BAB I PENDAHULUAN. mempertahankan efisiensi (sumber daya) dan efektivitas (daya guna) kerja yang

Transkripsi

1 Bab I Pendahuluan 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Usaha peningkatan Produktivitas harus selalu diperhatikan sebagai upaya mempertahankan efisiensi (sumber daya) dan efektivitas (daya guna) kerja yang mendukung semua lini khususnya di bidang industri sebagai pilar agar ekonomi nasional dapat berkembang dengan baik. Produktivitas merupakan suatu makna yang sangat penting sebagai penunjang kemajuan industri di suatu Negara. Produktivitas mempunyai arti di dalam perusahaan, karena suatu tolak ukur di dalam menentukan keberlangsungan proses produksi di perusahaan tersebut. Selain itu produktivitas merupakan suatu faktor penentu bagi terciptanya kualitas / mutu produk yang dihasilkan. Setiap perusahaan pada dasarnya mencari keuntungan yang maksimal, dengan mengefektivitaskan sumber-sumber daya yang ada pada perusahaan tersebut. Tetapi ini bukan pekerjaan yang mudah karena banyak kendala yang harus dihadapi perusahaan tersebut yang datangnya dari luar ataupun dari dalam. Perusahaan yang kuat dalam mempertahankan produktivitasnyalah yang dapat bertahan untuk tetap dapat bersaing dengan perusahaan lain yang sejenis. 1

2 Bab I Pendahuluan 2 Produktivitas merupakan salah satu kendala yang banyak dihadapi oleh perusahaan-perusahaan yang ingin memepertahankan eksistensinya. Rendahnya tingkat produktivitas baik pekerja dan mesin membuat perusahaan sulit untuk mencapai tujuan yang diharapkannya. Demikian pula dengan PT RUBBER HOCLIE, untuk mengetahui tingkat produktivitasnya maka diperlukan pengukuran dari pekerja dan mesin. Salah satu model pengukuran produktivitas yang dapat dilakukan adalah model pengukuran parsial. Dengan model pengukuran tersebut dimana output hanya dihubungkan dengan satu input saja dari pekerja dan mesin. Sementara itu untuk mengetahui strategi peningkatan produktivitas melalui penerapan Total Quality Control (TQC). Total Quality Control (TQC) sebagai suatu sistem yang efektif untuk memadukan pengembangan mutu, pemeliharaan mutu dan usaha-usaha perbaikan mutu dari berbagai kelompok dalam suatu organisasi untuk memungkinkan produksi barang dan jasa berada pada tingkat yang paling ekonomis yang memungkinkan peningkatan produktivitas dapat tercapai dengan baik. 1.2 Pokok Permasalahan Produktivitas merupakan salah satu unsur yang pasti ada dalam setiap perusahaan/ industri dan memegang peranan penting yang dapat mempengaruhi maju mundurnya suatu perusahaan di dalam menjalankan produksinya.

3 Bab I Pendahuluan 3 Mengetahui tingkat produktivitas merupakan suatu keharusan bagi perusahaan guna mempertahankan atau meningkatkan produktivitas yang ada, setelah diketahui maka langkah selanjutnya adalah mencari dan menetapkan penyebab yang mempengaruhi tingkat produktivitas. Hal ini dilakukan supaya tidak terjadi pemborosan biaya di dalam melakukan perbaikan tingkat produktivitas tersebut. 1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah: 1) Menghitung tingkat produktivitas tenaga kerja dan mesin. 2) Menghitung indeks produktivitas tenaga kerj dan mesin di PT. RUBBER HOCLIE. 3) Mencari akar penyebab penurunan tingkat produktivitas dengan menggunakan Diagram Sebab Akibat (Fishbone Diagram). 4) Menentukan strategi peningkatan produktivitas dengan penerapan Total Quality Control (TQC) Manfaat dari Penelitian ini adalah: 1) Memberikan masukan kepada Perusahaan untuk dapat meningkatkan produktivitas dengan penerapan Total Quality Control (TQC). 2) Membantu memberikan jalan keluar, sebagai suatu masukan bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam mempertahankan dan meningkatkan produktivitas perusahaan.

4 Bab I Pendahuluan Batasan Masalah Mengingat luasnya permasalahan yang menyangkut tentang produktivitas, maka pada laporan ini, penulis hanya melakukan perhitungan indeks produktivitas dan tingkat produktivitas dari tenaga kerja dan mesin, dan memberikan usulan strategi peningkatan produktivitas dengan penerapan Total Quality Control (TQC). 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode pengumpulan data dan metode analisa data. Pengumpulan data Tugas Akhir diperoleh berdasarkan beberapa cara yang dapat dikelompokan ke dalam tiga metode: 1) Metode Observasi Metode observasi meliputi; pengamatan, peninjauan, dan turun langsung kedalam proses pekerjaan sehingga didapatkan materi atau data yang menunjang dalam penelitian untuk penyelesaian Tugas Akhir. 2) Metode Wawancara Penulis melakukan wawancara langsung dengan para staff, karyawan, atau pihak yang terkait untuk meminta keterangan. 3) Metode Studi Pustaka Pada metode ini dilakukan pengambilan sumber-sumber laporan dari berbagai buku yang dapat menunjang penulisan laporan, baik dari perpustakaanperpustakaan Universitas maupun perpustakaan umum.

5 Bab I Pendahuluan Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini dibuat sesuai dengan kegiatan penelitian di PT. RUBBER HOCLIE, laporan ini sesuai dengan sistematika sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini memberikan uraian awal masalah yang paling mendasar, yang meliputi penguraian latar belakang, pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan dalam meyelesaikan laporan tugas akhir ini. BAB II LANDASAN TEORI Menyajikan dan menjelaskan dasar-dasar teori yang berkaitan dengan permasalahan dalam laporan ini, yaitu berupa pengertian serta teknik-teknik yang digunakan dalam menganalisa tingkat produktivitas dan juga memberikan pengertian tentang TQC. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini berisikan penjelasan tentang metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini dan juga langkah-langkah dalam melakukan penelitian ini sehingga penelitian ini dapat terwujud. BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini berisi tentang data-data yang diperoleh dari perusahaan dan setelah data yang mendukung laporan ini terkumpul maka dilakukan pengolahan data dengan metode pengukuran produktivitas parsial.

6 Bab I Pendahuluan 6 BAB V ANALISA DAN PEMECAHAN MASALAH Bab ini berisikan tentang analisa-analisa dan pembahasan yang dilakukan setelah melihat hasil pengumpulan dan pengolahan data, dan juga memberikan usulan dan strategi peningkatan produktivitas dengan penerapan Total Quality Control (TQC). BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan mengenai kesimpulan dari hasil analisa data yang diperoleh dari bab sebelumnya, dan memberikan saran sebagai bahan masukan untuk perusahaan.

