PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH. Free Powerpoint Templates Page 1

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Page 1

2 1.UU No 5 Tahun 2014 tentang ASN; 2.UU No. 23 Tahun 2014 ttg Pemerintahan Daerah sbgmana diubah beberapa kali terakhir dg UU No 9 Th 2015; 3.PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah; 4.PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS 5.Surat Ketua KASN Nomor B/636/KASN/7/2015 tanggal 28 Juli 2015 tentang Seleksi Terbuka JPT Page 2

3 UU No. 5 Tahun 2014 Berwenang Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian eselon II, III dan IV Mengangkat, menindah dan memberhentikan PNS dalam Jabatan eselon II ke bawah dan Jabatan fungsional setingkat dengan itu 1. Pasal 108 ayat (3), pengisian JPT Pratama dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan pelatihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan jabatan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 2. Pasal 116 ayat (2), PPK dilarang mengganti JPT selama 2 th sejak tmt pelantikan kecuali melanggar ketentuan & tdk lg memenuhi syrt yg ditentukan; 3. Pasal 117 : a. Ayat (1), Jabatan Pimpinan Tinggi hanya dapat diduduki paling lama 5 (lima) tahun. b. Ayat (2), Jabatan Pimpinan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diperpanjang berdasarkan pencapaian kinerja, kesesuaian kompetensi, dan berdasarkan kebutuhan instansi setelah mendapat persetujuan Pejabat Pembina Kepegawaian dan berkoordinasi dengan KASN kompetensi ulang dan dr hsl uji kompetensi dpt dipindah/diturunkan ke jab lbh rendah. Page 3

4 Pengisian JPT Madya dan Pratama pada Instansi Pemerintah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan pelatihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku. Pejabat Pimpinan Tinggi yang telah menduduki Jabatan 5 (lima) tahun atau lebih setelah pemberlakukan UU No. 5/2014 dapat dilakukan penilaian kembali terkait dengan kesesuaian kompetensi dan jabatan yang diduduki. SURAT KASN No. B/636/KASN/7 /2015 a. PPK apabila melakukan mutasi JPT pelaksanaannya dilakukan oleh Pansel yg tugasnya mengevaluasi kesesuaian kompetensi dg jabatan yang akan diduduki; b. Dasar mutasi yaitu kontrak kerja tidak tercapai krn ketidaksesuaian kompetensi dg jabatannya; c. Mutasi hanya diikuti oleh JPT setara yg sedang memangku jabatan; d. Apabila terdapat kekosongan JPT setelah proses mutasi jabatan kosong wajib diisi melalui seleksi terbuka; e. Pengisian JPT dan/mutasi JPT yang akan diisi agar berkoordinasi dengan KASN; f. Pengisian/mutasi JPT tdk sesuai ketentuan dpt berakibat pd rekomendasi seleksi ulang oleh KASN & sanksi lainnya sesuai Per-UU-an berlaku Page 4

5 PRA SELEKSI (Koord KASN, pembentukan pansel & sekpansel) PNS di Indonesia KADER INTERNAL SKPD PNS Prov Jateng Mendaftar & Pemberitahuan Tertulis kpd Pimp Pengumuman & pendaftaran Seleksi sistem Gugur Administrasi Hasil & Laporan oleh Pansel Srt Edaran Papan Pgmumn Uji Gagasan Tertulis Uji Kompetensi Wawancara dgn Gubernur Kep. Gub Media Wawancara Pansel Online sys Rekam jejak KADER EKSTERNAL SKPD (Instansi Pusat/ Prov/Kab/Kota) Mendaftar & Pemberitahuan Tertulis kpd Pimp Catatan : Apabila diperlukan Pansel dapat mengundang PNS yang berkompeten untuk mengikuti seleksi terbuka Page 5

6 2 hr kerja 1 hr kerja 2 hr kerja KONSEP SELEKSI DAN MEKANISME KERJA LAPOR GUB/PRESENT ASI KOORD KASN DASAR NORMATIF KONSEP PENGSIAN DASAR NORMATIF KONSEP PENGISIAN 1. Internal (pejabat yg berkompeten, sesuai tupoksi berintegritas) 2. Ekternal (Profesional, praktisi, Akademis, tokoh masyarakati, LSM, Media dll yang berkompeten dan berintegritas) KOMPOSISI PANSEL & SEKPANSEL SEKPANSEL Sekpansel, unsur yg berkompeten membantu panitia seleksi dlm pelaksanaan seleksi terbuka & secara teknis melaksanakan kebijakan pembinaan karier PNS PERSETUJU AN GUB TIM PELAKSANA TEKNIS Tim Pelaksana Teknis, unsur yg berkompeten membantu panitia seleksi dan sekpansel dlm pelaksanaan seleksi (BKD) Jabatan yang lowong, tahapan, jadwal, instrum en, dll KOMPOSISI PANSEL & SEKPANSEL SURAT GUB Page 6

7 1 Pengumuman dan Lamaran Pansel & Sekpansel 2 Seleksi Administrasi Pansel, Sekpansel Penilaian berkas administrasi o/sekpansel Penilaian berkas administrasi o/pansel Seleksi makalah o/pansel Rapat pleno Pansel Pengumuman hasil seleksi administrasi 15 hari kerja 3 hari, (Seleksi, sidang, pengumuman) 3 Uji Gagasan secara tertulis Pansel, Sekpansel 3 hari, (Seleksi, Pelaksanaan Uji Gagasan Tertulis sidang, Penilaian hasil Uji Gagasan Tertulis pengumuman) Rapat Pleno dan Pengumuman hasil seleksi administrasi 4 Seleksi kompetensi Koordinasi dengan Assessor Pengambilan Data Penyampaian Hasil oleh Tim AC Rapat Pleno Pansel & Pengumuman hasil Seleksi Kompetensi Tim AC 5 hari, (PCAP, Asmeet, Paparan hasil) 5 Seleksi Wawancara dengan Pansel Pansel, Sekpansel 2 hari 6 Penelusuran Rekam Jejak Pansel, Sekpansel 2 hari 7 Sidang Pleno Pansel dan penyampaian hasil seleksi kpd Gub mll Pyb Pansel melalui PYB 1 hari Page 7

8 Calon JPT Pratama Pengumuman : 1. Pengumuman (formulir pendaftaran, isian biodata, alur seleksi, surat pernyataan, persyaratan dan tata cara pendaftaran, waktu dan batas akhir pendaftaran dan informasi lainnya); 2. Pengumuman dilakukan secara terbuka dg surat keputusan Pansel, guna penyebarluasan informasi kepada masyarakat; Media komunikasi, yang digunakan meliputi : a. Surat Edaran ke lembaga yang terkait: b. Website resmi Provinsi Jawa Tengah; c. Papan Pengumuman d. Media cetak (Koran regional); e. Media elektronik (radio); f. Media Sosial Pendaftaran : 1. Lamaran beserta berkas pendaftaran dikirimkan melalui sekpansel; 2. Pendaftaran berlaku efektif 15 hari kerja; 3. Keseluruhan tahapan seleksi tdk dipungut biaya dan keputusan pansel tdk dpt diganggu gugat. Page 8

9 Hasil disampaikan secara online system bagi yg Memenuhi Syarat (MS) Calon JPT Pratama Berkas persyaratan yang dilampirkan u/seleksi adm : 1. Surat pernyataan mendaftarkan diri; 2. Daftar Riwayat Hidup; 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP); 4. SK Jabatan terakhir; 5. SK pangkat terakhir; 6. Ijazah terakhir; 7. Sertifikat DIKLATPIM bagi pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator; 8. Hasil penilaian prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir; 9. Surat keterangan sehat dari dokter Rumah Sakit Pemerintah; 10. Surat pernyataan tidak sedang dalam pemeriksaan/hukuman; 11. Surat persetujuan dari atasan langsung bagi PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah atau Pejabat Pembina Kepegawaian bagi PNS di luar Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; 12. Pas foto berwarna terbaru dengan format jpg. 13. makalah (soft copy) Pengumuman hasil Seleksi dan Undangan untuk mengikuti uji Gagasan Tertulis. Page 9

10 PNS MS Adm Tim Pansel 1. Penulisan uji gagasan tertulis dg tema dasar berkaitan dengan pencapaian visi dan misi Gubernur Jawa Tengah dikaitkan dengan jabatan lowong 2. Substansi dan metodologi uji gagasan tertulis ditentukan Pansel; 3. Instrumen dan sistem penilaian o/pansel; Didasarkan pada standar kompetensi yg dibutuhkan/ditentukan Tempat Pelaksanaan ditentukan oleh Panitia Seleksi Hasil disampaikan secara online dan hanya u/kriteria MS Page 10

11 PNS MS Seleksi Uji Gagasan Tertulis (6 org u/setiap lowongan jabatan dapat juga lebih) Dilakukan Tim Assessment yang telah ditunjuk LGD INSIM In Basket Proposal Writing Wawancara Tes Inteligensi Tes Kepribadian Tes Pola Kerja Tes Manajerial Hasil disampaikan secara online dan hanya u/kriteria MS Kompetensi Personal Didasarkan pada standar kompetensi yg dibutuhkan Kompetensi Mengelola orang lain Didasarkan pada standar kompetensi yg dibutuhkan Kompetensi Mengelola Pekerjaan Didasarkan pada standar kompetensi yg dibutuhkan Page 11

12 PNS MS Kompetensi Wawancara dilakukan oleh Pansel 1. Pansel menyusun materi dan kriteria penilaian wawancara 2. Wawancara dilakukan secara panel dengan unsur pansel; PNS terbaik Hasil Seleksi Kompetensi Wawancara bersifat klarifikasi/pendalaman terhadap pelamar dengan aspek yang dinilai mencakup peminatan, integritas, motivasi, perilaku, karakter, wawasan kebangsaan dan lain-lain Hasil disampaikan secara online dan hanya u/kriteria MS Page 12

13 PNS MS Wawancara Dilakukan oleh Pansel dan Sekpansel serta dpt melibatkan unsur pelaksana teknis 1. Pansel menyusun kriteria penilaian integritas dan menetapkan unsur yang melakukan rekam jejak berdasarkan kompetensi dan pengalaman (intelijen) 2. Penelusuran rekam jejak ke tempat asal kerja termasuk kepada atasan, rekan sejawat, dan bawahan dan lingkungan terkait lainnya. PNS Hasil Seleksi Wawancara didukung data rekam jejak Integritas, tract record, kemasyarakatan dll ttg pelamar guna mengetahui rekam jejak jabatan dan pengalaman untuk melihat kesesuaian dengan jabatan yang dilamar Hasil disampaikan secara online dan hanya u/kriteria MS Page 13

14 3 org Calon hasil seleksi Pansel Agenda Gubernur Mengetahui track record, kesesuaian kompetensi, komitmen, kesesuaian dengan visi dan misi Gubernur, integritas dan loyalitas Tempat Pelaksanaan di Ruang Rapat Gubernur Jawa Tengah/Puri Gedeh Page 14