Pengelolaan Situs Web Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Transkripsi

1 Kementerian Pertanian Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Pengelolaan Situs Web Penelitian dan Pengembangan Pertanian Serpong, 12 November

2 Pendahuluan Pengelolaan Situs Web Pengembangan Situs Web Pengelolaan Situs Web Strategi Meningkatkan Ranking Webometrics

3 PENDAHULUAN

4 Dasar Hukum Fungsi/Kebijakan 1) UU No.18 tahun 2002 tentang Sistem Penelitian Nasional, Pengembangan dan Penerapan IPTEK 2) Inpres No 3 Tahun 2003 tentang E-government untuk penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dan peningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien 3) Peraturan Menkominfo No 56/Per/Men.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik 4) Peraturan Menkominfo No 57/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGEMBANGAN E- GOVERNMENT LEMBAGA 5) Peraturan Menkominfo No 41/Per/Men.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional 6) UU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 7) UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

5 Dasar Hukum Fungsi/Kebijakan lanjutan Peraturan Mentan No. 27/Permentan/OT.140/2006 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Litbang Pertanian 10. Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 40 Tahun 2008 tentang Panduan Umum Standar Situs Web Badan Litbang Pertanian 11. Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 121/Kpts/HM.120/I/VII/2010 Tahun 2010 tentang Panduan Umum Pengembangan Aplikasi/Database lingkup Badan Litbang Pertanian 12. Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 122/Kpts/HM.120/I/VII/2010 Tahun 2010 tentang Panduan Umum Pengelolaan Situs Web UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian 13. Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 245/Kpts/HM.120/I/8/2013 tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Badan Litbang Pertanian

6 Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Balitbangtan 1 Infrastruktur Sarana dan Prasarana TIK SOP Pengelolaan TIK 3 Front Office Website Layanan Publik 2 Back Office Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Database 4 Kompetensi SDM TIK Pelatihan Koordinasi Pendampingan Workshop

7 1. Infrastruktur TIK Balitbangtan Kantor Pusat Internet VPN Data Center Penyedia Layanan Cloud Computing UPT / UK

8 2. Back Office

9 3. Front Office

10 4. Kompetensi SDM Pengelola TIK

11 Pengembangan Situs Web Konsep & Philosophy

12 Bagaimana Pengembangan Situs Web, dan Pengelolaannya

13 Bagaimana Pengembangan Situs Web, dan Pengelolaannya

14

15 Palu GaDa apa Lu mau Gua ada

16 pada The Core Bussiness

17 Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 1 Webometrics

21 Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 156 Webometrics LIPI

22 Peringkat 1283 Webometrics

23 tren website desain Responsive Design 2. Support Retina Display 3. Simpel Web 4. Flat Web Design 5. Parallax Scrolling

24 tren website desain 2014 (lanjut) 6. Background Besar 7. Video Background 8. Fixed Header Bar 9. Non Boring Typography 10. Skema Warna Simple

25 Content Philosophy Di dalam pembuatan sebuah website diperlukan Content Philosophy yaitu panduan tentang apa yang ingin ditampilkan dan proporsinya

26 Content Philosophy (CP) Badan Litbang Pertanian Science. Innovation. Networks

27 C.P. Balitbangtan (lanjutan) Science Innovation Networks -> Proses -> Hasil -> Pendekatan/Pola/Metoda

28 C.P. Balitbangtan (lanjutan) Karena ini adalah website di mana harapan sebagian besar orang adalah mendapatkan hasil/result, maka penekanannya pada: Innovation (hasil)

29 Proporsi Content Secara sederhana dapat dibagi menjadi: Innovation :qqq : 3/6 Science :qq : 2/6 Networks :q : 1/6??? Innovation Science Network

30 Front Grid Jika dibagi, halaman depan website dibagi dalam 3 kolom dan 4 baris maka ada 12 kotak

31 Front Grid (cont d) 2 Baris teratas adalah baris above the fold yang terlihat tanpa harus di-scroll baris above the fold

32 Tampilan Situs Web Situs web saat ini Rencana Pengembangan

33 Template Situs Web Satker

34 PENGELOLAAN SITUS WEB

35 Kenali Fitur yang tersedia Kategori Jenis Data dan Informasi / Fitur Situs Statis 1. Layanan 2. Kerjasama 3. Links Semi Statis 1. Profil Badan Litbang Sejarah Struktur Organisasi Unit Kerja 2. Hasil Penelitian Varietas Unggul Paket Teknologi Alat dan Mesin Pertanian Produk Kebijakan 3. SDM Profesional 4. Publikasi Reguler Dinamis 1. Berita 2. Artikel 3. Info Teknologi 5. Kalender Kegiatan 6. Highlight 7. Regulasi 8. Files Download 9. Tahukah Anda 10. Mitra Kerja 11. Info Ketersediaan Benih 12. e-announcement(pengumuman Lelang) 13. Press Release

