PUSAT PENELITIAN TENAGA LISTRIK DAN MEKATRONIK

Transkripsi

1 AJ/TELIMEK/C.01 TEKNISI PENELITIAN BIDANG Perencana dan Pelaksana kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik 1. Membantu merencanakan kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 2. Membantu melaksanakan kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 3. Membantu menganalisa data hasil kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 4. Membantu melakukan pengujian hasil penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 5. Mengkoordinir kegiatan teknisi dalam penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 6. Membantu melakukan evaluasi atas pengujian hasil penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 1. Terlaksananya rencana kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 2. Terlaksananya kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik sesuai dengan metode penelitian. 3. Terlaksananya analisa data hasil kegiatan penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 4. Terlaksananya pengujian hasil penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 5. Terkoordinirnya kegiatan teknisi dalam penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 6. Terlaksananya proses evaluasi atas pengujian hasil penelitian Bidang Tenaga Listrik dan Mekatronik. 1. Karya tulis ilmiah. 2. Logbook kegiatan penelitian. 1. Pedoman berupa Juklak dan Juknis Jabatan Fungsional Peneliti. 2. Pejabat ini menggunakan metodologi penelitian sebagai dasar dalam pelaksanaan pekerjaan. 3. Pejabat ini menggunakan literatur atau referensi ilmiah yang tepat dalam melakukan kegiatan penelitiannya. 4. Pejabat ini melapor kepada pejabat struktural atau pegawai yang jenjangnya lebih tinggi atau staf ahli jika pedoman tidak tersedia atau penyimpangan diperlukan. a. Pendidikan S1 b. Pangkat/Golongan Minimal Penata Muda III/a c. Pelatihan Diklat Fungsional Peneliti Tk. Pertama, Pelatihan KTI, Diklat penunjang ketrampilan peneliti lainnya d. Pengetahuan Kerja 1. Pengetahuan tentang etika peneliti dan penelitian. 2. Pengetahuan tentang teknik pengumpulan data. 3. Pengetahuan tentang pengolahan data. 4. Pengetahuan tentang teknik penulisan ilmiah. 5. Pengetahuan tentang penelusuran kepustakaan. 6. Pengetahuan tentang teknik presentasi. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 67

2 e. Bakat Integrasi: kemampuan belajar secara umum. Pandang ruang : kemampuan berfikir secara visual mengenai bentukbentuk geometris, untuk memahami gambar gambar dari benda benda tiga dimensi. Penerapan bentuk : kemampuan menyerap perincian perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. f. Minat Berhubungan dengan data; serta teknik dan ilmiah g. Temperamen Pembuatan kesimpulan berdasar kriteria dan data SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 68

3 TEKNISI LABORATORIUM Pelaksana kegiatan penelitian dan pengujian di laboratorium AJ/TELIMEK/C Menyusun rencana dan prosedur kerja yang diperlukan dalam kegiatan penelitian dan pengujian. 2. Menyiapkan kebutuhan peralatan dan bahan yang diperlukan dalam kegiatan penelitian dan pengujian. 3. Membantu peneliti dalam melakukan penelitian di laboratorium. 4. Melaksanakan percobaan/pengujian/pengukuran berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan oleh peneliti/penanggung jawab kegiatan. 5. Memelihara kebersihan dan kelengkapan peralatan kerja. 6. Menjaga keamanan sarana peralatan selama jam kerja. 7. Mencatat dan melaporkan pemakaian bahan laboratorium. 8. Mencatat seluruh data hasil pekerjaan ke dalam logbook/buku kerja. 1. Tersusunnya rencana kerja, kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium. 2. Terlaksananya kegiatan percobaan/pengujian/pengukuran di laboratorium secara tertib, sesuai prosedur, dan tepat waktu. 3. Terpeliharanya kebersihan dan kelengkapan peralatan kerja. 4. Terlaksananya pengisian logbook kegiatan. 1. Rencana kerja dan kebutuhan bahan serta peralatan penelitian/pengujian. 2. Logbook kegiatan. 3. Laporan pelaksanaan tugas/pekerjaan. 4. Rekaman pemakaian alat. 1. Pedoman dalam melaksanakan tugas meliputi antara lain: Panduan Mutu dan Prosedur Mutu (ISO 17025), SOP keamanan kerja di laboratorium. 2. Buku instruksi manual peralatan. a. Pendidikan D3 b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Pelatihan ISO d. Pengetahuan Kerja Prosedur kerja laboratorium, yang dalam beberapa hal, memerlukan pelatihan dan pengalaman sebelumnya (misal : pemakaian peralatan). e. Bakat Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Numerik f. Minat Berhubungan dengan data dan bahan serta mesin g. Temperamen Pengambilan kesimpulan berdasar data dan kegiatan berulang ulang sesuai prosedur SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 69

