BAB I P E N D A H U L U A N

Transkripsi

1 . LATAR BELAKANG BAB I P E N D A H U L U A N Sebagaimana pelaksanaan dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor , Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Peraturan Daerah Nomor Tentang Penyelenggaraan Kependudukan dan Peraturan Bupati Magetan Nomor 7 20 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan. Dijelaskan bahwa pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan merumuskan perencanaan kebijakan, program, kegiatan, pengawasan dan pengendalian dalam menyelenggarakan pembangunan dibidang dan pencatatan sipil, serta melaksanakan dan mengerjakan tugas-tugas yang diembannya. Selanjutnya pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil penyusunan Rencana Kerja 207 ini dimaksudkan dapat dijadikan sebagai acuan / kerangka kerja dalam perencanaan anggaran dan penetapan kinerja tahun 207. Renja SKPD mengacu pada rancangan awal RKPD tahun 206 dan merupakan penjabaran dari Renstra yang telah ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan untuk periode Renja berisi sasaran kinerja yang ingin dicapai pada tahun 206 berikut indikator indikator sasarannya. Selain itu juga diuraikan tentang program-program / kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dan indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan ataupun kegagalan pelaksanaan / Kegiatan yang telah dilakukan. Selanjutnya Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 207 ini digunakan sebagai dasar penyusunan RAPBD 207.

2 .2. Landasan Hukum. Undang-Undang Nomor tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 2. Undang-Undang Nomor tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2004 Nomor 26, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 3. Undang-Undang Nomor tentang Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia 2006 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor tentang Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia 203 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5475); 4. Undang-Undang Nomor tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 204 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 tahun 204 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia 205 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657); 5. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2005 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 6. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia 2005 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585); 2

3 7. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2008 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 487); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 20 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia 20 Nomor 30); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di Kabupaten/Kota 0. Peraturan Presiden Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional ;. Instruksi Presiden Nomor tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor tentang Petunjuk Teknis penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal; 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 200 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 4. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 2009 tentang RPJPD Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur 2009 Nomor seri E); 5. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor tentang RPJMD Provinsi Jawa Timur (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur 2009 Nomor 38 seri E); 6. Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Magetan (Lembaran Daerah Kabupaten agetan 2009 Nomor 8); 3

4 7. Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Magetan Nomor Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Magetan 8. Perda Kabupaten Magetan Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Magetan (Daerah Kabupaten Magetan 204 Nomor 0 tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Magetan Nomor 42) 9. Peraturan Bupati Magetan Nomor 7 20 Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan 20. Peraturan Bupati Magetan Nomor 52 tahun 204 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Magetan 205; 2. Keputusan Bupati Magetan Nomor 88/4/Kept/403.03/204 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magetan 22. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan Nomor 88/09/403.0/205 tentang Rencana Strategis (Renstra) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Magetan Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Rencana Kerja 207 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan adalah sebagai berikut :. Mengevaluasi capaian indikator kinerja Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil; 2. Mereview, menyesuaikan dan mempertajam target-target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan 3. Menetapkan program/kegiatan dalam rangka pencapaian target kinerja. Sedangkan tujuannya adalah :. Menjamin berlanjutnya program dan kegiatan dalam rangka mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; 4

5 2. Memberikan pedoman bagi seluruh unit di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan program/kegiatan dalam rangka mencapai target sasaran Renstra;.4. Sistematika Penulisan Renja Dinas Kependudukan 207 ini disusun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang disusunnya Renja Dinas Kependudukan 207, landasan hukum, Maksud dan Tujuan penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta sistematika penulisan. BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN LALU Berisi tentang Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD 205 dan Capaian Renstra SKPD sampai dengan tahun 205, Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Review terhadap Rancangan Awal RKPD serta Penelaahan Usulan dan Kegiatan Masyarakat. BAB III. TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN Berisi tentang tujuan dan sasaran yang akan dicapai pada tahun 207 mengacu kepada tujuan dan sasaran Renstra tahun serta program/kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan dan sasaran Renja tahun 207. BAB IV. PENUTUP Berisi tentang catatan-catatan penting yang perlu mendapatkan perhatian dalam pelaksanaanya, kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut. 5

6 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILTAHUN LALU 2.. Review Pelaksanaan Renja Sebelumnya 205 merupakan tahun ke 2 (dua) dari periode Renstra Oleh karena itu, pada sub bab ini hanya akan diuraikan proyeksi capaian pelaksanaan Renja 205 untuk mengetahui progress capaian sasaran Renstra tahun Proyeksi terhadap hasil pelaksanaan Renja tahun 205 adalah sebagai berikut: Tabel 2. Proyeksi hasil pelaksanaan Renja 205 Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan /Kegi atan Indikator Kinerja (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian (Renstra SKPD) Target Kinerja Hasil dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 204 Target dan Kinerja dan kegiatan 205 Target Renja SKPD 205 Renja SKPD 205 Tingkat (%) Target dan Kegiatan (Renja SKPD 206) Perkiraan Capaian Target Renstra SKPD s/d 206 Capaian dan kegiatan s/d th =(7/6) 9 0=(5+7+ 9) Pelayanan jasa administrasi Perkantoran perkantoran Penyediaan Jasa dan Pelayanan Perkantoran Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran sarana dan prasarana aparatur pegawai 60 bulan Tingkat Capaian Target Renstra (%) =(0/4 ) 2 bulan 2 bulan 2 bulan 00% 2 bulan 36 bulan 60% Pembanguna n gedung kantor/pagar /jembatan /parkir/tama n yang dibangun Pengadaan peralatan gedung kantor Pembangunan Gedung pelayanan baru peralatan gedung kantor yang dibeli 2 gd gd gd 2 gd 00% 60 unit 8 unit unit 25 47% 6

7 Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan /Kegi atan Indikator Kinerja (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian (Renstra SKPD) Target Kinerja Hasil dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 204 Target dan Kinerja dan kegiatan 205 Target Renja SKPD 205 Renja SKPD 205 Tingkat (%) Target dan Kegiatan (Renja SKPD 206) Perkiraan Capaian Target Renstra SKPD s/d 206 Capaian dan kegiatan s/d th 206 Tingkat Capaian Target Renstra (%) =(7/6) 9 0=(5+7+ 9) =(0/4 ) Pemeliharaa n rutin/berkala gd kantor gd kantor yang dipelihara/ diperbaiki 8 gd 8 gd 8 gd 2 gd 37,5% 8 gd 8 gd 2,25% Pemeliharaa n kendaraan dinas / operasional Pemeliharaa n rutin / berkala peralatan kantor Pengadaan kelengkapan gd kantor Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapan nya Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatihan normal Peningkatan Pengembang an Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Kinerja Penataan Kependuduk an kendaraan dinas yang dipelihara peralatan kantor yang terpelihara kelengkapan gedung kantor Aparatur yang mendapatkan sepatu pegawai yang mendapatkan sepatu dinas pegawai yang mengikuti bimtek/diklat PNS yang mengikuti pelatihan Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan Kepemilikan KTP, KK dan Akta Capil 75 unit 5 unit 5 unit 25 unit 66,7% 8 unit 58 unit 77,3% 200 unit 40 unit 40 unit 40 unit 00% 40 unit 20 unit 60% % % ,9% ,% 50 dok % % 7

8 Kode Urusan/Bidan g Urusan Pemerintahan Daerah Dan /Kegi atan Indikator Kinerja (outcome)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian (Renstra SKPD) Target Kinerja Hasil dan Keluaran Kegiatan s/d Th. 204 Target dan Kinerja dan kegiatan 205 Target Renja SKPD 205 Renja SKPD 205 Tingkat (%) Target dan Kegiatan (Renja SKPD 206) Perkiraan Capaian Target Renstra SKPD s/d 206 Capaian dan kegiatan s/d th =(7/6) 9 0=(5+7+ 9) Pengembang an Data Base Kependuduk an yang memiliki akta kelahiran usia antara 0-8 tahun dan akta lainnya untuk semua umur di 8 kec Tingkat Capaian Target Renstra (%) =(0/4 ) Pelayanan Kependuduk an Pengelolaan Data Arsip Elektronik Capil Pengelolaan Data Arsip Elektronik KK dan KTP Sosialisasi Kebijakan Kependuduk an Standart pelayanan Kependuduk an Penyusunan Kebijakan kependuduka n Pemeliharaa n jaringan computer (SIAK) Mengintensif kan Penanganan Pengaduan Masyarakat Survey Indeks Kepuasan Masyarakat Kepemilikan Akta Kelahiran Rasio kepemilikan KTP dan prosentase keluarga ber KK data arsip capil secara elektronik data arsip elektronik untuk kk dan KTP peserta yang mengikuti sosialisasi Sertifikat ISO profil yang dibuat jaringan SIAK yang dipelihara Skor/nilai IKM yang dicapai Dispendukcapi l IKM 00% 93,4% 98,90% 98,90% 00% 60 % jiwa jiwa jiwa 5 26 dok 5 39,339 lbr jiwa 26 dok 39,339 lbr 00,%,559 jiwa Jiwa 05,95% 00% 3 60 % 00% 3 60% 00% 626 dok bulan % dok - 73% 80,55% 00% 2 60% 59,5% 40% 8

9 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 205 Analisis kinerja pelayanan SKPD merupakan kajian terhadap capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan, baik IKK maupun indikator lain yang telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan hasil analisis standar kebutuhan pelayanan sesuai tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta norma dan standar pelayanan sesuai peraturan perundang-undangan terkait kinerja pelayanan urusan Kependudukan dan Catatan Sipil. Hasil analisis kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tabel berikut : Tabel 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indik ator lain Target Renstra SKPD Capaian Proyeksi Catatan Penting jasa Perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan perkantoran 2. sarana dan prasarana aparatur pegawai gedung/kantor/ pagar/jembatan/ parkir/taman yang dibangun peralatan gedung kantor yang dibeli peralatan kantor yang dipelihara gedung kantor yang dipelihara 2 bln 2 bln 2 bln 2 bln 40% 2 9 gedung 8 unit 40 unit 8 gedung 50% gedung 30% 40 Unit/ 40% 8 gd/ 80% 2 bln 2 bln 40 unit jembat an 45 unit 204 satuan masih berupa 204 satuan masih berupa 8 gd 8 gd 8 gd masih lokasi

10 NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indik ator lain Target Renstra SKPD Capaian Proyeksi Catatan Penting Kendaraan dinas yang dipelihara Pengadaan kendaraan dinas /operasinal kelengkapan gedung kantor 3. pegawai yang profesional PNS yang mengikuti pelatihan 4. Aparatur yang mendapatkan sepatu pegawai yang mendapatkan sepatu dinas 5. Kepemilikan KK, KTP dan Akta Capil - Cakupan penerbitan kk 00% - Cakupan penerbitan KTP 00% - Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 90% - Cakupan penerbitan kutipan Akta Kematian 70% Roda 4=3 3 unit motor Roda 4= Roda 4=4-3 unit motor 2 Roda 4= ,22 M / 97, 50% Roda 4= 4 Roda 2= 3 Roda 4 = 4 Roda 2 = 5 53,3% / 35,2% Hibah mobil dr setwan untuk pelayanan keliling - - Adanya penambah an kanopy sebagai penghubun g antara gedung satu dengan gedung yang lain dilaksanak an bimtek dan pelatihan bagi seluruh pegawai Dispendukc apil Sesuai kebutuhan 0

11 NO. Indikator SPM/ standar nasional IKK/Indik ator lain Target Renstra SKPD Capaian Proyeksi Catatan Penting kepemilikan akta kelahiran profil yang dibuat peserta yang mengikuti sosialisasi Rasio kepemilikan KTP dan prosentase keluarga ber KK data arsip akta kelahiran secara elektronik data arsip KK dan KTP secara elektronik 6. laporan kinerja dan keuangan yang dibuat Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan 7. Skor nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil survey IKM 38% 50% 38% 40% 60% 70% jiwa / 0, 2% jiwa/ 0,22% 26 dok 39,339 lbr / 42,9% / 40% ,%.559 jiwa/ 0,22% 26 dok 40% 39,339/ 60% 0 dok 0 dok 0 dok 0 dok/ 20% jiwa/ 0,22 % Paket Paket 0 dok 0 dok 72% 73% 73% 80,55% 74% 74% kali kali kali kali/ 40% kali kali Adanya penguranga n anggaran 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD Tugas dan fungsi utama dari Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil adalah Pelayanan Dokumen Kependudukan Yang Prima Dengan Menggunakan Teknologi Informasi. Permasalahan terpenting yang dihadapi dalam melaksanakan tugas fungsinya adalah sarana prasarana yang kurang memadai, bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unit pelayanan dalam kepengurusan ketersediaan fasilitas sangat diperlukan bagi unit pelayanan, tingkat kesadaran masyarakat terhadap

12 pentingnya keakuratan data serta tertibnya Kependudukan masih kurang dan untuk pencetakan KTP-el masih terkendala blanko yang pemenuhannya semua dari pusat. Kedepan terhadap permasalahan yang ada kami akan melakukan penyesuaian anggaran, untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kami melakukan sosialisasi dengan melakukan mobile service atau jemput bola dan terhadap kendala kebutuhan blanko kami lakukan koordinasi dan konsultasi dengan Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri agar kekurangan blanko KTP-el bisa tercukupi dan menambah mesin cetak KTP-el. Review terhadap rancangan awal RKPD ini dilakukan untuk membandingkan antara rancangan awal RKPD dengan kebutuhan SKPD, terutama terkait dengan hasil analisis kinerja pelayanan yang tidak berhasil atau kurang maksimal, sehingga perlu mendapatkan pendanaan yang lebih besar atau merubah jenis kegiatan agar dicapai hasil yang optimal. Review juga dilakukan terhadap program/kegiatan yang tidak terdapat dalam rancangan awal RKPD atau ketidak sesuaian program/kegiatan maupun besarnnya. Hasil review terhadap rancangan awal RKPD tahun 205 adalah sebagai berikut : Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 207 Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil NO. Urusan// Kegiatan. Pelayanan perkantoran Rancangan Awal RKPD Lokasi Indikator kinerja Target Mgt jasa dan pelayanan perkantoran Pagu indikatif Urusan/Pro gram/ Kegiatan Pelayanan perkantoran Lokasi Hasil Analisis Kebutuhan Mgt Indikator Kinerja Ketersediaan jasa dan pelayanan perkantoran Target Kebutuhan Dana (Rp) Catatan Penting Penyediaan jasa dan pelayanan perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 2 bln 850 jt Penyediaan jasa dan pelayanan perkantoran 2 jenis kebutuhan barang dan jasa 2 bln 900jt 2

13 NO. Urusan// Kegiatan 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor/pagar/je mbatan/parkir/t aman yang dibangun Pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasiona l Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatihan formal 4 peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5. Penataan Pengembangan data base Rancangan Awal RKPD Lokasi Indikator kinerja Target Mgt Mgt Mgt Mgt Sarana dan Prasarana Aparatur Rehab jembatan peralatan gd.kantor yang dibeli gedung kantor yang diperbaiki/dipe lihara kendaraan dinas yang dipelihara peralatan Kantor yang dipelihara Pegawai yang Profesional PNS yang mengikuti diklat/bimtek laporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat laporan kinerja dan keuangan Kepemilikan KTP, KK, Akta Capil kepemilikan Akta Kelahiran jembat an Pagu indikatif Urusan/Pro gram/ Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 800 jt Pembangunan gedung kantor/pagar/j embatan/parki r/taman yang dibangun 2 bln 520 jt Pengadaan peralatan gedung kantor lokasi Roda 2=,3 Roda4 =3 50 jt Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 50 jt Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasio nal 45 unit 25 jt Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 2 org 25 jt Pendidikan dan pelatihan formal 0 dokum en peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat 0 dok 5 jt Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Penataan 70% 30 jt Pengembangan data base Lokasi Hasil Analisis Kebutuhan Indikator Kinerja Sarana dan Prasarana Aparatur Rehab jembatan peralatan kantor yang dibeli gedung kantor yang diperbaiki/dipe lihara kendaraan dinas yang dipelihara peralatan Kantor yang dipelihara Pegawai yang Profesional PNS yang mengikuti diklat/bimtek laporan kinerja dan keuangan Kepemilikan KTP, KK, Akta Capil kepemilikan Akta Kelahiran Target jembat an Kebutuhan Dana (Rp) M 2 bln 600 jt lokasi Roda 2=2 Roda 4=4 200 jt 250 jt 45 unit 30 jt 2 org dan seluru h pegaw ai dinas 0 dokum en 50 jt 0 dok 40 jt 70% 350 jt Catatan Penting Pelayanan administrasi Rasio kepemilikan KTP dan keluarga ber KK.559 jiwa/ 0,22% 250 jt Pelayanan administrasi Rasio kepemilikan KTP dan keluarga ber KK.559 jiwa/ 0,22% 300 jt 3

14 NO. Urusan// Kegiatan Pengelolaan data arsip elektronik Akta capil Pengelolaan data arsip elektronik KK dan KTP Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Penyusunan kebijakan Rancangan Awal RKPD Lokasi Indikator kinerja Target data arsip Capil secara elektronik data arsip elektronik untuk KK dan KTP peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan profil Pagu indikatif Urusan/Pro gram/ Kegiatan pkt 00 jt Pengelolaan data arsip elektronik Akta capil pkt 00 jt Pengelolaan data arsip elektronik KK dan KTP org jt Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 05 jt Penyusunan kebijakan Lokasi Hasil Analisis Kebutuhan Indikator Kinerja data arsip Capil secara elektronik data arsip elektronik untuk KK dan KTP peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan profil Kebutuhan Target Dana (Rp) pkt 250jt pkt 200 jt org jt 50 jt Catatan Penting 6. mengintensifkan penanganan pengaduan masyarakat Survey Indeks kepuasan Masyarakat Mgt Skor/Nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil IKM JUMLAH Dok mengintensifka n penanganan pengaduan masyarakat 50 jt Survey Indeks kepuasan Masyarakat Skor/Nilai IKM yang dicapai Dispendukcapil IKM dok 50 jt Kerjas ama denga n PTN /lemb aga swasta 2.5 Penelaahan Usulan dan Kegiatan Masyarakat Dalam tahun 207 ini tidak terdapat program/kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD kabupaten/kota yang langsung ditujukan Bapppeda, sehingga Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 207 murni merupakan program/kegiatan yang sudah direncanakan sesuai Renstra dengan penyesuaian rincian sub kegiatan beserta targetnya. Usulan dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan 205 Nama SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil No /Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan () (2) (3) (4) (5) ( 6 ) 4

15 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Dalam Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun agenda pembangunan nasional antara lain adalah Membangun Transparansi dan Akuntabiltas Kinerja Pemerintahan, dengan sasaran meningkatnya transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan, antara lain dilaksanakan melalui Penerapan e-government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan dan pembangunan yang sederhana, efisien dan transparan, dan terintegrasi. Agenda pembangunan nasional selanjutnya adalah Meningkatkan Partisipasi Publik dalam Proses Pengambilan Kebijakan Publik, dengan Sasaran meningkatnya keterbukaan informasi publik dan komunikasi publik, meningkatnya akses masyarakat terhadap informasi publik, dan meningkatnya implementasi open government pada seluruh instansi pemerintah, antara lain dilaksanakan dengan Membangun Keterbukaan Informasi Publik dan Komunikasi Publik. Agenda Ditjendukcapil hasil Rakernas 205 adalah penyelenggaraan pilkada serentak yang bertujuan untuk mendapatkan kepala daerah yang berkualitas, berkompetensi, berintegrasi, berkapabilitas, dan memenuhi unsur akseptabilitas serta dalam rangka efisiensi biaya penyelenggaraan pilkada. Agenda lain adalah memfokuskan penyiapan dan penyerapan data agregat perkecamatan (DAK2) dan daftar penduduk potensial pemilih (DP4), (DAK2) diperlukan KPU untuk menentukan jumlah dukungan calon persean. Selanjutnya untuk mensukseskan agenda prioritas yaitu penyelenggaraan pilkada serentak, diperlukan komitmen dan dukungan dari pemerintah daerah. Oleh karena itu, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bertekad untuk melakukan pendataan dan pendaftaran penduduk dengan melibatkan partisipasi publik yang sebanyak-banyaknya. 5

16 Keterkaitan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan pemerintah provinsi hanya mengkoordinasikan dan mensinergikan kegiatan/program pelayanan. 3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD Tujuan :. Meningkatkan pelayanan yang profesional, cepat, tepat dan mudah 2. Meningkatnya Pelayanan Kependudukan 3. Meningkatnya angka kepemilikan 4. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Kependudukan 5. Terwujudnya progrsm sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya 6. Terwujudnya pranata hukum dan kelembagaan yang mendukung proses administrasi dalam memberikan kepastian dan perlindungan hak sipil penduduk 7. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai 8. Mewujudkan data untuk perencanaan pembangunan berwawasan 9. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dengan berbasis teknologi informasi 0. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Sasaran :. Terciptanya pelayanan yang manusiawi Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai, Pelayanan yang Ramah dan Santun 2. Dokumen IKM 6

17 3. prosentase kepemilikan KTP-el dengan NIK tunggal melalui perekaman KTP-el 4. penerbitan KK, prosentase penerbitan Kutipan Akte Kelahiran, prosentase penerbitan Kutipan Akte Kematian 5. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya 6. Terciptanya perlindungan pengakuan penentuan status pribadi dan status hukum setiap penduduk. 7. sistem penyelenggaraan administrasi yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai 8. data secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan pembangunan berwawasan 9. data yang akurat dan valid 0. tenaga profesional dalam penanganan administrasi dan pelayanan pencatatan sipil. Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil Tujuan sasaran dan Target Renja Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil 207 : Tabel 3.2 Tujuan, Sasaran dan Target Renja SKPD 207 NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Terciptanya pelayanan yang manusiawi, ramah dan sopan Fasilitas sarana dan Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran 2 bln prasarana yang Meningkatkan memadai, pelayanan pelayanan yang. yang Ramah dan profesional, cepat,. Santun tepat dan mudah sarana dan prasarana kebutuhan perencanaan pembangunan yang memadai Ketersediaan sarana dan prasarana kebutuhan perencanaan pembangunan yang memadai 2 bln 7

18 NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil Dokumen Laporan Keuangan yang dibuat 0 3. Meningkatnya Pelayanan Adminiduk Dokumen IKM Hasil Survey Skor IKM Meningkatnya angka kepemilikan 5. Meningkatnya Pelayanan Dokumen Kependudukan Kepemilikan oleh setiap masyarakat penerbitan KK prosentase penerbitan Kutipan Akte Kelahiran kepemilikan KTPel dan akta capil kepemilikan KTP el dengan NIK Tunggal 00% 00% Penerbitan KK 00% penerbitan Kutipan Akte Kelahiran 70% 6. Terwujudnya program sosialisasi kepada masyarakat 7. Mewujudkan data secara akurat dan valid dalam penyelenggaraanu ntuk perencanaan pembangunan berwawasan 8. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dengan berbasis teknologi informasi prosentase penerbitan Kutipan Akte Kematian Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat data secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan pembangunan berwawasan data yang akurat dan valid penerbitan Kutipan Akta Kematian peserta yang mengikuti Sosialisasi Kependudukan Buku profil yang dibuat Data Arsip Elektronik KK, KTP Data Arsip Elektronik Akta Capil 45% 500 Buku 9. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan tenaga profesional dalam penanganan administrasi dan pelayanan PNS yang mengikuti Pelatihan/Bimtek 2 Orang dan seluruh pegawai dinas 8

19 NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat 0. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil Dokumen Laporan Keuangan yang dibuat 0 dan Kegiatan Dengan memperhatikan pada : a. Hasil review terhadap pelaksanaan Renja tahun 204; b. Hasil analisis kinerja pelayanan SKPD tahun 204; c. Hasil review terhadap rancangan RKPD tahun 206; d. Hasil penelaahan terhadap usulan program/kegiatan; e. Hasil penelaahan terhadap kebijakan nasional dan propinsi; serta f. isu-isu/permasalahan penting yang dihadapi SKPD selama tahun 205 dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, yang disandingkan dengan tujuan dan sasaran jangka menengah dalam Renstra Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Magetan , maka Tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagaimana tabel berikut berikut : NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Terciptanya pelayanan Ketersediaan jasa 00% 00% 00% 00% 00% yang manusiawi, dan pelayanan Meningkatkan ramah dan sopan administrasi pelayanan yang. Fasilitas sarana dan perkantoran profesional, cepat,. prasarana yang tepat dan mudah memadai, pelayanan yang Ramah dan Santun 2. Meningkatnya Pelayanan Kependudukan IKM Survey Skor IKM

20 NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja Meningkatnya angka kepemilikan prosentase kepemilikan KTP-el dengan NIK tunggal melalui perekaman KTP-el kepemilikan KTP-el 95% 00% 00% 00% 00% prosentase penerbitan kk kepemilikan KTP-el 90% 95% 00% 00% 00% 4. Meningkatnya pelayanan 5. Terwujudnya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya 6. Terwujudnya pranata hukum dan kelembagaan yang mendukung proses administrasi dalam memberikan kepastian dan perlindungan hak sipil penduduk 7. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai 8. Mewujudkan data untuk perencanaan pembangunan berwawasan prosentase penerbitan kutipan akta kelahiran prosentase penerbitan akta kematian Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka peningkatan kesadaran akan arti pentingnya Terciptanya perlindungan pengakuan penentuan status pribadi dan status hukumsetiap penduduk sistem penyelenggaraan administrasi yang berbasis SIAK dengan menyiapkan alat dan perangkat yang memadai data secara akurat dan valid dalam penyelenggaraan untuk perencanaan pembangunan penerbitan kutipan akta kelahiran penerbitan kutipan akta kematian peserta yang mengikuti sosialisasi peratuan perundangundangan yang dibuat 20 55% 60% 65% 70% 75% 30% 35% 40% 45% 50% org perda Jaringan SIAK 9 titik profil yang dibuat 500 org perda 9 titik 500 org org org titik titik titik 500

21 NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN Target Kinerja berwawasan 9. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan sistem informasi dengan berbasis teknologi informasi 0. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Aparatur yang mampu dalam mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan Kependudukan yang berbasis SIAK dalam memberikan pelayanan masyarakat. Mencukupi laporan kinerja dan keuangan Dispendukcapil data yang akurat dan valid tenaga profesional dalam penanganan administrasi dan pelayanan Terlaksananya penyusunan laporan kinerja keuangan Dispendukcapil data arsip elektonik KK, KTP dan Akta Kelahiran PNS yang mengikuti Pelatihan/Bimtek Dokumen Laporan Keuangan yang dibuat 2 org 2 org 2 org 2 org dan seluru h pega wai dinas 0 dok 0 dok 0 dok 0 dok 2 org 0 dok 2

22 Tabel 3.3 dan Kegiatan SKPD 206 dan Prakiraan Maju 207 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kode dan Kegiatan Indikator Kinerja /Kegiatan Lokasi Rencana 206 (tahun rencana) target capaian kinerja Kebutuhan Dana/ pagu indikatif Sumber Dana Catatan Penting Prakiraan Maju Rencana 207 target capaian kinerja Kebutuhan Dana/ pagu indikatif () (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (0) Urusan Wajib 0 Urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil 0 0 Pelayanan Perkantoran jasa administrasi perkantoran Penyediaan Jasa dan Pelayanan Perkantoran Ketersediaan jasa dan pelayanan administrasi perkantoran Magetan 2 bln APBD 2 bln Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur sarana dan prasarana aparatur pegawai 22

23 Pembangunan Gedung Kantor/ pagar/jembatan/parkir /taman yang di bangun Pembangunan gedung pelayanan baru Magetan gedung APBD Pembangunan Gedung Baru, Pembuatan Jembatan jembatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor peralatan gedung kantor AC mebelair Magetan 4 AC, meubelair dan partisi utk gedung baru APBD 2 bln Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor gedung yang dipelihara Magetan gedung APBD gedung Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional kendaraan dinas yang dipelihara Magetan Roda 4 =3, roda 2 = 5 unit APBD Roda 4 =3, roda 2 = 5 unit Pemeliharaan Rutin/Berkala Berkala Peralatan Kantor Peralahatan kantor yang dipelihara Magetan 40 unit APBD 45 unit Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pegawai yang profesional 23

24 Pendidikan dan Pelatihan Formal PNS yang mengikuti pelatihan Magetan APBD Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kenerja dan Keuangan laporan kinerja dan keuangan yang dibuat Penyusunan Laporan Capaian Kenerja dan Ikthisar Kinerja SKPD Dokumen Laporan Kinerja dan Keuangan Magetan APBD Penataan Kependudukan Kepemilikan KTP, KK dan Akta Capil Pengembangan Data Base Kependudukan Kepemilikan Akta Kelahiran Magetan 60% APBD 70% Pelayanan Kependudukan Rasio Kepemilikan KTP-el dan keluarga ber KK Magetan,559 jiwa dan 0,22% APBD,559 jiwa dan 0,22% Pengelolaan Data Arsip Elektronik Capil Data Arsip Capil Secara Elektronik Magetan APBD

25 0 5 2 Pengelolaan Data Arsip Elektronik KK dan KTP Data Arsip Elektronik Untuk KK dan KTP Magetan APBD Sosialisasi Kebijakan Kependudukan peserta yang mengikuti sosialisasi kebijakan Magetan Orang APBD Orang Penyusunan Kebijakan Kependudukan Buku Profil Kependudukan Magetan APBD Wajib dilaksanakan Berdasarkan Permendagri No Buku Mengintensifkan Penanganan Pengaduan Masyarakat Skor IKM yang dicapai Dispendukcapil Magetan 74% 74% Survey Indeks Kepuasan Masyarakat survey IKM Magetan kali APBD Kerjasama dengan pihak ke III PTN/lembaga swasta kali kolom () diisi dengan kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah/ / Kegiatan. Kolom (8) diisi dengan catatan atas program/kegiatan yang diusulkan (program/ kegiatan lanjutan, program/kegiatan mendesak, rancangan awal RKPD, prioritas hasil analis kebutuhan, dsb). Kolom (9) diisi dengan target kinerja terukur dari capaian program/kegiatan untuk prakiraan maju pada tahun berikutnya sesudah tahun rencana Kolom(0) diisi dengan jumlah dana yang dibutuhkan untuk mendanai program/kegiatan prakiraan maju. 25

26 BAB IV PENUTUP Demikian gambaran singkat tentang penjabaran Rencana Kerja 207 yang digunakan sebagai pedoman dan rencana kinerja untuk jangka waktu (satu) tahun yang memuat kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk menghasilkan secara utuh sasaran hasil kinerja pembangunan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan. Ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan perlu adanya penyesuaian anggaran sesuai kebutuhan. Adapun maksud disusunnya Renja, sebagai berikut : ) Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 207 ini merupakan pedoman bagi unit kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan dalam menyusun rencana program/kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing; 2) Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 207 digunakan sebagai acuan dalam penyusunan anggaran tahun 207; 3) Sebagai dasar dan tolok ukur dalam melakukan evaluasi kinerja masingmasing aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magetan Sebagai tindak lanjut dari program/kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan tetap memprioritaskan untuk pelayanan kepada masyarakat yang didukung anggaran yang ada. Semoga penyusunan Rencana Kerja 207 Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil berguna serta terukur sehingga bisa dipertanggung jawabkan kepada masyarakat sebagai unit pelayanan Dokumen Kependudukan. Magetan, 206 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 26 Drs. HERMAWAN, MSi Pembina Tk. NIP

27 RENCANA KINERJA TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN MAGETAN Anggaran : 204 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 2 3. Terwujudnya pelayanan Penerbitan Kartu -KK : administrasi Keluarga, KTP, Akta Capil, dan Surat Pindah -KTP : - -Akta Capil : -Surat pindah:th 2. sarana dan prasarana aparatur 3. Tercapainya tertib administrasi di Kabupaten Magetan - gedung arsip yang dibangun selama th - peralatan kantor yang dibeli selama th - gedung kantor dan tempat pelayanan yang telah diperbaiki dalam th - BBM dan suku cadang yang dibeli dalam th - komputer dan printer yang diservis dalam th - Prosentse penduduk yang memiliki akta kelahiran usia antara 0-8 th - Pembuatan profil - peserta yang mengikuti sosialisasi - penerbitan KK, KTP, Akta Capil dan Surat 00% 00% 00% 00% 00% 00% 500 org 00% 27

28 Pindah - pengadaan arsip elektronik data 00% KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Drs. HERMAWAN, MSi Pembina Tk. NIP