JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE- 31, 2013 SMK SRI RAHMAT, JOHOR BAHRU. Penaung : Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Transkripsi

1 PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE- 31, 2013 SMK SRI RAHMAT, JOHOR BAHRU Penaung : Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Johor Penasihat : Tn. Hj. Bahrom bin Ali Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru Pengerusi : Pn. Hjh. Zaini binti Embong Pengetua Tim. Pengerusi : Pn. Fariza binti Mohd. Yusof Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : En. Azmi bin Zainal Abidin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Pn. Azizah binti Hashim Penolong Kanan Akademik Naib Pengerusi 3 : Pn. Ee Kai Poh Penolong Kanan Pendidikan Khas Naib Pengerusi 4 : En. Mohammad Ali bin Hussein Penolong Kanan Petang Pengurus : En. Hayrol Shahrizad bin Moh Sharif Pen. Pengurus : En. Ambok Muhammad Fauzi bin Elyas Setiausaha : En. Rosli bin Hj. Muhammad Junaidi Bendahari : Pn. Zainab bt. Ithnin Ahli Jawatankuasa : 1. Semua Ketua & Penolong Rumah Sukan 2. Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan 3. Semua Ketua Badan Unit Beruniform 4. Semua Ketua Kelab & Persatuan 5. Semua Staf Sokongan 1

2 Penyelaras 1 : Pn. Azizah bt. Ahmad Termizi Jemputan dan Sambutan Pn. Noorli bt. Yarahim (K) Pn. S. Shanti a/p Saminathan Cik Vimala Devi a/p Chelliah Pn. Latipah bt. Abdul Aziz Pn. Norfazlina bt. Ghapar Shah Semua Ketua Bidang Tajaan/Derma/Iklan Pn. Yeow Mei Yen (K) Pn. Zainab bt. Abu Khair Pn. Zainab bt. Ithnin 1) Sediakan kad jemputan 2) Menghantar kad/surat jemputan 3) Mendapatkan senarai kehadiran jemputan khas 4) Tentukan mempunyai cukup pegawai untuk menyambut tetamu, bersedia dengan buku program sepanjang masa kejohanan berlangsung (ambil dari J/K Program) 5) Hiaskan buku cenderamata VIP 6) Tentukan ada cukup tempat duduk di astaka 7) Crosage jemputan khas 8) Mengemas dan menyimpan semula semua kemudahan yang telah digunakan 9) Memastikan kebersihan di kawasan masingmasing terutama selepas kejohanan 10) Pastikan VIP disambut dengan bunga mangga, bunga paha dan iringan kompang. 1) Menyenarai pembekal-pembekal sekolah. 2) Menulis surat memohon derma,sumbangan atau menaja sesuatu acara. Seranta/Publisiti/Berita Pn. Rosnani bt. Mustaffa (K) Pn. Hjh. Rusinah bt. Mispan Buku Program Pn. Che Fathanah bt. Che Man (K) Pn. Aminnisa bt. Mohd. Hapit Pn. Maznah bt. Sedek Pn. Marzita bt. Muhammad Pn. Noorhayati bt. Haron Pn. Mariam bt. Hamzah Persiapan Tempat/Astaka/Hiasan En. Fairulnizam b. A. Rahman (K) Pn. Ting Mee Mee Pn. Anni Dzamiah bt. Md Yusof En. Mohd. Hafiz En. Mohammad Fauzi b. Othman Pn. Nor Baiti bt. Yahya Pn. Nurfeza bt. Ali Kadet Pertahanan Awam 1) Menyediakan sepanduk-sepanduk kejohanan untuk dipasang ditempat-tempat tertentu. 2) Memaklumkan kepada ibubapa dan masyarakat setempat tentang kejohanan melalui segala medium yang sesuai (cth: melalui radio, iklan dsb) 1) Menyediakan buku program untuk kejohanan (lengkap dengan maklumat asas) Tarikh, tempat, nama kejohanan Senarai jawatankuasa pengelola, pegawai teknik dan pembantu bertugas. Aturcara pembukaan dan penutup. Aturcara pertandingan Penghargaan. Maklumat-maklumat lain 1) Menyediakan khemah untuk peserta, pegawaipegawai kejohanan,khemah pertolongan cemas. 2) Menghias astaka. 3) Menyedia dan memasang papan-papan tanda di kawasan arena Khemah pegawai kejohanan Astaka. Nama tiap-tiap rumah sukan 5) Sediakan meja untuk juruacara dan hadiah 6) Pentas penerimaan hadiah. 7) Pentas penerimaan tabik hormat. 2

