MODUL PRAKTIKUM ADMINISTRASI DASAR WINDOWS

Transkripsi

1 MODUL PRAKTIKUM ADMINISTRASI DASAR WINDOWS

2 ADMINISTRASI DASAR WINDOWS XP A. Memberi Nama Komputer Setiap komputer dalam network harus diberi nama, dan nama tersebut tidaklah sama antara satu komputer dengan komputer yang lain. Sementara suatu workgroup adalah sekelompok komputer dalam satu jaringan, sehingga pemberian nama workgroup pada komputer pada kelompok pada kelompok tersebut haruslah sama. Langkah yang digunakan untuk memberi nama komputer dan workgroup adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start, kemudian klik Control Panel. 2. Klik link Performance and Maintenance pada jendela Control Panel, sehingga di layar akan terlihat jendela performance and Maintenance. 3. Klik link System pada or pick a Control Panel icon pada jendela Performance and Maintenance. Perhatikan tampilan berikut : Gambar 3.1. Kotak Dialog Performance and Maintenance 4. Setelah klik link System, dilayar akan terlihat jendela System Properties seperti berikut ini :

3 Gambar 3.2. Kotak Dialog System Properties 5. Pada saat proses instalasi, pemberian nama komputer dan workgroup dilakukan secara otomatis, namun demikian Anda dapat merubahnya sesuai dengan keinginan. Klik tombol Change untuk menentukan nama komputer dan nama workgroup sesuai dengan keinginan. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut : Gambar 3.3. Kotak Dialog Computer Name Changes 6. Ketik nama komputer sesuai dengan keinginan pada bagian Computer name,

4 misalnya CMIS-D-05-Training untuk komputer 5, CMIS-D-04-Training untuk komputer 4, CMIS-D-03-Training untuk komputer 3 dan seterusnya. Pemberian nama komputer ini harus spesifik, artinya diantara nama-nama komputer tidak boleh ada yang sama. 7. Tentukan pula nama workgroup, misalnya ketik TRAINING pada bagian Workgroup. 8. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Computer Name Changes. 9. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog System Properties. B. Sharing Local Drive Sharing local drive dimaksudkan untuk memberikan hak pakai pada komputer lain, sehingga anda dapat melihat isi dari komputer lain. Langkah-langkah yang digunakan untuk menentukan sharing local drive ini adalah sebagai berikut : 1. Pada layar Desktop, klik dua kali (double click) pada shortcut My Computer dan di layar akan terlihat jendela My Computer. 2. Klik kanan pada Hard Disk Devices, misalnya drive D:, kemudian klik pilihan Sharing and Security. Perhatikan tampilan berikut ini : Gambar 3.4. Kotak Dialog Computer Name Change

5 3. Kotak dialog drive D: akan terlihat di layar dan klik pada tab Sharing, Perhatikan tampilan berikut ini : Gambar 3.5. Kotak Dialog drive C: Properties 4. Klik link If you understand the risk but still want to share the root of the drive, click here sehingga di layar akan terlihat kotak dialog seperti berikut :

6 Gambar 3.7. Kotak Dialog drive C: Properties Sharing 5. Klik pilihan Share this folder on the network, kemudian tentukan nama dari drive yang akan di sharing sehingga nama tersebut akan terlihat dan dapat dibaca oleh computer lain, misalnya DATA (D). Anda dapat menentukan sharing ini untuk computer-komputer lain dalam suatu jaringan. 6. Klik tombol OK. C. Menggunakan Printer Dalam Jaringan Proses penggunaan printer dalam suatu jaringan tidak jauh berbeda dengan penggunaan printer secara lokal. Yang membedakan adalah proses instalasi printer itu sendiri seperti yang telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya. Untuk mencetak dengan printer dalam suatu jaringan, terlebih dahulu Anda harus pastikan bahwa computer yang dilengkapi dengan printer dan terhubung dalam suatu jaringan dalam keadaan sudah siap (computer on). Kemudian penentuan nama printer pada proses pencetakan harus sesuai dengan nama printer pada computer yang dilengkapi dengan printer tersebut. D. Menampilkan Komputer Dalam Jaringan Komputer yang terhubung dalam suatu jaringan dapat ditampilkan dengan cara

