WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 2016 TENTANG

Transkripsi

1 WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 206 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA WALIKOTA YOGYAKARTA, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengembangan kualitas, pembinaan karier dan peningkatan profesionalisme aparatur dalam pelaksanaan tugas diperlukan pedoman mengenai jenis, nama dan jumlah kebutuhan personil pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah / Unit Kerja; b. bahwa Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/203 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 203 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392 Tahun 204 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/203 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 203 Kota Yogyakarta sudah tidak sesuai lagi sehingga perlu dicabut dan diganti; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor ArsipdanPerpustakaanDaerah Kota Yogyakarta; Mengingat :. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-UndangNomor 5 Tahun 204 tentang Aparatur Sipil Negara; 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 204 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 205 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 204 tentang Pemerintahan Daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan

2 Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 0. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 20 tentang Pedoman Analisis Jabatan; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 202 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 75 Tahun 2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Penyusunan Formasi; 6. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 20 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 203 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil; 8. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah; 9. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas PokokLembaga Teknis Daerah; M E M U T U S K A N: Menetapkan KESATU KEDUA : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAANDAERAH KOTA YOGYAKARTA. : Menetapkan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini. : Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dipergunakan sebagai pedoman bagi penyusunan kebijakan dibidang ketatalaksanaan, kelembagaan dan kepegawaian pada Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Unit Kerja.

3 IGA KEEMPAT KELIMA KEENAM UJUH : Kegiatan Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dilakukan secaraberkala sebagai evaluasi terhadap hasil analisis jabatan dan beban kerja. : Keputusan Walikotaini menjadi pedoman pokok dalam penyusunan formasi pegawai, syarat jabatan dalam pengangkatan jabatan struktural dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan latihan. : Dengan ditetapkannya Keputusan Walikota ini, maka Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/203 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 203 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392/KEP/204 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/203 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban KerjaTahun 203 Kota Yogyakarta dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Walikota ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Yogyakarta. : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 9 Februari 206 WALIKOTA YOGYAKARTA, ttd HARYADI SUYUTI Tembusan : Yth.. Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta; 2. Asisten Pemerintahan Setda Kota Yogyakarta; 3. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta; 4. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Yogyakarta; 5. Kepala BKD Kota Yogyakarta; 6. Kepala DPDPK Kota Yogyakarta; 7. Kepala DBGAD Kota Yogyakarta; 8. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta; 9. Kepala Bagian Hukum Setda Kota Yogyakarta. PARAF KOORDINASI Jabatan Paraf Tanggal Ka.Bag. Hukum PARAF HIRARKI Jabatan Paraf Tanggal Sekda Asisten Adm Umum Ka.Bag. Organisasi

4 LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 206 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA KEPALA JABATAN FUNGSIONAL NO. HASIL SUB BAGIAN TATA USAHA ANJAB Arsiparis 29 No. Nama Jabatan Hasil Anjab 2 Pustakawan 25 Pengadministrasi Umum 3 Pranata Komputer 2 Pemelihara Barang usulan 3 Sopir/Pengemudi Mobil Pengadministrasi Barang 5 Pramu Kantor 6 Analis Perencanaaan, Evaluasi, dan Pelaporan 7 Pengadministrasi Kepegawaian 8 Bendahara 9 Pemegang Buku 0 Verifikator Keuangan 2 Pengelola SAK 2 Pranata Taman 6 di Arsip (2) dan Kotabaru (4) 3 Petugas Keamanan usulan. tahun ini 9, dibagi mjd 3 shift Jumlah 36 SEKSI PENGELOLAAN ARSIP SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN mobil lama (khusus buku) sopir,pendamping diambil dr pustakawan PNS, mobil internet 2 baru u/ keliling, No. Nama Jabatan Hasil Hasil No. Nama Jabatan Anjab Anjab usulan Penyuluh Kearsipan Pemeriksa Perpustakaan 2 Pengadministrasi Kearsipan 2 Pengadministrasi Perpustakaan 2 Jumlah 2 Jumlah 2 Formasi Hasil Analisis Jabatan Jabatan Struktural 4 2 Jabatan Fungsional Umum 50 3 Jabatan Fungsional Tertentu Jumlah 55 09

