RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN ANGGARAN

Transkripsi

1 RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN ANGGARAN

2 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl. Dr. Soetomo No. 15 b Jombang Telp. (0321) , Fax. (0321) perpustakaanmastrip@gmail.com KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG NOMOR : 188/ 033/415.36/ TENTANG PEMBENTUKAN TIM TEKNIS PENYUSUNAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 90 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, perlu menetapkan Tim Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang dan menetapkan ketentuannya dalam Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; Mengingat : 1. Undang - undang Nomor 17 Tahun 2004 tentang Keuangan Negara; 2. Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah ; 4. Undang - undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

3 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah /Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 10. Peraturan Daerah Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 11. Peraturan Daerah Jombang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Jombang; 12. Peraturan Daerah Jombang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Jombang ; 13. Peraturan Pemerintah Daerah Jombang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Jombang Tahun ; 14. Peraturan Daerah Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Jombang. 15. Peraturan Daerah Jombang Nomor 12 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017; 16. Peraturan Bupati Jombang Nomor 55 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017; 17. Peraturan Bupati Jombang Nomor 63 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017;

4 M E M U T U S K A N : Menetapkan : PERTAMA KEDUA : Tim Penyusunan Rencana Kerja Perubahan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun. : Susunan Keanggotaan Tim Penyusun sebagaimana dimaksud Diktum KESATU adalah sebagai berikut: SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PENYUSUN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG NO KEDUDUKAN DALAM TIM JABATAN DALAM DINAS 1 Ketua Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang 2 Sekretaris Kasubag Keuangan dan Aset pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang 3 Anggota a. Kepala Bidang kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang b. Kepala Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. d. SISWATI, S.Si Staf e. SITI SYOFIAH, Staf KETIGA : Tim Penyusunan sebagaimana dimaksud Diktum KESATU mempunyai tugas : a. Mengidentifikasi rencana program dan kegiatan yang akan dialokasikan dalam Renja SKPD maupun Perubahan Renja SKPD; b. Menyusun rancangan Renja SKPD dan Perubahan Renja SKPD; c. Sinkronisasi rancangan Renja SKPD dan Perubahan Renja SKPD dengan RKPD dan Perubahan RKPD ; d. Bertanggungjawab dan melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

5 KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkan Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Nomor DPA Kode Rekening KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan. Ditetapkan di Jombang pada tanggal 05 Januari Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada : Yth. 1. Bpk. Bupati Jombang sebagai laporan ; 2. Sdr. Sekretaris Daerah Jombang ; 3. Sdr. Inspektur Jombang; 4. Sdr. Kepala BPKAD Jombang ; 5. Sdr. Anggota Tim Pelaksana bersangkutan ;

6 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl.Dr. Soetomo No. 15 b Telepon (0321) Fax. (0321) Jombang PERATURAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG NOMOR : 188/ 033B/415.36/ TENTANG PENETAPAN RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG, Menimbang : a. bahwa telah ditetapkannya Rencana Pembangunan Jangka Menengah daerah Tahun Nomor 15 Tahun 2016 tentang Peraturan Daerah Jombang Nomor 10 Tahun 2014 Tentang Rencana Pembangungan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2014-; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a di atas, perlu menetapkan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun dalam suatu Peraturan Kepala Dinas. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4287); 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

7 Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 7. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2008, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentangtahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4698); 13. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5103); 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentangtahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 16. Peraturan Bersama Menteri Negara Riset dan Teknologi dan Menteri Dalam Negeri Nomor 03 Tahun 2012 dan Nomor 36 Tahun 2012 tentang Penguatan Sistem Inovasi Daerah;

8 Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Jawa Timur; 18. Peraturan Daerah Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 19. Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2009 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Jombang; 20. Peraturan Daerah Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah Jombang (Lembaran Daerah Jombang Tahun 2016 Nomor 272-7/2016); 21. Peraturan Daerah Jombang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Jombang Nomor 10 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Jombang Tahun 2014-; 22. Peraturan Bupati Jombang Nomor 43 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TENTANG PENETAPAN RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN. Pasal 1 Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan: 1. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah. 2. Rencana Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan Renja-PD adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (Satu) tahun yang telah menindaklanjuti hasil reviu APIP atas dokumen perencanaan. 3. Rencana Pembangunan Tahunan Perangkat Daerah, yang selanjutnya disebut Rencana Kerja Perangkat Daerah (Renja - PD), adalah dokumen perencanaan Organisasi Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. 4. Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. 5. Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk melaksanakan visi. 6. Strategi adalah langkah-langkah berisikan programprogram indikatif untuk mewujudkan visi dan misi.

9 Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Pusat/Daerah untuk mencapai tujuan. 8. Program adalah instrument kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah/lembaga untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran, atau kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah. 9. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa Perangkat Daerah sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program, dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya, baik yang berupa sumber daya manusia, barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut, sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa. Pasal 2 (1) Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun merupakan penjabaran dari RPJMD Jombang Tahun 2014-; (2) Penetapan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) selanjutnya dimuat dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini. Pasal 3 Penetapan Renja-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (2) menjadi pedoman dalam Penyusunan Renja-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama tahun. Pasal 4 (1) Renja-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana dimaksud Pasal 3 disusun dengan sistematika sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PD SAMPAI DENGAN TRIWULAN II TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Sampai Dengan tahun 2017 dan Capaian Renstra PD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

10 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III PERUBAHAN TUJUAN, SASARAN,PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah 3.3 Program dan Kegiatan BAB IV PENUTUP Pasal 5 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Pasal 6 Peraturan Kepala Dinas ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Ditetapkan di Jombang Pada tanggal: 05 Januari Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG, AGUS PURMONO, SH. M.Si Pembina NIP

11 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah, rahmat, taufik dan hidayah NYA, sehingga Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun dapat disusun dan diselesaikan dengan baik. Rencana Kerja (RENJA) ini diharapkan dapat dijadikan arah dan pedoman umum bagi penyelenggaraan tugas tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang selama kurun waktu 1 (satu) Tahun. Sebagai suatu instrument kebijakan daerah, Rencana Kerja (RENJA) memiliki fungsi dan manfaat yang sangat penting bagi keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang, karena selain dapat memberikan arah dalam pelaksanaan kerja, sekaligus berperan sebagai alat pengukur atau standart yang dapat digunakan untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan kerja itu sendiri. Selain itu Rencana Kerja (RENJA) adalah sebagai acuan awal sekaligus pedoman dalam melaksanakan seluruh program dan kegiatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang selama kurun waktu 1 (satu) Tahun. Adapun tujuan dari penyusunan Rencana Kerja (RENJA) adalah untuk menentukan skala kebutuhan yang diproyeksikan secara bertahap setiap tahunnya yang dilaksanakan pada masa sekarang maupun mendatang. Demikian, semoga Rencana Kerja (RENJA) Tahun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Jombang, 20 Oktober 2017 Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG AGUS PURNOMO, SH.M.Si Pembina NIP Rencana Kerja DISPERSIP Tahun i

12 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR. i DAFTAR ISI.. ii DAFTAR TABEL. iii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang I Landasan Hukum.. I Maksud dan Tujuan I Sistematika I - 5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN KERJA TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja (RENJA) OPD dan Capaian II - 1 Rencana Strategis (RENSTRA) OPD 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan II Isu-isu penting Penyelenggaraan TUgas dan Fungsi OPD II Review Terhadap Rancangan Awal RKPD II Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat II - 18 BAB III TUJUAN, SASARAN PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan III - 1 dan Kearsipan 3.2. Program dan Kegiatan III - 2 BAB IV PENUTUP IV - 1 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun ii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4 Tabel 2.5 Tabel 3.1 Evaluasi Rencana Kerja (RENJA) Sampai Dengan Triwulan II Tahun Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Rencana kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan Pencapaian Rencana strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2014 s/d Jombang. Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. Program dan Kegiatan pada Rencana kerja (RENJA) Tahun p Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Usulan Rencana Kerja (RENJA) Tahun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja Sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang.. II - 1 II - 4 II - 8 II - 16 II - 19 III - 2 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun iii

14 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, bahwa setiap daerah diwajibkan untuk menyusun perencanaan pembangunan daerah untuk jangka panjang 20 tahun (RPJPD), jangka menengah 5 tahun (RPJMD), serta jangka pendek 1 tahun (RKPD). Lebih lanjut, setiap PD sebagai pelaksana harus menyusun Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah untuk jangka 5 tahun (Renstra-PD) untuk mengarahkan perencanaan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh PD. Renstra-PD disusun dengan memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Sedangkan sebagai penjabaran Renstra-PD tersebut, maka PD harus membuat Rencana Pembangunan Tahunan Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut dengan Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Renja-PD) untuk periode 1 (satu) tahun. Berdasarkan Peraturan Daerah Jombang Nomor 10 Tahun 2014 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Jombang Tahun dan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun merupakan Pedoman dalam pelaksanaan tugas, baik dalam program dan kegiatan maupun penganggaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun. Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun adalah dokumen perencanaan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang yang memuat arah kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang didasarkan pada kondisi, potensi, permasalahan, kebutuhan nyata, isu strategis dan aspirasi masyarakat yang tumbuh dan berkembang di Jombang yang berkaitan dengan perencanaan pembangunan daerah, dan berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Berdasarkan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2005 dimana fungsi Renja PD menerjemahkan dan mengoprasionalkan Rencana Kerja DISPERSIP Tahun I - 1

15 Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) ke dalam program dan kegiatan PD sedemikian rupa sehingga berkontribusi pada pencapaian tujuan dan program PD secara keseluruhan dan tujuan strategis jangka menengah yang tercantum dalam Renstra PD. 1.2 LANDASAN HUKUM Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 123); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah /Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114); Rencana Kerja DISPERSIP Tahun I - 2

16 9. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Daerah Jombang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Pokok- Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah ; 14. Peraturan Daerah Jombang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Jombang; 15. Peraturan Daerah Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 16. Peraturan Daerah Jombang Nomor 21 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Jombang Nomor 8 Tahun 2008; 17. Peraturan Daerah Jombang Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Jombang Tahun ; 18. Peraturan Daerah Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Jombang ( Lembaran Daerah Tahun 2016 Nomor 8/D ); 19. Peraturan Bupati Jombang Nomor 43 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang; 20. Peraturan Bupati Jombang Nomor 32A Tahun 2017 tentang Perubahan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Jombang Tahun 2017; Rencana Kerja DISPERSIP Tahun I - 3

17 21. Surat Edaran Sekretaris Daerah Jombang Nomor: 050/2734/415.42/2017 tanggal 03 Juli 2017 tentang Pedoman Penyusunan Rancangan Perubahan RKPD Tahun 2017 dan Perubahan Renja SKPD Tahun MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun dimaksudkan untuk: 1. Memberikan arah dan pedoman bagi seluruh aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang dalam melaksanakan tugasnya dalam urusan Perpustakaan dan Kearsipan, sehingga sasaran dan target capaian pembangunan yang dilaksanakan di dalam program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tahun dapat berjalan sesuai dengan kebijakan dan petunjuk teknis yang ditetapkan dalam pelaksanaan APBD tahun. 2. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang rencana pembangunan. 3. Mempermudah pengendalian, monitoring, evaluasi dan koordinasi pelaksanaan rencana kegiatan dalam kurun waktu tahun. 4. Memberikan pedoman dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tujuan Tujuan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun adalah untuk : 1. Mengoptimalkan peran dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan di dalam Urusan Perpustakaan dan Tata Kearsipan. 2. Mewujudkan Jombang yang masyarakatnya gemar membaca dan tertib administrasi kearsipan,. 3. Terlaksananya tugas dan kewajiban serta tanggung jawab di bidangnya masing-masing dengan menyelenggarakan kegiatan secara terencana, terarah, tertib dan disiplin sesuai dengan sarana dan prasarana serta fasilitas operasional yang tersedia. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun I - 4

18 4. Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ataupun Lembaga sejenis baik di Lingkup Pemkab Jombang, Pemprov. Jatim dan Tingkat Nasional 1.4 SISTEMATIKA RENCANA KERJA Berdasarkan permendagri nomor 86 tahun 2017, penyajian rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut: BAB I. BAB II. BAB III. BAB IV. BAB VI. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan RENJA PD Tahun Lalu dan Capaian RENSTRA PD 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan PD 2.3. Isu isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan fungsi PD 2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2. Tujuan dan sasaran RENJA PD 3.3. Program dan kegiatan RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH PENUTUP Rencana Kerja DISPERSIP Tahun I - 5

19 BAB II HASIL EVALUASI RENJA PD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan RENJA PD Tahun Lalu dan Capaian RENSTRA PD Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Perangkat Daerah merupakan bentuk pertanggungjawaban Perangkat Daerah atas pelaksanaan kegiatan pada Satuan Kerjanya. Evaluasi Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang berdasarkan program dan kegiatan pada Tahun 2017 dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana satuan kerja bergerak menuju tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan segala daya yang ada serta mengedepankan konsistensi, efisiensi, produktif dan inovatif. Selain itu juga untuk mengetahui sejauh mana organisasi berjalan sesuai pada relnya dan kendala-kendala apa yang dihadapi selama kegiatan berjalan. Evaluasi kinerja tersebut disusun mengacu pada Rencana Strategis yang telah dibuat dan pada hasil laporan kinerja tahun Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang pada Tahun 2017 yang merupakan Perwujudan sasaran RENSTRA tersebut direalisasikan dalam 6 program dan 18 kegiatan pada tahun Adapun beberapa pencapaian kinerja program/kegiatan pada tahun 2017 adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017 Target Setelah PAK Capaian No Program/Kegiatan Realisasi (Rp) (Rp) (%) I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran , ,00 93,24 1 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran , ,00 99,62 2 Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran , ,00 90,28 II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur , ,00 98,88 1 Pembangunan Gedung Kantor 0,00 0,00 0,00 2 Pemeliharaan Rutin/berkala kendaraan dinas/operasional , ,00 94,37 3 Pemeliharaan Rutin/berkala perlengkapan gedung/kantor 4 Pemeliharaan Rutin/berkala perlengkapan gedung/kantor 5 Pemeliharaan Rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya 6 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor , ,00 99, , ,00 100, , ,00 99, , ,00 96,97 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 1

20 III Program Peningkatan Disiplin Aparatur , ,00 100,00 1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu , , Pengadaan Pakaian Dinas dan Pakaian Khusus lainnya , ,00 100,00 IV Program Perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD , ,00 97,79 1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD , ,00 97,88 2 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD , ,00 97,50 V Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip daerah , ,00 92,88 1 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip , ,00 99,77 2 Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah , ,00 89,46 VI Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan , ,00 97,36 1 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah , ,00 92,62 2 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca , , Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca , ,00 91,25 4 Peningkatan Minat dan Budaya Baca Masyarakat , ,00 99,65 5 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah , ,00 98,88 JUMLAH , ,00 95,42 Adapun Evaluasi RENJA 2017 adalah sebagai berikut : 1. Dari tabel di atas dapat dilihat sampai dengan akhir tahun 2017 pelaksanaan program/kegiatan mencapai hasil mendekati target dengan persentase realisasi pelaksanaan anggaran sebesar 95,42%. Secara garis besar dapat dilihat bahwa sebagian program/kegiatan penyerapannya mendekati maksimal, hal ini dikarenakan adanya perbaikan dalam perencanaan dan ketepatan pada pelaksanaannya. 2. Pada Kegiatan Pembangunan Gedung kantor realisasi masih 0 % hal ini dikarenakan adanya kesalahan penganggaran saat memasukkan program/kegiatan yang seharusnya masuk di kegiatan Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor. Maka solusi yang diambil adalah merubah kegiatan pada Perubahan Anggaran Kegiatan (PAK), sehingga kegiatan ini dapat terealisasi setelah perubahan anggaran tahun Adanya target capaian program yang ada dalam Renstra dapat menimbulkan implikasi implikasi yang mampu mendorong kinerja SKPD, diantaranya : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Kebijakan kebijakan atau tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu dilakukan untuk mengatasi faktor faktor yang mempengaruhi tidak tercapainya target kinerja adalah sebagai berikut : Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 2

21 a. Mengoptimalkan proses koordinasi dengan pihak ke-3, terkait dengan perencanaan proyek dan penganggarannya; b. Untuk belanja bahan bakar minyak (BBM) dan Tagihan Listrik hendaknya, disesuaikan dengan kebutuhan yang ada sehingga kelebihan penganggaran untuk belanja BBM dan Tagihan Listrik dapat diminimalisir; c. Kerjasama dengan pihak stakehoders maupun SKPD, terkait dengan data dan informasi yang dibutuhkan untuk penyusunan buku penelitian hendaknya lebih ditingkatkan, sehingga keterlambatan penerbitan buku penelitian dapat diminimalisir; d. Dilakukan pengendalian dan pengawasan dalam setiap tahapan/langkah pekerjaan untuk mengetahui apakah kegiatan telah sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku agar kualitas dan sasaran kegiatan sesuai dengan yang ingin dicapai; e. Sinkronisasi dan koordinasi dengan pihak terkait dapat dilakukan secara intensif, sebagai upaya memperoleh data dan informasi yang akurat. Hasil Rekapitulasi Evaluasi pelaksanaan RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 dan pencapaian RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun adalah sebagai berikut: Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 3

22 Sasaran Meningkatnya Kualitas Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan TABEL 2.2 REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan (output) DAN PENCAPAIAN RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TAHUN 2014 S/D TAHUN KABUPATEN JOMBANG Target Kinerja Capaian Program S/D (Akhir RENSTRA SKPD) Tahun Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan S/D dengan Tahun 2016 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Target Renja SKPD Tahun 2017 Realisa si Renja SKPD Tahun 2017 Tingkat Realisasi (%) Target Program dan Kegiatan (Renja SKPD Tahun ) Perkiraan Realisasi Capaian Taget Renstra SKPD S/D Tahun Realisasi Capaian Program dan Kegiatan S/D Tahun Tingkat Capaian Realisasi Target RENSTRA (%) =(7/6)* 9 10= =(10/4)* Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor Pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas Persentase pemenuhan Pelayanan Administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis perkantoran Persentase sarana dan prasarana aparatur yang menunjang kinerja pelayanan Jumlah Pembanunan Gedung Kantor Jumlah Pemeliharaan kendaraan 200 % 0, ,24 93, ,24 96, % 0, , ,24 99, % 0, ,28 90, ,56 90, % 0, ,88 98, ,76 98,88 0 % 0, % 0, ,37 94, ,74 94,37 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 4

23 operasional Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala/ Sedang/ Berat Gedung Kantor/ Bangunan Pendukungnya Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/ berat sarana dan prasarana gedung kantor Pengadaan peralatan gedung kantor Program peningkatan disiplin aparatur Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Pengadaan Pakaian Dinas dan Pakaian Khusus Lainnya Program Perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD Penyusunan Rencana Strategis SKPD Penyusunan Rencana Kerja SKPD Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Keuangan SKPD dinas/operasional Jumlah pemeliharaan perlengkapan gedung kantor Jumlah gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pengadaan peralatan kantor Persentase kualitas kinerja aparatur Jumlah pengadaan pakaian olag raga Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan yang disusun sesuai aturan Jumlah dokumen RENSTRA yang tersusun Jumlah dokumen RENJA yang tersusun Jumlah dokumen capaian kinerja yang tersusun Jumlah dokumen Laporan Keuangan SKPD yang tersusun 200 % 0, ,69 99, ,38 99, % 0, % 0, ,86 99, ,72 99, % 0, ,97 96, ,94 96, % 0, % 0, % 0, % 0, ,79 97, ,58 97, % 0, ,00 0, % 0, ,00 0, % 0, ,88 97, ,88 98, % 0, ,50 97, ,00 97,50 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 5

24 Meningkatnya minat baca masyarakat Meningkatnya tata kelola kearsipan daerah Program pengembangan Budaya baca dan pembinaan perpustakaan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah Persentase perpustakaan yang 500 % 268, ,36 97, ,76 92,55 aktif Jumlah penambahan buku 500 % 269, ,62 92, ,23 91,05 Jumlah layanan perpustakaan keliling 500 % 291, ,57 98,31 Jumlah sarana publikasi / promosi Jumlah brosur yang terdistribusi Jumlah sarana pengelola koleksi perpustakaan Persentase dokumen/asip yang tersimpan Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah arsip yang tertangani 300 % 42, ,25 91, ,38 75, % 282, ,65 99, ,67 96, % ,88 98, ,76 98, % 194, ,88 92, ,54 76, % 198, ,77 99, ,28 79, % 192, ,46 89, ,88 74,38 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 6

25 2.2.Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan sebagian urusan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Untuk mengukur keberhasilan dalam mewujudkan target sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang tahun, maka ditetapkan rencana tingkat capaian kinerja pelayanan yang menjadi tolok ukur atau patokan penilaian keberhasilan dan kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mewujudkan proses perencanaan yang efektif, efisien dan partisipatif serta untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan dalam RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang adalah sebagai berikut : 1. Persentase penunjang kelancaran administrasi perkantoran; 2. Persentase sarana dan prasarana aparatur yang menunjang kinerja pelayanan; 3. Persentase kualitas kinerja aparatur; 4. Nilai Evaluasi AKIP; 5. Persentase perpustakaan yang aktif; 6. Persentase peningkatan arsip/dokumen yang tersimpan Adapun tabel analisis pencapaian kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut : Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 7

26 No Indikator Program/ Kegiatan SPM/ Standar Nasional TABEL 2.3 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2017 IKK Target RENSTRA Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1 Persentase penunjang kelancaran administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan 9 layanan 9 layanan 9 layanan 9 layanan 9 layanan 9 layanan 9 layanan 9 layanan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan jasa 17 orang 17 orang 17 orang 17 orang 17 orang 17 orang 17 orang 17 orang administrasi teknis perkantoran 2 Persentase sarana dan prasarana aparatur yang menunjang kinerja pelayanan Jumlah pemeliharaan 2 unit 2 unit 3 unit 3 unit 2 unit 2 unit 3 unit 3 unit kendaraan dinas/opeasional Jumlah pemeliharaan 6 unit unit Indikator perlengkapan gedung kantor kegiatan tidak ada di tahun Jumlah pemeliharaan gedung 4 unit 2 unit 2 unit 2 unit 4 unit 2 unit 2 unit 2 unit kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pengadaan sarana 1 unit unit Indikator dan prasarana gedung kantor kegiatan tidak Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 8

27 ada di tahun Jumlah pengadaan peralatan - 2 unit unit - - Indikator gedung kantor kegiatan tidak ada di tahun Persentase kualitas kinerja aparatur Jumlah pengadaan pakaian 35 stel 34 stel 40 stel 40 stel 35 stel 34 stel 40 stel 40 stel olah raga Jumlah pengadaan pakaian 17 stel 34 stel 40 stel 40 stel 17 stel 34 stel 40 stel 40 stel dinas dan pakaian khusus lainnya 4 Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan yang disusun sesuai aturan C C B B C C B B Jumlah dokumen RENSTRA - 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen - 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen yang tersusun Jumlah dokumen RENJA yang tersusun - 2 dokumen 2 dokumen 2 dokumen - 2 dokumen 2 dokumen 2 dokumen Jumlah dokumen capaian 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen 5 dokumen kinerja yang tersusun Jumlah dokumen Laporan 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Keuangan SKPD yang tersusun 5 Persentase perpustakaan 31,28 32, % 32% - - yang aktif (2017-) Persentase perpustakaan % 100% % 100% yang dibina ( ) Jumlah penambahan buku 780 eks 150 eks eks eks 780 eks 150 eks eks eks Jumlah layanan 580 lokasi 352 lokasi lokasi 352 lokasi - - Indikator perpustakaan keliling kegiatan tidak Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 9

28 ada di tahun jumlah brosur yang Indikator terdistribusi kegiatan tidak ada di tahun Jumlah peserta kegiatan 900 orang 600 orang orang 600 orang - - Indikator kegiatan tidak ada di tahun Jumlah sarana pengelolaan 3 jenis 1 jenis jenis 1 jenis - - Indikator koleksi perpustakaan kegiatan tidak ada di tahun Jumlah perpustakaan yang aktif perpus takaan 60 perpus takaan perpus takaan 60 perpus takaan Indikator kegiatan baru 6 Persentase dokumen/arsip yang tersimpan 53,57 51,72 10% 10% 75% 75% 10% 10% Jumlah sarana pengolahanan penyimpanan arsip 2 jenis 4 jenis jenis 4 jenis - - Indikator kegiatan berubah di tahun Jumlah OPD yang menerapkan kearsipan berbasis IT Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas OPD 80 OPD OPD 80 OPD Indikator kegiatan baru 5000 berkas 2500 berkas 2500 berkas berkas berkas 2500 berkas 2500 berkas Karena adanya penurunan jumlah arsip yang masuk dari OPD maka target diturunkan Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 10

29 2.3. Isu isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kersipan Jombang yang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 43 Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang, resmi operasionalnya mulai dilaksanakan pada tanggal 01 Januari Sebagai OPD baru dituntut untuk segera menyesuaikan dengan kondisi OPD-OPD yang lain dilingkungan Pemerintah Jombang ini sekaligus menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik, karena pengelolaan Arsip dan Perpustakaan memegang peran yang sangat penting bagi kelangsungan hidup dan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Oleh karena itu untuk melaksanakan tugas tugas operasional dibidang pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan diperlukan langkah langkah terobosan untuk mewujudkan manajemen pengelolaan Perpustakaan dan Arsip dengan tertib, efisien dan efektif. Dengan melihat gambaran umum di atas serta memperhatikan kondisi yang berkembang dilingkungan Pemerintah Jombang saat ini, maka dapat digambarkan kondisi internal organisasi dan kondisi eksternal yang dapat mempengaruhi tingkat capaian tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, sebagai berikut : a. Kondisi Internal Organisasi. 1. Kekuatan (Strength) Peraturan Daerah Nomor : 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan susunan Perangkat daerah Jombang yang ditindak-lanjuti dengan Peraturan Bupati No. 43 Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. Tersedianya Gedung Perpustakaan dan juga tersedianya gedung sebagai depo arsip. Adanya personil untuk melaksanakan Tugas dan Fungsi Organisasi yaitu : 1 (satu) orang Kepala Dinas, 1 (satu) orang Sekretaris, 1 (satu) orang Kepala Bidang Perpustakaan, 1 (satu) orang Kepala Bidang Kearsipan, 3 (tiga) orang Kasubbag dan 4(empat) orang Kasi, 2 (dua) Orang Pustakawan, 8 (delapan) staf PNS dan 17 (tujuh belas) pegawai kontrak. Suasana kerja dan lingkungan yang cukup kondusif. Terjalinnya sistem koordinasi antar seluruh komponen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang serta lintas SKPD yang harmonis. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 11

30 2. Kekurangan (Limited) Banyaknya posisi jabatan yang belum terisi antara lain Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang perpustakaan, Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi. Kurangnya kualitas dan kuantitas SDM utamanya personil yang mempunyai kualifikasi kearsipan dan Perpustakaan dan IT. Belum optimalnya sistem pengelolaan arsip dan perpustakaan. Kurangnya dukungan Anggaran yang cukup memadai untuk melaksanakan Tugas pokok dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang. Kurangnya Koleksi Bahan Pustaka. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata. Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di desa di Jombang. Sampai saat ini, dari 302 desa 4 kelurahan baru ada 49 perpustakaan desa/kelurahan. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca masyarakat. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain perlunya: o Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan pembinaan dan promosi perpustakaan; o Perbaikan Fasilitas/ sarana dan prasarana yang ada perpustakaan guna meningkatkan kenyamanan pengunjung perpustakaan; o Penambahan mobil perpustakaan keliling; o Pengadaan motor perpustakaan keliling; o Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di perpustakaan umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan; o Peningkatan kapasitas gedung depo arsip. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain kurangnya tenaga fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur jabatannya. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan bahan pustaka serta SDM pengelola. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 12

31 Di bidang kearsipan, banyak arsip yang belum terkelola dengan baik di unitunit kerja karena belum adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang menangani kearsipan. Untuk bergerak menuju tujuan yang diharapkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan jombang perlu mengetahui apa yang menjadi tantangan dan peluang pengembangan pelayanan. b. Kondisi Eksternal Organisasi. 1. Peluang (Opportunity). Adanya komitmen Pimpinan Daerah untuk membentuk Lembaga Perpustakaan dan kearsipan. Berkembangnya tehnologi digital. Adanya daerah lain yang sudah melaksanakan pengelolaan arsip secara modern. Adanya Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan yang ditindak-lanjuti dengan PP Nomor 24 Tahun 2014 dan Undangundang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang ditindak-lanjuti dengan PP Nomor 28 Tahun Berbagai Daerah sudah melaksanakan pelayanan perpustakaan berbasis IT. 2. Ancaman (threatment). Kemungkinan adanya intervensi dari berbagai kelompok kepentingan akan dapat mempengaruhi pelaksanaan program dan kegiatan yang direncanakan. Kemungkinan terjadinya musibah baik yang disebabkan oleh bencana alam maupun akibat ulah manusia merupakan ancaman terjadinya kerusakan dan hilangnya arsip dan barang daerah. Masih banyak Aparatur maupun SKPD dilingkungan Pemerintah Jombang yang kurang paham akan arti penting pengelolaan arsip secara tertib. Masih banyak masyarakat yang belum memahami pentingnya membaca. 2. Kondisi Yang Diinginkan Dan Proyeksi Ke Depan. Kondisi yang diinginkan dan proyeksi ke depan Pengelolaan Perpustakaan dan Arsip Jombang tidak bisa terlepas dari kondisi saat ini. Kedepan, Perpustakaan daerah dan arsip daerah akan terus tumbuh dan berkembang secara akumulatif seiring dengan semakin meningkatnya volume dan kompleksitas Tugas dan fungsi Organisasi. Untuk itu dengan semakin mengingkatnya volume arsip dan Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 13

32 Buku Perpustakaan memerlukan pengelolaan yang tepat, sehingga dapat tercipta efektifitas, efisiensi, produktifitas dan peningkatan kinerja Pemerintah Jombang. Untuk mencapai tujuan / kondisi yang diinginkan tersebut diperlukan : Keseragaman, kontinuitas dan keterpaduan dalam pelaksanaan pengelolaan Perpustakaan dan Arsip daerah mulai dari tahap pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan sampai dengan tahap penghapusan arsip daerah. Sumber Daya Manusia (SDM) yang professional dalam bidang Perpustakaan dan Kearsipan. Sarana dan prasarana yang memadai dan memenuhi standart mutu. Pembinaan dan pelatihan yang terus menerus sehingga terpenuhi tenaga pengelola Perpustakaan dan arsip yang memadai. Oleh karena itu, dalam kurun waktu 1 (satu) tahun kedepan komitmen, program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan diarahkan untuk mendukung pencapaian kinerja program Pembangunan Pemerintah Jombang dan terciptanya berbagai jenis perpustakaan (Perpustakaan Umum, Perpustakaan Kelurahan dan Perpustakaan Sekolah) yang sesuai standard. 2.4.Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Rancangan awal RKPD merupakan hasil dari proses pelaksanaan perencanaan yang diamanatkan di dalam Undang undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah. Dimana dalam proses perencanaan pembangunan sangat membutuhkan partisipasi dan kerjasama yang baik dari semua masyarakat (stakeholders), instansi vertikal, eksekutif maupun legislatif, sehingga proses perencanaan pembangunan yang dihasilkan dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat menjadi lebih baik. Dalam proses perencanaan awal program dan kegiatan RKPD dengan program dan kegiatan yang telah di setujui di dalam pelaksanaan APBD tahun, memang beberapa usulan yang di ajukan di dalam rancangan awal RKPD tidak sama dengan alokasi rencana yang telah ditetapkan. Hal itu, disebabkan karena adanya beberapa perubahan-perubahan mengenai Peraturan-peraturan Perundang-undangan, kebijakan dan arahan baik dari pemerintah provinsi maupun pemerintah pusat dalam mewujudkan target dan sasaran pembangunan nasional terutama dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 14

33 Adapun program dan kegiatan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang tahun guna mendukung target dan sasaran pembangunan khususnya pembangunan di daerah adalah sebagai berikut : Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 15

34 TABEL 2.4 PROGRAM DAN KEGIATAN PADA RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN NO Program/Kegiatan I Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 2 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca 3 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 4 Peningkatan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 5 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah II Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1 Pengadaan Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip 2 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah III Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran Lokasi Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan (output) Target (%) Anggaran (Rp) Persentase perpustakaan yang aktif ,00 Jumlah penambahan buku ,00 eksemplar Jumlah layanan perpustakaan keliling 352 lokasi ,00 jumlah brosur yang terdistribusi 1000 brosur ,00 Jumlah peserta kegiatan 600 orang ,00 Jumlah sarana pengelolaan koleksi perpustakaan 1 jenis ,00 Persentase dokumen/arsip yang tersimpan ,00 Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan ,00 4 jenis arsip Jumlah arsip yang tertangani ,00 berkas Persentase pemenuhan pelayanan administrasi ,00 perkantoran Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis 17 orang ,00 perkantoran Ket Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 16

35 2 Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran IV Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Persentase sarana dan prasarana yang menunjang kinerja pelayanan 9 layanan , ,00 1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor jumlah pengadaan peralatan gedung kantor 2 unit ,00 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 3 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya 4 Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan sarana dan prasarana kantor 2 unit ,00 2 unit ,00 31 unit ,00 V Program peningkatan disiplin aparatur Persentase kualitas kinerja aparatur ,00 1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Jumlah pengadaan pakaian olag raga 34 stel ,00 Tertentu 2 Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus Jumla pengadaan pakaian dinas dan pakain khusu 34 stel ,00 lainnya lainnya VI Program perencanaan Strategis dan Persentase dokumen perencanaan dan ,00 Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD pelaporan yang disusun sesuai aturan 1 Penyusunan Rencana Strategis SKPD Jumlah dokumen RENSTRA yang tersusun 1 dokumen ,00 2 Penyusunan Rencana Kerja SKPD Jumlah dokumen RENJA yang tersusun 2 dokumen ,00 3 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD Jumlah dokumen capaian kinerja yang tersusun 5 dokumen ,00 4 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Jumlah dokumen Laporan Keuangan SKPD yang 1 dokumen ,00 tersusun TOTAL ,00 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 17

36 2.5.Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang akan menampung usulan program dan kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan, LSM, asosiasi asosiasi maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD dari penelitian dan pengamatan pelaksanaan Musrenbang Kecamatan. Sehingga dalam Perubahan Usulan program dan kegiatan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang pada tahun 2017, merupakan hasil dari proses perencanaan pembangunan dari tingkat desa (MUSRENBANGDES) sampai dengan tingkat kabupaten (MUSRENBANGKAB), yang berpedoman pada RPJMD Jombang tahun 2014 dan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2014 yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Selanjutnya dari semua usulan program/kegiatan hasil MUSRENBANG tersebut dipilih dengan memperhatikan prioritas pembangunan dan kesesuaian dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, RENSTRA serta isu isu strategis yang sedang terjadi di masyarakat. Hasil usulan MUSRENBANG tersebut digunakan sebagai bahan untuk menyusun rancangan RENJA OPD yang nantinya rancangan RENJA tersebut dibahas dalam forum OPD yang dikoordinasi oleh BAPPEDA. Tujuan dari pembahasan rancangan RENJA adalah sinkronisasi dan penyelarasan program dan kegiatan serta penajaman indikator dan target kinerja program dan kegiatan sebagai upaya dalam mensinergikan pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran pembangunan nasional, provinsi maupun daerah sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Perubahan Usulan Program dan Kegiatan diprioritaskan untuk penambahan koleksi buku perpustakaan, dan juga untuk memperbaiki sarana dan prasarana di perpustakaan yaitu perbaikan gedung, pembeliaan perangkat komputer guna mendukung pelayanan perpustakaan. Berdasarkan pemilahan dan pembahasan forum OPD dan juga berpedoman pada RKPD Jombang Tahun 2017,maka ditetapkan Perubahan RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang tahun 2017 adalah sebagai berikut: Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 18

37 Tabel 2.5 Usulan Renja Tahun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang NO Program/Kegiatan I Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 2 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca 3 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 4 Peningkatan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 5 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah II Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1 Pengadaan Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip 2 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah III Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran 2 Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran Lokasi Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan (output) Target Anggaran Persentase perpustakaan yang aktif ,00 Jumlah penambahan buku Jumlah layanan perpustakaan keliling jumlah brosur yang terdistribusi Jumlah peserta kegiatan Jumlah sarana pengelolaan koleksi perpustakaan 150 eksemplar 352 lokasi , , brosur , orang 1 jenis , ,00 Persentase arsip/dokumen yang tersimpan ,00 Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 4 jenis ,00 Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas ,00 Persentase pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran ,00 17 orang ,00 9 layanan ,00 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 19

38 IV Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 3 Pemeliharaan rutin/berkala/seda ng/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya 4 Pemeliharaan rutin/berkala/seda ng/berat sarana dan prasarana gedung kantor V Program peningkatan disiplin aparatur 1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu 2 Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya VI Program perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD 1 Penyusunan Rencana Strategis SKPD 2 Penyusunan Rencana Kerja SKPD 3 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD 4 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Persentase sarana dan prasarana aparatur yang menunjang kinerja pelayanan jumlah pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah sarana dan prasarana kantor ,00 2 unit ,00 2 unit ,00 2 unit ,00 31 unit ,00 Persentase kualitas kinerja aparatur ,00 Jumlah pengadaan pakaian olag raga 34 stel ,00 Jumla pengadaan pakaian dinas dan pakain khusu lainnya Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan yang disusun sesuai aturan Jumlah dokumen RENSTRA yang tersusun Jumlah dokumen RENJA yang tersusun Jumlah dokumen capaian kinerja yang tersusun Jumlah dokumen Laporan Keuangan SKPD yang tersusun 34 stel , ,00 1 dokumen ,00 2 dokumen ,00 5 dokumen ,00 1 dokumen ,00 TOTAL ,00 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun II - 20

39 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Telaah terhadap Perubahan Kebijakan Nasional dan Provinsi Dalam Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun , disebutkan bahwa visi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan. Dalam pelaksanaannya visi tersebut telah menelurkan 2 (dua) misi yang memberikan pengaruh yang cukup besar bagi seluruh kabupaten di Jawa Timur, yaitu: 1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca; 2. Mewujudkan tertip kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi jawa Timur. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang telah merencanakan : Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan agar dapat mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat; Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya di Jombang berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera; Menjadi Perpustakaan Umum Daerah Jombang sebagai pusat kegiatan masyarakat; Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan, monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan clean governence di Jombang; Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan; Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua sektor Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 1

40 dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat Tujuan dan Sasaran RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dalam rangka mewujudkan Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang, maka perlu dijabarkan kembali ke dalam tujuan dan sasaran strategis yang lebih operasional yang dituangkan dalam Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun, yaitu: Tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang adalah Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat. Sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang adalah sebagai berikut : 1. Meningkatnya tata kelola kearsipan daerah; 2. Meningkatkan minat baca masyarakat; 3. Meningkatnya kualitas akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja Sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang adalah sebagai berikut : Tabel 3.1 Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja Sasaran No Tujuan Sasaran Strategis Indikator kinerja utama 1 Terwujudnya Pelayanan prima Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 1 Meningkatnya tata kelola kearsipan daerah 2 Meningkatkan minat baca masyarakat 3 Meningkatnya kualitas akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Persentase instansi yang menerapkan tatakelola kearsipan secara baku Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan Nilai AKIP 3.3. Program dan Kegiatan a. Faktor Faktor Rumusan Program dan Kegiatan Program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun dalam upaya mencapai visi dan misi RPJMD 2014, pelaksanaan urusan wajib pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan yaitu : Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 2

41 1. Penerapan pengelolaan arsip secara baku yaitu dengan mengumpulkan dan melaksanakan pendataan arsip instansi serta melakukan perawatan dengan meningkatkan sarana dan prasarananya; 2. Peningkatan penyediaan koleksi buku yaitu dengan menambah jumlah koleksi dengan buku-buku terbitan baru meliputi : buku kesehatan, pendidikan, ilmu terapan, agama, Sosial, Sejarah dll; 3. Peningkatan jumlah kunjungan perpustakaan dengan pemenuhan bahan literasi perpustakaan umum, penyediaan tempat baca yang nyaman, internet yang mudah diakses serta diadakannya lomba-lomba Melaksanakan perpustakaan keliling sebagai sarana pengenalan perpustakaan daerah kepada masyarakat desa dan siswa-siswa yang ada di lembaga sekolah. b. Rekapitulasi program dan kegiatan Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan pada RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun adalah sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran Input : Rp ,00 Output : Jumlah pemenuhan jasa pelayanan administrasi perkantoran Outcome : Nilai AKIP b. Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran Input : Rp ,00 Output : Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Outcome : Nilai AKIP 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Input : Rp ,00 Output : Jumlah pengadaan peralatan gedung kantor Outcome : Nilai AKIP b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Input : Rp ,00 Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 3

42 Output : Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Outcome : Nilai AKIP c. Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya Input : Rp ,00 Output : Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Outcome : Nilai AKIP d. Pemeliharaan rutin/berkala/sedang/berat sarana dan prasarana gedung kantor Input : Rp ,00 Output : jumlah pemeliharaan sarana dan prasarana gedung kantor Outcome : Nilai AKIP 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur a. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Input : Rp ,00 Output : Jumlah pengadaan pakaian olag raga Outcome : Nilai AKIP b. Pengadaan Pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya Input : Rp ,00 Output : Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakain khusus lainnya Outcome : Nilai AKIP 4. Program Perencanaan Strategis dan Pelaporan Capaian Kinerja serta Keuangan SKPD a. Penyusunan Rencana Strategis SKPD Input : Rp ,00 Output : Jumlah dokumen RENSTRA yang tersusun Outcome : Nilai AKIP b. Penyusunan Rencana Kerja SKPD Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 4

43 Input : Rp ,00 Output : Jumlah dokumen RENJA yang tersusun Outcome : Nilai AKIP c. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja SKPD Input : Rp ,00 Output : Jumlah dokumen capaian kinerja yang tersusun Outcome : Nilai AKIP d. Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Input : Rp ,00 Output : Jumlah dokumen Laporan Keuangan SKPD yang tersusun Outcome : Nilai AKIP 5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan a. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Input : Rp ,00 Output : Jumlah penambahan buku Outcome : Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. b. Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Input : Rp ,00 Output : Jumlah layanan perpustakaan keliling Outcome : Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. c. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Input : Rp ,00 Output : Jumlah brosur yang terdistribusi Outcome : Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. d. Peningkatan Minat dan Budaya Baca Masyarakat Input : Rp ,00 Output : Jumlah peserta kegiatan Outcome : Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 5

44 e. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Input : Rp ,00 Output : Jumlah sarana pengelolaan koleksi perpustakaan Outcome : Persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. 6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Input : Rp ,00 Output : Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Outcome : Persentase instansi yang menerapkan tatakelola kearsipan secara baku. b. Pendataan dan Penataan Dokomen Arsip Daerah Input : Rp ,00 Output : Jumlah arsip yang tertangani. Outcome : Persentase instansi yang menerapkan tatakelola kearsipan secara baku. Rencana Kerja DISPERSIP Tahun III - 6

45 BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang Tahun merupakan dokumen untuk perencanaan pelaksanaan kegiatan tahunan yang di dalamnya memuat program kerja OPD yang didanai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang bersumber dari Dana Alokasi Umum (DAU). Keberhasilan pelaksanaan program/kegiatan yang telah dijabarkan dalam rencana kerja tergantung pada sikap, etos/semangat kerja dan disiplin dari seluruh staf. Hal ini harus juga didukung oleh SKPD yang terkait dan khususnya keterlibatan masyarakat dalam proses pembangunan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, monitoring dan pengendalian dalam perencanaan pembangunan daerah. Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun ini pada dasarnya berfungsi sebagai standar dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan kegiatan yang telah dijadwalkan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Diharapkan, RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai acuan awal sekaligus pedoman dalam melaksanakan seluruh program dan kegiatan selama 1 (satu) tahun sehingga dapat lebih terarah, terpadu dan sistematis sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan pada akhirnya akan berdampak positif pada peningkatan kinerja Dinas perpustakaan dan Kearsipan. Ada beberapa hal yang perlu yang perlu mendapatkan perhatian dan tindak lanjut dalam rangka peningkatan kinerja dan pencapaian sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jombang : 1. Perlu adanya sarana dan prasarana yang mendukung kinerja yang representatif. 2. Perlu adanya tambahan SDM yang memiliki kompetensi di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan. 3. Perlu adanya tambahan anggaran guna penambahan koleksi buku perpustakaan. Jombang, Januari Plt.KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KAB. JOMBANG AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP Rencana Kerja DISPERSIP Tahun IV - 1