Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah

Transkripsi

1 Tutorial Instalasi & Manual Aplikasi Client BRI Syariah Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 1

2 DAFTAR ISI MODUL 1 ( PANDUAN INSTALASI)... 3 MODUL 2 ( KONEKSI KE SERVER )... 8 MODUL 3 ( USER LOGIN )... 9 MODUL 4 ( MENU UTAMA ) MODUL 5 ( PEMBAYARAN) MODUL 6 ( PEMBELIAN ) MODUL 7 ( LAPORAN) MODUL 8 (TRANSAKSI KOLEKTIF ) MODUL 9 ( SETTING PRINTER ) MODUL 10 ( GANTI PASSWORD ) Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 2

3 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 1 PANDUAN ISTALASI BAGIAN 1 PANDUAN ISTALASI APLIKASI 1. Memulai proses instalasi di awali dengan klik icon Client setup.exe 2. Ikuti petunjuk berikutnya, klik atau pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 3

4 3. Klik Next 4. Pilih atau Klik Next untuk melanjutkan instalasi. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 4

5 5. Pilih atau Klik Next untuk melanjutkan instalasi. 6. Tunggu proses instalasi berjalan, setelah selesai tombol next akan menjadi enable. Pilih atau Klik Next untuk melanjutkan instalasi. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 5

6 7. Proses instalasi telah selesai, lalu Klik Tombol Finish untuk melanjutkan. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 6

7 Cara Konfigurasi Seting.ini pada aplikasi Client 1. Setelah proses Instalasi Client selesai. Selanjutnya adalah konfigurasi aplikasi Client. 2. Pilih Folder C:\Program Files\Client Multi Content, Lalu Double Click atau klik 2 kali lalu Pilih Seting.ini 3. Rubah File Seting.ini sesuaikan dengan yang di bawah ini. [SERVER] IPROUTER= =server1.ppobbrisyarian.com 2= server2.ppobbrisyarian.com 3= server3.ppobbrisyarian.com PORT=9000 =>> //Sesuaikan dengan alokasi port setiap mitra. 4. Lalu registerlah aplikasi Client, dengan aplikasi get register. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 7

8 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 2 KONEKSI SERVER BAGIAN 2 KONEKSI KE SERVER 1. PROSES KONEKSI KE SERVER Untuk masuk dan melakukan transaksi padaa aplikasi terlebih dahuluu harus melakukan Koneksi ke Server seperti pada gambar : IP SERVER ADDRESS Untuk melakukan koneksi ke server dapat dilakukan dengan cara menekann tombol CONNECT dan untuk melakukan pemutusan koneksi dengan cara menekan tombol DISCONNECT, atau menekann tombol TUTUP untuk membatalkan proses. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 8

9 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 3 USER LOGIN BAGIAN 3 USER LOGIN 1. PROSES USER LOGIN Jika koneksi sudah tersambung dengan server maka pada layar aplikasi akan muncul tampilan User Login seperti padaa gambar : Untuk dapat masuk ke menu utama user harus memasukan terlebih dahulu USER ID dan PASSWORD yang sudah didaftarkan di server, lalu menekan tombol LOGIN untuk masuk ke menu utama dataa menekan KELUAR untuk membatalkan proses login Note : karakterr yang diinput tesebut bersifat case sensitivee jadi besar diinputkan berpengaruh terhadap proses login. kecilnya karakter yang Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 9

10 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 4 MENU UTAMAA BAGIAN 4 MENU UTAMA 1. MENU UTAMA Pada tampilan menu utama akan terlihat beberapa tombol menu seperti yang terlihat padaa gambar : Menu menu yang terdapat pada menu utama adalah sebagai berikut : 1. Menu Pembayaran Fungsi : Untuk melakukan proses transaksi yang sifatnya tagihan seperti (PLN Postpaid, PDAM, dll) 2. Menu Pembelian Fungsi : Untuk melakukan proses transaksi yang sifatnya pembelian seperti (Token Prepaid, Pulsa, dll) 3. Menu Laporan Fungsi : Untuk melihat hasil / Laporan Rincian Transaksi dan Rekapitulasii Transaksi Laporan Penjualan Bukti Penyetoran Uang (BPU) 4. Menu Utility Koneksi Ke Server Fungsi : Untuk melakukan koneksi ke server 5. Menu Keluar Fungsi : Untuk keluar dari aplikasi Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 10

