BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data-data yang digunakan dalam

Transkripsi

1 1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas tentang tahapan-tahapan di dalam metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data-data yang digunakan dalam proses pembuatan Aplikasi Penilaian Kinerja Berbasis Web Menggunakan Metode 360 derajat serta menerapkan System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall. Model berguna untuk menggambarkan tahapan-tahapan dalam perancangan sistem serta langkah-langkah yang harus dikerjakan dari setiap tahapan. Tahapan-tahapan yang akan dilakukan pada perancangan sistem ini disesuaikan dengan model waterfall yang terdiri dari tahap communication, planning, modeling, construction dan deployment pada CV. ADI TEKNIK. Metode penelitian yang digunakan dapat dilihat pada gambar 3.1. Gambar 3.1 Model Waterfall menurut Pressman (2015) Pada Bab III ini yang dilakukan dimulai dari tahap communication yang dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan yang diperoleh dari survey dan wawancara serta dari berbagai sumber untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan berguna dalam pembuatan aplikasi penilaian kinerja

2 2 ini.pada tahap ini dibagi menjadi empat tahapan, antara lain: analisis sistem, analisis kebutuhan bisnis, analisis pengguna, serta studi kepustakaan. Di setiap tahapan analisis ini dilakukan dengan cara wawancara dan observasi di CV. ADI TEKNIK yang dilakukan pada Direktur, dan bagian HRD. Tahap selanjutnya yakni tahap planning dimana pada tahapan ini terdapat Block Diagram dimana pada tahap ini akan menjelaskan tentang aplikasi yang akan dikerjakan. Pada tahap ini dapat dilihat pada gambar 3.2. Tahap selanjutnya adalah tahap modelling, dimana pada tahap ini dilakukan secara detail tentang desain sistem aplikasi penilaian kinerja menggunakan metode 360 derajat. Setelah melakukan tentang desain sistem selesai akan dilakukan tahap construction dan deployment yang dapat dilihat pada BAB IV. 1.1 Analisis Sistem Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan sistem dalam membangun aplikasi pengalokasian armada kapal pada PT Pertamina Hulu Energi West Madura Offshore (PT. PHE WMO). Spesifikasi kebutuhan sistem melibatkan analisis kebutuhan perangkat keras/hardware dan analisis perangkat lunak/software, serta blok diagram dari aplikasi Analisis Kebutuhan Bisnis Pada tahap analisis bisnis ini akan dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang terjadi pada proses penilaian pada CV. ADI TEKNIK Sidoarjo. Pada gambar 3.2 akan menjelaskan tentang bagaimana proses bisnis penilaian kinerja yang ada di CV. ADI TEKNIK. Proses bisnis dimulai dari HRD membagikan lembar form kepada kepala bagian masing-masing yang ada di perusahaan.

3 3 Selanjutnya kepala bagian akan melakukan penilaian terhadap karyawan yang ada dibawahnya. Penilaian tersebut diberi waktu selama dua minggu. Setelah itu kepala bagian memberikan hasil penilaian kepada bagian HRD untuk selanjutnya akan digunakan sebagai laporan kepada Direktur. Berikut adalah diagram alur proses bisnis penilaian kinerja. Gambar 3.2 Diagram Alur Penilaian Kinerja

4 4 A. Identifikasi Masalah Identifikasi masalah dilakukan dengan mengamati proses penilaian kinerja yang terjadi pada perusahaan seperti menentukan masalah dalam proses penilaian kinerja pada karyawan, dan menentukan solusi dan tujuan yang diperolah. Sesuai dengan alur bisnis yang sudah di jabarkan pada gambar 3.2, maka diperoleh beberapa permasalahan yang muncul saat proses penilaian kinerja pada karyawan di CV. ADI TEKNIK. Table 3.1 Permasalahan, Dampak dan Solusi Permasalahan Dampak Solusi Form yang sering hilang Saat proses rekap data Membangun dan karena masih menggunakan karena form penilaian mengimplementasikan kertas hilang akhirnya tidak aplikasi penilaian memenuhi waktu kinerja yang dapat yang diberikan. membantu dalam penilaian kinerja sesuai dengan yang dibutuhkan. Tidak ada acuan dalam Munculnya penilaian Membangun dan penilaian kinerja karena yang subyektif, mengimplementasikan form yang ada hanya dimana karyawan aplikasi yang dapat sebatas baik dan tidak baik yang seharusnya memberikan acuan nilai mendapatkan nilai dengan beberapa faktor baik mendapat nilai yang diperoleh dari yang tidak perusahaan agar tidak seharusnya. ada lagi penilaian subyektif. B. Identifikasi Pengguna Identifikasi pengguna ini dilakukan dengan mengamati bagaimana karakteristik pengguna yang ada pada CV. ADI TEKNIK. Rata-rata karakteristik pengguna yang ada saat ini dari umur 20 tahun hingga umur 45 tahun. Diantaranya pengguna terdiri dari Direktur perusahaan, bagian administrasi dan bagian pemasaran. Sebagian pengguna di perusahaan ini memiliki pengalaman dalam mengoperasikan komputer dengan sistem operasi Windows, Rata-rata

