ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA Naskah Publikasi diajukan oleh Nasirul Umam kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE AS A MEANS OF PROMOTIONS AND INFORMATION AT KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI PADA KOPERASI WANITA PEREMPUAN MUDA MANDIRI JEPARA Nasirul Umam Krisnawati Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT In line with the increase in business information systems and technology, access to information resources is becoming increasingly important. Internet technology is a global computer network is growing rapidly and is currently categorized as a network of information technology in the world. Various companies are replacing their old systems for information management and web-based for ease and excellence. The website as a medium to deliver information and promotions that are considered more efficient because it is very fast development of Internet and their use is increasing and diverse covers all aspects of society. For some time running the company, management Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri has more or less advanced proprietary evaluation system towards an effective system in dealing with the company's management and the fulfillment of the customer information. However, the question is how to build a website as a provider of information and promotions that make customers feel comfortable and is known for having the competitive advantage? In this paper the authors analyze the parts of the system information on the development, design, implementation of information products and services as one of the solutions that can be considered by management. The author expects this website can improve the quality of the service quality of information on Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri. Keywords: information, website, promotion, cooperatives, and customers

4 1. Pendahuluan Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi mudah tersebar luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat. Tidak seperti koperasi pada umumnya, yang hanya bertujuan pada jasa simpan pinjam saja, Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri Kopwan PMM adalah koperasi yang menawarkan nasabah tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk juga. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha tersebut, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh masyarakat tersebut.sampai saat ini publikasi Kopwan PMM masih menggunakan media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Dengan demikian menjamurnya koperasi di Indonesia, maka manajemen membutuhkan media inforamsi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah. Dengan melihat fakta diatas maka penulis mengambil ide untuk membuat skripsi yang berjudul Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Sarana Promosi dan Informasi Pada Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri Jepara. Diharapkan dengan adanya website tersebut maka proses informasi dari pihak koperasi akan semakin lancar dan cepat, serta dapat dijadikan sebagai media promosi kepada masyarakat luas. 2. Landasan Teori 2.1. Teori Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Sistem informasi 1 dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. 1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi hal 9

5 2.1.2 Definisi Analisis dan Perancangan Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI) 2 bisa didefinisikan sebagai: Proses organisasi kompleks di mana sistem informasi berbasis komputer diimplementasikan Teori-Teori Pemrograman Web Internet Internet yang merupakan akronim dari Interconnection Networking adalah jaringan komputer dengan skala dunia 3. Internet membuat komunikasi tanpa batas, baik negara maupun budaya. Perkembangan internet begitu cepat dan semakin maju dengan layanan-layanan yang semakin bertambah. Bahkan sekarang internet bisa diakses dengan melalui Handphone. Salah satu layanan internet yang populer adalah Web Pengertian Web Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain lain yang tersimpan dalam sebuah server Web internet yang disajikan dalam bentuk HTML melalui HTTP Hypertext Markup Language (HTML) HTML merupakan singkatan dari HyperText Markup Language. HTML digunakan untuk membangun suatu halaman web dan bersifat client script. HTML bukan merupakan bahasa pemrograman, melainkan adalah suatu bahasa mark up. HTML digunakan untuk melakukan mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks. Tanda tersebut digunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang ditandai Teori-Teori Basis Data Pengertian Basis Data Basis data merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer 6. 2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan SIstem Informasi hal Yuhefizar jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo. Hal 1. 4 Supardi, ir. Yuniar Internet untuk Segala Kebutuhan. 5 Ibid. 6 Arief, M. Rudyanto Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000.

6 2.3.2 Pengertian Sistem Basis Data Perangkat lunak yang menyediakan akses terhadap basis data dikenal dengan sistem manajemen basis data (SMBD). Sedangakan sistem basis data adalah perpaduan antara basis data sistem manajemen basis data Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum Profil Koperasi Wanita PMM Kopeasi Wanita Perempuan Muda Mandiri atau Kopwan PMM merupakan sebuah kopeasi yang menawarkan barang dan jasa pada nasabah. Kopwan PMM resmi berdiri dan berbadan hukum No BH-XIV.10-II-2008 pada tanggal 28 Februari 2008, sehingga saat ini baru berusia 5 tahun. Kopwan PMM berkantor pusat di Jalan Pemuda II, Desa Pecangaan Kulon, Kecamatan Pecangaan, Kabupaten Jepara. Tidak seperti koperasi kebanyakan yang hanya menawarkan jasa simpan pinjam saja. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh masyarakat tersebut. Website menjadi media penyampaian informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua aspek sosial masyarakat. Meski tergolong masih baru karena berdiri ditahun 2008, namun dalam hal promosi Kopwan PMM akan memaksimalkan semua yang ada dengan tetap mempertimbangkan dari segi ekonomi Visi dan Misi Koperasi Wanita PMM 1. Visi Kopwan PMM Menjadi Koperasi yang terus tumbuh dan berkembang dengan sehat dalam kegiatan dan jaringan gerakan. 2. Misi Kopwan PMM Bersama anggota perempuan dan masyarakat meberdayakan potensi sosial ekonomi guna meningkatkan kesejahteraan anggota yang jujur dan amanah Analisis Kelemahan Sistem Analisis kelemahan sistem diperuntukkan untuk mengetahui apa saja yang kurang optimal dari sistem yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan 7 Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI.

7 aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Eficiency, Control, Economy, dan Service). Dari analisis ini akan didapatkan beberapa masalah utama Analisis Kinerja Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu aspek masalah kinerja ketika suatu sistem yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Dalam hal melakukan perluasan wilayah pemasaran, sistem manual saja tidak cukup cepat, karena banyak persaingan yang ada. Hasil analisis kinerja saat ini adalah : a. Jumlah informasi yang dihasilkan sedikit karena masih menggunakan promosi dari mulut ke mulut yang mana informasinya terbatas dan kurang akurat. b. Dalam proses penanganan antara dua transaksi membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga informasi yang sampai kepada konsumen juga terlambat Analisis Informasi Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Update informasi kurang akurat, relevan dan tepat waktu, karena media yang digunakan kurang efektif. Hasil analisis yang penulis dapatkan adalah : a. Masih seringnya terjadi kesalahan informasi karena informasi yang disampaikan tidak bisa ditangkap dengan baik. b. Kurang up to date karena sulit untuk memperbarui informasi. c. Informasi kurang relevan karena terkadang disampaikan kepada pihak yang tidak menginginkan informasi tersebut Analisis Ekonomi Dengan melakukan promosi dengan ruang lingkup wilayah yang terbatas, kemungkinan untuk meningkatkan pemasukan lebih sulit dan membutuhkan banyak biaya untuk promosi yang bersifat luas. Dari analisis ini dapat diketahui : a. Ada banyak biaya yang harus dikeluarkan bila untuk promosi menggunakan media cetak maupun elektronik dan jangkauan pasar terbatas. b. Dengan biaya yang besar maka manfaat yang dihasilkan menjadi kurang optimal Analisis Pengendalian Analisis ini untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang terjadi di dalam pengendalian atau control terhadap informasi yang dihasilkan. Hasil analisis pengendalian saat ini adalah :

8 Kontrol terhadap informasi sulit dilakukan, karena data atau informasi yang sudah dipublikasikan melalui mulut ataupun media cetak sulit untuk dirubah apabila terjadi kesalahan informasi atau kesalahan pencetakan Analisis Efisiensi Efisiensi dikaitkan dengan sumber daya yang tersedia dengan optimal atau dengan tingkat pemborosan yang minimal. Pada sistem yang sekarang terdapat pemborosan waktu, tenaga serta biaya operasional lainnya Layanan Pelayanan disini adalah bagaimana kemudahan yang akan diberikan oleh sistem yang diterapkan untuk memperoleh data yang dibutuhkan. Sehingga pengguna lebih mudah untuk menggunakan sistem tersebut. Dari hasil analisa terhadap layanan dapat disimpulkan : a. Kurang optimalnya pelayanan yang diberikan oleh karyawan kepada nasabah. b. Tatap muka secara langsung masih menjadi peran utama dalam penyampaian informasi, sehingga dengan waktu yang terbatas tidak akan semua masalah atau kasus dapat terlayani oleh karyawan Hasil Analisis PIECES Dari analisis kelemahan sistem di atas, maka penulis menyimpulkan bahwa sistem konvensional yang ada saat ini belum secara efektif dan efisien bisa memenuhi kebutuhan. Sehingga diperlukan tambahan sistem yang dapat mendongkrak kualitas sistem yang ada. Bagaimana pun juga saat ini sistem secara konvensional tidak bisa ditinggalkan karena sistem konvensional ini efektif dalam menambah kepercayaan atau citra dari koperasi Analisis Biaya dan Manfaat Tabel 3.1 Biaya dan Manfaat Metode Biaya dan Nilai Syarat Keputusan Manfaat Payback Period 1 tahun 6 bulan 2 Tahun Layak Return On Investment 27,61% 0 Layak Net Present Value Rp Layak

9 3.4. Perancangan Proses Perancangan proses menggambarkan dan menguraikan bagaimana proses aplikasi website yang diusulkan beroperasi. Pada perancangan proses ini menggunakan permodelan fisik (physical model) dengan membuat flowchart system dan juga dengan permodelan logical (logic model) dengan membuat Context Diagram dan Data Flow Diagram (DFD) Flowchart Sistem Website Koperasi Wanita PMM Gambar 3.1 Flowchart Sistem Website Kopwan PMM

10 Keterangan gambar : a) Data dimasukkan secara manual. b) Kemudian data akan diproses dan disimpan dalam basis data. c) Terakhir informasi ditampilkan melalui interface DFD (Data Flow Diagram) Gambar 3.2 DFD Level Perancangan Basis Data Struktur tabel berkaitan dengan nama tabel, nama field, tipe data, nilai. Berikut adalah struktur tabel yang akan digunakan dalam pengembangan website Koperasi Wanita PMM Struktur Tabel 1. Struktur tabel user Tabel 3.2 Struktur Tabel User id int 3 No Yes PK username varchar 32 No password varchar 32 No 2. Struktur tabel artikel Tabel 3.3 Struktur Tabel Artikel id int 11 No Yes PK judul text No isi text No tgl date No gambar text No

11 3. Struktur tabel galeri Tabel 3.4 Struktur Tabel Galeri id int 11 No Yes PK judul varchar 100 No isi varchar 100 No gambar text No 4. Struktur tabel info Tabel 3.5 Struktur Tabel Info id int 11 No Yes PK judul text No isi text No tgl date No 5. Struktur tabel komentar Tabel 3.6 Struktur Tabel Komentar id int 11 No Yes PK nama text No url text No komentar text No tgl date No 6. Struktur tabel kontak Tabel 3.7 Struktur Tabel Kontak id_kontak int 11 No Yes PK nama varchar 50 No varchar 30 No pesan text No tgl date No

12 7. Struktur tabel koperasi Tabel 3.8 Struktur Tabel Koperasi id int 11 No Yes PK judul text No isi text No tgl date No gambar text No 8. Struktur tabe link Tabel 3.9 Struktur Tabel Link id int 11 No Yes PK judul varchar 100 No url varchar 100 No gambar text No 9. Struktur tabel pinjaman Tabel 3.10 Struktur Tabel Pinjaman id int 11 No Yes PK nama text No isi text No tgl date No 10. Struktur tabel produk Tabel 3.11 Struktur Tabel Produk id int 11 No Yes PK nama text No deskripsi text No tgl date No gambar text No

13 11. Struktur tabel simpanan Tabel 3.12 Struktur Tabel Simpanan id int 11 No Yes PK nama text No isi text No tgl date No 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi Sistem Setelah melakukan tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan selanjutnya dalam pembuatan website ini adalah tahapan Implementasi Sistem. Dalam tahap ini akan diketahui apakah program atau sistem yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan. Sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada kesalahan dan kendala yang muncul pada penggunaan oleh pengguna Implementasi Interface Halaman Utama 1. Halaman Home Gambar 4.1 Halaman Beranda

14 2. Halaman Profil Gambar 4.2 Halaman Profil 3. Halaman Layanan Gambar 4.3 Halaman Layanan

15 Halaman Admin 1. Halaman Login Gambar 4.4 Halaman Login Admin 2. Halaman Utama Admin Gambar 4.5 Halaman Menu Utama 3. Halaman Manajemen Artikel Gambar 4.6 Halaman Manajemen Artikel

16 4. Halaman Tambah/Edit Artikel Gambar 4.7 Halaman Tambah atau Edit Artikel 5. Halaman Ganti Password Gambar 4.8 Halaman Ganti Password

17 4.3. Pembahasan Dalam program ini terdapat satu pengguna yang terdaftar, yaitu admin. Dalam menu admin, admin bisa melakukan manipulasi data artikel, data info, data koperasi, data simpanan, data pinjaman, data produk, data galeri, data link, dan manajemen komentar dan pesan. Selain itu, admin juga bisa mengganti password secara berkala untuk menjaga kerahasiaan passwordnya. Sesuai dengan batasan masalah yang telah dikemukakan di awal bab, website yang dibangun ini hanya sebatas menampilkan informasi saja. Hal ini disesuaikan dengan kebutuhan yang ada pada Koperasi Wanita Perempuan Muda Mandiri pada saat ini. Namun tidak menutup kemungkinan untuk adanya pengembangan atau penambahan fungsi-fungsi yang lain di masa yang akan datang. 5. Penutup 5.1. Kesimpulan Setelah melakukan proses perencanaan, analisis, desain, implementasi pada website Koperasi ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut : 1. Proses pengembangan website Koperasi ini dimulai dari tahap perencanaan, analisis, desain, implementasi. Perencanaan dibuat agar sistem yang akan dibangun lebih terarah. Fokus pada analisis dan perancangan yaitu berupa Data Flow Diagram (DFD) dan normalisasi. Serta analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan juga sangat membantu dalam mengambil keputusan suatu sistem layak atau tidak layak untuk dikembangkan. 2. Framework Codeigniter, HTML, CSS dan JQuery dapat dikolaborasikan sehingga didapatkan tampilan dan fungsi yang sederhana, menarik dan mudah, baik pada saat digunakan dan juga proses pengembangannya. 3. Ada dua metode yang digunakan untuk menguji sistem, yaitu blackbox testing dan whitebox testing sehingga terbebas dari kesalahan-kesalahan yang tidak dikehendaki. Sehingga diharapkan sistem website Koperasi ini bisa memberikan informasi yang berkualitas bagi karyawan, anggota Koperasi itu sendiri serta pengunjung. Berdasarkan implementasi terhadap program oleh user, memang masih perlu pengembangan yang berkelanjutan.

18 5.2. Saran Ada beberapa saran yang penyusun berikan agar sistem ini tetap bisa digunakan sampai di masa yang akan datang : 1. Fungsi-fungsi yang ada dapat disesuaikan lagi dengan kebutuhan yang lebih spesifik. 2. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi login untuk karyawan dan anggota, diharapkan untuk pengembangannya kedepan bisa ditambahkan. 3. Pada website Koperasi ini belum ada fungsi atau fitur download yang mungkin lebih berguna dikemudian hari. 4. Dari segi tampilan antarmuka bisa disesuaikan agar terlihat lebih menarik. 5. Pengembangan sistem tidak memfokuskan pada sisi keamanan website, untuk itu ke depannya, bagian ini agar lebih mendapatkan keseriusan. 6. Terakhir, semoga website Koperasi ini dapat terus dikembangkan agar lebih menarik, up to date dan sesuai kebutuhan.

19 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset. Arief, M. Rudyanto Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini, M. Kom Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Publisher. Supardi, ir. Yuniar Internet untuk Segala Kebutuhan. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo. Yuhefizar jam menguasai internet. Jakarta: Elex Media Komputindo.