4 TEKNISI UTILITAS AJ/TELIMEK/C.03 Jabatan ini merupakan jabatan teknis pendukung pekerjaan profesional dalam merawat dan memelihara bangunan kantor dan peralatan/utilitas yang terpasang di dalamnya agar gedung dan peralatan tersebut selalu dalam kondisi siap pakai dan memiliki umur penggunaan yang lebih lama 1. Merawat gedung/bangunan kantor mencakup perawatan lantai, dinding, penggantian lampu, perawatan AC, genset dan telepon. 2. Memperbaiki apabila terdapat kebocoran/keretakan pada dinding maupun atap ruangan. 3. Memperbaiki apabila terdapat kerusakan pada instalasi plumbing (pipa air), instalasi telepon dan instalasi listrik. 4. Mengajukan usulan perbaikan kepada Kepala Subbagian Umum, untuk perbaikan berat yang tidak bisa diperbaiki sendiri. 5. Membuat perkiraan beban biaya apabila terdapat perbaikan gedung/utilitasnya. 6. Melakukan pengecekan secara berkala agar gedung dan utilitasnya dapat berfungsi dengan baik. 7. Membuat laporan/evaluasi secara periodik tentang kondisi gedung beserta peralatan yang terpasang di gedung. Terjaminnya kelayakan gedung dan peralatan/utilitas yang terpasang didalam gedung dalam kondisi siap pakai. 1. Gedung dan utilitas yang terpasang layak dan siap pakai; 2. Laporan mengenai kondisi gedung dan peralatan; 3. Form hasil pengecekan berkala. Prosedur dan instruksi kerja yang telah ditetapkan. a. Pendidikan D3 b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Pelatihan teknis perbaikan alat d. Pengetahuan Kerja 1. Tugas atau operasi sederhana, rutin, dan berulang dan membutuhkan keterampilan dasar untuk perbaikan gedung/peralatan yang bersifat ringan 2. Prosedur perbaikan peralatan f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 70

5 PENATA USAHA KEPEGAWAIAN AJ/TELIMEK/C.04 Melaksanakan urusan penata usaha kepegawaian yang meliputi pembinaan dan pengembangan pegawai dengan memperhatikan ketentuan prosedur dan peraturan undang undang yang berlaku. 1. Mengusulkan secara administrasi usulan jabatan fungsional pegawai 2. Mengusulkan proses pemberhentian/pembebasan sementara jabatan fungsional pegawai 3. Membuat dan melaporkan DP3 Pegawai 4. Membuat SK Kenaikan Gaji berkala 5. Memproses usulan pegawai yang akan melaksanakan tugas dinas ke luar negeri 6. Mengumpulkan informasi terkait dengan penyelenggaran diklat untuk pegawai 7. Memproses dan mengkoordinasikan usulan diklat pegawai 8. Mengusulkan pegawai yang memperoleh penghargaan 9. Mengurus izin/tugas belajar pegawai 10. Mengkoordinasikan pelaporan tugas belajar pegawai 11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan Menunjukan keahliannya dalam pelaksanaan pengembangan dan pembinaan pegawai dengan tepat waktu dan tepat tujuan. 1. Berkas Persetujuan Angka Kredit Pegawai (PAK); 2. Berkas usulan daftar kegiatan dan Dupak jabatan fungsional; 3. Dokumen hasil penilaian kinerja pegawai; 4. SK kenaikan Gaji berkala; 5. Surat Pemanggilan diklat pegawai dari penyelenggara diklat; 6. Surat perizinan tugas/izin belajar pegawai; 7. Laporan tugas belajar pegawai. 1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok Pokok Kepegawaian; 2. PP No. 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil; 3. PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil; 4. PP tentang Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil; 5. Peppres Nomor 12 Tahun 1961 Tentang Pemberian Tugas Belajar dan Pedoman karyasiswa 2011; 6. Pedoman Administrasi Pengelolaan JF Peneliti dan Non Peneliti (BOK ); 7. Pedoman Penilaian Pertimbangan Baperjakat. a. Pendidikan S1 b. Pangkat/Golongan Minimal Penata Muda III/a c. Pelatihan Diklat urusan kepegawaian SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 71