7 Bab II Landasan Teori 8 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sejarah Perkembangan Produktivitas Seperti diketahui bahwa banyak dari perusahaan saat ini yang sulit mengambil keputusan disebabkan banyaknya pesaing dan kurangnya perusahaan untuk dapat memanfaatkan sumber-sumber yang ada dalam perusahaan, maka muncullah kata produktivitas. Telah banyak perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur yang terus berusaha untuk mencari tahu tentang produktivitas ini tidak mengherankan karena produktivitas dapat memecahkan permasalahan baik disektor industri maupun sektor pemerintahan yang berhasil menerapkan sistem produktivitas dengan baik, selain itu produktivitas sangat berkaitan erat dengan keberhasilgunaan dan keberdayagunaan serta kemampuan sebuah perusahaan jika diukur pada tingkat mikro sedangkan untuk tingkat makro produktivitas lebih sering digunakan untuk perbandingan kekuatan ekonomi suatu bangsa. Dalam perkembangan selanjutnya produktivitas mulai dikenal banyak kalangan baik industri maupun Negara oleh karena itu pengertian dan perkembangan produktivitas terus berkembang, perkembangan selanjutnya dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: 7

8 Bab II Landasan Teori 8 Tabel 2.1 Sejarah Perkembangan Pengertian Produktivitas Abad Ke Pelopor Tahun Perkembangan XVIII Quesnay 1766 Kata produktivitas muncul pertama kalinya XIX Littre 1883 Kecakapan atau keinginan yang amat mendalam untuk memproduksi XX 1990-an Hubungan antara masukan dan keluaran yang digunakan untuk menghasilkan keluaran tersebut OEEC 1950 Besaran yang diperoleh melalui pembagian antara keluaran dengan salah satu faktor produksi Davis 1955 Peningkatan produk yang dapat dihasilkan atas sumber daya yang terpakai Fabricant 1962 Senantiasa merupakan suatu hubungan antara keluaran terhadap masukan Kendrick dan Creamer 1965 Pengertian fungsional tentang produktivitas parsial, produktivitas factor total, dan produktivitas total Siegel 1976 Serumpun rasio antara keluaran dan masukan Sumanth 1979 Produktivitas total adalah rasio antara Tangible output dan tangible input Sumanth, David J, 1984 Istilah produktivitas pertama kali diungkapkan secara formal dalam sebuah artikel yang ditulis oleh Quesnay pada tahun 1766, dengan demikian ungkapan produktivitas itu sendiri kini telah berumur sekitar 230 tahun. Lebih dari seratus tahun kemudian Litre mendefinisikan produktivitas sebagai kecakapan dalam memproduksi ataupun suatu niat atau keinginan yang sangat mendalam untuk memproduksi, atau dalam matematis ditunjukan dalam rasio ataupun hubungan antara keluaran dan masukan yang dipergunakan untuk menghasilkan keluaran tersebut.

9 Bab II Landasan Teori 9 Sejarah perkembangan produktivitas tersebut di atas menunjukan bahwa pengertian produktivitas pencerminan tingkat keefisienan dan keefektifan suatu sektor produksi dalam menghasilkan produk atau jasa yang akan dipasok ke pasar dengan tetap mempertahankan mutu atau bahkan selalu menyesuaikannya dengan permintaan konsumen. Derajat atau tingkat produktivitas suatu sektor industri diukur dengan membandingkan antara keluaran terhadap masing-masing faktor masukan atau terhadap total masukan yang digunakan unutk menghasilkan produk tersebut. Perbandingan antara keluaran dengan salah satu faktor tersebut disebut produktivitas parsial sedangkan perbandingan keluaran terhadap total masukan disebut produktivitas total. Peningkatan produktivitas juga menghasilkan peningkatan langsung pada standar hidup yang berada di bawah kondisi distribusi yang sama dari perolehan produktivitas yang sesuai dengan masukan tenaga kerja. Produktivitas merupakan kemampuan memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya dari sarana dan prasarana yang tersedia dengan hasil maksimal (Sondang P Siagian). 2.2 Pengertian Produktivitas Secara umum produktivitas diartikan sebagai hubungan antara hasil nyata maupun fisik (barang-barang atau jasa) dengan masukan yang sebenarnya. Suatu perbandingan antara hasil keluaran dan masukan atau output: input. Masukan sering dibatasi dengan masukan tenaga kerja, sedangkan keluaran diukur dalam

10 Bab II Landasan Teori 10 kesatuan fisik bentuk dan nilai (Sinungan, 2003). Produktivitas juga diartikan sebagai tingkatan efisiensi dalam memproduksi barang-barang atau jasa. Menurut Gaspersz (2000), sebagai konsep ekonomis produktivitas berkenaan dengan usaha atau kegiatan untuk menghasilkan barang atau jasa yang berguna untuk memproduksi pemenuhan kebutuhan hidup manusia dan masyarakat pada umumnya. Sebagai konsep filosofis produktivitas mengandung pandangan hidup dan sikap mental yang selalu berguna untuk meningkatkan mutu kehidupan dimana keadaan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan mutu hari esok harus lebih baik dari hari ini. Jadi, secara sederhana produktivitas dapat didefinisikan sebagai peningkatan output tanpa adanya peningkatan input (Hidayat, 1986). Dalam pengertian yang lebih luas, produktivitas merupakan hubungan antara output dengan input yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut. Produktivitas adalah rasio dari beberapa output tersebut dengan beberapa input : Produktivitas = output input Produktivitas dengan produksi merupakan dua konsep yang sangat berbeda, yang terkadang sering membingungkan dan tertukar dalam pengertiannya. Perbedaan antara produksi dengan produktivitas dapat diilustrasikan sebagai berikut :

11 Bab II Landasan Teori 11 input Proses output Sumber: Sinungan (1993) Gambar 2.1 Sistem Produksi Konsep dari sistem produksi adalah adanya input, yang digambarkan dengan anak panah disebelah kiri, yang dapat mengahasilkan output, seperti yang digambarkan disebelah kanan. Untuk menghasilkan output dalam jumlah yang lebih besar dapat dicapai dengan cara menambah input yang dibutuhkan. input Proses output Sumber: Sinungan (1995) Gambar 2.2 Peningkatan Produksi Dalam hal ini tidak ada jaminan bahwa penambahan input akan menyebabkan penambahan output dalam jumlah yang sebanding. Hubungan antara input dan output ini merupakan konsep dasar produktivitas. Hal ini dilakukan melalui penambahan input dengan meningkatkan produktivitas, yaitu berusaha untuk meningkatkan output tanpa adanya input (Hidayat, 1986).

12 Bab II Landasan Teori 12 Apabila ukuran keberhasilan produksi hanya dipandang dari sisi output, maka produktivitas dipandang dari dua sisi sekaligus, yaitu: sisi input dan sisi output. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa produktivitas berkaitan dengan efisiensi penggunaan input dalam memperoduksi output (barang dan / atau jasa) (Gaspersz, 2000). Mali (1978) menyatakan bahwa produktivitas tidak sama dengan produksi, tetapi produksi, performansi kualitas, hasil-hasil merupakan komponen dari usaha produktivitas. Dengan demikian, produktivitas merupakan suatu kombinasi dari efektivitas dan efisiensi, sehingga produktivitas dapat diukur berdasarkan pengukuran berikut: Produktivitas = Output yang dihasilkan Input yang digunakan = Pencapaian tujuan Penggunaan sumbersumber daya = Efektivitas pelaksanaan tugas Efisiensi Penggunaan sumber-sumber daya = Efektivitas Efisiensi Berdasarkan definisi dari produktivitas di atas, sistem produktivitas dalam industri dapat di gambarkan:

13 Bab II Landasan Teori 13 LINGKUNGAN INPUT PROSES OUTPUT PRODUKTIVITAS Tenaga Kerja Modal Material Energi Tanah Informasi Manajerial PROSES TRANSFORMASI NILAI TAMBAH PRODUK BARANG / JASA PRODUKTIVITAS SISTEM PRODUKSI OUTPUT/INPUT Umpan Balik untuk Pengendalian sistem produksi agar meningkatkan produktivitas Sumber Gaspersz, 2000 Gambar 2.3 Skema Sistem Produktivitas Sumanth (1985) memperkenalkan konsep formal yang disebut sebagai siklus produktivitas untuk digunakan dalam peningkatan produktivitas terusmenerus, yaitu; pengukuran produktivitas, evaluasi produktivitas, perencanaan produktivitas, dan peningkatan produktivitas.

