INFORMASI AKUNTANSI I

Transkripsi

1 SISTEM Modul ke: 01 Fakultas FEB INFORMASI AKUNTANSI I SISTEM INFORMASI: PERSPEKTIF AKUNTAN Program Studi AKUNTANSI AFRIZON, SE, M.Si, AK

2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I DEFINISI Sistem: Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

3 ALIRAN INFORMASI Internal & External

4 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I Dari definisi ini pengertian umum daripada sistem adalah : Setiap sistem terdiri dari unsur-2 Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang terpadu sistem yang bersangkutan Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem Suatu sistim merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar

5 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I Sistem Akuntansi: Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.

6 Sistem Akuntansi: Formulir/ dokumen/media: Mrpkan dokumen yg digunakan unt merekam terjadinya transaksi Jurnal : Mrpkn catatan akuntansi pertama yang digunakan unt mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya

7 Sistem Akuntansi: Buku Besar, terdiri dari rekening-2 yg digunakan unt meringkas data keuangan yg dicatat sebelumnya dlm jurnal Buku Pembantu, terdiri dari rekening-2 pembantu yg merinci data keuangan yg tercantum dlm rekening tertentu dlm buku besar

8 Sistem Akuntansi: Laporan Mrpkan hsl akhir proses akuntansi, yang berisi informasi yg mrpkn keluaran sistim akuntansi.

9 PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. Sistem: Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

10 PERBEDAAN SISTIM DAN PROSEDUR. Dari definisi dpt disimpulkan bhw suatu sistem terdiri dari jaringan prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan kegiatan klerikal untk mencatat informasi dlm formulir, jurnal dan buku besar ( menulis, menggandakan, menghitung,memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan )

11 Sistem Informasi Akuntansi: Sistem Suatu struktur terpadu berupa sumber fisik dan komponen lainnya untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai.

12 KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Masukan Model Keluaran Teknologi Basis Data Pengendalian

13 KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Masukan( input blok ), Adalah data yg dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media yg digunakan unt menangkap dan memasukkan data tsb ke dlm sistem.

14 KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Model, Terdiri dari logico mathematical models yg mengolah masukan dan data yang disimpan, dg berbagai mcm cara unt memproduksi keluaran. ( dpt mengkombinasikan unsur-2 data menjadi suatu laporan ringkas ) misal : laba = pendapatan - biaya

15 KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Blok Keluaran (output blok ), Berupa informasi yg bermutu dan dokumen unt semua tingkat mnj dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern. Keluaran ini mrpk faktor utama yg menentukan blok-2 lain dlm suatu sistem informasi, jika keluaran tdk sesuai dg kebutuhan pemakai infrmsi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data dan pengendalian tdk ada manfaatnya

16 KOMPONEN UTAMA SISTEM Blok Teknologi, INFORMASI Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem.sistem Pengendalian Intern

17 KOMPONEN UTAMA SISTEM Blok Basis data, INFORMASI Merupakan tempat unt menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi

18 KOMPONEN UTAMA SISTEM Blok Pengendalian, INFORMASI Unt melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, spt bencana alam, api,kecurangan,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan,penyadapan, ketidak efisienan, sabotase, kejahatan

19 BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI Penggunaan sisitem pengelolaan catatan Penerapan pengendalian akuntansi Pengembangan rancangan induk sistem informasi Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal Penerapan prosedur seleksi karyawan Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg digunakan perusahaan Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat penyimpanan data diluar presh sbg cadangan Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem informasi

20 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur: Sistem Akuntansi pokok Sistem Akuntansi Piutang Sistem Akuntansi Utang Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sistem Akuntansi Biaya Sistem Akuntansi Kas Sistem Akuntansi Persediaan Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

21 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan Sistem akuntansi pokok, manufaktur Merupakan organisasi formulir,catatan dan laporan

22 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi piutang, Dirancang unt mencatat transaksi terjadinya dan berkurangnya piutang

23 Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur order penjualan Prosedur persetujuan kredit Prosedur pengiriman barang Prosedur penagihan Prosedur pencatatan bertambahnya piutang Prosedur distribusi penjualan

24 Sistem akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Penerimaan kas yang dibahas dlm sistem akuntansi kas retur penjualan

25 Sistem Akuntansi untuk Retur Penjualan terdiri dari jaringan prosedur sbb. Prosedur penerimaan retur penjualan Prosedur pembuatan memo kredit Prosedur penerimaan barang Prosedur pencatatan retur penjualan Prosedur pencatatan berkurangnya piutang Prosedur distribusi penjualan

26 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi utang, Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang. Transaksi pelunasan utang dikelompokkan dlm sistem akuntansi kas.

