BAB II LANDASAN TEORI. berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem Akuntansi Secara umum sistem dapat diartikan sebagai sekelompok elemen yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 1988). Dalam pengertian tersebut, dapat dirinci pengertian umum dari sistem yaitu : 1) Sistem terdiri atas elemen-elemen. 2) Elemen-elemen yang ada merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. 3) Elemen-elemen sistem bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem. 4) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar ( setiap sistem memiliki subsistem ) Secara rinci sistem dapat diartikan sebagai: A system is a network of relited proceures developed according to one integrated scheme for performing a major activity of the business (Cecil, 1981) Dari definisi tersebut terdapat tiga kata kunci yaitu: 1. Prosedur yang memiliki definisi : A sequence of clerical operations usually involving several people in one or more departments, established to ensure uniform handing of a recurring transaction of the business (Cecil,1981). 1

2 2. Suatu pola terpadu (one integrated scheme) yang artinya prosedur prosedur yang ada merupakan bagian terpadu dari sistem yang saling berkaitan dalam usaha mencapai tujuan perusahaan. 3. Kegiatan pokok perusahaan (major activity of the business) merupakan kegiatan utama yang dilakukan perusahaan. Dalam perusahaan dagang kegiatan pokok perusahaan adalah membeli barang dagang dari pemasok dan menjualnya kepada konsumen. Dalam perusahaan manufaktur, kegiatan pokok perusahaan adalah mengolah bahan baku menjadi produk jadi dan menjual produk jadi kepada konsumen. Dalam pengertian diatas, dapat diketahui bahwa sistem terdiri atas prosedurprosedur yang diciptakan untuk merangkai suatu kegiatan yang rutin terjadi untuk mencapai tujuan tertentu. Pengertian sistem akuntansi dapat dinyatakan sebagai : Sistem akuntansi adalah organisasi, formulir,catatan,dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2016:3). Elemen-elemen dalam sistem akuntansi ditujukan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pemakai. Agar dapat bergunabagi para pemakai, maka informasi harus memenuhi karakteristik berikut (Hall,2013): 1) Relevan. Informasi yang dihasilkan sistem akuntansi harus melayani satu tujuan yang dapat mendukung keputusan manajemen data yang tidak relevan hanya memboroskan sumber daya dan tidak produktif bagi pemakai.

3 2) Tepat Waktu. Informasi harus sesuai dengan periode waktu tindakan yang didukungnya. Contoh, manajer pembelian membuat keputusan pembelian persediaan berdasarkan laporan persediaan, maka informasi dalam laporan persediaan harus diperbarui setiap hari. 3) Akurat. Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. 4) Lengkap. Informasi harus menyajikan pesan dengan jelas dan tanpa ambigu. 5) Ringkas. Informasi harus disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. Manajemen atas cenderung memerlukan informasi yang tidak terlalu rinci namun dapat merangkum keseluruhan informasi yang dibutuhkan. 2.2 Tujuan dan Fungsi Sistem Akuntansi Sebuah sistem informasi memiliki tujuan yang berbeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Terdapat tiga tujuan utama sistem informasi bagi perusahaan yaitu (Hall, 2013): 1) Untuk mendukung fungsi kepengurusan dalam manajemen 2) Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen 3) Untuk mendukung kegiatan operasional harian perusahaan. Sedangkan fungsi utama sistem informasi perusahaan yaitu (Romney & Steinbart, 2006) 1) Sebagai alat pengambilan keputusan 2) Sebagai alat untuk mengumpulkan dan menyimpan data transaksi,dan

4 3) Sebagai alat untuk melakukan kontrol terhadap asset perusahaan. 2.3 Komponen Sistem Akuntansi Dari definisi yang telah diuraikan diatas, dapat diuraikan komponenkomponen sistem akuntansi sebagai berikut (Mulyadi,2016) 1) Formulir Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Dalam formulir terdapat informasi mengenai tanggal transaksi, nama pemakai, nomor urut, nama barang, kode barang,kuantitas, harga satuan barang, tanda tangan,dan sebagainya. Contoh formulir adalah faktur penjualan,bukti penerimaan kas, dan bukti pengeluaran kas.dalam perusahaan, formulir bermanfaat untuk : a. Menetapkan tanggungjawab mengenai tumbuhnya transaksi bisnis perusahaan. b. Merekam data mengenai transaksi bisnis perusahaan. c. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. d. Menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke orang lain di dalam perusahaan yang sama atau ke perusahaan lain. 2) Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama diselenggarakan dalam proses akuntansi. Jurnal digunakan untuk menampung data yang tercantum dalam formulir.untuk perusahaan yang masih memiliki sedikit jenis transaksi

