JURNAL SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT)

Transkripsi

1 JURNAL SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT) INVENTORY MONITORING SYSTEM IN BINTANG JAYA FURNITURE USING METHODS EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) AND ROP (REORDER POINT) Oleh: DIAN SULISTIYO NPM : Dibimbing oleh : 1. Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. 2. Daniel Swanjaya, M.Kom PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

2 SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap : DIAN SULISTIYO NPM : Telepun/HP : Alamat Surel ( ) : diansulistiyo1@gmail.com Judul Artikel : Sistem Monitoring Inventaris Meubel Bintang Jaya Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quantity) Dan ROP (Reorder Point) Fakultas Program Studi : FT-TEKNIK INFORMATIKA Nama Perguruan Tinggi : Alamat Perguruan Tinggi : KH. Achmad Dahlan No. 76 Kediri Dengan ini menyatakan bahwa : a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiarisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengetahui Kediri, 30 Januari 2017 Pembimbing I Pembimbing II Penulis, Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. NIDN Daniel Swanjaya, M.Kom. NIDN Dian Sulistiyo NPM

3 SISTEM MONITORING INVENTARIS MEUBEL BINTANG JAYA MENGGUNAKAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) DAN ROP (REORDER POINT) DIAN SULISTIYO FT Teknik Informatika Ir. Juli Sulaksono, M.M., M.Kom. dan Daniel Swanjaya, M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini di latar belakangi dari banyaknya permasalahan yang terjadi pengadaan barang kantor atau perusahaan yang tidak sesuai kenyataan. Perkembangan kebutuhan akan informasi yang cepat tepat serta akurat sangat diperlukan pada kantor maupun perusahaan saat harus melaporkan kekayaan yang umumnya jenis kepemilikan barang. Sehingga sangat diperlukan teknologi komputer yang memberikan kinerja pemrosesan dan penyimpanan yang sangat baik tanpa adanya kesalahan serta di dukung hardware ( perangkat keras ) dan software ( perangkat lunak ) yang memadai yang dapat membantu manusia dalam hal ketelitian,kecepatan dan ketepatan. Permasalahan penelitian ini adalah bagaimana menerapkan metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point) untuk pendataan barang atau bahan produksi inventaris barang produksi meubel? Salah satu metode yang dapat digunakan untuk menyelsaikan masalah tersebuat adalah metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point). Metode ini mampu memberikan penilaian secara fleksibel dan tepat. Metode EOQ dan ROP juga dapat mensepekulasikan pengambilan keputusan dalam memproses data / informasi untuk pengambilan keputusan. Hasil dari penelitian ini adalah terciptanya sebuah software yang dapat membantu perusahaan untuk menentukan keekonomisan dalam pemroduksian barang dan pengorderan kembali sesuai kebutuhan perusahaan dengan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (Reorder Point). KATA KUNCI : Barang Produksi, SPK, EOQ, ROP. 2

4 I. LATAR BELAKANG Dengan melihat populasi kantor maupun perusahaan di Indonesia dan banyaknya kasus dimana pengadaan barang kantor atau perusahaan yang tidak sesuai kenyataan. Perkembangan kebutuhan akan informasi yang cepat tepat serta akurat sangat diperlukan pada kantor maupun perusahaan saat harus melaporkan kekayaan yang umumnya jenis kepemilikan barang. Sehingga sangat diperlukan teknologi komputer yang memberikan kinerja pemrosesan dan penyimpanan yang sangat baik tanpa adanya kesalahan serta di dukung hardware ( perangkat keras ) dan software ( perangkat lunak ) yang memadai yang dapat membantu manusia dalam hal ketelitian,kecepatan dan ketepatan. Dalam hal hardware maupun software saat ini telah mengalami kemajuan dari pada era sebelumnya. Misalnya software yang saat ini yang kita gunakan sangat user friendly dimana pemakai tidak akan kesulitan menggunakannya. Karena fasilitas interface ( antar muka ) yang sangat bagus dan didukung dengan grafis yang di berikan secara optimal. Meubel Bintang Jaya adalah salah satu Meubel yang selalu berkembang dan mengikuti arah ke modern yang selalu mengikuti perkembangan khususnya dalam bidang teknologi maupun pemroduksian barang berjenis meubel. Meubel Bintang Jaya ini terletak di Dusun Tawang Desa Sumberbendo Kecamatan Pare Kabupaten Kediri. Meubel Bintang Jaya dalam memberikan data barang atau inventaris dirasakan sangat lamban disebabkan sistem yang digunakan masih manual. Akibatnya saat dilakukan proses pengambilan data maupun pencetakan data untuk dilaporkan terkesan memakan waktu yang lebih lama, karena harus melihat dan mendata secara manual. Dan pengambilan data untuk dilaporkan tidak dapat dilakukan pada hari itu juga. Oleh karena Meubel Bintang Jaya saat ini ingin memanfaatkan teknologi komputer untuk dapat membantu meningkatkan pendataan khususnya untuk barang-barang produksi yang menjadi inventaris Meubel. Dalam Tugas Akhir ini penulis ingin membantu memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi saat ini. Dengan membuat perancangan sistem monitoring inventaris yang selama ini dilakukan dan mengimplementasikan ke dalam suatu program aplikasi sehingga dapat mempercepat transaksi yang sedang dilakukan. Sebelumnya terdapat penelitian oleh Anom Suroto menurut penelitian tersebut menyimpulkan bahwa dengan menggunakan teknik EOQ (Economic Order Quantity) pendukung keputusan dalam pengadaan atau persediaan bahan

5 baku pada suatu perusahaan untuk mempermudah menentukan secara teratur bagaimana dan berapa jumlah material yang harus disediakan secara terjadwal. Sedangkan masalah yang terdapat pada proposal ini adalah mengatasi kerumitan yang dihadapi dalam pendataan yang masih mengunakan cara manual tentang inventaris barang produksi Meubel. Berdasarkan pemaparan diatas penulis tertarik untuk merancang sebuah Sistem Informasi Meubel sebagai bahan untuk penelitian skripsi dengan mengangkat judul yaitu Sistem Monitoring Iventaris Meubel Bintang Jaya Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quantity) Dan ROP (ReOrder Point). II. METODE A. Metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (ReOrder Point) Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode EOQ (Economic Order Quantity) dan ROP (ReOrder Point) sebagai metode untuk melakukan pembuatan aplikasi sistem inventaris di Meubel Bintang Jaya sesuai data dan kebutuhan perusahaan untuk mempermudah spekulasi produksi yang sudah ditentukan. Aplikasi yang dibuat ini mengatasi masalah masalah yang sering terjadi dalam perusahaan dagang melakukan pencatatan pembelian, penjualan dan inventori secara manual, salah satu hal penting yang harus dimiliki oleh perusahaan dagang adalah mengelola persediaan barang. Masalah yang dihadapi dalam mengelola persedian barang jika persediaan barang terlalu berlebih maka tidak efisien karena biaya yang sangat besar lalu menambah beban penyimpanan dalam gudang serta kemungkinan penyusutan. Apabila untuk menghemat biaya melakukan persediaan yang terlalu sedikit ini mengakibatkan resiko kehabisan stok (out of stock) pada saat permintaan melonjak serta membuat pelanggan tidak merasa puas ketika pesanan yang diinginkan tidak tersedia. Hal ini dapat menyebabkan penghasilan perusahaan berkurang maka perusahaan harus memperhitungkan agar pengendalian persediaan barang bernilai optimal. Perusahaan dapat menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ), dengan metode EOQ dapat diketahui jumlah pembelian paling ekonomis pada setiap kali pembelian dan EOQ juga didukung oleh metode Reorder Point (ROP). Metode ROP digunakan untuk menghitung kapan perusahaan melakukan pemesanan barang kembali, apabila perhitungan ROP tidak 1