14 Bab II Landasan Teori 14 Rumus Perhitungan Tingkat Produktivitas Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja Tingkat Produktivitas Penggunaan Mesin = = Hasil Produksi Jumlah Tenaga Kerja Hasil Produksi Jumlah Mesin Rumus Perhitungan Indeks Produktivitas 1. Tenaga Kerja Tingkat Produktivitas Periode Berjalan = X 100 Tingkat Produktivitas Periode dasar 2. Mesin Tingkat Produktivitas Periode Berjalan = X 100 Tingkat Produktivitas Periode dasar Jenis-Jenis Produktivitas Definisi-definisi lain terus berkembang terutama yang dibuat untuk mempertajam konsep produktivitas ini. Dari semua definisi yang ada tersebut pada dasarnya terdapat tiga jenis dari ukuran produktivitas Sumanth(1984) yaitu:

15 Bab II Landasan Teori Produktivitas Parsial Adalah perbandingan antara keluaran dengan salah satu factor masukan, sebagai contoh, produktivitas tenaga kerja (rasio dari keluaran dan masukan tenaga kerja); produktivitas bahan baku (rasio dari keluaran dan masukan bahan baku). 2. Produktivitas Faktor Total Adalah perbandingan antara keluaran bersih dengan masukan tenaga kerja dan masukan kapital, dimana keluaran bersih sama pengertiannya dengan nilai tambah yaitu keluaran total dikurangi jumlah nilai barang dan jasa yang dibeli. 3. Produktivitas Total Merupakan perbandingan antara keluaran dengan jumlah seluruh faktor masukan. Dengan demikian produktivitas total mencerminkan pengaruh bersama seluruh masukan dalam menghasilkan keluaran. Biasanya orang sering mengandalkan pada pengukuran produktivitas parsial. Pengukuran produktivitas yang sering dipakai adalah pengukuran produktivitas tenaga kerja yang dinyatakan dengan keluaran per-orang per-jam. Salah satu bahaya dalam mengandalkan secara terpisah produktivitas parsial adalah terlalu menekankan satu faktor masukan, sehingga tidak memperkirakan masukan lainnya. Hal ini mengarah pada masukan yang salah serta merugikan. Sebaliknya dengan hanya mengetahui pengukuran produktivitas total akan sulit untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi

16 Bab II Landasan Teori 16 perkembangan produktivitas untuk perbaikan. Jadi kedua bentuk pengukuran baik parsial maupun total harus dikombinasikan untuk menghasilkan keputusan yang baik untuk perkembangan perusahaan Ruang Lingkup Produktivitas Pandangan tentang produktivitas dari beberapa sumber untuk keperluan definisi dan pemakai tidaklah sama dan konsisten. Mali (1978) menyatakan ada empat ruang lingkup produktivitas. 1. Ruang Lingkup Nasional Pada lingkup nasional ini estimasi produktivitas digunakan untuk meramalkan pendapatan nasional dan keluaran nasional pada suatu waktu. Produktivitas digunakan untuk membandingkan kekuatan kompetensi dari beberapa industri pada situasi ekonomi yang berbeda. Pertumbuhan pada lingkup nasional digunakan sebagai indeks pertumbuhan terutama produktivitas tenaga kerja. Kenaikan produktivitas nasional tenaga kerja menggambarkan jumlah barang dan jasa yang tinggi per pekerja dibandingkan dengan yang sebelumnya. Sehingga merupakan potensi atas pendapatan nyata per pekerja yang tinggi. 2. Ruang Lingkup Industri Hanya memperhitungkan faktor-faktor yang memenuhi dan berhubungan dengan kelompok industri. Pengukuran produktivitas lingkup industri mempunyai keuntungan sebagai berikut : Sebagai indikator ekonomi

17 Bab II Landasan Teori 17 Sebagai analisa tenaga kerja yang meliputi perubahan penggunaan tenaga kerja, proyeksi tenaga kerja dimasa datang, kecenderungan ongkos tenaga kerja, dan pengaruh teknologi maju. Sebagai analisa untuk kerja perusahaan dengan membandingkan industri yang sejenis. Sebagai peramalan pola pertumbuhan industri dan kondisi dimasa yang akan datang. 3. Ruang Lingkup Perusahaan atau Organisasi Dalam suatu perusahaan atau organisasi ada pengaruh hubungan antar faktor produksi yang dibuat dapat diukur dan dapat dibandingkan dengan keadaan sebelumnya atau dibandingkan dengan perusahaan lainnya untuk meraba efisiensi perusahaan tersebut, sehingga dapat memberikan ukuran bagaimana sumber-sumber yang ada diolah sampai keluaran. 4. Ruang Lingkup Perorangan Produktivitas perorangan ditentukan oleh lingkungan kerja serta ketersediaan alat, proses, dan perlengkapan. Disini akan timbul faktor baru yang tidak bisa diukur dengan mudah, yaitu motivasi. Motivasi sangat dipengaruhi oleh kelompok dimana individu termasuk, pengaruh kelompok dengan kelompok lainnya, dan alasan mengapa seorang bekerja.

18 Bab II Landasan Teori Manfaat Pengukuran Produktivitas Suatu organisasi perusahaan perlu mengetahui pada tingkat produktivitas mana perusahaan itu beroperasi, agar dapat membandingkannya dengan produktivitas standar yang telah ditetapkan manajemen, mengukur tingkat perbaikan produktivitas dari waktu ke waktu, dan membandingkan dengan produktivitas industri sejenis yang menghasilkan produk serupa. Hal ini menjadi penting agar perusahaan itu dapat meningkatkan daya saing dari produk yang dihasilkannya di pasar global yang sangat kompetitif (Gaspersz, 2000). Ada beberapa manfaat dari pengukuran produktivitas dalam suatu organisasi perusahaan antara lain : 1) Perusahaan dapat menilai efisiensi konversi sumber dayanya, agar dapat meningkatkan produktivitas melalui efisiensi penggunaan sumber-sumber daya itu. 2) Perencanaan sumber-sumber daya akan menjadi lebih efektif dan efisien melalui pengukuran produktivitas, baik dalam perencanaan jangka panjang maupun jangka pendek. 3) Tujuan ekonomi dan nonekonomis dari perusahaan dapat diorganisasikan kembali dengan cara memberikan prioritas tertentu yang dipandang dari sudut produktivitas. 4) Perencanaan target tingkat produktivitas di masa mendatang dapat dimodifikasi kembali berdasarkan informasi pengukuran tingkat produktivitas sekarang.