5 maka perusahaan cukup menggunakan jurnal umum untuk pencatatan namun ketika perusahaan bertambah besar dan jenis transaksi menjadi lebih banyak diperlukan jurnal tambahan yaitu jurnal khusus.jurnal umum terdiri atas kolom-kolom yang berisi data mengenai tanggal, keterangan, nomor bukti, nomor rekening serta kolom debit dan kredit.jurnal khusus yang biasa digunakan adalah jurnal penjualan, jurnal pembelian,jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas.dalam perusahaan yang menggunakan jurnal khusus, jurnal umum, digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus. 3) Buku Besar dan Buku Pembantu Buku besar merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.buku pembantu adalah cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar. Setelah data dari jurnal diringkas dalam buku besar dan buku pembantu, tidak ada lagi proses pencatat akuntansi yang dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan. Proses sortasi dan pemindahan data ke dalam buku besar dan buku pembantu disebut dengan pembukuan ( posting ).Tahap-tahap yang dilakukan dalam posting adalah : a. Pembuatan rekapitulasi jurnal b. Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi. c. Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan. d. Pengembalian rekening ke dalam arsip pada urutannya semula.

6 Tidak semua perusahaan menyelenggarakan buku pembantu hanya perusahaan yang umumnya sudah besar dan memiliki volume transaksi besar yang membuat buku pembantu. Perusahaan manufaktur biasanya menyelenggarakan buku pembantu berikut : a. Buku pembantu persediaan b. Buku pembantu piutang c. Buku pembantu utang d. Buku pembantu harga pokok produk e. Buku pembantu biaya f. Buku pembantu aktiva tetap g. Buku pembantu gaji 4) Laporan Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan berupa neraca,laporan laba rugi, laporan perubahan modal,laporan harga pokok produksi,laporan biaya pemasaran, dan laporanharga pokok penjualan. 2.4 Sistem Akuntansi Perusahaan Manufaktur Perusahaan dikelompokkan menjadi tiga yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur.perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi serta mendistribusikan kepada konsumen. Manufakturing-sector componies purchase materials and components and convert them into varios finished goods. Exampes are automotive companies such as jaguar,cellular phone producers such as Nokia, food-processing companies

7 such as Heinz, and computer companies such as Toshiba ( Cost Accounting : A Managerial Emphasis, 2012 : 36 ) Sistem akuntansi yang digunakan pada perusahaan manufaktur umumnya terdiri atas ( Cecil,1971) : 1. Sistem Akuntansi Pokok ( The Accounting System Proper ) Sistem akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan dan laporan. Sistem akuntansi pokok terdiri atas prosedur-prosedur berikut : a. Klasifikasi Akun ( Classification of Accounts ) b. Buku Besar ( Ledgers ) c. Jurnal (Journals ) d. Business Papers / Bukti-bukti transaksi 2. Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas ( Sales and Cash Collecting System) 1) Sistem Penjualan Sistem penjualan digunakan untuk menangani transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Sistem penjualan terdiri atas prosedur-prosedur berikut : 2) Order Penjualan. Order Pengiriman dan Pembayaran ( Sales order, shipping order,and billing) a. Unit Organisasi Terkait. Order penjualan pengiriman dan pembayaran terkait dengan unit organisasi berikut : (1) bagian order penjualan (2) bagian kredit (3) bagian gudang (4) bagianpengiriman barang

