Tabel 4.1 hasil tes data. Hasil yang diperkirakan. -Sistem dapat. -Sistem dapat dioperasikan. dioperasikan. -Sistem dapat dioperasikan.

Transkripsi

1 Tabel 4.1 hasil tes data Nama Field Dummy data Kendali yang diuji Form penjualan Nomor - Diisi sesuai -Validity Faktur urutan kode penjualan terakhir - Sequence Hasil yang diperkirakan Hasil yang terjadi Kesimpulan Saran Pengendalian sistem Di pertahankan baik - Diisi sama -Validity Check -Sistem tidak -Sistem tidak dapat dengan kode dapat, muncul penjualan peringatan Transaksi terakhir dengan No. Faktur tersebut sudah ada!. -Redudant data -Sistem tidak -Sistem tidak dapat dapat - Tidak diisi -Validity Check -Sistem tidak -Sistem tidak dapat dapat 28

2 Tanggal - Otomatis -Date Di perbaiki sesuai tanggal di komputer - Diisi tidak - Date -Pengendalian sistem sesuai dengan kurang, karena tanggal di tanggal dapat komputer diubah-ubah Nama - Dibiarkan -Validity Pengendalian sistem Di pertahankan Pelanggan kosong, untuk baik yang bukan member -Validity (umum) - Sesuai - Referencial database (browse) Kode - Dibiarkan -Completeness -Sistem memberi Pengendalian sistem Di pertahankan barang kosong peringatan Data yang baik dimasukan belum lengkap! 29

3 - Diisi kode - Referencial -Sistem tidak -Sistem tidak dapat barang yang dapat tidak ada di database Harga - Dibiarkan -Completeness -Sistem memberi Di perbaiki Kosong peringatan Data yang dimasukan belum lengkap! - Huruf -Numeric tidak mengeluarkan bunyi - Angka -Limit test -Pengendalian sistem dibawah harga kurang, sebab pokok database seharusnya barang persediaan tidak boleh dijual di bawah harga pokok, - Angka harga -Limit test sehingga, bila dijual sama atau di bawah harga diatas harga pokok, maka sistem pokok database harus menolaknya persediaan 30

4 Kuantitas - Dibiarkan -Completeness Sistem menolak, Data Di perbaiki kosong yang dimasukan belum lengkap! mengeluarkan bunyi - Huruf -Numeric Sistem menolak, tidak mengeluarkan bunyi - Angka -Limit test, -Pengendalian sistem melebihi karena melebihi kurang, sebab sistem jumlah di jumlah dalam seharusnya tidak database database mengijinkan barang persediaan persediaan dijual melebihi persediaan, sehingga - Angka tidak -Limit test bila terjadi penjualan melebihi yang melebihi jumlah di persediaan, maka database sistem harus persediaan menolaknya Total (harga Jumlah harga -Completeness Pengendalian sistem Di pertahankan x kuantitas) otomatis tampil baik setelah mengklik 31

5 add item - numeric Form Pembelian Nomor - Diisi sesuai -Validity Pengendalian sistem Di pertahankan Faktur urutan kode berjalan dengan baik penjualan terakhir - Sequence - Diisi sama -Validity Check -Sistem tidak -Sistem memberi dengan kode dapat peringatan Transaksi penjualan dengan No. Faktur terakhir tersebut sudah ada!. -Redudant data -Sistem tidak -Sistem tidak dapat dapat - Tidak Diisi - Validity - Sistem tidak - Sistem tidak dapat Check dapat Tanggal -Diisi sendiri - Date -Sistem tidak Di perbaiki 32

6 dan salah dapat - Diisi tidak - Date -Pengendalian sistem sesuai dengan kurang, karena tanggal di tanggal dapat komputer diubah-ubah Nama - Dibiarkan -Validity Pengendalian sistem Di pertahankan pemasok kosong, untuk baik yang bukan pemasok tetap -Validity (umum) - Diisi sesuai -Referencial database pemasok (browse) Kode -Dibiarkan -Completeness -Sistem memberi Pengendalian sistem Di pertahankan barang kosong peringatan Data yang baik dimasukan belum lengkap! -Diisi kode - Referencial -Sistem tidak dapat -Sistem tidak dapat 33

7 barang yang tidak ada di database Harga - Dibiarkan -Completeness -Sistem memberi Pengendalian sistem Di pertahankan kosong peringatan Data yang baik dimasukan belum lengkap! - Huruf -Numeric tidak mengeluarkan bunyi - Angka sama -Limit test atau lebih dari harga beli terakhir Kuantitas - Dibiarkan -Completeness, tidak Pengendalian sistem Di pertahankan kosong mengeluarkan bunyi baik - Huruf -Numeric, tidak mengeluarkan bunyi 34

8 - Angka -Numeric Total (harga Jumlah harga -Completeness Pengendalian sistem Di pertahankan x kuantitas) otomatis tampil baik setelah mengklik add item - Numeric 35

