Latar Belakang & Permasalahan

Transkripsi

1

2 Latar Belakang & Permasalahan Seharusnya PBJ itu mudah Belanja Pemerintah lebih mahal Tidak tepat sasaran Gov t Proc. paling murah paling murah kualitas kurang

3

4 Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Perpres 54 Tahun 2010 Perpres 70 Tahun 2012 Perpres 172 Tahun 2014 Perpres 4 Tahun 2015

5 Garis Besar Pengadaan BJP Dikerjakan Sendiri Kebutuhan Ba arang/jasa Swakelola Penyedia Instansi Pemerintah Kel. Masyarakat Pelelangan Pelelangan Konvensional e_tendering E_Purchasing E_Procurement (SPSE) Non Lelang Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung

6 Terminologi e-purchasing E-Purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa melalui sistem katalog elektronik (e- Katalog) E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.

7 E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung E-purchasing (Pasal 110) Pengadaan Langsung (Pasal 39) Penunjukan Langsung (Pasal 38) Batas Nilai Syarat Penggunaan Proses Pemilihan Tak terbatas < 200 juta Tak terbatas katalog Tidak ada Kriteria elektronik Langsung ke penyedia Langsung ke penyedia

8 Katalog Elektronik (Pasal 110) Memuat informasi teknis, harga, data penyedia Sistem diselenggarakan oleh LKPP Barang/Jasa ditetapkan oleh LKPP K/L/D/I wajib e-purchasing sesuai kebutuhan Dilaksanakan oleh PP/PPK atau pejabat yang Dilaksanakan oleh PP/PPK atau pejabat yang ditetapkan oleh kepala instansi/institusi

9 Proses e-katalog 1. Pra- Katalog E-Purchasing Perikatan 3. e-katalog

10 Alur Proses e-katalog LKPP K/L/D/I Penyedia Barang/Jasa PERMOHONAN USULAN BARANG/JASA USULAN B/J Alur Proses e-katalog USULAN PRODUK STUDI KEBUTUHAN, SUPPLY CHAIN & LOGISTIC MANAGEMENT, SPESIFIKASI TEKNIS & SYARAT PENYEDIA DISKUSI PROSES BISNIS PRA KATALOG: LELANG ATAU NON LELANG (NEGOSIASI) TANDA TANGAN OLEH KEPALA LKPP PERIKATAN E-KATALOG E-PURCHASING

11 Konsepsi E-Purchasing Terhadap proses pengadaan barang/jasa yang sudah diumumkan atau berlangsung sebelum E-Catalogue diterbitkan, maka proses pengadaan dilanjutkan sampai selesai. Apabila proses pengadaan tersebut dinyatakan gagal, maka dapat dilanjutkan dengan E-Purchasing. Dalam hal aplikasi E-Purchasing mengalami kendala operasional yang menyebabkan aplikasi tersebut belum/tidak dapat dipergunakan, maka pelaksanaan pengadaan secara E-Purchasing dilakukan dengan off line. Tatacaranya diatur dalam SE Kepala LKPP No. 1 Tahun Untuk beberapa komoditas, harga E-Catalogue adalah harga satuan yang dapat dinegosiasikan kembali oleh satker. Dalam hal barang/jasa yang dibutuhkan belum tercantum dalam katalog, dapat diadakan melalui mekanisme pengadaan sesuai dengan Perpres Pengadaan

12 Konsepsi E-Purchasing Harga katalog sebagai acuan HPS untuk epurchasing Apabila pesanan ditolak/tidak dilayani : Lelang Cepat; Penunjukan Langsung; atau Pengadaan Langsung

13 e-katalog.lkpp.go.id

14

15 Pelaksana e-purchasing Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pengadaan Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/Institusi

16 Alur e-purchasing Tanpa Negosiasi Harga E-Purchasing Dengan Negosiasi Harga

17 e-purchasing tanpa Negosiasi Harga PPK PP Penyedia Distributor Lihat e-katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline) Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-purchasing notifikasi pembelian; Login pada e-catalogue Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-purchasing Buat Paket; Input & Kirim data permintaan pembelian Lihat permintaan pembelian; Pilih distributor Persetujuan Permintaan pembelian Persetujuan Permintaan pembelian Persetujuan Permintaan pembelian Download template perjanjian pembelian Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian Lihat notifikasi ; Login pada e-catalogue Input status penerimaan Input riwayat pembayaran Input/update status pengiriman

18 e-purchasing dengan Negosiasi Harga PPK PP Penyedia Distributor Lihat e-katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline) Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-purchasing notifikasi pembelian; Login pada e-catalogue Login pada SPSE; Klik aplikasi e- Procurement lainnya; Pilih aplikasi e-purchasing Persetujuan Permintaan pembelian Buat Paket; Input data permintaan pembelian Input & kirim data negosiasi harga Persetujuan Permintaan pembelian Lihat permintaan pembelian Negosiasi Harga Pilih distributor Download template perjanjian pembelian Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian Persetujuan Permintaan pembelian Lihat notifikasi ; Login pada e-catalogue Input status penerimaan Input riwayat pembayaran Input/update status pengiriman

19 Sri Aditya Nur Pratama Kepala Seksi Evaluasi Katalog Direktorat Pengembangan Sistem Katalog / aditya.lkpp@gmail.com)