Rancang Bangun Sistem Penilaian Kinerja Guru Berbasis Aplikasi Web

Transkripsi

1 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 1 Rancang Bangun Sistem Penilaian Kinerja Guru Berbasis Aplikasi Web Rezky B. J. Purba, Alvida Mustika Rukmi dan M Isa Irawan Jurusan Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Teknologi Sepuluh Nopember alvida@matematika.its.ac.id Abstrak Sistem informasi merupakan sebuah cara yang banyak digunakan suatu organisasi untuk mengolah, memanejemen, memperbaharui, menyimpan, dan menampilkan data sehingga memberi kemudahan bagi organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya. Dalam dunia pendidikan di Indonesia, Guru memegang peranan penting untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Karena itu perlu diadakan penilaian terhadap kinerja guru agar tercipta pendidikan yang lebih berkualitas. Saat ini penilaian kinerja guru masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dan data yang dihasilkan relatif sulit untuk disimpan. Dengan adanya sistem penilaian kinerja guru berbasis web ini, maka penilaian kinerja guru dapat dilakukan secara real time dan data yang ada disimpan langsung ke dalam sebuah basis data sehingga dapat ditampilkan dan digunakan disaat yang diperlukan. Kata Kunci Sistem Informasi, Penilaian Kinerja Guru, Aplikasi Web G I. PENDAHULUAN URU adalah pendidik profesional yang mempunyai tugas, fungsi, dan peran penting dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Guru yang profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan nasional. Selain itu, agar fungsi dan tugas yang melekat pada jabatan fungsional guru dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku, maka diperlukan penilaian kinerja guru yang menjamin terjadinya proses pembelajaran yang berkualitas di semua jenjang pendidikan. Menurut Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009, evaluasi kinerja guru adalah penilaian dari tiap butir kegiatan tugas utama guru dalam rangka pembinaan karir, kepangkatan, dan jabatannya. Hal ini dilakukan untuk mewujudkan tenaga pengajar yang profesional dan berkualitas serta dapat meningkatkan mutu dari proses belajar-mengajar yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pendidikan. Saat ini evaluasi kinerja guru masih menggunakan sistem penilaian manual yang menyebabkan proses evaluasi kinerja tergolong relatif lama. Data manual yang dihasilkan juga sulit digunakan untuk proses berkelanjutan yang berhubungan dengan evaluasi kinerja guru karena akan menyita waktu yang lama jika harus mencari satu per satu data tersebut. Perkembangan teknologi informasi dapat membantu menyelesaikan permasalah evaluasi kinerja guru dengan menciptakan sebuah sistem informasi penilaian evaluasi kinerja guru berbasis web. Proses penilaian dalam sistem ini menggunakan metode penilaian berdasarkan buku Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Guru tahun 2012 oleh Kemendikbud. Kompetensi yang dipakai meliputi kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, dan kompetensi profesional. Sistem ini juga melibatkan kepala sekolah, guru, dan siswa untuk melakukan penilaian di sekolah yang bersangkutan. Oleh sebab itu, pada tugas akhir ini akan dibuat sebuah sistem penilaian kinerja guru berbasis aplikasi web yang dapat mengintegrasikan proses penilaian kinerja guru dalam sebuah sekolah. A. Penilaian Kinerja Guru II. DASAR TEORI Menurut Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009, penilaian kinerja guru adalah penilaian dari tiap butir kegiatan tugas utama guru dalam rangka pembinaan karir, kepangkatan, dan jabatannya. Sistem penilaian kinerja guru adalah sebuah sistem pengelolaan kinerja berbasis guru yang didesain untuk mengevaluasi tingkatan kinerja guru secara individu dalam rangka mencapai kinerja sekolah secara maksimal yang berdampak pada peningkatan prestasi peserta didik. B. Aspek yang Dinilai dalam Pelaksanaan Kinerja Guru Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru terdapat 4 (empat) kompetensi yang harus dimiliki guru, yaitu, kompetensi pedagogik,kepribadian, sosial, dan profesional dengan 14 (empat belas) subkompetensi sebagaimana yang telah dirumuskan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP). Berikut adalah rincian dari kompetensi yang harus dipenuhi guru: a. Kompetensi Pedagogik 1. Mengenal karakteristik anak didik. 2. Menguasai teori belajar dan prinsip-prinsip pembelajaran yang mendidik. 3. Pengembangan kurikulum. 4. Kegiatan pembelajaran yang mendidik. 5. Memahami dan mengembangkan potensi. 6. Komunikasi dengan peserta didik. 7. Penilaian dan evaluasi. b. Kompetensi Kepribadian 1. Bertindak sesuai dengan norma agama, hukum,

2 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 2 sosial dan kebudayaan nasional. 2. Menunjukkan pribadi yang dewasa dan teladan. 3. Etos kerja, tanggung jawab yang tinggi, rasa bangga menjadi guru. c. Kompetensi Sosial 1. Bersikap inklusif, bertindak obyektif, serta tidak diskriminatif. 2. Komunikasi dengan sesama guru, tenaga pendidikan, orang tua peserta didik, dan masyarakat. d. Kompetensi Profesional 1. Penguasaan materi, struktur, konsep dan pola pikir keilmuan yang mendukung mata pelajaran yang diampu 2. Mengembangkan keprofesionalan melalui tindakan yang reflektif. C. Penilai dalam Penilaian Kinerja Guru Penilaian kinerja guru dilakukan di sekolah setiap tahun oleh kepala sekolah, guru, dan siswa. Kepala sekolah selaku pimpinan bertindak untuk menilai dan memilih tim penilai, dalam hal ini guru yang bertindak sebagai penilai harus menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama dengan jabatan/pangkat dari guru yang dinilai, dan siswa yang bertindak sebagai penilai merupakan siswa yang sudah pernah diajar oleh guru yang dinilai. D. Mekanisme Pemberian Nilai Berdasarkan buku Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Guru tahun 2012 oleh Kemendikbud, penilai menetapkan nilai untuk setiap indikator kinerja setiap dimensi tugas utama guru dengan skala nilai 1, 2, 3, atau 4. Sebelum pemberian nilai tersebut, penilai terlebih dahulu mengidentifikasi melalui pemantauan dan/atau pengamatan apakah setiap indikator kinerja untuk masing-masing dimensi tugas utama guru dapat teramati dan/atau terpantau, sebagai berikut. a. Pemberian skor 0 jika indikator tidak dilaksanakan, 1 jika indikator dilaksanakan sebagian, atau 2 jika indikator dilaksanakan sepenuhnya untuk masing-masing indikator setiap kompetensi. b. Berdasarkan jumlah pernyataan 0, 1, atau 2 tersebut, maka akan dihitung NK = Nilai Kinerja dengan rumus: (1) c. Konversikan nilai kinerja terbeut dari prosentase ke angka dengan mengacu kepada rentang prosentase pada tabel 1 berikut: Tabel 1. Konversi nilai kinerja ke nilai kompetensi Rentang Total skor X Nilai Kompetensi 75 % < X 100 % 4 50 % < X 75 % 3 25 % <X 50 % 2 0 % < X 25 % 1 d. Nilai setiak indikator kerja untuk masing-masing tugas utama guru dijumlahkan untuk mendapatkan nilai total penilaian kinerja guru. E. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pada tugas akhir ini penulis menggunakan metode Prototyping Model dalam menganalisis dan mendesain sistem. Prototyping Model merupakan salah satu model yang paling banyak digunakan dalam pengembangan sistem. Gambar 1. Prototyping Model III. PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN SISTEM A. Analisis Sistem Pada tahap ini penulis menjabarkan analisa sesuai dengan Prototyping Model sesuai dengan yang telah dijabarkan diatas. 1. Pengumpulan kebutuhan: developer dan klien bertemu dan menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian-bagian yang akan dibutuhkan berikutnya. Pada tahap ini ditentukan user, user requirement, dan alur dari sistem yang dibangun. 2. Perancangan: perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan prototype. Pada tahap ini dilakukan rancangan dasar dari tabel sistem, database, dan konsep kerangka desain. 3. Evaluasi Prototype: klien mengevaluasi prototype yang dibuat dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software. B. Desain Sistem 1. Perancangan Tabel Sistem Pada tahap ini akan dirancang secara bertahap tabeltabel yang dibutuhkan dalam membangun sistem ini. Tabel 2. Tabel Sekolah Id_sekolah Int * Sekolah Varchar 64

3 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 3 Tabel 3. Tabel Kepala Sekolah NIP_kepsek Varchar 18 * Nama_kepsek Varchar 64 Id_Sekolah Int * Alamat Text Password Varchar 32 Varchar 64 Tabel 4. Tabel Kuisioner Idkuisioner Int * Idkompetensi Int * Idjenis Int * Pertanyaan Text Pilihan1 Text Pilihan2 Text Pilihan3 Text Tabel 5. Tabel Jawab Kepala Sekolah Idpenilai Varchar 18 * * Nama_Guru_ Varchar 18 * * Yang_Dinilai Hasil Int Tahun Varchar 32 b. Flowchart sistem Gambar 3. DFD level 0 2. Perancangan database, flowchart, dan hak akses user. Pada tahap ini akan dijelaskan tentang tahapan perancangan database dan alur sistem dalam membuat sistem informasi ini. a. DFD level context Gambar 2. DFD level context Gambar 4. Flowchart Penilaian