6 cermat maka akan terjadi kemungkinan kekurangan stok dan dapat menambah biaya penyimpanan tambahan (Exstra Carrying Cost). Aplikasi ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, inventory dan mengelola persediaan barang. Tujuannya adalah supaya dapat memperkirakan kebutuhan barang supaya tidak kehabisan stok dan membantu perusahaan dalam melakukan pembelian secara ekonomis. Variabel-variabel yang digunakan untuk menentukan biaya pesan, biaya simpan dan menghitung kuantitas pemesanan optimal (Q atau EOQ). Dalam metode ini digunakan beberapa variabel sebagai berikut : D = jumlah kebutuhan barang S h C H Q F T (unit/tahun) = biaya pemesanan atau biaya setup (rupiah/pesanan) = biaya penyimpanan (% terhadap nilai barang) = harga barang (rupiah / unit) = h X C = biaya penyimpanan (rupiah/unit/tahun) = jumlah pemesanan (unit/pesanan) = frekuensi pemesanan (kali/tahun) = jarak waktu antar pesanan (tahun, hari) TC = biaya total persediaan (rupiah/tahun) Rumus yang digunakan Jumlah frekuensi pesanan yang paling ekonomis ialah : Jika 1 tahun sama dengan 365 hari maka jangka waktu antar tiap pesanan dirumuskan seperti berikut : B. Simulasikan Algoritma dan Kasus Dimisalkan: Meubel Bintang Jaya merupakan suatu perusahaan yang memproduksi bantal sofa. Perusahaan ini memerlukan suatu komponen material sebanyak unit selama satu tahun. Biaya pemesanan komponen itu Rp untuk setiap kali pemesanan, tidak tergantung dari jumlah komponen yang dipesan. Biaya penyimpanan (per/unit/tahun) sebesar 10% dari nilai persediaan. Harga komponen Rp per unit. Berdasarkan data itu, manajer perusahaan dapat menentukan jumlah pesanan yang paling ekonomis (EOQ) yang dapat memberikan biaya total persediaan terendah. Perhitungan untuk memperoleh EOQ pada kasus ini dapat dilihat dalam Tabel : Cara Tabel Contoh Perhitungan EOQ dengan Tabel 2.1 Tabel Perhitungan Data 2

7 Frek Pesan (Kali) Juml Pesan (Kali) Pers rata (Unit) Biaya Pesan (Rp) Biaya Simpan (Rp) Biaya Total (Rp) Jadi perhitungannya : D = unit S = Rp h = 10% C = Rp H = hxc = Rp. 300 EOQ dapat dihitung sebagai berikut dari rumus: Jadi hasil untuk jangka waktu dari perhitungan menentukan pembelian bahan produksi dalam pertahun berjangka 61 hari. III. HASIL DAN KESIMPULAN A. Flowchart Sistem ( )( ) Jumlah frekuensi pesanan yang paling ekonomis didapat dari rumus (4.2) : Gambar 3.1 Flowchat Sistem B. Diagram Konteks F Maka perhitungan ROP pertahun jika 1 tahun sama dengan 365 hari maka jangka waktu antar tiap pesanan dilihat dari rumus: Gambar 3.2 Diagram Konteks T C. Data Flow Diagram (DFD) Berikut ini adalah tahapan level DFD : 3

8 DFD Level 0 Proses 1 Memasukkan data bahan-bahan mebel 1 Menyimpan data barang D DataStore Barang Proses Data Barang Melihat data Barang Mengambil data untuk ditampiljan isi Pemakaian bahan baku 2 Ambil data barang Admin Mengisi Data Transaksi Hasil perhitungan disimpan D DataStore Perhitungan Melihat hasil Perhitungan Ambil hasil perhitungan Cetak Laporan 3 Ambil hasil perhitungan Proses Laporan Laporan Barang Gambar 3.3 DFD Level 0 DFD Level 1 Proses 2 Gambar 3.6 Conceptual Data Model (CDM) E. Perancangan Physical Data Model (PDM) Gambar 3.4 DFD Level 1 DFD Level 2 Proses Cetak laporan bahan Inventaris Process Laporan Barang Ambil daftar barang D DataStore Barang (Bahan Inventaris Kantor) Cetak laporan Jumlah Order 3.2 Ambil data barang Admin Process Laporan Penghematan Order (EOQ) Ambil data Perhitungan Jumlah order dan jadwal Order D DataStore Perhitungan Cetak laporan Jadwal Order 3.3 Process Laporan Jadwal Order Bahan (ROP) Ambil data barang Gambar 3.5 DFD Level 2 D. Perancangan Conceptual Data Model (CDM) Gambar 3.7 Perancangan Physical Data Model (PDM) F. Tampilan Program 1. Form Utama. Gambar 3.8 Tampilan Form Utama 4

