BAB IV PEMBAHASAN. PT Petrokima Gresik merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan produsen pupuk terlengkap di Indonesia yang memproduksi berbagai

Transkripsi

1 21 BAB IV PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum 1. Sejarah Perusahaan PT Petrokima Gresik merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan produsen pupuk terlengkap di Indonesia yang memproduksi berbagai macam pupuk dan non pupuk. Keberadaan PT Petrokimia Gresik adalah untuk mendukung program pemerintah meningkatkan produksi pertanian nasional. PT Petrokimia Gresik berdiri diarea 420 hektar di antara tiga kecamatan: Kecamatan Kebomas, Gresik dan Manyar. Dari waktu ke waktu sektor pertanian memainkan peranan penting dalam perekonomian Indonesia. Karenanya, pembangunan sektor pertanian terutama pertanian tanaman pangan menjadi prioritas utama. Namun pembangunan pertanian membutuhkan faktor input berupa pupuk yang berkualitas untuk memacu produktivitasnya. Salah satu perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhan pupuk secara nasional adalah PT Petrokimia Gresik. Awalnya, proyek pembangunan pabrik pupuk dikota Gresik-Jawa Timur dilakukan oleh pemerintah pada tahun Proyek pembangunan pabrik pupuk ini diberi nama Projek Petrokimia Surabaja. Setelah selama beberapa tahun mengalami penundaan karena faktor kesulitan biaya, pembangunan pabrik pupuk baru itu akhirnya berhasil diselesaikan dan 21 21

2 22 Presiden Republik Indonesia berkenaan meresmikan pengoperasian perdananya pada tanggal 10 Juli 1972, yang kemudian diabadikan sebagai hari jadi PT Petrokimia Gresik. Perubahan status perusahaan: a. Perusahaan Umum(Perum) Berdasarkan PP No.55/1971 b. Persero Berdasarkan PP No. 35/1974 PP No.14/1975 c. Anggota Holding PT Pupuk Sriwidjaja(persero) Berdasarkan PP No. 28/1997 d. Anggota Holding PT Pupuk Indonesia (persero) Berdasarkan SK Kementrian Hukum & HAM Republik Indonesia, Nomor: AHU AH Tahun 2012 Dalam perkembangannya, PT Petrokimia Gresik secara konsisten dan berkesinambungan melakukan inovasi produk dan pengembangan pabrik berbasis teknologi. bermula dari produksi pupuk berbasis Nitrogen, PT Petrokimia Gresik mengembangkan kemampuannya untuk memproduksi pupuk berbasis fosfat, dan kemudian berkembang lagi kearah produksi pupuk majemuk. Dari berbagai langkah inovasi dan pengembangan pabrik yang dilakukan, PT Petrokimia Gresik telah bermetamorfosis dari sekedar pabrik pupuk menjadi sebuah industri pupuk terlengkap dan terbesar di Indonesia yang juga memproduksi produk non-pupuk, yang merupakan

3 23 anggota Holding yang dinaungi oleh PT Pupuk Indonesia Holding Company. 2. Logo Perusahaan dan Arti Sumber : Internal Perusahaan (2015) Gambar 2.3 Logo PT Petrokimia Gresik Inspirasi logo PT Petrokimia Gresik adalah seekor kerbau berwarna kuning keemasan yang berdiri tegak diatas kelopak daun hijau berujung lima dengan tulisan berwarna putih dibagian tengahnya. Seekor kerbau berwarna kuning keemasan atau dalam bahasa jawa dikenal sebagai kebomas merupakan penghargaan perusahaan kepada daerah dimana PT petrokimia Gresik berdomisili, yakni kecamatan kebomas di kabupaten Gresik. Kerbau merupakan simbol sahabat petani yang bersifat loyal, tidak buas, pemberani, dan giat bekerja. Kelopak daun hijau berujung lima melambangkan kelima sila pancasila. Sedangkan tulisan PG merupakan singkatan dari nama perusahaan Petrokimia Gresik. Warna kuning keemasan pada gambar kerbau merepresentasikan keagungan, kejayaan dan keluhuran budi. Padu padan hijau pada kelopak daun berujung lima menggambarkan kesuburan

