BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Papan informasi kehadiran dosen menjadi sumber informasi penting bagi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Papan informasi kehadiran dosen menjadi sumber informasi penting bagi mahasiswa, dosen, ataupun tamu untuk mengetahui kehadiran yang bersangkutan dalam suatu ruangan. Papan informasi yang saat ini ada di DTETI UGM (Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada), masih menggunakan cetak laser atau engraved pada kayu dengan metode penggantian status kehadiran yang masih dioperasikan secara manual, dengan papan geser seperti yang dapat dilihat pada Gambar 1.1. Gambar 1.1 Papan informasi kehadiran dosen 1

2 2 Penggunaan papan kayu yang masih manual, mengharuskan dosen harus selalu ingat untuk mengubah status kehadirannya ketika hendak masuk atau keluar ruangan, sehingga dapat mengurangi waktu produktif dosen hanya untuk mengganti status kehadiran, ditambah dengan kesibukan dosen yang semakin tinggi dan frekuensi keluar masuk ruangan juga semakin tinggi, seorang dosen bisa saja lupa untuk mengganti status kehadirannya, sehingga kenyataan di lapangan, banyak informasi status kehadiran yang tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya. Selain itu, status kehadiran dapat dengan mudah diganti oleh orang lain baik secara sengaja maupun tidak sengaja. Dengan begitu, reliability dari papan informasi kehadiran ini menjadi berkurang dan tidak efektif. Padahal dengan semakin meningkatnya jumlah mahasiswa dan tamu yang berkunjung di DTETI UGM, kebutuhan interaksi dan frekuensi pertemuan antara civitas akademika juga akan meningkat, begitu pula kebutuhan akan informasi kehadiran yang reliable. Papan pengumuman juga menjadi media penting untuk menyampaikan informasi dari dosen/pengurus ruangan kepada mahasiswa ataupun tamu. Papan pengumuman yang ada pada gedung DTETI UGM kebanyakan masih berupa papan kayu yang ditempeli kertas pengumuman seperti pada Gambar 1.2. Dengan cara itu, penulis berita atau pengumuman harus mencetak kertas dan menempelkannya ke papan. Dengan semakin cepatnya kebutuhan informasi, aktivitas ini menjadi suatu pemborosan waktu dan kertas yang berdampak buruk bagi lingkungan. Selain itu, kenyataan di lapangan banyak kertas pengumuman yang sudah tidak berlaku namun masih tertempel.

3 3 Gambar 1.2 Papan media informasi pada gedung DTETI UGM Laboratorium Sistem Elektronis DTETI UGM tengah mengembangkan suatu Framework Smart Laboratory, sebuah kerangka kerja untuk mewujudkan laboratorium berbasis sistem cerdas atau smart system. Roberto Zafalon (2013) mengemukakan bahwa sistem cerdas merupakan integrasi dari sub sistem yang melakukan fungsi sensing, actuation, dan control agar dapat mendeskripsikan dan menganalisis suatu situasi dan memberikan keputusan secara adaptif atau prediktif. Framework ini dikembangkan untuk mengaplikasikan teknologi smart system untuk kebutuhan laboratorium. Salah satu purwarupa yang telah dikembangkan yaitu sistem pengendalian akses ruangan menggunakan NFC atau yang disebut sebagai smart access. Sistem ini menggunakan kartu dengan teknologi NFC (Near Field Communication), sebagai identitas yang dimiliki oleh pengguna terotentikasi, untuk mengakses laboratorium atau ruangan tertentu. Setiap pengguna yang akan mengakses ruangan harus menempelkan kartu NFC miliknya, yang memiliki UID (User Identification)

4 4 khusus, ke NFC Reader. Kemudian dilakukan pengecekan UID tersebut, apakah terotentikasi atau tidak. Apabila terotentikasi, pengguna tersebut diizinkan untuk masuk, dan sebaliknya. Data UID inilah yang dapat dimanfaatkan kembali untuk mengetahui pengguna yang masuk ataupun keluar ruangan yang dapat dijadikan sebagai sumber informasi kehadiran dosen atau mahasiswa. Digital signage merupakan media elektronis yang memiliki fleksibiltas dalam melakukan perubahan konten informasi yang ditampilkan. Dengan menghubungkan smart access dengan media ini, dapat dirancang suatu digital signage yang menampilkan informasi status kehadiran secara otomatis mengikuti aktivitas pengguna dalam menggunakan kartu NFC miliknya ketika keluar atau masuk ruangan. Selain informasi kehadiran, digital signage juga dapat menambahkan fungsi CMS (Content Management System) bagi dosen yang perlu membuat informasi pengumuman atau berita untuk ditampilkan secara langsung pada media ini Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, disusun rumusan masalah sebagai berikut: a. Informasi kehadiran masih berbentuk konvensional yang memiliki beberapa kelemahan seperti tidak praktis, tidak reliable, dan kurang dinamis dalam memenuhi kebutuhan informasi yang lebih fleksibel. b. Belum adanya sistem informasi kehadiran informasi yang terintegrasi dengan sistem smart access.

5 5 c. Belum adanya papan pengumuman berbentuk digital yang lebih dinamis dan memungkinkan dosen untuk menulis berita kapan saja dan di mana saja melalui platform website Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini mencakup beberapa aspek berikut : a. Penelitian ini difokuskan pada perancangan digital signage, perancangan CMS, dan pengembangan gateway dari penelitian sebelumnya, namun hanya pada sisi memindahkan server dan menggunakan Raspberry Pi. b. Perancangan sistem digital signage menggunakan satu signage untuk mewakili ruangan Laboratorium Sistem Elektronis gedung DTETI UGM. c. Pengujian dan implementasi sistem melibatkan satu perangkat sistem smart access, satu digital signage yang menggunakan Raspberry Pi untuk mewakili salah satu ruangan, dan satu digital signage berupa halaman web pada laptop untuk mewakili satu ruangan lain. d. Halaman web digital signage terdiri dari informasi status kehadiran dosen dan mahasiswa, serta pengumuman singkat. e. Konten pengumuman singkat diatur melalui halaman web sistem manajemen konten sederhana f. Server untuk sistem informasi kehadiran dan sistem manajemen konten menggunakan remote server atau VPS (Virtual Private Server), pada alamat atau

6 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini mencakup empat kegiatan berikut. a. Merancang digital signage menggunakan Raspberry Pi yang memuat informasi status kehadiran dosen dan mahasiswa, serta pengumuman singkat. b. Merancang gateway menggunakan Raspberry Pi dan migrasi server dari localhost ke remote server. c. Merancang CMS sederhana berbasis web untuk manajemen konten berita singkat pada digital signage untuk user dan admin Manfaat Penelitian Dengan dibuatnya digital signage yang terintegrasi dengan sistem smart access, diperoleh beberapa manfaat sebagai berikut. 1. Bagi dosen sebagai pengguna ruangan, alat ini akan meniadakan aktivitas penggantian status kehadiran pada papan informasi karena sudah tergantikan secara otomatis ketika dosen masuk/keluar ruangan, mengurangi risiko status yang tidak sesuai karena ketidak-disiplinan dosen dalam mengganti status, ataupun karena diubah oleh orang lain. Selain itu, dosen dapat memberikan pengumuman atau berita secara langsung melalui media digital signage, tanpa perlu mencetak di kertas dan menempelkan di papan pengumuman. 2. Bagi mahasiswa atau tamu, dapat mengetahui keberadaan dosen dan mahasiswa di dalam ruangan, secara mudah, serta lebih terpercaya melalui digital signage yang berada di depan laboratorium.

7 7 3. Bagi pengelola gedung, memberikan kemudahan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian informasi kehadiran dan pengumuman Sistematika Penulisan 1. BAB I: PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. 2. BAB II: DASAR TEORI Pada bab ini dijelaskan perihal penelitian-penelitian dan dasar teori terkait sistem informasi, sistem otentikasi secara terpusat dan hal lain yang digunakan sebagai pendukung penelitian ini. 3. BAB III: METODE PENELITIAN Pada bab ini dijelaskan metode maupun alat yang digunakan dan proses perancangan sistem dalam penelitian ini. 4. BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini dijelaskan hasil penelitian serta pembahasannya. 5. BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan akhir penelitian dan saran untuk pengembangan penelitian selanjutnya.