4. DEFINISI Istilah-istilah dalam operasional baku ini dapat dilihat pada Kamus Istilah ICT DIDSI IPB.

Transkripsi

1 1. TUJUAN Mengacu pada POB Layanan ICT 2. FUNGSI Mengacu pada POB Layanan ICT 3. RUANG LINGKUP Ruang lingkup penyusunan SOP Layanan Cyber (penjualan software CD IMOVSES) Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi bekerjasama dengan Microsoft Eduluminari Surabaya, dimana penjulanan CD IMOVSES hanya sebatas untuk civitas IPB yaitu mahasiswa, tenaga kependidikan, dan dosen di Institut Pertanian Bogor. 4. DEFINISI Istilah-istilah dalam operasional baku ini dapat dilihat pada Kamus Istilah ICT DIDSI IPB. 5. REFERENSI Mengacu pada POB Layanan 6. KETENTUAN UMUM Jam operasional layanan: Senin Kamis : Buka : Istirahat : Jumat: Buka : Istirahat : Petugas cyber harus sudah berada diruangan sebelum jam operasional berlangsung, mempersiapkan kebutuhan CD IMOVSES. Daftar harga CD IMOVSES sudah tercantum dengan jelas dan di tempel dengan harga yang sudah di tentukan oleh Direktur Integrasi Data dan Sistem Informasi. Aktivasi : 6.1. Untuk mahasiswa menggunakan lisensi KMS (Key Management Service) 6.2. Untuk tenaga kependidikan menggunakan lisensi KMS (Key Management Service 6.3. Untuk laboratorium, unit-unit kerja menggunakan lisensi KMS (Key Management Service) Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 1

2 Cara aktivasi, untuk lisensi KMS dapat dilakukan oleh masing-masing atau mandiri, dan setiap 6 enam bulan harus melakukan aktivasi ulang. 7. PROSEDUR 7.1. Petugas melakukan pengecekan stock CD IMOVSES, CD kosong, Label dan tempat CD Petugas melakukan proses pembakaran CD (burning CD) menggunakan duplicator CD atau DVD, pelabelan nama dan jenis CD Pengambilan kartu mahasiswa (KTM) atau kartu identitas pegawai semua civitas yang akan melakukan pembelian CD IMOVSES Petugas melakukan pengecekan aktif atau tidaknya ID-SIPB mahasiswa di SIM system CYBER atau di server LDAP, syarat pembelian CD IMOVSES bagi mahasiswa harus memiliki akun ID-SIPB. Bagi dosen atau tenaga kependidikan dengan menunjukan kartu identias, setiap dosen dan tenaga kependidikan sudah memiliki fasilitas akun ID-SIPB yang telah diberikan oleh Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Memberikan formulir pembelian CD IMOVSES yang telah disediakan Melakukan pengecekan jumlah pembelian atau pernah tidaknya mahasiswa, tenaga kependidikan maupun dosen melakukan pembelian CD sebelumnya. Maksimal pembelian 2 (dua) keping CD per item Menuliskan CD IMOVSES yang diakan dibeli oleh yang terkait pada formulir pembelian CD IMOVSES Penyerahan KTM atau Kartu Identitas dan CD IMOVSES yang dibeli oleh yang bersangkutan, serta menerima pembayaran dengan harga yang sesuai yang tertera pada daftar harga CD IMOVSES yang ada Melakukan data entry setiap pembelian CD per orang per hari Melakukan rekap penjualan CD IMOVSES, banyaknya penjualan CD IMOVSES dan laporan keuangan yang disetorkan ke bagian keuangan per minggu Melakukan rekap total penjualan CD IMOVSES per tahun untuk melengkapi kebutuhan laporan akhir tahun. 8. DOKUMEN PENDUKUNG 8.1. Formulir Pembelian CD IMOVSES 8.2. Daftar Software CD IMOVES Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 2

3 Gambar 8.1. Formulir Pembelian CD IMOVSES Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 3

4 NO. CODE CD IMOVSES NAMA CD IMOVSES 1 CD001 Ms. Windows Vista Business W32 32 Bit 2 CD002 Ms. Windows 2000 Server 3 CD003 Ms. Windows 2003 Server 4 CD004 Ms. Digital Image Suite 5 CD005 Ms. Office Profesional Enterprise Edition 6 CD006 Ms. Office Project Profesional 7 CD007 Ms. Office Visio Profesional 8 CD008 Ms. Office Publisher 9 CD009 Ms. Office SharePoint Designer 10 CD0010 Ms. Office Enterprise CD0011 Ms. Office Business Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 4

5 12 CD0012 Ms. Expresion Web 1.0 W32 32 Bit 13 CD0013 Ms. SQL Server 2000 Enterprise Edition 14 CD0014 Ms. Systems Management Server 15 CD0015 Ms. Exchange 2003 Server 16 CD0016 Ms. Visual Studio Tools for the Ms. Office Systems 17 CD0017 Ms. Visual Studio.Net 2005 Profesional 18 CD0018 Ms. Visual Studio.Net 2003 Profesional 19 CD0019 Ms. Virtual PC CD0020 Ms. Windows 7 Profesional 32 Bit 21 CD0021 Ms. Office 2010 Plus Profesional 22 CD0022 Ms. Visual Studio 2010 Profesional 23 CD0023 Ms. Sql Server 2008 Enterprise Edition 24 CD0024 Ms. Office Visio Profesional CD0025 Ms. Office Visio Profesional CD0026 Ms. Windows 7 Profesional 64 Bit 27 CD0027 Ms. Windows 8 Prosesional 32 Bit 28 CD0028 Ms. Windows 8 Prosesional 64 Bit 29 CD0029 Ms. Office 2013 Profesional 32 Bit 30 CD0030 Ms. Office 2013 Profesional 64 Bit Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 5

6 31 CD0031 Ms. Windows 8.1 Profesional 32 Bit 32 CD0032 Ms. Windows 8.1 Profesional 64 Bit Gambar 8.2. Daftar Software CD IMOVSES 9. DIAGRAM LAYANAN CD IMOVSES Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 6

7 9.1. Proses Mekanisme Layanan IMOVSES 9.2. Alur Pembelian CD IMOVSES Bagi Civitas IPB Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 7

8 Gambar 9.1. Proses Mekanisme Layanan IMOVSES Gambar 9.2. Alur Pembelian CD IMOVSES Bagi Civitas IPB Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DIDSI IPB 8