PENERAPAN SOCIAL LIBRARY DENGAN METODE WEB DEVELOPMENT LIFE CYCLE (WDLC)DI UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

Transkripsi

1 PENERAPAN SOCIAL LIBRARY DENGAN METODE WEB DEVELOPMENT LIFE CYCLE (WDLC)DI UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO Afid Zakaria Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No Semarang afidzakaria@gmail.com ABSTRAK Perpustakaan saat ini terus mengalami perkembangan seiring dengan berkembangnya teknologi khusunya teknologi informasi. Terbukti dengan banyaknya perpustakaan yang menggunakan aplikasi sistem manejemen perpustakaan salah satunya seperti Senayan Library Management System (SLiMS), ITIL Library management System, MyLibrary yang mampu mempercepat proses pengelolaan data perpustakaan. Salah satu perpustakaan yang menggunakan sistem majemen perpustakaan adalah perpustakaan Universitas Dian Nuswantor. Perpustakaan ini menggunakan aplikasi Senayan Library Management System (SLiMeS) untuk membantu administrator dalam mengelola data mempermudah anggota perpustakaan dalam melakukan pencarian informasi pustaka yang ada. Namun sayangnya sistem layanan ini masih bersifat satu arah. Belum ada layanan yang memfasilitasi anggota perpustakaan untuk ikut berbagi informasi mengenai koleksi pustaka yang mereka miliki. Untuk itu diperlukan sistem perpustakaan baru yang bersifat dua arah yang dikenal dengan istilah Social Library. Dengan diterapkanya sistem Social Library pada perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro diharapkan dapat membantu anggota perpustakaan untuk dapat ikut serta dalam berbagi koleksi pustaka yang dimiliki sehingga dapat menambah daftar pustaka baru yang belum dimiliki oleh perpustakaan. Kata kunci : Social Library, Library 2.0 Development Life Cycle (WDLC) 1. PENDAHULUAN Perpustakaan saat ini terus mengalami perkembangan seiring dengan berkembangnya teknologi khusunya teknologi informasi. Terbukti dengan banyaknya perpustakaan yang menggunakan aplikasi sistem manejemen perpustakaan seperti Senayan Library Management System (SLiMS), ITIL Library management System, MyLibrary dan lain-lain. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang mampu membantu menyelesaikan pekerjaan pustakawan. Fitur-fitur yang terdapat dalam aplilkasi ini antara lain penyimpanan data koleksi, pencarian koleksi, transaksi peminjaman dan pengembalian, managemen keanggotaan, laporan statistik hingga menampilkan informasi katalog online. Fitur informasi katalog online yang terdapat pada Aplikasi sistem manejemen mampu mempercepat proses pencarian koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Namun sayangnya layanan informasi katalog online bersifat satu arah. Sistem hanya menampilkan informasi mengenai koleksi perpustakaan yang di input oleh administrator. Belum ada layanan yang memfasilitasi anggota perpustakaan untuk ikut berbagi informasi mengenai koleksi pustaka yang mereka miliki. Dapat dikatakan bahwa setiap anggota perpustakaan memiliki kolesi pustaka pribadi baik berupa buku, jurnal, e-book dan lainlain. Dengan mengajak anggota berbagi informasi pustaka yang dimiliki dapat menjadi suber pustaka baru. Selain itu juga mampu menciptakan interaksi antar anggota perpustakaan. Konsep perpustakaan seperti ini dikenal dengan istilah Library 2.0 atau Social library. 2. RUMUSAN MASALAH Dari paparan latar belakang masalah tersebut, maka dapat dirumuskan menjadi banyaknya buku dan sumber pustaka yang tidak terekam di perpustakaan sebagai pusat buku dan literatur sehingga perlu diterapkanya sistem Social library di lingkungan UDINUS. 3. TUJUAN Tujuan dari pembutan tugas akhir ini adalah menerapkan perpustakaan dengan konsep Social library di lingkungan UDINUS. 4. TINJAUAN PUSTAKA 4.1 Social Library Social library merupakan konsep layanan perpustakaan dimana pengguna atau anggota

