PEMANFAATAN SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI KHUSUSNYA KATALOG UPT PERPUSTAKAAN UNIMA OLEH MAHASISWA

Transkripsi

1 PEMANFAATAN SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI KHUSUSNYA KATALOG UPT PERPUSTAKAAN UNIMA OLEH MAHASISWA

2 ANGGOTA KELOMPOK 1. WISNU WIDHU ( ) 2. WILDAN ANUGERAH ( ) 3. YUSUF SUYANTO ( ) 4. RADIN RIO ( ) 5. FRENANDA FERDY ( ) 6. WILDAN ERWIN ( ) 7. NUR AFIATILLAH ( )

3 Latar Belakang Menurut sulistiyo basuki: perpustakaan adalah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku atau terbitan lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Pada dasarnya jajaran koleksi atau susunan koleksi di rak perpustakaan adalah untuk mempermudah menemukan kembali setiap koleksi yang ada di perpustakaan, karena itu koleksi diperpustakaan harus diatur/dijajarkan secermat mungkin sesuai peraturan yang berlaku. Namun berdasrkan dari kenyataan susunankoleksi perpustakaan hanya dapat diatur menurut satu urutan saja yaitu: alfabetis pengarang, judul, atau nomor klas dan lain sebagainya, sedangkan kebiasaan dari pemakai pada umumnya jika mencari suatu karya akan melalui apa yang dikenalnya, seperti nama pengarang, judul, nomor kelasnya bahkan melalui subjek karya yang ia inginkan.

4 Adanya keterbatasan susunan koleksi bila dilakukan penelusuran seperti yang di atas, dimana dikemukakan bahwa secara fisik sebuah dokumen hanya dapat disusun dari salah satu cirinya sehingga hanya dapat dilakukan pendekatan tunggal, maka dengan demikian jelas akan menimbulkan masalah bagi mereka yang cara penelusurannya tidak sejalan dengan susunan koleksi pada raknya. Maka untuk mengatasi masalah tersebut adalah melalui sarana temu kembali berupa catalog. Dasar pertimbangannya ialah entrientri catalog dibuatkan duplikasinya sebanyak yang dikehendaki, yaitu setelah diberi tambahan tajuk sesuai kebutuhan. Masing-masing entri dapat menjadi catalog pengarang, catalog judul, dan subjek.

5 FUNGSI DAN TUJUAN KATALOG Katalog tidak lain adalah daftar entri-entri yang mewakili koleksi perpustakaan. Menurut Charles Ami Cutter (Basuki, 1991) mengemukakan bahwa tujuan katalog adalah sebagai berikut: a. Untuk memungkinkan seseorang menemukan dokumen perpustakaan apabila dari dokumen itu ia ketahui pengarang, judul atau subjeknya. b. Untuk menunjukkan koleksi yang ada diperpustakaan: 1) Karya pengarang tertentu 2) Mengenai subjek tertentu (dan yang berkaitan dengannya). 3) Dalam jenis bentuk sastra tertentu. c. Untuk membantu pemilihan dokumen yang baik dari segi edisi maupun dari segi karakteristiknya

6 Setelah uraian tentang arti dan tujuan katalog diatas, maka dapat dipahami mengapa perpustakaan perlu mempunyai katalog. Karena yang jelas katalog dapat berfungsi: 1) Catatan lengkap/sebagian tentang koleksi perpustakaan. 2) Kunci untuk menemukan karya yang diperlukan. 3) Sumber yang memberikan alternative pilihan karya. 4) Sumber untuk menyusun bibliografi. 5) Alat bantu untuk mengikat isi koleksi. Atau dengan kata lain katalog berfungsi sebagai ingatan (memori) sistem dan merupakan sarana temu kembali utama untuk koleksi perpustakaan.

7 Bentuk Fisik Katalog Ada beberapa bentuk fisik katalog di antaranya: a. Katalog Kartu b. Katalog Buku c. Katalog Lembaran d. Katalog Komputer (On Line Computer Catalog) Untuk dapat menentukan katalog mana yang baik, berkut ini akan diketenukan sejumlah persyaratan ideal walaupun pada dasarnya tidak ada bentuk yang sempurna, karena masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Syarat-syarat bentuk katalog yang ideal antara lain: 1. Flexibel dalam arti mudah menyisipkan yang baru dan mudah mengeluarkan yang tidak dipakai lagi. 2. Mudah digunakan dan diatur. 3. Ekonomis dalam pembuatan serta tahan lama. 4. Mudah dibuatkan duplikasinya melalui berbagai cara. 5. Tidak memakan tempat dan mudah dipindahkan. 6. Mudah diberi petunjuk untuk memudahkan pemakai mencari yang berhubungan dengan kebutuhannya

8 Dengan demikian kehadiran catalog sebagai wakil ringkas dokumen perpustaktaan dan sekaligus merupakan sarana temu kembali utama di perpustakaan dapat memberikan 3 titik pendekatan dalam menentukan dokumen, yaitu: - Bila ingat pengarang, maka dapat melakukan penelusuran melalui catalog pengarang. - Bila tidak ingat pengarang, namun igat judul maka dapat melakukan penelusuran pada catalog judul. - Bila tidak ingat pengarang dan judul, maka dapat melakukan penelusuran pada catalog subjek.

9 Katalog OnLine Menurut B. Mustafa dalam makalanya yang berjudul system temu kembali informasi secara online menyebutkan bahwa system online dalam temu kembali informasi di perpustakaan setidaknya mempunyai tiga manfaat utama yaitu: - Memberikan informasi tentang status mutahir dan actual keberadaan suatu dokumen yang dimiliki oleh perpustakaan.misalnya apakah dokumen itu ada dirak, sedang dipinjam atau sedang dalam proses perbaikan. - - Menyediakan ekstra titik akses untuk semua dokuman.maksudnya kalu masi catalog manual hanya bisa di temukan berdasarkan pengarang, judul atau subjek saja,maka dengan system online/otomasi banyak titik akses lain dapat di ciptakan, misalnya melalui tahun terbit, penerbit, edisi, ISBN dan lain sebagainya tergantung kemauan penelusur. - - Perpustakaan dapat mengkaji atau meneliti atau memonitor langkalangkah penelusuran yang telah dilakukan oleh pengguna perpustakaan serta total pengunaan catalog dan sebagainya.

10 METODOLOGI PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Penelitian deskriptif bertujuan untuk: 1. Mengumpulkan informasi actual secara rinci yang melukiskan gejalah yang ada. 2. Mengedintifikasi masalah atau memeriksa kondisi dan praktekpraktek yang berlaku, 3. Membuat perbandingan dan evaluasi. 4. Menentukan apa yang dilakukan orang lain dalam menghadapi masalah yang sama dan belajar dari pengalaman mereka untuk menetapkan rencana dan keputusan pada waktu yang akan datang. (Rakhmat, 199:25)

11 Variabel dalam penelitian ini hanya menggunakan variabel tunggal yaitu: pemanfaatan sarana temu kembali khususnya catalog UPT perpustakaan UNIMA oleh mahasiswa. Poulasi dan sampel: Pada penelitian ini yang menjadi populasi adalah mahasiswa Universitas Negeri Manado yang berkunjung di UPT Perpustakaan UNIMA. Penentuan jumlah populasi dalam penelitian ini didasarkan dari data yang diperoleh peneliti, dimana mahasiswa yang berkunjung di perpustakaan dalam setiap minggu rata-rata 400 orang.

12 Untuk itu yang menjadi sampel dalam penelitian ini, adalah 10% dari jumlah sampel adalah 40 orang. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Data primer diperoleh melalui hasil jawaban responden pada kuesioner (angket) yang dibagikan kepada responden. 2. Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari data statistik yang ada di perpustakaan serta data bahan bacaan yang erat kaitannya dengan judul penelitian.

13 Teknik pengolahan data, Analisis yang digunakan adalah analisis statistik deskriptif yaitu analisis presentasi dengan rumus: P = F /N x 100% Keterangan: P = Prosentase F = Frekuensi N = Jumlah data

14 Kesimpulan -Dalam Pemanfaatan catalog perpustakaan sebagai sarana temu kembali informasi, mahasiswa UNIMA pada umumnya melakukan penelusuran melalui catalog judul atau titik pendekatan pada judul buku -Berdasarkan hasil penelitian teryata pemanfaatan catalog sebagai sarana temu kembali informasi di perpustakaan merupakan hal penting, hal ini terbukti dari mahasiswa yang di dominasikan oleh jawaban sangat penting dan penting.

15 Information Retrieval on the Web and its Evaluation

16 Latar Belakang Web telah mengalami pertumbuhan eksponensial dalam beberapa tahun terakhir. Telah diperkirakan bahwa ada sekitar miliar halaman hadir di Web dan baru-baru hitungan ini telah memukul tanda 1 triliun. Menurut penelitian hanya 80-85% dari total halaman Web yang tersedia di Web memberikan informasi yang berguna dan sisanya 20-15% sebagian besar duplikat dari halaman asli atau dekat duplikat dan beberapa dari mereka adalah halaman sama sekali tidak relevan.

