A R E A P O I NT MANUAL BOOK. (Berlaku 1 Juli Des 2015)

Transkripsi

1 A R E A STOCK P O I NT MANUAL BOOK (Berlaku 1 Juli Des 015)

2 . ( AREA STOCK POINT ) A. Maksud dan Tujuan bertujuan membantu para distributor untuk mengembangkan jaringan dengan lebih cepat dan efektif di daerah - daerah yang belum memiliki kantor perwakilan/dsc/dsp. B. Persyaratan 1. Pemohon berdomisili berada diluar kota yang tidak memiliki kantor perwakilan/dsc/dsp.. Minimal Distributor pernah Qualified 1%. 3. Mengisi Formulir Pendaftaran & disetujui oleh pusat. (Proses persetujuan paling lambat 3 hari kerja). Berdomisili tetap. Bulan/Thn : LAPORAN PINDAH POINT & PINDAH CR Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : No.KKD : Pastikan point Anda mencukupi untuk melakukan pindah point. Perusahaan akan memproses berdasarkan urutan penerima point dan jika ada penerima point yang telah kadaluarsa keanggotaannya maka otomatis akan dianggap batal. Dengan ini memberikan point (PV dan CR) saya kepada penerima-penerima dibawah ini : No. KKD Nama Distributor No. LPP : * ISILAH DENGAN HURUF CETAK SECARA BENAR DAN TELITI / TANPA TIP-EX. PV Posisi : Total BV CR 5. Pendaftaran tidak dapat diwakilkan.. Menandatangani Surat Perjanjian (surat perjanjian akan dikirimkan kedistributor setelah adanya persetujuan pendirian ). 7. Melakukan pembelian pertama produk KK minimal Rp ,- & Melakukan pembelian berikutnya minimal Rp ,- C. Keuntungan Seorang 1. Fee : - mendapatkan fee atau potongan harga sebesar % dari total BV pembelian & subsidi biaya operational sesuai dengan ketentuan yang berlaku. - tidak mendapatkan fee apabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan kartu kredit. Potongan harga langsung diberikan pada saat pembelian dilakukan. 3. Setiap pembelian (Invoice ) diberi tenggang waktu pelaporannya (pelaporan point) antara 0 hari - 80 hari kalender, dengan ketentuan sbb: untuk pembelian tgl 1-30 jatuh tempo tgl 0 dua bulan berikutnya Contoh : Pembelian tgl 8 juli 01 maka jatuh tempo tgl 0 september 01. Keanggotaan berhak mendapatkan subsidi biaya operational Extra fee sebesar 3% dari total BV pelaporan point jika mencapai minimal DP Subsidi akan ditransfer atas nama distributor yang bersangkutan setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya. TOTAL (wajib di isi) Saya menyatakan bahwa data-data yang saya berikan adalah benar dan membebaskan perusahaan dari tanggung jawab apabila terjadi kekeliruan dan/atau terjadi perbedaan antara No. KKD & Nama Distributor yang tercantum di atas dengan data di komputer maka perusahaan dapat memproses berdasarkan No. KKD saja. Demikian pernyataan ini saya buat untuk digunakan oleh perusahaan dalam proses pindah point. Dibuat oleh : Diterima oleh : Diproses oleh : Diperiksa oleh : Distributor Cabang EDP 1 EDP Putih : Perusahaan Merah : Pemindah Point F