19 Bab II Landasan Teori 19 5) Strategi untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dapat ditetapkan berdasarkan tingkat kesenjangan produktivitas yang ada diantara produktivitas yang direncanakan dan tingkat produktivitas yang diukur. Dalam hal ini pengukuran produktivitas akan memberikan informasi dalam mengidentifikasi masalah-masalah atau perubahan-perubahan yang terjadi, sehingga tindakan korektif dapat diambil. 6) Pengukuran produktivitas perusahaan akan menjadi informasi yang bermanfaat dalam membandingkan tingkat produktivitas diantara organisasi perusahaan dalam industri sejenis serta bermanfaat pula untuk informasi produktivitas industri pada skala nasional maupun global. 7) Nilai-nilai produktivitas yang dihasilkan dari suatu pengukuran dapat menjadi informasi yang berguna untuk merecanakan tingkat keuntungan dari perusahaan itu. 8) Pengukuran produktivitas akan menciptakan tindakan-tindakan yang kompetitif berupa upaya-upaya peningkatan produktivitas terus-menerus. 9) Pengukuran produktivitas terus-menerus akan memberikan informasi yang bermanfaat untuk menentukan dan mengevaluasi kecenderungan perkembangan produktivitas perusahaan dari waktu ke waktu. 10) Pengukuran produktivitas akan memberikan informasi yang bermanfaat dalam mengevaluasi perkembangan dan efektivitas dari perbaikan terus-menerus yang dilakukan dalam perusahaan tersebut.

20 Bab II Landasan Teori 20 11) Pengukuran produktivitas akan memberikan motivasi kepada orang-orang untuk secara terus-menerus melakukan perbaikan dan juga untuk meningkatkan kepuasan kerja. Orang-orang akan lebih memberikan perhatian kepada pengukuran produktivitas apabila dampak dari perbaikan produktivitas itu terlihat jelas dan dirasakan langsung oleh mereka. 2.4 Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Menurut Gaspresz (2000) ada beberapa faktor yang mempengaruhi produktivitas, antara lain: 1) Jumlah investasi, hubungan yang kuat antara jumlah uang dengan tingkat produktivitas. 2) Perbandingan antara modal investasi dengan jumlah tenaga kerja. 3) Penelitian dan pengembangan yang berfokus pada pengembangan produk. 4) Peraturan pemerintah yang berguna untuk mrngatur keseimbangan pencapaian sasaran industri dan sosial. 5) Kapasitas terpakai adalah kapasitas saat ini di mana suatu pabrik beroperasi, bila kapasitas terpakai di bawah kapasitas terpasang, berarti sumber daya tidak penuh. 6) Umur pabrik beserta peralatan. 7) Harga energi, tingkat biaya sangat dipengaruhi oleh besarnya komponen energi. 8) Semangat kerja, lingkungan yang mempengaruhi hasil kerja.

21 Bab II Landasan Teori 21 9) Peran manajemen sangat menentukan tingkat produktivitas perusahaan. 2.5 Unsur- unsur Produktivitas Unsur-unsur produktivitas menurut Gaspersz (1998) terdiri dari: 1) Efisiensi Ukuran yang menunjukan bagaimana sumber-sumber daya yang digunakan dalam proses produksi untuk menghasilkan output. Efesiensi merupakan karakteristik proses yang mengukur performansi aktual dari sumber daya relative terhadap standar yang ditetapkan. 2) Efektifitas Merupakan karakteristik lain dari proses yang mengukur derajat pencapaian output dari sistem produksi. Efektivitas diukur berdasarkan rasio output aktual terhadap output yang di rencanakan. 3) Kualitas Pada dasarnya produktifitas bisa diukur dari segi kualitas yang merupakan penambahan pada proses input. Pengaruh kualitas merupakan faktor yang bisa mempengaruhi nilai tambah konsumen, apabila nilai kualitas proses dan nilai masukan memenuhi kriteria memproduksi. Secara umum kualitas adalah ukuran yang menyatakan seberapa jauh pemenuhan persyaratan, sepesifikasi dan harapan konsumen. Produktivitas merupakan gabungan dari efsiensi, efektifitas dan kualitas.

22 Bab II Landasan Teori Tujuan Pengukuran Produktivitas Suatu perusahaan perlu mengetahui pada tingkat produktivitas di mana perusahaan ini beroperasi, agar dapat membandingkan dengan produktivitas standar yang telah ditetapkan manajemen, mengukur tingkat perbaikan produktivitas industri sejenis yang menghasilkan produk serupa. Hal ini sangat penting agar perusahaan dapat meningkatkan daya saing dari peroduk yang dihasilkannya di pasar global yang sangat kompetitif. Ada beberapa tujuan pengukuran produktivitas antara lain untuk membandingkan hasil-hasil, Syaarif (1991): 1) Penambahan produksi dari waktu ke waktu. 2) Pertambahan pendapatan Dari waktu ke waktu 3) Pertambahan kesepakatan kerja dari waktu ke waktu 4) Jumlah hasil sendiri dengan hasil orang lain. 2.7 Kriteria Pengukuran Produktivitas 1. Keabsahan (validasi) Ukuran yang valid adalah ukuran yang secara tepat menggambarkan perubahan dari masukan menjadi keluaran dalam proses produksi yang sebenarnya. 2. Kelengkapan (Completenes) Kelengkapan berhubungan dengan ketelitian seluruh keluaran yang dihasilkan dan masukan yang digunakan.

23 Bab II Landasan Teori Dapat Dibandingkan (Comparability) Produktivitas adalah ukuran relatif, mengukur kemudian membandingkan antara hasil yang dicapai pada saat ini dengan hasil yang dicapai pada masa lalu. 4. Ketermasukan (inlusivenes) Biasanya pengukuran produktivitas terpusat pada kegiatan produksi atau manufacturing dan juga terbatas pada beberapa unsur di dalam kegiatan manufacturing secara keseluruhan. 5. Ketepatan Waktu (Timeless) Memastikan bahwa data yang dihasilkan cukup cepat bagi manajer untuk mengambil tindakan bila ada persoalan yang timbul. 6. Keefektifan Ongkos (Cost effetivenes) Pengukuran haruslah dilakukan sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu usaha-usaha produktif yang sedang berjalan dalam suatu organisasi. Sumber yang digunakan untuk melakukan pengukuran haruslah dipandang sebagai sumber masukan baru dan digunakan seefisien mungkin dalam mendapatkan ukuran.

