BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG Jalan Adisucipto Penfui Kupang Telepon (0380) , Faximili : (0380) politanikoe@yahoo.co.id Website : Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satuan Kerja Kelompok Kerja Sumber Dana BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN mor : 11/ULP/PM/2014 Tanggal : 02 SEPTEMBER 2014 : Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) : Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang : Politeknik Pertanian Negeri Kupang : Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang : ADB Loan INO melalui DIPA Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014 Tahun Anggaran : 2014 Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,- Jangka Waktu Pelaksanaan : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender Metode Pemilihan : Pelelangan Umum Metode Penyampaian : 1 (Satu) File Metode Evaluasi : Gugur mor Paket Pekerjaan : 04/BARANG/POLIKU/PEDP/P/2014 Pada hari ini SELASA tanggal DUA bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU EMPAT BELAS, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014, berdasarkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2013 mor : 17 Tahun 2014, Tanggal 20 Januari 2014 tentang Pembentukan Kelompok Kerja ULP dan Admin Agency Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Pertanian Negeri Kupang Tahun Anggaran 2014 telah melaksanakan Proses Pelelangan Umum (NCB) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia), Lokasi Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang, Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut : A. Sistem Pemilihan Penyedia Jasa Pemilihan Penyedia Jasa dilakukan dengan : * Sistem Pelelangan : Pelelangan Umum Pascakualifikasi * Metode Pengadaan : e-lelang Elektronik * Sistem Sampul : 1 (satu) file * Metode Evaluasi : Gugur B. Proses Pemilihan/Lelang 1. Pengumuman, Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen : a). Pengumuman dilakukan melalui Wibesite LPSE Propinsi Nusa Tenggara Timur dan papan Pengumuman, Tanggal 19 Maret 2014 s/d 25 Maret 2014, (Berkas Pengumuman terlampir) b). Pendaftaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE c). Pengambilan dokumen lelang langsung download pada Aplikasi SPSE Penjelasan Pekerjaan : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui Aplikasi SPSE secara online pada tanggal 21 Maret 2014 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran : Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan melalui Aplikasi SPSE pada tanggal 03 April 2014 Metode evaluasi yang digunakan adalah berpedoman kepada Modifikasi Peraturan Presiden mor : 54 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Tahun 2010 dan Perubahan - Perubahannya serta Peraturan - Peraturan ADB C. Unsur - unsur yang dievaluasi : a. Koreksi Aritmatik b. Evaluasi Administrasi. c. Evaluasi Teknis. d. Evaluasi Kewajaran Harga. e. Evaluasi Kualifikasi. f. Pembuktian Kualifikasi. D. Uraian tentang pekerjaan yang diadakan Pelelangan Umum : Pekerjaan : Pengadaan Material (Pakan Ternak dan Bahan Kimia) Lokasi : Kampus Politeknik Pertanian Negeri Kupang Pagu Dana : Rp ,-