3 KK INDONESIA LAPORAN PENJUALAN MSP/ D. Prosedur Pembelian Produk 1. Pembelian dilakukan dengan menggunakan Invoice & pemilik akan menerima copy Invoice tersebut. Nama Distributor : NO. KKD : Kode : Bulan : Mohon dilakukan pengalokasian PV ke : No. Nama Distributor No. KKD Nama Produk QTY. Pembelian produk hanya dapat dilakukan di tempat pendaftaran menjadi. 3. Semua jenis produk KK dapat dibeli oleh keanggotaan.. Jika 1 tahun tidak ada keaktifan dalam bertransaksi invoice atau pelaporan point selama bulan berturut-turut maka kantor pusat dapat menonaktifkan keanggotaan tersebut. E. Pelayanan & Transaksi Produk 1. Pembelian wajib dilakukan oleh pemilik. Pembelian produk minimal juta akan Mendapatkan gratis biaya pengiriman. 3. Produk yang dibeli wajib dikirim, atau dibawa sendiri oleh pemilik tidak boleh titip leader.. Pengiriman produk dibagi menjadi kategori : a. Kategori Udara / Darat cepat (Estimasi tiba -5 hari kerja) * Skin Care. * Food Supplement & Natural Nutrition. * KK Liforce. * Paket Investasi. * Paket Distributorship. * Paket Pemula. Note : Apabila terjadi perbedaan penulisan nama distributor dan No. KKD, maka akan di proses sesuai dengan No. KKD Putih = Kantor KK Merah = Dibuat oleh : Diterima dan diproses oleh: b. Kategori Darat atau Laut (Estimasi tiba max 1 hari kerja) * General Food : Kopi Tongkat Ali & Soyabean. * Personal & Home Care. * Natesh Sanitary Pad & Pantyliner. * Sarana Promosi : Brosur, Buku, DVD, dll. 5. hanya boleh menjual produk kepada downlinenya. (tidak boleh ke Crossline atau Upline) ( ) ( ) Staff F dilarang keras dengan alasan apapun untuk menjual produk dibawah harga selain yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 9

4 F. Prosedur Pelaporan point 1. Pelaporan point melalui kantor perwakilan/dsc/dsp tempat melakukan pendaftaran sebagai.. Pelaporan point yang diterima berdasarkan nama nama distributor yang diberikan oleh kepada perusahaan. 3. Perusahaan akan membuka invoice sesuai dengan produk yang dibeli & dilaporkan pada saat itu. Tidak diperbolehkan untuk melaporkan lebih dari quantity atau selain dari produk yang dibeli.. Jika sampai masa jatuh tempo, belum melakukan pelaporan point maka otomatis komputer akan memproses sisa invoice atas nama pemilik & akan menjadi PV/BV/CR pribadi. G. Ketentuan Tambahan 1. Apabila dalam kota tersebut dibuka kantor perwakilan DSC / DSP maka status yang berada dikota tersebut akan berubah menjadi MSP.. wajib mentaati dan menguasai seluruh peraturan dan kode etik perusahaan. 3. bukan merupakan perwakilan, stockist, service center atau sejenisnya dari perusahaan MLM lain.. wajib menjaga nama baik produk dan perusahaan. 5. Segala kerusakan produk di tempat merupakan tanggung jawab dari tersebut. 3 8

5 BANNER FLOWCHART PENDAFTARAN 50 cm ORDERING DISTRIBUTOR Isi Form Pendaftaran & lengkapi Dokumen yang dibutuhkan 1 PUSAT Lakukan pengecekan Form, dokumen dan domisili Distributor Sesuai? 3 Lakukan pengajuan ke pusat Lakukan proses persetujuan 5 Setuju? Lakukan penolakan 83 cm 100 cm Lakukan persetujuan & Siapkan Surat perjanjian 8 Sampaikan ke Distri hasil permohonan Informasikan ke kantor perwakilan 7 Disetujui? 9 Terima informasi penolakan 10 Lakukan proses penginputan member 17 cm Stop Terima informasi persetujuan 5 cm Pembelian 5 cm 11 7

6 FLOWCHART PEMBELIAN FLOWCHART PELAPORAN POINT DISTRIBUTOR KANTOR PERWAKILAN / DSC / DSP DISTRIBUTOR ORDERING Berdasarkan Distr yg akan belanja Isi Form Order sesuai kebutuhan Distributor 1 Lakukan pengecekan form order Pada saat pelaporan Invoice 1 Buat laporan penjualan untuk (F-0093-) Entry data laporan penjualan Informasikan syarat pembelanjaan ke Distributor Tambah Belanja? Cek pembelanjaan sesuai syarat pembelanjaan Sesuai? Input pembelanjaan yang sesuai 3 5 Lewat jatuh tempo pelaporan Tdk Proses sistem 3 Informasikan kpd Distributor invoice tersebut telah auto generate 7 Sarankan untuk menggunakan form LPP (F ) Penanganan Pembelanjaan Reguler Lakukan konfirmasi barang pembelanjaan dan terima pembayaran Distributor STOP Cetak rekapan pelaporan point 5 Serahkan rekapan pelaporan point ke distributor Penanganan laporan pindah point STOP 5