5 5 pekerjaan yang digeluti menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Browser. Table 3.2 Peran Pengguna No Nama Pengguna Peran 1. Direktur 1. Menerima rekapitulasi data karyawan 2. Menerima rekapitulasi hasil penilaian kinerja keseluruhan 3. Menerima hasil penilaian kinerja individu 4. Membuat penilaian kinerja terhadap karyawan lain 5. Menyusun jadwal penilaian kinerja 6. Memonitoring penilaian kinerja 2. Bagian HRD 1. Menerima rekapitulasi data karyawan. 2. Menerima rekapitulasi hasil penilaian kinerja 3. Menerima jadwal penilaian kinerja 4. Menerima hasil penilaian kinerja individu 5. Membuat penilaian kinerja terhadap karyawan lain dan diri sendiri 6. Menyusun laporan penilaian kinerja 3. Ketua Bagian 1. Menerima jadwal penilaian kinerja 2. Menerima hasil penilaian kinerja individu 3. Membuat penilaian terhadap karyawan lain 4. Karyawan 1. Menerima jadwal penilaian kinerja 2. Menerima hasil penilaian kinerja individu 3. Membuat penilaian terhadap karyawan lain Analisis Kebutuhan Pengguna Analisis kebutuhan pengguna dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pengguna dalam proses penilaian kinerja. Langkah yang dilakukan adalah dengan melakukan pengamatan terhadap bagaimana pengguna bisa terlibat dalam proses penilaian kinerja serta bagaimana pengguna dapat memahami informasi yang dibutuhkan.

6 6 Table 3.3 Kebutuhan Informasi dan Kebutuhan data Pengguna No Nama Pengguna Kebutuhan Informasi 1. Direktur 1. Informasi proses penilaian kinerja 2. Informasi jadwal penilaian kinerja 3. Informasi laporan penilaian kinerja karyawan tiap periode 4. Informasi laporan penilaian kinerja karyawan keseluruhan 5. Informasi laporan daftar penilaian kinerja individu tertinggi 6. Informasi laporan daftar penilaian kinerja individu terendah 2. Bagian HRD 1. informasi jadwal penilaian kinerja 2. Informasi hasil penilaian kinerja individu 3. Kepala Bagian 1. informasi jadwal penilaian kinerja 2. Informasi hasil penilaian kinerja individu 3. Karyawan 1. informasi jadwal penilaian kinerja 2. Informasi hasil penilaian kinerja individu Kebutuhan Data 1. Data karyawan 2. Data jabatan karyawan 3. Data gaji karyawan 4. Data bagian penempatan karyawan 5. Data periode penilaian 6. Data bobot penilaian kinerja 7. Data indikator penilaian kinerja 8. Data laporan penilaian kinerja 1. Data karyawan 2. Data jabatan karyawan 3. Data bagian penempatan karyawan 4. Data bobot penilaian kinerja 5. Data indikator penilaian kinerja 1. Data karyawan 2. Data jabatan karyawan 3. Data indikator penilaian kinerja 4. Data bobot penilaian kinerja 1. Data karyawan 2. Data jabatan karyawan 3. Data indikator penilaian kinerja 4. Data bobot penilaian kinerja

7 Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsionalitas adalah suatu layanan sistem yang harus disediakan dan dapat berinteraksi dengan pengguna sistem, seperti apa saja di dalam sistem dan apa yang dapat dilakukan oleh pengguna. Aplikasi yang dirancang harus mampu memenuhi kebutuhan fungsionalitas sebagai berikut: A. Fungsi mengelola Data Table 3.4 Fungsi Mengelola Data Nama Fungsi Deskripsi Kondisi Awal Alur Normal Mengelola Data Pada fungsi ini untuk melakukan kegiatan yang dilakukan untuk melakukan pengelolaan data master karyawan, karyawan level, bagiam, jabatan, periode penilaian, faktor, indikator dan skala indikator, bobot dan penilaian. Data master karyawan Menambah data master karyawan Aksi Pengguna Respon Sistem Pengguna Login sebagai Sistem akan menampilkan super user. halaman master karyawan yang dapat dipilih oleh Pengguna memasukkan data master karyawan kedalam form tambah karyawan dan setelah itu tekan tombol tambah Mengubah data master karyawan Pengguna mencari data master karyawan yang akan dirubah Pengguna memasukkan data yang di update kedalam form yang baru Menghapus data Pengguna mencari data master yang ingin dihapus Pengguna dapat memilih data yang akan dihapus pengguna Sistem akan melakukan fungsi penambahan data dari form kedalam tabel master karyawan. Sistem akan menampilkan data sesuai yang dipilih ke dalam form pengubahan data master. Sistem akan melakukan perubahan data pada tabel master karyawan Sistem akan menampilkan data sesuai dengan data yang dipilih untuk melakukan data master Sistem akan melakukan fungsi pengurangan data dari form tabel master karyawan

8 8 Nama Fungsi Kondisi Akhir Mengelola Data Di dalam fungsi ini dapat melakukan pengelolaan seperti add, update dan delete dalam pengelolaan data master karyawan B. Fungsi Penilaian Kinerja Table 3.5 Fungsi Penilaian Kinerja Nama Fungsi Deskripsi Kondisi Awal Alur Normal Kondisi Akhir Penilaian Kinerja Pada fungsi ini untuk melakukan kegiatan yang dilakukan untuk menilai karyawan Data Penilaian Memilih Menu Penilaian Aksi Pengguna Respon Sistem Pengguna membuka halaman penilaian Mulai Penilaian Pengguna menekan tombol mulai penilaian Mengisi Form Penilaian Pengguna memberi nilai kepada karyawan yang telah ditentukan untuk dinilai sesuai dengan ketentuan yang diberikan oleh perusahaan Pengguna menekan tombol simpan guna menyimpan data penilaian kinerja ke dalam database serta hasil laporan akan tampil pada Sistem akan menampilkan halaman penilaian dan terdapat nama karyawan yang akan dinilai Sistem akan menampilkan form penilaian sesuai dengan data karyawan yang akan dinilai Sistem akan menampilkan keterangan dari setiap poin yang akan dipilih Sistem akan menyimpan hasil penilaian kedalam database. laporan Di dalam fungsi ini hanya dapat melakukan input dalam melakukan penilaian.

