PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas

Transkripsi

1 PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas Tingkat Diploma, S1, S2, S3 dan Program Kedokteran Spesialis AREA LUWU TIMUR KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT Vale Indonesia Tbk 2013

2

3 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 1 Daftar Isi I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. Pendahuluan Tujuan Program Beasiswa Latar Belakang Umum Calon Penerima Jenjang Pendidikan Sasaran Seleksi dan Nominasi Calon Penerima Alur Seleksi Penyetoran/Pengiriman Berkas Kuota, Jurusan Prioritas dan daerah Asal Penerima Beasiswa Batas Waktu Maksimal Penerimaan Beasiswa Komponen dan Besaran Beasiswa Pengumuman Penerima Beasiswa Mekanisme Penyerahan Beasiswa Pertanggungjawaban Monitoring & Evaluasi Penghentian Beasiswa Ketentuan bagi Mahasiswa yang Telah Lulus Jadwal Beasiswa PTVI 2013 Ketentuan-ketentuan Lain Lembar Pengesahan

4 2 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE! Pedoman ini harus dibaca dan dipahami, SEBELUM mengisi FORMULIR PENDAFTARAN Beasiswa Komunitas PTVI

5 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 3 I. Pendahuluan PT PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah satu perusahaan yang memiliki Rencana Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM), yang dilaksanakan lewat External Relations Department. Salah satu bidang pengembangan masyarakat yang mendapatkan perhatian khusus adalah bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud dalam berbagai program pengembangan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia, secara berkelanjutan. Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para mahasiswa dari level pendidikan diploma, S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis. Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi, tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun para mahasiswa yang cukup mampu secara ekonomi tetapi dapat berprestasi secara luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI menunjukkan penghargaan serta komitmen yang tulus.

6 4 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE II. Tujuan Program Beasiswa Membantu masyarakat untuk memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas, dalam rangka menyukseskan program wajib belajar dari pemerintah serta memberikan kesempatan kepada para siswa dan mahasiswa untuk memperoleh pendidikan sesuai dengan bakat dan keinginannya, sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) nomor 20 tahun Program beasiswa ini juga menekankan pada pengembangan sumber daya manusia lokal, terutama di sekitar wilayah operasional Kontrak Karya (Contract of Work) PTVI. Melalui program ini, PTVI berharap memberikan kontribusi dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia Indonesia yang mendukung pembangunan nasional dan daerah serta berwawasan global.

7 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 5 III. Latar Belakang Umum Calon Penerima Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah: A. B. Membutuhkan bantuan pendanaan (dibuktikan dengan surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi yang berwenang, atau surat keterangan dari RT/RW dan Kepala Desa bagi Non-Instansi. Surat keterangan penghasilan ini harus asli/dilegalisir). C. Mahasiswa yang tengah menjalani: Level Pendidikan Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 Membutuhkan bantuan pendanaan karena kondisi tanggungan keluarga (dibuktikan dengan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat). Semester saat mendaftar III III Minimal ada hasil Semester I III Minimal ada hasil Semester I Minimal ada hasil Semester I D. Diprioritaskan bagi putraputri daerah di area operasional Kontrak Karya PTVI (dibuktikan dengan melampirkan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat). E. Tidak sedang atau akan mendapat beasiswa dari institusi lain (dibuktikan dengan Surat Keterangan/Rekomendasi kelayakan dari pihak perguruan tinggi). + lanjut pada halaman berikutnya

8 6 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE F. Diprioritaskan bagi mereka yang memiliki prestasi membanggakan, baik di bidang akademik maupun non-akademik (dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan atau fotokopi piagam penghargaan yang dilegalisir oleh instansi resmi / pihak perguruan tinggi / organisasi yang mengeluarkan piagam tersebut). G. Mengisi Formulir Standar Pendaftaran Beasiswa PTVI. Pemohon sama sekali tidak dibenarkan membuat format atau proposal pendaftaran beasiswa sendiri, di luar ketentuan yang sudah digariskan Komite H. Ketentuan lebih mendetail dari program beasiswa ini tercantum dalam Formulir Pendaftaran Beasiswa PTVI. I. Bersedia melengkapi dan melampirkan semua keterangan yang diperlukan. J. Bersedia mengikuti ketentuan yang digariskan Komite Beasiswa Komunitas PTVI. IV. Jenjang Pendidikan Sasaran Program beasiswa ini meliputi jenjang pendidikan: Diploma, S-1, S-2, S-3 dan Dokter Spesialis. Jenjang pendidikan penerima beasiswa DIPLOMA S1 S2 S3 Dokter Spesialis

