BAB I PENDAHULUAN. Pemasukan nilai akhir. Gambar I. 1 Alur prosedur pembuatan portofolio pengajaran

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Dalam dunia pendidikan evaluasi pengajaran berbentuk portofolio pengajaran sangat diperlukan untuk melakukan peningkatan terhadap kinerja tenaga pengajar. Dengan meningkatnya kinerja tenaga pengajar menggunakan portofolio pengajaran diharapkan bisa meningkatkan kualitas pendidik dan peserta didik. pentingnya pengolahan portofolio pengajaran juga dilihat dari tingkat kemudahan dari pembuatan portofolio tersebut. Pada kasus ini, proses pengumpulan pembuatan portofolio pengajaran dilakukan setiap semester, masing-masing dosen mengumpulkan setiap mata kuliah dan kelas yang diajarkan. pembuatan portofolio masih menggunakan cara manual,sehingga beban dalam pengerjaan portofolio masih sedikit mengalami kekurangan kelengkapan konten dan jumlah portofolio yang dikumpulkan. Kekurangan proses pengerjaan portofolio pengajaran yang saat ini digunakan masih harus mengolah portofolio setiap mata kuliah dalam jumlah banyak dan kelengkapan pengumpulan, sehingga dosen kesulitan dalam membuat portofolio. Proses Pengajaran Pemasukan nilai akhir Pembuatan Portofolio Gambar I. 1 Alur prosedur pembuatan portofolio pengajaran Proses pembuatan portofolio dimulai setelah proses pengajaran selesai, kemudian portofolio akan diproses berdasarkan pemasukan nikai akhir mahasiswa, pengumpulan data keseluruhan mahasiswa, setelah evaluasi yang dirangkum dibuat menjadi sebuah portofolio. Setelah portofolio selesai langkah selanjutnya akan dilakukan evaluasi pengajaran dosen. Berdasarkan alur tersebut masih ada beberapa portofolio dosen yang tidak sesuai dengan kelengkapan 1

2 pengisian konten portofolio, dan persentase pengumpulan portofolio mata kuliah juga berbeda-beda. Hal ini dikarenakan jarak waktu untuk evaluasi dan mengumpulkan data untuk portofolio sangat membutuhkan waktu yang panjang, dosen juga tidak dapat memaksimalkan portofolio yang seharusnya dosen lebih mudah untuk membuat portofolio dan kemudian bermanfaat. Isi konten portofolio ditemukan dengan analisis dan pemeriksaan, berikut ini konten portofolio disajikan dalam Tabel I.1 Tabel I. 1 Konten Portofolio Konten portofolio Pendahuluan Metode penyampaian perkuliahan Evaluasi proses perkuliahan Statistik perkuliahan Umpan balik mahasiswa SAP Rencana pengajaran mingguan Refleksi dosen Kesimpulan Lampiran : bahan ajar,tugas,quiz dan ujian Jumlah data portofolio yang masuk per semester didapatkan dari data yang sesuai dengan jumlah kelas dan rata-rata jumlah pengumpulan portofolio per mata kuliah, dapat dilihat pada Gambar I.1 dan Gambar I.2 2

3 Akuntansi Bisnis Analisis Kelayakan Analisis Perancangan Ekonomi Teknik Gambar Teknik Jaringan Telekomunikasi Manajemen Pemasaran Manajemen Proyek Material Teknik OR II P3 Pemodelan Sistem Perencanaan Organisasi APK&E Statistika Industri 120% 100% 80% 60% 40% 20% % Portofolio Semeter Genap 2014/2015 0% Gambar I. 2 Data Jumlah portofolio mata kuliah Genap 2014/ % 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% % Portofolio Semeter Ganjil 2014/2015 Gambar I. 3 Data Jumlah portofolio mata kuliah Ganjil 2014/ Persentase kelengkapan konten portofolio dapat dilihat pada Gambar I.4 3