9 9 C. Fungsi Pembuatan Laporan Table 3.6 Fungsi Laporan Nama Fungsi Deskripsi Kondisi Awal Alur Normal Kondisi Akhir Pembuatan Laporan Pada fungsi ini untuk melakukan kegiatan yang dilakukan untuk pembuatan laporan hasil penilaian kinerja Data Laporan setiap periode Pembuatan laporan kinerja karyawan Aksi Pengguna Respon Sistem Pengguna memilih menu Sistem akan menampilkan laporan halaman pembuatan laporan Pengguna memilih jenis Sistem akan melakukan laporan yang meliputi fungsi menampilkan laporan laporan individu dan ranking berdasarkan periode yang dipilih Sistem akan menampilkan laporan dalam bentuk ranking, laporan setiap individu dan laporan dalam bentuk grafik Di dalam fungsi ini dapat melakukan pemantauan penilaian kinerja karyawan Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis kebutuhan non-fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan sistem yang mendukung kebutuhan fungsional. Berikut adalah beberapa fungsi dari kebutuhan non-fungsional yang ditunjukkan pada tabel 3.7. Table 3.7 Keterkaitan kebutuhan non fungsional aplikasi Kriteria Security Usability Accuracy Kebutuhan Non-fungsional Pengguna login dengan menggunakan NIK dan password karyawan Adanya pembagian hak akses antara direktur, bagian HRD, Ketua Bagian dan karyawan Memberi akses serta penggunaan aplikasi yang mudah Perlu adanya komputer dan jaringan internet sendiri pada CV. ADI TEKNIK

10 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem dilakukan guna mengetahui spesifikasi kebutuhan sistem dalam membangun aplikasi. Spesifikasi kebutuhan sistem melibatkan analisis kebutuhan perangkat keras/hardware dan analisis perangkat lunak/software, serta blok diagram aplikasi. A. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan perangkat keras yang mampu mendukung kinerja aplikasi penilaian kinerja ini. Dan berikut adalah tabel kebutuhan perangkat keras: Table 3.8 Kebutuhan Perangkat Keras Komponen Processor Memory HardDisk Monitor Jarigan Internet Spesifikasi Intel Pentium Dual-Core 2.00GHz atau lebih tinggi 2 GB atau lebih tinggi 350 GB atau lebih tinggi Resolusi 1024x768 atau lebih tinggi Bebas B. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Pada tahap analisa kebutuhan perangkat lunak ini menjelaskan aplikasi apa saja yang dapat mendukung operasional aplikasi penilaian kinerja ini. Table 3.9 Kebutuhan Perangkat Lunak Komponen Spesifikasi Sistem Operasi Windows XP Profesional 32bit atau lebih tinggi Database MySQL Bahasa Pemrograman PHP 7 Aplikasi Server XAMPP Version Browser Chrome atau bebas

11 11 C. Blok Diagram Blok diagram penilaian kinerja ini berdasarkan hasil analisis kebutuhan fungsional, dan blok diagram dapat digambarkan untuk acuan aplikasi yang dapat dilihat pada gambar 3.3. Gambar 3.3 Blok Diagram Pada gambar ini 3.3 dapat dilihat bahwa Blok Diagram adalah gambaran untuk menjelaskan berjalannya aplikasi mengenai Input, Process, dan Output dari aplikasi penilaian kinerja ini. Berikut adalah penjelasan dari masing masing bagian:

12 12 C.1 Input a. Data Karyawan : data yang berisi tentang atribut karyawan yang meliputi nama karyawan, NIK karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir dan jabatan. b. Karyawan Level : data yang berisi level karyawan seperti user dan super user. c. Absensi : data yang berisi kehadiran karyawan. d. Jabatan : data yang berisi jabatan setiap karyawan. e. Bagian : data yang berisi bagian karyawan tempat bekerja. f. Faktor : data yang berisi faktor penilaian g. Indikator : data yang berisi indikator penilaian h. Indikator Skala : data yang berisi skala indikator i. Periode Penilaian : data yang berisi tentang jadwal Penilaian Kinerja. j. Bobot : Penetapkan suatu standar dalam penilaian. k. Penilaian : memasukan data penilai untuk proses penilaian kinerja. C.2 Proccess a. Mengelola Data: proses ini merupakan proses yang digunakan untuk melakukan pengolahan data master. Proses ini terdiri dari insert, update, dan delete data. b. Penilaian Kinerja: proses ini merupakan proses yang digunakan untuk menghitung serta entri data dari input untuk dilakukan pengolahan data tersebut, kemudian proses perhitungan penilaian dengan metode 360 derajat.

13 13 Perhitungan yang digunakan dalam menghitung penilaian kinerja adalah sebagai berikut: Table 3.10 Contoh Perhitungan Matrik Penilaian Kineja pada Ketua Bagian Penilai % Nilai yang diberikan Ketua Bagian Direktur Kepala Bagian Karyawan Total 25.4 Table 3.11 Contoh Perhitungan Matriks Jumlah Perhitungan Matriks Jumlah Indikator PS = m t (3.1) 25.4 PS = = Table 3.12 Contoh Perhitungan Skala Likert Skor rendah Skor rata-rata/sedang Skor Tinggi 0% - 25% 26% - 75% 76% - 100% Kesimpulan: Nilai yang diperoleh adalah 3.62 (Skor Tinggi) c. Pembuatan Laporan: pada proses ini hasil penilaian akan diteruskan menjadi data yang dapat dilihat pada halaman menu laporan. d. Pembuatan Visualisasi Informasi: data hasil laporan akan dirubah dalam bentuk grafik C.3 Output a. Rekapitulasi Data Karyawan berisi semua rekapan data seluruh karyawan.