4 24 dan kesejahteraan. Tulisan PG berwarna putih mencerminkan kesucian, kemurnian dan kejujuran. Sedangkan garis batas hitam pada seluruh komponen logo merepresentasikan kewibawaan dan elegan. Warna hitam pada penulisan nama perusahaan melambangkan kedalaman, stabilitas, dan yang teguh. Nilai-nilai kuat yang selalu mendukung seluruh proses kerja. 3. Visi dan Misi Perusahaan a. Visi PT Petrokimia Gresik bertekad untuk menjadi produsen pupuk dan produk kimia lainnya yang berdaya saing tinggi dan produknya paling banyak diminati oleh konsumen. b. Misi 1) Mendukung penyediaan pupuk nasional untuk tercapainya program swasembada pangan. 2) Meningkatkan hasil usaha untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional dan pengembangan usaha perusahaan. 3) Mengembangkan potensi usaha untuk mendukung industri kimia nasional dan berperan aktif dalam community development.

5 25 4. Lokasi Perusahaan PT Petrokimia Gresik mempunyai areal tanah seluas 450 Ha yang menempati areal tanah di tiga kecamatan di kota Gresik, yaitu: a. Kecamatan Kebomas, meliputi: Desa Kebomas, Desa Tlogopatut, dan Desa Randu Agung. b. Kecamatan Manyar, meliputi: Desa Romo Meduran, Desa Pojok Pesisir, dan Desa Tepen. c. Kecamatan Gresik, meliputi: Desa Ngipik, Desa Karang Turi, Desa Sukorame, dan Desa Tlogo Pojok. Sumber : Dokumen Teknik Industri (2015) Gambar 2.4 Kantor Pusat PT Petrokimia Gresik Dipilihnya Gresik sebagai lokasi pendirian pabrik pupuk PT Petrokimia Gresik merupakan hasil studi kelayakan pada tahun 1962 oleh Badan Persiapan Proyek-Proyek Industri (BP3I) dibawah Departemen Perindustrian Dasar dan Pertambangan. Pada saat itu Gresik dinilai layak sebagai lokasi industri dengan adanya pertimbangan bahwa :

6 26 1. Gresik merupakan daerah yang bertanah kapur dan tidak produktif untuk pertanian, sehingga perlu diadakan pemanfaatan lahan untuk industri. 2. Tersedianya sumber air yang diambil dari aliran Sungai Brantas dan Bengawan Solo. 3. Dekat dengan pelabuhan sehingga memudahkan untuk mengangkut peralatan pabrik selama masa konstruksi, pengadaan bahan baku, maupun perindustrian hasil produksi melalui angkutan laut. 4. Dekat dengan Surabaya yang memiliki kelengkapan yang memadai, diantaranya tersedia tenaga kerja yang terampil. 5. Profil Pusat Arsip PT Petrokimia Gresik Sesuai dengan penempatan Praktik Kerja Lapangan penulis di Departemen Hukum dan Sekretariat. Struktur Organisasi Departemen Hukum dan Sekretariat terlihat pada (gambar 2.5 )sebagai berikut:

7 27 Kabag Sekretariat Kasi Tata Usaha Kasi Kearsipan Karu Administrasi dan Korespondensi Karu Telepon dan Facsimle Karu Pengelolaan Arsip Kantor Karu Pengelolaan Arsip Pabrik 3 Pelaksana 9 Pelaksana 2 Pelaksana 2 Pelaksana Gambar 2.5 Struktur Organisasi Departemen Hukum dan sekretariat Job Description 1. Kepala Bagian Sekretariat a. Kepala Seksi Tata Usaha Melaksanakan kegiatan: 1) Menyusun, merencanakan, dan mengkopilasi biaya-biaya yang berkaitan dengan kegiatan operasional ketatausahaan seperti biaya telepon, faacsimile, distribusi dokumen barang, materai dan iuran keanggotaan perusahaan dalam suatu organisasi serta biaya-biaya ketatausahaan lainnya.