24 Bab II Landasan Teori Kesulitan Dalam Merancang Dan Melaksanakan Pengukuran Produktivitas. Cukup banyak alasan mengapa sulit untuk merencanakan dan melaksanakan pengukuran produktivitas yang menyebabkan banyaknya perusahaan atau organisasi tidak mempunyai ukuran tersebut, kalaupun ada biasanya tidak lengkap. Oleh Brain dan David dalam bukunya "The Productivity Prescription" David (1982), mengemukakan sebagai berikut : 1. Ukuran yang terlalu luas. Produktivitas sebagai konsep dan ukuran secara tradisional dari kegiatan para ekonomi, dengan perbandingan yang didasarkan pada ukuran keseluruhan seperti produk nasional kotor (GNP) atau total produk dan jasa yang dihasilkan dari kegiatan ekonomi nasional. Pandangan yang demikian luas ini biasanya kurang mempunyai arti bagi organisasi atau perusahaan. Kecenderungan ukuran produktivitas yang terlalu luas dalam penerapannya pada suatu organisasi atau perusahaan tidak menunjukan faktor-faktor apa saja yang sudah diupayakan dan tidak diupayakan dalam mewujudkan tujuan organisasi. Ukuran yang terlalu luas juga tidak dapat menunjukan sebab terjadinya perubahan. 2. Ukuran lebih berorientasi pada aktivitas dari pada hasil yang dicapai. Kadang-kadang di dalam suatu organisasi atau perusahaan

25 Bab II Landasan Teori 25 memusatkan perhatian dan kesibukan pada aktivitas sehingga mengabaikan perhatian pada hasil. 3. Input terlalu disederhanakan sehingga mengurangi keabsahan ukuran. Secara teoritis, produktivitas merupakan perbandingan antara total output dengan total input. Pada kenyataannya setiap rasio yang didasarkan pada input tunggal, juga dipengaruhi oleh input-input yang lain. Sedangkan untuk mengukur produktivitas total, sangatlah sulit untuk mengidentifikasikan dan meliput semua masukan yang berhubungan dengan keluaran dalam suatu organisasi. 4. Organisasi biasanya enggan mengadakan pengukuran tehadap sumbersumber yang digunakan. Dalam dunia usaha dan organisasi lainnya, kadang-kadang terjadi keseganan untuk melakukan pengukuran terhadap sumber yang digunakan. 5. Proses kerja biasanya rumit, sulit untuk dipisahkan dan diukur. Aliran pekerjaan dalam suatu perusahaan atau organisasi merupakan suatu jaringan yang rumit yang terjadi dari manusia, peralatan, proses kerja dan sebagainya. 6. Sistem ukuran cenderung mendorong untuk melihat hasil jangka pendek sehingga merugikan hasil jangka panjang. Banyak cara yang dilakukan untuk mendapatkan produktivitas jangka pendek, misalnya menghilangkan pengendalian kualitas dan program

26 Bab II Landasan Teori 26 latihan. Banyak pekerja dan manajer beranggapan bahwa produktivitas yang tinggi dan kualitas yang baik merupakan dua hal yang terpisah serta tidak dapat diperoleh secara bersamaan. Padahal keduanya harus saling melengkapi, karena itu peningkatan produktivitas tidak boleh mengabaikan faktor kualitas. 7. Integritas dari sistem pengukuran kebanyakan merupakan hasil kompromi. Cara terbaik untuk mendapatkan integritas sistem pengukuran adalah dengan mengurangi peluang untuk kompromi. Banyak sekali faktorfaktor yang sering dikompromikan pada lingkungan pekerjaan, sehingga mengakibatkan pengukuran tidak tepat. 8. Sistem ukuran biasanya hanya menekankan beberapa segi penampilan dari organisasi tetapi mengabaikan yang lain. Sudah menjadi kebiasaan pada saat tertentu organisasi atau perusahaan hanya menekankan salah satu dari segi penampilannya, sehingga segi yang lain dirugikan. Kadang terjadi kekeliruan dalam tubuh manajemen, misalnya melihat bahan baku langka di pasaran, maka terpikir untuk mengolah kembali sisa buangan (scrap) dari produk setiap hari atau setiap bulan. 9. Sistem pengukuran sulit diterapkan pada sistem yang gagal dalam menggambarkan tanggung jawab maupun yang menekankan tanggung jawab dengan cara salah.

27 Bab II Landasan Teori 27 Dalam suatu cara yang bersifat membangun dan tanpa ancaman, setiap pekerja demikian juga manajer baru diserahi tanggung jawab terhadap bagian-bagian tertentu dari untuk kerja organisasi termasuk rasio produktivitas. Dengan demikian penghindaran tanggung jawab dapat diperkecil, karena setiap tanggung jawab telah ditetapkan secara tegas. Laporan tanggung jawab sedapat mungkin dikembangkan sampai ke bawah organisasi, agar hasil yang baik dapat dicapai. 2.9 Total Quality Control (TQC) Total Quality Control (TQC) atau dalam bahasa indonesia disebut Pengendalian Mutu Terpadu (PMT) adalah pelaksanaan dari konsep produktivitas dalam perusahaan, sebagai suatu sistem Manajemen untuk mencapai secara efektif dan efisiensi. Feigenbaum mendefinisikan TQC sebagai kegiatan terpadu dalam pengembangan mutu, pemeliharaan mutu, serta perbaikan mutu yang dilakukan oleh setiap bagian oleh organisasi agar dapat memenuhi kepuasan konsumen pada tingkat kegiatan yang paling ekonomis. Sementara Koaru Ishikawa mendefinisikan TQC sebagai suatu pengendalian menyeluruh dimana setiap karyawan pada setiap devisi harus mempelajari, mempraktekkan, dan turut berpartisipasi dalam pengendalian mutu (Ishikawa 1985).

28 Bab II Landasan Teori Tujuan Penerapan TQC Adapun tujuan dari penerapan TQC adalah : 1. Terumuskan dan terlaksananya kebijksanaan dan sasaran perusahaan/ organisasi. 2. Peningkatan kerjasama dan semangat karyawan. 3. Pengembangan kemampuan karyawan Manfaat Penerapan TQC Adapun manfaat dari penerapan TQC adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan produk atau jasa secara pesat 2. Pengurangan pemborosan sumber daya 3. Peningkatan Produktivitas 4. Peluang baik untuk meningkatkan keuntungan 5. Peningkatan pangsa pasar jangka panjang 6. Keuntungan kompetitif yang berkelanjutan 7. Penyaluran potensi tenaga kerja secara nyata 8. Peningkatan motivasi kerja karyawan 9. Peningkatan perbaikan Manajemen

29 Bab II Landasan Teori Syarat Penerapan TQC Adapun persyaratan penerapan TQC tersebut adalah : Unsur-unsur prilaku yang berhubungan dengan prilaku pimpinan, pekerja dan kelompok pekerja. Aspek-aspek manajerial. Sesungguhnya program TQC itu harus dianggap sebagai langkah perubahan manajeril dan bukan langkah perubahan operatif atau teknis. Aspek-aspek organisatoris. Syarat organisatoris yang perlu dipersiapkan manajemen terutama persyaratan yang menyangkut struktur organisasi, kepemimpinan dan iklim kerja. Aspek-aspek pengembangan karyawan. Rencana pengembangan yang menyangkut latihan dan pendidikan merupakan salah satu kegiatan yang penting untuk meningkatkan sikap dan gairah kerja. Aspek kebutuhan akan kualitas dari pelanggan. Manajemen seharusnya menyelaraskan tingkat program PMT yang memberikan kemungkinan paling besar untuk diterapkan dan praktis dalam pemasaran. Aspek citra terhadap kualitas out put. Daya serap, anggapan, citra dan minat para konsumen tidak diperhatikan, dikaji dan dibina oleh manajemen.