27 Sistem akuntansi terjadinya utang terdiri dari jaringan prosedur sbb ; Prosedur permintaan pembelian Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok Prosedur order pembelian Prosedur penerimaan barang Prosedur pencatatan bertambahnya utang Prosedur distribusi pembelian

28 Sistem akuntansi unt mencatat berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sbb Prosedur pembuatan memo debit Prosedur pengiriman barang Prosedur pencatatan berkurangnya utang Prosedur distribusi pembelian

29 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, Dirancang unt menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.

30 Sistem akuntansi penggajian &pengupahan, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb. Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah Prosedur pembayaran gaji dan upah Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

31 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Biaya, dirancang unt menangani pengendalian produksi dan biaya

32 Sistem ini terdiri Sistem dari Akuntansi jaringan Biaya, prosedur sbb Prosedur order produksi Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi

33 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem akuntansi kas, Dirancang unt menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

34 Sistem akuntansi kas, Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur penerimaan kas Prosedur pengeluaran kas Prosedur dana kas kecil

35 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Persediaan, Dirancang unt menangani transaksi yg bersangkutan dg mutasi persd yg disimpan di gudang.

36 Sistem akuntansi persediaan Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke pemasok Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke gudang Prosedur penghitungan fisik persedian

37 Komponen sistem akuntansi pada perusahaan manufaktur Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, Dirancang unt menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.

38 Sistem Akuntansi Aktiva Tetap, Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb; Prosedur pengadaan aktiva tetap Prosedur penggantian pemakaian aktiva tetap Prosedur depresiasi aktiva tetap Prosedur penempatan aktiva tetap

39 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi: Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru, Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

40 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi: Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru, Kebutuhan pengembangan sistem akuntansi terjadi apabila prsh baru didirikan ( dlm hal ini diperlukan pengembangan sistem akuntansi yg lengkap) atau prsh menciptakan usaha baru yang berbeda dg usaha yg sudah dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg baru )

41 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi: Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada : Mengenai mutu, ketepatan penyejian dan struktur informasi yg sesuai dengan tuntutan manajemen

42 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi: Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern Karena dengan cara memperbaiki tingkat keandalan informasi dan menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan, shg pengembangan sistem akuntansi dapat pula ditujukan unt memperbaiki pengecekan intern agar informasi yg dihasilkan oleh sistem dpt dipercaya

43 Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi: Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi Dalam pengembangan sistem srngkali ditujukan unt menghemat biaya, shg unt menghasilkan informasi keuangan perlu dipertimbangkan antara manfaat yg diperoleh dg pengorbanan yg dikeluarkan, jika pengorbanan unt memperoleh infrmsi lebih besar dr manfaat yg diperoleh, sistem yg ada perlu dirancang kembali unt mengurangi pengorbanan

44 SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS Ada beberapa contoh sistem akuntansi yg digunakan diantaranya : Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg mengembalikan cancelled check kpd pembuat cek, Sistem penjualan polis Sistem penjualan Over the counter Sale, Sistem Penjualan COD Sale ( cash on delivery sale )

45 Sistem Pembayaran melalui Perbankan ygmengembalikan cancelled check kpd pembuat cek, Cancelled check adl check yg telah diterima kembali oleh sipembuat check melalui sistem perbankan setelah cek tsb digunakan sbg alat pembayaran

46 SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS Sistem penjualan polis

47 Sistem penjualan Over the counter Sale Adl sistem penjualan yg pembeli datang ke prsh unt melakukan pemilihan,pembayaran dan penerimaan brg yg dibeli

48 Sistem Penjualan COD Sale ( cash on delivery sale ) Adll sistem penjualan dgn mengirimkan katalog kpd calon pembeli, dan pembeli memilih barang yg diperlukan melalui katalog dan memesan barang dg mengirimkan formulir pesanan lewat kantor pos

49 AIS vs MIS? IS AIS MIS GLS/FRS TPS MRS Finance Marketing Production HRS Distribution