8 28 2) Mengawasi dan memberikan pelayanan dalam hal ekspedisi surat intern maupun ekstern, surat-surat yang akan dikirim keluar perusahaan baik dalam bahasa indonesia maupun bahasa asing dan tata persuratan (korespondensi) lainnya. 3) Menyusun dan menyiapkan konsep sambutan Direksi untuk acara-acara rutin perusahaan. b. Kepala Seksi Kearsipan Melaksanakan kegiatan: 1) Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan langsung dibidang pengelolaan, penataaan, penyusutan dan pemusnahan arsip in aktif perusahaan serta segala aspek pengembangan sistem kearsipan perusahaan. 2) Bertanggung jawab untuk menyusun dan mengimplementasikan rencana anggaran tahunan atau bulanan, dan tanggung jawab atas realisasinya. 3) Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan, penataan dan penyusutan arsip in aktif perusahaan serta segala aspek pengembangan kearsipan, yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab. a) Kepala Regu Pengelolaan Arsip Kantor Melaksanakan kegiatan: (1) Menyusun dan mengimplementasikan program kerja dan anggaran untuk

9 29 kegiatan urusan pengelolaan arsip dan bertanggung jawab atas realisasinya (2) Mengkoordinasikan hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip-arsip perusahaan yang sudah in aktif, baik yang berada di Pusat Arsip maupun di Unit kerja, meliputi: (a) Penerimaan arsip in aktif dan seluruh unit kerja untuk disimpan maupun dimusnahkan di Pusat Arsip (b) Pencatatan usulan simpan dan atau usulan musnah yang diterima dari unit kerja kemudian mencocokkan dengan fisik arsip atau berkasnya (c) Pemberkasan dan penataan arsip in aktif yang akan disimpan sesuai pedoman kearsipan PT Petrokimia Gresik (d) Entry data arsip yang sudah tersimpan (e) Memantau perawatan dan pemeliharaan arsip in aktif yang berada di Pusat Arsip secara rutin (f) Usulan penyusutan arsip in aktif yang masa retensinya habis (g) Pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip in aktif b) Kepala Regu Pengelolaan Arsip Pabrik Melaksanakan kegiatan: (1) Menyusun dan mengimplementasikan program kerja dan anggaran untuk kegiatan urusan pengelolaan arsip dan bertanggung jawab atas realisasinya (2) Mengkoordinasikan hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan

10 30 pengelolaan arsip-arsip perusahaan yang sudah in aktif, baik yang berada di Pusat Arsip maupun di Unit Kerja, meliputi: a. Menerima arsip in aktif dari seluruh Unit Kerja untuk disimpan sesuai daftar pertelaan yang telah disetujui atasan yang bersangkutan dan memberi nomor urut penerimaan. b. Menerima arsip yang akan dimusnahkan dari seluruh Unit Kerja sesuai daftar pertelaan yang telah disetujui atasan yang bersangkutan dan memberi nomor urut penerimaan. c. Menata arsip in aktif yang akan disimpan sesuai pedoman kearsipan yang berlaku. d. Merawat pemeliharaan arsip in aktif yang berada di Pusat Arsip secara rutin. e. Melaksanakan penyusutan dan pemusnahan arsip in aktif yang masa retensinya habis. f. Melayani peminjaman penemuan kembali arsip in aktif. B. Hasil Pengumpulan Data atau Informasi Selama penulis melakukan penelitian di Pusat Arsip, maka prosedur pemusnahan arsip yang ada di Pusat Arsip sebagai berikut:

11 31 Penerimaan arsip PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP IN AKTIF Musnah 2 a Usulan musnah dari 3 a 8 b 1 Unit Kerja 1 7 b 1 Musnah/simpan Pemusnahan arsip Berita Acara pemusnahan arsip Tidak Simpan 2 b 1 5 b 1 6 b 1 2 b ya Membuat usulan pemusnahan arsip ke 3 b 1 4 b 1 Unit Kerja (sesuai setuju JRA) Pemberkasan & pemeliharaan arsip Penyimpanan arsip sesuai JRA Usulan simpan dari Unit Kerja Permanen/vital Penyimpanan arsip permanen/vital Pemberkasan & pemeliharaan arsip Tidak Ya 2 b 2 4 b 2 Scanning dokumen 7 b 2 Penyimpanan arsip Gambar 2.6 Prosedur Pemusnahan Arsip in aktif

12 32 Unit Kearsipan: 1. Penerimaan Arsip, kegiatan ini menerima arsip dari Unit Kerja dari masingmasing Departemen atau Divisi atau Bagian. Unit Kerja harus mengisi form daftar pertelaan arsip in aktif disimpan atau daftar pertelaan arsip dimusnahkan di Pusat Arsip. 2. a. Apabila Usulan Musnah dari Unit Kerja, berarti arsip tersebut harus dimusnahkan. Unit Kerja harus mengisi form daftar pertelaan arsip dimusnahkan (seperti yang terlihat pada Gambar 2.7). Gambar 2.7 Form Daftar Pertelaan Arsip Dimusnahkan

13 33 3. a. Pemusnahan arsip, kegiatan ini memusnahkan arsip secara total. Di Pusat Arsip pemusnahan arsip dengan cara pencacahan. Gambar 2.8 Mesin Pencacah Pemusnahan Arsip 2. b. Usulan simpan dari Unit Kerja ada dua yaitu disimpan secara permanen atau tidak. Sebelumnya Unit Kerja harus mengisi form daftar pertelaan arsip disimpan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

14 34 Gambar 2.9 Form Daftar Pertelaan Arsip Disimpan 2. b. 1 Apabila penyimpanan arsip tidak permanen, ada beberapa tahap yang harus dikerjakan Unit Kearsipan, sebagai berikut: 3. b. 1 Unit Kearsipan melakukan Pemberkasan arsip terlebih dahulu antara lain: a) Menyiapkan berkas arsip yang akan ditata dan peralatannya. b) Memilah berkas arsip yang akan disimpan berdasarkan kesamaan jenis arsip, tahun penciptaan dan klasifikasi. c) Pembendelan, membendel arsip yang sudah dipilah

15 35 Gambar 2.10 Pembendelan d) Pencatatan berkas, mencatat pada log book pemberkasan, isinya: jenis arsip, tahun penciptaan, klasifikasi, lokasi penyimpanan, tahun retensi dan Unit Kerja pemilik arsip. Gambar 3.1 Pencatatan Berkas

16 36 e) Penyimpanan, menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan. f) Entry data, menginput data-data kedalam komputer melalui program software komputer. g) Pelabelan, memberi label pada sarana penyimpanan (dos). Gambar 3.2 Pelabelan h) Pemeliharaan arsip in aktif dilakukan untuk menjaga keauntentikan atau keaslian, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip. Pemeliharaan arsip in aktif diantaranya membersihkan arsip dari debu dengan vacuum cleaner, memberi kapur barus pada arsip tersimpan 3 bulan sekali, membuka almari penyimpanan setiap 2 minggu sekali pada pagi hari dan menutup pada sore hari dikarenakan menjaga kelembapan, menjaga dokumen dari kebakaran dengan cara membuat himbauan dilarang merokok, menjaga dokumen dari pencurian dengan cara menyimpan dokumen penting dibrangkas, mengunci setiap pintu ruang penyimpanan saat akan pulang, peminjaman yang korelasinya dengan dokumen yang

17 37 dipinjam harus mendapat persetujuan dari unit pemilik dokumen, menjaga arsip elektronik dengan cara di password. 4. b 1 Penyimpanan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip, Jadwal retensi arsip merupakan pedoman yang digunakan dalam kegiatan penyusutan arsip. Setiap arsip ditentukan retensinya atas dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk jadwal retensi arsip. Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Gambar 3.3 Jadwal Retensi Arsip PT Petrokimia Gresik 5. b 1 Membuat usulan pemusnahan arsip ke Unit Kerja, Unit Kearsipan membuat surat usulan pemusnahan arsip yang berisi menginformasikan arsip in aktif yang tersimpan di Pusat Arsip yang sudah layak untuk disusutkan, serta dilampirkan daftar arsip in aktif yan retensinya habis.