3 Renjer Puteri Pengakap Kebersihan Pn. Siti Norbaizura bt.mohd. Rudin (K) Pn. Hjh Nora bt. Abdullah En. Saiful b. Bidin Cik Nur Izzati bt. Hamdan En. Hamlizan b. Mohd. Noh Semua Peserta Perbarisan Rumah Sukan KRS Puteri Islam 8) Mengatur tempat duduk di astaka. 9) Memasang bendera-bendera dan banting ditempa tempat tertentu. 10) Memastikan kebersihan di kawasan masingmasing terutama selepas kejohanan 11) Mengemas dan menyimpan semula semua kemudahan yang digunakan 1) Menyediakan plastik hitam untuk diagihkan kepada semua jawatankuasa. 2) Memastikan kawasan/tempat J/K bertugas bersih daripada sebarang sampah terutama selepas kejohanan. 3) Minta bantuan pekerja swasta sekolah. 4) Memastikan tiada sampah diseluruh kawasan padang, Disiplin & Keselamatan Cik R. Pushpalata a/p Ramasamy (K) Pn. Karidah bt. Md Said Kadet Polis Kadet Bomba 1) Mengawal keadaan sekitar kejohanan. 2) Mengawal disiplin pelajar yang cuba mencetuskan suasana tidak selesa. 3) Mengawal lalulintas dan tempat letak kereta. Hanya kenderaan guru sahaja dibenarkan masuk. 4) Motosikal dilarang sama sekali memasuki kawasan sekolah. 5) Sekat pelajar supaya tidak membanjiri khemah VIP. 6) Hanya pelajar yang memakai pakaian yang berlambangkan sekolah dibenarkan memasuki kawasan sekolah. Penyelaras 2: Pn. Chua Guat Leng PA Sistem En Hairulnizam b. Ramlan (K) En. Muhammad Iskandar b. Rahamat 1) Menyediakan P.A sistem termasuk hailer dan memastikan ia dalam keadaan baik. 2) Mengawasi P.A sistem supaya sentiasa dalam keadaan baik. 3) Menyediakan microphone untuk juruacara, pembaca ikrar, dikhemah utama. 4) Menyediakan hailer untuk pelepas dan pengelola peserta. 5) Memastikan kaset lagu-lagu kebangsaan, perbarisan sempurna untuk digunakan. 6) Menyimpan semula semua kerusi meja dan kemudahan lain yang digunakan. 7) Memastikan kebersihan di kawasan masingmasing terutama selepas kejohanan 3

4 Juruacara Pn. Liza bt. Salman (K) Pn. Misriasyati bt. Bingan 1) Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program. 2) Memastikan pembesar suara berfungsi. 3) Membuat pengumuman berkaitan dengan peserta-peserta yang mengambil bahagian dalam sesuatu acara. (nama peserta, nombor,pasukan, lorong dsb). 4) Menghebahkan keputusan sesuatu acara yang telah dipertandingkan sebaik sahaja menerima maklumat. 5) Menentukan penyampai-penyampai hadiah. 6) Menyimpan semula semua kerusi meja dan kemudahan lain yang digunakan. 7) Memastikan kebersihan di kawasan masingmasing terutama selepas kejohanan Kompang En. Rashid b. Alias (K) En. Mohd. Hafiz Kelab Kompang 1) Memilih ahli terutama ahli Kelab kompang. 2) Meminjam kompang jika tidak mencukupi. 3) Mengeluarkan surat kebenaran keluar kelas. 4) Memastikan pakaian yang sesuai semasa persembahan Perbarisan/Pembukaan/Penutup En. Azyzie b. Ismail (K) En. Rosli b. Hj. Muhammad Junaidi Bacaan Doa En. Norhaswari b. Ismail (K) En. Rosli b. Junaidi Persembahan Pn. Siti Asmah bt. Moin (K) Pn. Halimatus Saadiah bt. A. Shukor 1) Mengatur perbarisan bagi upacara pembukaan/penutup 2) Mengurus latihan/raptai untuk pembukaan dan penutup. 3) Memastikan setiap pasukan menyediakan bendera dan papan tanda. 4) Menguruskan pertandingan perbarisan (menentukan hakim). 1) Membaca doa semasa upacara perasmian rasmi. 1) Melantik jurulatih. 2) Mengeluarkan surat kebenaran keluar kelas semasa latihan. 3) Memastikan pakaian yang bersesuaian semasa persembahan. 4