36 TIM Pengelola Situs Web Balitbangtan

37 Organisasi Pengelola Konten Situs web Ka Balitbangtan Sesbalitbangtan Kepala Bagian KSHOH & Bagian Perencanaan Pelindung/Pengarah Penanggung Jawab Manajer Berita Situs Web Dewan Redaksi Sistem Administrator Web Administrator Admin Web Eselon II Back-end Front-end

38 Pemutakhiran & Pemeliharaan Quality Control Prosedur Kontrol Berita Situs Web Balitbangtan Informasi/Berita dari Eselon II (Web Admin) Persetujuan Kapus/Ka BB Berita diinput ke Sistem (Termasuk Fotonya) PERBAIKAN EDITOR (KASUB HUMAS/DATIM) Berita/Informasi ditayangkan

39 Form Pengelolaan Berita

40 Informasi Layanan Publik Balitbangtan Pengelolaan Informasi Publik : 1. DIPA Satker lingkup Balitbangtan ditampilan dalam format pdf 2. Laporan tahunan kegiatan satker lingkup Balitbangtan 3. Lakip, PKT, RKT, laporan Pengadaan 4. PPID Pelaksana dan PPID UPT siap melayani permintaan informasi 5. IKM : Indek Kepuasan Masyarakat

41 Form Kontak Pengunjung

42 Form Kontak Pengunjung

43 Pertanyaan yang masuk melalui fitur Hubungi Kami Tahun

44 Profil Pengirim Melaui Fitur Hubungi Kami Masyarakat Umum 8 Wiraswasta 86 PNS 104 Petani 69 Kelompok Tani Pelajar Mahasiswa 202 Karyawan 112 Guru 31 Dosen 17

45 Fluktuasi rata-rata yang masuk melalui Kontak Pengunjung Situs web Balitbangtan berdasarkan profil pengunjung Tahun Petani Mahasiswa/Pelajar Wiraswasta PNS Peneliti/Penyuluh Dosen/Guru Masyarakat Umum Pekerja Swasta

46 Profil Pengirim Melaui Fitur Hubungi Kami Kurun waktu 5 tahun terakhir Petani Mahasiswa/Pelajar Wiraswasta PNS Peneliti/Penyuluh Dosen/Guru Masyarakat Umum Pekerja Swasta

47 masuk : info@litbang.pertanian.go.id

48 Jumlah masuk dan jawaban kotak 80 Tahun Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agus Sep Okt Nov Des Jawab Tidak dijawab

49 Rata-rata masuk dalam kurun 5 tahun terakhir

50

51 World Ranking Webometric Periode Januari 2010 Juli 2010 Januari 2011 Juli 2011 Januari 2012 Juli 2012 Januari 2013 Juli 2013 Januari 2014 Juli 2014 Januari 2015 (290) (83) (160) (147) (145) (477) (446) (680) (659) (1,417)

52 Penilian Webometrics Januari 2015 Instansi World Ranking World Position Size Visibility Rich Files Scolar Balitbangtan LIPI Metodologi Webometrics Size (web pages) 20% VISIBILITY (External Inlink) 50% RICH FILE 15% SCHOLAR 15%

53 Visibility (V): Jumlah tautan eksternal yang diterima dari situs lain, diperoleh dari 4 mesin pencari, (Google, Yahoo, Live Search dan Exalead) Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari 4 mesin pencari Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file adalah: pdf, doc, ppt, ps Scholar (Sc): paper ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) yang ditemukan di Google Scholar

54 Metodologi Webometrics Sekarang Kualitas isi dari konten yang ada dari web yang bisa dijadikan referensi virtual oleh penggunapengguna internet Data link visibilitas diperoleh dari dua penyedia informasi Majestic SEO dan ahrefs. Indikator yang digunakan adalah jumlah backlink dan jumlah domain asal yang menjadi backlink. Presence (Keberadaan) 20% Volume atau banyaknya jumlah halaman web yang dapat terindeks oleh mesin pencari Google, pada metodologi sebelumnya disebut Size. Openness (Keterbukaan) 15% jumlah jurnal, artikel ilmiah ataupun penelitian yang ada dan diindex oleh Google Scholar, pada methodologi sebelumnya disebut rich files. Excellence (Keunggulan) 15% Tulisan akademik yang diterbitkan di jurnal-jurnal internasional yang memiliki dampak tinggi (high impact international journals) dan terindeks pada Scopus. Pada methodologi sebelumnya disebut Scholar. VISIBILITY (IMPACT) 50% ACTIVITY (PRESENCE) 50%

55 Webometrics : Visibility : 50% VISIBILITY 5,491 5,521 1,502 1,772 1,318 1,389 UK dan UPT menjalin kerjasama link dengan mitra Manfaatkan media sosial sebagai entry point ke situs Pengembangan Staf Site peneliti dibuatkan blog yang menyajikan hasil publikasinya di link oleh situs web lain 1, Januari 2010 Juli 2010 Januari 2011 Juli 2011 Januari 2012 Juli 2012 Januari 2013 Juli 2013 Januari 2014 Juli 2014 Januari 2015