14 14 b. Rekapitulasi Data Periode Penilaian : Rekapan Data Master Periode Penilaian. c. Rekapitulasi Data Bobot Penilaian : Rekapan Data Master Bobot Penilaian d. Rekapitulasi Data Indikator penilaian : Rekapan Data Master Indikator Penilaian. e. Hasil Akhir Penilaian : Data Hasil Penilaian Kinerja Karyawan. f. Laporan Penilaian : Hasil Penilaian Kinerja individu. g. Laporan Ranking : Hasil Penilaian Kinerja keseluruhan. h. Grafik Penilaian Kinerja : Hasil Penilaian Kinerja dalam bentuk visualisasi. 1.2 Tahap Modeling Tahapan ini adalah tahap perancangan dan permodelan arsitektur sistem yang berfokus pada perancangan struktur data, arsitektur software dan tampilan interface program. Tujuannya untuk lebih memahami gambaran dari apa yang akan dikerjakan Alur Sistem (System Flow) System Flow ini menggambarkan tentang alur proses sistem dan interaksi pengguna dengan sistem. Penggunaan System Flow ini berfungsi untuk mempermudah penggambaran langkah demi langkah yang terjadi pada setiap proses. A. System Flow Master Karyawan Gambar 3.4 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master karyawan pada aplikasi. Pengelolaan data master karyawan ini meliputi karyawan ID, nama karyawan, jenis kelamin, tanggal lahir, karyawan level, bagian, jabatan serta password. Pada master karyawan ini terdapat fungsi tambah data, ubah data

15 15 dan hapus data dimana fungsi ini akan digunakan juga pada master karyawan level, bagian, jabatan, periode penilaian, faktor, indikator, skala indikator, serta master penilaian yang dapat dilihat pada gambar 3.4. Gambar 3.4 System Flow Master Karyawan B. System Flow Master Karyawan Level

16 16 Gambar 3.5 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master karyawan level pada aplikasi. Pengelolaan data master karyawan level ini meliputi tambah data, ubah data dan hapus data. Menu aplikasi juga berbeda saat login dengan karyawan level yang berbeda yang dapat dilihat pada gambar 3.5. Gambar 3.5 System Flow Master Karyawan Level

17 17 C. System Flow Master Bagian Gambar 3.6 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master bagian pada aplikasi. Pengelolaan data master bagian ini meliputi tambah data, ubah data dan hapus data. Master Bagian ini berisi yang dapat dilihat pada gambar 3.6.

18 18 Gambar 3.6 System Flow Master Bagian D. System Flow Master Jabatan Gambar 3.7 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master jabatan level pada aplikasi. Pengelolaan data master jabatan ini meliputi tambah data, ubah data dan hapus data yang dapat dilihat pada gambar 3.7.

19 19 Gambar 3.7 System Flow Master Jabatan E. System Flow Master Periode Penilaian Gambar 3.8 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master Periode Penilaian pada aplikasi. Pengelolaan data master Periode Penilaian ini

20 20 meliputi tambah data, ubah data dan hapus data yang dapat dilihat pada gambar 3.8. F. System Flow Master Faktor Gambar 3.8 System Flow Master Periode Penilaian

21 21 Gambar 3.9 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master faktor pada aplikasi. Faktor sendiri digunakan sebagai acuan dalam indikator dimana dapat dilihat pada gambar 3.9. Gambar 3.9 System Flow Master Faktor G. System Flow Master Indikator

22 22 Gambar 3.10 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master indikator pada aplikasi. Indikator ini memiliki nilai disetiap poin yang dapat dilihat pada master Skala Indikator. Gambar 3.10 System Flow Master Indikator H. System Flow Master Skala Indikator

23 23 Gambar 3.11 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master skala indikator pada aplikasi. Skala Indikaor, Indikator dan Faktor akan digunakan sebagai acuan yang akan muncul pada form penilaian. Gambar 3.11 System Flow Master Skala Indikator I. System Flow Melihat Absensi

24 24 Gambar 3.12 merupakan alur sistem dalam proses melihat absensi pada aplikasi. Pengelolaan data master absensi ini hanya meliputi view data yang dapat dilihat pada gambar Gambar 3.12 System Flow Melihat Absensi J. System Flow Master Bobot Gambar 3.13 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master mastering bobot pada aplikasi. Master bobot ini berisi nilai persentase untuk setiap jabatan. Pada halaman ini tidak ada tombol simpan setiap akan merubah data. Untuk itu pada halaman ini akan disimpan secara otomatis jika ada

25 25 perubahan data. untuk halaman master bobot ini hanya meliputi view dan ubah data yang dapat dilihat pada gambar Gambar 3.13 System Flow Master Bobot K. System Flow Master Penilaian

26 26 Gambar 3.14 merupakan alur sistem dalam proses maintenance data master penilaian pada aplikasi. Pengelolaan data master penilaian ini meliputi tambah data, ubah data dan hapus data yang dapat dilihat pada gambar Gambar 3.14 System Flow Master Penilaian L. System Flow Penilaian Kinerja