11 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 5 PEMBAYARAN BAGIAN 5 PEMBAYARAN 1. MENU PEMBAYARAN Pada menu ini user dapat melakukan transaksi pembayaran tagihan sesuai dengan content yang tersedia pada server sebagai berikut : PROSES TRANSAKSI PEMBAYARAN TAGIHAN PLN POSTPAID Untuk melakukan proses pembayaran tagihan user harus memilih konten yang terdaftar padaa kolom KONTEN sesuai dengan jeni transaksi yang akan dilakukan Setelah memilih kontenn user harus mengetikann ID Pelanggan di kolom IDPEL lalu tekan ENTER pada keyboard atau tombol dan pilih Inquiry untuk melakukan query atau permintaann status tagihan ke server. Jika server sudah merespon permintaan dari user maka aplikasi akan menampilkan tagihan pelanggan pada kolom tagihan. Jika Pelanggan sudah menyetujui tagihannya dan ingin melakukan pembayaran maka user dapat menekan tombol BAYAR untuk melakukan pembayaran Jika Server sudah merespon maka secara otomatis Aplikasi akan melakukan Cetak Struk Tagihan Pelanggan tersebut dan transaksi selesai. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 11

12 PILIHAN KONTEN INPUT ID PELANGGAN INFORMASI STATUSTAGIHAN PESAN APLIKASI NILAI TOTAL TAGIHAN Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 12

13 Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 13

14 PROSES CETAK ULANG TRANSAKSI POSTPAID Untuk melakukan proses cetak ulang Struk pembayaran tagihan user dapat melakukannya dengan cara : 1. Pilih konten yang ada pada kolom KONTEN sesuai dengan transaksi yang ingin dilakukan 2. Ketikan Id Pelanggan pada kolom IDPEL sesuai dengan Id Pelanggan yang diinginkan 3. Setelah memilih konten user harus mengetikan ID Pelanggan di kolom IDPEL lalu tekan tombol lalu ada muncul pilihan inquiry dan cetak ulang dan pilih cetak ulang. 4. Setelah Server merespon maka Aplikasi akan menampilkan informasi transaksi yang bisa di cetak Ulang pada kolom informasi 5. Pilih Transaksi yang akan di Cetak Ulang. 6. Pilih Struk yang ingin di cetak dan tekan tombol CETAK untuk mencetak ke printer. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 14

15 PILIH BULAN UNTUK CETAK PROSES RESET Tombol Reset berfungsi untuk melakukan pembatalan transaksi, namun jika transaksi sudah terlanjur dilakukan proses bayar maka transaksi tersebut tidak dapat dilakukan proses pembatalan. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 15

16 PROSES TRANSAKSI PEMBAYARAN TAGIHAN PLN NONTAGLIST 1. Untuk melakukan proses pembayaran tagihan user harus memilih konten yang terdaftar pada kolom KONTEN sesuai dengan jeni transaksi yang akan dilakukan 2. Setelah memilih konten user harus mengetikan Nomor Registrasi di kotak edit NOREG lalu tekan ENTER pada keyboard atau tombol plih inquiry untuk melakukan query atau permintaan status tagihan ke server. 3. Jika server sudah merespon permintaan dari user maka aplikasi akan menampilkan tagihan pelanggan pada kolom tagihan. 4. Jika Pelanggan sudah menyetujui tagihannya dan ingin melakukan pembayaran maka user dapat menekan tombol BAYAR untuk melakukan pembayaran 5. Jika Server sudah merespon maka secara otomatis Aplikasi akan melakukan Cetak Struk Tagihan Pelanggan tersebut dan transaksi selesai. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 16

17 PILIHAN KONTEN INPUT NO REGISTRASI INFORMASI STATUSTAGIHAN PESAN APLIKASI NILAI TOTAL TAGIHAN Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 17