9 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 7 V. Seleksi dan Nominasi Calon Penerima Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian beasiswa PTVI ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai kemampuan akademik yang baik, tetapi lemah dari segi ekonomi. Program beasiswa ini juga bertujuan untuk mengembangkan wil Kontrak PTVI. sumber dayaa manusia lokal, terutama di sekitar wilayah operasional Kontrak Karya (Contract of Work) PTVI. Nominasi atau usulan awal terhadap calon penerima beasiswa dapat dilakukan di atau Perguruan Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan), tetapi hal ini bukan suatu keharusan. Daftar usulan mahasiswa calon penerima beasiswa dari sebuah Perguruan Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI dengan melampirkan seluruh berkas yang telah disyaratkan. Perlu ditekankan lagi bahwa ranking dari Perguruan Tinggi belum merupakan jaminan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah lolos seleksi sebagai penerima beasiswa PTVI. Permohonan beasiswa yang telah dikirimkan tersebut akan diseleksi lagi oleh Komite Beasiswa PTVI, untuk selanjutnya ditentukan sebagai penerima beasiswa pada periode yang berjalan. PTVI akan memberikan beasiswa kepada mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan dan skor yang diperoleh memenuhi Passing Grade yang ditetapkan oleh Komite Beasiswa PTVI untuk setiap periode. Terkait seleksi dan nominasi calon penerima beasiswa dari PTVI, masyarakat dihimbau untuk berhati-hati terhadap pihak-pihak tidak bertanggung-jawab yang melakukan tindakan-tindakan seperti: memberikan imingiming jatah beasiswa, memungut biaya pendaftaran beasiswa, dan sebagainya, dengan mengatasnamakan Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk atau pemerintah daerah Luwu Timur. Mohon agar langsung menghubungi Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia, untuk mendapatkan informasi yang komprehensif dan akurat.

10 8 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE Persyaratan dan kelengkapan administrasi menjadi acuan PERTAMA & UTAMA dalam proses seleksi. Bila berkas pemohon tidak memenuhi salah satu dari persyaratan yang telah ditetapkan, maka berkas tersebut tidak akan diproses lebih lanjut (dinyatakan Tidak Lulus Seleksi Berkas ). VI. Alur Seleksi Untuk koordinasi dan klarifikasi akan keakuratan informasi yang diberikan oleh para pemohon, maka Komite Beasiswa PTVI dapat melakukan wawancara atau metode verifikasi lainnya jika dianggap perlu. Hasilnya dapat menjadi acuan dalam pemberian beasiswa. Ketidaksesuaian/kesalahan dalam pengisian keterangan (termasuk pada formulir pendaftaran) dapat menjadi pertimbangan dalam pemberian beasiswa. Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:

11 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 9 VII. Penyetoran/ Pengiriman Berkas HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke alamat di bawah ini: SOHRA Ketua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk External Relations Department (DP 23) Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984, Sulawesi Selatan 1. Berkas persyaratan aplikasi harus dilengkapi sesuai ketentuan yang berlaku, sebelum disetorkan/dikirimkan kepada Komite Beasiswa Komunitas PTVI. 2. Ketidaklengkapan berkas tidak dapat dilengkapi lagi bila berkas telah diterima oleh Komite Beasiswa PTVI. 3. Berkas yang tidak lengkap mengakibatkan berkas dinyatakan tidak lulus berkas dan tidak akan diproses lebih lanjut. 4. Berkas aplikasi SUDAH HARUS diterima oleh pihak PTVI selambat-lambatnya: hari SENIN, tanggal 4 November 2013 pukul 16:00 WITA. 5. Keterlambatan penyetoran dan penerimaan berkas akan mengakibatkan berkas ditolak dan tidak akan diproses lebih lanjut. 6. Pengiriman/pengantaran/ penyetoran berkas aplikasi menjadi tanggung jawab pribadi pemohon. Tidak diperkenankan menggunakan jasa pengiriman lewat Kantor PTVI-Makassar atau Jakarta.