30 Bab II Landasan Teori Diagram Pareto Diagram Pareto adalah grafik batang yang menunjukan berdasarkan urutan banyaknya kejadian. Masalah yang paling banyak terjadi ditunjukan oleh grafik batang pertama yang tertinggi serta ditempatkan pada posisi paling kiri, dan seterusnya sampai masalah yang paling sedikit terjadi ditunujukan oleh grafik batang terakhir yang terendah serta ditempatkan pada posisi paling kanan Diagram Sebab Akibat Diagram Sebab Akibat adalah suatu diagram yang menunjukan hubungan antara sebab dan akibat. Berkaiatan dengan produktivitas, diagram sebab akibat dipergunakan untuk menunjukan faktor-faktor penyebab (sebab) penurunan produktivitas dan karakteristik produktivitas (akibat) yang disebabkan oleh faktorfaktor penyebab itu. Pada dasarnya diagram sebab akibat dapat dipergunakan untuk kebutuhan-kebutuhan sebagai berikut : Membantu mengidentifikasi akar penyebab dari suatu masalah produktivitas. Membantu membangkitkan ide-ide untuk solusi suatu masalah produktivitas. Membantu dalam penyelidikan atau pencarian fakta lebih lanjut berkaitan dengan masalah produktivitas itu.

31 Bab III Metodologi Penelitian 32 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metodologi Pemecahan Masalah Studi Pendahuluan Studi Pendahuluan dilakukan untuk memilih jenis Industri dan masalah produktivitas untuk dibahas. Pada Penelitian ini dilakukan wawancara terhadap staf dan pimpinan dari perusahaan yang diteliti tentang tujuan perusahaan, keadaan umum perusahaan, jenis produksi, dan rencana pengembangan perusahaan serta usaha peningkatan produktivitas yang perusahaan lakukan. Juga manfaat yang diharapkan perusahaan di dalam penelitian ini. Dari penelitian ini dipilih jenis industri dan perusahaan yang akan diukur, gambar berikut menunjukan langkah-langkah metode pemecehan masalah yang akan dilakukan Penentuan Industri Yang Akan Dipilih Industri yang akan dipilih pada penelitian tugas akhir ini adalah industri karet. Perusahaan telah mengalami penurunan produksi, sehingga banyak permintaan konsumen yang harus ditunda pengirimannya. Jika tidak dibarengi dengan peningkatan produktivitas maka perusahaan akan kalah bersaing dengan 31

32 Bab III Metodologi Penelitian 33 idustri yang lain. Dengan demikian besar kemungkinan perusahaan akan bangkrut.

33

34 Bab III Metodologi Penelitian 32 Pada penelitian ini perusahaan yang dipilih adalah PT. RUBBER HOCLIE, Medan, Sumatera Utara Identifikasi Permasalahan di PT RUBBER HOCLIE Identifikasi permasalahan adalah langkah selanjutnya setelah menentukan tempat penelitian sekaligus langkah awal dalam menganalisa permasalahan yang ada. Langkah ini dilakukan dengan mewawancarai pihak manajemen perusahaan dan karyawan. Karena dengan mengetahui permasalahan secara langsung dari pihak manajemen perusahaan, maka dapat ditetapkan tujuan yang akan dilakukan oleh penulis dalam melakukan penelitian Perumusan Masalah Pengukuran Produktivitas Sesuai dengan tujuan melakukan pengukuran tingkat produktivitas. Maka dirumuskan masalah dan ruang lingkup pembahasan yang akan dilakukan dalam penelitian. Ini dilakukan agar masalah memungkinkan untuk diteliti dan diselesaikan karena telah memiliki tujuan dan arah yang jelas Pengumpulan Data Melakukan pengumpulan data yang berkaitan atau dapat mendukung penelitian ini, pengumpulan data ini dilakukan langsung diperusahaan yang akan diteliti. Perhitungan produktivitas dilakukan dengan periode pengukuran dari bulan Januari 2005 sampai bulan Desember Sedangkan data yang diambil meliputi: 1. Data jumlah tenaga kerja 2. Data jumlah penggunaan mesin

35 Bab III Metodologi Penelitian Studi Literatur Dan Pemahaman Konsep Produktivitas Studi literatur merupakan suatu tinjauan teoritis terhadap suatu konsep penelitian produktivitas, dan teori-teori yang berkaitan dengan tujuan penelitian. Tinjauan teoritis ini bermanfaat untuk memberikan kerangka berfikir ilmiah dalam memecahkan masalah dan memberikan hasil penelitian yang dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah. Pemahaman konsep produktivitas yang akan digunakan berasal dari literatur-literatur yang ada, termasuk pemahaman tentang model-model produktivitas dan model produktivitas yang baik dapat digunakan untuk perusahaan sehingga dapat memberikan hasil yang baik. Model yang dipilih tersebut harus dapat diterapkan dalam arti tersedianya data yang diperlukan dan dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang tidak terlalu lama. Waktu yang diperlukan dalam pengukuran sesingkat mungkin sehingga hasil yang diperoleh cukup relevan dan dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen perusahaan untuk dapat mengambil keputusan dengan cepat Objek Penelitian Suatu analisa permasalahan memerlukan informasi yang sebanyakbanyaknya tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan objek penelitian. Oleh karena itu sebelum mengolah data penelitian lebih jauh dan sebelum memasuki metode penelitian maka perlu sekali mengetahui objek penelitian.

36 Bab III Metodologi Penelitian 34 Objek penelitian tentang produktivitas ini terbagi menjadi tiga objek penelitian yaitu Tenaga Kerja, Bahan Baku dan Mesin, dari objek tersebut diuraikan lagi menjadi elemen-elemen yang menjadi faktor penyebab utama yang menjadi masalah dalam perusahaan. Dengan demikian ketelitian dan kedalaman penelitian di harapkan menjadi optimum Identifikasi Objek Penelitian Pada tabel 3.1 di bawah dijelaskan bahwa ada beberapa elemen-elemen yang dianalisa untuk mendukung objek penelitian produktivitas antara lain keterampilan, disiplin, loyalitas, keselamatan, komunikasi, waktu kerja upah, kondisi lingkungan, pendidikan, kerajinan, jumlah mesin, kondisi mesin, jarak antar mesin. Tabel 3.1. Objek Penelitian OBJEK PENELITIAN TENAGA KERJA MESIN ELEMEN OBJEK 1. Keterampilan (KET) 2. Disiplin (DIS) 3. Keselamatan (KES) 4. Komunikasi (KOM) 5. waktu kerja (WK) 6. Gaji (GJ) 7. Kondisi lingkungan (KLG) 8. Pendidikan (PD) 9. Kerajinan (KRJ) 1. Jumlah Mesin (JLM) 2. Kondisi mesin (KM) 3. Jarak mesin (JM)

37 Bab III Metodologi Penelitian Cara Pengumpulan Data Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data berupa wawancara dengan staf dan beberapa karyawan perusahaan. 3.3 Penyelesaian Masalah Dengan melihat data yang telah diperoleh, masalah yang ada nantinya dapat dianalisa dan diselesaikan dengan penerapan Total Quality Control.