7 sebagai berikut : 1. Klik tombol Start, Search di layar akan terlihat jendela Search Results, kemudian klik link Computer or people. 2. klik link A computer on the network, kemudian klik tombol Search. Perhatikan tampilan berikut : Gambar 3.8. Kotak Dialog Search Results-Computers E. Mengganti Pemakai Komputer (User) Salah satu keistimewaaan dari Windows XP adalah dapat digunakan secara bergiliran oleh lebih dari satu pemakai komputer (user). Setiap pemakai komputer dapat mengatur sendiri komfigurasi Windows XP yang digunakan, tanpa mengganggu konfigurasi pemakai lain pada komputer yang sama. Langkah yang digunakan untuk mangganti pemakai komputer (user) lain adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Start yang ada pada baris taskbar. 2. Klik tombol Log Off, kemudian dilayar akan terlihat kotak dialog Log Off Windows sebagai berikut:

8 Gambar 3.9. Kotak Dialog Log Off Windows Pada kotak dialog tersebut diatas, klik salah satu tombol pilihan tersebut, yaitu: Switch User : digunakan untuk berpindah dari pemakai satu (user) ke pemakai lain tanpa harus menutup pemakai yang sedang aktif. Dengan pilihan ini, jendela Welcome to Windows akan terlihat layar, dan dapat memilih pemakai komputer (user) lain dengan cara klik pemakai komputer (user) sesuai dengan keinginan. Gambar Jendela Welcome to Windows Log Off : digunakan untuk mangakhiri penggunaan Windows XP untuk pemakai computer (user) yang sedang aktif. 4. Tunggu sejenak, sehingga area kerja (desktop) komputer untuk user yang dipilih terlihat dilayar. F. Mengakhiri Windows XP

9 Apabila Anda selesai bekerja dengan komputer, langkah untuk mematikan komputer atau mengakhiri proses windows adalah sebagai berikut : 1. Pilih tombol start pada taskbar. 2. Klik tombol perintah Turn Off Computer (Alt+F4). Kotak dialog Turn off computer akan terlihat di layar. Gambar Kotak Dialog Turn off computer Stand By : Komputer yang Anda gunakan dalam keadaan berhenti sejenak dan tetap dalam keadaan untuk menerima data masukan. Turn Off : Anda yakin akan mengakhiri proses penggunaan Windows XP. Komputer akan menyimpan konfigurasi (setting) terlebih dahulu sebelum mangakhirinya. Restart : Jika Anda ingin memulai kembali proses Windows XP. Computer akan melakukan booting kembali. 3. Klik tombol Turn Off untuk mengakhiri proses Windows. 4. Klik tombol OK, kemudian tunggu sampai di layar menampilkan pesan It s now safe to turn off your computer. 5. Setelah tampilan tersebut diatas, maka Anda dapat mematikan komputer dengan menekan tombol Power atau biasanya komputer secara otomatis akan mati. G. MENGATUR PEMAKAIAN KOMPUTER Salah satu fasilitas yang tersedia dalam Windows XP adalah Anda dapat menentukan pemakai dengan format dan setting sesuai dengan keinginan, bahkan pada setiap pemakai dilengkapi dengan kata sandi (password) tersendiri. Dengan fasilitas ini, maka data dan settings dari setiap pemakai computer akan ditempatkan tersendiri yang terpisah dengan pemakai lain. A. Membuat User Baru

10 Langkah yang digunakan untuk membuat atau mendefinisikan pemakai komputer baru adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat dilayar. Gambar Kotak Dialog Control Panel 3. Klik tombol User Accounts pada kotak daftar pilihan Pick a category yang ada pada jendela Control Panel. Perhatikan tampilan berikut :

11 Gambar Kotak Dialog User Accounts 4. Klik pilihan Create a new account untuk membuat pemakai computer (user account) baru pada pilihan Pick a task. Dengan pilihan ini, maka jendela User Account Name the new account. Gambar Kotak Dialog User Accounts Name the new account 5. Pada bagian Type a name for then new account, misalnya ketik user baru dengan nama M Taufik AR, kemudian klik tombol Next>. Kotak dialog User Account Pick an account type akan terlihat di layar.