2 perpustakaan bukan hanya konsumen informasi, namun mereka juga dapat ikut berperan dalam memberikan, menyebarkan, dan memodifikasi informasi yang dimiliki [1]. Social library memiliki 4 (empat) elemen pokok, yaitu: 1. Berpusat pada pengguna (user-centered) 2. Memberikan pengalaman multi media 3. Membangun hubungan sosial 4. Merupakan sebuah komunitas yang inovatif Dari empat poin di atas terbaca dengan jelas bahwa Social library merupakan sebuah model sistem perpustakaan yang sangat terbuka untuk partisipasi pengguna. Social library mendambakan hadirnya sosok pustakawan yang memiliki kemauan untuk tumbuh bersama pengguna dan berkesadaran kuat untuk beranjak dari paradigma layanan off-line terbatas menuju layanan online tanpa batas Peran Pustakawan Social Library Social library mensyaratkan adanya transformasi dalam diri pustakawan, berupa peningkatan kapasitas, kompetensi, kecerdasan, dan perbaikan sikap. Dalam bahasa Agus M. Irkham (2009) [2], Pustakawan social library harus memiliki kemauan untuk berbagi, bersahabat, gaul, mahir menulis, dan aktif dalam berbagai jejaring sosial. Menurut Abram (2007) [3], untuk menjadi Social librarian harus memiliki beberapa syarat antara lain : 1. Memahami benar-benar berbagai manfaat yang ditawarkan oleh web Mau mempelajari alat dan perangkat utama web 2.0 dan library Mampu memadukan format koleksi digital dan tercetak. 4. Mampu mengakses informasi dalam berbagai format. 5. Mampu menggunakan informasi non tekstual, seperti gambar, suara, citra bergerak. 6. Menggunakan dan mengembangkan jejaring sosial untuk memperoleh manfaat maksimal. 7. Mampu berkomunikasi dengan orang lain melalui beragam teknologi, seperti telepon, skype, im, sms, texting, , referensi virtual, dan lain sebagainya. 4.2 Web Development Life Cycle (WDLC) Web Development Life Cycle atau disingkat WDLC merupakan metode yang digunakan dalam membangun sebuah website dari perencanaan hingga website di publikasikan [4]. Terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui dalam membangun sebuah website dengan metode Web Development Life Cycle, yaitu : 1. Website Planning Website planning atau perencanaan. Tahap perencanaan ini merupakan tahap yang sangat penting, karena jika salah dalam perencanaan salah maka pada tahap selanjutnya akan salah juga, berikut beberapa hal yang harus dilakukan dalam ini : 1. Ketahui tujuan dari website yang akan dibuat. 2. Pahami siapa yang akan menggunakan website. 3. Pahami teknologi website seperti apa yang akan digunakan dalam membangun. 4. Ketahui siapa nantinya yang akan terlibat dalam mengisi isi konten website. 5. Menentukan apa dan dimana informasi dari website berasal 2. Website Analysis Tahap Website Analysis ini merupakan tahap dimana kita menganalisa apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna dengan mengumpulkan informasi dari pengguna, menganalisa secara sistematis fungsi dari aplikasi yang akan dibuat, data apa saja dan dari mana saja kemudian hasil apa yang ingin didapatkan. 3. Website Design and Development Dalam tahap ini kita menyiapkan cetak biru dari website yang akan dibuat, disini kita mempersiapkan berbagai represtasi diagram dari objek logis dan fisik untuk dikembangkan selama tahap pembangunan untuk diikuti. Objek utama termasuk model data, model proses dan model penyajian. Selanjutnya desain sistem didokumentasikan. 4. Website Testing Dalam tahap ini ditunjukkan bagaimana hasil kerja dari seorang programmer apakah hasil website yang sudah dibuat seperti harapan dari pengguna mulai dari informasi yang dibutuhkan hingga performa yang didapatkan dari website yang telah dibuat. Disini dilakukan yang melibatkan perencanaan pengujuan, membuat text data, mengeksekusi teks berjalan, pencocokan hasil teks dengan hasil yang diharapkan, menganalisa perbedaan, memperbaiki bug dan pengujian. 5. Website Implementation and Maintanance Dalam tahap implementasi ini website diletakkan dalam sebuah komputer yang didalamnya sudah dipersiapkan (server, DBMS, dll) dan selanjutnya akan hidup sebagai kegiatan utama. Ini adalah tahap dimana pertama datang dan berhubungan dengan pengguna, dan pengguna mendapatkan kesempatan untuk bekerja di dalamnya untuk pertama kalinya. Selain itu, melibatkan langkah yang paling penting dari pengujian penerimaan pengguna.