5 Penyelaras 3: Pn. Norijah binti Tunggal Cenderamata Pn. Wan Fasihah bt. Wan Shafie (K) Pn. Azhani bt. Abd. Ghafar Pn. Heng Gaik Heok Pn. Norsyzana bt. Sarun 1) Sediakan cenderamata untuk diberikan kepada VIP. 2) Mengagihkan cenderamata kepada semua guru/pegawai,kakitangan sekolah, J/K PIBG dan jemputan yang dijemput. 3) Tentukan cenderamata diberikan sekali sahaja kepada ahli jawatankuasa. Fotografi/Video Cik Yusniza bt. Mohamed Yusof (K) Jamuan VIP Pn. Ang Pei Sze (K) Pn. Hazira bt. A. Shukor Pn. Ho Yat Chin Pn. Haslinda bt. Kamarudin Pn. Hasimah bt. Mutafa Pn. Norhafizah bt. A. Rahman Jamuan Guru/Pegawai Pn. Siti Norfariza bt. Husin (K) Pn. Khairun Nisak bt. Basaruddin Pn. Kalthom bt. Md. Yusof Pn. Faizahwati bt. Jammali Cik Norsafika bt. Seman Cik Haziatul Azuma bt. Zulkipli Pn. Rohani bt. Mohamed 1) Mengambil gambar acara sebelum dan semasa kejohanan. 2) Mengambil gambar penyampaian hadiah/vip/ candid camera. 3) Menyediakan album foto untuk diserahkan kpd S/U Sukan bagi tujuan simpanan. 4) Membuat pengambaran dan simpan dalam 5) CD. 1) Berbincang dengan pihak atasan mengenai menu. 2) Menetapkan pembantu-pembantu untuk persiapan tempat jemuan. 3) Menjaga kebersihan tempat jamuan terutama selepas majlis. 4) Menyimpan semula semua kerusi meja dan kemudahan lain yang digunakan ke tempat asal. 1) Berbincang dengan pihak atasan mengenai menu. 2) Menguruskan minuman dan jamuan ringkas untuk para jemputan/pegawai kejohanan/pembantu-pembantu padang. 3) Menetapkan pembantu-pembantu untuk persiapan tempat jemuan. 4) Menjaga kebersihan tempat jamuan terutama selepas majlis. 5) Menyimpan semula semua kerusi meja dan kemudahan lain yang digunakan ke tempat asal. 5

6 Penyelaras 4: Pn. Siti Rohani bt. Sarip Pengurus Kejohanan Penolong Pengurus En. Hayrol Shahrizad b. Moh Sharif En. Ambok Muhammad Fauzi b. Elyas Pertandingan dan Teknik En. Rosli b. Hj. Muhammad Junaidi (K) En. Hayrol Shahrizad b. Moh Sharif En. Ambok Muhammad Fauzi b. Elyas Referi En. Ambok Muhammad Fauzi b. Elyas (K) En. Hayrol Shahrizad b. Moh Sharif En. Rosli b. Hj. Muhammad Junaidi Statistik/Pencatat Pn. Norhayati bt. Rahmat (K) Pn. Norazlina bt. Ghazali Pn. Faridah bt. Saad Pengurus dan Penolong Rumah Sukan Rumah Merah Pn. Nurul Balqis bt. Baharudin En. Ahmad Johar b. Mukheta Rumah Ungu: Pn. Sarah Rohaidah Abd. Rahman Pn. Nafisah bt. Yusop 1) Mengendalikan keseluruhan majlis kejohanan. 2) Bertanggungjawab menentukan kejohanan berjalan lancar. 3) Menyusun aturcara bagi saringan, pertandingan akhir dan pada hari kejohanan. 4) Menyediakan jawatankuasa dan pegawai teknik yang bertugas. 1) Menentukan peraturan-peraturan pertandingan. 2) Mengatur peserta-peserta untuk saringan, pertandingan akhir dan hari kejohanan. 3) Menyediakan balapan, dan kawasan-kawasan untuk acara larian, lontaran dan lompatan. 4) Menyediakan semua alatan yang diperlukan untuk pertandingan. 1) Bertanggungjawab menentukan semua peraturan dipatuhi dan memberi keputusan dalam perkaraperkara teknik yang timbul pada masa kejohanan dan dimana tidak tersebut dalam pertauran pertandingan. 2) Mengawasi perjalanan pertandingan. 3) Menyelesaikan pertelingkahan jika ada. 4) Berkuasa memberi amaran seseorang peserta jika didapati dia tidak sopan. 1) Menyediakan buku atau borang markah. 2) Memungut dan mencatat segala keputusan setiap selesai acara. 3) Mengemas kini laporan dan keputusan. 4) Memberi keputusan terbaru dan keputusan rasmi tentang olahragawan/wati, peserta terbaik setiap kategori, johan pasukan dan kedudukan rumah. 5) Menyampaikan keputusasn kepada J/K Hadiah dan Juruacara. 6) Semasa acara balapan, pencatat perlu berada berdekatan dengan Hakim Balapan dan Penjaga Masa. 7) Memastikan kerusi meja yang digunakan dikembalikan ke tempat asal. 1) Menyediakan peserta perbarisan untuk acara perasmian dan penutupan. 2) Persiapan minuman dan makanan untuk peserta. 3) Pesiapan langkah-langkah kawalan dan keselamatan. 4) Menyediakan peserta-peserta rumah untuk acaraacara pertandingan 10 minit sebelum sesuatu acara dijalankan. 5) Memastikan peserta memakai nombor yang telah ditetapkan dan memakai dibahagian belakang dan depan bajunya. 6

7 Rumah Kuning: Pn. Rasnahwati bt. Armin Pn. Norhayati bt. Mohamed Salleh Rumah Biru: Pn. Wong Sook Fun En. Norhaswari b. Ismail Rumah Hijau: En. Wan Zamzuri b. Wan Mohd. Nor En. Kamaljeet Singh a/l Gurdial Singh 6) Sentiasa meneliti nombor acara yang sedang dijalankan. 7) Menyediakan peserta yang menang atau wakilnya untuk menerima hadiah. 8) Memastikan kebersihan dikawasan rumah masing-masing selepas kejohanan. 9) Bekerjasama dengan pengurus agar perjalanan pertandingan menjadi lancar. 10) Memastikan kerusi meja yang digunakan dikembalikan ke tempat asal. Rumah Jingga : Cik Nor Hazilah bt. Abd. Wahab Pn. Faezah bt. Jasni Pengelola Peserta En. Asmawai b. Jahri (K) Pn. Nor Hainita bt. Mohd. Nasir 1) Memanggil peserta lebih awal daripada masa acara dijadualkan berlangsung. 2) Menyemak kehadiran, nombor dan kesediaan peserta yang akan bertanding dalam sesuatu acara. 3) Mencatat maklumat jika ada, dalam borang pertandingan (misalnya peserta tarik diri) 4) Memastikan peserta berbaris sebelum dan semasa memasuki arena. 5) Mengarahkan peserta ke tempat pertandingan. Penyelaras 5 : Pn. Ee Kai Poh Pelepas/Pen.Pelepas En. Rosmadi b. Zin (K) En. Shahrulnizam b. Abd. Jalil 1) Mengawasi kesemua peserta yang berkeadaan sedia dan hanya beliau sahaja yang berkuasa menghakimi sebarang keadaan yang berkaitan dengan permulaan. 2) Menentukan hakim-hakim dan penjaga masa bersedia sebelum sesuatu acara bermula. 3) Memeriksa dan menentukan bahawa pesertapeserta dan yang sah sahaja yang bertanding dalam sesuatu acara. 4) Menentukan peserta memakai nombor yang betul. 5) Menempatkan peserta dilorong dan tempat permulaan yang betul. 6) Menyediakan baton kepada pelari pertama dalam acara lari berganti-ganti. 7) Memberi isyarat kepada pelepas bahawa semua peserta sudah sedia. 7

8 Hakim Penamat Pn. Rafizzah bt. Mohd. Jaslan (K) Pn. Norazlin bt. Arifan Pn. Vimalah Devi a/p Thevarajoo Pn Vijaya Letchumi Uthirapathy Pn. Rafhanah Raihan bt. Esa Penjaga Masa Pn. Jamaliah bt. Mohamed Yusof (K) Pn. Raziana bt. Muhammad Pn. Rosliza bt. Mohd. Nawi Cik Suraya bt. Ismail Pn. Zurialisa bt. Amam Afandi 1) Bertugas disatu tempat yang sama, disebelah balapan digarisan penamat. 2) Menentukan kedudukan peserta yang mengambil bahagian dalam sesuatu acara. 3) Mencatat maklumat yang perlu diisi dalam borang keputusan acara balapan untuk tindakan Ketua Hakim. 4) Memerhatikan dan membuat catatan tentang kedudukan peserta-peserta bagi setiap pusingan dalam acara jarak jauh. 1) Berada diluar balapan, bertentangan dengan garisan penamat dan menghadap para Hakim Balapan. 2) Masa akan diambil darai masa kelihatan kilat atau cahaya tembakan/bendera dijatuhkan (acara pra kejohanan) sehingga detik dimana bahagian badan (Torso) peserta itu sampai ke garisan penamat. 3) Ketua Penjaga Masa akan menentukan masa rasmi bagi tiap-tiap peserta dan ditandatangani sebelum diserahkan kepada Pencatat. Hakim Lorong En. Chong Jaw Chung (K) En. Mohd. Afendi b. Salleh Pn. Tan Liew Yien Pn. Nurul Huda bt. Yajit Pn. Nor Shafiza bt. Supardi Rawatan dan Kecemasan Pn. Dializanie bt. Khairudin (K) Pn. Noraeni bt. Ishak Pn. Mek Romala bt. Md. Noor PBSM St. John Hadiah & Pengelola Peserta Menerima Hadiah Pn. Kamisah bt.hasan (K) Pn. Norhelenhaslinda bt. Arshat Pn. Sukarti bt. Mohd. Paiman Cik Lai Ying Ying Pn. Hjh Saleena Chang bt. Abdullah Pn. Hjh Anoy bt. Abu Bakar Cik Siti Juliana bt. Ab Razak Pn. Rozita bt. Idris Pengawas 1) Setiap seorang Hakim akan memegang bendera Putih dan Merah. 2) Pastikan peserta berlari mengikut lorong yang ditetapkan. 3) Jika berlaku kesalahan, angkat Bendera Merah sehingga Referi datang., berdiri dilorong peserta yang melakukan kesalahan. 1) Menyediakan ahli PBSM dan St. John untuk bertugas. 2) Memastikan alatan dan ubat-ubatan mencukupi. 3) Memastikan ada bilik rawatan sementara. 4) Memastikan kerusi meja yang digunakan dikembalikan ke tempat asal. 1) Sebelum hari kejohanan pastikan jumlah hadiah mencukupi untuk acara yang dipertandingkan. 2) Kumpulkan semua piala-piala pusingan dan polish atau baiki jika ada yang rosak. 3) Bertanggungjawab untuk memberi hadiah-hadiah semasa kejohanan olahraga berjalan dan untuk itu sediakan: Pengiring orang yang memberi hadiah. Penolong pembawa hadiah (Pengawas sekolah) Talam, alas meja dan lain keperluan yang difikirkan perlu. Susun penerima hadiah mengikut turutan 4) Buat perhubungan dengan pasukan yang berjaya untuk menyediakan penerima-penerima hadiah. 5) Menentukan VIP yang ada untuk dijemput memberi hadiah-hadiah. 6) Memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan mengenai cara-cara untuk menerima 8

9 Pendidikan Khas Pn. Suhaidah Sakim (K) hadiah. 7) Sentiasa berhubungan dengan juruacara. 8) Menyimpan semula semua kerusi meja dan kemudahan lain yang digunakan. 9) Memastikan kebersihan di kawasan masingmasing terutama selepas kejohanan. 1) Mengawasi pelajar-pelajar pendidikan khas. 2) Menyediakan peserta untuk acara yang terlibat. SELAMAT MENJALANKAN TUGAS Disediakan oleh : Disahkan oleh : (Hayrol Shahrizad bin Moh Sharif) Setiausaha Sukan SMK Sri Rahmat 2013 * Ini adalah cetakan elektronik dan tidak memerlukan tandatangan. 9