BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA. Analisis sistem yang berjalan pada puskesmas bertujuan untuk

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA. Analisis sistem yang berjalan pada puskesmas bertujuan untuk"

Sucianty Santoso
6 tahun lalu
Tontonan:

1 37 BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA 4. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan pada puskesmas bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut daii masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada pada puskesmas. 4.. Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumenddkllmen apa saja yarig terlibat dan irierigalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem informasi Puskesmas Cimanggung kab. Sumedang adalah sebagai berikut:. Nama Dokumen : Kartu berobat Sumber : Pasien Rangkap : - Fungsi : Sebagai tanda anggota pasien yang sudah berobat

2 38 Item Data : No_Pasien,Nama,Tempat_Lahir,Tgl Lahir, Jenis_Kelamin,Alamat, Nokartu 2. Nama Dokumen : Resep obat Sumbef : Dokter Rangkap : - Fungsi : Sebagai tanda untuk pengambilan obat Item Data : NoResep, Tanggal, Diagnosa, Nama_pasien, Umur, Alamat 3. Nama Dokumen : Rekam medis Sumber : Pasien Rangkap : Fungsi : Sebagai tanda bukti penyakit pasien Item Data : NoRekammedis, Tanggal berobat, Diagnosa, Dosis, Nama_pasien, Umur, Alamat

3 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan Prosedur kerja yang terlibat dalam sistem pelayanan kesehatan di Puskesmas Cimanggung kab. Sumedang adalah sebagai berikut:. Pasien yang akan berobat di wajibkan membawa kartu berobat seperti, JAMKESMAS, ASKES dll. 2. Bagian admin mencari data pasien di document rekam medis. 3. Untuk pasien baru di wajibkan membawa katu identitas. 4. Bagian admin mencatat data pasien baru di kartu rekam medis. 5. Bagian admin mencatat data pasien dalam kartu resep dan buku kunjungan pasien dan rekap buku kujungan pasien. 6. Kemudian kartu befbbat di kembalikafi kepada pasien dan kartu rekam medis di serahkan ke bagian poliklinik. 7. Bagian poliklinik mencatat diagnosa dan resep pasien di katu rekanl medis daii kartu resep. 8. Bagian poliklinik mencatat data pasien dan diagnosa di buku register dan rekap buku register poliklinik. 9. Bagi pasien yang peflu pemeriksaan laboratorium, pasien akari dirujuk ke bag.laboratorium. 0. Bag. Laboratorium akan memeriksa penyakit, kemudian hasilnya dicatat di buku register labotatofium beseita data pasien.. Hasil lab diserahkan ke bag.poliklinik untuk pemberian resep. 2. Kemudian kartu resep di serahkan ke bagian obat dan kaitu rekam medis di siriipari di document rekam medis.

4 40 3. Kemudia bagian obat menginput data pengeluaran obat yang terdapat pada kartu resep kemudian rekam pada file obat. 4. Bagian obat mencetak lapbrari pengeluaran obat pefbulan yang di ambil dari file obat. 5. Untuk pembuatan laporan per bulan bagian TU mengumpulkan data yang diambil dan buku register kunjungan pasien, poliklinik, dan laboratorinm. 6. Hasil laporan diserahkan kepada kapala puskesmas untuk di tarida tangan.kemudiari laporan yang sudah di tanda tangari diserahkan kepada bagian Dinas Kesehatan.

5 Flow Map FLOW MAP PENDAFTARAN BARU BARU BAGIAN ADMINISTRASI KTP/ KRT BARU KTP/ KRT BARU KARTU BEROBAT KOSONG MEDIS KOSONG PENCATATAN DATA FILE KTP/ KRT KRT BEROBAT KTP/ KRT KRT BEROBAT MEDIS CATAT DATA KUNJUN GAN MEDIS GAMBAR FLOWMAP BARU

6 42 FLOW MAP PENDAFTARAN LAMA LAMA BAGIAN ADMINISTRASI KRT BEROBAT/ KRT BEROBAT/ PENCARIAN MEDIS FILE TIDAK ADA / TIDAK? ADA KRT BEROBAT/ BUAT KARTU REKAM MEDIS BARU MEDIS KRT BEROBAT/ CATAT DATA KUNJUN GAN MEDIS GAMBAR FLOWMAP LAMA

7 43 FLOW MAP PEMERIKSAAN BAG ADMINISTRASI BAG POLIKLINIK BAG LABORATORIUM MEDIS MEDIS MENCATAT DIAGNOSA RUJUK KE LAB YA REKAM MEDIS HASIL DIAGNOSA TIDAK PEMERIKSAAN DAN PENCATATAN PENYAKIT MEDIS HASIL LAB MEDIS HASIL LAB DATA YANG MAU DIRUJUK YA RUJUKAN PEMERIKSA AN HASIL LAB YA/TIDAK REGISTER LAB TIDAK MENCATAT RUJUKAN KE RS MENCATAT RESEP 2 LEMBARAN RUJUKAN KE RS LEMBARAN RUJUKAN KE RS LEMBARAN2 RUJUKAN KE RS RESEP OBAT MEDIS UPDATE ARSIP REGISTER POLI GAMBAR FLOWMAP PEMERIKSAAN

8 44 FLOW MAP PEMBERIAN OBAT BAG POLIKLINIK BAG OBAT 2 RESEP OBAT RESEP OBAT PEMBERIAN OBAT GENERIK TIDAK MAU/TIDAK? MAU PENCATATAN RESEP BARU RESEP OBAT RESEP BARU RESEP OBAT INPUT DATA PENGELUARAN OBAT OBAT GENERIK F OBAT GAMBAR FLOWMAP PEMBERIAN OBAT

9 45 FLOW MAP PEMBUATAN LAPORAN BAG T.U BAG OBAT KEP. PKM BAG. DIKES KUNJUN GAN REGISTER POLI F OBAT CETAK LAPORAN PENGELUARAN OBAT LAPORAN OBAT CETAK LAPORAN PKM LAPORAN PKM DATABASE PUSKESMAS REGISTER LAB ACC TANDA TANGAN LAPORAN PKM LAPORAN PKM LAPORAN OBAT LAPORAN OBAT LAPORAN OBAT LAPORAN PKM GAMBAR FLOWMAP PEMBUATAN LAPORAN

10 Diagram Konteks DATA,KARTU BEROBAT(JAMKESMAS,A SKES) OBAT GENERIK SISTEM INFORMASI PELAYANAN PUSKESMAS LAP., OBAT, POLI ACC LAPORAN KEP.PUSKESMAS LAP., OBAT, POLI DIKES GAMBAR DIAGRAM KONTEK SISTEM INFORMASI PELAYANAN PUSKESMAS 4..5 Data Flow Diagram (DFD) DFD LEVEL O Data pasien/kartu berobat Kartu berobat CATAT DATA 0. FILE Rekammedis pasien FILE CATAT DATA 0. Kartu rekammedis pasien GAMBAR DFD LEVEL 0 UNTUK PENDAFTARAN BARU

11 47 DFD LEVEL O Data pasien/kartu berobat Kartu berobat CARI DATA 0. FILE BUAT REKAMMEDIS 0.2 TIDAK ADA Rekammedis pasien Rekammedis pasien CATAT DATA 0.3 Kartu rekammedis pasien FILE GAMBAR DFD LEVEL 0 UNTUK PENDAFTARAN LAMA DFD LEVEL O REG.POLI Kartu rekammedis pasien BAG.POLI 0. RM hasil diagnosa RM hasil lab PERIKSA LAB DAN CATAT 0.2 REG. LAB Data rujukan pasien Lembar rujukan CATAT RUJUKAN GAMBAR DFD LEVEL 0 UNTUK PROSES PEMERIKSAAN

12 48 DFD LEVEL REG.POLI Kartu rekammedis pasien CATAT DIAGNOSA. Perlu RM hasil diagnosa PERIKSA LAB DAN CATAT 0.2 REG. LAB Tidak RM pasien RM hasil lab CATAT RESEP.2 RM hasil lab Tidak RUJUKAN HASIL LAB.2 Mau Resep obat Data rujukan pasien 2 CATAT RUJUKAN Lembar rujukan GAMBAR DFD LEVEL UNTUK PROSES 0. BAG.POLIKLINIK DFD LEVEL O 2 Resep obat PEMBERIAN OBAT GENERIK 0. MAU Resep/Data obat INPUT PENGELUARA N OBAT 0.2 FILE OBAT TIDAK Data obat Obat generik PEMBUATAN RESEP BARU 0.3 Resep baru GAMBAR DFD LEVEL 0 UNTUK PROSES PEMBERIAN OBAT

13 49 DFD LEVEL O FILE FILE OBAT REG. LAB CETAK LAPORAN PER BULAN DATABASE PUSKESMAS CETAK LAPORAN OBAT PER BULAN Lap.yg sdh di acc BAG. DIKES REG.POLI Lap yg sdh di acc Hasil acc lap.pkm Lap. Pkm per bulan Lap.obat per bulan Hasil acc lap.obat BAG. DIKES KEP.PKM GAMBAR DFD LEVEL 0 UNTUK PROSESPEMBUATAN LAPORAN

dokumen-dokumen yang mirip

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis yang berjalan pada UPTD Puskesmas Cimanggung Kab. Sumedang

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis yang berjalan pada UPTD Puskesmas Cimanggung Kab. Sumedang ini bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja