Depok, MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Transkripsi

1 Depok, 2011

2 . Mengapa perlu presentasi?. 13 Tip Merancang Presentasi dengan PowerPoint 2

3 3

4 Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah dengan baik apakah memang diperlukan? Perlu persiapan tempat, undangan, waktu, tenaga, dan biaya presentasi 4

5 Presentasi mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan karya tulis Karya menjadi lebih hidup Karya Pembicara dan peserta berinteraksi langsung A B C D C Tanggapan dapat langsung diberikan!?!? 5

6 Presentasi juga mempunyai kelemahan Kesempatan mengoreksi kesalahan terbatas??? Kesempatan peserta membaca naskah terbatas Hadirin hanya punya satu kesempatan mendengar Peserta tidak dapat mengecek daftar pustaka 6

7 Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi Struktur dan isi materi Supply plenums for each liner panel allow Alat bantu visual for independent flow control Cara penyajian Archives, Cal-Tech 7

8 Struktur dan isi meliputi beberapa segi Organisasi presentasi Struktur dan isi Penekanan bahasan 8

9 Alat bantu visual ada berbagai jenis Tayangan Alat bantu visual Gambar 9

10 Penyajian perlu memperhatikan beberapa aspek Penampilan pribadi Cara penyajian Kontak mata & Ekspresi wajah 10

11 Presentasi perlu persiapan analisis situasi Hadirin Keadaan Formal/tak formal Ukuran ruang Jumlah hadirin Waktu Siapa pendengarnya? Apa latar belakang pendengar? Mengapa mereka hadir? Tujuan Menginformasikan Mengajak Mengilhami Mengajar 11

12 Sebagaimana karya tulis, presentasi mempunyai struktur P e n d a h u l u a n Pendahuluan Isi Penutup Isi P e n u t u p 12

13 Pendahuluan Berguna untuk mengantar dan menarik perhatian hadirin Memperkenalkan karya Permasalahan dan tujuan Latar belakang Peta presentasi A B C D 13

14 Bagian isi memberikan gambaran karya yang tersusun secara logis pre-combustion methods combustion methods post-combustion methods 14

15 Di bagian isi, transisi antara setiap bahasan harus mulus pre-combustion methods combustion methods combustion methods postcombustion methods 15

16 Bagian penutup Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan memberikan gambaran besar dari hasilnya Gambaran besar 16

17

18 1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PPt Buatlah Tayangan Yang menarik tetapi sederhana jangan Gunakan: Animasi, Suara, Huruf Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian 18

19 2. Pilihlah latar yang sederhana Gunakan latar dan disain yang bersih 19

20 2. Pilihlah latar yang sederhana Gunakan latar dan disain yang bersih Hindari gangguan 20

21 2. Pilihlah latar yang sederhana Gunakan latar dan disain yang bersih Hindari gangguan Gunakan kontras 21

22 2. Pilihlah latar yang sederhana Latar dan disain yang bersih Hindari gangguan Gunakan kontras Hindari kerancuan Gunakan latar di semua tayangan secara konsinten 22

23 3. Gunakan Teks yang Jelas Minimal 24 pt Judul pt Warna kontras 18 point 20 point 24 point 28 point Bagus Jelek Bad Bagus Good Bad Jelek Good Jelek Bagus Bad Good 36 point Good Bad 40 point Bagus 44 point Jelek 23

24 3. Gunakan Teks yang Jelas Minimal 24 pt Judul pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih 24

25 3. Gunakan Teks yang Jelas Minimal 24 pt Judul pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih 25

26 3. Gunakan Teks yang Jelas Minimal 24 pt Judul pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih 26

27 3. Gunakan Teks yang Jelas Minimal 24 pt Judul pt Warna kontras Jangan gunakan hitam di atas putih 27

28 3. Gunakan Teks yang Jelas Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN ANDA SEDANG BERTERIAK. Jangan pilih jenis huruf yang rumit. 28

29 3. Gunakan Teks yang Jelas Pakailah spasi yang cukup Jangan terlalu rapat Ini contoh spasi yang buruk 29

30 Ini contoh spasi yang baik Gunakan spasi agar teks mudah dibaca dari jauh Distribusikan teks Jangan bergerombol di satu sudut saja 30

31 4. Selalu gunakan gambar secara tepat Fotografi sangat nyata dan fantastik Kartun itu lucu Kalau begitu Pidato Diagram lebih terperinci saja! Tanpa gambar? Mengapa presentasi? My PowerPoint presentation went so well, I had it made into a tattoo! 31