38 Bab III Metodologi Penelitian 36 Penelitian Pendahuluan Studi Literatur Pemahaman Konsep Produktivitas Pemilihan Model Pengukuran Produktivitas Yang Digunakan Pengumpulan Data Perhitungan Tingkat Produktivitas Perhitungan Indeks Produktivitas Diagram Fish Bone Analisa Penurunan Tingkat Produktivitas Diagram Batang dan Garis Usulan Perbaikan Produktivitas Dengan Penerapan TQC Diagram Fish Bone Menetapkan Penyebab Penurunan Tingkat Produktivitas Diagram Pareto Perencanaan Dan Tahapan Program Peningkatan Produktivitas Kesimpulan Dan Saran Gambar 3.1 Diagram Penyelesaian Masalah

39 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 37 BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data Setelah melakukan beberapa observasi dan wawancara langsung dengan pihak perusahaan yang terkait selama berada di perusahaan, didapatkan beberapa data yang dapat digunakan untuk mendukung penelitian Produktivitas. Data-data yang didapat antara lain : Data Hasil Produksi, Data Tenaga Kerja dan Data Penggunaan Mesin. Data yang digunakan untuk pengukuran penelitian tentang produktivitas ini adalah data periode 2005 yang diambil dari bulan Januari sampai dengan bulan Desember yaitu 12 bulan. Data-data yang didapatkan untuk pengukuran produktivitas ini adalah benar adanya data yang penulis peroleh dari perusahaan yang membantu dalam penelitian ini. Dan untuk nantinya data-data yang sudah diperoleh akan diolah untuk menentukan peningkatan produktivitas. Untuk lebih jelas mengenai data apa saja yang diperoleh akan dijabarkan pada bab selanjutnya. 37

40 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Data Hasil Produksi Berdasarkan tabel data Produksi diketahui bahwa produksi mengalami peningkatan dari bulan Februari 2005 sampai bulan September 2005, dan mengalami penurunan jumlah produksi pada bulan Oktober 2005 sampai Desember Dari tabel jumlah produksi yang didapat maka dapat dihitung tingkat produktivitas dan indeks produktivitas. Tabel 4.1 Data Produksi Tahun 2005 No BULAN JUMLAH PRODUKSI SATUAN 1 JANUARI Lembar 2 FEBRUARI Lembar 3 MARET Lembar 4 APRIL Lembar 5 MEI Lembar 6 JUNI Lembar 7 JULI Lembar 8 AGUSTUS Lembar 9 SEPTEMBER Lembar 10 OKTOBER Lembar 11 NOVEMBER Lembar 12 DESEMBER Lembar Sumber Bagian Produksi Data Tenaga Kerja Tabel 4.2 dibawah menjelaskan tentang jumlah tenaga kerja yang diperlukan di perusahaan untuk mendukung produksi di PT RUBBER HOCLIE.

41 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 39 Dari tabel ini akan terlihat jumlah karyawan dari bulan Januari 2005 sampai Desember Tabel 4.2 Data Tenaga Kerja Tahun 2005 No BULAN JUMLAH.TENAGA KERJA SATUAN 1 JANUARI 100 Orang 2 FEBRUARI 100 Orang 3 MARET 103 Orang 4 APRIL 105 Orang 5 MEI 105 Orang 6 JUNI 108 Orang 7 JULI 110 Orang 8 AGUSTUS 110 Orang 9 SEPTEMBER 112 Orang 10 OKTOBER 115 Orang 11 NOVEMBER 115 Orang 12 DESEMBER 115 Orang Sumber Bagian Personalia 2005

42 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Data Penggunaan Mesin HOCLIE. Tabel 4.3 di bawah adalah tabel penggunaan mesin di PT RUBBER Tabel 4.3 Data Pemakaian Mesin Tahun 2005 No BULAN JUMLAH MESIN SATUAN 1 JANUARI 40 Unit 2 FEBRUARI 40 Unit 3 MARET 40 Unit 4 APRIL 40 Unit 5 MEI 40 Unit 6 JUNI 41 Unit 7 JULI 41 Unit 8 AGUSTUS 41 Unit 9 SEPTEMBER 41 Unit 10 OKTOBER 41 Unit 11 NOVEMBER 41 Unit 12 DESEMBER 41 Unit Sumber Bagian Perawatan Mesin,2005

43 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Pengolahan Data Perhitungan Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja terhadap Hasil Produksi Data tingkat produktivitas tenaga kerja merupakan perbandingan antara hasil produksi dengan jumlah tenaga kerja per periode. Perhitungan produktivitas tenaga kerja ini digunakan data hasil produksi / bulan dibagi dengan jumlah tenaga kerja yang dipakai / bulan. Perhitungan tingkat produktivitas tenaga kerja terhadap hasil produksi pada bulan Januari 2005 : Tingkat Produktivitas = Hasil Produksi/ bulan Jumlah Tenaga Kerja/ bulan

44 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 42 JANUARI = 100 = 913,4 lmbr/orang FEBRUARI = = 953,13 lmbr/orang MARET = = 933,69 lmbr/orang APRIL = = 953,48 lmbr/orang MEI = = 1058,29 lmbr/orang JUNI = = 1047,31 lmbr/orang JULI = = 1055,61 lmbr/orang

45 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 43 AGUSTUS = = 910,01 lmbr/orang SEPTEMBER = = 892,90 lmbr/orang OKTOBER = = 702,50 lmbr/orang NOVEMBER = = 656,52 lmbr/orang DESEMBER = = 354,69 lmbr/orang

46 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 44 Tabel 4.4 Perhitungan Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja Terhadap Hasil Bulan Penggunaan Produksi Tahun 2005 Hasil Produksi/ Bulan Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja (Lmbr) (Lmbr/ Orang) JANUARI ,4 FEBRUARI ,15 MARET ,69 APRIL ,48 MEI ,29 JUNI ,31 JULI ,61 AGUSTUS ,01 SEPTEMBER ,90 OKTOBER ,50 NOVEMBER ,52 DESEMBER ,69

47 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Perhitungan Tingkat Produktivitas Mesin terhadap Hasil Produksi Data tingkat produktivitas mesin merupakan perbandingan antara hasil produksi dengan jumlah mesin per periode. Tingkat produktivitas = Hasil Produksi/ Bulan Penggunaan Mesin/ Bulan JANUARI = = 2283,5 lmbr/unit FEBRUARI = = 2382,875 lmbr/unit MARET = = 2404,25 lmbr/unit APRIL = = 2502,875 lmbr/unit MEI = = 2778 lmbr/unit JUNI = = 2758,780 lmbr/unit

48 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 46 JULI = = 2832,12 lmbr/unit AGUSTUS = = 2441,488 lmbr/unit SEPTEMBER = = 2439,146 lmbr/unit OKTOBER = = 1970,44 lmbr/unit NOVEMBER = = 1841,46 lmbr/unit DESEMBER = = 994,85 lmbr/unit

49 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 47 Bulan Tabel 4.5 Perhitungan Tingkat Produktivitas Mesin Terhadap Hasil Penggunaan Produksi Tahun 2005 Hasil Produksi/ Bulan Tingkat Produktivitas Mesin (Lmbr) (Lmbr/ Unit) JANUARI ,5 FEBRUARI ,875 MARET ,25 APRIL ,875 MEI JUNI ,780 JULI ,12 AGUSTUS ,488 SEPTEMBER ,146 OKTOBER ,44 NOVEMBER ,46 DESEMBER ,85