6 d. Pengetahuan Kerja 1. Pengetahuan umum dan secukupnya mengenai lingkup pembinaan dan pengembangan kepegawaian; 2. Pengetahuan tentang prosedur, kebijakan dan peraturan perundangundangan yang berlaku dalam bidang kepegawaian; 3. Pengetahuan untuk mengoperasikan aplikasi simpeg dan program komputer; 4. Pengetahuan sebagai referensi dari studi literatur Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Intelegensia Numerik f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Berhubungan dengan data g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 72

7 PENATA USAHA PENGEMBANGAN PEGAWAI AJ/TELIMEK/C.05 Jabatan ini menyusun dan menganalisis rencana untuk pengembangan kepegawaian secara umum dengan memperhatikan ketentuan prosedur dan peraturan undang undang yang berlaku 1. Menyusun rencana formasi dan pengadaan pegawai 2. Menyusun kegiatan orientasi internal bagi CPNS baru 3. Menyusun standar kompentensi pegawai 4. Menganalisis kompetensi pegawai 5. Menganalisis dan menyusun kebutuhan diklat pegawai 6. Mengevaluasi efektivitas diklat pegawai 7. Mengevaluasi hasil penilaian kinerja pegawai 8. Menyusun Rencana Karir Pegawai 9. Membuat rencana kenaikan pangkat pegawai 10. Rencana pensiun pegawai 11. Menyusun dan memutakhirkan analisis dan informasi jabatan pegawai 12. Menyusun laporan Bezetting (keadaan pegawai) dan peta jabatan 13. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan Menunjukan keahliannya dalam menyusun dan menganalisis rencana pengembangan kepegawaian secara berkesinambungan. 1. Formasi pegawai baru; 2. Laporan kegiatan orientasi internal; 3. Standar kompetensi Pegawai; 4. Dokumen analisis kompetensi pegawai; 5. Dokumen analisis kebutuhan diklat pegawai; 6. Rencana karir pegawai; 7. Rencana kenaikan pangkat pegawai; 8. Rencana pensiun pengawai; 9. Analisis dan informasi jabatan jabatan yang terkini. 1. Pedoman termasuk kebijakan dan peraturan perundang undangan kepegawaian; 2. Pejabat ini menggunakan referensi studi literatur yang tepat. a. Pendidikan S1 b. Pangkat/Golongan Minimal Penata Muda III/a c. Pelatihan Diklat urusan kepegawaian SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 73

8 d. Pengetahuan Kerja 1. Pengetahuan tentang prosedur, kebijakan dan peraturan perundangundangan yang berlaku dalam bidang kepegawaian; 2. Pengetahuan tentang metodologi penilaian kompetensi pegawai; 3. Pengetahuan tentang penyusunan kebutuhan diklat. Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Intelegensia Numerik f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Berhubungan dengan data g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 74

9 PELAKSANA MUTASI PEGAWAI AJ/TELIMEK/C.06 Jabatan ini melaksanakan urusan mutasi yang meliputi perpindahan dan perubahan status pegawai dengan memperhatikan ketentuan prosedur umum/dasar yang berlaku 1. Mengusulkan kenaikan pangkat dan jabatan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat 2. Mengusulkan hasil analisis calon pegawai yang memenuhi syarat untuk menduduki Jabatan struktural ke Baperjakat 3. Mengusulkan dan mengkoordinasikan pegawai yang memenuhi syarat untuk ujian dinas dan penyesuian ijazah pegawai 4. Mencatat dan melaporkan izin pernikahan/perceraian 5. Melaporkan mutasi keluarga pegawai yang meliputi penambahan anggota keluarga inti 6. Memproses usulan pemindahan dan rotasi pegawai 7. Memproses pemberhentian pegawai meliputi pemberhentian karena melanggar kewajiban pns, pemberhentian atas keinginan sendiri atau pegawai yang telah memasuki batas usia pensiun 8. Mengusulkan CPNS yang telah menjalani masa percobaan minimal 1 tahun untuk menjadi PNS 9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan Menunjukan keterampilannya dalam melaksanakan usulan perubahan atau perpindahan status pegawai dengan tepat waktu dan tepat tujuan. 1. SK Kenaikan pangkat pegawai; 2. Pegawai yang mengikuti ujian dinas dan penyesuaian ijasah; 3. Laporan pernikahan/perceraian pegawai; 4. SK pengangkatan menjadi PNS; 5. SK pemberhentian pegawai; 6. SK pensiun pegawai. 1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok Pokok Kepegawaian; 2. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan Dan Pemberhentian PNS; 3. PP No 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP No 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS; 4. PP No 13 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP No 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS dalam jabatan struktural; 5. UU No 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai; 6. PP No 65 Tahun 2008 Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil. a. Pendidikan D3 b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat urusan kepegawaian SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 75

10 d. Pengetahuan Kerja 1. Pengetahuan umum dan secukupnya mengenai mutasi pegawai; 2. Pengetahuan mengenai program komputer untuk perkantoran; 3. Pengetahuan untuk mengoperasikan aplikasi simpeg; 4. Pengetahuan tentang prosedur umum/dasar dan peraturan perundangundangan yang berlaku dalam bidang kepegawaian. Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Intelegensia Numerik f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Berhubungan dengan data g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 76

11 Pelaksana tugas perbendaharaan negara PEMBUAT DAFTAR GAJI AJ/TELIMEK/C Membuat daftar gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Menerima Uang Gaji dan membayarkan kepada yang berhak menerima sesuai ketentuan yang berlaku 3. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab kepada kuasa Pengguna Anggaran Membuat Daftar Gaji dan Menerima Uang Gaji serta membayarkan kepada yang berhak menerima sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan APBN. 1. Daftar Gaji Pegawai ; 2. Daftar Rapel dan Kekurangan Gaji dan Tunjangan Fungsional Pegawai; 3. Daftar gaji susulan; 4. Daftar Uang Duka. 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN. a. Pendidikan D3 b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat Manajemen Personalia, Diklat Anggaran d. Pengetahuan Kerja Pengalaman di bidang keuangan Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Intelegensia Numerik f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Berhubungan dengan data g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 77

12 Asisten Pelaksana tugas perbendaharaan negara PENGADMINISTRASI DAFTAR GAJI AJ/TELIMEK/C Membantu Membuat daftar gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Membantu membayarkan gaji kepada yang berhak menerima sesuai ketentuan yang berlaku 3. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Atasan Langsung Membantu Membuat Daftar Gaji serta membayarkan kepada yang berhak menerima sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan APBN 1. Draft Daftar Gaji Pegawai 2. Draft Daftar Rapel dan Kekurangan Gaji dan Tunjangan Fungsional Pegawai 3. Draft Daftar gaji susulan. 4. Draft Daftar Uang Duka 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN. a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan Diklat Manajemen Personalia, Diklat Anggaran d. Pengetahuan Kerja Pengalaman di bidang keuangan Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Intelegensia Numerik f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Berhubungan dengan data g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 78

13 Pelaksana tugas perbendaharaan negara BENDAHARA PENGELUARAN AJ/TELIMEK/C Menerima, menyimpan, membayar, dan mempertanggungjawabkan uang persedian 2. Mencairkan dana dari bank 3. Mengeluarkan uang muka kepada pemegang uang muka sesuai dengan ketentuan 4. Membuat laporan keadaan kredit anggaran (LKKA) DIPA dan laporan keadaan kas (LKK) DIPA untuk disampaikan kepada KPA/Pengguna barang dan kepada yang berhak menerimanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku 5. Membukukan semua transaksi/mutasi keuangan atas belanja yang dikelolanya 6. Melakukan pembebanan pengeluaran sesuai dengan mata anggaran pengeluaran 7. Wajib menolak pembayaran dari PPK apabila persyaratannya tidak terpenuhi 8. Menguji kebenaran perhitungan tagihan dan menguji dana yang tersedia pada masing masing kegiatan 9. Memungut dan menyetorkan pajak Menerima, menyimpan, membayarkan, menata usahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan keperluan belanja Negara dalam rangka pelaksanaan APBN. 1. Buku kas umum dalam rangka realisasi anggaran. 2. Laporan keadaan kredit anggaran (LKKA) DIPA 3. Laporan keadaan kas (LKK) DIPA 4. Laporan bukti setoran pajak 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN; 5. Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi. 6. Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah a. Pendidikan D3 Akuntansi b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat Bendahara, Diklat Perpajakan, Diklat PPAKP d. Pengetahuan Kerja Administrasi keuangan, peraturan perbendaharaan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 79

14 Pelaksana tugas perbendaharaan negara BENDAHARA PENERIMA 1. Melaksanakan penerimaan uang dan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2. Menyetor uang penerimaan PNBP ke rekening penerimaan 3. Membuat laporan penerimaan PNBP setiap bulannya AJ/TELIMEK/C.10 Menerima, menyimpan, menyetor uang hasil Penerimaan Negara Bukan Pajak dalam rangka pelaksanaan APBN 1. Buku Kas Penerimaan. 2. Laporan bukti setoran Penerimaan Negara Bukan Pajak 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN; 5. Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi. 6. Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah a. Pendidikan D3 Akuntansi b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat Bendahara, Diklat Perpajakan, Diklat PPAKP d. Pengetahuan Kerja Administrasi keuangan, peraturan perbendaharaan, Pengalaman di bidang keuangan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 80