32 5. Gunakan kalimat lengkap sebagai judul setiap halaman Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina Ramsdell, and John Muffo, How the Design of Headlines in Presentation Slides Affects Audience Retention, Technical Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006), pp

33 Iron Judul An abundant metal, makes up 5.6% of earth s crust Properties: shaped, sharpened, welded strong, durable Accounts for >95% of metals used Iron ores discovered in 1844 in Michigan s Upper Peninsula Iron Ore Distribution Soon found other ores in upper Wisconsin and Minnesota Kesler 1994

34 Where is the largest concentration Iron ores make up 5.6% of the earth s crust and account for 95% of the metals used of iron ores in North America? Judul Iron ore [ Iron Iron Ore Distribution Is strong and durable Can be shaped, sharpened, and welded [Kesler 1994]

35 6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat Hindari transisi antar halaman 35

36 Jika digunakan transisi seperti ini, pada tayangan berikutnya, hadirin... 36

37 6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat Untuk grafik gunakan: Hindari transisi antar tayangan Untuk teks gunakan: Appear Wipe, from left (very fast) Fade (very fast) Appear Fade Dissolve in 37

38 6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat Jangan berfantasi Ini tidak berguna Malah mengganggu konsentrasi Pilih animasi yang cepat atau anda terjebak dengan membaca/ mencoba mengenali materinya sebelum ia lengkap tertayang! 38

39 7. Hindari efek suara Tanpa whooshes Tanpa chimes Tanpa lasers Tanpa typewriters 39

40 7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan untuk belajar bahasa Perancis Halo Sampai jumpa Terima kasih Français Bonjour Au revoir Merci atau sebagai efek penekanan suatu realita! 40

41 8. Buatlah kerangka tayangan presentasi Tampilkan kerangka tayangan presentasi setelah judul Kerangka membantu hadarin memahami ide dan struktur presentasi Lakukan presentasi mengikuti kerangka tsb 41

42 Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan kerangka presentasi Gambar lebih punya jiwa dan mudah diingat Outline Introduction Background Pre-Combustion methods Coal switching Coal cleaning Combustion method Atmospheric fluidized bed Post-Combustion methods Absorption Adsorption Conclusions Acknowledgments Questions 42

43 Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar Anda tinggal menyajikan kerangkanya pre-combustion methods combustion methods post-combustion methods 43

44 9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik Distribusikan kalimat/gambar di seluruh halaman Hindari mengisi halaman dengan kalimat/gambar secara berlebihan Gunakan kalimat pendek 44

45 9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk sebuah halaman presentasi. Kalimatnya tersusun dengan sempurna sehingga menjadi panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan untuk mempresentasikan dengan baik. Anda menjadi terganggu dengan banyaknya teks dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak mendengarkan presentasi anda. 45

46 Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar A B C D A A Digital Acquisition System Accelerometer outputs an analog voltage B Hardware converts analog signal to digital B C D Computer Csamples a number of points B? D Data is exported to popular applications D o Microsoft Excel o Matlab C 46

47 Converting an analog signal to a digital signal requires a sampling of the signal Accelerometer outputs an analog voltage Hardware converts analog signal to digital Computer samples a number of points Data is exported to popular applications Excel 47

48 10. Tampilkan fakta/bukti Bukti berupa foto lebih memberikan kesan nyata dari pada data/angka begitu juga kalau berbentuk teks 48

49 10. Tampilkan fakta/bukti Water from the jet engine s exhaust creates contrails that float in the atmosphere [Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002] 49

50 Xenon headlights illuminate signs better than halogen headlights do Standard Halogen Halogen Headlight SilverStar Xenon Ultra TM Xenon Headlight [Sylvania, 2008 ] 50

51 11. Teliti ulang ejaan dan gramatikanya Teliti ulang tayangan anda untuk: menghindari kesalahan ejaan kesalahan pengetikan kesalahan gramatika Mintalah tolong teman untuk mengecek tayangan anda. 51

52 12. Jangan pernah membaca teks di tayangan Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin Sangat membosankan! 52

53 13. Di akhir presentasi tampilkan halaman kesimpulan Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap Berikan ringkasan pokok-pokoknya Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi pertanyaan sederhana: Ajak hadirin untuk bertanya Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba. 53

54 Kesimpulan Buatlah presentasi secara terstruktur Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar, huruf, warna) Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu halaman Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi Pastikan informasi yang ditampilkan akurat 54

55 Daftar Pustaka Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka. Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations, Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations, Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations, engineering presentations, 55