50 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Perhitungan Indeks Produktivitas (IP) Menghitung indeks produktivitas bertujuan untuk mengetahui seberapa besar tingkat produktivitas naik atau turun dengan memperbandingkannya dengan periode dasar. Untuk menghitung indeks produktivitas ini digunakan rumus sebagai berikut : IP = Tingkat Produktivitas Periode Pengukuran Tingkat Produktivitas Periode Dasar X 100 Contoh: IP Januari = 913,4 / 913,4 x 100 = 100 Apabila bulan Januari digunakan sebagai periode dasar dengan jumlah indeks 100, maka indeks produktivitas bulan Februari adalah sebagai berikut : Tingkat Produktivitas Bulan Februari IP Februari = Tingkat Produktivitas Bulan januari X Perhitungan Indeks Produktivitas Tenaga Kerja Data indeks produktivitas tenaga kerja merupakan perbandingan antara tingkat produktivitas tenaga kerja dengan tingkat produktivitas yang dijadikan tolak ukur (periode Januari sampai dengan Desember 2005).

51 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 49 IP TENAGA KERJA Tingkat Produktivitas Periode Berjalan = X 100 Tingkat Produktivitas Periode dasar IP JANUARI = 913,4 X ,4 = 100 IP FEBRUARI = 953,15 X ,4 = 104,4 IP MARET = 933,6 X ,4 = 102,2 IP APRIL = 953,48 X ,4 = 104,4 IP MEI = 1058,29 X ,4 = 115,9 IP JUNI = 1047,31 X ,4 = 114,6 IP JULI = 1055,61 X ,4 = 115,5 IP AGUSTUS = 910,01 X ,4 = 99,6 IP SEPTEMBER = 892,90 X ,4 = 97,7 IP OKTOBER = 702,56 X ,4 = 76,9

52 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 50 IP NOVEMBER = 656,52 X ,4 = 71,8 IP DESEMBER = 354,69 X ,4 = 38,8 Tabel 4.6 Perhitungan Indeks Produktivitas Tenaga Kerja No Bulan Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja Indeks 1 JANUARI 913, FEBRUARI 953,15 104,4 3 MARET 933,69 102,2 4 APRIL 953,48 104,4 5 MEI 1058,29 115,9 6 JUNI 1047,31 114,6 7 JULI 1055,61 115,5 8 AGUSTUS 910,01 99,6 9 SEPTEMBER 892,90 97,7 10 OKTOBER 702,50 76,9 11 NOVEMBER 656,52 71,8 12 DESEMBER 354,69 38, Perhitungan Indeks Produktivitas Mesin Data indeks produktivitas mesin merupakan perbandingan antara tingkat produktivitas mesin dengan tingkat produktivitas yang dijadikan tolak ukur (periode Januari sampai dengan Desember 2005) dapat dilihat pada tabel 4.9.

53 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 51 IP MESIN Tingkat Produktivitas Periode Berjalan = X 100 Tingkat Produktivitas Periode dasar IP JANUARI = 2283,5 X ,5 = 100 IP FEBRUARI = 2382,875 X ,5 = 104,3 IP MARET = 2404,25 X ,5 = 105,3 IP APRIL = 2502,875 X ,5 = 109,6 IP MEI = 2778 X ,5 = 121,6 IP JUNI = 2758,780 X ,5 = 120,8 IP JULI = 2832,12 X ,5 = 124,02 IP AGUSTUS = 2441,488 X ,5 = 106,9

54 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data 52 IP SEPTEMBER = 2439,146 X ,5 = 106,8 IP OKTOBER = 1970,44 X ,5 = 86,3 IP NOVEMBER = 1841,46 X ,5 = 80,6 IP DESEMBER = 994,85 X ,5 = 43,5 Tabel 4.7 Perhitungan Indeks Produktivitas Mesin No Bulan Tingkat Produktivitas Mesin Indeks 1 JANUARI 2283, FEBRUARI 2382, ,3 3 MARET 2404,25 105,3 4 APRIL 2502, ,6 5 MEI ,6 6 JUNI 2758, ,8 7 JULI 2832,12 124,02 8 AGUSTUS 2441, ,9 9 SEPTEMBER 2439, ,8 10 OKTOBER 1970,44 86,3 11 NOVEMBER 1841,46 80,6 12 DESEMBER 994,85 43,5

55 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data Perhitungan Prosentase Produktivitas Perhitungan Prosentase Produktivitas Tenaga Kerja Setelah data indeks produktivitas diketahui maka prosentase peningkatan atau penurunan produktivitas dapat diketahui berdasarkan hasil perhitungan produktivitas tenaga kerja yaitu dengan membandingkan hasil IP periode berjalan dengan IP periode dasar : Contoh perhitungan prosentase produktivitas tenaga kerja di priode Januari Prosentase Produktivitas Januari : IP periode berjalan IP periode dasar : = 0 Tabel 4.8 Data Tingkat Prosentase Produktivitas Tenaga Kerja Tahun 2005 No Bulan Tingkat Produktivitas Tenaga Kerja Prosentase Produktivitas Peningkatan/Penurunan Produktivitas (%) 1 JANUARI 913, FEBRUARI 953,15 104,4 4,4 3 MARET 933,69 102,2 2,2 4 APRIL 953,48 104,4 4,4 5 MEI 1058,29 115,9 15,9 6 JUNI 1047,31 114,6 14,6 7 JULI 1055,61 115,5 15,5 8 AGUSTUS 910,01 99,6-0,4 9 SEPTEMBER 892,90 97,7-2,3 10 OKTOBER 702,50 76,9-23,1 11 NOVEMBER 656,52 71,8-28,2

56 Bab IV Pengumpulan Dan Pengolahan Data DESEMBER 354,69 38,8-61, Perhitungan Prosentase Produktivitas Mesin Setelah data indeks produktivitas diketahui maka prosentase peningkatan atau penurunan produktivitas mesin dapat diketahui berdasarkan hasil perhitungan produktivitas mesin yaitu dengan membandingkan hasil IP periode berjalan dengan IP periode dasar. Contoh perhitungan prosentase periode Januari 2005 : Prosentase Produktivitas Januari : IP Periode Berjalan IP Periode Dasar : = 0 Tabel 4.9 Data Tingkat Prosentase Produktivitas Mesin Tahun 2005 No Bulan Tingkat Produktivitas Mesin Prosentase Produktivitas Peningkatan/Penurunan Produktivitas (%) 1 JANUARI 2283, FEBRUARI 2382, ,3 4,3 3 MARET 2404,25 105,3 5,3 4 APRIL 2502, ,6 9,6 5 MEI ,6 21,6 6 JUNI 2758, ,8 20,8 7 JULI 2832,12 124,02 24,02 8 AGUSTUS 2441, ,9 6,9 9 SEPTEMBER 2439, ,8 6,8 10 OKTOBER 1970,44 86,3-13,7 11 NOVEMBER 1841,46 80,6-19,4 12 DESEMBER 994,85 43,5-56,5