4 120,00% 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% DATA ADA DATA BELUM ADA DATA TIDAK PERLU Gambar I. 4 Kelengkapan Konten Portofolio pengajaran Sebanyak 35% pemasukan portofolio dosen yang dianalisis dari jumlah mata kuliah dan kelas, kelengkapan portofolio dari mata kuliah yang terkumpul menunjukkan data kulitas rata-rata 60% yang belum lengkap. Dari data diatas, masih banyak data yang tidak valid dan kelengkapan isi setiap konten portofolio berbeda. Tujuan portofolio sendiri seharusnya mempermudah pengguna atau pemeriksa dalam menggunakan portofolio. Sebaliknya jika dilihat dari segi kemudahan mengolah portofolio belum dirasakan oleh dosen, sehingga data yang dikumpulakan tidak lengkap jika disusun diakhir semester. Kekurangan isi konten data yang tidak lengkap seperti situasi kelas, hasil evaluasi siswa, feedback mahasiswa mencakup kesuasuaian materi, pemahaman siswa, dan aktifitas kelas. selain menggunakan data diatas, kuesioner kepuasan juga dipergunakan untuk mengetahui kekurangan yang dirasakan langsung oleh dosen. Proses portofolio yang sebelumnya akan di tingkatkan dan dianalisa dari rencana perkuliahan semester (RPS) dibandingkan dengan pelaksaan pembuatan hasil portofolio, setelah itu akan di evaluasi untuk mengukur performansi portofolio tersebut. Untuk meningkatkan portofolio pengajaran dilakukan rancangan penyusunan sistem dan prosedur pembuatan portofolio. Dalam hal ini, perancangan sistem dan prosedur portofolio melibatkan dosen, mahasiswa, dan koordinator mata kuliah. Sehingga portofolio pengajaran saling berkaitan dan menghasilkan validasi hasil portofolio. Menganalisis setiap proses bisnis dan prosedur pengumpulan portofolio, dengan menggunakan Bisnis Proses Improvement, kemudian identifikasi penyebab yang terjadi dari permasalahan 4

5 yang sudah dijabarakan, dan membuat aktifitas prosedur sehingga dapat dimodelkan kedalam pembangunan sistem menggunakan metode object oriented analysis and design (OOAD), untuk diaplikasikan secara mobile. Tujuan dengan menggunakan metode OOAD adalah untuk memodelkan sistem dari prosedur yang telah dirancang, pemilihan metode ini karena berorientasi objek dengan user yang terlibat, sehingga dapat memudahkan merancang interface dari aplikasi portofolio yang dibuat dan membangun sistem aplikasi mobile dengan memanfaatkan teknologi aplikasi. Beberapa contoh teknologi berbasis penilaian portofolio tidak terbatas pada sistem merespon aktif (clickers), pengamatan digital / buku harian, permainan edukatif, penilaian kinerja menggunakan perangkat lunak presentasi, atau online dan digital learning product seperti blog, digital video, podcast, cerita digital, simulasi komputer dan pembelajaran virtual, dan portofolio (Salend, 2009). Manfaat menggunakan teknologi berbasis penilaian portofolio; teknologi membuat proses penilaian lebih mudah dan cepat, menambahkan dimensi lain dari validitas dan relevansi dengan proses pengujian, dan membuat evaluasi lebih komprehensif dengan mengintegrasikan video, teks, grafik, dan audio (Greenwood & Rieth, 1994; McCain, 1995). Sehingga pemilihan salah satu aplikasi mobile yang dapat digunakan adalah aplikasi berbasis android. Namun dalam batasan kali ini tidak dibuat perancangan aplikasi berbasis android, tetapi dengan merancang setiap user interface pada simulasi aplikasi dengan aplikasi fluid user interface. Proses bisnis usulan yang menghasilkan prosedur portofolio pengajaran telah di rancang menggunakan Bisnis proses improvement agar dapat mengurangi kesalahan yang terjadi pada masing-masing dosen pengajar dalam mendokumentasikan portofolio. Analisis berikutnya dengan menyebarkan kuesioner dari aplikasi yang telah di simulasikan terhadap dosen dan mahasiswa,agar mendapatkan kualitas aplikasi Dalam pengimplementasian bisnis proses dibutuhkan sebuah kaidah pemodelan proses bisnis, seperti : penentuan aktivitas inti beserta rangkaian urutannya, siapa saja yang terlibat dalam proses 5