9 Tabel 4.2. Hasil Analisis Sistem Pengendalian Aplikasi Item Pengendalian Pengendalian boundary Pengendalian sumber data Risiko Akses yang tidak memiliki otorisasi ke software system, program aplikasi. (Romney and Steinbart, 2004) Input data yang tidak valid, tidak lengkap, atau tidak akurat. (Romney and Steinbart, 2004) PENGENDALIAN APLIKASI Standar Pengendalian Tetapkan hak akses pegawai dan pihak luar, kenali pemakai melalui hal-hal yang mereka ketahui(password) Desain formulir, fomulir yang diberi nomor secara berurutan, dokumen berputar, pembatalan dan penyimpanan dokumen, peninjauan otorisasi yang sesuai, kumpulan tugas, pemindaian visual, verifikasi digit pemeriksaan dan verifikasi kunci. Kondisi Perusahaan Kuat/Lemah saran Tidak ada password Lemah Membuat user ID dan password -Sumber data telah -Lemah terdapat ruang untuk menunjukkan otorisasi akan tetapi ada beberapa dokumen yang tidak ada otorisasi, saat peng-input-an user memberi tanda di -Lemah salah satu sisi data Nomor Urut yang ditulis tangan Pada Dokumen sumber diganti dengan nomor urut tercetak 38

10 -Nomor urut pada dokumen sumber masih ditulis oleh tangan dan bukan dicetak Pengendalian Data yang tidak Pada saat file transaksi -Software dapat -Kuat Dilakukan perbaikan validasi input valid atau tidak diproses, program edit meminimalisasi pada sistem pada dengan tes data akurat dalam file memeriksa field data utama kesalahan yang bagian kuantitas dan transaksi yang yang menggunakan disengaja ataupun harga pada form diproses oleh pemeriksaan edit tersebut: yang tidak disengaja penjualan untuk komputer. (Romney urutan field, tanda, validitas, dalam penggunaan mencegah and Steinbart, 2004) batas, jangkauan, kelogisan, sistem informasi persediaan menjadi data yang berlebihan, dan berbasis computer negatif, harga pada pemeriksaan kapasitas form pembelian -Sistem masih dapat -Lemah meskipun persediaan negative. Pengendalian Data yang tidak Kebijakan dan prosedur; -Sistem akan -Kuat - membackup aplikasi akurat atau tidak mengawasi dan mempercepat memberikan aplikasi maupun pemrosesan lengkap dalam file entri data; rekon siliasi jumlah peringatan atas data agar dapat dan utama yang diproses total dalam database dengan kesalahan yang mengatasi 39

11 penyimpanan oleh komputer. jumlah total yang dibuat masih dapat terjadi kerusakan maupun data (Romney and secara terpisah; pengamanan pada software kehilangan data. Steinbart, 2004) data; pencocokan data. - Sistem diperbaiki -Aplikasi yang -Lemah pada bagian tersimpan pada kuantitas, harddisk eksternal sehingga bila bisa mengalami terjadi saldo kerusakan yang persediaan diakibatkan menjadi negative kemasukan virus. maka sistem tidak dapat -Kelemahan -Lemah, pengendalian pada kuantitas, akan berdampak pada saldo persediaan yang negative. Pengendalian Output komputer Prosedur untuk memastikan -Laporan bisa dilihat -Kuat output yang tidak akurat bahwa output sistem sesuai pada aplikasi ini dan tidak lengkap. dengan tujuan integritas, sehingga bisa (Romney and kebijakan, dan standar ditindaklanjuti oleh Steinbart, 2004) organisasi; peninjauan visual direktur untuk 40

12 output komputer; output rahasia disimpan dalam area yang aman menambil keputusan bagi perusahaan untuk yang akan datang, direktur bisa melihat keuntungan yang diperoleh, maupun mengetahui kebiasaan masingmasing pembeli, sehingga bisa mengetahui kebutuhan pelanggan 41

13 Gambar 4.1 Tampilan Master Barang 42

14 Gambar 4.2 Tampilan Master Barang Kesalahan Input 43

15 Gambar 4.3 Tampilan Pemasok 44

16 Gambar 4.4 Tampilan Pemasok Kesalahan Input 45

17 Gambar 4.5 Tampilan Pemasok Nama Sama 46

18 Gambar 4.6 Tampilan Pelanggan 47

19 Gambar 4.7 Tampilan Pelanggan Kesalahan Input 48

20 Gambar 4.8 Tampilan Pembelian 49

21 Gambar 4.9 Tampilan Pembelian List Pemasok 50

22 Gambar 4.10 Tampilan Pembelian Kesalahan Input 51

23 Gambar 4.11 Tampilan Penjualan 52

24 Gambar 4.12 Tampilan Penjualan Pertama 53

25 Gambar 4.13 Tampilan Stock Barang 54