56 Webometrics : Size: 20% (Presence (Keberadaan) ) SIZE BALITBANGTAN Januari 2010 Juli 2010 Januari 2011 Juli 2011 Januari 2012 Juli 2012 Januari 2013 Juli 2013 Januari 2014 Juli 2014 Januari 2015 Perbanyak informasi dan fitur di masing-masing situs web Perbanyak keterkaitan satu informasi dengan informasi lainnya dalam satu situs web (contoh : wikipedia) Buat informasi secara berjenjang (contoh : detik.com)

57 Webometrics : Rich Files: 15% (Openness (Keterbukaan) ) Rich Files JANUARI 2010 JULI 2010 JANUARI 2011 JULI 2011 JANUARI 2012 JULI 2012 JANUARI 2013 JULI 2013 JANUARI 2014 JULI 2014 JANUARI 2015 Perbanyak file-file yang di upload dalam situs web (pdf., doc, excel, power point

58 Webometrics : Scolar: 15% (Excellence (Keunggulan)) Scolar JANUARI 2010 JULI 2010 JANUARI 2011 JULI 2011 JANUARI 2012 JULI 2012 JANUARI 2013 JULI 2013 JANUARI 2014 JULI 2014 JANUARI 2015 Perbanyak tulisan akademik yang diterbitkan di jurnaljurnal internasional yang memiliki dampak tinggi (high impact international journals) dan terindeks pada Scopus OJS, Repository, dan DOI.

59 Menurunkan Visibility

60 TOTAL BERITA SITUS WEB TAHUN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JUMLAH INFO AKTUAL DAN INFO TEKNOLOGI TAHUN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES INFO AKTUAL INFO TEK INFO AKTUAL INFO TEK PERBANDINGAN BERITA TAYANG

61 Rata-rata Pengunjung Th , , , , , Sumber : Web Statistik Balitbangtan

62 Rata-rata Pengunjung (Visitor) Situs Web UK Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak PSE-KP BB Padi BBalitvet BB SDLP BB Mektan BB Biogen BBP2TP

63 Rata-rata Hits Situs Web UK Hits adalah banyaknya file yang di request dari server website Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak PSE-KP BB Padi BBalitvet BB SDLP BB Mektan BB Biogen BBP2TP

64 Pemutakhiran Informasi Satu hari minimal satu berita (info aktual/info teknologi) Informasi yang dimutakhirkan yang utama adalah Fitur Berita (info aktual dan info teknologi) Pada Juli 2014, dibentuk Tim Pengelola Situs Web Balitbangtan yang terdiri atas para pengelola Situs Web dari Unit Kerja. Salah satu tupoksinya adalah berkontribusi dalam mengisi konten fitur berita. Tim Web mengisi berita sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Namun tidak menutup kemungkinan bila ingin mengirimkan berita di luar jadwal tersebut.

65 Jadwal Kontribusi Berita UK di situs web Balitbangtan UK/UPT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT PUSLITBANGTAN PUSLITBANGBUN PUSLITBANG HORTI PUSLITBANGNAK BBSDLP PSEKP BB MEKTAN PUSTAKA BIOGEN BB PASPA BBP2TP BBALITVET BBPADI BPATP SEKRETARIAT

66 TOTAL BERITA SITUS WEB TAHUN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES

67 JUMLAH INFO AKTUAL DAN INFO TEKNOLOGI TAHUN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES INFO AKTUAL INFO TEK INFO AKTUAL INFO TEK

68 Pemeringkatan Pengelolaan TIK Dilaksanakan setiap tahu Dewan Juri melibatkan praktisi dan eksternal Balitbantan Tujuan : Meningkatkan pengembangan, pemanfaatan, serta efisiensi e-government di masing-masing instansi; Pemerataan e-government di seluruh Satuan Kerja lingkup Balitbangtan; UK/UPT lingkup Balitbangtan melakukan pengisian dan peremajaan data informasi inovasi teknologi pertanian dalam website masing-masing secara rutin dan berkesinambungan; Meningkatkan dukungan Pimpinan masing-masing Satuan Kerja terhadap peran TIK; Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan transaksional bagi masyarakat;

69 DIMENSI PEMERINGKATAN Kebijakan dan Kelembagaan Aplikasi dan Layanan INFRASTRUKTUR Standar dan Konten Website

70 BOBOT PENILAIAN KEBIJAKAN DAN KELEMBAGAAN (20%) Pengelola TIK (40%) Kebijakan pengelolaan TIK (60%) INFRASTRUKTUR (25%) VPN (40%) Infrastruktur Jaringan (30%) troubleshooting dan Maintenance (30%) APLIKASI DAN LAYANAN (30%) Aplikasi dan Manfaatnya (35%) Pengembangan Aplikasi (30%) Manajemen Aplikasi (35%) STANDAR DAN KONTEN WEBSITE (25%) Webometric (50%) Fungsi website (30%) Tampilan dan Identitas Website (20%)

71 Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Melalui Situs Web lingkup Balitbangtan

72