ABSTRAK. Kata Kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, katalog online, berbasis web, PHP.

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENCARIAN ATAU SEARCHING KATALOG ONLINE Studi kasus : kantor Arsip Dan Perpustakaan Magetan Ramadhani Nur Lailiansyah S1 Jurusan Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Teknologi Dharma Iswara Madiun Jl. Auri No. 4, Madiun ramadhani_ashika@yahoo.com ABSTRAK Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya. Pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Proses penggunaan sistem catalog online ini digunakan metode akuisisi dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan metode inferensi yang digunakan dalam pembangunan sistem pakar ini menggunakan metode waterfall. Untuk metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan menggunakan metode terstruktur yaitu Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.. Tools pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi katalog online ini menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 sedangkan basis datanya menggunakan MySQL. Dalam perancangan aplikasi system informasi katalog online ini agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel. Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu Sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi. Kata Kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, katalog online, berbasis web, PHP.

2 I. PENDAHULUAN Perpustakaan merupakan pusat informasi,tempat orang membaca dan mencari referensi dengan berbagai kategori buku. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu apa yang disebut dengan perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Magetan salah satunya yang menggunakan teknologi tersebut, kekurangan yang terdapat pada pelayanan perpustakaan yaitu belum adanya pelayanan perpustakaan melalui media internet dan hanya menggunakan pelayanan perpustakaan secara manual. Oleh karena itu, pada penelitian ini diusulkan penelitian suatu solusi bagaimana merancang web perpustakaan yang cukup layak digunakan agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel. II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian sistem Sistem berasal dari bahasa latin ( systema ) dan bahasa yunani ( sustema ) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item item penggerak. ( 2.2 Pengertian informasi Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari data yang akan diproses. (Sutarman, 2009, hal : 14). 2.3 Pengertian sistem informasi Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Sistem Informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim kepada pengguna atau sistem yang lainnya. Mekanisme timbal balik yang mengontrol operasi pun bisa dimasukkan. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi di dalam sebuah lingkungan. Dalam mempelajari sistem informasi, perlu diketahui mengenai perbedaan data, informasi, dan pengetahuan. (Sutarman, 2009, hal : 13) 2.4 Pengertian perpustakaan Perkembangan perpustakaan pada era masyarakat informasi dewasa ini telah dimanfaatkan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah ilmu pengetahuan. Peran perpustakaan telah berkembang menjadi pusat komunitas, artinya masyarakat dapat berkumpul di perpustakaan dalam rangka pengembangan pengetahuan dan budaya melalui berbagai aktifitas keilmuan dan sosial. Prinsipnya perpustakan memiliki tiga kegiatan pokok yaitu, mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan kebutuhan pengguna (to collect), melestarikan, memelihara dan merawat seluruh koleksi perpustakaan (to preserve), dan menyediakan bahan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna (to make available). (Encyclopedia Americana, 1991)

3 2.5 Pengertian katalog online Katalog on-line merupakan sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. Pangkalan datanya biasanya dirancang dan dibuat sendiri oleh perpustakaan dengan menggunakan perangkat lunak komersial atau buatan sendiri. Katalog ini memberikan informasi bibliografis dan letak koleksinya. Katalog biasanya dirancang untuk mempermudah pengguna sehingga tidak perlu bertanya dalam menggunakannya (user friendly) (Saleh dan Mustafa 1992). Menurut Christie (1986), beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan katalog online adalah: (1) pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan, (2) mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi, (3) mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, (4) mempercepat pencarian informasi, dan (5) dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan yang luas. III. METODOLOGI PENELITIAN Tahap pengumpulan bahan yang dibutuhkan dilakukan dengan cara melakukan 3 hal, antara lain : 1. Wawancara Pengumpulan data dengan mengadakan wawancara berdasarkan pengajuan pertanyaan yang berhubungan dengan tema untuk memperoleh suatu kesimpulan.wawancara dilakukan dengan petugas perpustakaan. 2. Studi Observasi Studi pengamatan yang digunakan sebagai suatu cara untuk mendapatkan bukti nyata hasil wawancara dari orangorang yang bersangkutan di perpustakaan. 3. Studi Pustaka Studi pustaka digunakan untuk mendapatkan konsep-konsep, aturan dan prinsip yang menjadi landasan teori atau bahan penelitian yang dapat menunjang penelitian. studi perpustakaan bersumber pada buku,jurnal, dan internet dll. IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem ini memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut selain untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan digunakan juga untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan diuraikan dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan perbaikanperbaikan. 4.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Sistem Informasi yang di usulkan memiliki beberapa keunggulan dan persediaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang di usulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam proses pencarian buku. Sistem yang penulis usulkan adalah sistem komputerisasi yang terhubung pada jaringan dengan menggunakan program yang berbasis web.

