BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Kehutanan Provinsi Lampung masih menggunakan cara-cara manual. Sangat

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Sistem informasi pengolahan data perpustakaan ng dilakukan oleh Dinas Kehutanan Provinsi Lampung masih menggunakan cara-cara manual. Sangat bank sekali efektif dan afisien dalam mengelola data-data perpustakaan, kni pegawai maupun masrakat luar ng meminjam buku akan dicatat di buku pinjaman pegawai, sedangkan masrakat luar ng ingin meminjam buku, mereka harus datang terlebih dahulu untuk mencari buku ng mereka inginkan, kemudian mereka meminjam buku ng tersebut. Dalam pencarian buku juga masih menggunakan kotak katalog ng membutuhkan waktu lama. Pendaftaran sebagai peserta perpustakaan juga masih menggunakan sistem mencatat di buku. Dari hasil analisis tersebut ditemukan kelemahan-kelemahan, maka perlu disusun langkah-langkah baru ng akan dikembangkan sehingga dapat menghasilkan keputusan ng menjadi penentu bahwa sistem baru lebih optimal, cepat dan akurat dari sistem ng sedang berjalan.

2 3.2. Analisis Sistem Baru Sistem baru ng dikembangkan merujuk pada sistem ng sudah ada. Sistem ini diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam proses pengolahan data perpustakaan pada Dinas Kehutanan Provinsi Lampung. Keunggulan dari sistem baru ng dirancang ini ialah : a. Sitem ini memiliki kemudahan dalam proses pemasukan dan pengolahan data. b. Sistem baru ng dikembangkan berbasis website dan dilengkapi dengan, tampilan caver dan ruang lingkup tentang isi buku ng sangat menarik sehingga pengunjung merasa bosan dan jenuh untuk melihatn. c. Sistem ini juga mempermudah dalam pendaftaran sebagai peserta perpustakaan. d. Sistem ini diharapkan dapat membantu dan mempermudah penmpaian informasi kepada para pengunjung dan masrakat umum Perancangan Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem, interface, input, output, dan database. Dalam pembuatan sistem ini penulis digunakan beberapa perangkat lunak diantaran itu Internet Opera sebagai web browser, php sebagai bahasa pemrograman web server, Apache MySQL sebagai database management system, photoshoup cs dan Macromedia Dreamweaver8 sebagai pembuat halaman web dan php designer sebagai editor bahasa php. 20

3 3.4. Desain Database Desain database terdiri dari beberapa tabel ng saling berhubungan. Database ini diberi nama perpus dan berikut ini adalah tabel-tabel ng telah dirancang dapat dilihat pada tabel-tabel 3.1 sampai dengan 3.5 di bawah ini : Tabel 3.1 Buku Field Type Null Key Default Extra kd_buku varchar(6) NO PRI - - kd_kategori varchar(6) NO - NULL - kd_penerbit varchar(10) NO - NULL - judul varchar(100) NO - NULL - sinopsis text NO - NULL - rak int(3) NO - NULL - status varchar(35) NO - NULL - cover blob YES - NULL - Tabel 3.2 Kategori Field Type Null Key Default Extra kode varchar(4) NO PRI NULL - kategori varchar(25) NO - NULL - 21

4 Tabel 3.3 Penerbit Field Type Null Key Default Extra id varchar(10) NO PRI NULL - nama varchar(50) NO - NULL - alamat varchar(100) NO - NULL - th int(4) YES - NULL - penerbit varchar(100) NO - NULL - Tabel 3.4 Transaksi Field Type Null Key Default Extra id int(11) NO PRI NULL auto_increment kd_buku varchar(6) NO - NULL - id_pelanggan int(3) NO - NULL - tgl_pinjam int(2) NO - NULL - bln_pinjam int(2) YES - NULL - thn_pinjam int(4) YES - NULL - tgl_kembali int(2) NO - NULL - bln_kembali int(2) YES - NULL - thn_kembali int(4) NO - NULL - denda int(5) NO - NULL - status varchar(50) YES - NULL - 22

5 Tabel 3.5 Pelanggan Field Type Null Key Default Extra id int(3) NO PRI NULL auto_increment nama varchar(30) NO - NULL alamat varchar(50) NO - NULL no_ktp bigint(16) YES - NULL tgl_daftar varchar(30) NO - NULL user_name varchar(20) NO - NULL password varchar(20) NO - NULL level varchar(10) NO - NULL 3.5. Relasi Antar Tabel Sistem informasi data Perpustakaan Pada Dinas Kehutanan Provinsi Lampung memiliki lima tabel itu tabel buku, kategori, penerbit, pelanggan, dan transaksi. Tabel 3.1 berikut ini adalah desain relasi database antara tabel ng telah dirancang : 23

6 Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel 24

7 3.6. Flowchart Program Flowchart adalah suatu bagan ng menggunakan arus logika dari data ng diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Bagan alir program merupakan alat ng berguna bagi programer untuk mempersiapkan program ng rumit. Bagan alir terdiri dari simbol-simbol ng mewakili langkah pogram dan garis alir (flow lines) menunjukkan urutan dari simbol-simbol ng dikerjakan. Bagan arus flowchart ng dibuat untuk menyelesaikan proses dalam suatu program ng diberikan pada gambar 3.2 sampai dengan Home Visi Misi Profil Sekapur Sirih Mulai Informasi Pendaftaran Pendaftaran Online Katalog Buku Data Pendaftar Pencarian Buku Login Gambar 3.2 Flowchart Menu Utama 25

8 Sekapur Sirih Tampilan Menu Sekapur Sirih Gambar 3.3 Flowchart Menu Sekapur Sirih Mulai Visi Misi Tampilan Menu Visi Misi Gambar 3.4 Flowchart Menu Visi Misi 26

