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut. Menurut Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2000), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Basis data dipahami sebagai suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol (controlled redudancy)), data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan/atau ditampilkan kembali, data dapat digunakan oleh satu atau lebih program-program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan dengan program yang akan menggunakannya; data disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol, Edhy Sutanta (2004). System Development Life Cycle (SDLC) menurut O brien (2000) adalah aplikasi penerapan dari penemuan permasalahan (problem solving) yang didapat dari pendekatan sistem (system approach) menjadi pengembangan dari solusi sistem informasi terhadap masalah bisnis. 2

3 METODOLOGI Rental DVD adalah perusahaan yang nyewakan jasa peminjaman dvd,perusahaan ini masih belum menerapkan sistem pada transaksinya sehingga sangat kurang efisien dalam melaksanakan aktivitas transaksi,oleh karena itu perusahaan ini menginginkan aplikasi desktop yang dapat menunjang dalam transaksi rental dvd. Sistem penyewaan dvd masih dilakukan secara manual menggunakan kertas sehingga sangat sulit untuk melakukan pengecekan data maupun laporan akhir seperti data anggota, data transaksi, dan data dvd.proses kinerja berlangsung lebih lambat karena masih dilakukan secara manual serta banyaknya biaya yang diperlukan untuk penggunaan ruang penyimpanan untuk arsip data transaksi serta penggajian karyawan yang mengurus arsip tersebut.sulitnya melakukan control pada pada transaksi karena masih dilakukan secara manual serta kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar. ini,staff/admin dapat login dengan memasukkan username dan password. Gambar 2. Form Login Interface pada Form Menu,dimana pada form ini dapat diakses ke menu berikutnya,yaitu menu transaksi, anggota, dvd, user, account, view dan data. Gambar 3. Form Menu Interface pada Form Anggota. Pada form ini dapat dilakukan input data anggota,edit,dan hapus. Juga dapat melakukan fungsi search menggunakan id anggota,nama,no telp,dan alamat. Gambar 1. Usecase Diagram Gambar diatas merupakan sistem yang diusulkan. proses memiliki 2 aktor yaitu Admin dan Staff. Dimana setiap aktor diatas memiliki peran masing-masing. Staff menangani proses registrasi anggota,menambah/menghapus DVD,dan transaksi. Sedangkan Admin dapat menangani keseluruhan proses. PEMBAHASAN Berikut merupakan User Interface pada Form Login dimana pada form Gambar 4. Form Anggota Interface dari Form Data Kembali. Pada form ini,menampilkan data pengembalian dvd. Memiliki fungsi search berdasarkan tanggal, dll. 3

4 Gambar 7. Form DVD Gambar 5. Form Data Kembali Saat aplikasi dibuka maka akan muncul form untuk login bagi staff maupun admin, setelah memasukan username dan password sesuai data di database dan menekan tombol login maka akan muncul tampilan Form Menu, dan tombol exit untuk keluar dari aplikasi. Dalam form customer, admin/staff dapat menambahkan anggota, mengedit, dan menghapus data anggota. Form ini juga dilengkapi dengan fitur pencarian berdasarkan id anggota, nama anggota, no telepon,atau alamat.untuk mempermudah pencarian data apabila ingin mengedit atau menghapus anggota dari database. Gambar 6. Form Login Pada form dvd, admin/staff dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus data dvd dari database. Form ini juga dilengkapi dengan fitur pencarian berdasarkan id dvd, nama dvd, atau genre.untuk mempermudah pencarian data apabila ingin mengedit atau menghapus dvd dari database. Gambar 8. Form Customer SIMPULAN Dengan pembuatan Aplikasi Rental DVD ini,maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu proses penyewaan dvd. Data anggota,transaksi,dvd menjadi lebih aman karena tercatat di dalam database,juga lebih mudah diorganisir pengupdate an datanya. Pembuatan laporan lebih mudah karena dibuat secara komputerisasi. Pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Menyadari bahwa pada Aplikasi Rental 4

5 DVD ini masih banyak kekurangan untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan lagi, yaitu : Dalam tahap pengembangan aplikasi ini disarankan untuk mengintegrasikan seluruh bagian yang terkait didalamnya. Perlu dilakukannya pengembangan dan pemeliharaan yang lebih baik terhadap sistem yang telah dibuat maupun perangkat lunak yang dibangun sehingga sistem ini dapat dipergunakan sesuai dengan kebutuhan rental dvd. DAFTAR PUSTAKA [1]. Dede Sulaiman Saputra,Adhi Akbar,Yulistia (2013) Aplikasi Perpustakaan Pada Sekolah Dasar Negeri 59 eprints.mdp.ac.id,diakses pada 26 November 2016 [2]. Santoso,Juni (2013) Perencanaan dan Pembuatan Aplikasi Perpustakaan Berbasis RFID jurnal.politala.ac.id Diakses pada 26 November 2016 [3]. Beben Sumarjiyanto, (2013), Sistem Informasi Penyewaan Vcd pada Pratama Disc repository.uksw.edu,diakses pada 27 November [4]. O Brien James A (2003) Perancangan Sistem Informasi,Salemba, Jakarta [5]. Ardi Wilantara (2013),Sistem Informasi Penyewaan Kaset VCD/DVD Pasa Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic 6, 01/18/sistem-informasi-penyewaankaset-vcddvd/, Diakses pada 19 Desember