12 10BEASISWA KOMUNITAS PT VALE VIII. Kuota, Jurusan Prioritas & Daerah Asal Penerima Beasiswa 1. Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut: Level Pendidikan Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 Jumlah maksimal (orang) Apabila jumlah kandidat/calon penerima melebihi kuota yang telah ditetapkan, maka Komite Beasiswa Komunitas PTVI akan menetapkan penerima Beasiswa sesuai urutan prioritas sebagai berikut: Mahasiswa dengan IPK yang lebih tinggi Mahasiswa dengan prestasi akademik dan/atau nonakademik yang lebih tinggi Mahasiswa dengan kemampuan ekonomi yang lebih rendah. Penentuan program studi/jurusan/fakultas yang dikategorikan sebagai prioritas, sepenuhnya menjadi kewenangan Komite Beasiswa Komunitas PTVI. 4. Program Beasiswa ini diprioritaskan bagi mahasiswa yang berasal dari daerah pemberdayaan PTVI (Kecamatan Nuha, Wasuponda, Malili, dan Towuti) serta Luwu Timur.

13 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE11 IX. Batas Waktu Maksimal Penerimaan Beasiswa Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah: Level Pendidikan Diploma Dua (D-2) Diploma Tiga (D-3) Strata Satu (S-1 atau D-4) Pendidikan S-1 Kependidikan / Keguruan S-1 khusus Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi Strata Dua (S-2) Strata Tiga (S-3) Pendidikan Dokter Spesialis: Obstetri & Ginekologi Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Bedah Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Penyakit Dalam Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Kesehatan Anak Batas waktu maksimal Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 5 tahun/10 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.

14 12BEASISWA KOMUNITAS PT VALE Komponen dan besaran beasiswa untuk setiap jenjang pendidikan adalah seperti pada tabel berikut: X. Komponen dan besaran beasiswa 1. Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester: Level Pendidikan Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 Batas waktu maksimal AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL 2. Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester: Level Pendidikan Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester 8,300,000 8,300,000 8,300,000 13,000,000 13,600,000 14,200,000

15 3. Biaya Penelitian: Level Pendidikan Waktu Pemberian BEASISWA KOMUNITAS PT VALE13 Total besaran beasiswa (Rupiah)/semester Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 4. Semester 5 dan 6 Semester 7 dan 8 Semester 7 dan 8 Semester 3 dan 4 Semester 7 dan 8 atau semester 9 dan 10 (sesuai jurusan) Semester 5, 6, 7, dan 8 500, , ,000 4,500,000 4,500,000 6,000,000 Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI): Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale, jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun nonakademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut: TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NON- AKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI) LEVEL Provinsi Regional (beberapa provinsi) atau Nasional Internasional TOTAL RP 2,500,000 5,000,000 7,500,000 Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain: a. b. Piagam penghargaan asli/ dilegalisir oleh institusi resmi terkait Dokumentasi keikutsertaaan dalam lomba, yang disahkan dengan surat pernyataan resmi dari institusi resmi terkait c. Memperlihatkan piala yang diterima (jika ada). d. e. Surat keterangan resmi dari institusi resmi, yang diketahui oleh pihak universitas. Pemberian Tunjangan Prestasi hanya dilakukan SATU KALI untuk satu rangkaian kompetisi, diambil prestasi tertinggi yang diraih oleh mahasiswa bersangkutan.

16 14BEASISWA KOMUNITAS PT VALE XII. Mekanisme Penyerahan Beasiswa XI. Pengumuman Penerima Beasiswa Komite Beasiswa akan menyurat HANYA kepada para mahasiswa YANG BERHASIL dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa. Sistem yang berlaku dalam hal ini: 1. Beasiswa akan ditransfer langsung ke rekening masingmasing penerima beasiswa (sesuai data bank account/rekening yang dilampirkan dalam berkas pendaftaran beasiswa). 2. Besarnya beasiswa yang diterima disesuaikan dengan jumlah total yang harus diterima per semester. 3. Komite Beasiswa PTVI dapat menyelenggarakan acara penyerahan beasiswa secara simbolis.