27 27 Gambar 3.15 merupakan alur sistem dalam proses penilaian kinerja karyawan pada aplikasi. Dalam Proses ini hanya meliputi tambah data yang dapat dilihat pada gambar Gambar 3.15 System Flow Penilaian Kinerja M. System Flow Laporan

28 28 Gambar 3.16 merupakan alur sistem laporan penilaian kinerja pada aplikasi. Pada laporan ini hanya menampilkan hasil dari penilaian kinerja yang dapat dilihat pada gambar Gambar 3.16 System Flow Laporan

29 Context Diagram Context diagram ini dirancang untuk membangun aplikasi penilaian kinerja pada CV. ADI TEKNIK. Terdapat empat external entitiy yakni Direktur, HRD, Kepala Bagian. Diagram ini dibuat dengan mengacu pada aliran data yang terdapat di dalam alur sistem yang telah dibuat. Data yang mengalir dari context diagram ini berawal dari data-data detil penilaian kinerja. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Kepala Bagian Nilai_Kinerja Grafik_Penilaian Laporan_Penilaian_ Individu Form_Penilaian HRD Penilaian Absensi Grafik_Penilaian_Ranking Jabatan Skala_Indikator Periode_Penilaian Bagian Bobot Indikator 1 Aplikasi Penilaian Kinerja Laporan_Penilaian_Ranking Laporan_Penilaian_Individu Grafik_Penilaian_Individu Form_Penilaian Grafik_Penilaian_Ranking Nilai_Kinerja Direktur Karyawan Form_Penilaian Grafik_Penilaian_individu Nilai_Kinerja Grafik_Penilaian Form_Penilaian Laporan_Penilaian_ Individu Karyawan Gambar 3.17 Context Diagram

30 Laporan Hasil Penilaian HRD 13 INDIKATOR_SKALA : 1 Grafik_Penilaian Periode_Penilaian Penilaian_Kinerja Form_Penilaian 1.4 Pembuatan Laporan Skala_Indikator Bagian Bobot Data Indikator Skala Faktor Data_Karyawan Indikator Penilaian Absensi Jabatan 5 KARYAWAN : Data Penilai Data_Periode_ Penilaian 9 PENILAIAN : 2 Pembuatan Visualisasi Informasi 1 BOBOT : 1 Data_Bobot 1.1 Mengelola Data 4 ABSENSI : 2 9 PENILAIAN : 1 3 PERIODE_PENILAIAN 4 ABSENSI : 1 12 PENILAI : 1 Data_Karyawan Data_Jabatan 5 KARYAWAN : 1 7 JABATAN 10 KARYAWAN_LEVEL Data_Absensi 1 BOBOT : 3 Data_Bagian 1 BOBOT : Entri Penilaian Kinerja 8 Data_Karyawan Detil_Indikator_ Penilaian 11 FAKTOR : 1 2 INDIKATOR 6 BAGIAN Data_Bagian DETIL_INDIKATOR_ PENILAIAN 1.3 Data_Indikator Penilaian_Kinerja Perhitungan dengan Metode 360 derajat Data Penilai 13 INDIKATOR_SKALA : 2 Form_Penilaian Penilaian_kinerja Penilaian_Kinerja Form_Penilaian 11 FAKTOR : 2 Laporan_Hasil_Penilaian Form_Penilaian 12 PENILAI : 2 Grafik_Penilaian Grafik_Penilaian Karyawan Kepala Bagian Direktur Grafik_Penilaian Diagram Alur Data (Data Flow Diagram Gambar 3.18 Diagram Alur Data (Data Flow Diagram)

31 31 Pada proses yang ada di diagram alur data ini merupakan proses yang diambil dari alur sistem yang sudah dibuat berdasarkan fungsi-fungsi yang ada. dimana di dalam fungsi tersebut terdapat beberapa proses. Data flow diagram Level 0 yang memiliki beberapa fungsi diantaranya fungsi Mengelola data, Penilaian Kriteria, Perhitungan dengan metode 360 derajat dan Visualisasi Informasi serta Laporan Hasil Akhir. A. Dekomposisi Fungsi Mengelola Data Data_Penilai 12 PENILAI 3 PERIODE_PENILAIAN 10 KARYAWAN_LEVEL Data Karyawan Level Mastering_Level_ Karyawan_dan_ jabatan Data Karyawan Level Data Mastering Level Karyawan Data_Karyawan Mastering_Karyawan Mastering_Penilai_ dan_periode_ penilaian Data_Karyawan Data_Karyawan 5 KARYAWAN HRD Data_Absensi Data_Bobot Data_Jabatan 7 JABATAN Data Bagian Data_Jabatan 6 BAGIAN Data_Bagian Mastering_Bagian Data Mastering Faktor Data_Indikator Mastering_Bobot Data_Bobot 1 BOBOT Mastering_Absensi 4 ABSENSI Mastering_Indikator 2 INDIKATOR 11 FAKTOR Data_Bagian Mastering_Faktor Indikator_Skala 13 INDIKATOR_SKALA Gambar 3.19 Dekomposisi Fungsi Mengelola Data Pada Fungsi mengelola data ini memiliki sembilan proses, yang meliputi mastering karyawan, karyawan level dan jabatan, bagian, periode penilaian dan penilai, faktor, indikator, skala indikator, absensi, bobot. Entitas yang berperan di dalam proses ini adalah Bagian HRD sebagai pengirim informasi yang akan dijadikan pedoman dan data dalam penilaian kinerja.

32 32 B. Dekomposisi Fungsi Master Level Karyawan dan Jabatan 10 KARYAWAN_LEVEL 7 JABATAN Data_Karyawan_Level mastering_level_ karyawan Data_Jabatan mastering_jabatan Mastering_Level_ Karyawan HRD Mastering_Jabatan Gambar 3.20 Dekomposisi Fungsi Master Level Karyawan dan Jabatan Pada fungsi ini memiliki dua proses yakni mastering level karyawan dan mastering jabatan. HRD menyimpan data karyawan level dan jabatan yang akan disimpan pada tabel jabatan dan Karyawan Level. C. Dekomposisi Fungsi Master Penilai dan Periode Penilaian 12 PENILAI Data_Penilai Mastering_Penilai Mastering_Penilai Data_Karyawan 5 KARYAWAN HRD Mastering_Periode_ Penilaian Mastering_periode_ penilaian Data_Periode_ Penilaian 3 PERIODE_PENILAIAN Gambar 3.21 Dekomposisi Fungsi Master Penilai dan Periode Penilaian Pada fungsi ini memiliki dua proses yakni mastering penilai dan mastering periode penilaian. HRD menyimpan data master penilai dan periode penilaian yang akan disimpan pada tabel karyawan dan periode penilaian. D. Dekomposisi Fungsi Entri Penilaian

33 33 Karyawan Form_Penilaian HRD 13 INDIKATOR_SKALA 1 BOBOT Penilaian_Kinerja Data_Bobot Penilaian_Kinerja 2 INDIKATOR Data_Indikator Form_Penilaian Indikator_Skala 4 ABSENSI Data_Absensi Penilaian_Karyawan Data_Karyawan 5 KARYAWAN Pembuatan_Form 11 FAKTOR Data_Bagian 6 BAGIAN Data_Penilaian Data Penilai 12 PENILAI 9 PENILAIAN Data_Hasil_Penilaian 8 DETIL_INDIKATOR_ PENILAIAN Penilaian_Kinerja Kepala Bagian Form_Penilaian Penilaian_Kinerja Direktur Form_Penilaian 3 PERIODE_PENILAIAN Gambar 3.22 Dekomposisi Fungsi Entri Penilaian Pada fungsi ini memiliki dua proses dimana masing-masing memiliki tabel untuk mengambil dan menyimpan data guna untuk memasukan nama karyawan yang akan menilai karyawan lainnya. E. Dekomposisi Fungsi Perhitungan 360 derajat 1 BOBOT 9 PENILAIAN 12 PENILAIData_Penilai Data_Bobot Data_Penilaian Perhitungan_Total_ Akhir_Penilaian Data_Penilai Perhitungan_Matriks_ Penilaian data_detil_indikator_ Penilaian 8 DETIL_INDIKATOR_ PENILAIAN Gambar 3.23 Dekomposisi Fungsi Perhitungan 360 derajat Fungsi ini memiliki dua proses yaitu perhitungan matriks dan perhitungan total akhir penilaian. Pada proses ini nilai yang diberikan oleh penilai akan

34 34 disimpan pada tabel penilai dan setelah semua memasuki proses perhitungan total, nilai yang diberikan akan disimpan pada tabel penilaian. F. Dekomposisi Laporan Karyawan Laporan Individu Laporan_Ranking Data Karyawan Laporan Individu Laporan_Individu 5 KARYAWAN 9 PENILAIAN Data Karyawan Data Penilaian Kepala Bagian Data Penilaian Laporan Individu Laporan Individu HRD Direktur Laporan Ranking Laporan Ranking Gambar 3.24 Dekomposisi Laporan Pada fungsi ini akan menampilkan laporan pada setiap karyawan, kepala bagian dan Direktur dalam bentuk teks dan grafik yang dapat dicetak Rancangan Basis Data Pada tahapan ini akan dirancang tentang desain database sesuai dengan kebutuhan dalam pembuatan aplikasi penilaian kinerja. Perancangan database ini akan disesuaikan dengan alur sistem yang terdapat pada system flow. Perancangan database ini akan menghasilkan dalam bentuk Conceptual Data Model dan Physical Data Model yang dapat dilihat pada gambar 3.25.

35 35 A. Model Conceptual Data Model (CDM) Conceptual Data Model adalah rancangan desain database yang akan diteruskan dalam bentuk Physical Data Model. Pada rancangan ini menggambarkan keseluruhan relasi antar tabel. Gambar 3.25 Conceptual Data Model (CDM)

36 36 B. Model Physical Data Model (PDM) Physical Data Model merupakan hasil dari CDM. Dari hasil ini menghasilkan tabel baru seperti relasi yang dimiliki yaitu many-to-many. Physical Data Model menggambarkan database yang dapat diteruskan kedalam database server. Gambar 3.26 Conceptual Data Model (PDM)

37 C. Struktur Basis Data Struktur database ini mengacu pada Physical Data Model yang telah dijelaskan sebelumnya dapat dijabarkan sebagai berikut: C.1 Bagian Nama Tabel : Bagian Primary Key : BAGIAN_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data bagian Table 3.13 Master Bagian No Nama Kolom Tipe Data 1 BAGIAN_ID varchar (5) 2 BAGIAN_NAMA varchar (10) C.2 Karyawan Nama Tabel : Karyawan Primary Key : KARYAWAN_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data karyawan Table 3.14 Master Karyawan No Nama Kolom Tipe Data 1 KARYAWAN_ID varchar (5) 2 KARYAWAN_LEVEL_ID varchar (5) 3 JABATAN_ID varchar (5) 4 BAGIAN_ID varchar (5) 5 KARYAWAN_NAMA varchar (50) 6 JENIS_KELAMIN varchar (1) 7 TANGGAL_LAHIR date 8 KARYAWAN_PASSWORD Varchar(100) 9 KARYAWAN_TANGGAL_MASUK date 10 KARYAWAN_TANGGAL_KELUAR date 37

