HANDOUT TIK-1. Icon My Documents. Prosedur membuat folder Prosedur pertama yang dapat dilakukan untuk membuat sebuah folder, antara lain :

Transkripsi

1 HANDOUT TIK-1 SK 4. KD 4.1. MATERI MENGGUNAKAN OPERATING SYSTEM MELAKUKAN MANAJEMEN FILE FOLDER DAN FILE Kompetensi yang akan dicapai : Siswa dapat menerangkan manfaat manajemen file Siswa dapat mengoperasikan perintah-perintah dalam melakukan manajemen file Siswa dapat mendemonstrasikan langkah-langkah manajemen file Siswa dapat mengklasifikasikan ekstensi file Uraian Materi : Folder dan File Folder digunakan untuk menyimpan program, dokumen atau subfolder. Sedangkan File adalah sebuah nama yang digunakan untuk menyimpan sebuah data atau naskah yang sewaktu-waktu dapat dibuka kembali. Windows memberikan kemudahan untuk proses pembuatan berbagai type file seperti Text, Bitmap atau program aplikasi seperti Ms. Word atau Ms. Excel. Untuk membuat folder disini kita akan menggunakan program My Computer yang terdapat di lembar kerja Desktop. Icon My Documents Prosedur membuat folder Prosedur pertama yang dapat dilakukan untuk membuat sebuah folder, antara lain : a. Double klik ikon My Documents di Desktop sehingga tampil jendela My Computer. Dalam jendela My Computer terdapat nama drive, dan ikon Control Panel seperti Gambar 1 TIK-1/Suparyadi

2 Isi dalam My Computer b. Double klik Drive yang diinginkan, sehingga muncul folder-folder dan file-file yang sudah terdapat pada drive yang dipilih. c. Untuk membuat folder baru tinggal klik pada menu File, kemudian pilih New sehingga akan tampil menu pulldown seperti gambar : Menu pilihan untuk membuat folder d. Klik menu Folder sehingga ikon folder baru terlihat, seperti gambar berikut : Folder yang sudah dibuat 2 TIK-1/Suparyadi

3 e. Klik nama Folder, teks yang diketikkan akan mengganti nama folder sementara New Folder. Windows memungkinkan Kita mengetikkan nama folder dan file yang panjang dengan tujuan untuk mempermudah mengingatnya. Prosedur Kedua : 1. klik kanan area kosong jendela folder sehingga tampil menu popup. Klik kanan untuk membuat folder 2. klik New sehingga tampil menu popup lanjutan. Proses berikutnya sama seperti prosedur pertama. Properti Folder Folder yang telah dibuat dapat memiliki beberapa properti untuk suatu tujuan tertentu. Berikut ini adalah gambar jendela properti folder. Folder Properties 3 TIK-1/Suparyadi

4 Kita dapat memilih properti pada checkbox yang disediakan, Read Only dan atau Hidden. Read Only Apabila folder berstatus Read Only, maka folder tersebut tidak dapat diganti namanya dan tidak dapat dihapus seketika. Jika folder yang berstatus read only ingin diganti namanya akan keluar pesan seperti berikut : Pesan untuk rename folder atau jika ingin dihapus maka akan muncul pesan konfirmasi seperti berikut : Pesan untuk menghapus folder Hidden Apabila folder beratribut hidden, maka folder tersebut sebagai suatu folder yang tidak dapat dilihat dan tidak dapat digunakan karena disembunyikan. Sharing Folder Resource Sharing merupakan system pembagian resource yang ada di dalam sebuah Jaringan. File Sharing dipakai untuk dapat mengakses suatu disk, directory, cdrom dari komputer lain dalam satu Jaringan. Caranya : Di dalam properti folder terdapat tab sharing yang dapat digunakan untuk mengatur properti sharing. Ketika masuk pada tab sharing akan keluar gambar seperti berikut : 4 TIK-1/Suparyadi

5 Tab Sharing Do not share this folder Pilihan ini digunakan untuk melepas sharing atau tidak menggunakan sharing sehingga folder, drive atau printer tersebut tidak dapat dipakai secara bersama-sama. Share this folder Pilihan ini digunakan untuk menghubungkan / men-sharing folder, drive atau printer dengan komputer yang lain sehingga dapat digunakan secara bersama-sama. Pada bagian Share name biasanya langsung terpasang nama folder, drive atau printer yang akan di-share. Pada bagian Comment, ketikkan penjelasan singkat mengenai folder ini. User Limit digunakan untuk menentukan jumlah user yang dapat menggunakan folder ini. o Maximum allowed Mengijinkan semua user menggunakan folder ini o Allow... users Menentukan jumlah maksimal user yang dapat menggunakan folder ini. Permission digunakan untuk memberikan hak-hak kepada setiap user untuk mengakses folder ini. 5 TIK-1/Suparyadi