17 INFORMATION RETRIEVAL ON THE WEB Information Retrieval di Web berbeda dan sulit dibandingkan dengan sistem pencarian informasi klasik (Library System). Untuk menjelaskan perbedaan antara klasik pencarian informasi dan informasi Pada dasarnya perbedaan dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu perbedaan dalam dokumen dan perbedaan dalam pengguna.

18 Perbedaan dalam dokumen. hypertext: Dokumen di web berbeda dari dokumen hypertext: Dokumen di web berbeda dari dokumen teks umum karena kehadiran hyperlink. Diperkirakan ada sekitar 10 hyperlink yang ada di dokumen. Heterogenitas dokumen: Isi halaman web yang heterogen yaitu, di samping teks mereka mungkin mengandung konten multimedia lainnya seperti audio, video dan gambar. Duplikasi: Di Web, lebih dari 20% dari dokumen ini adalah duplikat baik dekat atau tepat dari dokumen lainnya dan estimasi ini belum termasuk duplikat belum semantik. Jumlah dokumen: Ukuran Web telah berkembang pesat selama beberapa tahun terakhir. Pengumpulan dokumen lebih triliunan dan koleksi ini jauh lebih besar daripada koleksi dokumen diproses oleh sistem pencarian informasi. Menurut estimasi, Web saat ini tumbuh sebesar 10% per bulan. Kurangnya stabilitas: halaman web kurang stabilitas dalam arti bahwa isi dari halaman web yang sering dimodifikasi. Selain itu setiap orang yang menggunakan internet dapat membuat halaman web bahkan jika itu berisi informasi otentik atau tidak

19 Dari segi pengguna perilaku pengguna biasa menunjukkan: query miskin: Sebagian besar pertanyaan yang diajukan oleh pengguna biasanya query miskin: Sebagian besar pertanyaan yang diajukan oleh pengguna biasanya pendek dan kurang kata kunci yang berguna yang dapat membantu dalam pengambilan informasi yang relevan. Reaksi terhadap hasil: Biasanya pengguna tidak mengevaluasi semua Reaksi terhadap hasil: Biasanya pengguna tidak mengevaluasi semua layar hasil, mereka membatasi hanya hasil yang ditampilkan di layar hasil pertama. Heterogenitas pengguna: Ada varian luas dalam pendidikan dan Heterogenitas pengguna: Ada varian luas dalam pendidikan dan Web pengalaman antara pengguna Web.

20 IR (Information Retrieval) ALAT WEB Beberapa alat web yang sering digunakan 1. General-Purpose Search Engine 2. direktori hirarkis 3. Search Engine Khusus

21 TUJUAN UMUM SEARCH ENGINE Search Engine digunakan untuk indeks porsi yang cukup besar dari Web di semua topik dan domain untuk mengambil informasi. Search Engine telah berkembang banyak sejak awal mereka. Evolusi ini disaksikan tiga generasi utama; setiap generasi dianggap pendekatan sendiri untuk mengambil dokumen yang relevan. Berikut ini adalah tiga generasi utama 1. 1 st Generasi: Generasi ini datang sekitar tahun Ini pencari 1 st peringkat situs berdasarkan konten halaman nd Generasi: Generasi ini bergantung pada isi dan serta analisis link rd Generasi: Terlepas dari isi halaman dan struktur web generasi ini 3 menganggap reputasi halaman sebagai salah satu kriteria utama. Contoh mesin pencari generasi ini adalah Google dan yahoo

22 Ranking Ranking digunakan untuk memesan jawaban untuk query dalam urutan penurunan nilai Struktur grafik Web Setiap halaman di web memiliki beberapa jumlah link ke depan disebut sebagai keluar tepi dan beberapa jumlah link kembali disebut di tepi. Misalnya pada gambar 1 halaman B memiliki dua link kembali

23 Query-independen kriteria peringkat: Menurut kriteria ini jika halaman web memiliki jumlah yang lebih besar dari hyperlink yang menunjuk ke itu (juga disebut inlinks) maka itu dianggap sebagai halaman yang lebih baik

24 Kelemahan utama dari kriteria ini adalah bahwa setiap link samasama tertimbang. Dengan demikian, tidak dapat membedakan kualitas halaman yang akan ditunjuk oleh i halaman berkualitas rendah dari kualitas halaman yang akan ditunjuk oleh i halaman berkualitas tinggi. Jelas lebih mudah untuk membuat halaman tampak tinggi-kualitas-hanya menciptakan banyak halaman lain yang mengarah ke hal itu.

25 Untuk mengatasi masalah ini, Brin dan Page diciptakan ukuran Page Rank. Page Rank didefinisikan sebagai berikut: Gambar

26 Pertimbangkan bahwa halaman T1, T2....Tn yang menunjuk ke halaman A dan C (T1) memberi kita tidak ada link keluar dari halaman T1 dan sebagainya kemudian Page Rank dari halaman A diberikan sebagai berikut: Kami berasumsi halaman A memiliki halaman T1... Sepuluh yang gunanya untuk itu (yaitu, adalah kutipan). Parameter d adalah damping factor yang dapat diatur antara 0 dan 1. Kami biasanya diatur d untuk 0,85. Juga C (A) didefinisikan sebagai jumlah link keluar dari halaman A. Page Rank dari halaman A diberikan formula berulang sebagai

27 Duplikat Penyaringan Percobaan menunjukkan bahwa lebih dari 20% dari dokumendokumen yang tersedia untuk publik di Web adalah duplikat atau dekat - duplikat. Dalam setiap dokumen dipandang sebagai urutan token. Kita bisa mengambil token menjadi huruf, atau kata-kata, atau garis.

28 Mengukur Kualitas hasil Hasil yang kita dapatkan dari setiap sistem pencarian informasi perlu dievaluasi untuk melihat seberapa relevan itu. Uji Koleksi Sebelum memulai evaluasi sistem pencarian informasi kita perlu memahami bahwa pengguna menggunakan sistem ini untuk tugas pengambilan seperti dia mungkin ingin menemukan semua dokumen yang relevan untuk query, untuk menyaring dokumen yang relevan dari hasil diambil set dll Semua pengambilan ini tugas yang dilakukan dari koleksi besar dokumen yang disebut sebagai koleksi tes

29 Relevansi Penghakiman penilaian relevansi memberitahu kita dokumen yang relevan dengan masing-masing kebutuhan informasi. Tindakan Evaluasi Setelah koleksi tes telah selesai, setiap kali seseorang dapat mengajukan permintaan yang berasal dari salah satu topik untuk sistem pencarian, mendapatkan daftar peringkat dokumen diambil, dan mengukur efektivitas sistem menggunakan penilaian relevansi untuk topik itu.

30 Presisi dan Recall Dua aspek yang paling dasar dan paling penting dari pusat efektivitas pada jumlah dokumen yang relevan diambil: 1. Presisi: Jumlah dokumen yang relevan di set diambil memberi kita ketepatan sistem. 2. Ingat: Jumlah total dokumen yang relevan diambil dari total koleksi dokumen atau dari corpus yang tersedia memberi kita nilai recall untuk sistem.

31 Precision - Ingat Curve Merencanakan recall dan presisi melalui serangkaian peringkat cut-off menghasilkan kurva presisi-recall. Discounted Cumulative Gain Family Diskon akumulasi keuntungan (DCG) didefinisikan oleh fungsi keuntungan dan fungsi diskon. Fungsi gain memberitahu kita nilai dari dokumen yang relevan khusus untuk pengguna, yang memungkinkan DCG untuk mengambil keuntungan dari nilai relevansi. Misalnya, relevansi penilaian dapat dilakukan pada skala tiga titik (tidak relevan, relevan, sangat relevan) atau skala lima poin relevan, sangat relevan) atau skala lima poin (poor, fair, good, excellent, perfect); fungsi gain DCG dapat mengambil keuntungan dari nilai tersebut dengan memetakannya ke nilai numerik untuk mencerminkan utilitas mereka ke pengguna. memetakannya ke nilai numerik untuk mencerminkan utilitas mereka ke pengguna. presisi tradisional dan recall hanya dapat menggunakan penilaian biner.

32 Kesimpulan Evaluasi Efektivitas merupakan aspek penting dari penelitian dan perancangan sistem pencarian informasi. Banyak penelitian telah dilakukan pada topik, dan lebih terus muncul setiap tahun. Masalah biaya-efektif menilai relevansi dan evaluasi tetap penting. Minat merancang model pengguna untuk evaluasi yang melampaui individu, independen dokumen relevansi baru-baru ini meningkat; pekerjaan yang sedang berlangsung dalam kebaruan dan keragaman sedang menyelidiki timbal balik antara relevansi dalam kebaruan dan keragaman sedang menyelidiki timbal balik antara relevansi dokumen dan redundansi informasi yang relevan dalam dokumen.

33 TERIMA KASIH