38 C.3 Absensi Nama Tabel : Absensi Primary Key : ABSENSI_ID Foreign Key : KARYAWAN_ID Fungsi : Menyimpan data absensi Table 3.15 Absensi NO Nama Kolom Tipe Data 1 ABSENSI_ID varchar(5) 2 KARYAWAN_ID varchar(5) 3 ABSENSI_TGL_AWAL date 4 ABSENSI_TGL_AKHIR date 5 ABSENSI_JML_HADIR int 6 ABSENSI_JML_TDK_HDR int C.4 Bobot Nama Tabel : Bobot Primary Key : BOBOT_ID Foreign Key : JABATAN_ID_PENILAI,JABATAN_ID_DNILAI Fungsi : Menyimpan data bobot Table 3.16 Master Bobot NO Nama Kolom Tipe Data 1 BOBOT_ID varchar(5) 2 JABATAN_ID_PENILAI varchar(5) 3 JABATAN_ID_DINILAI varchar(5) 3 BOBOT_NILAI Decimal(3,2) C.5 Jabatan Nama Tabel : Jabatan Primary Key : JABATAN_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data jabatan 38

39 Table 3.17 Master Jabatan NO Nama Kolom Tipe Data 1 JABATAN_ID varchar(5) 2 JABATAN_NAMA varchar(10) C.6 Periode Penilaian Nama Tabel : Periode Penilaian Primary Key : PERIODE_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data periode penilaian Table 3.18 Master Periode Penilaian NO Nama Kolom Tipe Data 1 PERIODE_ID varchar(5) 2 PERIODE_TANGGAL_AWAL date 3 PERIODE_TANGGAL_AKHIR date C.7 Penilaian Nama Tabel : Penilaian Primary Key : PENILAIAN_ID Foreign Key : KARYAWAN_ID, PERIODE_ID Fungsi : Menyimpan data penilaian Table 3.19 Master Penilaian NO Nama Kolom Tipe Data 1 PENILAIAN_ID varchar(5) 2 KARYAWAN_ID varchar(5) 3 PERIODE_ID varchar(5) 4 PENILAIAN_TOTAL_NILAI Decimal (5,2) 5 PENILAIAN_STATUS bool 39

40 C.8 Indikator Nama Tabel : Indikator Primary Key : INDIKATOR_ID Foreign Key : FAKTOR_ID Fungsi : Menyimpan data indikator Table 3.20 Master Indikator NO Nama Kolom Tipe Data 1 INDIKATOR_ID varchar(5) 2 FAKTOR_ID varchar(5) 3 INDIKATOR_NAMA varchar(15) 4 INDIKATOR_PERTANYAAN varchar (15) C.9 Detil Indikator Penilaian Nama Tabel : Detil Indikator Penilaian Primary Key : PENILAI_ID, INDIKATOR_ID Foreign Key : PENILAI_ID, INDIKATOR_ID Fungsi : Menyimpan data detil indikator penilaian Table 3.21 Master Detil Indikator NO Nama Kolom Tipe Data 1 PENILAI_ID varchar(5) 2 INDIKATOR_ID varchar(5) 3 DETIL_INDIKATOR_PENILAIAN_NILAI int C.10 Penilai Nama Tabel : Penilai Primary Key : PENILAI_ID, INDIKATOR_ID Foreign Key : KARYAWAN_ID, PENILAIAN_ID Fungsi : Menyimpan data detil penilai Table 3.22 Master Penilai NO Nama Kolom Tipe Data 40

41 NO Nama Kolom Tipe Data 1 PENILAI_ID varchar(5) 2 KARYAWAN_ID varchar(5) 3 PENILAIAN_ID varchar(5) 4 PENILAI_TOTAL_NILAI int C.11 Faktor Nama Tabel : Faktor Primary Key : FAKTOR_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data faktor Table 3.23 Master Faktor NO Nama Kolom Tipe Data 1 FAKTOR_ID varchar(5) 2 FAKTOR_NAMA varchar(255) C.12 Karyawan Level Nama Tabel : Karyawan Level Primary Key : KARYAWAN_LEVEL_ID Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data karyawan level Table 3.24 Master Karyawan Level NO Nama Kolom Tipe Data 1 KARYAWAN_LEVEL_ID varchar(5) 2 KARYAWAN_LEVEL_NAMA varchar(20) C.13 Indikator Skala Nama Tabel : Indikator Skala Primary Key : INDIKATOR_SKALA_ID Foreign Key : INDIKATOR_ID Fungsi : Menyimpan data indikator skala 41

42 Table 3.25 Master Skala Indikator NO Nama Kolom Tipe Data 1 INDIKATOR_SKALA_ID varchar(5) 2 INDIKATOR_ID varchar(5) 3 INDIKATOR_SKALA_NILAI int 4 INDIKATOR_SKALA_KETERANGAN varchar(255) Desain Antar Muka Rancangan desain antar muka aplikasi ini dibuat mengenai desain antar muka yang akan digunakan oleh pengguna. Rancangan ini digunakan untuk mempermudah dalam menjalankan aplikasi penilaian kinerja. Desain yang dibuat ini disesuaikan dengan kebutuhan dan mengacu pada system flow yang ada. A. Halaman Login Halaman login berfungsi untuk pemberian hak akses kedalam fungsi sistem aplikasi penilaian kinerja. Gambar 3.27 Halaman Login B. Dashboard Halaman Dashboard digunakan untuk menampilkan hasil dari penilaian kinerja dalam bentuk grafik. Selain itu pada halaman ini juga adanya link menujuhalaman penilaian kinerja. Pada halaman ini digunakan untuk user dan super user. 42