17 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE15 XIV. Monitoring dan Evaluasi Sistem yang berlaku dalam hal ini: 1. Para mahasiswa menerima dan menyimpan copy bukti pembayaran/transfer. 2. XIII. Pertanggungjawaban Lembar copy bukti pembayaran TIDAK BOLEH HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk keperluan verifikasi.! Monitoring dan evaluasi kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan atau per semester. Evaluasi dilakukan pada nilai IPK para mahasiswa yang telah menerima beasiswa ini. Apabila prestasi penerima beasiswa menurun dari standar nilai yang ditetapkan, maka pihak Komite Beasiswa akan LANGSUNG menghentikan pemberian beasiswa, TANPA ada warning letter atau surat teguran.

18 16BEASISWA KOMUNITAS PT VALE XV. Penghentian Beasiswa Beasiswa akan dihentikan jika: Mahasiswa lulus Mahasiswa melampaui masa studi yang ditetapkan Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi Mahasiswa dijatuhi sanksi akademik oleh pihak perguruan tinggi Mahasiswa dikeluarkan dari perguruan tinggi Mahasiswa mengajukan cuti belajar pada perguruan tinggi Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun dari standar yaitu minimal 3.0. Mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari institusi lain Mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, disertai dengan surat keterangan, yang diketahui oleh pihak perguruan tinggi. + Mahasiswa memberikan data yang tidak benar Mahasiswa meninggal dunia Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia Mahasiswa melakukan perbuatan tidak menyenangkan kepada karyawan, staff, perwakilan, maupun institusi PT Vale Indonesia Tbk. Pimpinan atau pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.

19 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE17 XVI. Ketentuan bagi Mahasiswa yang Telah Lulus Sistem yang berlaku dalam hal ini: Mahasiswa yang telah lulus Berkas disetorkan PALING 1. melapor dan menyetorkan LAMBAT 4 (empat) minggu berkas kepada Komite Beasiswa SETELAH kelulusan. PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri dari: Kelanjutan pemberian a. Fotokopi ijazah yang sudah 3. dilegalisir b. Fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisir. 2. beasiswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, SEPENUHNYA menjadi wewenang dan pertimbangan Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk.

20 18BEASISWA KOMUNITAS PT VALE XVII. Jadwal Beasiswa PTVI 2013* * Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu No. Item Kegiatan Timeline (tentative) 1 A. Persiapan launching program beasiswa PTVI B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau sesuai kebutuhan). Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon masuk Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel dengan proses pendaftaran) Penetapan kandidat Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat per-telepon Verifikasi berkas, tes essai & wawancara kandidat Uji publik/site visit Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel dengan uji publik/site visit) Sidang komite beasiswa untuk penetapan penerima beasiswa Proses CDR & sistem approval internal Vale; persiapan slip transferan Transfer ke penerima beasiswa Pengiriman surat /bukti transfer Acara simbolis penyerahan beasiswa (piagam) 7 Oktober - 11 Oktober Oktober - 4 Nov 2013 (jam16:00 WITA) 14 Oktober - 8 November November November November November November November Desember 2013 Setelah libur bersama Natal dan Tahun Baru (6-10 Januari 2014) Januari 2014 Januari - Februari 2014

21 BEASISWA KOMUNITAS PT VALE19 XVIII. Ketentuanketentuan Lain Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di: Kantor External Relations Department PT Vale Indonesia Tbk (Sorowako) + Website:

22 20BEASISWA KOMUNITAS PT VALE XIX. Lembar Pengesahan PEDOMAN UMUM PROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3, DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS AREA LUWU TIMUR TAHUN 2013 Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013 (Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk) KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK No. Nama Jabatan Tanda Tangan 1. SOHRA KETUA MIFTAHUDDIN HADILANG ANGGOTA LAODE ICHMAN ANGGOTA 3 4. HARIS BASO ANGGOTA 4 5. ANDI ZULKARNAIN ANGGOTA 5 6. ASRIANI AMIRUDDIN ANGGOTA 6 7. MISDAR ANGGOTA 7 8. TAKIUDDIN ANGGOTA 8 Mengetahui, PT Vale Indonesia Tbk BUSMAN DAHLAN SHIRAT General Manager Community Relations BASRIE KAMBA Director of External Relations

23

24 External Relations & Corporate Affairs PT Vale Indonesia Tbk (PT VI) 2013