APLIKASI MONITORING PERKULIAHAN

Transkripsi

1 APLIKASI MONITORING PERKULIAHAN UNIVERSITAS JAMBI DESEMBER 2012

2 APLIKASI MONITORING PERKULIAHAN Aplikasi ini bermanfaat untuk : 1. Memonitoring Jadwal Kuliah secara real time; 2. Memonitoring Aktivitas Mengajar Dosen; 3. Memonitoring Kehadiran Mahasiswa; Tampilan Monitoring Jadwal Kuliah Secara Real Time Tampilan Aktivitas Mengajar Dosen Aplikasi Monitoring Perkuliahan 1

3 Tampilan Memonitoring Kehadiran Mahasiswa Menu Pembuatan Jadwal Kuliah Menu Pembuatan Tabel Waktu Kuliah Aplikasi Monitoring Perkuliahan 2

4 Menu Pembuatan Tabel Ruang Kuliah Tampilan Jadwal Kuliah Aplikasi Monitoring Perkuliahan 3

5 Membuat Sandi Petugas Monitoring (Sandi dibuat/ditentukan oleh Pembantu Dekan I / Ketua Jurusan / Ketua Pordi) Pengisian Traksaksi Perkuliahan Pengisian Traksaksi Perkuliahan dilakukan oleh Petugas (harus memiliki sandi) Prosedur yang harus dilakukan untuk menjalankan Aplikasi Monitoring Perkuliahan : 1. Penyiapan Tabel Waktu Kuliah (Hari dan Jam). Setiap program studi harus mengisi tabel ini dengan cara memilih : Update Tabel Waktu Kuliah (Hari/Jam) lalu pilih Tambah, maka akan tampil sbb : Aplikasi Monitoring Perkuliahan 4

6 Isikan : Kode Waktu (dua digit), digit pertama menunjukan nama hari (1.Senin ; 2.Selasa ; 3.Rabu ; 4.Kamis ; 5.Jum`at ; 6.Sabtu), digit kedua menunjukan jam ke (1,2,3 dst). Contoh : Kode waktu : 31 menunjukan hari Rabu jam pertama. Kode waktu : 42 menunjukan hari Kamis jam ke dua. Jam Mulai : Jam dimulainya perkuliahan, (dua digit) Menit Mulai : Menit dimulainya perkuliahan, (dua digit) Jam Selesai : Jam selesai perkuliahan, (dua digit) Menit Selesai : Menit selesai perkuliahan, (dua digit) Contoh : Kuliah dimulai jam 7:30 pagi selesai jam 10:00 Maka Jam Mulai diisi : 07 Menit Mulai diisi : 30 Jam Selesai diisi : 10 Menit Selesai diisi : 00 Pilih Simpan Data untuk menyimpan isiian data. Lengkapi untuk seluruh hari dan jam perkuliahan, Perlu diperhatikan jangan sampai ada waktu yang bersamaan antara satu jam dengan jam yang lain (tumburan waktu/jam). Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih Ubah untuk merubah data dan Pilih Hapus untuk menghapus data. 2. Penyiapan Tabel Ruang Kuliah. Semua Ruang Kuliah harus di masukan ke dalam tabel. Ruang kuliah adalah ruang kuliah yang ada di Fakultas, dengan cara memilih : Update Tabel Ruang Kuliah lalu pilih Tambah, maka akan tampil sbb : Aplikasi Monitoring Perkuliahan 5

7 Isikan : Kode Ruang : (empat digit), dua digit pertama kode fakultas (10.FKIP ; 20.Hukum ; 30.Ekonomi ; 40.Pertanian ; 50.Peternakan ; 65. FKIK ; 90:Pascasarjana) Dua digit selanjutnya diisi degan no urut ruang; Ruang : isikan nama ruang kuliah Gedung : isikan nama gedung di mana ruang kuliah berada Lokasi : isikan Lokasi dimana ruang kuliah berada (Kampus Mendalo, Kampus Telanai dsb) Kapasitas : Isikan kapasita ruang kuliah dapat menampung berapa orang Panjang Ruang : isikan ukuran panjang ruang kuliah dalam ukuran meter Lebar Ruang : isikan ukuran lebar ruang kuliah dalam satuan meter Fasilitas : isika fasiltas yang ada di dalam ruang tsb. (AC, Kipas angisn dsb) Pilih Simpan Data untuk menyimpan data yang telah diisi. Lengkapi tabel ruang dengan seluruh ruang kuliah yang ada. Untuk Merubah atau menghapus data yang telah di masukan, Pilih Ubah untuk merubah data dan Pilih Hapus untuk menghapus data. Aplikasi Monitoring Perkuliahan 6

8 3. Mengisi Jadwal Kuliah Pengisisan jadwal kuliah sebaiknya dilakukan sebelum mahasiswa mengontrak matakuliah (awal semester), sehingga saat mahasiswa melakukan pengisian Kartu Rencana Studi dapat melihat jadwal kuliah untuk masing-masing Program studi. Kapasitas ruang menentukann jumlah mahasiwa yang dapat mengontrak matakuliah tsb yang dijadwalkan menempati ruang yang telah ditentukan. Isikan semua jadwal matakuliah pada semester bersangkutan. 4. Menampilkan Monitoring Perkuliahan. Aplikasi ini dirancang untuk melihat jadwal perkuliahan secara real time sesuai jadwal perkuliahan yang telah diisikan. Agar tampilan monitoring dapat dilihat oleh pengguna, disarankan menggunalan Monitor/TV LCD/LED yang berukuran besar yang ditempel pada temapt yang strategis sehingga pengguna dapat melihatnya dengan jelas. Hubungkan Komputer dengan Monitor/TV LCD/LED yang tersedia, lalu jalankan menu Monitoring Perkuliahan atau http// akan tampil sbb : Aplikasi Monitoring Perkuliahan 7

9 Pilih program studi yang akan ditampilkan, lalu klik Lihat, maka akan tampil jadwal perkuliahan program studi tsb. Informasi yang ditampikan adalah jadwal kuliah pada hari dan jam saat aplikasi ini dijalankan. Jika aplikasi dijalankan diluar hari/jam pelaksanaan perkuliahan, maka tampilakn informasi jadwal kuliah tidak akan tampil. Aplikasi ini dapat menampilkan tiga program studi dalam satu layar sekaligus. (atau pilihan Satu Layar untuk hanya menampilkan satu program studi) Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi, dan aplikasi ini dijalankan diluar hari/jam pelaksanaan perkuliah : (hari Senin Jam 21:29) Aplikasi Monitoring Perkuliahan 8

10 Contoh tampilan pilihan program studi Akuntansi,Manajemen dan Ekonomi Pembangunan dan aplikasi ini dijalankan pada hari/jam pelaksanaan perkuliah : (hari Kamis Jam 7:55) Pada tampilan tsb, dapat di klik : - Nama ruang kuliah (A2/A3/A4 dst), sehingga diperoleh informasi ruang kuliah tsb. (dapat diisi foto ruang atau gedung kuliah tsb) - Kode Matakulah (AUM110 dst), untuk melihat aktifitas perkuliahan matakuliah tsb (Dosen pengajar, tanggal kuliah, pertemuan ke dan jumlah mahasiswa yang hadir) - Jumlah peserta matakuliah (5, 26, 21 dst), untuk melihat mahasiwa yang mengontrak matakuliah tsb. - Nama Dosen, untuk melihat biodata dosen tsb. - Aplikasi Monitoring Perkuliahan 9

11 Terdapat pilihan menu yang dapat dijalankan untuk masing-masing program studi : 1. Jadwal Kuliah, menampilkan jadwal kuliah pada program studi tsb. 2. Peserta Matakuliah, menampilkan daftar matakuliah beserta jumlah pesertanya, dan dapat dilihat mahasiswa yang mengontrak matakuliah tsb, dan juga dapat melihat biodata mahasiswa dengan cara mengklik no mahasiswa tsb. 3. Login : Digunakan oleh Petugas untuk memasukan : a. Dosen yang sedang mengajar di ruang kelas tertentu (secara real time) Apabila petugas meng Klik nama dosen yang sedang mengajar di ruang kuliah tertentu, maka tampilan layar Monitoring Perkuliahan akan menampilkan nama Dosen tsb bergerak (berwarna kuning), yang menunjukan bahwa perkuliahan sedang berlangsung. b. Memasukan aktifitas mengajar Dosen (Tanggal perkuliahan, pertemuan ke, materi Kuliah dan daftar kehadiran mahasiswa) berdasarkan lembar daftar hadir perkuliahan yang telah diisi. (Dosen setelah mengajar di kelas menyerahkan daftar hadir ke petugas) (Sandi Petugas dapat di ubah/ditentukan oleh PD 1 / Ketua Jurusan / Ketua Prodi) Aplikasi Monitoring Perkuliahan 10

12 (Daftar Hadir disiapkan/di cetak melalui aplikasi oleh Petugas) Data-data yang dimasukan oleh petugas merupakan informasi bagi : - Mahasiswa, Mahasiswa dapat melihat jumlah kehadirannya pada matakuliah yang di kontraknya. (Jumlah Hadir, Tidak Hadir dan atau Ijin) (Menu KSM) - Dosen, Dosen akan mengetahui jumlah pertemuan, tanggal kuliah dan mahasiswa yang hadir pada pertemuan ke... pada matakuliah yang diampu. (Menu Matakuliah Pengampu) 4. Satu Layat, menampilkan Tampilan Monitoring Perkuliahan dalam Satu Layar (Agar terlihat lebih jelas) Aplikasi Monitoring Perkuliahan 11

13 Aplikasi Penggunaan : Ruang Akademik Ruang Dekan Petugas Memasukan Data Dosen/Mahasiswa Aplikasi Monitoring Perkuliahan 12