5 LAMPIRAN : KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR KUALIFIKASI JABATAN DAN PERSONIL : HASIL EVALUASI ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA No. 2 I. KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan III a IV/a IV/b - S2 Kearsipan/S2 Perpustakaan/S2 Diklatpim III - Sistem Manajemen Informasi Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S Kearsipan, S Perpustakaan, S Informatika, S Sospol, S Hukum - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah - Diklat Kearsipan - Diklat Pengelolaan Perpustakaan 2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha IV a III/c - III/d - S2 Manajemen/S2 Adm. Negara/S2 Diklatpim IV - Kursus Manajemen Kegiatan Magister Adm.Publik/S2 Ilmu - Manajemen Pembangunan Daerah - Manajemen Pemerintahan daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Perencanaan - Manajemen Perlengkapan - Administrasi Kepegawaian - Manajemen Keuangan a) Pengadministrasi Umum II/a III/b - SMA/SMK - Kursus SIMBADA - Administrasi perkantoran - Kursus Operator Komputer - Kursus Kearsipan - Tata Naskah Dinas b) Pemelihara Barang II/b III/b - SMA / SMK - Kursus Pengelolaan Barang Daerah - Kursus SIMBADA c) Pengadministrasi Barang II/a III/b - SMA / SMK - Kursus Pengelolaan Barang Daerah

6 No. 2 d) Pramu Kantor II/a III/b - SMA / SMK - Pelayanan Prima e) Sopir/ Pengemudi Mobil II/a III/b - SMA / SMK - Montir 8 f) Pranata Taman II/a III/b - SMA / SMK - Pelayanan Prima 6 g) Petugas Keamanan II/a III/b - SMA / SMK - Diklat Satpam h) Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan III/a - III/c - Sarjana Hukum - Dasar-dasar Perencanaan - Sarjana Sosial Politik - Penyusunan LAKIP - Sarjana Ekonomi - Pengumpulan dan pengolah data i) Pengadministrasi Kepegawaian II/b - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan - Administrasi kepegawaian - Tata Naskah kepegawaian - SIM Kepegawaian - Penilaian Kinerja Pegawai j) Bendahara II/c - III/c - D III Akuntansi - Kursus Pengelolaan Keuangan II/b III/b - SMA/SMK Ekonomi k) Pemegang Buku II/a - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan l) Verifikator Keuangan II/b - III/b - SMA/SMK Ekonomi - Kursus Pengelolaan Keuangan 2 m) Pengelola SAK II/c - III/c - D III Akuntansi - Kursus Pengelolaan Keuangan II/b - III/b - SMA/SMK Akuntansi - Diklat Penyusunan Neraca dan Lap Keu

7 No. 2 3 Kepala Seksi Pengelolaan Arsip IV a III/c - III/d - S2 Kearsipan/S2 Manajemen/S2 yang Diklatpim IV - Manajemen Perencanaan Teknologi - Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah - Manajemen Sistem Informasi - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Kearsipan a) Pengadministrasi Kearsipan II/c - III/c - D III Komputer / Informatika - Kursus SIM Arsip - D III Kearsipan - Manajemen Basis Data - Manajemen Sistem Informasi - Diklat Teknisi Jaringan b) Penyuluh Kearsipan III/a - III/c - Sarjana Kearsipan - Kursus SIM Arsip - Manajemen Basis Data - Manajemen Sistem Informasi - Diklat Teknisi Jaringan 4 Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan IV a III/c - III/d - S2 Perpustakaan/S2 Manajemen/S2 Diklatpim IV - Manajemen Pemerintahan Daerah yang serumpun diutamakan dengan - Manajemen Pembangunan Daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Sistem Informasi - Manajemen Perpustakaan a) Pengadministrasi Perpustakaan II/a III/b - SMA/SMK Ekonomi - Diklat Manajemen Perpustakaan - SMK Komputer b) Pemeriksa Perpustakaan III/a - III/c - Sarjana Perpustakaan - Diklat Pelayanan Prima - Diklat Pengelolaan perpustakaan 5 Kelompok Jabatan Fungsional a) Arsiparis III/a Sarjana Kearsipan - Manajemen Sistem Informasi 29 II/c -. - D III Kearsipan - Diklat Multimedia - Manajemen Basis Data - Diklat SIM Arsip b) Pustakawan III/a Sarjana Perpustakaan - Diklat Perpustakaan 25 II/c -. - DIII Perpustakaan c) Pranata Komputer II/c -. - D III Komputer - Diklat Pelayanan Prima Total Kebutuhan Kantor Arpusda 09 WALIKOTA YOGYAKARTA, ttd HARYADI SUYUTI

8 No. 2

9 No. 2