APLIKASI PEMESANAN BARANG DAN INFORMASI DI PT. CHRISNA DENGAN LAYANAN WEB

Transkripsi

1 APLIKASI PEMESANAN BARANG DAN INFORMASI DI PT. CHRISNA DENGAN LAYANAN WEB TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana / Strata 1 OLEH : ANDI SUTIARNO NIM : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

2 APLIKASI PEMESANAN BARANG DAN INFORMASI DI PT. CHRISNA DENGAN LAYANAN WEB ANDI SUTIARNO, ABSTRAK Dengan semakin berkembangnya yang di alami PT.Chrisna dan tuntutan era globalisasi yang semakin modern yang tidak lepas dari teknologi informasi, PT. Chrisna memerlukan layanan web browser yang di maksudkan untuk mendongkrak hasil penjualan dan mengikuti era yang serba komputerisasi seperti saat ini. Untuk saat ini PT. Chrisna melakukan pemesanan transaksi jual beli hanya dengan layanan telepon atau konsumen datang langsung ke kantor Chrisna. Hal tersebut kurang lengkap tanpa adanya teknologi informasi, karena tuntutan zaman yang serba modern. Orang banyak mencari suatu informasi dari layanan internet, karena dengan internet kita tidak perlu datang ke toko atau tempat yang kita inginkan sekedar ingin tahu informasi yang di sediakan oleh perusahaan tersebut. Dengan layanan internet, kita juga bisa menghemat waktu untuk sekedar mengetahui informasi suatu produk atau jasa yang di berikan oleh suatu perusahaan. Dengan permintaan dan suatu kebutuhan yang selalu di inginkan pelanggan yang mengharapkan keefisienan dalam mencari informasi tentang perusahaan ini, maka PT.Chrisna di harapkan mempunyai suatu Aplikasi Web yang bisa menyajikan informasi dan layanan yang di sediakan pada PT.Chrisna tersebut. Tidak hanya informasi saja yang ada di web tersebut, para pelanggan menuntut di dalam web tersebut mereka tidak hanya mendapat informasi suatu pruduk saja akan tetapi meraka juga bisa memesan barang langsung melalui web tersebut. Perancangan pemrograman yang digunakan untuk merancang sistem ini adalah PHP dengan database menggunakan MySQL. Kata kunci : order, informasi menggunakan yahoo massanger.

3 SURAT PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya/pendapat yang pernah ditulis oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar acuan atau daftar pustaka. Apabila ditemukan suatu jiplakan/plagiat maka saya bersedia menerima akibat berupa sanksi akademis dan sanksi lain yang diberikan oleh yang berwenang sesuai ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Surabaya, 24 Agustus 2011 Andi Sutiarno

4 HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING APLIKASI PEMESANAN BARANG DAN INFORMASI DI PT. CHRISNA DENGAN LAYANAN WEB Oleh : ANDI SUTIARNO NIM : Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Surabaya, 24 Agustus 2011 Mengetahui/Menyetujui Pembimbing I. Cahyo Darujati, ST, MT Pembimbing II. Achmad Zakki F. S.Kom.

5 HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI APLIKASI PEMESANAN BARANG DAN INFORMASI DI PT. CHRISNA DENGAN LAYANAN WEB Disusun Oleh : Andi Sutiarno NIM : Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Tanggal : 24 Agustus 2011 Penguji : Prodi Sistem Informasi Ketua 1. A. AMBARWATI, S.Kom, MM. Ketua Penguji CAHYO DARUJATI, ST., MT. 2. ACHMAD ZAKKI F. S.Kom. Sekretaris Penguji Fakultas Ilmu Komputer Dekan 3. CAHYO DARUJATI, S.T, MT. Anggota Penguji Ir. TONY HARTONO BAGGIO, MT., MM.

6 KATA PENGANTAR Yang utama dan pertama patut penulis ucapkan adalah Puji syukur ke hadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat, ijin, dan petunjuk-nya sehingga penulisan laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Tugas laporan ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana pada jurusan sistem informasi fakultas ilmu komputer di Universitas Narotama Surabaya. Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan serta kerja sama dari banyak pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Allah SWT, karena atas karunia, izin, serta rahmat dan ridha-nya, laporan dapat terselesaikan dengan baik tepat waktu dan Insya Allah bermanfaat. 2. Orang tua penulis yang senantiasa mendoakan, mendukung, dan meridhoi penulis dalam mengerjakan laporan ini. 3. Bapak Cahyo Darujati, ST., MT., selaku dosen pembimbing I yang telah banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini. 4. Bapak Achmad Zakki Falani, S.Kom., selaku dosen pembimbing II yang telah banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan program untuk tugas akhir ini. 5. Untuk Agus, seorang teman curhat, sahabat dan sekaligus teman satu angkatanku yang sudah lulus mendahuluiku yang telah banyak

7 membantuku tanpa pamrih dalam segala hal, hanya ALLAH SWT yang dapat membalas semua kebaikanmu. 6. Special thanks for Bapak Tubagus yang telah meluangkan waktu untuk membimbing dan mengarahkan penulis untuk terselesaikanya tugas akhir ini. 7. Untuk teman teman kantor yang banyak membantu meringankan beban kerjaku sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu. 8. Teman-teman Sistem Informasi angkatan 2007, yang masih saling mendukung satu sama lain, meskipun memiliki tugas yang sama. Penulis sangat menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki kekurangan kekurangan. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak akan sangat berguna bagi penulis dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Surabaya, 16 Agustus 2011 Penulis.

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii SURAT PERNYATAAN...iii HALAMAN PENGESAHAN...v KATA PENGANTAR...vii DAFTAR ISI...x DAFTAR GAMBAR...xii DAFTAR TABEL...xiii BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan masalahan Batasan masalahan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metodologi Penelitian Tempat dan Waktu Penelitian Metode Pelaksanaan Penelitian Proses Redeveloper Proses Maintenance Tahapan Pengembangan Aplikasi Sistematika Penulisan Kondisi yang di perlukan...11 BAB II : LANDASAN TEORI Gambaran Umum Perusahaan Teknologi informasi Era Komputerisasi Era Teknologi Informasi Era Globalisasi Informasi PHP MySQL Flow Chart Pedoman pedoman dalam membuat Flow Chart Jenis-jenis flowchart Flowchart system Flowchart paperwork...25

9 Flowchart skematik Flowchart program Flowchart proses Data Flow Diagram DFD level Context Diagram (CD) Diagram level n / Data Flow Diagram Levelled DFD Fisik DFD Logis...36 BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa sistem yang sedang berjalan Analisa sistem yang di usulkan Metode Perancangan Flow of sistem pemesanan barang Flow of sistem administrator Diagram kontek Diagram berjenjang DFD level DFD level 1 proses maintenance data DFD level 1 proses laporan CDM (Conceptual Data Model) PDM (Phisical Data Model) Site map Kamus data Perancangan sistem Home Profil Cara pembelian Produk Keranjang belanja Hubungi kami...59 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem Kebutuhan perangkat lunak Kebutuhan perangkat keras Implementasi sistem Home Profil Cara pembelian Produk Keranjang belanja Hubungi kami...66

10 Lokasi kami Desain interface admin Login Home Ganti password Manajemen modul Kategori produk Produk Order Ongkos kirim Profil Cara pembelian Hubungi kami Banner Laporan Modul YM Modul lokasi...82 BAB V : PENUTUP Kesimpulan Saran...83 DAFTAR PUSTAKA...84 LAMPIRAN...85

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Flowchart sistem 24 Gambar 2.2 Flowchart paperwork 25 Gambar 2.3 Flowchart program 27 Gambar 2.4 Simbol flowchart proses 28 Gambar 2.5 Flowchart proses 29 Gambar 2.6 Simbol flowchart 30 Gambar 3.1 Flow of sistem pemesanan barang 38 Gambar 3.2 Flow of sistem administrator Gambar 3.3 Diagram kontek 40 Gambar 3.4 Diagram berjenjang Gambar 3.5 DFD level 0 Gambar 3.6 DFD level 1 proses maintenance data Gambar 3.8 CDM (conceptual data model) Gambar 3.9 PDM (phisical data model) 46 Gambar 3.10 Site map 46 Gambar 3.11 Home 54 Gambar 3.12 Profil 55 Gambar 3.13 Cara pembelian 56 Gambar 3.14 Produk 57 Gambar 3.15 Keranjang belanja 58 Gambar 3.16 Hubungi kami 59 Gambar 4.1 Home 61 Gambar 4.2 Profil 62 Gambar 4.3 Cara pembelian 63 Gambar 4.4 Produk 64 Gambar 3.7 DFD level 1 proses laporan Gambar 4.5 Keranjang belanja 65 Gambar 4.6 Hubungi kami 66 Gambar 4.7 Lokasi kami 67

12 Gambar 4.8 Login 68 Gambar 4.9 Home 69 Gambar 4.10 Ganti password 70 Gambar 4.11 Manajemen modul 71 Gambar 4.12 Kategori produk 72 Gambar 4.13 Produk 73 Gambar 4.14 Order 74 Gambar 4.15 Ongkos kirim 75 Gambar 4.16 Profil 76 Gambar 4.17 Cara pembelian 77 Gambar 4.18 Hubungi kami 78 Gambar 4.19 Banner 79 Gambar 4.20 Laporan 80 Gambar 4.21 Modul YM 81 Gambar 4.22 Modul lokasi 82

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Admin 47 Tabel 3.2 Tabel Banner 48 Tabel 3.3 Tabel Hubungi 48 Tabel 3.4 Tabel Kategori 49 Tabel 3.5 Tabel Kota 49 Tabel 3.6 Tabel Modul 50 Tabel 3.7 Tabel Modul GM 50 Tabel 3.8 Tabel Modul YM 51 Tabel 3.9 Tabel Order 51 Tabel 3.10 Tabel Order Detail 52 Tabel 3.11 Tabel Order Temp 52 Tabel 3.12 Tabel Produk 53 Tabel 3.13 Tabel Statistik 63

14 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dewasa ini perkembangan teknologi informasi yang semakin hari semakin pesat berdampak pada perilaku informasi kebanyakan orang, kebutuhan informasi yang lebih cepat dan murah tentunya menuntut para pemberi informasi untuk memiliki sebuah media online, dimana informasi yang disajikan bisa dengan mudah dan cepat di dapatkan oleh konsumen informasi. Media informasi online ini tiada lain adalah sebuah website, di dalam website kita bisa menempatkan banyak informasi yang ingin kita publikasikan, dengan demikian akan banyak orang menemukan informasi yang mereka butuhkan. Di Amerika (USA) saat ini terjadi penurunan minat yang sangat besar pada media cetak, orang lebih menyukai membaca informasi secara online selain dikarenakan kemudahannya, informasi online lebih disukai karena bersifat up to date, setiap saat bisa berubah dan bisa bertambah informasi yang dibutuhkannya. Saat ini kebutuhan akan website sudah bukan menjadi kebutuhan perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang informasi saja, tetapi kepemilikian website sudah menjadi kebutuhan semua orang, bahkan dalam hal ini para pelajar, karena melalui website lah

15 setiap individu akan bisa berinteraksi dengan siapapun yang dia inginkan, baik dengan komunitasnya ataupun dengan orang lain yang menjadi target informasi nya. Selain itu sebuah perusahaan yang tidak memiliki website dianggap kurang memiliki kredibilitas, akan sulit menemukan informasi mengenai perusahaan tersebut jika perusahaan tersebut tidak memiliki website, yang mana berdampak kurangnya kepercayaan terhadap perusahaan tersebut. Manfaat dan kegunaan memiliki sebuah website sangatlah banyak selain apa yang saya jelaskan diatas, masih banyak kegunaan lain diantaranya : media promosi, media komunikasi, media interaksi, dan media bisnis. Berdasarkan keterangan di atas yang menjelaskan betapa pentingnya mempunyai website, maka penulis mengambil judul Aplikasi Pemesanan Barang dan Informasi di PT.Chrisna dengan layanan Web 1.2. Rumusan Masalah Dengan semakin berkembangnya yang di alami PT.Chrisna dan tuntutan era globalisasi yang semakin modern yang tidak lepas dari teknologi informasi, PT. Chrisna memerlukan layanan web browser yang di maksudkan untuk mendongkrak hasil penjualan dan mengikuti era yang serba komputerisasi seperti saat ini. Untuk saat ini PT. Chrisna melakukan pemesanan transaksi jual beli hanya dengan layanan telepon atau konsumen datang langsung ke kantor Chrisna.

16 Hal tersebut kurang lengkap tanpa adanya campurtangan teknologi informasi, karena tuntutan zaman yang serba modern. Orang banyak mencari suatu informasi dari layanan internet, karena dengan internet kita tidak perlu datang ke toko atau tempat yang kita inginkan sekedar ingin tahu informasi yang di sediakan oleh perusahaan tersebut. Dengan layanan internet, kita juga bias menghemat waktu untuk sekedar mengetahui informasi suatu produk atau jasa yang di berikan oleh suatu perusahaan. Dengan permintaan dan suatu kebutuhan yang selalu di inginkan pelanggan yang mengharapkan keefisienan dalam mencari informasi tentang perusahaan ini, maka PT.Chrisna di harapkan mempunyai suatu Aplikasi Web yang bisa menyajikan informasi dan layanan yang di sediakan pada PT.Chrisna tersebut. Pelanggan juga menuntut di dalam web tersebut mereka tidak hanya mendapat informasi suatu pruduk saja akan tetapi meraka juga bisa memesan barang langsung melalui web tersebut. Dari uraian di atas dapat dirumuskan beberapa masalah yang dihadapi antara lain, sebagai berikut : 1. Para pelanggan tidak bisa memesan produk yang di jual di PT.Chrisna tanpa datang ke toko. 2. para pelanggan tidak dengan mudah mendapatkan informasi tentang seputar candle, soap and aromatherapy. 3. PT.Chrisna tidak dapat menawarkan semua produknya tanpa bertemu langsung dengan pelanggan.

17 4. PT.Chrisna tidak dapat memanfaatkan teknologi informasi untuk menunjang penjualan di perusahaan tersebut Batasan Masalah Supaya pembahasan lebih terarah dan lebih terperinci maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut : 1. Menggunakan database MySQL. 2. Untuk pembayaran harus ada confirmasi dari pengguna. 3. Pengguna tidak di sediakan menu login untuk melakukan pemesanan barang 4. Sistem penjualan hanya sebatas melakukan order penjualan. 5. Informasi hanya sebatas produk yang di jual oleh PT.Chrisna. 6. laporan pemesana, data pemesan, data barang di tampilkan berdasarkan tanggal Tujuan Penulisan 1. Tugas Akhir ini dibuat sebagai persyaratan akhir bagi kelulusan pendidikan tingkat strata 1 jurusan Sistem Informasi di lingkungan Perguruan Tinggi baik negeri maupun swasta. 2. Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini selain untuk kepentingan penulis sendiri, Tugas Akhir ini dibuat juga untuk memenuhi

18 kebutuhan bagi tempat penulis melakukan penelitian guna mendapatkan data selama penyusunan Tugas Akhir ini. 3. Sebagai referensi dan informasi bagi mahasiswa mahasiswa Sistem informasi yang ingin membuat atau mengembangkan sebuah sistem informasi tentang web penjualan (e-commerce) Manfaat Penulisan : 1. Pihak PT.Chrisna (tempat penulis melakukan penelitian) bisa meningkatkan hasil produksinya 2. Meningkatkan dan memantapkan serta memperluas ketrampilan dalam bidang khususnya PHP dan MySQL. 3. Memberikan pengalaman dan implementasi dari teori yang telah di dapat dari kampus, serta menerapkan ilmu yang telah di dapat ke dalam dunia nyata. 4. Mencoba memanfaatkan layanan internet untuk meningkatkan hasil produksi.

19 1.6. Metodologi penelitian Tempat dan waktu penelitian Penjelasan tentang tempat dan waktu penelitian adalah sebagai berikut : 1. Tempat penelitian. Sesuai dengan studi kasus yang di ambil yaitu : Sistem Penjualan dan Informasi di PT.Chrisna yaitu yang beralamatkan di Jl. Bratang perintis III/9 Surabaya 2. Waktu penelitian. Penelitian di lakukan pada hari dan jam kerja, yaitu setiap hari senin - sabtu pukul WIB Metode pelaksanaan penelitian Berkenaan dengan pembangunan sistem website ini maka ada beberapa metode pelaksanaan penelitian yang di gunakan, antara lain sbb: Proses redevelopment 1. Survei atas kebutuhan 2. Pengumpulan data yang di butuhkan 3. Penyaringan data hasil pengumpulan 4. Melakukan analisa terhadap sistem sebsite ini yang sedang berjalan sekarang agar dapat dilakukan perubahan sekecil mungkin

20 5. Melakukan analisa proses & sistem yang di butuhkan untuk dapat di implementasikan dalam perbaikan & pengelolaan website ini 6. Mengembangkan model sistem website ini guna di sesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan akan datang. 7. Pembuatan sistem dari website yang di dapatkan dari hasil analisa dan survei 8. Perancangan desain dari website ini agar sesuai dengan tujuan. 9. Pengembangan dan pengecekan aplikasi. 10. Melakukan testing Proses maintenance 1. Pengumpulan data-data untuk ditampilkan secara periodik 2. Pengecekan secara periodik setiap hal yang diposting agar isinya tidak melenceng terlalu jauh dari inti website tersebut. 3. Pengecekan validitas tiap fitur agar tetap sesuai dengan kondisi kondisi objektif. Jika sudah dirasa tidak sesuai, maka akan diadakan perombakan seperlunya Tahapan pengembangan aplikasi

21 Pembangunan Aplikasi ini selesai dalam waktu 3 (tiga) bulan. Secara lengkap Tahapan Pekerjaan Pembangunan Aplikasi setiap module-nya akan dibagi menjadi tiga fase yaitu : a. Inception Phase Memutuskan apa saja yang akan menjadi sasaran dalam proyek. Proses iterasi yang dilakukan adalah untuk eksplorasi solusi-solusi yang mungkin dan arsitektur yang mungkin diterapkan dalam proyek. b. Elaboration Phase 1. Menetapkan problem yang akan dipecahkan 2. Menetapkan arsitektur yang menjadi dasar software. 3. Menyesuaikan dan mendukung proses iterasi berikutnya 4. Menjelaskan proses dengan lebih detail 5. Mengurangi atau menghindari resiko proyek c. Construction Phase Mengimplementasikan software, mencatat kasus-kasus yang terjadi, dan melakukan perubahan atau up-date implementasi berdasarkan kasus yang

22 berkembang melakukan selama test proyek berlangsung, serta setiap implementasi yang pada dihasilkan Sistematika penulisan Penulisan Tugas Akhir ini disusun atas beberapa bab yang masing masing bab, penjelasannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penulisan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Landasan teori yang berisi tentang teori teori dasar yang meliputi sistem informasi mengenai database, penjelasan singkat mengenai mekanisme kerja, dan juga bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan program yaitu bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan program yang akan dibangun. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

23 Bab ini menjelaskan tentang dan cara menjalankan aplikasi serta uji coba dari program yang telah dibuat tersebut. BAB V PENUTUP Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang dapat diambil dari keuntungan sistem serta berisi tentang saran-saran yang diambil dari kelemahan sistem untuk perbaikan guna pengembangan lebih lanjut dari sistem yang telah dibuat. DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur, tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini Kondisi yang di perlukan Untuk menjamin efektifitas dan efisiensi Maintenance website ini diperlukan kondisi sebagai berikut : 1. Didukung oleh peran serta aktif dari semua pihak yang terkait. 2. Didukung oleh optimasi sumber daya yang secara potensial telah dimilikinya.

24 3. Didukung oleh tersedianya basis data dan informasi yang akurat dan terstruktur. DAFTAR PUSTAKA Arpajian, Scott; Mullen, Robert; How to Use HTML 3.2; Macmilan Computer Publising; Freed, Susan Anderseon; Weaving A Website Programing in HTML, PrenticeHall, Inc.; Greenspan, Jay; Bulger, Brad; MySQL/PHP Database Applications; IDG Books India Ltd.; Kadir, Abdul; Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP; Penerbit Andi; 2002.