18 PROSES CETAK ULANG Untuk melakukan proses cetak ulang Struk pembayaran tagihan user dapat melakukannya dengan cara : 1. Pilih konten yang ada pada kolom KONTEN sesuai dengan transaksi yang ingin dilakukan 2. Ketikan No Registrasi pada kolom NOREG sesuai dengan No Registrasi yang diinginkan 3. Setelah memilih konten user harus mengetikan No Registrasi di kolom IDPEL lalu tekan tombol dan muncul pilihan inquiry dan cetak ulang dan pilih cetak ulang. 4. Setelah Server merespon maka Aplikasi akan menampilkan informasi transaksi yang bisa di cetak Ulang pada kolom informasi 5. Pilih Transaksi yang akan di Cetak Ulang. 6. Pilih Struk yang ingin di cetak dan tekan tombol CETAK untuk mencetak ke printer. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 18

19 PILIH BULAN UNTUK CETAK 2. PROSES RESET Tombol Reset berfungsi untuk melakukan pembatalan transaksi, namun jika transaksi sudah terlanjur dilakukan proses bayar maka transaksi tersebut tidak dapat dilakukan proses pembatalan. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 19

20 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 6 PEMBELIAN BAGIAN 6 PEMBELIAN 1. MENU PEMBELIAN Pada menu ini user dapat melakukan transaksi pembelian sesuai dengan content yang tersedia padaa serverr seperti gambar : PROSES TRANSAKSI PEMBELIAN PLN PREPAID 1. Untuk melakukan proses pembelian terlebih dahulu user memilih kontenn yang ada pada kolom KONTEN sesuai dengan yang tersedia di server 2. Pilih nilai pembelian pada kolom VALUE untuk menetukan nilai pembelian transaksinya. 3. Masukan ID / Nomor sesuai dengan jenis pembeliannya pada kolom ID / Nomor. 4. Tekan tombol BAYAR untuk melakukan pembelian 5. Jika server sudah merespon transaksi pembelian maka aplikasii akan menampilkannya pada kolom informasi dan transaksi selesai. PILIHAN KONTEN INPUT IDPEL/NOMETER PILIHAN NILAI TOKEN TAMPILAN DATA PELANGGAN KETERANGAN TRANSAKSI Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 20

21 KONFIRMASI TRANSAKSI NOMINAL TRANSAKSI Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 21

22 3. PROSES CETAK ULANG Untuk melakukan proses cetak ulang Struk pembelian, user dapat melakukannya dengan cara : 1. Pilih konten yang ada pada kolom KONTEN sesuai dengan transaksi yang ingin dilakukan 2. Ketikan ID/ Nomor pada kolom ID / Nomor sesuai dengan konten yang dipilih 3. Tekan tombol untuk melakukan query atau permintaan status pembelian ke server. 4. Setelah Server merespon maka Aplikasi akan menampilkan informasi transaksi yang bisa di cetak Ulang pada kolom informasi 5. Pilih Transaksi yang akan di Cetak Ulang. 6. Pilih Struk yang ingin di cetak dan tekan tombol CETAK untuk mencetak ke printer. PILIH TRANSAKSI CETAK ULANG TOMBOL CETAK ULANG Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 22

23 4. PROSES RESET Tombol Reset berfungsi untuk melakukan pembatalan transaksi, namun jika transaksi sudah terlanjur dilakukan proses bayar maka transaksi tersebut tidak dapat dilakukan proses pembatalan. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 23

24 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 7 LAPORAN BAGIAN 7 LAPORAN 1. MENU LAPORAN Pada menu ini user dapat melakukan penarikan laporan sesuai dengan kebutuhan loket, seperti gambar berikut : RANGE TANGGAL GROUP LOKET PILIH LAPORAN 2. PROSES REKAP PENJUALAN/DAFTAR PENJUALAN/REKONSILIASI PENYETORAN 1. Pilih range waktu yang akan di lihat laporannya. 2. Untuk melakukan proses rekap penjualan terlebih dahulu user memilih jenis laporan akan di tampilkan. 3. Pilih group loket. 4. Tekan tombol PROSES untuk melakukan eksekusi. 5. Jika server sudah merespon transaksi pembelian maka aplikasii akan menampilkannya pada kolom informasi dan transaksi selesai. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 24