18 38 Gambar 3.4 Surat Usulan Pemusnahan Gambar 3.5 Daftar Arsip in aktif yang Retensinya Habis

19 39 6. b 1 Apabila arsip disetujui untuk dimusnahkan 7. b 1 Unit Kearsipan membuat berita acara pemusnahan arsip yang berisi hari, tanggal, bulan, tahun, pemusnahan dilakukan dengan 3 pilihan penghancuran, pembakaran, peleburan dan nama dan tanda tangan panitia sebagai saksi antara lain dari Unit Kerja, Departemen Audit Administrasi dan Departemen Hukum dan Sekretariat. Gambar 3.6 BA Pemusnahan Arsip 8. b 1 Pemusnahan arsip, kegiatan ini memusnahkan arsip secara total. Di Pusat Arsip pemusnahan arsip dengan cara pencacahan. 7. b 2 Apabila arsip tersebut tidak disetujui untuk dimusnahkan sehingga arsip tersebut disimpan kembali.

20 40 2. b 2 Apabila disimpan secara permanen 3. b 2 Unit Kearsipan melakukan pemberkasan dan pemeliharaan arsip terlebih dahulu, pemberkasan arsip antara lain: a) Menyiapkan berkas arsip yang akan ditata dan peralatannya. b) Memilah berkas arsip yang akan disimpan berdasarkan kesamaan jenis arsip, tahun penciptaan dan klasifikasi. c) Pembendelan, membendel arsip yang sudah dipilah. d) Pencatatan berkas, mencatat pada log book pemberkasan, isinya: jenis arsip, tahun penciptaan, klasifikasi, lokasi penyimpanan, tahun retensi dan unit kerja pemilik arsip. e) Penyimpanan, menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan. f) Entry data, menginput data-data ke dalam komputer melalui program software komputer. g) Pelabelan, memberi label pada sarana penyimpanan (dos). h) Pemeliharaan arsip in aktif dilakukan untuk menjaga keauntentikan atau keaslian, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip. Pemeliharaan arsip in aktif di Pusat Arsip dilakukan dengan kegiatan membersihkan arsip dari debu 1 bulan sekali dengan vacuum cleaner, memberi kapur barus pada arsip tersimpan 3 bulan sekali, membuka almari penyimpanan setiap 2 minggu sekali pada pagi hari dan menutup pada sore hari dikarenakan menjaga kelembapan, menjaga dokumen dari kebakaran dengan cara membuat himbauan dilarang merokok, menjaga dokumen

21 41 dari pencurian dengan cara menyimpan dokumen penting dibrangkas, mengunci setiap pintu ruang penyimpanan saat akan pulang, peminjaman yang korelasinya dengan dokumen yang dipinjam harus mendapat persetujuan dari unit pemilik dokumen, menjaga arsip elektronik dengan cara di password. 4.b 2 Scanning dokumen, kegiatan ini untuk memindai dokumen yang hasilnya akan ditransformasikan kedalam komputer sebagai data. C. Pembahasan Setelah melakukan penelitian pada Pusat Arsip PT Petrokimia Gresik, penulis membandingkan beberapa prosedur pemusnahan arsip, yaitu: 1. Pembentukan panitia penilai 2. Penyeleksian arsip 3. Pembuatan daftar arsip usul musnah 4. Penilaian oleh panitia penilai 5. Permintaan persetujuan pemusnahan dari pimpinan pencipta arsip 6. Penetapan arsip yang akan dimusnahkan 7. Pelaksanaan pemusnahan arsip (PERKA No. 25 Tahun 2012). Pada pasal 51 UU Nomer 43 tahun 2009 tentang kearsipan, prosedur pemusnahan arsip adalah: 1. Pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan. Dilakukan terhadap arsip yang:

22 42 a. Tidak memiliki nilai guna. b. Telah habis masa retensinya dan berketerangan berdasarkan JRA. c. Tidak ada peraturan perundang undang yang melarang. d. Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara. 2. Pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang benar. 3. Pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) pada pencipta arsip merupakan tanggung jawab pimpinan pencipta arsip yang bersangkutan. Prosedur pemusnahan arsip yang ada di Pusat Arsip PT Petrokimia Gresik sebagai berikut: 1. Penerimaan Arsip, kegiatan ini menerima arsip dari Unit Kerja dari masing-masing Departemen atau Divisi atau Bagian. Unit Kerja harus mengisi form daftar pertelaan arsip in aktif disimpan atau daftar pertelaan arsip dimusnahkan di Pusat Arsip. 2. Unit Kearsipan melakukan pemberkasan arsip terlebih dahulu pemberkasan arsip antara lain: a. Menyiapkan berkas arsip yang akan ditata dan peralatannya. b. Memilah berkas arsip yang akan disimpan berdasarkan kesamaan jenis arsip, tahun penciptaan dan klasifikasi. c. Pembendelan, membendel arsip yang sudah dipilah.

23 43 d. Pencatatan berkas, mencatat pada log book pemberkasan, isinya: jenis arsip, tahun penciptaan, klasifikasi, lokasi penyimpanan, tahun retensi dan Unit Kerja pemilik arsip. e. Penyimpanan, menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan. f. Entry data, menginput data-data kedalam komputer melalui program software komputer. g. Pelabelan, memberi label pada sarana penyimpanan (dos). h. Pemeliharaan arsip in aktif dilakukan untuk menjaga keauntentikan atau keaslian, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip. Pemeliharaan arsip in aktif diantaranya membersihkan arsip dari debu dengan vacuum cleaner, memberi kapur barus pada arsip tersimpan 3 bulan sekali, membuka almari penyimpanan setiap 2 minggu sekali pada pagi hari dan menutup pada sore hari dikarenakan menjaga kelembapan, menjaga dokumen dari kebakaran dengan cara membuat himbauan dilarang merokok, menjaga dokumen dari pencurian dengan cara menyimpan dokumen penting dibrangkas, mengunci setiap pintu ruang penyimpanan saat akan pulang, peminjaman yang korelasinya dengan dokumen yang dipinjam harus mendapat persetujuan dari unit pemilik dokumen, menjaga arsip elektronik dengan cara di password.

24 44 3. Penyimpanan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip, Jadwal retensi arsip merupakan pedoman yang digunakan dalam kegiatan penyusutan arsip. Setiap arsip ditentukan retensinya atas dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk jadwal retensi arsip. Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagi pedoman penyusutan arsip. 4. Membuat usulan pemusnahan arsip ke Unit Kerja, Unit Kearsipan membuat usulan pemusnahan arsip yang berisi menginformasikan arsip in aktif yang tersimpan di Pusat Arsip yang berasal dari Unit Kerja yang sudah layak untuk disusutkan beserta dilampirkan daftar arsip yang retensinya sudah habis. 5. Unit Kearsipan membuat berita acara pemusnahan arsip yang berisi hari, tanggal, bulan, tahun, pemusnahan dilakukan dengan 3 pilihan penghancuran, pembakaran, peleburan dan nama, tanda tangan panitia sebagai saksi antara lain dari Unit Kerja, Departemen Audit Administrasi dan Departemen Hukum dan Sekretariat. 6. Pemusnahan arsip, kegiatan ini memusnahkan arsip secara total. Di Pusat Arsip pemusnahan arsip dilakukan dengan cara pencacahan. Dengan demikian prosedur pemusnahan arsip pada Pusat Arsip PT Petrokimia Gresik sudah sudah sesuai PERKA No. 25 Tahun Adapun temuan dalam melakukan proses pemusnahan, yaitu pada proses pencacahan yang dilakukan oleh tenaga bantuan yang belum berpengalaman sehingga kemungkinan untuk terjadinya penyimpangan atau kelalaian sangat besar