4 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 4 c. Hak akses user Gambar 7. Halaman Home IV. HASIL DAN PENGUJIAN SISTEM Gambar 5. Hak akses user C. Desain Antar muka a. Halaman Index Halaman ini merupakan halaman awal dalam website ini. Pada halaman ini juga terdapat form login, kontak, tentang, dan lain-lain. Gambar 6. Halaman Index b. Halaman Home Halaman ini merupakan halaman bagi user yang sudah mendaftar dan login ke dalam sistem. A. Lingkungan Pengujian Sistem Pada pengerjaan penelitian ini, sepesifikasi hardware, software dan spesifikasi pengguna dalam mengakses sistem yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1. Spesifikasi Perangkat Keras(Hardware) Perangkat keras yang digunakan dalam implementasi perangkat lunak adalah sebagai berikut: a. Notebook Acer Aspire 4740 b. Processor Intel Core i3 CPU M 2.13GHz c. Memory 3.00 GB RAM 2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi program adalah sebagai berikut: a. Windows 8 Pro 32-bit b. Adobe Dreamweaver CS6 c. Power Designer 15 d. MySQL client version e. Firefox B. Hasil Uji Coba Aplikasi Berikut ini adalah hasil uji coba terhadap aplikasi Sistem Informasi yang dibangun. Uji coba yang dilakukan yaitu menampilkan halaman index, halaman home, halaman, kuisioner, halaman, hasil kuisioner. 1. Uji Coba Halaman Index. Halaman Index merupakan halaman awal dari sistem informasi yang dibangun. Pada halaman ini terdapat berbagai macam menu seperti, form login, Kontak, Tentang, dan lain-lain.

5 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 5 4. Uji Coba Halaman Kuisioner Halaman Kuisioner merupakan halaman utama tentang penilaian kinerja guru. User mengisi kuisioner tentang guru yang dinilai. Gambar 8. Halaman Index 2. Uji Coba Halaman Register Halaman ini digunakan untuk melakukan pendaftaran ke dalam sistem jika pengguna belum memiliki id. Gambar 11. Halaman Kuisioner 5. Uji Coba Halaman Lihat Nilai Halaman ini hanya bisa diakses oleh Kepala Sekolah dan admin untuk melihat nilai guru di sekolah yang bersangkutan. Gambar 9. Halaman Total Nilai 3. Uji Coba Halaman Home Halaman Home merupakan halaman utama user dalam melakukan penilaian. Gambar 12. Halaman Lihat Nilai 6. Uji Coba Halaman Detail Penilaian Halaman ini berfungsi untuk menampilkan detail penilaian yang telah dilakukan terhadap seorang guru dan dapat dijadikan laporan penilaian kinerja. Halaman ini dapat diakses oleh Admin, kepala sekolah, dan guru. Gambar 10. Halaman Home

6 JURNAL SAINS DAN SENI POMITS Vol. 2, No.1, (2013) ( X Print) 6 Gambar 13. Halaman Detail Penilaian V. KESIMPULAN/RINGKASAN Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan dalam pengerjaan tugas akhir ini, maka dapat diperoleh berberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem ini dapat membantu proses penilaian kinerja guru. 2. Dengan sistem ini kepala sekolah, guru, dan siswa memiliki peran penting dalam menjaga kualitas dari kinerja guru untuk menuju pendidikan yang lebih berkualitas. DAFTAR PUSTAKA [1] BPSDMP dan PMP Kemendikbud.(2012). Pedoman Pelaksanaaan Penilaian Kinerja Guru. Jakarta: Kemendikbud. [2] Kadir,Abdul Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Andi: Yogyakarta. [3] Kadir,Abdul Mastering Ajax dan PHP. Andi: Yogyakarta. [4] Alfiananto,F Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Web untuk Modul Ajar. Tugas Akhir Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Teknologi Sepuluh Nopember: Surabaya. [5] Simarmata, Janner Rekayasa Perangkat Lunak. Andi: Yogyakarta. [6] Metode prototyping (diakses pada tanggal 10 oktober 2013).