25 3. PROSES BUKTI PENYETORAN UANG (BPU) Untuk melakukan cetak bukti penyetoran uang (BPU), klik menu Laporan sub menu Cetak Bukti Penyetoran Uang (BPU). Akan tampil menu Cetak Slip Bukti Penyetoran Uang (BPU) RANGE TANGGAL Kolom Penyetoran GROUP LOKET 1. Pilih range waktu yang akan di lihat laporannya. 2. Untuk melakukan proses rekap penjualan terlebih dahulu user memilih jenis laporan akan di tampilkan. 3. Tekan tombol PROSES DAFTAR PENYETORAN untuk melakukan eksekusi. 4. Jika server sudah merespon transaksi pembelian maka aplikasi akan menampilkannya pada kolom informasi. 5. Isi kolom penyetoran. 6. Tekan tombol CETAK untuk mengeksekusi pengisian penyetoran. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 25

26 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 8 TRANSAKSI KOKEKTIF BAGIAN 8 TRANSAKSI KOLEKTIF MENU TRANSAKSI Untuk mengaktifkan menu Transaksi tekan tombol F12 Pada Keyboard, karena untuk menu transaksi dalam kondisi Default menu Transaksi tersebut dalam keadaan hide (disembunyikan) untuk mengaktifkan dan menyembunyikan tekan tombil F12 pada keyboard, dalam menu Transaksi serdapat sub menu yaitu Master Kolektif, Cetak Tagihan Kolektif, Tagihan Kolektif, Cetak Tunda. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 26

27 Master Kolektif : Form Master Kolektif Ditujukan untuk membuaf File Master Kolektif, Penamaan file bebas dapat disesuaikan dengan penamaan masing masing kolektor sebagai identitas kolektor. File master Kolektor ini yang nantinya digunakan untuk membuat daftar tagihan kolektif dan pelunasan kolekif. Langkah Langkah untuk membuat File Master Kolektor Sebagai berikut : Pilih KONTEN/PRODUK LAYANAN lalu masukan Nomor Pelanggan yang merupakan list anggota dari kolektor tersebut : Setelah Entri data selesai kemudian klik Tombol Save To File untuk menyimpan file list kolektor tersebut, Apabila akan melakukan edit master kolektor klil tombol Load From File kemudian pilih idpel yang akan di rubah ataupun di hapus dengan cara klik kanan nanti muncul pop up pilihan UBAH atau HAPUS : Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 27

28 Cetak Daftar Tagihan Kolektif : Cetak Daftar Tagihan Kolektif adalah sub menu yang berfungsi untuk membuat daftar tagihan kolektif, proses pencetakan tidak berpengaruh terhadap transaksi pembayaran tagihan ini hanya menampilkan data tagihan saja. Penggunaan dalam Form Cetak Daftar tagihan kolektif adalam dengan cara klik tombol Open File kemudian pilih file master kolektif di directory dimana file master kolektif disimpan. Apabila tagihan tagihan dalam daftar list tagihan kolektif tidak akan dicetak di dalam daftar cetak dapat memilih tombol uncheck (menghilangkan tanda checklist di dalam daftar tagihan). Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 28

29 Pembayaran Tagihan Multi Tagihan. Menu pembayaran multi tagihan adalah dimana transaksi proses pelunasan tagihan lebih dari satu idpel/no Pelanggan dan pada menu ini dapat melakukan transaksi secara sekaligus meskipun transaksi yang akan dilakukan dengan konten yang berbeda. Dialam menu ini terdapat opsi untuk pencetakan dimana terdapat dua pilihan Opsi untuk pilihan cetak tunda Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 29

30 Untuk melakukan proses pelunasan transaksi kolektif klik listbox kemudian tekan tombol F9 lalu muncul menu untuk load from file dimana tombol itu untuk memasukan data master kolektif. Dan nanti akan muncul daftar nomor pelanggan sesuai dengan yang telah ada di file master kolektif tersebut. Klik Disini Lalu Tekan Tombol F9 untuk nemampilkan menu load master kolektif Setelah muncul form lalu klik tombol Open File dan pilih File master kolektif setealah dipilih akan muncul list daftar IDPEL dan pilih IDPEL yang akan dilunaskan apabila IDPEL tidak akan dipilih maka klik kotak Checkbok (ceklist dihilangkan) setelah itu klik tombol Proses Data. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 30