9 2. Form Daftar Barang jumlah produksi tersebut di database sistem. Gambar 3.9 Tampilan Form Barang 3. Form Input EOQ Gambar 3.10 Tampilan form Inputan EOQ 4. Form Input ROP Gambar 3.12 Tampilan Form Hasil EOQ 5. Form hasil ROP Form ini sebagai form perhitungan re-order atau pemesanan barang kembali dengan sesuai yang diinputkan pada form ROP dilihat dari data EOQ sebelumya dan menggunakan perhitungan metode Re- Order Point untuk pemesanan kembali di database sistem. Gambar 3.11 Tampilan form Inputan ROP 1. Tampilan Output a. Form hasil EOQ Form ini sebagai form perhitungan nilai paling ekonomis produksi yang telah diinputkan pada form EOQ menggunakan metode Economic Order Quantity untuk Gambar 3.13 Tampilan Form Hasil ROP G. KESIMPULAN Sistem pengawasan inventaris ini digunakan untuk pendataan barang produksi meubel dengan tujuan dapat mempermudah Meubel Bintang jaya dalam menentukan jumlah produksi paling ekonomis sesuai perhitungan metode EOQ (Economic Order Quantity), kemudian 5

10 dilanjutkan ke proses perhitungan menggunakan metode ROP (Re-Order Point) sehingga dapat mendukung keputusan untuk pengorderan kembali barang produksi sesuai kebutuhan di Meubel Bintang Jaya. IV. DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. 2001, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, C.V Andi Offset, Yogyakarta. Fadhil, Irfan Penjelasan Singkat Flowchart. Desember 2016 Ginting, Imanuel, Diakse12 Perancangan Sistem Pengontrolan Stok Barang Pada Blesscom Komputer Dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ). Medan : Program Studi Teknik Informatika STMIK Budi Darma Medan. Gozali, Ade Setiawan, Implementasi Metode Economic Order Quantity (EOQ) Pada Sediaan KNOP Jendela UD. IN JA.Samarinda. Surabaya: Fakultas Bisnis Universitas Surabaya. Jogiyanto, HM Analisis & Desain, Ed ke-iii, Andi Offset. Yogyakarta. Penerbit Andi Offset. Leith, Robert K. Dan K. Roscoe Davis Accounting Information Systems. New Jersey:Prentice-Hall. Lukmana, Tomi, Penerapan Metode EOQ dan ROP (Studi Kasus: PD. BARU). Bandung: Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha Bandung. Macal, Uduy, Belajar Delphi 2010: co.id/2015/03/ 2010.html. Diakses 14 Desember 2016 Prabowo, Dwi Putranto, Sejarah dan Pengertian Navicat: co.id/2014/09/flowchart-namairfan-fadhil-npm.html. pengertian-delphi- bowo100.blogspot.co.id/2015/01/vbehaviorurldefaultvmlo.html. Diakses 14 Desember 2016 Surbakti, Irfan, Sistem pendukung keputusan (Decision Support System). Surabaya: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh November. Suroto, Anom, 2012 Model EOQ (Economic Order Quantity) Pada Supplay Chain Management untuk Menyelesaikan Masalah Persediaan Barang di Sebuah Perusahaan Jurnal Sistem Informasi,Fasilkom, Universitas Sriwijaya. 6