Sistem Informasi E-Business Pada CV Valvindo Central Perkasa

Transkripsi

1 IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: Sistem Informasi E-Business Pada CV Valvindo Central Perkasa Jimi King 1, Yulius Tanu Jaya 2, M Haviz Irfani 3 1,2 STMIK GI MDP; Jl Rajawali No 14, Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang 1 jimi.king@vcperkasa.com, 2 Yulius.tanu.jaya@mhs.mdp.ac.id, 3 Haviz.irfani@mdp.ac.id Abstrak Dalam penulisan karya ilmiah ini bertujuan sebagai sarana pembantu proses bisnis CV. Valvindo Central Perkasa dimana bisa membantu kinerja marketing, Gudang, admin, dan mampu mengikat pelanggan dan harga terbaik dari pemasok. Adapun permasalahan yang terjadi pada CV Valvindo Central Perkasa yaitu proses marketing yang masih manual membuat pekerjaan marketing menumpuk karena lambatnya proses tersebut yang menghambat proses bisnis. Dan untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuatlah sistem E-Business berbasis web yang bertujuan untuk membantu CV. Valvindo Central Perkasa bertransaksi, berkomunikasi dengan Supplier dan Pelanggannya.Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metodologi RUP (Rational Unified Process) dan untuk databasenya menggunakan database MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah adanya fitur-fitur yang dapat dilakukan oleh user tertentu, seperti fitur laporan penjualan, pembelian, pembayaran serta pelanggan terbaik untuk membantu admin menentukan pelanggan mana yang akan mendapatkan cashback. Kata kunci :E-Business, RUP, Valvindo Central Perkasa, HTML, PHP, MySQL Abstract In this scientific paper is active as a means of business process assistant CV Valvindo Central Perkasa which can help the marketing performance, warehouse, admin, and the ability of the customer. Like the problems that occur on CV Valvindo Central Perkasa is the process of marketing that is still manual to make the marketing work to accumulate because of the slow process that hampers business processes. And to overcome these problems then made a web-based system E-Business appropriate to assist CV. Valvindo Central Perkasa transacts, communicates with Supplier and Customer. The methodology used in writing this thesis is RUP (Rational Unified Process) methodology and for its database using MySQL database. The results of this study are the features that can be done by certain users, such as sales reporting features, purchases, payments and the best customers to help the admin determine which customers will get cashback Keywords: E-Business, RUP, Valvindo Central Perkasa, HTML, PHP, MySQL Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 2 ISSN: PENDAHULUAN Perkembangan di bidang teknologi, komputer, dan telekomunikasi mendukung perkembangan teknologi internet. Dengan internet pelaku bisnis tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi apapun, untuk menunjang aktifitas bisnisnya, bahkan sekarang cenderung dapat diperoleh berbagai macam informasi, sehingga informasi harus disaring untuk mendapatkan informasi yang tepat dan relevan. CV. Valvindo Central Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang supplier alatalat teknik, pipa, baut baut, mesin teknik, packing, safety tools, dll. Adapun Prosedur Sistem yang berjalan pada CV Valvindo Central Perkasa bisa dilihat seperti dibawah ini : Gambar 1 Rich Picture Pemesanan Barang Gambar 2 Rich Picture Proses Penjualan Barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

3 IJCCS ISSN: Gambar 3 Rich Picture Proses Pembayaran Adapun permasalahan yang terjadi pada CV Valvindo Central Perkasa dapat dilihat pada analisis permasalahan yang menggunakan fishbone diagram pada gambar di bawah ini: Gambar 4 Fishbone Stok Barang Tidak Akurat Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 4 ISSN: Gambar 5 Fishbone Penentuan Cashback Sulit Dihitung Gambar 6 Fishbone Kinerja Marketing Kurang Efektif IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

5 IJCCS ISSN: Pada penelitian ini kami memiliki batasan pembahasan yaitu sistem yang dibuat berbasis website dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, Html dan sistem yang dibuat berkaitan dengan e-business yang meliputi data pemesanan data pelanggan, data penjualan, data register, data supplier, data penawaran, data penjualan, data barang, kirim barang, pengajuan permintaan barang, pembelian barang, validasi permintaan barang dan laporan. 2. METODE PENELITIAN Metodologi yang di gunakan dalam pelaksanaan skripsi ini adalah metodologi RUP (Rational Unified Proses). RUP adalah pendekatan perkembanagn perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur (architecture-centrice), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus (use case driven). (Rosa A.S, 2013,h.125). Langkah pengembangan sistem terdiri atas : a. Inception (Permulaan): Pada langkah output yang dihasilkan berupa tabel wawancara dan rich picture. b. Elaboration (Perluasan/Perencanaan): Adapun output yang dihasilkan pada tahap ini adalah analisis permasalahan yang menggunakan diagram fish bone dan analisis kebutuhan menggunakan diagram use case. c. Construction (Kontruksi): Tahap ini menghasilkan output berupa diagram activity, diagram sequence, class diagram, kode program, rancangan antar muka dan database. d. Transition (Transisi): Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Kebutuhan dengan diagram Use Case pada CV Valvindo Central Perkasa Diagram use case dapat menjadi teknik yang cukup baik untuk menganalisa kebutuhan terutama dari segi user sistem yang akan dibangun, karena selain bagus dalam unsur pemahamannya, diagram use case juga dapat mendokumentasikan persyaratan system dengan baik. Diagram use case yang diusulkan pada CV Valvindo Central Perkasa dapat dilihat pada Gambar 7 yang memperlihatkan beberapa fitur seperti penawaran barang yang dilakukan oleh supplier untuk menawarkan kebutuhan perusahaan dan fitur laporan, pembayaran, serta penjualan. 3.2 Rancangan sistem e-business pada CV.Valvindo Central Perkasa Berikut ini adalah rancangan sistem yang dibuat penulis untuk Sistem Informasi EBusiness pada CV. Valvindo Central Perkasa, yaitu : 1. Skenario Use Case Kelola Laporan, Kelola Data Barang, Kelola Data Penjualan. 2. Diagram Activity 2.1 Diagram activity pada kelola laporan dilakukan oleh pimpinan pada saat ingin melakukan melakukan pengecheckan laporan dapat dilihat pada Gambar Diagram Activity pada kelola data penjualan dilakukan oleh pelanggan saat akan melakukan transaksi dapat dilihat pada gambar 10 Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 6 ISSN: Daftar_Data_ Pelanggan Daftar_Data_ Supplier Hapus_Data <<Extend>> _Pelanggan Kelola Data Pengguna <<Include>> Supplier Gudang <<Extend>> Ubah_Passwo rd Kelola Data Barang Pengeluaran_ Kas Kelola Data Pembelian Menambah_D ata_barang Menambah_Da ta_pembelian Mengubah_ Data_Barang Cari_Data_B arang <<Extend>> Menghapus_Dat a_pembelian <<Include>> <<Include>> Pelanggan Administrasi Penerimaan_K as Cetak_Daftar _Pembelian Pengajuan_Pe mbelian Kelola Data Penjualan <<Extend>> Menambah_ Data_Penjual an <<Extend>> Menghapus_Dat a_penjualan Notifikasi_Dat a_penjualan <<Include>> Login <<Extend>> <<Include>> Pimpinan Laporan <<Extend>> Cetak_Daftar_ Pembayaran <<Extend>> Cetak_Daftar _Penjualan Gambar 7 Use Case Diagram CV Valvindo Central Perkasa Gambar 8 Use Case Kelola Laporan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

7 IJCCS ISSN: Gambar 9 Use Case Kelola Data Barang Gambar 10 Use Case Kelola Data Penjualan Gambar 11 Activity Diagram Laporan Pembayaran Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 8 ISSN: Gambar 12 Activity Diagram Penjualan Gambar 13 Activity Diagram Terima Barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

9 IJCCS ISSN: Rancangan Hubungan Class (Class Diagram) Diagram class menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Berikut adalah diagram class pada CV. Valvindo Central Perkasa. Gambar 14 Class Diagram 4. Rancangan Program ( Diagram Sequence) dan Rancangan antarmuka program Laporan Pembayaran menjelaskan tentang kegiatan Pimpinan dalam pengecheckan dan pembacaan laporan pembayaran pelanggan. Berikut gambar 15,16 dan 17 Diagram Sequence Laporan Pembayaran, Sequence Diagram Penjualan, Sequence Diagram Ubah Data Barang : Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 10 ISSN: Gambar 15 Sequence Diagram Laporan Pembayaran Gambar 16 Sequence Diagram Penjualan Gambar 17 Sequence Diagram Ubah Data Barang IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

11 IJCCS ISSN: Rancangan antarmuka program merupakan tampilan awal dari sistem yang dibangun. Berikut merupakan rancangan antarmuka pengajuan penawaran dari system yang dibangun. Gambar 18 Tampilan Antar Muka Laporan Pembayaran Pelanggan Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

12 12 ISSN: Gambar 19 Tampilan Antar Muka Master Barang Gambar 20 Tampilan Antar Muka Penjualan 5. Kode program Penjualan dan Kelola Data Barang. Coding program merupakan persyaratan logika dari pseudocode atau diagram alur ke dalam suatu bahasa pemograman baik huruf,angka dan simbol yang membentuk program. Dan ini adalah sebagian coding dalam pembuatan fitur Laporan Pembayaran : Tabel 1 Kode Program function simpan(){ $cek =mysql_query("select*from pengguna where ='$this-> pelanggan'"); if(mysql_num_rows($cek )>0){ echo"<script>alert('maaf Telah Terdaftar');</script>";} else{ $simpan1=mysql_query("insert into pelanggan values('$this-> pelanggan','$this->namapt','$this- >nama','$this->alamat','$this->prov','$this- >kota','$this->kecamatan','$this->tmplahir','$this- >tgllahir','$this->tlpn','0')"); $simpan2=mysql_query("insert into pengguna values('$this-> pelanggan', '$this- > pelanggan', 'Pelanggan','V')"); if($simpan1 && $simpan2){ echo"<script>alert('terima Kasih, Anda Telah Menjadi pelanggan Perusahaan Kami. :)');</script>"; content='0;url=./?h=registerpelanggan'>"; } else{echo"<script>alert('gagal');</script>"; echo"<meta http-equiv='refresh' content='0;url=./?h=registerpelanggan'>";}}} function ubah($u){ $edit=mysql_query("update pelanggan set Kode ini berfungsi untuk menyimpan pembelian pelanggan ke chart Kode ini untuk mengubah chart belanja pelanggan IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

13 IJCCS ISSN: namapt='$this->namapt', nama='$this->nama', alamat= '$this->alamat',prov='$this- >prov',kota='$this->kota',kecamatan='$this- >kecamatan', tmplahir= '$this->tmplahir', tgllahir= '$this->tgllahir', tlpn= '$this->tlpn' where pelanggan='$u'"); if($edit){echo "<script>alert('data Diubah');</script>"; content='0;url=./?h=registerpelanggan'>";} else{echo "<script>alert('gagal Diubah');</script>"; content='0;url=./?h=registerpelanggan'>";}} function hapus($hps){ $hapus=mysql_query("delete from pelanggan where pelanggan='$hps'"); if($hapus){echo "<script>alert('berhasil Dihapus')</script>"; content='0;url=./?h=registerpelanggan'>";} else{echo "<script>alert('gagal Dihapus')</script>"; content='0;url=./?h=registerpelanggan'>"; }}} function simpan(){ $simpan=mysql_query("insert into barang values(null,'$this->namabarang','$this- >kategori','$this->spek','$this->satuan','$this- >jumlah','$this->hargajual')"); if($simpan){ if(!empty($_files['gbr']['tmp_name'])){ move_uploaded_file($_files['gbr']['tmp_name'], "./gambar/barang_".mysql_insert_id().".png");}echo "<script>alert('berhasil Disimpan');</script>"; "<meta http-equiv='refresh' content='0;url=./?h=update'>";}else{echo "<script>alert('gagal Registrasi');</script>"; content='0;url=./?h=update'>";} }values(null,'".$notrans['idpengajuan']."', '".$_POST['idbarang']."', '".$_POST['jumlah']."', '".$_POST['keterangan']."','0')"); if($eksekusi2){echo"<script>alert('pengajuan Barang Berhasil Ditambah! Terimakasih')</script> <meta http-equiv='refresh' content='0;url=?h=pengajuan'>";} else{echo"<script>alert('ada Kesalahan! Periksa Kembali'); </script>";}} function ubah($u){ Kode ini untuk menghapus chart belanja pelanggan Kode ini untuk menyimpan barang atau menambah barang Kode ini untuk mengubah Spesifikasi Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

14 14 ISSN: $edit=mysql_query("update barang set namabarang='$this->namabarang',kategori='$this- >kategori',spek='$this->spek',satuan='$this- >satuan',jumlah='$this->jumlah', hargajual= '$this- >hargajual' where idbarang='$u'"); if($edit){ if(!empty($_files['gbr']['tmp_name'])){ move_uploaded_file($_files['gbr']['tmp_name'], "./gambar/barang_".$_get['edit'].".png");} echo "<script>alert('data Diubah');</script>"; content='0;url=./?h=master_barang'>";} else{echo "<script>alert('gagal Diubah');</script>"; content='0;url=./?h=master_barang'>";}} function hapus($hps){ $hapus=mysql_query("delete from barang where idbarang='$hps'"); if($hapus){ echo "<script>alert('berhasil Dihapus')</script>"; content='0;url=./?h=update'>";} else{echo"<script>alert('gagaldihapus')</script>";}}} Barang. Kode ini untuk menghapus barang 4. KESIMPULAN Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi E Business pada CV Valvindo Central Perkasa Palembang dapat disimpulkan sebagai berikut. 1. Dengan adanya sistem informasi E-Business ini diharapkan mampu meningkatkan kinerja Team Gudang dan menghindari kesalahan update stock.. 2. Sistem Informasi E Business diharapkan mempermudah CV Valvindo Central Perkasa dalam mepertahankan pelanggan dengan memberikan informasi penawaran kepada pelanggan yang rutin berbelanja. 3. Sistem informasi E Business diharapkan mempermudah CV Valvindo Central Perkasa dalam memperoleh harga terbaik. Sistem Informasi ini menyediakan proses penawaran yang interaktif sehingga CV Valvindo Central Perkasa dapat dengan mudah mengetahui harga terjangkau untuk memperoleh profit yang lebih besar. 5. SARAN Masih terdapat banyak kekurangan dalam pengembangan sistem ini, maka dari itu diberikan beberapa saran yang dapat digunakan pada CV Valvindo Central Perkasa Palembang. 1. Dapat dikembangkan juga sistem informasi penjualan yang berisi lengkap dengan laporan neraca, laba rugi, penyusutan, gaji pegawai, pajak yang kemudian dapat digunakan sebagai bahan analisis. 2. Mengembangkan sistem yang serupa dalam bentuk Mobile Aplication Android, IOS, Windows Phone, dll. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

15 IJCCS ISSN: UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang diberikan sehingga skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Dan juga untuk CV. Valvindo Central Perkasa yang telah membantu dan memberikan izin untuk melakukan penelitian. Judul dari skripsi ini adalah SISTEM INFORMASI E-BUSINESS CV Valvindo Central Perkasa yang merupakan salah satu syarat untuk menempuh ujian akhir guna mencapai gelar sarjana komputer pada program Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Multi Data Palembang (STMIK MDP). Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

16 16 ISSN: DAFTAR PUSTAKA Rosa, AS dan Muhammad S 2013.Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek.Informatika, Bandung. Rosa, AS, Muhammad S 2011, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur danberorientasi Objek, Informatika, Bandung. Sutabri, T 2012, Konsep Sistem Informasi.CV. Andi Offset, Yogyakarta. Riyanto, A dkk, 2014,Jurnal Manajemen Teknologi: Perancangan Model Integrasi Manajemen Kebijakan Outsourcing dalam Perspektif Hubungan Industrial, Jurnal S1 Institut Pertanian Bogor. Pri, GA, Henmaidi, Amrina E, Jurnal Optimasi Sistem Industri Jurnal Ilmiah Aplikasi Ilmu Teknik Industri (Volume 14 Nomor 1 Oktober 2015), h.91 Wibowo,A 2007,16 Aplikasi PHP Gratis untuk Pengembangan Situs Web.Andi, Yogyakarta. Sidik, B dan Pohan, H I 2012, Pemograman WEB dengan HTML, Informatika, Bandung Buttle, F 2007,Customer Relationship Management. Diterjemahkan Oleh Arief Subiyanto. Bayumedia, Malang. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page