31 Apabila list daftar kolektif tersebut telah sesuai maka proses selanjutnya tinggal Klik tombol Bayar. Cetak Tunda Struk Transaksi : Cetak tunda Struk Transaksi adalah proses dimana pada saat pelunasan transaksi Kolektif atau transaksi pembayaran Multi Tagihan menggunakan Opsi cetak tunda pada pilihan pencetakan, dalam form ini inputkan nomor pelanggan yang tadi pada saat pelunasan memilih cetak tunda setelah muncul kemudian tekan tombol cetak. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 31

32 Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 32

33 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 9 SETTING PRINTER BAGIAN 9 SETTING PRINTER Sub Menu Seting Printer digunakan untuk melakukan Setup Printer sesuai dengann Type dan jenis printer yang akan digunakan, Aplikasi ini support untuk Printer Jenis Dot Matrix dan Inkjet. Setelah klik menu Utility kemudian pilih Setting / Test Printer nanti akan muncul form Setting Printer kemudian pilih sesuai dengan printer yang akan digunakan. Menu pilihan untuk setting printer Dotmatrix (Pita) dan printer Deskjet/Inkjet (tinta) Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 33

34 DOSPRINT UI Dos Print UI merupakan Tool tambahan untuk Aplikasi PPOB Brisyariah, Aplikasi ini berfungsi sebagai interface port USB to LPT dimana printer dengan setting DotMatrik secara default mendeteksi port LPT sebagai default port printer yang digunakan. Langkah Instalasi DOSPRintUI : Copy File DOSPrintUI di dalam folder startup hal ini bertujuan apabaila komputer pertama kali booting secara otomatis aplikasi ini running pada saat booting komputer. Untuk memastikan aplikasi DOSPrintUI berjalan dapat di lihat di taskbar dengan Icon Berwara Merah Tanda Aplikasi DOSPrintUI Running di taskbar Untuk Konfigurasi Aplikasi DOSPrintUI yaitu dengan cara arahkan ke aplikasi DOSPrint kemudian Klik Kanan di Task Bar pilih Configure nanti akan muncul menu pilihan Port LPT dan printer yang akan digunakan. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 34

35 Setelah pilih Configure kemudian akan Muncul Form config DOSPrint, kemudaian Pilih Set Untuk melakukan Setup. Tombol Remove digunakan untuk menghapus settingan Printer. Klik Tombol Set lamu muncul form berikut : Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 35

36 Kemudian Pilih Type Printer yang akan digunakan sesuai dengan Driver nya, dan pastikan driver printer sudah ter install dan set driver printer tersebut ke default (sebagai printer utama yang di gunakan). Buka Control Panel kemudian pilih Devices and Printer Pilih printer yang akan digunakan kemudian klik kanan lalu piih set as default printer apabila printer di set dalam keadaan default sebagai tanda nya ada tanda checklist di printer tersebut. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 36

37 BRI SYARIAH APLIKASI CLIENT BAGIAN 9 GANTI PASSWORD BAGIAN 9 GANTI PASSWORD Sub Menu Ganti Password merupakan Form untuk mengganti Password Loket, Password Ini sebaiknya diganti secara bekala dan harus benar benar dijagaa kerhasiahannya. Sebaiknya password menggunakan kombinasi angka dan huruf dengann tujuan supaya tidak mudah untuk ditebak oleh orang lain. Pada saat pertama kali User Di buat secara Standar yaitu User Id dan Password sama. Pada saat Login apabila kondisi password dalam keadaan standar maka akan muncul peringatan seperti ini. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 37

38 Untuk melakukan Ganti Password buka Menu Utility kemudian pilih Ganti Password. Setelah Klik Menu ganti Password maka akan muncul Form Ganti password. Kemudian masukan password Lama anda dan ketikan dengan benar Apabila password Lama yang anda masukan salah atau tidak sesuai maka proses ganti Password tidak Bisa dilakukan. Masukkan Password Lama anda di baris PASSWORD kemudian tekan enter Apabila password yang dimasukan salah maka akan muncul tapilan seperti di atas. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 38

39 Apabila Pasword yang dimasukkan benar maka akan kursor akan berpindah ke kotak edit PASSWORD BARU, kemudian masukkan Password Baru dan ingat baik baik pasword baru tersebut. Apabila Proses Penggantian Password Berhasil maka akan muncul Notifikasi Seperti dibawah ini. Tutorial Instalasi Aplikasi PPOB BRI Syariah 39