BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM APLIKASI

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM APLIKASI Dengan berlakunya Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, penyelenggaraan otonomi daerah dilaksanakan dengan memberikan kewenangan yang luas, nyata dan bertanggung jawab kepada daerah. Agar pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan tersebut benar-benar memiliki manfaat dan dampak jangka panjang bagi masyarakat luas, pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan itu sendiri memerlukan suatu upaya keberlanjutan dan kesinambungan. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional menyatakan bahwa Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia, dan menetapkan bahwa Sistem Perencanaan Pembangunan memliki tujuan: 1) Mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan; 2) Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang, antarwaktu, antar fungsi pemerintah maupun antara pusat dan daerah; 3) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan; 4) Mengoptimalkan partisipasi masyarakat; dan 5) Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan, dan berkelanjutan. Untuk itu integrasi proses perencanaan kegiatan dan anggaran perlu disinergikan dan diintegrasikan, mulai dari proses Musrenbang, Penyusunan Renja SKPD, RKPD hingga KUA- PPAS. Maksud dan tujuan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu adalah: Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD pada masing - masing dinas. Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing dinas. Mempermudah penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD, RKPD dan KUA- PPA. 1- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

2 Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien. Kemampuan/ Menu Aplikasi SIM MUSRENBANG untuk level akses SKPD seperti berikut : a. Menu Kecamatan Pada menu Kecamatan berisi sub menu Usulan dimana tersimpannya data usulan kegiatan dari Kecamatan yang ditujukan untuk SKPD yang bersangkutan Gambar Menu Kecamatan b. Menu SKPD Berfungsi untuk menyimpan data usulan kegiatan dari SKPD yang berupa dokumen Draft Rancangan Renja dan pengesahannya dari hasil acara Forum SKPD yang berupa dokumen Draft Rancangan Renja. Gambar Menu SKPD 2- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

3 1.2. HARDWARE DAN SOFTWARE Teknologi Hardware meliputi perangkat keras yang dibutuhkan agar dapat menjalankan aplikasi SIM MUSRENBANG ini secara normal. Spesifikasi hardware minimal yang dibutuhkan untuk mendukung implementasi Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di tiap SKPD di lingkungan Kabupaten Indragiri Hulu secara spesifik adalah sebagai berikut : 1. 1 buah PC/Laptop 2. Intel(R) Pentium(R) Dual Core 3. Memory 512 MB RAM 4. Mouse dan Keyboard Sedangkan software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi SIM MUSRENBANG ini hanya sebuah browser dengan fitur tambahan yakni Flash Plugins. 3- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

4 1.3. ALAMAT WEBSITE Alamat/link website aplikasi SIstem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu (SIM MUSRENBANG INDRAGIRI HULU) dapat ditemukan didalam website resmi Kabupaten Indragiri Hulu yang beralamat di Halaman utama aplikasi SIM MUSRENBANG Kabupaten Indragiri Hulu dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Gambar Halaman Awal SIM MUSRENBANG INDRAGIRI HULU 4- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

5 BAB 2 INSTALASI APLIKASI Beberapa langkah dalam proses instalasi aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Kabupaten Indragiri Hulu Berbasis Web ini dapat dilihat pada penjelasan dibawah ini : a. Install Web Server AppServ terlebih dahulu dengan cara double klik file setup.exe sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar Tampilan Awal Instalasi AppServ 5- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

6 b. Klik next untuk melanjutkan sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar Terms Agreement Aplikasi AppServ c. Klik I Agree, akan muncul halaman dibawah ini : Gambar Lokasi Instalasi Aplikasi 6- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

7 d. Atur penempatan lokasi webserver dan data aplikasi, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar Pilihan Instalasi e. Centang semua opsi diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar Penentuan Server Name dan Port 7- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

8 f. Isi Server Name, Administrator s Address dan Apache HTTP Port seperti pada gambar diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti tampak dibawah ini : Gambar Penentuan Password g. Isikan root password MySQL dengan password yang diinginkan dua kali kemudian tekan Install, setelah proses instalasi selesai, akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar Tahap Akhir Instalasi h. Klik Finish, kemudian untuk mengecek apakah webserver telah terinstall dengan baik, silahkan cek melalui web browser anda dengan mengetik localhost pada bagian address. 8- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

9 Gambar Konfirmasi Instalasi i. Langkah berikutnya adalah menyalin database SIM Musrenbang_INDRAGIRI HULU kedalam folder C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\data j. Setelah itu menyalin seluruh source aplikasi kedalam folder C:\AppServ\www\SIM Musrenbang 9- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

10 BAB 3 KECAMATAN Pada menu usulan ini tersimpan data usulan kegiatan dari Kecamatan yang ditujukan untuk SKPD ini. Gambar halaman Usulan Kecamatan 10- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

11 BAB 4 SKPD Pada menu SKPD ini tersimpan data Draft Rancangan Renja tiap SKPD yang berisi daftar usulan kegiatan dari SKPD beserta data usulan kegiatan dari Kecamatan Kecamatan yang ditujukan untuk SKPD yang bersangkutan. Hasil output final dari fitur ini adalah dokumen Rancangan Renja tiap SKPD yang nantinya akan dibawa sebagai bahan pembahasan di Musrenbang tingkat Kabupaten. 4.1 USULAN KEGIATAN SKPD Menu ini berfungsi untuk melihat daftar usulan kegiatan dari Kecamatanyang ditujukan kepada SKPD yang bersangkutan yang sudah disahkan. Setelah dilakukan pembahasan terhadap usulan-usulan kegiatan dari Kecamatan, maka usulan tersebut akan disahkan menjadi dokumen Draft Rancangan Renja melalui fitur ini. Halaman awal fitur ini dapat dilihat pada gambar berikut: Gambar Halaman Usulan Kegiatan SKPD 4.2 FORUM SKPD Menu Forum SKPD ini untuk melihat daftar usulan kegiatan dari SKPD dan usulan kegiatan dari Kecamatan yang ditujukan kepada SKPD yang bersangkutan yang sudah disahkan kedalam dokumen Hasil Rakornis. Setelah dilakukan pembahasan terhadap usulan-usulan kegiatan dari SKPD yang bersangkutan dengan Bappeda, maka usulan tersebut akan disahkan menjadi dokumen Rancangan Renja melalui fitur ini. Halaman awal fitur Pembahasan Forum SKPD dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 11- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

12 Gambar Halaman Forum SKPD 4.3 LAPORAN Sub Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan usulan kegiatan SKPD yang bersangkutan dalam bentuk excel. Sub Menu Laporan memiliki 2 kategori yaitu: a. Usulan SKPD Usulan SKPD berisi data dari dokumen dari proses Usulan SKPD yaitu usulan kegiatan SKPD dari Kecamatan atau SKPD yang sudah disahkan. b. Forum SKPD Forum SKPD data dari dokumen dari Proses Forum SKPD yaitu usulan kegiatan SKPD dari Forum SKPD yang sudah disahkan. 12- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU

13 13- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULU