WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 399 TAHUN 206 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA YOGYAKARTA WALIKOTA YOGYAKARTA, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengembangan kualitas, pembinaan karier dan peningkatan profesionalisme aparatur dalam pelaksanaan tugas diperlukan pedoman mengenai jenis, nama dan jumlah kebutuhan personil pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)/ Unit Kerja; b. bahwa berdasaarkan evaluasi terhadap Hasil Analisa Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerahmaka ada beberapa ketentuan dalam Keputusan Walikota Nomor 455 Tahun 204tentang Penetapan Hasil Analisa Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 204 Kota Yogyakarta yang perlu disesuaikan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakarta; Mengingat :. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Djawa Timur, Djawa Tengah, Djawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-UndangNomor 5 Tahun 204 tentangaparatursipil Negara; 4. Undang-UndangNomor 23 Tahun 204 tentangpemerintahan Daerahsebagaimanatelahdiubahbeberapa kali terakhir dengan denganundang-undangnomor 9Tahun 205tentangPerubahanKedua AtasUndang-UndangNomor 23 Tahun 204 tentangpemerintahan Daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 tahun 2002;

2 7. Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 0. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 206 tentang Perangkat Daerah;. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 20 tentang Pedoman Analisis Jabatan; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 202 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 75 Tahun 2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Penyusunan Formasi; 6. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 20 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 203 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil; 8. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah; 9. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas Pokok Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; M E M U T U S K A N: Menetapkan KESATU KEDUA : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA YOGYAKARTA. : Menetapkan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Yogyakartasebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini. : Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dipergunakan sebagai pedoman bagi penyusunan kebijakan dibidang ketatalaksanaan, kelembagaan dan kepegawaian SKPD/ Unit Kerja di Pemerintah Kota Yogyakarta, serta sebagai pedoman pokok dalam penyusunan formasi pegawai, syarat jabatan dalam pengangkatan jabatan struktural dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan latihan.

3 IGA KEEMPAT : Kegiatan Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dilakukan setiap tahun sebagai evaluasi terhadap hasil analisis jabatan dan beban kerja tahun sebelumnya. : Pada saat Keputusan Walikota ini berlaku, maka ketentuan dalam mengenai Keputusan Walikota Nomor 455 Tahun 204tentang Penetapan Hasil Analisa Jabatan dan Beban Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 204 Kota Yogyakartamasih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Keputusan Walikota ini. KELIMA : Segala biaya yang timbul sebagai akibat pelaksanaan KeputusanWalikota ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kota Yogyakarta. KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 5 Juli 206 WALIKOTA YOGYAKARTA, ttd HARYADI SUYUTI Tembusan : Yth.. Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta; 2. Asisten Pemerintahan Setda Kota Yogyakarta; 3. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta; 4. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Yogyakarta; 5. Kepala BKD Kota Yogyakarta; 6. Kepala DPDPK Kota Yogyakarta; 7. Kepala DBGAD Kota Yogyakarta; 8. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta; 9. Kepala Bagian Hukum Setda Kota Yogyakarta.

4 LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 399 TAHUN 206 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA YOGYAKARTA HASIL EVALUASI ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH A. PETA JABATAN SEKRETARIS DEWAN JABATAN FUNGSIONAL No Nama Jabatan 206 Pranata Humas KA.BAGIAN KEUANGAN KEPALA BAGIAN PER-UU-AN DAN HUB.MASYARAKAT KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN KEPALA BAGIAN UMUM KA.SUB BAG. PERENCANAAN PROGRAM,EVALUASI DAN ANGGARAN Nama Jabatan 206 Nama Jabatan 206 Nama Jabatan 206 Nama Jabatan 206 Nama Jabatan 206 Penyusun Rencana Analis Perencanaan, Evaluasi & Analis Humas dan Protokol Penyusun Risalah Pengadministrasi Persuratan Kebutuhan Rumah Tangga Penyusunan Laporan dan Perlengkapan Pengelola Urusan Rumah 2 Pengolah Data 2 Pengelola Humas dan Protokol 2 2 Pengadministrasi Risalah 2 Pengelola Perpustakaan 2 Tangga Jumlah 2 KA. SUB BAG. HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PUBLIKASI KA. SUB BAG. RAPAT DAN RISALAH KA. SUB BAG. TATA USAHA KA. SUB BAG. RT DAN PERLENGKAPAN 3 Pranata Humas 0 3 Notulis Rapat 8 3 Pengadministrasi Kepegawaian 3 Pengadministrasi Barang Jumlah Penyusun Naskah Rapat 3 Jumlah Pengemudi 8 Pimpinan 5 Pengelola Surat 5 Operator Telepon 2 KA. SUB BAG. PEMBUKUAN DAN PELAPORAN 6 Petugas Penggandaan 6 Pramu Saji 3 KA. SUB BAG. PERUNDANG-UNDANGAN KA. SUB BAG. PENYERAPAN ASPIRASI Teknisi Sarana Prasarana Nama Jabatan 206 Jumlah 7 7 Kantor Verifikator Keuangan 2 Nama Jabatan 206 Nama Jabatan Pemelihara Barang 2 Pengelola SAK Analis Perundang-undangan 3 Analis Pengaduan Masyarakat 9 Petugas Keamanan 2 3 Bendahara Pemelihara Kebersihan Jumlah 3 2 Pengelola Pengaduan Publik 0 0 Kantor 4 Pemegang Buku Jumlah 2 Pramu Informasi 2 5 Pengolah Daftar Gaji Jumlah 42 Jumlah 6 Formasi Hasil Analisis Jabatan abatan Struktural 3 2 an Fungsional Umum 75 3 Jabatan Fungsional Tertentu Jumlah 89

5 B. KUALIFIKASI JABATAN DAN PERSONIL K U A L I F I K A S I J A B A T A N II. SEKRETARIAT DPRD A. Sekretaris DPRD II b IV/b - IV/c - S2 Manajemen/S2 Adm.Publik/S2 Ilmu Ekonomi&Studi Pemb./S2 Hukum/S2 Magister Ekonomika Pemb./S2 Magister Diklatpim. II Studi Kebijakan/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Sospol, S Hukum, S Ekonomi - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah B. Kepala Bagian Umum III a IV/a IV/b - S2 Manajemen/S2 Ilmu Hukum/S2 Magister Adm.Publik/S2 Adm. Negara/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Sospol, S Ekonomi, S Hukum Diklatpim III - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah - Manajemen Kepegawaian C. Kepala Sub Bag Tata Usaha IV a III/c - III/d - S2 Manajemen/S2 Magister Adm.Publik/S2 Adm. Negara/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Sospol, S Ekonomi, S Hukum - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Kepegawaian - Kursus Manajemen Kegiatan

6 Pengadministrasi Persuratan II/a - III/b SMA/SMK - Administrasi Perkantoran - Kearsipan - Tata Naskah Dinas dan Kearsipan 2. Pengelola Perpustakaan II/a - III/b SMA/SMK - Administrasi Perkantoran - Kearsipan - Diklat Perpustakaan 3. Pengadministrasi Kepegawaian II/b - III/b - SMA/SMK - Administrasi kepegawaian - Diklat Per-UU-an Kepegawaian - Diklat PAK - SIM Pegawai - Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 4. Penyusun Naskah Rapat Pimpinan III/a - III/c - Sarjana Sospol - Administrasi Perkantoran 2 II/c - III/c - Sarjana Hukum - Kehumasan - Sarjana Ekonomi - D III Sospol 5. Pengelola Surat II/a - III/b SMA/SMK - Administrasi Perkantoran - Pelayanan Prima 6. Petugas Penggandaan II/a - III/b SMA/SMK - Administrasi Perkantoran - Pelayanan Prima D Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan IV a III/c - III/d - S2 Manajemen/S2 Ilmu Hukum/S2 Magister Adm.Publik/S2 Adm. Negara/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Sospol, S Ekonomi, S Hukum - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Kepegawaian - Kursus Manajemen Kegiatan

7 Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga III/a - III/c - Sarjana Ekonomi - - Diklat Pengelolaan Barang - Sarjana Teknik Sipil - Diklat Operasional Pemeliharaan Sarpras - Sarjana Teknik Elektro - Kursus SIMBADA - Sarjana Teknik Arsitektur 2. Pengelola Urusan Rumah Tangga II/a - III/b - SMA/SMK - - Administrasi Perkantoran - Kehumasan - Keprotokolan - Pelayanan Prima 3. Pengadministrasi Barang II/a - III/b - SMA/SMK - Pengelolaan Barang - Kursus SIMBADA - Pelayanan Prima 4. Pengemudi II/a - III/b - SMA/SMK - - Montir 8 5. Operator telepon II/a - III/b - SMA/SMK - Diklat PABX 2 - Pelayanan Prima 6. Pramu Saji II/a - III/b - SMA/SMK - - Administrasi Perkantoran 3 - Pelayanan Prima 7. Teknisi Sarana Prasarana Kantor II/c - III/c - D III Teknik Elektro - - Pengelolaan Barang - D III Teknik Mesin - Kursus SIMBADA - D III Teknik Bangunan - Diklat Operasional Pemeliharaan Sarpras II/b - III/b - SMK Elektro - SMK Bangunan - SMK Mesin 8. Pemelihara Barang II/b - III/b - SMA/SMK - Pelayanan Prima - Kursus Pengelolaan Barang - Kursus SIMBADA 9. Petugas Keamanan II/a - III/b - SMA/SMK - - Diklat Satpam 2 0. Pemelihara Kebersihan Kantor II/a - III/b - SMA/SMK - - Diklat Pelayanan Prima 0

8 Pramu Informasi II/c - III/c - D III Komunikasi - - Diklat Pelayanan Prima 2 - D III Public Relation - D III Sekretaris E Kepala Bagian Perundang-undangan dan Hub. Masyarakat III a IV/a - IV/b - S2 Ilmu Hukum/S2 Komunikasi/S2 Manajemen/S2 Adm.Negara/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Hukum, S Komunikasi, S Sospol, S Ilmu Politik, S Ekonomi Diklatpim III - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah F Kepala Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Publikasi IV a III/c - III/d - S2 Komunikasi/S2 Manajemen/S2 Adm.Negara/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Komunikasi, S Sospol, S Ekonomi, S Hukum - Manajemen Pemerintahan Daerah, - Kursus Manajemen Kegiatan. Analis Humas dan Protokol III/a - III/c - Sarjana Komunikasi - - Keprotokolan - Sarjana Sastra Inggris - Administrasi Perkantoran - Sarjana Sospol - Kehumasan - Bahasa Inggris - Diklat Jurnalistik 2. Pengelola Humas dan Protokol II/c - III/c - D III Komunikasi - - Keprotokolan 2 - D III Sastra Inggris - Administrasi Perkantoran - D III Bahasa Inggris - Kehumasan - Bahasa Inggris - Diklat Jurnalistik

9 206 2 G Kepala Sub Bagian Perundang-undangan IV a III/c - III/d - S2 Ilmu Hukum diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Hukum - Diklat Legal Drafting - Teknik Penyusunan Produk Hukum - Kursus Manajemen Kegiatan. Analis Perundang-undangan III/a - III/c - Sarjana Hukum - - Legal Drafting 3 - Pengkajian Hukum - Diklat PTUN H Kepala Bagian Persidangan III a IV/a - IV/b - S2 Ilmu Hukum diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Hukum, S Sospol Diklatpim III - Manajemen Pemerintah Daerah - Legal Drafting - Teknik Penyusunan Produk Hukum - Teknik Orientasi Tugas DPRD I Kepala Sub Bagian Rapat dan Risalah IV a III/c - III/d - S2 Hukum/S2 Adm.Publik/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Hukum, S Sospol, S Ekonomi - Manajemen Pemerintah Daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Teknik Orientasi Tugas DPRD - Teknik Penyusunan Produk Hukum. Penyusun Risalah III/a - III/c - Sarjana Sospol - - Manajemen Pemerintah Daerah - Sarjana Hukum - Legal Drafting 2. Pengadministrasi Risalah II/a - III/b - SMA/SMK - - Manajemen Pemerintah Daerah - Legal Drafting

10 Notulis Rapat III/a - III/c - Sarjana Sospol - - Manajemen Pemerintah Daerah 8 - Sarjana Hukum - Legal Drafting J Kepala Sub Bagian Penyerapan Aspirasi IV a III/c - III/d - S2 Hukum/S2 Adm.Publik/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Sospol, S Hukum, S Ekonomi - Diklat Organisasi Manajemen (OM), - Manajemen Pemerintah Daerah - Legal Drafting - Teknik Penyusunan Produk Hukum - Teknik Orientasi Tugas DPRD. Analis Pengaduan Masyarakat III/a - III/c - Sarjana Sospol - - Manajemen Kehumasan - Sarjana Hukum - Penyusunan dan Pengolahan Data 2. Pengelola Pengaduan Publik III/a - III/c - D III Sospol - - Manajemen Kehumasan - D III Hukum - Penyusunan dan Pengolahan Data K Kepala Bagian Keuangan III a IV/a - IV/b - S2 Manajemen/S2 Akuntansi/S2 Ilmu Ekonomi&Studi Pemb./S2 Adm.Publik/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Ekonomi, S Sospol Diklatpim III - OM, AKIP - Manajemen Pembangunan Daerah - Teknik Orientasi Tugas DPRD - Manajemen Keuangan Daerah L Kepala Sub Bagian Perencanaan, Program, Evaluasi dan Anggaran IV a III/c - III/d - S2 Manajemen/S2 Akuntansi/S2 Ilmu Ekonomi&Studi Pemb./S2 Adm.Publik/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Ekonomi, S Sospol, Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Keuangan

11 Manajemen Pemerintah Daerah. Analis Perencanaan Evaluasi dan Penyusunan III/a - III/c - Sarjana Ekonomi -, SAKD Laporan - Sarjana Sospol - Administrasi Keuangan - Manajemen Pemerintah Daerah - Manajemen Keuangan Daerah - Manajemen O&P Sapras 2. Pengolah Data II/a - III/b - SMA / SMK - Kursus Keuangan Daerah - Pengumpul dan Pengolah Data M Kepala Sub Bagian Pembukuan dan Pelaporan IV a III/c - III/d - S2 Manajemen/S2 Akuntansi/S2 Ilmu Ekonomi&Studi Pemb./S2 Adm.Publik/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Ekonomi, Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Pemerintah Daerah. Verifikator Keuangan II/b - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan Daerah 2 - SAKD - SIM Keuangan Daerah 2. Pengelola SAK III/a - III/c - Sarjana Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan Daerah II/c III/c - D III Ekonomi - SAKD - SIM Keuangan Daerah 3. Bendahara II/c - III/c - D III Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan Daerah II/b - III/b - SMA/SMK Ekonomi - SAKD - SIM Keuangan Daerah 4. Pemegang Buku II/a - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan Daerah

12 SAKD - SIM Keuangan Daerah 5. Pengolah Daftar Gaji II/a - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan Daerah - SAKD - SIM Keuangan Daerah N. Jabatan Fungsional. Pranata Humas II/a SMA/SMK - Diklat Fungsional II/c - - D III Komunikasi/Sospol/Hukum/Ekonomi III/a - - Sarjana Komunikasi - Sarjana Sospol - Sarjana Hubungan Internasional - Sarjana Hukum Jumlah 89 WALIKOTA YOGYAKARTA, HARYADI SUYUTI PARAF KOORDINASI Jabatan Paraf Ka.Bag. Hukum Tanggal PARAF HIRARKI Jabatan Paraf Tanggal Sekda Asisten Adm. Umum Ka. Bag. Organisasi