2 Masa Pelaksanaan : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender

3 E. Hasil Pembukaan Penawaran. a. Jumlah Penyedia Barang yang mendaftar pada LPSE adalah sebanyak = 53 Perusahaan b. Jumlah Penyedia Barang yang memasukan penawaran adalah sebanyak = 8 Perusahaan c. Jumlah Penyedia Barang yang Tidak memasukan penawaran adalah sebanyak = 45 Perusahaan d. Jumlah Penyedia Barang yang Lengkap adalah sebanyak = 4 Perusahaan e. Jumlah Penyedia Barang yang Tidak Lengkap adalah sebanyak = 4 Perusahaan f. Besarnya Nilai HPS yang dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik Pertanian Negeri Kupang adalah sebesarrp ,- (Lima Ratus Tiga Juta Tiga Puluh Ribu Rupiah) g. Rincian Pembukaan Penawaran sebagai berikut : CV. GRACIA Rangking 8 CV. ANUGERAH TIMOR STAR Tidak Lengkap F. Penjelasan setiap tahapan evaluasi : Penjelasan setiap tahapan evaluasi : Pelaksanaan Evaluasi penawaran oleh Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang dengan sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden mor 54 Tahun 2012 dan Perubahan - Perubahannya, serat Peraturan - Peraturan ADB, evaluasi dimulai dari penawaran terendah berdasarkan rangkin hasil koreksi aritmatik. Evaluasi tersebut meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga, dengan evaluasi kualifikasi, dilanjutkan dengan pembuktian kualifikasi. a. Koreksi Aritmatik CV. CHRISNA Penawaran Semula Penawaran Terkoreksi Nama Perusahaan. Rangki % thp Rangki % thp Nilai Nilai ng HPS ng HPS 1 CV. GRACIA , ,40 2 CV. CHRISNA , ,60 3 CV. AGRO NUSANTARA , ,07 LABORATORY 4 CV. BERKAT MULIA , ,55 5 CV. JAYA ABADI , ,19 6 CV. PRIMA ELEKTRIK , ,25 7 CV. KEIZA INDAH CV. ANUGERAH TIMOR Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga STAR Pokja melakukan evaluasi Administrasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus Korekasi Aritmatik. b. Evaluasi Administrasi Nama Rekanan Nilai Penawaran CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY CV. BERKAT MULIA CV. PRIMA ELEKTRIK CV. JAYA ABADI CV. KEIZA INDAH Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan : Keterangan Tidak malampirkan daftar kuantitas dan harga Lengkap Lengkap Lengkap Tidak Lengkap Tidak Lengkap Lengkap Tidak Lengkap Koreksi Aritmatik dilaksanakan pada Tanggal 03 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Koreksi Aritmatik mor : 5A/ULP/PM/2014, dan Pengumuman Hasil Koreksi Aritmatik Tanggal 03 April 2014 mor : 5B/ULP/PM/2014 terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Koreksi Aritmatik sebanyak 6 (Enam) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Kesimpulan Dilakukan dengan meneliti pemenuhan/persyaratan atas seluruh kelengkapan dokumen penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi apabila syarat - syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/dilengkapi dan diisi setiap dokumen benar sebagai berikut : Gugur Gugur

4 syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP b. Bertanggal Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Diterbitkan oleh Bank Umum bereputasi baik b. Jaminan Penawaran mulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari sebagaimana tercantum dalam LDP c. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran d. Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal seperti tercantum dalam LDP f. Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf g. Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan h. i. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; j Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus perusahaan kemitraan/kso; Evaluasi Administrasi dilaksanakan pada Tanggal 04 April 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi mor : 06/ULP/PM/2014, terhadap 8 (Delapan) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Administrasi sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : CV. GRACIA CV. CHRISNA CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY CV. BERKAT MULIA CV. JAYA ABADI CV. PRIMA ELEKTRIK CV. KEIZA INDAH Nama Rekanan CV. ANUGERAH TIMOR STAR Hasil Evaluasi Tidak Tidak Tidak Tidak Alasan - Lulus Tidak melampirkan jaminan penawaran Tidak melampirkan jaminan penawaran Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Identitas Barang Tidak melampirkan jaminan penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Spesifikasi Barang yang ditawarkan, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Identitas Barang Pokja melakukan evaluasi teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat administrasi. b. Evaluasi Teknis. Evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat (LULUS) evaluasi Administrasi, penawaran yang memenuhi persyaratan teknis apabila : a. Barang yang ditawarkan tertulis dengan lengkap dan jelas sebagaimana tercantum dalam Bab XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas - - ditulis atas nama Ket Lulus Lulus Gugur Gugur - Lulus Evaluasi Teknis dilaksanakan pada Tanggal 07 April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Teknis mor : 07/ULP/PM/2014, terhadap 4 (Empat) rekanan dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Teknis sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Gugur Gugur