3 Sedangkan dalam tahap pemeliharaan informasi di dalam website harus selalu terbaharui. Ini membantu menjaga website selalu up to date sehingga memastikan pengembalian yang tinggi pengguna atas investasi mereka di tingkat operasional bisnis. analisis. Berikut ini adalah Diagram Model Kebutuhan beserta penjelasanya. 5. RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI 5.1 Website Planning 1. Menentujan Tujuan Pembuatan Website Tujuan dari pembuatan aplikasi Dinus Social Library adalah untuk memberikan layanan bagi anggota perpustakaan UDINUS agar dapat saling bertukar informasi buku yang dimiliki baik berupa buku fisik maupun digital. Sehingga mampu tercipta suber pustaka baru yang belum terekam di Perpustakaan UDINUS. 2. Menentukan Pengguna Pengguna dari aplikasi ini nantinya adalah : a. Anggota perpustakaan UDINUS (mahasiswa, dosen dan staff) yang ingin mencari informasi pustaka atau ingin memberikan informasi pustaka yang dimiliki. b. Administrator website Dinus Social Library yang bertugas mengelola data pengguna dan koleksi pustaka. uc Administrator Gambar 1. Model Kebutuhan Sistem 5.3 Website Design and Development 1. Use Case Diagram Use case diagram yang disusun pada software ini memerlukan aktor sebagai pelaku yang menjalankan berbagai case yang ada. Berikut adalah langkah-langskah membuat diagram use case dalam sistem yang akan dibangun. Berikut usecase diagram administrator dan pengguna. Login Kelola Anggota Aktif/Non Aktif Anggota Hapus Anggota 3. Teknologi yang digunakan Pada pembuatan website Dinus Social Library ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Prepocessor) dengan memanfaatkan konsep web 2.0 yang menyediakan layanan interaksi dua arah seperti komentar dan chatting antar pengguna. Administrator Kelola Buku Atur Tampilan Atur Katergori Buku Hapus Buku 4. Yang Terlibat Dalam Pengisian Konten Website Orang yang terlibat dalam pengisian konten website Dinus Social Library ini adalah pengguna website yang sudah terdaftar yang memberikan informasi tentang pustaka yang mereka miliki. Logout Gambar 2.Use Case Diagram Administrator 5. Asal dan informasi yang disajikan Informasi yang terdapat pada website Dinus Social Library berasal dari pengguna yang memiliki informasi pustaka yang ingin dibagikan. Informasi pustaka dikategorikan menjadi dua yaitu putaka fisik dan pustaka digital. Informasi pustaka fisik berupa gambar cover buku, judul buku dan deskripsi buku. sedangkan informasi pustaka digital berupa judul, deskripsi dan link download. Dari diagram diatas menggambarkan administrator dapat melakukan login, mengelola anggota antara lain mengaktifkan atau menonaktifkan anggota, hapus anggota, mengelola buku antara lain mengatur kategori buku, menghapus data buku. Selain itu administrator juga dapat mengatur tampilan sistem. 5.2 Analisis Kebutuhan Diagram model kebutuhan sistem menggambarkan kebutuhan terhadap sistem yang akan dikembangkan, yang ditangkap selama proses

4 uc Use Case Model yang efesien dan sesuai dengan standar nilai sebuah perangkat lunak. Register / Login Upload Buku Mencari Buku Pinjam Buku Dengan nilai kompleksitas 4, maka didapat basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah jalur : a b c Pengguna Mendapatkan Buku Download Buku d Mengelola Akun Melihat Pustaka Member Lain «extend» «extend» Lihat Profil Perbaharui Informasi Profil Terlihat bahwa simpul telah dieksekusi satu kali, berdasarkan ketentuan tersebut dari segi kelayakan software, sistem ini telah memenuhi syarat. Melihat Profil Member Lain Interaksi Dengan Pengguna Lain Ubah Password 5.5 Website Implementation and Maintanance Berikut ini merupakan hasil implementasi dari rancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya, baik dari rancangan user interface atau desain dan segi perancangan sistem. Gambar 3. Use Case Diagram Pengguna Dari diagram use case diatas menggambarkan bahwa anggota dapat melakukan registrasi atau login, upload data buku yang dimiliki baik buku fisik maupun buku digital, pencarian buku, meminjam buku fisik, download buku digital, mengolah akun, melihat koleksi pustaka member lain, melihat profil member lain, serta dapat berinteraksi dengan member lain. 5.4 Website Testing 1. White Box Testing Salah satu teknik pengujian yang akan digunakan dalam melakukan pengujian pada aplikasi ini adalah teknik pengujian white box, dimana pengujian ini menggunakan basis path yang memungkinkan desainer test case mengukur kompleksitas logis dari desain prosedural dan menggunakannya sebagai pedoman untuk menetapkan basis set dari setiap jalur eksekusi, sebagai contoh pengujian diambil dari pencarian buku berdasarkan judul. Dari pengujian yang telah dilakukan diperoleh hasil sebagai berikut : Gambar 4. Halaman Login dan Register Halaman login dan register merupakan halaman pertama yang akan terbuka saat user mengakses sistem. User harus melakukan registrasi terlebih dahulu, setelah itu user dapat melakukan login. Untuk melakukan registrasi terdapat beberapa form yang wajib diisi antara lain NIM, nama, username, password, , dan nomer telpon. Setelah form telah diisi dengan benar klik tombol kirim untuk melakukan registrasi. Sedangakan untuk login terdapat dua form yang harus diisi yaitu username dan password. Setelah form terisi klik tombol login untuk dapat masuk ke menu utama. V(G) = =4 Dimana V(G) merupakan kompleksitas siklomatis, E merupakan jumlah edge grafik alir, dan N adalah jumlah simpul grafik alir. Dengan demikian menghasilkan nilai kompleksitas siklomatis sebesar 4, maka dapat disimpulkan bahwa fungsi tersebut mempunyai algoritma atau alaur

5 Librarian 2.0: Preparing for the 2.0 World. [Online]. co.uk/online09/files/freedownloads.new_link pdf, diakses [Accessed 15 Agustus 2014]. [4] Prof.Jaya Iyer, Prof.Sindhu Singh Dr.R.Kamatchi, "Web Development Life Cycle," Software Engineering, Gambar 5. Halaman Utama Pengguna Halaman utama pengguna merupakan halaman yang akan ditemukan oleh pengguna setelah berhasil melakukan proses login ke dalam sistem. Halaman ini menampilkan menu yang dapat di akses oleh pengguna antara lain menu pencarian, daftar buku yang sudah di upload oleh pengguna, chat grup, upload buku, lihat profil, lihat perpustakaan, pesan, dan logout. Gambar 6. Halaman Upload Buku Halaman menu upload buku menampilkan dua pilihan jenis buku yang akan di upload yaitu e- book dan buku fisik. Menu ebook digunakan bagi pengguna untuk mengupload buku jenis digital (Elektronik Book). Sedangkan menu buku digukan untuk mengupload buku fisik 3 KESIMPULAN Dari penelitian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa peneliti berhasil menerapkan konsep Social Library dengan membuat aplikasi berbasis web yang menyediakan layanan untuk berbagi informasi buku bagi anggota perpustakaan di Universitas Dian Nuswantoro Semarang. 4 DAFTAR PUSTAKA [1] M T Kattimani, Suresh Jange M Anjanappa, "Trends in ICT for Librarian 2.0 : Open Courseware, Open Access," [2] Irkham, A. M. 2009, Library 2.0: Generasi Kedua. [Online]. iyanto_uin.pdf, [Accessed 15 Agustus 2014] [3] Abram, S. 2007, Web 2.0, Library 2.0 and