43 Gambar 3.28 Halaman Dashboard C. Halaman Karyawan Pada halaman Mastering Karyawan, pengguna dapat melakukan maintenance data karyawan seperti menambah data karyawan, merubah status karyawan dan juga menghapus data karyawan dimana data ini sangat berguna bagi aplikasi untuk melakukan penilaian kinerja. Ada empat macam mastering karyawan yang disediakan oleh aplikasi penilaian kinerja ini, yakni karyawan, karyawan level, bagian dan jabatan. Berikut adalah desain halaman karyawan. Gambar 3.29 Halaman Karyawan 43

44 Gambar 3.30 Halaman Tambah Karyawan D. Halaman Penilaian Halaman Penilaian ini, pengguna dapat melakukan penilaian terhadap karyawan. Halaman ini akan menampilkan nama karyawan yang akan dinilai, dan akan diteruskan kepada halaman form penilaian. Pengguna dapat memilih atau mencentang nilai yang ditampilkan dan aplikasi akan menyimpan pada database. Gambar 3.31 Halaman Penilaian E. Halaman Periode Penilaian 44

45 Halaman periode penilaian ini menampilkan tentang periode penilaian dimana user menginputkan tanggal, bulan dan lama penilaian kinerja ini. Halaman periode penilaian ini user dapat menambah, merubah dan menghapus data periode penilaian ini. Gambar 3.32 Halaman Periode Penilaian F. Halaman Bobot Halaman ini berfungsi sebagai matriks perhitungan dalam penilaian kinerja. Dalam penilaian kinerja dibagi menjadi tiga bagian yaitu karyawan, kepala bagian dan direktur dalam bentuk persentase yang dapat dilihat pada gambar 3.3 ini. Gambar 3.33 Halaman Bobot 45

46 G. Halaman Laporan Pada halaman ini user dapat melihat hasil penilaian kinerja dan user dapat melakukan cetak laporan penilaian kinerja dengan memilih menu laporan. Gambar 3.34 Halaman Laporan 1.3 Tahap Contruction Pada tahap Construction ini merupakan tahap dimana akan dilakukan realisasi dari seluruh perencanaan dan rancangan yang sudah ada menjadi sebuah aplikasi dengan proses pengkodean (Coding). Pada aplikasi penilaian kinerja pada CV. ADI TEKNIK tersebut menggunakan bahasa PHP dan database MySQL dengan bantuan tools Notepad++. Pada tahapan ini juga akan dilakukan dengan pengujian terhadap aplikasi penilaian kinerja pada CV. ADI TEKNIK. Uji coba akan meliputi desain dan kesesuaian System Flow. Untuk uji coba aplikasi diguanakan cara Black Box Texting, yakni melakukan uji coba kesuaian output dengan input dari setiap fungsi aplikasi yang ada. 46

47 1.3.1 Rencana Pengujian Tahapan ini menjelaskan tentang rencana pengujian yang nantinya akan dibuat untuk melakukan pengujian terhadap fitur-fitur dari aplikasi. Ada tujuh fitur yang akan diuji yakni permintaan alokasi armada kapal, mantenance matrik, pengalokasian armada kapal, menampilkan informasi jadwal sesuai tanggal alokasi, monitoring armada kapal, ploting aktivitas alokasi yang dilakukan armada kapal, serta melihat laporan. Berikut adalah tabel rencana pengujian aplikasi, dapat di lihat pada tabel Table 3.26 Rencana Pengujian Aplikasi No Form Nama Pengujian Fitur: Input NIK dan password 1 Form Login - Pengujian memasukkan NIK dan password dengan benar - Pengujian memasukkan NIK dan password salah Fitur: Maintenance Karyawan 2 Form tambah - Pengujian karyawan penambahan karyawan sesuai kriteria - Pengujian penambahan karyawan tidak dengan kriteria Fitur: Penilaian 3 Form Penilaian - Pengujian tambah periode penilaian sesuai Cara Pengujian Mengisi form dengan lengkap, kemudian klik login Mengisi form dengan lengkap dan benar - Mengisi form secara lengkap kemudian Hasil Yang diharapkan - Apliksi dapat menuju halaman dashboard. - Apliksi dapat menampilkan gagal login. - Aplikasi dapat menyimpan data permintaan kedalam tabel karyawan - Aplikasi Tidak dapat menyimpan data karyawan - Aplikasi dapat menyimpan data penambahan periode kedalam 47

48 No Form Nama Hasil Yang Cara Pengujian Pengujian diharapkan - Pengujian klik tambah tabel periode pemilihan periode periode - Klik pilih penilaian - Aplikasi dapat penilaian periode memilih dan - Pengujian penilaian dan menampilkan Penilaian lanjutkan periode dan Kinerja - Pengujian pada halaman penilaian mastering penilaian hasil - Klik mulai - Aplikasi dapat penilaian penilaian - Klik halaman dashboard menampilkan Jadwal penilaian sesuai dengan periode penilaian - Aplikasi dapat menampilkan hasil penilaian dalam bentuk grafik Fitur: Menampilkan Informasi dalam bentuk grafik, nilai individu dan ranking 4 Laporan - Pengujian - Klik halaman - Aplikasi dapat Laporan - Pengujian laporan - Klik Print menampilkan grafik penilaian Cetak Laporan pada halaman laporan per periode dan ranking - Aplikasi berhasil melakukan aksi mencetak laporan 48