8 (5)bagianpenagihan (6) bagian kartu persedian dan kartu biaya (7) bagian jurnal, buku besar, dan laporan. b. Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah faktur penjualan dan surat order pengiriman. c. Catatan Akuntansi. Catatan yang digunakan untuk mencatat adalah jurnal penjualan, kartu piutang dan persediaan. d. Laporan Akuntansi. Laporan yang dihasilkan adalah laporan penjualan menurut jenis produk, menurut daerah pemasaran,menurut besarnya order, dan menurut langganan serta pernyataan piutang. 3) Distribusi Penjualan (Sales distribution) Distribusi penjualan adalah prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam faktur penjualan dan pengumpulan total ringkasan penjualan menurut daerah pemasaran tersebut untuk pembuatan laporan hasil penjualan menurut hasil pemasaran. Terdapat empat metode ditribusi penjualan yaitu : a. Metode berkolom (columnar method) b. Metode rekening tunggal dan rekening berkolom ( unit account and columnar account method) c. Metode summary strip dan metode tiket tunggal ( Summary strip and unit ticket methods) d. Metode register (register method ) e. Metode dengan computer

9 4) Piutang Dagang Prosedur piutang dagang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. a. Unit Organisasi Terkait. Fungsi pencatatan piutang dilakukan oleh bagian piutang dalam departemen akuntansi. b. Dokumen. Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah faktur penjualan, bukti kas masuk, memo kredit dan bukti memorial. c. Catatan Akuntansi. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang menyangkut piutang adalah jurnal penjualan, jurnal umum, jurnal penerimaan kas, kartu piutang, dan rekening kontrol piutang. d. Laporan. Laporan yang dihasilkan oleh bagian piutang adalah pernyataan piutang dan daftar umur piutang. e. Prosedur Pencatatan. Pencatatn piutang dapat dilakukan dengan salah satu dari tiga metode berikut : (1) metode konvensional (2) metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang (3) metode pencatatan tanpa buku pembantu. Untuk lebih jelasnya, Sistem Akuntansi Penjualan dapat dilihat pada flowchar berikut ini :

10 Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sumber: (Mulyadi 2016:167) 3. Sistem Pembelian dan Pembayaan (Purchase and Payment System) 1) Sistem Pembelian Sistem pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaanbarang yamg diperlukan oleh perusahaan. Sistem pembelian terdiri atas prosedurprosedur berikut:

11 2) Permintaan Pembelian Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukan permintaan pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada bagian pembelian. Untuk barang-barang yang tidak disimpan di gudang, bagian yang membutuhkan barang mengajukan permintaan pembelian langsung ke bagian pembelian dengan menggunakan surat permintaan pembelian. 3) Order Pembelian dan Laporan Penerimaan ( Purchase order and receiving report ) Dalam prosedur ini bagian pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan mengenai order yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan. Sedangkan didalam prosedur penerimaan barang untuk menyatakan penerimaanbaramg dari pemasok tersebut. a. Unit Organisasi Terkait. Unit yang terkait adalah bagiangudang, bagian pembelian,bagian penerimaan, bagianjurnal,buku besar, dan laporan, bagian kartu persediaan dan kartu biaya. b. Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah surat permintaan pembelian, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, surat perubahan order. c. Laporan. Laporan yang dihasilkan adalah laporan tentang kegiatan pembelian.

12 4) Distribusi Pembelian dan Biaya ( Purchase and expense distribution) Distribusi pembelian menyangkut peringkasan pendebitan yang timbul dari transaksi pembelian dan pembayarannya untuk penyusunan laporan dan pencatatan dalam jurnal. Dalam perusahaan manufaktur,klasifikasi yang umum dipakai adalah : a. Untuk bahan baku : jenis bahan baku, produk yang menggunakan bahan baku, kombinasi keduanya. b.untuk suku cadang jenis suku cadang. c. Untuk biaya yang berasal dari pembelian jasa :menurut jenis biaya, menurut fungsi atau pusat pertanggungjawaban kombinsai keduanya. 5) Hutang Dagang ( Accounts payable ) Dalam prosedur ini, bagian utang memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembelian dan menyelenggarakan pencatatanutang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan utang. a. Unit Organisasi Terkait. Unit organisasi yang terkait denganprosedur pencatatan hutang adalah bagian hutang. b. Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah faktur dari pemasok dan kuitansi tanda terima uang. c. Catatan Akuntansi. Catatan yang digunakan adalah kartu utang, jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas. 6) Prosedur Pengeluaran Kas ( Cash Paying Procedure )