4 Flowchat sistem yang diusulkan DFD level 1 Login Searching Buku Tamu Usulan Buku Buku Input Data Login Input Kata Input Data Tamu Input Usulan Buku Input Data Input Databuku Data Login Kata Data Tamu Usulan Data Data Buku Login Hasil Searching Buku Tamu Usulan Buku Buku 4.3 Diagram Context DFD level DFD level Struktur Database Tabel Buku tadmin tusulanbuku Data_login Login Data admin Data_admin tbuku Admin Data_buku Manejemen buku Data_buku searching Data_buku Pengunjung Data_kategori tkategori Data_kategori View buku Data_buku Id Buku Integer 11 Kd Buku Varchar 10 Id Integer 11 Judul Buku Varchar 100 Penulis Varchar 100 Penerbit Varchar 100 Asal Negara Varchar 100 ISBN Varchar 15 Harga Integer 11 Tahun Terbit Varchar 4 Stok Integer 11 Rak Varchar 10 Sinopsis Text Gambar Text

5 Table Usulan Buku Nama Integer 5 Id Varchar 20 Varchar 30 Judul Buku Varchar Keterangan Text Tabel Admin Id Admin Integer 10 Nama Admin Varchar 64 Username Varchar 64 Password Varchar 64 Updated Timestamp 4.6 Perancangan interface Perancangan menu halaman user Home Profil Layanan Buku Sejarah Jam Admin Visi dan Misi Tata Tertib Tabel Id Integer 11 Nama Varchar 20 Table Buku Tamu Id Integer 10 Nama Varchar 64 Varchar 64 Komentar Text Updated Timestamp Cari Struktur Organisasi Kontak kami Judul Buku Buku Pengarang Penerbit Relasi tabel

6 Perancangan menu halaman admin Sign Out Tambah Login Dashboard Tampil Edit Hapus Jika akan login admin masukkan username dan password kemudian klik button login. Link kembali akan menuju ke halaman utama/index Tampil Tambah Edit Hapus Manajeme Tampil Tambah Edit 4.7 Implementasi Usulan Halaman home/index Tampil Edit Halaman utama merupakan tampilan awal saat user membuka website perpustakaan. Halaman Dashboard Admin Halaman ini berisi daftar admin yang terdiri dari field nama, username, password. Sedangkankan field aksi berisi edit, jika di klik akan menuju ke halaman edit admin, dan link hapus jika di klik akan menghapus data admin. Halaman login Halaman ini digunakan untuk login admin perpustakaan.

7 V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Dengan memperhatikan hal-hal yang telah diuraikan dalam laporan Kerja Praktek ini yang dalam penyusunannya mengacu pada hasil analisis dan evaluasi sistem yang telah berjalan sebelumnya sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi Saran Penulis menyadari bahwa dalam proses perancangan aplikasi Sistem informasi perpustakaan ini masih banyak kekurangan, maka untuk kedepannya diharapkan aplikasi Sistem informasi perpustakaan ini dapat dikembangkan dengan menambah transaksi peminjaman dan pengembalian sehingga dapat lebih memudahkan pengguna.

8 DAFTAR PUSTAKA Christie, L.E Managing today and tomorrow with online information. United State of America: Dow Jones- Irwin. Achour, M., Betz, F., Dovgal, A., Lopes, N., Olson, P., Richter, G., Seguy, D., Vrana, J., 2006, PHP Manual. Al-Bahra Bin Ladjamuddin B., 2004, Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya, Graha Ilmu, Yogyakarta. Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, Saleh, A.R. dan B. Mustafa Penggunaan komputer untuk pelayanan informasi perpustakaan. Dalam Bunga Rampai 40 Tahun Pendidikan Ilmu Perpustakaan di Indonesia. Jakarta: Kesaint Blanc. Dhanta, Rizky Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah. Atika, Linda Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Palembang. Universitas Bina Darma. Anonymous Sukrosa. Id.wikipedia.org Gunawan, Wahyu Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher. Oktavian, Diar Puji. Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan PHP Yogyakarta: Penerbit Mediakom. Peranginangin Kasiman Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql. Andi : Yogyakarta. Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. PT.Bentang Pustaka: Yogyakarta. Kristanto, harianto,ir Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: penerbit ANDI. Sommerville, Ian, 2003, Software Enginering, Jakarta: Erlangga