12 Gambar Kotak Dialog User Account Pick an account type 6. Tentukan jenis account sesuai dengan keinginan Anda, misalnya Computer administrator. Dengan pilihan ini Anda dapat : Membuat, merubah dan menghapus semua account. Membuat dan merubah konfigurasi sistem. Instalasi program dan dapat mengakses semua program. Namun demikian apabila anda memilih Limited, maka pemakai computer hanya diberi hak untuk : Merubah dan menghapus kata sandi (password). Merubah gambar, theme dan konfigurasi setting pada desktop. Menampilkan semua file yang telah Anda buat. Menampilkan semua file dan dokumen yang digunakan bersamasama dalam suatu jaringan (Shared Documents Folder). Pada pilihan ini Anda tidak dapat melakukan instalasi program. 7. Klik tombol Create Account untuk membuat pemakai computer yang baru dan perhatikan hasilnya pada jendela User Accounts.

13 Gambar Tampilan User Accounts Baru B. Menyunting Pemakai Komputer Langkah yang digunakan untuk menyunting pemakai computer yang pernah dibuat adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar. 3. Klik pemakai computer (user account) yang akan ditampilkan, misalnya user account M Taufik AR pada pilihan Pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account?

14 Gambar Tampilan User Accounts Change the name : digunakan untuk berubah nama pemakai komuter yang telah dibuat. Create a password : digunakan untuk membuat atau memberikan kata sandi (password) untuk masuk ke computer. Change the picture : digunakan untuk merubah gambar atau mengganti gambar sesuai dengan keinginan Anda. Change the account type : digunakan untuk merubah jenis account yang telah dibuat sebelumnya, yaitu Computer administrator atau Limited. Delete the account : digunakan untuk menghapus account pemakai computer (user account) sesuai dengan keinginan Anda. 4. Klik pilihan Change the picture untuk mengganti gambar yang akan ditempatkan pada nama computer pemakai, misalnya klik gambar ball. Perhatikan jendela Pick a new picture for your account.

15 Gambar Tampilan Pilihan Gambar 5. Klik tombol Change Picture dan perhatikan perubahan gambar pada jendela User Accounts. C. Membuat Kata Sandi (Password) pada Pemakai Komputer Langkah yang digunakan untuk membuat kata sandi (password) pada pemakai computer adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar. 3. Klik pemakai computer (user account) yang akan ditampilkan, misalnya user account Salma DN pada pilihan Pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account? 4. Klik pilihan Create a password, kemudian terlihat jendela User Accounts sebagai berikut.

16 Gambar Tampilan Create a Password 5. Ketik kata sandi pada pilihan Type a new password dan di layar terlihat symbol sesuai dengan jumlah karakter yang Anda ketikkan. 6. Ketik kembali kata sandi seperti pada langkah ke-5 diatas pada pilihan Type the new password again to confirm. 7. Klik tombol Change Password. Apabila Anda akan mengaktifkan user M Taufik AR tersebut atau Anda akan berpindah pada user M Taufik AR.

17 Gambar Tampilan Mengaktifkan User Account D. Menghapus Pemakai Komputer Langkah yang digunakan untuk menghapus pemakai computer yang pernah dibuat adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar. 3. Klik pemakai computer (user account) yang akan dihapus, misalnya user account M Taufik AR pada pilihan pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account? 4. Klik pilihan Delete the Account, kemudian terlihat jendela Do yout want to keep M Taufik AR s files?, sebagai berikut.

18 Gambar Tampilan Menghapus User Account 5. Klik tombol Delete Files, kemudian di layar akan terlihat konfirmasi penghapusan Account tersebut. Gambar Tampilan Konfirmasi Penghapusan User Account 6. Klik tombol Delete Account. H. Mengenal Task Manager Task Manager berfungsi untuk menyediakan informasi berupa performance komputer dan proses yang berjalan pada sistem. Selain menyajikan informasi task

19 manajer sekaligus berperan dalam manajemen proses, untuk dapat mematikan sebuah proses atau aplikasi dan menjalankan proses lain. A. Menggunakan Task Manager Tekan Ctrl+Alt+Del Lalu muncul tampilan Windows Task Manager yang berisi beberapa item yaitu Application, Process, Performance, Networking dan Users. Application informasi yang disajikan adalah nama program atau aplikasi yang berjalan dalam komputer anda. Gambar Tampilan Windows task Manager (Application) Processes, proses program akan ditampilkan secara detail meliputi Image Namme, Users, PID, CPU, Mem Usage dll

20 Gambar Tampilan Windows task Manager(Processes) Performance, Menampilkan performance dari komputer dan sistem anda, didalamnya termasuk Physical Memory, Kernel, CPU Usage.

21 Gambar Tampilan Windows task Manager(Performance) Networking, Informasi yang disajikan berupa prosentase utility koneksi jaringan yang sedang berjalan pada komputer kita.

22 Gambar Tampilan Windows task Manager(Networking) Users, Informasi yang disajikan berupa user-user yang berjalan di komputer dan sistem anda.

23 Gambar Tampilan Windows task Manager(Users) I. FASILITAS JARINGAN PADA WINDOWS XP PROFESSIONAL Jaringan (Network) merupakan cara menghubungkan antara satu komputer dengan komputer yang lain. Komputer lain tersebut dapat berada dalam ruangan yang sama, dalam gedung yang sama, dalam kota yang sama bahkan dimana saja diseluruh dunia. Apabila komputer-komputer (node) ditempatkan dalam suatu lokasi yang tidak terlalu luas, misalnya dalam satu ruangan atau satu gedung, maka jaringan tersebut disebut dengan Local Area Network (LAN). Sedangkan apabila jaringan tersebut tersebar dalam jarak jauh, misalnya di kota satu dengan yang lain, bahkan antar negara, maka jaringan tersebut disebut dengan Wide Area Network (WAN). A. Mengenal Jaringan Secara garis besar, model jaringan komputer dapat dibedakan menjadi dua bagian, yaitu (1), hubungan dengan model Client-Server dan (2), hubungan dengan model Peer to Peer. Hubungan Model Client Server Jenis jaringan ini terjalin antara komputer secara personal/individu yang disebut dengan Client dengan suatu pusat/sentral komputer yang disebut Server. Server berfungsi sebagai pusat untuk melayani kebutuhan Client. Beberapa client yang memanfaatkan fasilitas dari suatu server disebut dengan Workgroup, dengan client yang menjadi anggota dari suatu workgroup tersebut dan disebut dengan Workstation. Untuk menjalankan jaringan ini diperlukan sistem operasi pendukung, antara lain Novell Netware, Banyan Vines, OS/2 LAN Server, Windows NT Server dan sebagainya. Hubungan Model Peer to Peer Jaringan ini tidak menggunakan komputer tertantu sebagai server, namun setiap komputer dapat berfungasi sebagai server ataupun workstation. Sehingga dengan jaringan ini setiap computer dapat berbagi printer, hard disk, modem dan sebagainya. Jenis jaringan ini digunakan untuk jumlah kompuer yang relatif sedikit.

24 3.9 TCP/IP Sebelum anda mengkonfigurasi TCP/IP terlabih dahulu kartu jaringan telah terpasang, dengan sendirinya sistem operasi windows xp akan mendeteksi kartu jaringan tersebut atau dengan kata lain kartu tersebut akan terinstall. TCP/IP merupakan protokol utama dalam jaringan atau internet. Yang harus digunakan jika ingin komunikasi antara Windows XP Professional dengan komputer lain atau dalam internet dapat terjalin dengan baik. A. IP Address IP Address adalah alamat yang diberikan pada jaringan computer dan peralatan jaringan yang menggunakan protocol TCP/IP. IP address terdiri dari 32 bit angka biner yang dapat dituliskan dalam empat kelompok angka decimal yang dipisahdengan titik, misalnya IP Address tersebut terdiri dari dua bagian, yaitu network ID ( ) dan Host ID (244). Dimana network ID menentukan alamat jaringan computer, sedangkan Host ID menentukan alamat host/alamat computer. Perhatikan bentuk jaringan dalam workgroup TRAINING berikut ini: Gambar Contoh setting IP Pada Jaringan Local B. Cara Pemberian IP Address Pemberian IP Address dapat dilakukan pada proses instalasi ataupun setelah proses instalasi. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start, All Programs, Accessories, Communications, dan klik pilihan Network Connections. Kotak dialog Network Connections akan

25 terlihat di layer dibawah ini : Gambar Tampilan Shortcur Properties pada Local Area Connection 2. Klik kanan pada bagian Local Area Connection, kemudian klik pilihan Properties dan dilayar akan terlihat jendela Local Area Network Properties. 3. Klik pilihan Internet Protocol (TCP/IP), kemudian klik tombol Properties. Dilayar akan terlihat jendela Internet Protocol (TCP/IP) Properties. 4. Klik pilihan Use the following IP address, kemudian masing-masing computer, misalnya untuk computer 1, untuk computer 2, untuk computer 3, demikian juga seterusnya. 5. Tentukan pula Subnet mask untuk masing-masing computer dengan nilai Klik tombol OK. Perhatikan tampilan berikut :

26 Gambar Internet Protocol (TCP/IP) Properties General 3.10 MENGATUR PENGGUNAAN PRINTER Printer merupakan salah satu bagian dalam sistem computer yang berfungsi untuk menampilkan hasil pekerjaan Anda. Oleh karenanya agar Anda menghasilkan hasil pekerjaan yang optimal, maka perlu dilakukan pengaturan konfigurasi computer tersebut. Instalasi printer baru dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu local printer dan network printer. A. Instalasi local printer Langkah yang digunakan untuk menginstalasi local printer adalah sbb: 1. Klik tombol Start yang ada pada baris Taskbar, kemudian klik pilihan Printers and Faxes. Selain menggunakan cara diatas, Anda dapat menggunakan perintah pada jendela Control Panel, klik icon Printers and Other Hardware. Di layar akan terlihat jendela Printers and Other Hardware, kemudian klilk icon Printers and Faxes. Jendela Printer and Faxes akan terlihat di layar, seperti berikut :

27 Gambar Tampilan Jendela Printers and Faxes 2. Pada jendela Printers and Faxes, klik pilihan Add a Printer atau klik menubar File, kemudian klik pilihan Add Printer. Di layar akan terlihat jendela Add Printer Wizard. Gambar Kotak Dialog Add Printer Wizard 3. Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.

28 Local printer attached to this computer : jika printer yang baru yang diinstalasi langsung terpasang pada computer Anda. Apabila printer yang Anda gunakan mendukung Plug and Play, maka tandai dengan checklist pilihan Automatically detect and install my Plug and Play printer. A network printer, or a printer attached to another computer : jika printer terpasang pada computer yang lain dengan fasilitas jaringan (network). Dan printer tersebut Anda gunakan dalam proses pencetakan. Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Local or Network Printer 4. Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian tentukan port yang digunakan oleh computer tersebut dengan cara klik pilihan LPT1 pada bagian Use the following. Perhatikan gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Next> untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.

29 Gambar Kotak Dialog Select a Printer Port 5. Tentukan nama perusahaan pembuat printer atau merk printer pada pilihan Manufacture. Kemudian pilih model printer yang akan ditambahkan pada pilihan Printers. Misalnya HP pada pilihan Manufacturer dan HP LaserJet 2100 PCL6 pada pilihan Printers. Apabila pada daftar pilihan printer tersebut tidak ada, maka Anda dapat memilih model printer yang kompitibel dengan printer yang Anda gunakan, pada pilihan Have Disk. Perhatikan gambar dibawah ini.

30 Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Install Printer Software 6. Klik tombol Next> untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian ketikkan nama printer yang Anda inginkan pada pilihan Printer Name. Apabila printer yang Anda instalasi tersebut akan dijadikan sebagai standard penggunaan printer (default printer), maka klik pilihan Yes pada bagian do you to use this printer as the default printer? Perhatikan gambar ini, kemudian klik tombol Next> untuk menuju pada kotak dialog Printer Sharing.