13 Sistem pengawasan internal yang baik mengharuskan setiap pengeluaran kas dilakukan dengan cek dan untk pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek dilakuakan melalui dana kas kecil. a. Unit Organisasi terkait. Unit organisasi yang terkait adalah bagian utang, bagian kartu pesediaan dan kartu biaya serta bagian buku jurnal, buku besar dan laporan. b. Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah faktur pembelian,bukti kas keluar,dan surat pemberitahuan dari pemasok. c. Catatan Akuntansi. Catatan yang digunakan adalah jurnal pengeluaran kas. d. Laporan. Laporan yang dihasilkan adalah laporan kas keluar harian,mingguan, dan bulanan. 4. Sistem Penggajian ( Payroll System ) Sistem penggajian merupakan sistem yang mencatat pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan yang umumnya dibayarkan secara tetap per bulan atau dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan karyawan. Sistem ini terdiri atas prosedur-prosedur berikut : Untuk lebih jelasnya, Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dan Pembayaran Hutang dapat dilihat pada flowchart berikut ini :

14 Gambar 2.2 FlowchartSistem Akuntansi Pembelian Sumber : (Mulyadi 2016:261)

15 Gambar 2.3 FlowchartSistem Akuntansi Pembelian ( Lanjutan ) Sumber: (Mulyadi 2016:262)

16 Gambar 2.4 FlowchartSistem Akuntansi Pembelian (Lanjutan) Sumber: (Mulyadi 2016:263)

17 4. Sistem Penggajian ( Payroll System ) Sistem penggajian merupakan sistem yang mencatat pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan yang umumnya dibayarkan secara tetap per bulan atau dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan karyawan. Sistem ini terdiri atas prosedur-prosedur berikut : a. Kepegawain ( Employment ) Prosedur ini merupakan pencarian karyawan baru,seleksi calon karyawan, penempatan karyawan baru, pembuatan surat keputusan tarif gaji, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. b.penggajian ( Payroll ) Prosedur ini berfungsi untuk menghitung penghasilan tiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.hasil perhitungan ini dituangkan dalam daftar gaji dan upah untuk kemudain dipakai sebagai dasar pembayaran gaji karyawan. c. Distribusi Tenaga Kerja ( Labor distribution ) Prosedur ini mengenai prosedur penempatan karyawan dan mutasi karyawan.

18 Untuk lebih jelasnya, Sistem Akuntansi Penggajian dapat dilihat pada flowchart berikut ini: Gambar 2.5 Sistem Akuntansi Penggajian Sumber: (Mulyadi 2016: 325)

19 Gambar 2.6 Sistem Akuntansi Penggajian ( Lanjutan ) Sumber: (Mulyadi 2016:326)

20 Gambar 2.7 Sistem Akuntansi Penggajian ( Lanjutan ) Sumber: (Mulyadi 2016:327) 5. Sistem Produksi dan Kos ( Production and Cost System ) 5.1.Sistem Produksi

21 Sistem Produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh departemen produksi. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang diterima oleh bagian order produksi erat hubungannya dengan order penjualan. Sistem produksi terdiri atas prosedur-prosedur berikut : Order Produksi ( Production order ) Dalam prosedur ini surat order produksi dikeluarkan untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menjadi produk jadi. a Unit Organisasi Terkait. Unit organisasi yang terkait dengan prosedur ini adalah bagian order penjualan, departemen produksi,bagian produksi,bagian perencanaan dan pengawasan produksi. b Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah unit order produksi. c Catatan Akuntansi. Catatan yang digunakan adalah jurnal pemakaian bahan baku, jurnal umum, dan kartu harga pokok produk. d Laporan. Laporan yang dihasilkan adalah laporan order produksi yang belum selesai dan laporan order produksi yang telah selesai.

22 Pengendalian Persediaan (Inventory control) Prosedur ini digunakan untuk mengendalikan arus masuk dan keluar bahan baku dari gudang. a. Unit Organisasi Terkait. Unit organisasi yang terkait adalah bagian produksi, bagian gudang, bagian kartu persediaan, bagian jurnal, buku besar dan laporan. b. Dokumen. Dokumen yang digunakan adalah surat order produksi dan daftar kebutuhan bahan. c. Catatan Akuntansi. Catatan yang digunakan adalah jurnal pemakaian bahan baku dan jurnal umum. 5.2.Akuntansi Biaya ( Cost Accounting) Sistem biaya adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya. Jaringan prosedur yang membentuk sistem biaya dalam perusahaan manufaktur adalah : 1) Prosedur pencatatan biaya bahan baku Prosedur ini digunakan untuk mencatat harga pokok bahan baku yang dipakai dalam pesanan tertentu atau dalam periode waktu tertentu. 2) Prosedur pencatatan biaya tenaga kerja langsung. Merupakan prosedur yang mencatat biaya tenaga kerja langsung yang digunakan untuk mengerjakan order produksi tertentu atau dikeluarkan dalam waktu tertentu.