5 CV. GRACIA CV. CHRISNA CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY CV. PRIMA ELEKTRIK Nama Rekanan Hasil Evaluasi Alasan Menawarkan 3 (tiga) jenis barang yakni Lulus Bungkil kedelei, Meat and Bone Meal dan Distiller's Dried Grains With Soluble (DDGS) yang bersumber dari Argentina yang mana negara tersebut tidak termasuk negara anggota ADB - Lulus - Lulus - Lulus d. Evaluasi Harga Dilakukan terhadap penawaran yang telah dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan Teknis. Pokja dapat langsung mengevaluasi keawajaran harga secara rinci bagi penawaran yang memenuhi persyaratan adminsitrasi dan teknis tersebut. Unsur - unsur yang diteliti dalam evaluasi kewajaran harga adalah hal - hal pokok atau penting, meliputi : Ket a. Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang ter cantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah diklarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan tim pang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS; b. c. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: * * Aapabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara / Daerah untuk negara serta dimasuk kan Daftar Hitam Evaluasi Harga dilaksanakan pada Tanggal 08 April 2014 sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Harga mor : 08/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Harga sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Nama Perusahaan Nilai Penawaran Terkoreksi Rangkin g 1 CV. CHRISNA Prosentase Terhadap HPS 79,60 2 CV. AGRO NUSANTARA ,07 LABORATORY Kesimpulan 3 CV. PRIMA ELEKTRIK ,25 G. Evaluasi Kualifikasi. Pokja ULP Melakukan Evaluasi kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis dan harga dan hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang 1 (satu) dan 2 (dua) meliputi : a. Kelengkapan Dokumen isian kualifikasi b. Pemenuhan dokumen isian kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 09 Juli 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi mor : 09/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Evaluasi Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : 1 CV. CHRISNA Nama Rekanan Hasil Evaluasi 2 CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY 3 CV. PRIMA ELEKTRIK H. Pembuktian Kualifikasi. Pokja ULP Melakukan Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang lulus dalam evaluasi administrasi, teknis, harga dan Evaluasi Kualifikasi hanya kepada calon pemenang lelang dan calon pemenang 1 (satu) dan 2 (dua) dengan cara melihat keaslian dokumen atau dokumen yang asli atau dokumen yang sudah dilegalisir dan meminta salinan dokimen tersebut.

6 Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan pada Tanggal 14 Juli 2014 Sesuai Berita Acara Hasil Pembuktian Kualifikasi mor : 10/ULP/PM/2014, terhadap 3 (Tiga) Penyedia Barang dan Jumlah Penawar yang Lulus Pembuktian Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang dengan urutan sebagai berikut : Nama Rekanan Hasil Evaluasi 1 CV. CHRISNA Lengkap/Lulus 2 CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY Lengkap/Lulus 3 CV. PRIMA ELEKTRIK Lengkap/Lulus I. Rekapan Hasil Evaluasi adalah sebagai berikut : Harga Hasil Evaluasi Nama Prosentase Penawaran Koreksi Aritmatik (Rp) Perusahaan Terhadap HPS Kualifikasi Semula ADM Teknis Harga Eval Bukti 1 CV. CHRISNA ,60 Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus 2 CV. AGRO ,07 Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus NUSANTARA LABORATORY 3 CV. PRIMA ,25 Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus ELEKTRIK J. Kesimpulan Penetapan Calon Pemenang : Calon Pemenang Nama Perusahaan Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP : CV. CHRISNA : Jln. Bung Tomo Blok I. 6 : Rp ,- (Empat Ratus Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender : Calon Pemenang Cad. 1 Nama Perusahaan : CV. AGRO NUSANTARA LABORATORY Alamat Jln. Bung Tomo Blok I. 6 Harga Penawaran Rp ,- (Empat Ratus Dua Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima Ribu : Rupiah) Waktu Pelaksanaan : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender NPWP : Calon Pemenang Cad. 2 Nama Perusahaan : CV. PRIMA ELEKTRIK Alamat Harga Penawaran Waktu Pelaksanaan NPWP : Jln. Artha Graha VII Blok J.21 : Rp ,- (Empat Ratus Lima Puluh Empat Juta Rupiah) : 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender : Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja ULP Politeknik Pertanian Negeri Kupang

7

8

9

10

11

12