31 Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Name Your Printer 7. Pada kotak dialog Printer Sharing tersebut, Anda dapat menentukan apakah printer baru tersebut dapat digunakan bersama dengan pemakai lain dalam jaringan (network) ataupun hanya digunakan oleh computer Anda saja. Kemudian klik tombol Next> untuk menampilkan kotak dialog Print Test Page. 8. Pada kotak dialog Print Test Page, Anda dapat menentukan apakah akan mencetak halaman percobaan (pilihan Yes) atau tidak akan melakukan pencetakan halaman percobaan (pilihan No).

32 Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Print Test Page 9. Kemudian klik tombol Next> untuk menampilkan kotak dialog berikutnya. Gambar Kotak Add Printers Wizard Completing the Add Printer Wizard 10. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi tersebut. Perhatikan tampilan berikut yang berisi informasi proses instalasi printer.

33 B. Instalasi Printer dalam Jaringan Sebelum melakukan proses instalasi printer pada suatu jaringan, terlebih dahulu pastikan bahwa printer sudah terinstalasi dan tersharing pada computer server. Langkah yang digunakan untuk mensharing printer pada server adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start yang ada pada baris Taskbar, kemudian klik pilihan Printers and Faxes. Jendela Printer and Faxes akan terlihat di layer (perhatikan gambar dibawah ini). 2. Klik menubar File, Sharing atau klik kanan mouse pada jenis printer yang akan disharing, kemudian klik pilihan Sharing Perhatikan tampilan berikut : Gambar Tampilan Jendela Printers and Faxes 3. Klik tab Sharing, kemudian klik pilihan Share this Printer. 4. Ketik nama printer yang dishare tersebut, misalnya Printer HP LaserJet 2100 PCL6. perhatikan tampilan berikut :

34 Gambar Tampilan Jendela HP LaserJet 2100 PCL6 Properties Tab Sharing 5. Klik tombol OK. Setelah proses sharing printer pada computer server dilakukan, maka langkah berikutnya adalah instalasi printer pada computer user/client. Pada bagian ini diasumsikan bahwa computer server bernama TRAINING dengan jenis printer yang telah dishare HP LaserJet 2100 PCL6. Langkah yang digunakan untuk instalasi printer pada user/client adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start yang ada pada baris Taskbar, kemudian klik pilihan Printers and Faxes. Selain menggunakan cara di atas, Anda dapat menggunakan perintah pada jendela Control Panel, klik icon Printers and Other Hardware. Dil layar akan terlihat jendela Printers and Other Hardware, kemudian klik icon Printers and Faxes. 2. Pada jendela Printers and Faxes, klik pilihan Add a Printer atau klik menubar File, kemudian klik pilihan Add Printer. Di layar akan terlihat jendela Add Printer Wizard. Perhatikan gambar dibawah ini :

35 Gambar Kotak Dialog Add Printer Wizard 3. Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog berikutnya. 4. klik pilihan A network printer, or a printer attached to another computer. Perhatikan tampilan berikut :

36 Gambar Tampilan Jendela Add Printer Wizard 5. Klik tombol Next> untuk melanjutkan pada langkah berikutnya, kemudian klik pilihan Browse for a printer. Perhatikan tampilan berikut : Gambar kotak Dialog Add Printers Wizard Browse for a Printer 6. Klik tombol Next> untuk memilih jenis printer yang terinstal pada computer server dan telah dilakukan share. Misalnya computer server TRAINING dengan jenis printer HP LaserJet 2100 PCL6. Perhatikan tampilan berikut :

37 Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Shared Printers 7. Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian printer yang Anda instalasi tersebut akan dijadikan sebagai standard penggunaan printer (default printer), maka klik pilihan Yes pada bagian do you want to use this printer? Perhatikan gambar berikut ini. Kemudian klik tombol Next untuk menuju pada kotak dialog tersebut.