6 bisnis, data apa saja yang akan diakses, dokumen yang perlu diakses jika membutuhkan keterlibatan sumber daya. I.2 Perumusan Masalah Adapun masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana penyusunan sistem dan prosedur pembuatan portofolio? 2. Bagaimana usulan rancangan interface dan sistem dari simulasi aplikasi portofolio? I.3 Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian adalah : 1. Membuat sistem dan prosedur penyusunan laporan portofolio pengajaran untuk meningkatkan kelengkapan dan akurasi data pada portofolio pengajaran. 2. Usulan rancangan pengguna interface dalam membuat portofolio. I.4 Batasan Penelitian Batasan dari Penelitian ini adalah : 1. Rencana Perkuliahaan Semester dan Capaian perkuliahan diasumsikan sudah tersedia dan masuk di I Gracias. 2. Sistem pendukung tersedia pada saat pelaksanaan pengajaran. 3. Proses bisnis dan prosedur dibuat sebagai pedoman pengguna portofolio 4. Rancangan sistem prosedur disajikan dalam bentuk UML, flow diagram,activity diagram,sequence diagram, dan Prosedur proses bisnis. 5. Perancangan sistem aplikasi dengan simulasi I.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini sebagai berikut : 1. Persentasi pemenuhan portofolio meningkat 2. Kelengkapan dan kualitas pada portofolio meningkat 6

7 I.6 Sistematika Penulisan Penelitian ini diuraikan dengan sistematika penulisan sebagai berikut: Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V Pendahuluan Pada bab ini berisi uraian mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. Landasan Teori Pada bab ini berisi literatur yang relevan dengan permasalahan yang diteliti. Diantaranya adalah konsep metode Object Oriented Analysis and Disgn, Unified Modeling Language (UML), konsep proses bisnis, dan Standar Operating Procedure (SOP), DFD. Metodologi Penelitian Pada bab ini dijelaskan tentang metode konseptual penelitian dan langkah-langkah penelitian secara rinci meliputi: studi literatur, teknik pengumpulan data, teknik pengolahan data, teknik analisis data dan teknik penarikan kesimpulan. Perancangan dan Simulasi Aplikasi pada bab ini dijelaskan tentang perancangan aplikasi Portofolio, mengenai sistem dan prosedur aplikasi portofolio pengajaran dosen, dan bisnis proses menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design. Aplikasi yang berbasis Information Technology diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan dan mempermudah pengumpulan portofolio,sehingga dibuat aplikasi berbasis android agar dapat digunakan secara mobile. Setelah tahap perancangan dan perancanaan sistem dan prosedur maka dilakukan tahap simulasi pada aplikasi, yaitu simulasi navigasi aplikasi. Analisis Hasil Test Transition Pada bab ini dijelaskan Analisis hasil test transitioin dilakukan terhadap pengujian aplikasi beban kerja dosen yang menggunkan User Acceptance Testing (UAT)terhadap user yang menggunakan aplikasi portofolio. Pengujian yang telah dilakukan pada aplikasi Beban Kerja Dosen yaitu pengujian Uji Penerimaan Pengguna (User 7

8 Bab VI Acceptance Test). Kesimpulan dan Saran Pada bab ini akan membahas kesimpulan dan saran perancangan dan aplikasi yang digunakan meberikan feedback yang baik untuk dosen. 8