6 Share Permission Macam-macam permision dapat dilihat pada tabel berikut: Permission Allow Deny Full Control Modify Read & Execute List Folder Contents Read Write User berhak penuh atas folder tersebut Pilihan Deny adalah tidak User hanya berhak memodifikasi mengijinkan untuk memodifikasi atas folder tersebut atas folder tersebut seperti User hanya berhak membaca dan menghapus, mengubah nama mengeksekusi atas folder tersebut User hanya berhak menampilkan folder, membuka folder tersebut dan lain-lain isi folder tersebut User hanya berhak membaca atas folder tersebut User hanya berhak mengganti dan menghapus folder tersebut Tombol Caching digunakan untuk menentukan setting penggunaan file/folder secara offline (tidak sedang terhubung ke jaringan) Folder yang telah di-share dapat dilihat isi file sharing tersebut dengan menggunakan windows explorer dan browse komputer tempat share tersebut berada. Folder yang telah di-share akan memiliki icon seperti gambar berikut : Tampilan folder yang telah di-share 6 TIK-1/Suparyadi

7 SK 5. KD 5.3. MATERI HANDOUT TIK-1 MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA DENGAN VARIASI TABEL, GRAFIK, GAMBAR DAN DIAGRAM MAIL MERGE Kompetensi yang akan dicapai : Siswa dapat Membuat file mail merge dalam bentuk surat Siswa dapat memodifikasi file mail merge Siswa dapat berinovasi dengan menggunakan fasilitas lain dalam pembuatan mail merge Uraian Materi : Membuat Surat Dengan Mail Merge Membuat surat dengan mail merge adalah membuat surat secara masal, Mail Merge digunakan untuk membuat surat panggilan, dan surat undangan dengan nama dan alamat yang berbeda. Bagan Prinsip Kerja Mail Merge 7 TIK-1/Suparyadi

8 OSIS SMA JO LALI SINAU JAKARTA Jalan Buntu Raya No.1 Jakarta Barat Telpon Fax: jolalisinau@gmail.com No.Surat : 001/IV/OSIS/2013 Kepada yth. Perihal : undangan lomba Ketua Osis Lampiran : 1 berkas SMA... Di Tempat Dalam rangka ulang tahun SMA Jo lali Sinau Jakarta yang ke-49, kami atas nama panitia lomba Debat dalam bahasa daerah mengharapkan kehadiran Ketua Osis atau perwakilan SMA yang tersebut di atas untuk mendapatkan penjelasan tata cara dan peraturan perlombaan, yang akan dilaksanakan pada : Hari :... Tanggal :... Tempat :... Waktu :... Atas perhatian dan kehadiran anda tepat pada waktunya, kami ucapkan terima kasih. Ketua panitia Lomba debat Chantengan 8 TIK-1/Suparyadi

9 A. Membuat Data Mail Merge : 1. Klik menu Tool Mailings 2. Pilih Ikon Start Mail Merge lalu 3. Pilihlah Step by Step Mail Merge Wizard 4. Pada Menu Mail Merge Step 1 pilihlah option Letters Klik Next: Starting document 5. Pada Step 2 pililah Use the current document Klik Next 9 TIK-1/Suparyadi

10 6. Pada step 3 pilihlah Menu Type a new list Kliklah Create atau Next 7. Akan tampil menu New address list 8. Ubahlah Field-field yang ada sesuai dengan kebutuhan : Klik button Customize Columns 10 TIK-1/Suparyadi

11 9. Hapus nama-nama field yang tidak dibutuhkan dan sisakan 5 field saja Pilih/klik address line 2 Klik delete Klik Yes Lakukan hingga field Address 10. Gantilah nama-nama field agar sesuai dengan judul field yang kta butuhkan Klik Title Klik rename Ganti Title dengan Sekolah Klik ok Klik First Name Klik rename Ganti First Name dengan Hari Klik ok Lakukan hal tersebut dengan ketentuan penggantian Last name Tanggal Company name Tempat Address Line 1 Waktu Klik Ok 11. Akan tampil menu 12. Klik Ok 11 TIK-1/Suparyadi

12 13. Isilah data field demi field, jika ingin menambah record baru klik New Entry 14. Jika telah selesai tekan/klik Ok 15. Simpan file dengan mengklik button Ok Ketik nama pada bagian File name Klik Ok 12 TIK-1/Suparyadi

13 B. Mengisi data ke master surat 1. Letakkan kursor di bagian SMA Klik ikon 3. Pilih sekolah 4. Letakkan kursor di bagian Hari : Klik ikon hari pada toolbar insert merge field 6. Lakukan hingga ke bagian field waktu Perhatikan gambar di bawah ini 7. Untuk melihatr hasilnya kliklah ikon 13 TIK-1/Suparyadi