38 Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Name Your Printer 8. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi tersebut. Perhatikan tampilan berikut yang berisi informasi proses instalasi printer. Gambar Kotak Dialog Add Printers Wizard Completing the Add Printer Wizard C. Menghapus Printer Drivers Terkadang salah satu printer yang telah diinstalasi dan terdapat pada jendela Printers and Faxes sudah tidak diperlukan lagi, karena Anda telah mengganti printer terbaru. Penghapusan ini digunakan untuk menghapus nama printer, sehingga drivers dari printer tersebut akan terhapus. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start yang ada pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan menu Printers and Faxes. Selain menggunakan perintah tersebut diatas, Anda dapat menggunakan cara menu Start, Control Panel, Printers and Other Hardware, kemudian klik pilihan Printers and faxes. 3. Klik pilihan printer yang diinginkan, misalnya HP Laserjet 2100 PCL6. kemudian klik menu File, Delete atau pada kotak Printer Task, klik pilihan link Delete this printer. Kotak dialog akan terlihat di layar sebagai berikut :

39 Gambar Kotak Dialog Konfirmasi Penghapusan Printer Selain menggunakan cara tersebut Anda dapat menampilkan shortcut, dengan cara klik kanan mouse, kemudian klik pilihan Delete. 4. Pada kotak dialog tersebut di atas, klik tombol Yes. D. Menentukan Default Printer Printer default merupakan pilihan utama dalam proses pencetakan file dalam komputer yang Anda gunakan. Sehingga seluruh aplikasi dalam Windows XP akan menggunakan printer default ini sewaktu akan melakukan pencetakan. Langkah yang digunakan untuk menentukan default printer adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol Start yang ada pada baris Taskbar. 2. Klik pilihan menu Printers and Faxes. Selain menggunakan perintas tersebut di atas, Anda dapat menggunakan cara klik menu Start, Control Panel, Printers and Other Hardware, kemudian klik pilihan Printers and Faxes. 3. Klik pilihan printer yang dinginkan, misalnya HP LaserJet 2100 PCL6, kemudian klik menu File, Set as Default Printer. Selain menggunakan cara tersebut Anda dapat menampilkan shortcut, dengan cara klik kanan mouse, kemudian klik pilihan Set as Default Printer. E. Mengganti Nama Printer Nama printer yang digunakan dapat dirubah sesuai dengan keinginan Anda. Langkah yang digunakan untuk merubah nama printer tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pada jendela Printers and Faxes, pilih jenis printer yang akan dirubah namanya. 2. Klik menubar File, kemudian klik pilihan Rename (F2) atau klik icon Rename this printer pada kotak Printer Task. Selain menggunakan cara tersebut Anda dapat menampilkan shortcut, dengan

40 cara klik kanan mouse, kemudian klik pilihan Rename. 3. Ketik nama baru dari printer yang akan dirubah tersebut, kemudian akhiri dengan Enter. F. Menu Shortcut pada Icon Printer Setelah proses instalasi tesebut diatas di lakukan, maka Anda dapat menampilkan dan menggunakan menu shortcut dengan cara sebagai berikut : 1. Klik kanan mouse pada posisi icon shortcut printer yang ada pada jendela Printer and faxes. Di layar akan terlihat pilihan menu shortcut sbb : 2. Klik pilihan menu sesuai dengan kebutuhan Anda. Gambar Tampilan Menu Shortcut pada Icon Printer Open : digunakan untuk membuka jendela printer. Set as Default Printer : digunakan untuk menjadikan printer yang dipilih sebagai default atau standard pemilihan printer. Printing Preference : digunakan untuk menampilkan kotak dialog Printing Preference. Pada kotak dialog tersebut Anda dapat memilih orientasi pencetakan, order pencetakan, kualitas pencetakan, memilih warna tinta yang digunakan dan lain sebagainya. Pause Printing : digunakan untuk menghentikan sementara proses

41 pencetakan. Sharing : digunakan untuk mengatur penggunaan printer secara bersamasama dalam suatu jaringan. Create Shortcut : digunakan untuk membuat icon shortcut dari icon printer yang dipilih. Delete : digunakan untuk menghapus icon printer yang dipilih. Rename : digunakan untuk mengganti nama printer. Properties : digunakan untuk manampilkan keterangan atau informasi secara umum dari konfigurasi printer, sehingga Anda dapat mengatur kembali konfigurasi tersebut.