15 Pelaksana tugas perbendaharaan negara PENGUJI SPP DAN PENANDATANGAN SPM AJ/TELIMEK/C Memeriksa dan melakukan pengujian SPP beserta dokumen pendukung yang lengkap dan benar 2. Menguji tagihan dan melakukan pembebanan tagihan sesuai dengan pagu anggaran dalam DIPA 3. Meneliti nilai yang diminta untuk dibayar dalam SPP apakah telah sesuai dengan prestasi kerja yang harus dibayar, sesuai tahapan pembayaran yang tercantum dalam kontrak 4. Meneliti pembayaran yang diminta apakah masih dalam karangka jangka waktu berlakunya kontrak 5. Meneruskan SPP kepada Kuasa Pengguna Anggaran/Pengguna Barang untuk diterbitkan SPM (jika diangap benar) 6. Mengembalikan SPP kepada Pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran Anggaran Belanja bila dianggap salah/tidak benar 7. Menerbitkan dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) sesuai dengan Surat Perintah Pembayaran (SPP) uang yang telah diuji kebenarannya Memeriksa dan melakukan pengujian SPP serta Menerbitkan dan menandatangani Surat Peritnah Membayar (SPM) dalam rangka pelaksanaan APBN Surat Peritnah Membayar (SPM) 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN; 5. Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi a. Pendidikan D3 Akuntansi b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat Bendahara, Diklat Perpajakan, Diklat PPAKP d. Pengetahuan Kerja Administrasi keuangan, peraturan perbendaharaan, Pengalaman di bidang keuangan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 81

16 Pelaksana tugas perbendaharaan negara PERENCANA ANGGARAN AJ/TELIMEK/C Memproses dokumen sumber untuk menghasilkan laporan keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran, Menyiapkan dan menyusun rencana anggaran berdasarkan program penelitian, program pengembangan sumberdaya manusia, program kelembagaan, serta sarana dan prasarana Pusat Penelitian Oseanografi sebagai bahan penyusunan Daftar Usulan Kegiatan dengan mengacu pada kriteria dan mekanisme penyusunan program tahunan; 2. Mempresentasikan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga sesuai dengan program penelitian yang telah disusun; 3. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program program yang telah ditetapkan serta realisasi anggaran; 4. Membuat/mengkoordinir laporan laporan Puslit Telimek Merencanakan, menyiapkan, menyusun Rencana Keuangan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA K/L), Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) pada Satuan Kerja, dalam rangka pelaksanaan APBN 1. Rencana Keuangan Anggaran Kementerian/Lembaga(RKAKL) di Satuan kerja; 2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 3. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN; 5. Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi a. Pendidikan S1 Akuntansi b. Pangkat/Golongan Minimal Penata Muda III/a c. Pelatihan Diklat perbendaharaan d. Pengetahuan Kerja Peraturan Perbendaharaan, pengalaman di bidang keuangan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 82

17 g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 83

18 Pelaksana tugas perbendaharaan negara PENATA LAPORAN KEUANGAN (PETUGAS SAI) AJ/TELIMEK/C Memproses dokumen sumber untuk menghasilkan laporan keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran, Neraca dan Catatan Atas Laporan Keuangan Satuan Kerja; 2. Menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca beserta ADK (Arsip Data Komputer) setiap bulan ke KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara); 3. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan; 4. Menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca beserta ADK setiap bulan kepada UAPPA W (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah/UAPPA E1 (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon I; 5. Menyampaikan Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan berupa Laporan Realisasi Anggaran, Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan Memproses, menyelesaikan, menyampaikan serta merekonsiliasi Laporan Keuangan dan Neraca Satuan Kerja dalam rangka pelaksanaan APBN Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan berupa Laporan Realisasi Anggaran, Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN; 5. Perpres Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi a. Pendidikan D3 Akuntansi b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Diklat SAI dan SABMN d. Pengetahuan Kerja Peraturan Perbendaharaan, administrasi keuangan, pengalaman di bidang keuangan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 84