9 Menu Input Pendaftaran Online Input Nama Input Alamat Input No Ktp Input User Name Password Apakah Semua Data Sudah Di inputkan Gambar 3.5 Flowchart Menu Input Pendaftaran Online 27

10 Tampilan Menu Katalog Buku Tampilan Detail Isi Menu Katalog Buku Gambar 3.6 Flowchart Katalog Buku Mulai Tampilan Menu Data Pendaftaran Tampilan Detail Isi Menu Data Pendaftaran Gambar 3.7 Flowchart Data Pendaftar 28

11 Pencarian Input Judul / Sinopsis Hasil = Benar Maaf Data Yang Dicari Belum Ada Tampilkan Data Pencarian Gambar 3.8 Flowchart Menu Pencarian 29

12 Menu Login Admin Input User Name Input Password User Name & Password = Benar Anda terdaftar Menu Admin Gambar 3.9 Flowchart Menu Login Admin 30

13 Menu Input Data Buku Tampilan isi Input Data Buku Input Kode Buku Input Kode Kategori Input Kode Penerbit Input Judul Buku Input Synopsis Input No Rak Buku Input terisi lengkap = Benar Input gagal dilakukan Proses Input Cover Simpan Data Buku Gambar 3.10 Flowchart Menu Input Data Buku 31

14 ID Kategori Kategori Buku Gambar 3.11 Flowchart Input Kategori Buku Mulai ID Penerbit Nama Pengarang Alamat Penerbit Tahun Terbit Perusahaan Terbit Simpan Data Penerbit Gambar 3.12 Flowchart Input Data Penerbit 32

15 A 1.Laporan data buku 2.Data kategori 3.Data penerbit 4.Laporan transaksi 5.Laporan peminjaman 6.Laporan pengembalian 7. Status= tersdia T Y Tampilkn Dta Bku Data tdk Ditemukn T Pencarian Y Pil=1 Y Tampilkn Lap Data buku Status = Terpinjam A Tampilkan Detail Hasil Pencarian T A Pil=2 Y Tampilkn Ktegori Bku A T Data penerbit bku Y Pil=3 Tampilkan Lap Transksi Kselurhn T Tampilkn Transksi Peminjamn Pil=4 T Y Tampilkn Lap Bulanan A Tampilkn Lap Bulanan Y Pil=5 Tampilkn Transksi Pengembalian A Pil=6 T Y Tampilkn Lap Pengembalian A Ket : A = Kembali ke menu awal. T Gambar 3.13 Flowchart Laporan 33

16 Login Admin Edit Kd Penrbt 1.Edit 2.Hapus Input Pilihan Edit Judul Buku Pesan=kin dihapus Pil=1 Pil=2 Tampilan Menu Dta Bku Edit Synopsis Edt No Rak Bku Ganti Hapus Data Buku Gambar 3.14 Flowchart Menu Edit Data Buku 34

17 Login Admin 1.Edit 2.Hapus Input Pilihan Edit Kategori Buku Pil=1 Tampilan Menu Kategori Buku Ganti Pesan=kin dihapus Pil=2 Hapus Kategori Buku Gambar 3.15 Flowchart Menu Edit Kategori Buku 35

18 Login Admin Edt Dta User 1.Edit 2.Hapus Input Pilihan Edt Nama Edit Alamat Pil=1 Tampilan Menu Data User Edit No Ktp Pesan=kin dihapus Pil=2 Edit User Nme Edit Password Ganti Hapus Data User Gambar 3.16 Flowchart Menu Edit Data User 36

19 Login Admin 1.Edit 2.Hapus Input Pilihan Pil=1 Tampilan Menu Data Penerbit Edit Nama Pengarang Edit Alamat Penerbit Pesan=kin dihapus Pil=2 Edt Thn Terbit Edit Perusahaan Penerbit Ganti Hapus Data Penerbit Gambar 3.17 Flowchart Menu Edit Data Penerbit 37

20 Menu Input Transaksi Peminjaman Input Kode Buku Input ID Peminjam Input Tgl Kembali Format Tgl Jika Tgl Kembali < Tgl Pinjam Proses Buku Di Pinjam Tampilkan Proses Peminjaman Buku Sedang Dipinjam Simpan Transaksi Peminjaman Gambar 3.18 Flowchart Menu Transaksi Peminjaman 38

21 Menu Input Transaksi Pengembalian Input ID Transaksi ID Transaksi = Benar Jika Telat Denda = 0 Denda = 500 x hari Tampilkan Proses Pengembalian UPDATE Gambar 3.19 Flowchart Menu Transaksi Pengembalian 39

22 Menu User 1. Home 2. Informasi pendagtaran 3. Pencarian buku 4. Katalog buku 5. Biodata 6. Data transaksi 7. Login Pilih = 1 Pilih = 2 Pilih = 23 Pilih = 4 Pilih = 5 Pilih = 6 Pilih = 7 Gambar 3.20 Flowchart Menu User 40

23 Login Menu User Biodata Edit?? Lihat Biodata Tampilkn Mnu Biodta User Edit Data User Edit Nama Edit alamat Edit No Ktp Edit User Name Edit Password GANTI Gambar 3.21 Flowchart Menu Biodata 41

24 1. Lap Peminjaman 2. Lap Pengembalian 3. Tampilkan Transaksi Peminjaman Detail Pil = 1 Tampilkan Laporan BulananPinjaman A Tampilkan Transaksi Pengembalian Pil = 2 Detail Tampilkan Detail Laporan Pengembalian A Gambar 3.22 Flowchart Menu Transaksi User 42