23 3) Prosedur produksi selesai dan pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik. Merupakan prosedur untuk mencatat biaya overhead pabrik yang dibebankan pada pesanan tertentu dan total harga pokok produksi selesai yang ditransfer dari bagian produksi ke bagian gudang. 4) Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, biaya pemasaran. Merupakan prosedur untuk mencatat biaya overhead pabrik yang sesungguhnya,biaya administrasi dan umum, serta biaya pemasaran. 2.5 Perancangan Sistem Akuntansi Sistem akuntansi dirancang sesuai dengan kondisi, tujuan, dan karakteristik bisnis perusahaan.untuk itu diperlukan perancangan sistem informasi akuntansi yang bertujuan untuk mencari atau mendesain sistem informasi akuntansi yang tepat untuk diterapkan sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut.sistem akuntansi biasanya dirancang oleh ahli sistem yang bekerja dalam perusahaan atau profesi akuntan publik. 1) Tujuan Umum Perancangan Sistem Akuntansi Tujuan umum perancangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut ( Mulyadi, 2016) : a. Untuk menyediakan informasi bagi kegiatan usaha baru.

24 b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern. Yaitu untuk memperbaiki tingkat kepercayaan atas informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelanggaraan catatan tersebut. 2) Faktor-Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Perancangan Sistem Akuntansi Sistem akuntansi dirancang untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Untuk itu terdapat tiga faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang sistem akuntansi yaitu ( Baridwan, 2007 ) a. Prinsip Cepat. Sistem akuntansi yang dirancang harus mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan dan memiliki kualitas sesuai dengan tepat waktu. b. Prinsip Aman. Sistem akuntansi yang dirancang harus dapat menjaga keamanan asset milik perusahaan. c. Prinsip Murah. Sistem akuntansi yang dirancang harus ditekanbiaya penyelenggaraanya dan memperhitungkan costbenefit dari perancangan sistem tersebut.

25 3) Tahap- Tahap Perancangan Sistem Akuntansi Dalam merancang sistem Akuntansi sebuah perusahaan terdapat 10 tahap yang harus dilakukan yaitu ( Mulyadi,2016) : a. Melakuan survey pendahuluan b. Menganalisis transaksi yang dilaksanakan oleh organisasi c. Mempelajari catatan pertama ( books of original entry ) d. Mempelajari catatan terakhir ( book of final entry ) e. Menganalisis laporan-laporan yang dibuat dari catatan-catatan akuntansi yang disajikan untuk kepentingan manajemen. f. Menyusun rancangan sistem akuntansi untuk didiskusikan dengan klien g. Mendiskusikan rancangan sistem akuntansi tersebut dengan klien h. Menerapkan sistem akuntansi di bawah pengawasan perancang sistem i. Menyusun laporan penerapan Sistem Akuntansi j. Membuat Buku Pedoman Sistem Akuntansi 2.6 Simbol Standar Bagan Alir ( Flowchart ) Sistem Akuntansi Dalam perancangan sistem akuntansi sebuah perusahaan, ahli sistem biasanya menggunakan bagan alir untuk menggambarkan aliran dokumen dalam sebuah sistem. Penggunaan bagan alir dinilai lebih bermanfaat daripada uraian tertulis, yaitu ( Mulyadi, 2016) 1) Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh

26 2) Perubahan sistem dapat digambarkan dengan lebih mudah 3) Kelemahan-kelemahan dalam sistem dapat ditemukan dengancepat dan bidang-bidang yangmembutuhkan perbaikan dapat dengan cepat diidentifikasi 4) Merupakan alat dokumentasi sistem akuntansi Dalam bagian alir atau Flowchart, arus dokumen digambarkan dari kiri ke kanan dan dari atas kebawah menggunakan simbol-simbol sebagia berikut : Gambar 2.8 Contoh Simbol Simbol Flowchart (Sumber: diakses 19 November 2017)

27