19 Pelaksana tugas perbendaharaan negara PENGADMINISTRASI KEUANGAN AJ/TELIMEK/C Menyelenggarakan urusan umum dan administrasi keuangan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan; 2. Membantu pelaksanaan rencana kerja yang telah ditetapkan dalam DIPA; 3. Membantu membuat dan mengajukan SPP kepada Pejabat Penguji dan Perintah Pembayaran yang berkenaan dengan kebutuhan anggaran dalam satu bulan ke depan; 4. Membantu Bendahara dan Atasan Langsung untukmembuat laporan keadaan kredit anggaran (LKKA) DIPA dan laporan keadaan kas (LKK) DIPA untuk disampaikan kepada KPA/Pengguna barang dan kepada yang berhak menerimanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Membantu Bendahara Pengeluaran dalam memungut dan menyetorkan pajak. Menyelenggarakan urusan umum dan administrasi keuangan yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan 1. Arsip Pertanggungjawaban Keuangan berupa kwitansi 2. Laporan Pajak 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. SK Penunjukkan Pejabat Pelaksana APBN; 3. Peraturan Menteri Keuangan; 4. Keppres RI Nomor 42 tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan Administrasi Keuangan d. Pengetahuan Kerja administrasi keuangan, pengalaman di bidang keuangan Numerik Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 85

20 PENATA USAHA BMN AJ/TELIMEK/C.15 Jabatan ini merupakan pekerjaan administrasi dalam rangka menyusun rencana pengadaan barang milik negara (BMN) dan barang persediaan sesuai dengan kebutuhan masing masing unit kerja dan ketentuan yang berlaku 1. Mengumpulkan dan mengelompokkan data kebutuhan barang milik negara (BMN) dan barang persediaan sesuai dengan kebutuhan masing masing unit kerja menurut jenis, kualitas dan jumlah barang. 2. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia serta menganalisis kebutuhan barang milik negara (BMN) dan barang persediaan sesuai dengan kebutuhan masing masing unit kerja. 3. Menyusun konsep rencana kebutuhan BMN dan barang persediaan. 4. Melakukan pembahasan mengenai rencana pengadaan kebutuhan BMN dan barang persediaan. 5. Menyampaikan konsep rencana kebutuhan BMN dan barang persediaan yang telah disetujui dalam pembahasan sesuai dengan ketersediaan dana kepada Pimpinan. 6. Menyiapkan dokumen pengadaan BMN dan barang persediaan (ATK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1. Tersusunnya rencana kebutuhan BMN dan barang persediaan. 2. Terlaksananya proses pengadaan BMN dan barang persediaan (ATK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Mengawasi dan melaporkan setiap proses pengadaan BMN dan barang persediaan (ATK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1. Draft rencana kebutuhan BMN dan barang persediaan satuan kerja yang bersangkutan pada masa tertentu. 2. Laporan kondisi BMN dan barang persediaan yang mutakhir. 1. Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang diberikan kepada pegawai. 2. Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh penyelia. a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan Pelatiham BMN d. Pengetahuan Kerja 1. Pengetahuan yang dibutuhkan tentang prosedur, peraturan, atau operasi dasar atau umum, yang secara khusus membutuhkan sedikit pelatihan atau pengalaman sebelumnya 2. Keterampilan dasar untuk mengelola BMN dan barang persediaan yang membutuhkan sedikit pelatihan dan pengalaman sebelumnya, seperti pelatihan tentang pengadaan dan perawatan BMN Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian Numerik SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 86

21 f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 87

22 PENATA USAHA PERSEDIAAN AJ/TELIMEK/C.16 Jabatan ini merupakan pekerjaan klerek yang mendukung pekerjaan administratif/kantor dalam menatausahakan secara administratif suatu kegiatan sehingga mampu memperlancar kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Satuan Kerja tertentu sesuai dengan peraturan perundang undangan dan ketentuan yang berlaku. 1. Mengumpulkan dan pengolahan data dan informasi serta mempelajari peraturan perundangan sesuai dengan kompetensinya. 2. Menyiapkan konsep rencana pelaksanaan kegiatan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku. 3. Melakukan pembahasan mengenai rencana pelaksanaan kegiatan yang dikaitkan dengan pemanfaatan waktu penyelesaian dalam memperlancar pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai dengan peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku. 4. Menyiapkan konsep dokumen rencana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui dalam tahapan pembahasan dengan memperhatikan ketersediaan dana dan arahan dari Pimpinan. 5. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan dokumen dan kompetensi jabatan ini kemudian melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Menyiapkan konsep bahan laporan atas pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kenyataan yang dijalaninya. 1. Memperlancar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kompetensinya. 2. Melakukan proses pencatatan dan pendistribusian pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. 1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kompetensinya. 2. Laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. 1. Pegawai mengunakan pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus tertentu dengan deviasi yang terkecil (minor). 2. Pegawai dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan. 3. Situasi dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi penyimpangan dari pedoman yang diajukan harus mengacu pada penyelia. a. Pendidikan D3 b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa, BMN d. Pengetahuan Kerja 1. Peraturan Perundang undangan tentang Pengelolaan Perkantoran 2. Peraturan, prosedur, tata cara, dan operasi kerja sama, rumah tangga, perlengkapan, perjalanan dinas, BMN, barang persediaan pada tingkat dasar. Selain itu, diperlukan juga keterampilan dan pengalaman yang cukup memadai dalam menjalankan kegiatan secara standar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 88

23 Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Ketelitian f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 89

24 PENGELOLA PENGADAAN BARANG DAN JASA Melakukan Koordinasi dalam penyusunan rencana paket Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah AJ/TELIMEK/C.17 I. Tahap Perencanaan Pengadaan, terdiri dari: 1. Melakukan koordinasi dalam hal perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah; 2. Menyusun hasil perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah dan melaporkannya kepada P2K dan KPA; 3. Menyampaikan hasil rencana pengadaan barang/jasa kepada Tim Penyusun Anggaran sebagai bahan Penyusunan Anggaran unit kerja; 4. Melakukan koordinasi dengan panitia pengadaan untuk menyusun dokumen pengandaan sesuai dengan rencana pengadaan. II.Tahap Pelaksanaan Pengadaan Tahap pelaksanaan pengadaan dilaksanakan sebagai tugas dari Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa, yaitu: 1. Menyebar luaskan pengumuman pengadaan melalui media masa dan elektronik (internet); 2. Melakukan proses pengadaan sesuai dengan peraturan yang berlaku; 3. Melakukan proses evaluasi; 4. Mengusulkan pemenang kepada P2K. III. Melakukan pendistribusian barang hasil pengadaan kepada pengguna sesuai dengan rencana pengadaan IV.Melakukan Koordinasi dengan BUP dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) untuk membentuk Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) V.Melakukan koordinasi dengan BUP dan Sekretariat Utama untuk pengadaan yang dengan jumlah besar dan jenis tertentu. 1. Tersusunnya rencana pengadaan barang/jasa pemerintah di unit kerja; 2. Tersusunnya dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah; 3. Terlaksananya pengadaan barang/jasa di unit kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku; 4. Terdistribusinya barang yang terlah diadakan kepada pengguna sesuai dengan rencana pengadaan; 5. Terbentuknya Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada tahun 2011 ini; 6. Terbentuknya Unit Layanan Pengadaan (ULP)di tingkat kedeputian/sekretariat utama; 7. Menyebarluaskan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 8. Terlaksananya pengadaan barang/jasa di Satuan Kerja lain yang dibantu, sesuai dengan peraturan yang berlaku; 9. Terbinanya SDM calon panitia pengadaan di unit kerja. 1. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa; 2. Barang/Jasa yang telah selesai diadakan; 3. Terbentuknya LPSE; 4. Terbentuknya ULP; 5. Peningkatan Kualitas SDM Pengadaan Barang/Jasa. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 90

25 1. Pasal 4 ayat (1) Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Undang Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3956); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4855); 5. Peraturan Menteri PU Nomor 45/PRT/M/2007 Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara; Perpres 35 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Perpres 54 Tahun a. Pendidikan S1 b. Pangkat/Golongan Minimal Penata Muda III/a c. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa d. Pengetahuan Kerja A. Pengetahuan Teknis Dalam setiap proses pengadaan barang/jasa diperlukan pengetahuan teknis yang detil untuk menentukan spesifikasi teknis yang akan dijadikan acuan pengadaan. Pengetahuan teknis tersebut bisa diperoleh dari berbagai sumber, seperti : internet, konsultan, pakar/praktisi, produsen/distributor, brosur, dan literature lain yang relevan. Pengetahuan teknis ini kemudian dituangkan dalam Rencana Kerja dan Syarat Teknis. B. Pengetahuan Administrasi dan Manajemen Pengadaan Proses administrasi dan manajemen pengadaan dibutuhkan untuk mengatur penjadwalan, mengetahui dan menilai legalitas perusahaan, menilai kualifikasi perusahaan, dan menilai dokumen penawaran perusahaan. Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 91

