ARTIKEL LAPORAN SKRIPSI. SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASSESORIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 7 DAN MySQL PADA AZKA KOMPUTER

Transkripsi

1 ARTIKEL LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASSESORIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 7 DAN MySQL PADA AZKA KOMPUTER Disusun Oleh Nama : Agus Tri Mulya Nomor Mahasiswa : Program Studi : Teknik Informatika Jenjang : Strata 1 / S1 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA 2013

2 1. Latar Belakang Masalah Azka komputer merupakan badan usaha milik sendiri yang bergerak dibidang penjualan assesoris komputer. Sistem penjualan assesoris komputer masih dilakukan secara konvensional sehingga kinerjanya belum efektif, sistem yang digunakan saat ini masih menggunakan nota secara manual dan stok barang yang ada masih dicatat pada lembar stok secara manual. Masalah yang sering dihadapi adalah keberadaan barang dengan data stok tidak sama, sering terjadi kekurangan stok pada waktu stok opname di akhir bulan. Demikian juga mengenai laporan laporan seluruh jenis barang, laporan seluruh barang, laporan barang per-jenis, laporan seluruh penjualan, laporan penjualan per-nota dan laporan penjualan per- periode 2. Rumusan Masalah Dari pembahasan latar belakang di depan dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang timbul pada Azka komputer adalah tidak memiliki sistem yang baik dalam menangani transaksi penjualan dan data stok barang. Oleh karena itu, dapat dirumuskan sebagai berikut : a. Bagaimana mengolah data barang dan laporan stok barang agar mudah diketahui stok barang lebih valid, akurat dan cepat; b. Bagaimana mengolah data transakksi penjualan agar dapat lebih valid dan lebih cepat; 3. Batasan Masalah Dari latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di depan dan rumusan masalah yang ada, maka dapat diambil batasan-batasan permasalahan agar tidak menyimpang dari sasaran yang ditetapkan dan tujuan yang ingin dicapai. Permasalahan yang akan dimunculkan dan diselesaikan di sini adalah mengenai system informasi penjualan dan stok barang dan laporan-laporan di Azka komputer. Sistem informasi ini meliputi : a. Data Pengguna

3 b. Data jenis barang b. Data barang c. Data penjualan d. Laporan Seluruh Jenis Barang e. Laporan Seluruh Barang f. Laporan Barang Per-Jenis g. Laporan Seluruh Penjualan h. Laporan Penjualan Per-Nota i. Laporan Penjualan Per-Periode 4. Tujuan Penelitian Pembuatan sistem ini bertujuan untuk menciptakan sistem informasi penjualan pada azka komputer yang baik sehingga dapat mempermudah dalam bekerja, menimbulkan kinerja yang lebih efektif dan efisien. Selain itu peningkatan pelayanan kepada konsumen juga dapat terwujud. Adapun tujuan yang lebih spesifik akan dibuatnya system informasi ini adalah : a. Menghasilkan sistem informasi sehingga stok barang dapat dengan cepat diketahui. b. Menghasilkan sistem informasi sehingga penjualan barang dan pembayaran akan lebih cepat. c. Menghasilkan sistem informasi sehingga pembuatan laporan data stok barang dan penjualan mempunyai data yang akurat dan lebih cepat. 5. Manfaat Penelitian Pembuatan sistem ini bermanfaat antara lain : a. Keberadaan stok barang dapat dengan cepat diketahui. b. Peningkatan pelayanan kepada konsumen bertambah baik karena proses transaksi penjulan dapat berjalan lebih efisien.

4 c. Mempermudah dalam mengontrol data stok barang yang masuk maupun data barang yang keluar di Azka Computer.

5 6. Relasi Antar Tabel Pengguna kd_pengguna* nm_pengguna username password Bagian jenis_barang kode_jenis* nama_jenis Barang Kode_barang* kode_jenis** Nm_barang Hrg_satuan stok_barang keterangan Penjualan No_nota* kd_pengguna** Tgl_bayar Total_bayar Detail_Penjualan no_nota** kode_barang** harga_jual jumlah_jual subtotal Gambar 4.16 Bentuk Relasi Antar Tabel Keterangan: * = Kunci Primer ** = Kunci Tamu

6 7. Diagram Konteks Gambar 4.17 Diagram Konteks

7 8. DFD Level 1 Gambar 4.18 DFD Level 1

8 9. Flowchart Sistem Gambar 4.20 Flowchart Sistem

9 10. Flowchart Program Admin Gambar 4.21 Flowchart Program

10 11. Flowchart Program Pengguna Gambar 4.22 Keterangan bagian flowchart data pengguna

11 12. Flowchart Data Barang Gambar 4.23 Keterangan bagian flowchart data barang

12 13. Flowchart Data Jenis Barang Gambar 4.24 Keterangan bagian flowchart data jenis barang

13 14. Flowchart Penjualan Gambar 4.25 Keterangan bagian flowchart Penjualan

14 15. Flowchart Tambah Stok Gambar 4.26 Keterangan bagian flowchart Tambah Stok

15 16. Kesimpulan Setelah melakukan analisis dan implementasi sistem maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut: a. Sistem Informasi Penjualan ini mempermudah dan mempercepat dalam pengecekan stok barang. b. Sistem Informasi Penjualan ini mempercepat dalam proses pencarian barang. c. Sistem Informasi Penjualan membuat proses penjualan dan pembuatan nota menjadi lebih cepat dan akurat. d. Sistem Informasi Penjualan membantu pembuatan laporan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. e. Sistem Informasi Penjualan memudahkan dalam menghitung omset penjualan per periode. 17. Saran Beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan penelitian ini adalah: a. Untuk memudahkan admin dalam mengontrol barang yang di retur oleh konsumen dapat ditambahkan submenu supplier dan submenu data retur barang. b. Dapat dikembangkan sebagai program client server yang bisa digabungkan dengan sistem pembukuan yang ada di Azka Komputer sehingga satu sistem informasi dapat digunakan oleh semua bagian.

16