26 Pelaksana administrasi pimpinan SEKRETARIS PIMPINAN 1. Menyampaikan dan mengkonsep surat keluar ke pimpinan; 2. Menyusun jadwal kegiatan pimpinan; 3. Menerima tamu pimpinan; 4. Menyiapkan keperluan rapat pimpinan; 5. Mengatur keperluan perjanalan dinas pimpinan; 6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya 1. Terkonsepnya surat keluar ke pimpinan 2. Tersusunnya jadwal kegiatan pimpinan 3. Teraturnya tamu pimpinan 4. Tersedianya keperluan rapat pimpinan 5. Terlaksananya perjalanan dinas pimpinan 6. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya AJ/TELIMEK/C Kelancaran administrasi pimpinan 2. Layanan tamu Pedoman kerja tentang kesekretariatan a. Pendidikan D3 Sekretaris b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur II/c c. Pelatihan Bahasa Inggris d. Pengetahuan Kerja Pengetahuan tentang kesekretariatan, menguasai adminisrasi persuratan, menguasai pengelolaan arsip Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 92

27 AJ/TELIMEK/C.19 PENATA USAHA KEPROTOKOLAN DAN PERJALANAN DINAS Pelaksana penatausahaan keprotokolan dan perjalanan dinas 1. Membantu menyusun acara kegiatan pimpinan; 2. Mengadministrasikan kegiatan kerja sama dengan instansi lain yang terkait dengan pelaksanaan tugas tugas keprotokolan; 3. Mengurus dan menatausahakan kegiatan pelaksanaan perjalanan dinas 4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. 1. Tersedianya susunan acara kegiatan pimpinan; 2. Terselesaikannya administrasi kegiatan kerja sama dengan instansi lain yang terkait dengan pelaksanaan tugastugas keprotokolan; 3. Terlaksananya penatausahaan kegiatan pelaksanaan perjalanan dinas; 4. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya. 1. Tersedianya susunan acara kegiatan pimpinan 2. Surat Perintah Perjalanan Dinas Daftar acara kegiatan pimpinan, aturan perjalanan dinas a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan d. Pengetahuan Kerja Kearsipan, kehumasan, keprotokolan Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 93

28 PENATA USAHA SURAT DAN KEARSIPAN AJ/TELIMEK/C.20 Melaksanakan kegiatan penata usaha surat dan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 2. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 3. Menghimpun dan mempelajari sarana kebutuhan administrasi umum; 4. Menyiapkan surat surat keterangan yang berhubungan dengan pemberian izin, sesuai keperluan; 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan 1. Terealisasinya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 2. Terhimpunnya sarana kebutuhan administrasi umum; 3. Tersiapnya surat surat keterangan yang berhubungan dengan pemberian izin, sesuai keperluan; 4. Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan; 5. Terlaksananya tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.. 1. Dokumen tugas dan petunjuk kerja. 2. Laporan penata usaha surat dan kearsipan. Daftar kegiatan pelaksanaan penata usaha surat dan kearsipan a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan d. Pengetahuan Kerja Kearsipan dan persuratan Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. f. Minat Pilihan melakukan kegiatan kegiatan ritun, kongkrit dan teratur. Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. g. Temperamen Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 94

29 PENGOLAH DATA DAN KEGIATAN AJ/TELIMEK/C.21 Melaksanakan tugas mengumpulkan, menghimpun dan melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data dan perencanaan program agar dapat berdaya guna dan berhas 1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 2. Mengumpul semua data dan informasi sesuai dengan format untuk kepentingan pengolahan data; 3. Menghimpun, memvalidasi, dan merekapitulasi data dan informasi ke dalam format pengumpulan data untuk kepentingan pengolahan data; 4. Mendokumentasikan secara baik semua data yang masuk setelah diperiksa, diteliti dan ditandatangani oleh pengambil data dan sumber data; 5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 1. Terealisasinya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agarterhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; 2. Terealisasinya penerimaan, pencatatan dan pendistribusian data / naskah dinas untuk diproses lebih lanjut; 3. Terkumpulknya data dan informasi sesuai dengan format untuk kepentinan pengolahan data; 4. Terhimpunnya validasi dan rekapitulasi data dan informasi kedalam format pengumpulan data untuk kepentingan pengolahan data; 5. Terdokumentasinya semua data yang masuk setelah diperiksa, diteliti dan ditandatangani oleh pengambil data dan sumber data; 6. Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan. 1. Dokumen tugas dan petunjuk kerja 2. Laporan hasil pengumpul dan pengolah data kegiatan Daftar Pelaksanaan kegiatan pengumpul dan pengolah data kegiatan a. Pendidikan SLTA b. Pangkat/Golongan Minimal Pengatur Muda II/a c. Pelatihan Administrasi perkantoran, statistik d. Pengetahuan Kerja Pengumpul dan Pengolah Data kegiatan akan memberikan dampak terhadap optimalisasi kinerja Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Numerik Ketelitian SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN PUSLIT TELIMEK Halaman 95